九十八學年度第一學期財政系期初大會 一　主席宣布開會並認可議程 現在時間十八點五十六分 應到人數六十八人 實到人數六十八人 會議開始 二　主席報告 感謝大家來參加來參加期初大會發言請口呼主席 三　系學會工作報告與質詢 系代秘書處 系代秘書處這學期的工作就是通知各年級監委和細胞參加監委會跟期初期末大會還有結束 後會議記錄的ｐｏ版 Q：請問有發開會通知嗎? A：交接有點疏忽，大三負責的人上禮拜二發了大四，卻忘記發大三。因為禮拜二發已經 來不及了，多出來的通知單想用手工的方式改成期末通知，不會浪費錢。 Q：所以是大三的沒有發到? A：對。 建議：可以給宣傳股去發通知。 回覆：因為以為這是秘書處工作，沒有分配好。下次會改進。 總幹事： 這學期要做的事情已完成的是分區迎新、總迎跟五股股聚；是活動股主辦。 Q：可以講一下分區迎新的狀況嗎? A：北迎辦在學校、中迎在一中街餐廳、南迎在火車站附近餐廳。北迎八桌每桌七到八位 、中南迎差不多每桌六位。 Q：中南迎都在餐廳嗎? A：對 Q：北迎在學校有等值的待遇嗎? A：北迎在學校主要是因為人數較多。假如想要比較好的活動，在學校辦的話品質應該會 比較好。 Q：中南部有餐點，北迎有嗎? A：北營也有準備餐點。 Q：在學校辦北迎借場地有問題嗎? A：沒有。借的是大勇105。 Q：會建議下屆學弟妹也在學校辦嗎? A：視該屆人數決定。這屆是因為考量到學校教室比較大。 Q：請問常會時間還有到現在開會的次數? A：每個禮拜一。常會上學期期末有開過分區迎新，這學期目前開過三次。 Q：可以說一下開會的情況，幹部出席的人數嗎? A：要求每一個股至少出席一位，目前都有做到。 Q：期末大會的時間已經訂了嗎? A：訂了。行事曆上有寫。 建議：要避開考試前一週。 回覆：有，那時候有注意。 活動股 活動股目前有辦總迎跟五股股聚，總營是分家跟抽學伴。 Q：學弟妹出席開會的情況如何? A：開過一次，這禮拜還有一次。出席大約二十一個。上次選出了財夜的總負責人跟男舞 ，這次會把其他節目跟活動列出來。 Q：剛才沒有報告還沒做的事情。 A：財政之夜在十二月二十九號禮拜二，行事曆上有寫。 Q：聽說總迎路線流程跟活動沒有事先規劃，是因為沒傳承到還是事前沒有想到？ A：流程沒有規劃好是我們的疏失，以為小遊戲很簡單。已經做好籤跟器材，以為當天再 找人就可以了；其實應該先找好。關於流程的部分其實有事先排好，但沒有配置人員，我 們會提醒下一屆學弟妹改進。 建議：不一定要用ｐｏ的，可以提前請有事的人員去，不一定要ｐｏ版讓每個人知道，讓 工作人員知道就好。 回覆：那天有請他們提前半小時到，但還是沒有配置好人員，應該先請他們提前來跑流程 。 Q：財夜離文化盃有兩個禮拜，請問規定好一驗、二驗的進度表了嗎? A：因為活動還沒有完全確定，下次活動都確定好就會討論驗的時間。 Q：場地的部分確定了嗎。 A：請副總幹幫我們借到跟之前一樣的教室，是藝中的視聽中心。 宣傳股 宣傳股這學期要宣傳財夜跟系運，我們初步招生是十三號，這星期五會第一次開會。 Q：可以講一下各年級的跑班嗎? A：大一禮拜四大勇103，大二是五234綜院751，大三是二34在415，大四有二34跟三34。 建議：那天來宣傳大三的期初大會，其實聲音太小也太迅速就結束，後面聽不清楚，下次 可以講清楚一點講慢一點，讓大家都更清楚。 Q：大概講一下組員人數跟開會狀況。 A：有十三個人。這禮拜五才會第一次開會 Q：有要宣傳宿營嗎? A：目前是還沒有要。 Q：也沒有任何系學會的人要去宣傳嗎? A：宿營已經報名到一個階段了。 