九十八学年度第一学期财政系监委会 一　主席宣布开会并认可议程 现在时间:十八点五十八分 应到人数：八人 实到人数：十人 主席宣布会议开始 二　主席报告 感谢大家来参加期末监委会。 三　系学会工作报告与质询 系代秘书处 这学期工作主要是通知系胞参加期初期末监委会和期初期末大会，还有办系友座谈会 问：请问这次监委人数不足是在你料想之中吗？还是意外？ 回：我忘记打电话通知监委了 建议：那建议以後要打电话先确认好人数，才不会出现这样的问题 回：好 总干: 总干这学期的工作主要是叫各股来招开常会 问：请问这学期常会开了几次？出席状况如何？ 回 ：开了大概六七次，出席状况是要求每一股至少有一个人要到，那每次都有达到。 副总干： 副总干这学期就是借教室，借期初期末大会还有监委会的教室，还有包种茶节还有会场布 置，还有帮体育股处理北财盃住宿 问：可以请你稍微说明一下今年包种茶节吗? 回：基本上我觉得我们主题没有订的很强烈，其他部分我觉得都还满顺利完成的。 问：请问北财盃住宿问题，饭店都找好了吗 回：都找好了，我已经跟他们做订房了之後我会在把资讯ＰＯ到各系队的板上 问：请问文化盃教室是你们借的吗? 回：不是　是负责人借的 活动股 这学期主要的事情是总迎、五股股聚、财政之夜，前面两个都已经完成，那财政之夜就是 在下礼拜二，昨天已经做过总验，那前面也已经验过两三次了 问：请问总迎出席率如何？ 回：总迎的时候出席率大概有将近十几个学弟妹没有来，这些有一两个是没有来就读我们 的系，出席状况算很ＯＫ 问：请问财夜参与状况如何? 回：这次参与还满热络，很多活动都有很多很多人 问：请问有ＰＯ网宣或是宣传财夜吗? 回：网宣不是我们，但如果有要总验或什麽会负责ＰＯ板，学姐是想要问财夜当天的宣传 吗? 问：对 回：财政之夜会到每一届的板上去ＰＯ 宣传股 主要是宣传期初、系运、财政之夜还有期末大会，还有跟公关股合演公宣剧 问：请问宣传财夜了吗？ 回：这礼拜会开始，明後跟下礼拜一二 问：所以你们准备宣传大三哪些课 回：大三是宣传所得税，然後大四是宣传租税法 问：你还没有讲宣传哪一堂 回：二２３４综院　五２３４大勇楼的所得税 问：所以你是下礼拜才要宣传大二的所得税吗? 回：对因为那天人太少了 问：所以你要下礼拜才宣传吗? 回：对 问：可是他下课时间都不太一定 回：对我们会在上课前去，上次人太少了，所以这次如果人多一点再宣传 问：所以你们要九点宣传吗? 回：对就是在上课前 问：所以你们这次财政之夜的宣传会不会稍嫌太晚? 回：对不起我们会改进 问：请问是出在什麽地方? 回：是因为学弟妹要练习公宣，而且宣传股股员们外务繁杂，就他们也要上课所以就没有 办法在指定的时间内ＰＯ板 建议：就建议可以提早一个礼拜，如果你们前一天才宣传有一些系胞就已经排了活动，就 没有办法来看你们财政之夜了 公关股 公关股这学期的工作就是拉赞助、公宣剧还有发卡片，那卡片已经买了之後就可以发了， 然後拉赞助的金额也已经给金控股了 问：所以你们卡片已经交代学弟妹发下去了吗？ 回：还没，已经买好了，之後会交代 问：所以你们会再开一次会？ 回：对 问：请问你们这学期拉公关的范围差不多是哪里？还有你们给卡片会顺便给我们的系刊之 类的吗？还是只有一张卡片而已 回：应该是只有一张卡片而已，范围大概是到後校门，从万寿桥到保仪路那边 问：那请问金额大概是? 回：８０００ 文书股 这学期的工作就是行事历、财政人还有聘书，我们已经拿到所有人的罗马拼音和中文名字 ，最近会开始准备印聘书 美工股 美工股这学期就是三张生日海报，还有帮节目做道具，那我们已经把所有的海报都做完了 ，那美工股这学期的工作就结束了 问：请问你们的海报是做了哪几张？ 回：我们是两个两个月做，９、１０月１１、１２月和１２月的，然後也贴到系上的布告 栏 问：那请问你们是大家一起做还是分下去? 回：大家一起做 问：除了作海报还有教学吗？ 