九十八學年度第一學期財政系監委會 一　主席宣布開會並認可議程 現在時間:十八點五十八分 應到人數：八人 實到人數：十人 主席宣布會議開始 二　主席報告 感謝大家來參加期末監委會。 三　系學會工作報告與質詢 系代秘書處 這學期工作主要是通知系胞參加期初期末監委會和期初期末大會，還有辦系友座談會 問：請問這次監委人數不足是在你料想之中嗎？還是意外？ 回：我忘記打電話通知監委了 建議：那建議以後要打電話先確認好人數，才不會出現這樣的問題 回：好 總幹: 總幹這學期的工作主要是叫各股來招開常會 問：請問這學期常會開了幾次？出席狀況如何？ 回 ：開了大概六七次，出席狀況是要求每一股至少有一個人要到，那每次都有達到。 副總幹： 副總幹這學期就是借教室，借期初期末大會還有監委會的教室，還有包種茶節還有會場佈 置，還有幫體育股處理北財盃住宿 問：可以請你稍微說明一下今年包種茶節嗎? 回：基本上我覺得我們主題沒有訂的很強烈，其他部分我覺得都還滿順利完成的。 問：請問北財盃住宿問題，飯店都找好了嗎 回：都找好了，我已經跟他們做訂房了之後我會在把資訊ＰＯ到各系隊的板上 問：請問文化盃教室是你們借的嗎? 回：不是　是負責人借的 活動股 這學期主要的事情是總迎、五股股聚、財政之夜，前面兩個都已經完成，那財政之夜就是 在下禮拜二，昨天已經做過總驗，那前面也已經驗過兩三次了 問：請問總迎出席率如何？ 回：總迎的時候出席率大概有將近十幾個學弟妹沒有來，這些有一兩個是沒有來就讀我們 的系，出席狀況算很ＯＫ 問：請問財夜參與狀況如何? 回：這次參與還滿熱絡，很多活動都有很多很多人 問：請問有ＰＯ網宣或是宣傳財夜嗎? 回：網宣不是我們，但如果有要總驗或什麼會負責ＰＯ板，學姐是想要問財夜當天的宣傳 嗎? 問：對 回：財政之夜會到每一屆的板上去ＰＯ 宣傳股 主要是宣傳期初、系運、財政之夜還有期末大會，還有跟公關股合演公宣劇 問：請問宣傳財夜了嗎？ 回：這禮拜會開始，明後跟下禮拜一二 問：所以你們準備宣傳大三哪些課 回：大三是宣傳所得稅，然後大四是宣傳租稅法 問：你還沒有講宣傳哪一堂 回：二２３４綜院　五２３４大勇樓的所得稅 問：所以你是下禮拜才要宣傳大二的所得稅嗎? 回：對因為那天人太少了 問：所以你要下禮拜才宣傳嗎? 回：對 問：可是他下課時間都不太一定 回：對我們會在上課前去，上次人太少了，所以這次如果人多一點再宣傳 問：所以你們要九點宣傳嗎? 回：對就是在上課前 問：所以你們這次財政之夜的宣傳會不會稍嫌太晚? 回：對不起我們會改進 問：請問是出在什麼地方? 回：是因為學弟妹要練習公宣，而且宣傳股股員們外務繁雜，就他們也要上課所以就沒有 辦法在指定的時間內ＰＯ板 建議：就建議可以提早一個禮拜，如果你們前一天才宣傳有一些系胞就已經排了活動，就 沒有辦法來看你們財政之夜了 公關股 公關股這學期的工作就是拉贊助、公宣劇還有發卡片，那卡片已經買了之後就可以發了， 然後拉贊助的金額也已經給金控股了 問：所以你們卡片已經交代學弟妹發下去了嗎？ 回：還沒，已經買好了，之後會交代 問：所以你們會再開一次會？ 回：對 問：請問你們這學期拉公關的範圍差不多是哪裡？還有你們給卡片會順便給我們的系刊之 類的嗎？還是只有一張卡片而已 回：應該是只有一張卡片而已，範圍大概是到後校門，從萬壽橋到保儀路那邊 問：那請問金額大概是? 回：８０００ 文書股 這學期的工作就是行事曆、財政人還有聘書，我們已經拿到所有人的羅馬拼音和中文名字 ，最近會開始準備印聘書 美工股 美工股這學期就是三張生日海報，還有幫節目做道具，那我們已經把所有的海報都做完了 ，那美工股這學期的工作就結束了 問：請問你們的海報是做了哪幾張？ 回：我們是兩個兩個月做，９、１０月１１、１２月和１２月的，然後也貼到系上的布告 欄 問：那請問你們是大家一起做還是分下去? 回：大家一起做 問：除了作海報還有教學嗎？ 