Q：在那之前沒有宣傳嗎? A：沒有。 公關股 已經做完這學期預定的任務：拉贊助。之後的時間有空還會叫學弟妹多拉。股員十六個， 第一次開會跟拉贊助都已經結束。 Q：已經有排之後的計畫，跟要拉的店家了嗎? A：沒有，因為除了政大之外不知道還有哪裡可以拉。有些店之後就不給了。 Q：有找上一屆(的贊助店家)? A：有。 Q：不知道可以找補習班拉贊助嗎? A：上一屆跟我說是補習班自己來找他的。 Q：應該有連絡方式吧? A：我手上沒有。 建議：如果一開始就拉完了的話，股長通常會跟補習班合作辦講座。因為大三要開始補習 ，一次可能就會給兩千，很豐厚。可以跟上一屆傳承一下跟補習班聯絡。 Q：有要跟宣傳股合作在財夜初出節目嗎? A：有。 Q：有在籌備嗎? A：還不知道什麼時候開會，會協調。因為要討論編劇跟其他事務。 建議：這是你們的職務。 回覆：我們會協調。 建議：補習班的話上一個學期已經辦過數位學堂跟北宜，可以再找贊助，主動連絡他們他 們應該會很樂意。 文書股 負責行事曆財政人跟聘書。行事曆部分已經印好也已發送，錯誤已經ｐｏ版更正。財政人 部分封面已經找到人設計，現在正在做校正，預計十月底十一月初會發送。 Q：請問校正表每個年級都已經發了嗎? A：大一還沒，大二三四都發了。 Q：大概預估多久會校正完畢。 A：大概兩個禮拜。 Q：如果說校正表有沒校正到的，打算怎麼處理? A：到時候可能會Ｐｏ版或寄信給他們。 Q：ｐｏ版時會打名字在上面嗎? A：會打學號，如果不行就會打電話。 美工股 這學期負責兩個月一次的生日海報，已經把學弟妹分好組，大概十月底會把九月、十月一 起貼出。還有幫財夜做道具。 Q：請問生日海報是你們帶學弟妹做，還是交給他們自己做? A：請學弟妹想風格，大家一起做。 Q：生日海報是要用海報？ A：是。 Q：網宣的方面不會用嗎。 A：不會。因為網宣只有兩個股長做，這學期還是改回海報的方式。 建議：生日海報最大的問題有可能做出來生日已經過了，希望能夠監督學弟妹在生日之前 做出。 回覆：好，會監督學弟妹。 學藝股 這學期主要工作是做兩次系訊跟一次系刊。第一次系訊在期中考前一周，發行前一週會開 始催搞。第二次系訊跟系刊是期末考前一週。 Q：監委會的時候有問過稿費要怎麼分配，想出來了嗎。 A：第一次系訊大概活動有總迎，（宿營？）新生盃是系籃跟系排，包種茶節要看發行時 間，還有主任盃。第二次有很多盃賽，還有財夜、文化盃跟系運，大概是這樣。 Q：為什麼是發系訊的時間是期中跟期末前一週？其實有的老師會提早考，如果剛好遇到 怎麼辦？ A：到時候會再確認清楚。會在期中期末的前後，期末那次一定會在期末的考試前發掉， 避免因為大家回家沒發到。 Q：關於系刊，因為那是全年度很重要的事情。上屆有否特別傳承編排要怎麼做？ A：主要是包含兩次系訊的文章，但還會增加十一篇新的。有可能會選一些特別的活動找 人來寫散文或詩，封面有可能自己設計也有可能找美工股。 體育股 這學期體育股(主要的活動)是主任盃，已經告一段落，剩下系排三場，男籃女籃各一場。 籃球的比賽已經跟隊長協調好在練習的時候比賽，再告訴體育股。系排因為最近下雨，但 新生盃也已經開始，會用練球的時間把比賽打完。北政跟北財盃：北政在十二月十二十三 ，領隊會議是在十月二十四號，我們兩個會出席。北財是在一月十六十七號，領隊會議也 是我們兩個出席。系運原則上羽球的比賽是在十一月七號包種茶節的早上，剩下的會在十 一月二八、二九舉行。 Q：如果去開北政跟北財的領隊會議，不知道會不會提到研究生可不可以參賽? A：北財的研究生是不行，北政是可以。 