回：我们也很想，但是每次时间都不够 建议：其实会加入美工股，其实是对美工有兴趣才会加入，那如果你们可以提供这个课程 会更有意愿这样 学艺股 学艺股这学期的工作室发两个系讯和系刊，第一次系讯已经发了 问：请问下一次系讯什麽时候会发 回：大概期末考前一周会发 问：那请问内容大概是哪些？有盃赛吗什麽的？ 回：大概就是尽量会分散，会跟主任盃还有什麽盃的分散 问：请问系刊现在大概做到什麽阶段了? 回：是在等系讯的文章蒐集再一起才可以做，那主要就是等系讯都收齐了再做现在还没开 始 问：那请问会徵稿吗? 回：会 问：那请问什麽时候会做好？就期限 回：其实我们现在已经找人写，那尽可能就财夜完马上发系讯 问：刚是说系刊 回：因为系刊主要也是系讯的文章，那後面的文章会再找人写 建议：因为上面还有散文还有什麽的，需要早点找人来写，不要一直拖拖拖到最後寒假就 来不及了。 体育股 这学期体育股有主任盃系运然後三个盃赛，北政北财和大财，然後主任盃和系运都办完奖 金也发了，然後北政盃已经结束，北财盃在一月１８、１９，住宿方面请副总干用，交通 方面这礼拜五调查完就会去用游览车，那大财已经被名好了，第一次会议是在三月的时候 问：那请问三月的话，就是下一任体育股了，那现在已经有任何的会议了吗? 回：你说大财吗? 问：对 回：没有 问：为什麽你们系运赛程那麽晚出来，然後又改，就造成很多人浪费时间 回：喔晚ＰＯ是我们的错，然後改是赛程有冲突到，或是有人突然不参加，所以才会想说 要把他们调开，才会一直异动 建议：赛程要排的时候，尽量要把它们分开，因为我个人就参加了八人九脚，但我１１点 就在上面等了两个小时，然後才下山，虽然我知道你们一定会有重复到，那希望你们可以 把赛程排紧一点，可以再改进 问：请问你的ＰＡＲＴＮＥＲ呢? 回：他现在有事情，他等一下就会过来 文化盃 这学期我们完成了文化盃，然後得到第六名，吃完庆功宴，这样 问：请问学弟妹参加人数多少以及练习状况如何? 回：参加人数包括翻谱跟伴奏总共有４１人，出席状况是到比赛前一个礼拜的礼拜三才全 部到齐，之後就状况还不错，然後…就那个礼拜三之後大家出席就几乎一两个没到而已， 也都知道原因 问：那出席率不高我记得是从去年就开始，之前也有说要改善，那你们这学期状况是? 回：我们之前有说要跑操场，但这治标不治本，就大家也还是很难根除 问：所以你们有跑操场吗? 回：有阿我们之前有跑过 问：那你有想过更好的办法可以建议下一届吗？ 回：（摇头） 问：那第六名是你们原本预计得到的名次吗? 回：当然不是，原本预计要第一名阿，但就不知道为甚麽就掉了五个名次 问：那你知道为什麽 回：可能是我指挥太快了… 问：我觉得你们指挥太快不能构成从第一名跑到第六名，那请问老师来了几次还有老师来 的练习状况 回：老师来了十次，老师来的话会比较多，会比我们平常带的还要多人，但其实我没有很 喜欢老师带的方式，老师一个礼拜来一次嘛，但是他喜欢他来的时候还是由政治带，然後 有问题他再来讲，但是我比较喜欢我们这届是由老师自己带，然後有问题老师自己修 问：那请问老师是怎麽找到的? 回：是同学外面的合唱团的老师的朋友 建议：那就可以建议下一届的老师可以慎选 回：我们原本是要找另外一个老师，但他临时跟我们说他时间没办法配合，所以才找到这 个老师 问：我觉得出席率还满重要的，而且期初也有看到你们一直再找人来唱，我知道你们很辛 苦，但我看你们这次选的歌也不简单，那道比赛前一个礼拜三才到期，他们也不是说很会 唱，所以希望你们可以继续想出席的问题，这样可能就不只第三名 数资股 这学期主要是帮个活动摄影，然後把资料整理上传到网路相簿，然後我们已经把一部分的 照片拿去送洗，之後会把它建档成一本相簿然後放在系活。 问：请问你说会洗照片出来是只去外面洗吗? 