回：我們也很想，但是每次時間都不夠 建議：其實會加入美工股，其實是對美工有興趣才會加入，那如果你們可以提供這個課程 會更有意願這樣 學藝股 學藝股這學期的工作室發兩個系訊和系刊，第一次系訊已經發了 問：請問下一次系訊什麼時候會發 回：大概期末考前一周會發 問：那請問內容大概是哪些？有盃賽嗎什麼的？ 回：大概就是盡量會分散，會跟主任盃還有什麼盃的分散 問：請問系刊現在大概做到什麼階段了? 回：是在等系訊的文章蒐集再一起才可以做，那主要就是等系訊都收齊了再做現在還沒開 始 問：那請問會徵稿嗎? 回：會 問：那請問什麼時候會做好？就期限 回：其實我們現在已經找人寫，那盡可能就財夜完馬上發系訊 問：剛是說系刊 回：因為系刊主要也是系訊的文章，那後面的文章會再找人寫 建議：因為上面還有散文還有什麼的，需要早點找人來寫，不要一直拖拖拖到最後寒假就 來不及了。 體育股 這學期體育股有主任盃系運然後三個盃賽，北政北財和大財，然後主任盃和系運都辦完獎 金也發了，然後北政盃已經結束，北財盃在一月１８、１９，住宿方面請副總幹用，交通 方面這禮拜五調查完就會去用遊覽車，那大財已經被名好了，第一次會議是在三月的時候 問：那請問三月的話，就是下一任體育股了，那現在已經有任何的會議了嗎? 回：你說大財嗎? 問：對 回：沒有 問：為什麼你們系運賽程那麼晚出來，然後又改，就造成很多人浪費時間 回：喔晚ＰＯ是我們的錯，然後改是賽程有衝突到，或是有人突然不參加，所以才會想說 要把他們調開，才會一直異動 建議：賽程要排的時候，盡量要把它們分開，因為我個人就參加了八人九腳，但我１１點 就在上面等了兩個小時，然後才下山，雖然我知道你們一定會有重複到，那希望你們可以 把賽程排緊一點，可以再改進 問：請問你的ＰＡＲＴＮＥＲ呢? 回：他現在有事情，他等一下就會過來 文化盃 這學期我們完成了文化盃，然後得到第六名，吃完慶功宴，這樣 問：請問學弟妹參加人數多少以及練習狀況如何? 回：參加人數包括翻譜跟伴奏總共有４１人，出席狀況是到比賽前一個禮拜的禮拜三才全 部到齊，之後就狀況還不錯，然後…就那個禮拜三之後大家出席就幾乎一兩個沒到而已， 也都知道原因 問：那出席率不高我記得是從去年就開始，之前也有說要改善，那你們這學期狀況是? 回：我們之前有說要跑操場，但這治標不治本，就大家也還是很難根除 問：所以你們有跑操場嗎? 回：有阿我們之前有跑過 問：那你有想過更好的辦法可以建議下一屆嗎？ 回：（搖頭） 問：那第六名是你們原本預計得到的名次嗎? 回：當然不是，原本預計要第一名阿，但就不知道為甚麼就掉了五個名次 問：那你知道為什麼 回：可能是我指揮太快了… 問：我覺得你們指揮太快不能構成從第一名跑到第六名，那請問老師來了幾次還有老師來 的練習狀況 回：老師來了十次，老師來的話會比較多，會比我們平常帶的還要多人，但其實我沒有很 喜歡老師帶的方式，老師一個禮拜來一次嘛，但是他喜歡他來的時候還是由政治帶，然後 有問題他再來講，但是我比較喜歡我們這屆是由老師自己帶，然後有問題老師自己修 問：那請問老師是怎麼找到的? 回：是同學外面的合唱團的老師的朋友 建議：那就可以建議下一屆的老師可以慎選 回：我們原本是要找另外一個老師，但他臨時跟我們說他時間沒辦法配合，所以才找到這 個老師 問：我覺得出席率還滿重要的，而且期初也有看到你們一直再找人來唱，我知道你們很辛 苦，但我看你們這次選的歌也不簡單，那道比賽前一個禮拜三才到期，他們也不是說很會 唱，所以希望你們可以繼續想出席的問題，這樣可能就不只第三名 數資股 這學期主要是幫個活動攝影，然後把資料整理上傳到網路相簿，然後我們已經把一部分的 照片拿去送洗，之後會把它建檔成一本相簿然後放在系活。 問：請問你說會洗照片出來是只去外面洗嗎? 