建議：因為系上的研究生很多，希望你們可以爭取研究生開放參賽，領隊會議是可以提案 讓大家表決的，麻煩你們。 Q：主任盃的日期是什麼時候決定的。 A：暑假快開學的時候決定在開學的兩個禮拜進行比賽。 建議：因為那時候還不知道各年級的必修在什麼時候，變成決定後又會遇到必修課要避開 。建議傳承的時候可以跟學弟妹說開學後確定各年級必修時間，再決定什麼時候打。否則 衝到必修課就要一直改賽程，不僅你們很麻煩，大家也會不清楚賽程。 文化盃 負責人有六位，男高跟女低各兩位，怕活動會衝到所以找多一點人。有找一個女老師，服 裝已經想好要用領結綁在胸前跟頭髮上。頭髮會用黑夾夾起來，預計有二十八次練習。現 在已經練了三次。目前應有人數是六十八位，最高出席四十七位。教室不固定的問題是因 為：學校硬性規定每個系只能選一個時段的一個教室使用。一開始只有搶到一個教室，後 來的會議又開放剩下教室登記，十月五號之後可以搶地三次，才又拿到第三次。預計一個 禮拜會練四次，所以一個禮拜要有四個教室。一個階段一個階段拿，目前拿到三個，但因 為學校教室沒開放這麼多，可能要跟別的系協調。琴房今年一開始就開放，有借到兩個時 段，也是有限制。 Q可以報告一下從第一個禮拜到現在的內容嗎? A：十五號到十七號是中午試音，第一次練習是二十三號。 Q：到現在應該有幾次練習? A：四次。 Q：為什麼有一次會停練? A：上星期三因為太多人要去聽相聲瓦舍，就取消了練習。但之後會補回來，已經跟學弟 妹講過了。 Q：之後一定會有一個禮拜練四次，但只有三個教室，多的如果跟別系喬不到怎麼辦。 A：現在禮拜三教室是跟教育系借的，他們說可以借到期中考後，期中考後只會有兩到三 次的練習。期中考後會把四維堂跟雲袖廳排在禮拜三，也就是沒教室的時候，或者在外面 練習。 Q：請問伴奏指揮找好了嗎? A：伴奏還沒，指揮找到了。 Q：想請問每次練習出席的人數，跟預計希望有多少人參加? A：每次練習很不穩定。像昨天可能因為颱風天人數比較少。目前大部分都是四十位左右 。預計人數是到五十位以上。 Q：六個負責人會不會出現負責人交接時有進度落差的問題? A：目前沒有，如果以後有會事先說好進度。 建議：因為你剛才說六個負責人是因為怕有活動，但希望每個部的負責人可以徹底了解各 個聲部的情況，希望你們注意。 Q：老師來的次數確定了嗎? A：十一次，已經來了一次了。 Q：每次練習的時間大概是幾點到幾點，控制的狀況怎麼樣? A：六點半到九點半以前，目前控制還不是很好，之後會再改進。。 Q：有提早散會還是會延遲? A：慢來的狀況。 Q：有想到解決的方法嗎? A：各部會登記遲到的次數，一個禮拜統計一次，要去跑操場。基本是一圈，遲到的多跑 。遲到多寡有不一樣的圈數。 Q：請問遲到的人跑步的時候其他人怎麼辦? A：負責人會留下來，其他人可以先走。 Q：結束後跑不會太晚嗎? A：會早一點結束，希望能控制。 Q：會不會壓縮到時間? A：希望不會。 Q：如果遲到的人要先走呢? A：次數會被累計。 建議：提醒你們之後遲到情況會更嚴重要控制，之後必須要嚴肅一點。 Q：請問各負責人自選曲的進度到哪裡? A：每個人都有到老師要求的程度。有練到一個段落。 Q：有分部練嗎?電子琴只有一台會不會不夠，該怎麼解決? A：要先講一下系辦的電子琴壞了，等一下可能會講說要買。但不是我造成的，練到一半 就壞了，有拿去修，但不知道要多少錢所以不敢修。一台要六七千左右，但會比原來好很 多，原來的已經十幾年了。可能會沒辦法買到原來那種。現在是先用自己的琴。 