回：对去洗照片 问：是从你们这届开始吗 回：一直都有，就都会放在系活让大家看 建议：那建议你们放了以後可以ＰＯ板，让大家知道 金控股 这学期的工作就是收系费，预算表还有决算表，然後从其出大会的新增本系生的系费是零 人，新增的转系转学生系费是三人 问：那其他的转系转学生你打算是用甚麽方式来让他们缴系费 回：我个人觉得是我不晓得他们为什麽要缴系费，如果他们没有参加系上活动的话 问：你要让他们知道如果没有缴系费是没有办法拿到行事历、系刊、财政人等等 回：因为在发的时候就会看是有没有缴钱的人去发，假设他没有缴钱就没不会发给他 问：为甚麽会有已收５００ 回：因为她说她家里有点穷，所以他先缴５００ 问：你有发现你的决算表做错地方吗？你的注４有两个 回：真的欸，那我回去再改，谢谢你 建议：那记得期末大会前要做更正 建议：关於刚才那点我还是觉得因为，本来在财政系里面的学生不管是转系转学生都应该 交我们系的系费，我的建议是从学办那边去说服他们可不可以缴系费，我觉得你刚才很像 不在意这笔收入的样子 回：喔就是会跟他们讲，但就不会过於强硬 问：请问另外一个股长呢? 回：他礼拜六要比桌球所以他去练球了 文书股 问：请问文书股刚才没有问到，请问你们聘书预计什麽时候会发? 回：因为那时候才证人也有预计，但事发的时候有点ＤＥＬＡＹ，但我会尽快，希望可以 在期末大会前发 问：那请问财政人什麽时候发下去，是发给谁? 回：主要是发给大二，大概是十一月底 问：请问跟你们原本预计的是差多少? 回：因为我们原本宿营前已经弄好大二大三大四的校正，但是宿营之後我得了Ｈ１Ｎ１， 然後大一去传单子是要自己填，然後我就去他们微积分上课的时候传，但就有人会把它拿 着就没有往下传，然後就一直ＤＥＬＡＹ，我就觉得这样不行，然後我就他拿给他们系比 较有名的人，然後後来剩三四个，但是现在还有两个也是空白的到现在转系生我用尽所有 的办法，我也寄信也打电话也传简讯，但他们都不回，所以才会到现在还有一两个是白的 问：所以说你生病可以找另外一个ＰＡＲＴＮＥＲ 回：因为那时候是放假，就没办法出现在公共场合 问：建议你可以给他们ＤＥＡＤＬＩＮＥ 回：但就没有人回，有些转系生我也不认识※就算看到她我也不知道是谁，那我也尽量去 跟系办要他们的手机，但他们就不接我电话 4.提案讨论：９８学年度第一学期财政系期末决算表 请问在场监委还有没拿到决算表的吗？金控有笔误更正 笔误更正： 第一页本期可运用金额下面的减各股实际支出总额改成８９６５９ 本学期结余改成５４０８ 预算表活动鼓那边的部分财政之夜的实际支出改成２２００ 小计那栏改成２２００，财政之夜的结余是４００，小计的结余是５３０ 右边体育股那边，准备金额双院盃女排季军，那个是新增项没有用到符号 文化盃第一个新增项感谢卡那边是１０８，结余是－１５９改成－１０８ 备注就是中卡片５４元＊２张 文化盃小计的部分，实际支出改成１６３６８，小计结余改成５８８２ 第三面 财政之夜的备注那边，手册改成９００元，每份９元＊１００分 场布材料改成５００元，工作人员工读金饰３８０元，９５元＊２小时＊２人 服装道具费删掉 新增支出 美工股 赞成7 反对0 此项新增支出通过通过 体育股 赞成7 反对0 此六项新增支出通过 文化盃 感谢卡新增部分 赞成7 反对0 此项新增支出通过 电池新增项目 问：请问电池用在哪里 回：比赛当天全校停电所以要买电池供应电子琴之电力 赞成7 反对0 此项新增支出通过 实际收入部份 问：这下面都是0有必要列吗？这是哪个股的工作？ 回：金控股，因为21号结帐的时候我忘记去刷簿子 各股实际支出 系代秘书处 问：为何签到表是一元旦其他是零点五，都是A4尺寸价钱应该会相同才对 回：不好意思我列错了 活动股 问：邀请卡的对象是谁 回：系主任跟十二位导师及助教 宣传股 问：为何没有用到报名表 回：本来就没有预计会使用，但学长姊建议列入预算，但最後还是没用到 实际收入 宣传股 问：财政之夜ＤＭ是宣传的时候发吗 回：恩 文书股 问：财政人资料校正为什麽是０元? 