回：對去洗照片 問：是從你們這屆開始嗎 回：一直都有，就都會放在系活讓大家看 建議：那建議你們放了以後可以ＰＯ板，讓大家知道 金控股 這學期的工作就是收系費，預算表還有決算表，然後從其出大會的新增本系生的系費是零 人，新增的轉系轉學生系費是三人 問：那其他的轉系轉學生你打算是用甚麼方式來讓他們繳系費 回：我個人覺得是我不曉得他們為什麼要繳系費，如果他們沒有參加系上活動的話 問：你要讓他們知道如果沒有繳系費是沒有辦法拿到行事曆、系刊、財政人等等 回：因為在發的時候就會看是有沒有繳錢的人去發，假設他沒有繳錢就沒不會發給他 問：為甚麼會有已收５００ 回：因為她說她家裡有點窮，所以他先繳５００ 問：你有發現你的決算表做錯地方嗎？你的註４有兩個 回：真的欸，那我回去再改，謝謝你 建議：那記得期末大會前要做更正 建議：關於剛才那點我還是覺得因為，本來在財政系裡面的學生不管是轉系轉學生都應該 交我們系的系費，我的建議是從學辦那邊去說服他們可不可以繳系費，我覺得你剛才很像 不在意這筆收入的樣子 回：喔就是會跟他們講，但就不會過於強硬 問：請問另外一個股長呢? 回：他禮拜六要比桌球所以他去練球了 文書股 問：請問文書股剛才沒有問到，請問你們聘書預計什麼時候會發? 回：因為那時候才證人也有預計，但事發的時候有點ＤＥＬＡＹ，但我會盡快，希望可以 在期末大會前發 問：那請問財政人什麼時候發下去，是發給誰? 回：主要是發給大二，大概是十一月底 問：請問跟你們原本預計的是差多少? 回：因為我們原本宿營前已經弄好大二大三大四的校正，但是宿營之後我得了Ｈ１Ｎ１， 然後大一去傳單子是要自己填，然後我就去他們微積分上課的時候傳，但就有人會把它拿 著就沒有往下傳，然後就一直ＤＥＬＡＹ，我就覺得這樣不行，然後我就他拿給他們系比 較有名的人，然後後來剩三四個，但是現在還有兩個也是空白的到現在轉系生我用盡所有 的辦法，我也寄信也打電話也傳簡訊，但他們都不回，所以才會到現在還有一兩個是白的 問：所以說你生病可以找另外一個ＰＡＲＴＮＥＲ 回：因為那時候是放假，就沒辦法出現在公共場合 問：建議你可以給他們ＤＥＡＤＬＩＮＥ 回：但就沒有人回，有些轉系生我也不認識※就算看到她我也不知道是誰，那我也盡量去 跟系辦要他們的手機，但他們就不接我電話 4.提案討論：９８學年度第一學期財政系期末決算表 請問在場監委還有沒拿到決算表的嗎？金控有筆誤更正 筆誤更正： 第一頁本期可運用金額下面的減各股實際支出總額改成８９６５９ 本學期結餘改成５４０８ 預算表活動鼓那邊的部分財政之夜的實際支出改成２２００ 小計那欄改成２２００，財政之夜的結餘是４００，小計的結餘是５３０ 右邊體育股那邊，準備金額雙院盃女排季軍，那個是新增項沒有用到符號 文化盃第一個新增項感謝卡那邊是１０８，結餘是－１５９改成－１０８ 備註就是中卡片５４元＊２張 文化盃小計的部分，實際支出改成１６３６８，小計結餘改成５８８２ 第三面 財政之夜的備註那邊，手冊改成９００元，每份９元＊１００分 場布材料改成５００元，工作人員工讀金飾３８０元，９５元＊２小時＊２人 服裝道具費刪掉 新增支出 美工股 贊成7 反對0 此項新增支出通過通過 體育股 贊成7 反對0 此六項新增支出通過 文化盃 感謝卡新增部分 贊成7 反對0 此項新增支出通過 電池新增項目 問：請問電池用在哪裡 回：比賽當天全校停電所以要買電池供應電子琴之電力 贊成7 反對0 此項新增支出通過 實際收入部份 問：這下面都是0有必要列嗎？這是哪個股的工作？ 回：金控股，因為21號結帳的時候我忘記去刷簿子 各股實際支出 系代秘書處 問：為何簽到表是一元旦其他是零點五，都是A4尺寸價錢應該會相同才對 回：不好意思我列錯了 活動股 問：邀請卡的對象是誰 回：系主任跟十二位導師及助教 宣傳股 問：為何沒有用到報名表 回：本來就沒有預計會使用，但學長姊建議列入預算，但最後還是沒用到 實際收入 宣傳股 問：財政之夜ＤＭ是宣傳的時候發嗎 回：恩 文書股 問：財政人資料校正為什麼是０元? 