Q：琴是彈到一半突然壞掉的嗎? A：是。去年買的那台發現他沒有一般的鋼琴的聲音，就退掉就沒買了，壞掉的是之前學 姊的那台。 Q：退回去之後為什麼沒買新的? A：就學姊那台繼續用。 Q：所以錢沒有花嗎? A：對。 Q：預算砍掉了嗎? A：對。 Q：買電子琴的事問過幾家了? A：因為最近才發生的事情，所以監委會的時候沒提出來，颱風天也沒有再去問，目前是 一家。 Q：去年買三千多塊。 A：店家說最便宜的六到七千。 建議：那多問幾家，預算表已經是負的了。 Q：請問還沒買電子琴這段時間怎麼辦? A：我從家裡帶琴來。之後可能會男生一部琴女生一部琴。因為再買就有兩部琴了。 Q：打算什麼時候解決這件事? A：現在琴是有的，這禮拜等天氣好一點會再去問。 Q：要練的話要先預估價錢，確定要買價位在哪裡的電子琴嗎? A：想先列最貴的上限，再盡量找最便宜的。 Q：最貴的上限是多少? A：七千，忘記說這學期選出來的歌是流浪之民。 Q：練習的過程中有沒有人去管學弟妹的秩序? A：有。 Q：狀況如何?因為上次去看覺得不太好，休息時間有點長。 A：因為休息時間前是各部帶開，在’同一間會太吵。所以把男生帶開，那時候沒有注意 到時間才有點拖得過長。本來應該只有十分鐘。 Q：女生那邊看到很多人圍成一圈聊天，是不是都沒有人管秩序問題，還是因為那天負責 人出現得太少? A：因為女生已經練到一定進度正在休息。 Q：有把握管好學弟妹秩序嗎? A：會盡量 數資股 數資股上學期主要是照片拍攝跟財夜攝影，北財還有北政盃賽會ｐｏ版請系對各自照相再 蒐集上傳到相簿，一百五十張照片建檔跟問大家要不要加洗。 Q：想問一下有ｐｏ照片放的網址在各年級板上嗎? A：有ｐｏ一二年級，三四年級還沒ｐｏ是我們的疏失。 建議：各年級盡量都ｐｏ一下。 回覆：會改進。 Q：照片品質可能要控管跟整理一下。如果一個活動就很多照片，全放會不太好。 A：好。 金控股 主要任務有三個，已經完成編列期初預算，還沒完成是收系費跟期末決算。新生共九十三 個，剩三個還沒收到。轉系轉學生都還沒有收到。 Q：你的夥伴呢? A：他今天有事? Q：有跟總幹說嗎? 建議：沒交系費的很多都有參加系隊，就是有用到系上資源。請跟系隊的人轉達催收他們 交系費，如果沒交系費就不要用系上資源。 回覆：會跟體育股協商如果有哪個隊員沒交系費，就不能參加任何盃賽。 Q：對其他轉系轉學生有去崔繳嗎? A：目前想到的應對措施是在系隊比賽的部分，如果沒繳不管校內或校外的比賽都不能參 加。 Q：其他人呢? A：有討論過減少他們的系費，因為一千五對他們來說很多，如果他們沒有出席活動或參 加比賽就沒有用到系上的錢。 建議：基本上如果有拿到財政人就需要繳，因為財政人是用系學會的錢做的。 回覆：會盡量通知到。 建議：有打系隊的可以一次把錢收完，分那麼多次收的話之後可能會不夠繳。 回覆：是一次收，只是算起來是一年五百塊。 Q：想詢問體育股關於剛才金控提到的部分，沒繳系費應該是你們負責。建議跟金控合作 。我聽說系棒的隊長沒繳系費，你還給他列預算？ A：事前不知道系棒的隊長沒有繳系費，這個部分會再討論。 建議：建議之後請隊長列名單給你，或請隊長直接催繳，另一方面沒繳系費的人就不要讓 他們報名。 四　提案討論－九十八學年度第一學期財政系期出預算表 金控有無筆誤更正 我要更正第二頁註一的本學期可用系費括號的地方是２０００ｘ９０＋１５００ｘ３＝７ ５９７１。會前收支餘額是７８４８６。預計結餘是－６８９。附表一的各股預算，公關 股的公關企劃書影本的預算是０。５ｘ１５。