回：因为我没有去影印店印，我就用自己的钱印了 问：可是这样不好吧 回：没有关系阿 问：你不用用自己的钱啦，也可以算进里面 回：阿因为张数有点多不固定 问：阿准备金的支出１４８是什麽东西 回：那是财政人的，因为我们财政人想说多印五本保存，然後聘书也因为财政人多印五份 ，然後再扣掉校正的部分 跟大家解释一下，财政人实际支出１１４７５聘书是１８７５聘书列印费６３在准备金还 够的情况下会直接从准备金里面拿不会变成超支 问：所以你们聘书是多印五份 回：对 美工股 问：为什麽期初估那麽多，最後没有用到 回：因为我们股员都会自己带笔来，所以我们都没有花到笔的钱 学艺股 问：系刊後来支出是改５３０，但你们还没有做出来那是用问的 回：对是用问的 问：所以之後都不会超过吗? 回：对不会超过 体育股 问：为什麽系足没有用到４００ 回：因为原本以为系足有去比赛，但後来我们打电话给系足的队长，他说并没有让他们参 与到比赛，所以就把那４００块扣掉 文化盃 问：置装费 回：一开始裙子要租二十几条，现在只要租两条 问：所以是他们自己自费 回：没有，是系办有，原本是估女生会比较多 决算表表决 赞成：七票　　反对：０票 决算表通过 5.临时动议： 体育股 问：系运的奖金是怎麽分配的，因为我觉得第一名很多第三名很少 回：系办补助给我们４０００，然後除以七个项目５７１，然後再把该项目的报名费加上 ５７１，然後在以５３１比例下去分。 问：那保证金 回：我们有跟主办单位连络，但他们没有回应，打电话也没有人接，外交系也是这样的状 况，那我明天会继续问 问：所以你们是到他们官网留言？ 回：对然後我打电话也没有接，然後因为他们保证金是要自己去领，所以每个系队是要扣 ３０块 问：那他当时有说要当场领吗? 回：我也是当场才知道这个情况 宿营 问：请问宿营情况 回：就因为下雨就把整个行程打乱 问：所以是你们事前没有排雨备的情形吗? 回：对 问：那为什麽？ 回：那夜游部分除了雨备还有禁忌的问题，但另外一个是啦啦，当初在找雨备的时候没有 很慎重，在当初下雨的时候去发现没有办法雨备，所以就把第二天的活动移到第一天？ 问：所以是传承的问题，还是你们没有很在意这个问题? 回：是当初在找雨备的时候没有很周全，当初没有料到屋顶会漏水，原本我们是计画说如 果下雨的话室内可以进行，没有料到说下雨屋顶漏水没办法跳 问：所以你们造成延期是因为屋顶漏水 回：对 问：那学弟妹参与情况和当场表现 回：够ＨＩＧＨ 问：那人数呢 回：７０人 问：听说你们有把地灯弄坏 回：对是跟指南借的，就器材的帮他们修，然後算到器材的支出里面 问：那明年他们还会借我们吗? 回：看明年 问：那为什麽会弄坏 回：因为架高，然後架的过程中有人踢到然後掉下来 问：请问参与回来後有什麽问题吗 回：就Ｈ１Ｎ１的关系，後面的行程就满不方便的，因为我们下雨所以行程也是改来改去 ，也是让他们… 问：Ｈ１Ｎ１是你们第三天得到，那你们活动前有想过处理办法吗 回：我们把那位队员隔离，因为那时候已经第三天了，游览车公司也没有办法提早来接我 们，有叫他们要戴口罩 问：决算表上面游览车跟总验游览车，为甚麽价钱不一样？不是都是游览车吗 回：总验游览车是一大一小，当天去的那天是全部四台都是大车，所以才会有价钱不同 问：便当为什麽有排骨鸡腿，那是谁吃排骨谁吃鸡腿，然後价钱不太一样 回：因为订不同家的，所以价钱会不一样，就不想要让他们一直吃一样的东西，怎麽分包 就是大家随机拿，因为都是一组一组，就看到你夹我的我夹你的。 问：那器材的脚架遗失是？ 回：这部分可以等一下再说明吗？ 问：那灯管是 回：就是地灯的那个 建议与声明：无 现在时间２０点３０分，主席宣布散会。 --

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