九十八学年度第一学期财政系期初大会 一　主席宣布开会并认可议程 现在时间十八点五十六分 应到人数六十八人 实到人数六十八人 会议开始 二　主席报告 感谢大家来参加来参加期初大会发言请口呼主席 三　系学会工作报告与质询 系代秘书处 系代秘书处这学期的工作就是通知各年级监委和细胞参加监委会跟期初期末大会还有结束 後会议记录的ｐｏ版 Q：请问有发开会通知吗? A：交接有点疏忽，大三负责的人上礼拜二发了大四，却忘记发大三。因为礼拜二发已经 来不及了，多出来的通知单想用手工的方式改成期末通知，不会浪费钱。 Q：所以是大三的没有发到? A：对。 建议：可以给宣传股去发通知。 回覆：因为以为这是秘书处工作，没有分配好。下次会改进。 总干事： 这学期要做的事情已完成的是分区迎新、总迎跟五股股聚；是活动股主办。 Q：可以讲一下分区迎新的状况吗? A：北迎办在学校、中迎在一中街餐厅、南迎在火车站附近餐厅。北迎八桌每桌七到八位 、中南迎差不多每桌六位。 Q：中南迎都在餐厅吗? A：对 Q：北迎在学校有等值的待遇吗? A：北迎在学校主要是因为人数较多。假如想要比较好的活动，在学校办的话品质应该会 比较好。 Q：中南部有餐点，北迎有吗? A：北营也有准备餐点。 Q：在学校办北迎借场地有问题吗? A：没有。借的是大勇105。 Q：会建议下届学弟妹也在学校办吗? A：视该届人数决定。这届是因为考量到学校教室比较大。 Q：请问常会时间还有到现在开会的次数? A：每个礼拜一。常会上学期期末有开过分区迎新，这学期目前开过三次。 Q：可以说一下开会的情况，干部出席的人数吗? A：要求每一个股至少出席一位，目前都有做到。 Q：期末大会的时间已经订了吗? A：订了。行事历上有写。 建议：要避开考试前一周。 回覆：有，那时候有注意。 活动股 活动股目前有办总迎跟五股股聚，总营是分家跟抽学伴。 Q：学弟妹出席开会的情况如何? A：开过一次，这礼拜还有一次。出席大约二十一个。上次选出了财夜的总负责人跟男舞 ，这次会把其他节目跟活动列出来。 Q：刚才没有报告还没做的事情。 A：财政之夜在十二月二十九号礼拜二，行事历上有写。 Q：听说总迎路线流程跟活动没有事先规划，是因为没传承到还是事前没有想到？ A：流程没有规划好是我们的疏失，以为小游戏很简单。已经做好签跟器材，以为当天再 找人就可以了；其实应该先找好。关於流程的部分其实有事先排好，但没有配置人员，我 们会提醒下一届学弟妹改进。 建议：不一定要用ｐｏ的，可以提前请有事的人员去，不一定要ｐｏ版让每个人知道，让 工作人员知道就好。 回覆：那天有请他们提前半小时到，但还是没有配置好人员，应该先请他们提前来跑流程 。 Q：财夜离文化盃有两个礼拜，请问规定好一验、二验的进度表了吗? A：因为活动还没有完全确定，下次活动都确定好就会讨论验的时间。 Q：场地的部分确定了吗。 A：请副总干帮我们借到跟之前一样的教室，是艺中的视听中心。 宣传股 宣传股这学期要宣传财夜跟系运，我们初步招生是十三号，这星期五会第一次开会。 Q：可以讲一下各年级的跑班吗? A：大一礼拜四大勇103，大二是五234综院751，大三是二34在415，大四有二34跟三34。 建议：那天来宣传大三的期初大会，其实声音太小也太迅速就结束，後面听不清楚，下次 可以讲清楚一点讲慢一点，让大家都更清楚。 Q：大概讲一下组员人数跟开会状况。 A：有十三个人。这礼拜五才会第一次开会 Q：有要宣传宿营吗? A：目前是还没有要。 Q：也没有任何系学会的人要去宣传吗? A：宿营已经报名到一个阶段了。 Q：在那之前没有宣传吗? A：没有。 