倒數第二次股產的公關股部份股產多一個收 據本有三本。 審查程序為。。。。。。 先翻到第二頁註二部分，審查該股預算時請負責人上前。 秘書處會前支出 贊成：３１反對：０ 此項會前支出通過 總幹事會前支出 Q：可以講一下餐點的部分花的細項嗎? A：蛋糕是一千七，飲料是三百元。蛋糕是八十五個，一個二十塊。 Q：下次可以吃鹹的嗎? A：下次會廣徵大家的意見再決定。 贊成：３２反對：０ 此項會前支出通過 文書股會前支出 贊成：３０反對：０ 此項會前支出通過 金控股會前支出 贊成：３３反對：０ 此項會前支出通過 系代秘書處預計支出 贊成：３３反對：０ 此項預計支出通過 總幹事預計支出 贊成：３３反對：０ 此項預計支出通過 活動股預計支出 Q：另一個股長呢? A：身體不適先早退 Q：邀請卡寫二十份，打算給哪些人？二十份怎麼來的？ A：老師跟系辦的助教。到時候會有詳細的發放表。 Q：場佈材料六百怎麼來的。 A：去年有一千塊，覺得用不到就砍掉了。 Q：六百塊夠嗎？如果不夠怎麼辦？有估過嗎？ A：因為去年用這樣的額度做得還漫好的。 建議：下次還是估一千塊，這樣沒用到也沒關係。 回覆：服裝道具也是有砍掉。 Q：去年不是服裝道具用比較多嗎? A：後來發現很多東西都不能列上去，像大項是不能用的，只能做小細節的配件。說衣服 也不能列進去，覺得用不到這麼多就砍掉了。 Q：手冊一百一十份，有估過的嗎? A：發現去年有不足，去年是九塊，今年做少頁多份。 Q：有大概想過手冊的內容嗎? A：還沒因為節目還沒出來。但之後再規劃應該是可以的。 Q：預算其實可以多估，才不會不夠用還要新編，如果預算太多之後不要用也沒關係，但 新編列很麻煩。 A：上次開監委會的時候發現金費不夠，所以先砍預算，實施的時候也會盡量節省。 贊成：３２反對：０此項預計支出通過 宣傳股預計支出 建議：財夜的ｄｍ是兩百份，如果印出來兩百份一定要都發下去。 回覆：是四百張，是ａ４的一章兩份。 建議：要都發下去。 回覆：好。 贊成：３２反對：０此項預計支出通過 公關股預計支出 Q：請問企劃書五本是一張二點五元還是五張。 A：一張零點五元一份五章，印四份，剛才有改過。 Q：杯子是算在公關還是餐費？是股產嗎？飲料的杯子。 A：部分是系活拿的，有一袋是買的。 Q：錢是算在？ A：餐費。算私人贊助。 建議：以後錢要列出來，就可以算再餐費。 回覆：因為這是突發狀況。 Q：感謝卡是十張，拉的不只十家請問要怎麼發? A：從給贊助比較多的開始發。 贊成：３３反對：０ 此項預計支出通過 文書股預計支出 贊成：３３反對：０此項預計支出通過 美工股預計支出 回覆：海報紙書面紙一張是二十四元，宿營是十二元。二十四元是去店家估價的，雲彩紙 可能會比較貴。 建議：下次名目要寫清楚。 Q：股產的麥克筆還有八支，新買的九支是？ A：因為顏色用的比較兇的都已經沒水了，要補齊。 Q：如果是沒水的就不用列股產。 A：股產是還有水的，沒水的已經刪掉了。 Q：美工股產立可白的部分，為什麼是零? A：傳給金控股的時候格式弄錯了，單位可能是上一項的，是電腦問題。 Q：所以立可白現在有多少？ A：三個。 贊成：３２反對：０ 此項預計支出通過 學藝股預計支出 贊成：３４反對：０ 此項預計支出通過 體育股預計支出 我們想先修改預算，北財在監委會後寄來報名表，每個系隊三千三。 請學會自己提修正案，有人附議之後可以把三千改成三千三。 主席我想提修正案，北財把三千改成三千三。 贊成：２９反對：０ 此項修正案通過 建議：系隊的保證金可以請他們自己出。 