回：因為我沒有去影印店印，我就用自己的錢印了 問：可是這樣不好吧 回：沒有關係阿 問：你不用用自己的錢啦，也可以算進裡面 回：阿因為張數有點多不固定 問：阿準備金的支出１４８是什麼東西 回：那是財政人的，因為我們財政人想說多印五本保存，然後聘書也因為財政人多印五份 ，然後再扣掉校正的部分 跟大家解釋一下，財政人實際支出１１４７５聘書是１８７５聘書列印費６３在準備金還 夠的情況下會直接從準備金裡面拿不會變成超支 問：所以你們聘書是多印五份 回：對 美工股 問：為什麼期初估那麼多，最後沒有用到 回：因為我們股員都會自己帶筆來，所以我們都沒有花到筆的錢 學藝股 問：系刊後來支出是改５３０，但你們還沒有做出來那是用問的 回：對是用問的 問：所以之後都不會超過嗎? 回：對不會超過 體育股 問：為什麼系足沒有用到４００ 回：因為原本以為系足有去比賽，但後來我們打電話給系足的隊長，他說並沒有讓他們參 與到比賽，所以就把那４００塊扣掉 文化盃 問：置裝費 回：一開始裙子要租二十幾條，現在只要租兩條 問：所以是他們自己自費 回：沒有，是系辦有，原本是估女生會比較多 決算表表決 贊成：七票　　反對：０票 決算表通過 5.臨時動議： 體育股 問：系運的獎金是怎麼分配的，因為我覺得第一名很多第三名很少 回：系辦補助給我們４０００，然後除以七個項目５７１，然後再把該項目的報名費加上 ５７１，然後在以５３１比例下去分。 問：那保證金 回：我們有跟主辦單位連絡，但他們沒有回應，打電話也沒有人接，外交系也是這樣的狀 況，那我明天會繼續問 問：所以你們是到他們官網留言？ 回：對然後我打電話也沒有接，然後因為他們保證金是要自己去領，所以每個系隊是要扣 ３０塊 問：那他當時有說要當場領嗎? 回：我也是當場才知道這個情況 宿營 問：請問宿營情況 回：就因為下雨就把整個行程打亂 問：所以是你們事前沒有排雨備的情形嗎? 回：對 問：那為什麼？ 回：那夜遊部分除了雨備還有禁忌的問題，但另外一個是啦啦，當初在找雨備的時候沒有 很慎重，在當初下雨的時候去發現沒有辦法雨備，所以就把第二天的活動移到第一天？ 問：所以是傳承的問題，還是你們沒有很在意這個問題? 回：是當初在找雨備的時候沒有很週全，當初沒有料到屋頂會漏水，原本我們是計畫說如 果下雨的話室內可以進行，沒有料到說下雨屋頂漏水沒辦法跳 問：所以你們造成延期是因為屋頂漏水 回：對 問：那學弟妹參與情況和當場表現 回：夠ＨＩＧＨ 問：那人數呢 回：７０人 問：聽說你們有把地燈弄壞 回：對是跟指南借的，就器材的幫他們修，然後算到器材的支出裡面 問：那明年他們還會借我們嗎? 回：看明年 問：那為什麼會弄壞 回：因為架高，然後架的過程中有人踢到然後掉下來 問：請問參與回來後有什麼問題嗎 回：就Ｈ１Ｎ１的關係，後面的行程就滿不方便的，因為我們下雨所以行程也是改來改去 ，也是讓他們… 問：Ｈ１Ｎ１是你們第三天得到，那你們活動前有想過處理辦法嗎 回：我們把那位隊員隔離，因為那時候已經第三天了，遊覽車公司也沒有辦法提早來接我 們，有叫他們要戴口罩 問：決算表上面遊覽車跟總驗遊覽車，為甚麼價錢不一樣？不是都是遊覽車嗎 回：總驗遊覽車是一大一小，當天去的那天是全部四台都是大車，所以才會有價錢不同 問：便當為什麼有排骨雞腿，那是誰吃排骨誰吃雞腿，然後價錢不太一樣 回：因為訂不同家的，所以價錢會不一樣，就不想要讓他們一直吃一樣的東西，怎麼分包 就是大家隨機拿，因為都是一組一組，就看到你夾我的我夾你的。 問：那器材的腳架遺失是？ 回：這部分可以等一下再說明嗎？ 問：那燈管是 回：就是地燈的那個 建議與聲明：無 現在時間２０點３０分，主席宣布散會。 --

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