公关股 已经做完这学期预定的任务：拉赞助。之後的时间有空还会叫学弟妹多拉。股员十六个， 第一次开会跟拉赞助都已经结束。 Q：已经有排之後的计画，跟要拉的店家了吗? A：没有，因为除了政大之外不知道还有哪里可以拉。有些店之後就不给了。 Q：有找上一届(的赞助店家)? A：有。 Q：不知道可以找补习班拉赞助吗? A：上一届跟我说是补习班自己来找他的。 Q：应该有连络方式吧? A：我手上没有。 建议：如果一开始就拉完了的话，股长通常会跟补习班合作办讲座。因为大三要开始补习 ，一次可能就会给两千，很丰厚。可以跟上一届传承一下跟补习班联络。 Q：有要跟宣传股合作在财夜初出节目吗? A：有。 Q：有在筹备吗? A：还不知道什麽时候开会，会协调。因为要讨论编剧跟其他事务。 建议：这是你们的职务。 回覆：我们会协调。 建议：补习班的话上一个学期已经办过数位学堂跟北宜，可以再找赞助，主动连络他们他 们应该会很乐意。 文书股 负责行事历财政人跟聘书。行事历部分已经印好也已发送，错误已经ｐｏ版更正。财政人 部分封面已经找到人设计，现在正在做校正，预计十月底十一月初会发送。 Q：请问校正表每个年级都已经发了吗? A：大一还没，大二三四都发了。 Q：大概预估多久会校正完毕。 A：大概两个礼拜。 Q：如果说校正表有没校正到的，打算怎麽处理? A：到时候可能会Ｐｏ版或寄信给他们。 Q：ｐｏ版时会打名字在上面吗? A：会打学号，如果不行就会打电话。 美工股 这学期负责两个月一次的生日海报，已经把学弟妹分好组，大概十月底会把九月、十月一 起贴出。还有帮财夜做道具。 Q：请问生日海报是你们带学弟妹做，还是交给他们自己做? A：请学弟妹想风格，大家一起做。 Q：生日海报是要用海报？ A：是。 Q：网宣的方面不会用吗。 A：不会。因为网宣只有两个股长做，这学期还是改回海报的方式。 建议：生日海报最大的问题有可能做出来生日已经过了，希望能够监督学弟妹在生日之前 做出。 回覆：好，会监督学弟妹。 学艺股 这学期主要工作是做两次系讯跟一次系刊。第一次系讯在期中考前一周，发行前一周会开 始催搞。第二次系讯跟系刊是期末考前一周。 Q：监委会的时候有问过稿费要怎麽分配，想出来了吗。 A：第一次系讯大概活动有总迎，（宿营？）新生盃是系篮跟系排，包种茶节要看发行时 间，还有主任盃。第二次有很多盃赛，还有财夜、文化盃跟系运，大概是这样。 Q：为什麽是发系讯的时间是期中跟期末前一周？其实有的老师会提早考，如果刚好遇到 怎麽办？ A：到时候会再确认清楚。会在期中期末的前後，期末那次一定会在期末的考试前发掉， 避免因为大家回家没发到。 Q：关於系刊，因为那是全年度很重要的事情。上届有否特别传承编排要怎麽做？ A：主要是包含两次系讯的文章，但还会增加十一篇新的。有可能会选一些特别的活动找 人来写散文或诗，封面有可能自己设计也有可能找美工股。 体育股 这学期体育股(主要的活动)是主任盃，已经告一段落，剩下系排三场，男篮女篮各一场。 篮球的比赛已经跟队长协调好在练习的时候比赛，再告诉体育股。系排因为最近下雨，但 新生盃也已经开始，会用练球的时间把比赛打完。北政跟北财盃：北政在十二月十二十三 ，领队会议是在十月二十四号，我们两个会出席。北财是在一月十六十七号，领队会议也 是我们两个出席。系运原则上羽球的比赛是在十一月七号包种茶节的早上，剩下的会在十 一月二八、二九举行。 Q：如果去开北政跟北财的领队会议，不知道会不会提到研究生可不可以参赛? A：北财的研究生是不行，北政是可以。 