Q：北政盃的報名金多少? A：也是三千三，每一隊保證金一千塊。 Q：北政盃報名項目都一樣嗎? A：有 Q：比賽停辦的話是退一半還是全退? A：會去開領隊會議會再問。 Q：現在還不知道嗎? A：目前沒有這方面的相關訊息。 Q：系棒的部分學弟有沒有打算? A：全額贊助北財盃沒辦法在報名表上，他說個人沒有繳系費希望金控股親自去講，因為 他自己身分比較特別。 建議：他不是不能參加盃賽，是連系隊都不能參加，不能當隊長。 回覆：好會在打電話聯絡 Q：請問還會列預算嗎? A：會砍掉補助，但他說不希望因為他個人原因使系隊沒辦法使用。 Q：請問打算怎麼做? A：會通知他繳系費才能使用資源。 Q：現在會給系棒補助再催繳還是先砍預算? A：先給補助。 建議：一定要要到系費。 Q：如果最後還是沒交系費會給他報名嗎? A：不會出現在報名表上。 體育股的部分北財盃改成２３１００，準備金是２２８９元，體育股的支出是４８０５９ 元。 Q：請問球具補助的部分，是隊長說了就給嗎，還是有親自查看? A：監委會過後有稍微問一下各系隊的狀況，其實球具補助是有砍掉的。 Q：每個系隊的狀況都有調查嗎? A：一部分。 Q：系羽為什麼那麼多錢，每年都買十桶球但都沒列預算。系桌也有把球列預算，為什麼 系羽不行？有確定系羽的球都用完嗎，因為聽說系羽有整桶的球沒有拆。 A：因為系羽隊長說他們往年都用這麼多補助。 建議：請體育股要查勘，如果沒有需要的話就不要列預算，否則這樣比賽的錢就沒有辦法 列補助。 不是說不願意給系羽，只是覺得應該要了解狀況，如果他們還有球就可以不要補助，把其 他的錢拿去補助盃賽。不能因為往年都如此慣例就這樣給預算。 建議：不只是針對系羽還有其他系隊，也可以去看一下其他系隊是不是有需要這麼多球， 麻煩你們實際去看看，這學期過了就已經過了，下學期跟之後都希望能夠改進。 Q：為什麼系桌已經一百顆還是要再補助? A：要練習的時候因為學弟妹多，一桌兩桌是用多球練習，一次就會用到五六十顆，一百 顆是不夠的。 Q：可以問一下五百元是幾顆嗎? A：大概七、八十顆。 建議：球具補助應該寫確切一點。 Q：系運的體育館四小時五百塊是已經借了確定了嗎? A：是。 Q：那羽球兩桶球打完怎麼辦? A：可以給下一屆系運再繼續用。 贊成：３２反對：０此項預計支出通過 文化盃 我要提修正案：修正影印費的部份，每張都1元要改成0.5 3 75+0.5 5 65+0.5 80 這樣影印費會變成315 贊成33 反對0 本項修正案通過 我要提新增案：一組琴5000元 問：有打算要買甚麼牌子或市怎麼樣的 回：打算買便宜的有鋼琴的聲音 問：那我們建議你買新的，不要買二手的 回：因為我們那時候只有看一家然後他只有YAMAHA感覺比較貴，會去其他地方看一下有沒 有便宜的，我想說那裡比較貴六七千應該試算貴的電子琴 對於此項新增案進行表決，採多數決。 贊成：２５反對：０ 此項新增案通過 金控股修正：影印費３１５電子琴５０００準備金１０６０整個支出２２２５０ 回：想請問自選曲改成六十五份，領結還是七十份。 回：先印校歌，自選曲最近才要去印，人數不會那麼多。 Q：人數不會那麼多為什麼領結還是七十個? A：好像會太多。 建議：領結也改成六十五。 回覆：剛才報告估計五十幾個。 建議：如果有需要用到這麼多人就列沒關係，沒必要的話以後可以不用列這麼多。不用現 在就表決，因為試音六十八個，如果全部都來的話怎麼辦。 Q：治裝費裡面的裙子大概是怎樣的樣子? A：一片裙。 Q：跟後面資產的裙子有差嗎? A：沒有差。跟去年一樣。 Q：資產還有二十五件對嗎? A：再多做二十五人是怕女生太多要再租。來試音的女生有快五十人。 Q：鞋子也是一樣要用膠帶嗎? A：穿黑鞋，不是黑色的地方再用膠帶。沒有要買膠帶，因為股產的地方就有了。 建議：可是那會用蠻快的。因為白鞋居多。麻煩你們好好宣導一下。 贊成：２７反對：０ 此項預計支出通過 數資股預計支出 建議：沖洗費有跟上屆負責人討論，相片其實都是數位化，洗出來放在系活其實很少人會 去看或根本不知道，如果說你們討論過後覺得這筆支出沒必要就可以刪掉，因為使用率有 點低，但決定權在你們。 回覆：想幫學弟妹回答一下，學長姊說數位的東西可能會消失，實體的東西可能會比較好 。給你們當建議。 Q：那時候有用宿營的費用買了一台ｄｖ，雖然ｄｖ不是學會的費用，但上學期的結論是 歸到學會資產，但你們股產好像沒有列，是在你們那嗎? A：因為交接的時候是兩個學姊其中一個進行，ｄｖ在另一個學姊那。有約好要拿，但聯 絡需要一點時間。 建議：這上面應該要列一下ｄｖ。 回覆：我們會補。 建議：你們要聯絡學姊，大三課很忙要主動一點。 贊成：２8反對：０ 此項預計支出通過 金控股預計支出 贊成：２８反對：０ 此項預計支出通過 金控股更正： 各股預計支出總合更改為９７７４１，本學期預計結餘－６８５５， Q：宿營買的音響在資產表上面沒有看到，因為啦啦只有下學期，上學期是沒有人負責的 ，股產部份。 A：宿營拿去使用所以忘記點到，應該要加上去。 建議：建議以後併入活動股的資產，以免上學期沒有啦啦負責人，就不會沒有點到這一項 ，記得要列上去。可以跟總幹跟活動股長搞論一下。延長線的部分也是一樣。有一個滾筒 是五十公尺的延長線，看要列在哪裡，使用上需要借用的話固定跟一個人借用。 Q：音響在嗎?延長線呢? A：在。延長線列在股產。 Q：請問學弟有找到這個東西嗎? A：有印象。 建議：麻煩你今天如果不能確定要去找出來，期末的時候會在問。 回覆：音響跟延長線會列在股產裡頭。數資也會列在數資股股產部份。 整張預算 總幹，現在超支五千塊，但有些東西沒有辦法不給，比如說文化盃的電子琴。但請你們好 好運用這筆錢，列了就好好花，希望活動的效果好。運用得當的話期末就不會刁難。 贊成：２９反對：０ 整張預算表通過 五　臨時動議 下一屆啦啦比賽的\負責人想把啦啦隊的預算拉到期末先提出 附議 Q：請問為什麼要列在期末預算? A：因為這屆啦啦有發生過一些問題，針對這個部分想提早一點處理掉，早一點聯絡教練 ，教練對道具要求嚴格，提早把錢發下來，會比較好利用。 Q：期末想先列給大家看，審預算嗎? A：對。 建議：會關係到下學期活動的其他預算，所以應該不能提出來，可以列但可能僅供參考。 除非你們要放到上學期的預算，但這樣會嚴重超支。 回覆：那就先列出來做參考，下學期再審。因為製作道具會比之前還花時間，如果要等到 開會完再做，就會浪費很多時間。 建議：程序上應該不能用下學期的預算，如果達成共識的話上學期可以看預算然後讓你們 做，下學期就不砍你們的預算。程序上沒有下學期的預算拿到上學期來審的先例。 贊成：３４反對：０ 此項臨時動議通過 Q：請副總幹報告一下你們工作。 A：這學期的工作除了場地租借，比較重要就是包種茶節，還有就是協助系學會各股所有 活動。 Q：可以報告一下包種茶節的準備進度嗎。 A：昨天有開一個初步的會議，還沒有很明確的東西，系辦有稍微跟我們做接洽，有告訴 我們這次的運作方式。 Q：有租借場地，是哪些場地? A：綜院４１５跟財夜場地租借。 Q：想請問一下４１５的場地租借下來了嗎? A：有。昨天就已經在使用了。 建議：副總幹很忙很辛苦要好好加油。 Q：包種茶節已經決定誰要來幫忙了嗎？比方說大一大二或是各股學弟妹。 A：基本上還是大二能幫忙就幫忙，大一個話可能會有排班，跟去年一樣。但還是以大二 為主，越多人越好。 Q：大一全部人排班嗎。還是活動股。因為去年是活動股盡量人多一點。 A：這要看各股股長願不願意幫忙多做宣傳，會再討論一下。 建議：另外就是關於包種茶節的細節的內容設計可以加以改良，或是詢問大四。因為去年 並沒有辦得非常好，可以再多問其他學長姊。 Q：想請問宿營的預算?。飲用水一百二十元其實不太夠，去年的經驗應該只少要十箱，因 為第一天都沒有喝到水。有另外發水給他們嗎，因為那邊好像沒有飲水機，就不乾淨，有 消毒水的味道。 A：希望每個學弟妹都能自己帶一罐水。 Q：是先發一瓶給他們嗎?前面那個八元是什麼? A：一定會發，但還是希望他們能自備。 建議：學弟你們的發放要控制好，因為常常有人渴了會自己去拿水。希望瓶裝水會控管一 下。 回覆：會派人留守。 Q：飲料加餅乾是什麼? A：小隊輔給學弟妹吃的東西。 建議：去年的是小隊輔自己出的錢。 回覆：會告訴總務跟各個小隊輔 Q：器材組的預算下面，音箱跟喇叭共三千塊，比方說延長線導線跟大聲公，其他的要嗎? A：器材組說地燈可以借。 Q：有說可以借了嗎? A：有。 Q：延長線跟導線呢? A：延長線會提供，如果還不夠的話會自備，系辦有的話會帶去。 建議：大聲公系辦的很小聲，而且只有一隻，擴音效果不好。可以想辦法去借比較大的。 如果要用的話記得準備電池。 Q：請問雨備是不管有沒有用到都要付錢嗎? A：不管有沒有下雨都會用到。 Q：是確定會用嗎？沒有不用付錢的場地嗎，因為算起來的金額其實還蠻大的。 Q：第四點活動道具的地方只看到四十八塊，是因為音愛都沒有道具嗎。 A：音愛只有紙箱，是從家裡拿來不用錢的。 建議：道具能多做就多做。 回覆：因為這次的道具為了省錢盡量以廢物利用的方式做完，因為借雨備已經花了很多錢 ，希望在其他地方能省則省。 Q：雜支五百是什麼? A：因為之前也有列雜之，預防有東西壞掉。 Q：預計收入那邊，大二的９９６７５還有大一的１３６８７是怎麼來的。 A：應該是大一要付的錢，大二的包括遊覽車跟吃住 Q：已經驗收幾次了? A：三次。 Q：狀況怎麼樣? A：除了有些人活動比較多，時間比較難喬，扣掉這部分的問題，其他進度都還蠻ｏｋ的 。 六　建議與聲明 麻煩各位來開期初、期末大會之前，先到板上看清楚監委會有討論過的事情內容。今天很 多事情監委會都已經提出來過了。大家看過之後大會的進行會比較有效率。 想跟整個系學會說：要確實跟學長姐做好交接。因為有些事情你們自己如果不是很懂就要 多問，不要事情發生了才發現不知道如何是好，盡量給學長姐一點尊重，不要用間接的方 式傳達問題。 想建議；把副總幹的工作排進系學會工作報告。去年也沒有排進去，希望之後可以這樣做 。 想跟系學會說：提預算的時候，金錢的金額是其次，重要的是用不用得到。多一點自己的 意見，多想想是不是真的需要提。 開會前一定要達到法定人數，六點多七點我來的時候發現系學會的人很多還在嬉鬧，不是 只有總幹跟副總幹的責任，其他幹部也要趕快找人來開會，不然延期的話還要再找一天找 這麼多人來開會。希望其他幹部積極一點。 希望主席以後不要這麼緊張，掌控一下會議狀況。如果系胞已經炒到不可開交的話希望主 席控制一下狀況。 現在時間二十一點三十四分，主席宣布散會 七　散會 --

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