建议：因为系上的研究生很多，希望你们可以争取研究生开放参赛，领队会议是可以提案 让大家表决的，麻烦你们。 Q：主任盃的日期是什麽时候决定的。 A：暑假快开学的时候决定在开学的两个礼拜进行比赛。 建议：因为那时候还不知道各年级的必修在什麽时候，变成决定後又会遇到必修课要避开 。建议传承的时候可以跟学弟妹说开学後确定各年级必修时间，再决定什麽时候打。否则 冲到必修课就要一直改赛程，不仅你们很麻烦，大家也会不清楚赛程。 文化盃 负责人有六位，男高跟女低各两位，怕活动会冲到所以找多一点人。有找一个女老师，服 装已经想好要用领结绑在胸前跟头发上。头发会用黑夹夹起来，预计有二十八次练习。现 在已经练了三次。目前应有人数是六十八位，最高出席四十七位。教室不固定的问题是因 为：学校硬性规定每个系只能选一个时段的一个教室使用。一开始只有抢到一个教室，後 来的会议又开放剩下教室登记，十月五号之後可以抢地三次，才又拿到第三次。预计一个 礼拜会练四次，所以一个礼拜要有四个教室。一个阶段一个阶段拿，目前拿到三个，但因 为学校教室没开放这麽多，可能要跟别的系协调。琴房今年一开始就开放，有借到两个时 段，也是有限制。 Q可以报告一下从第一个礼拜到现在的内容吗? A：十五号到十七号是中午试音，第一次练习是二十三号。 Q：到现在应该有几次练习? A：四次。 Q：为什麽有一次会停练? A：上星期三因为太多人要去听相声瓦舍，就取消了练习。但之後会补回来，已经跟学弟 妹讲过了。 Q：之後一定会有一个礼拜练四次，但只有三个教室，多的如果跟别系乔不到怎麽办。 A：现在礼拜三教室是跟教育系借的，他们说可以借到期中考後，期中考後只会有两到三 次的练习。期中考後会把四维堂跟云袖厅排在礼拜三，也就是没教室的时候，或者在外面 练习。 Q：请问伴奏指挥找好了吗? A：伴奏还没，指挥找到了。 Q：想请问每次练习出席的人数，跟预计希望有多少人参加? A：每次练习很不稳定。像昨天可能因为台风天人数比较少。目前大部分都是四十位左右 。预计人数是到五十位以上。 Q：六个负责人会不会出现负责人交接时有进度落差的问题? A：目前没有，如果以後有会事先说好进度。 建议：因为你刚才说六个负责人是因为怕有活动，但希望每个部的负责人可以彻底了解各 个声部的情况，希望你们注意。 Q：老师来的次数确定了吗? A：十一次，已经来了一次了。 Q：每次练习的时间大概是几点到几点，控制的状况怎麽样? A：六点半到九点半以前，目前控制还不是很好，之後会再改进。。 Q：有提早散会还是会延迟? A：慢来的状况。 Q：有想到解决的方法吗? A：各部会登记迟到的次数，一个礼拜统计一次，要去跑操场。基本是一圈，迟到的多跑 。迟到多寡有不一样的圈数。 Q：请问迟到的人跑步的时候其他人怎麽办? A：负责人会留下来，其他人可以先走。 Q：结束後跑不会太晚吗? A：会早一点结束，希望能控制。 Q：会不会压缩到时间? A：希望不会。 Q：如果迟到的人要先走呢? A：次数会被累计。 建议：提醒你们之後迟到情况会更严重要控制，之後必须要严肃一点。 Q：请问各负责人自选曲的进度到哪里? A：每个人都有到老师要求的程度。有练到一个段落。 Q：有分部练吗?电子琴只有一台会不会不够，该怎麽解决? A：要先讲一下系办的电子琴坏了，等一下可能会讲说要买。但不是我造成的，练到一半 就坏了，有拿去修，但不知道要多少钱所以不敢修。一台要六七千左右，但会比原来好很 多，原来的已经十几年了。可能会没办法买到原来那种。现在是先用自己的琴。 Q：琴是弹到一半突然坏掉的吗? A：是。去年买的那台发现他没有一般的钢琴的声音，就退掉就没买了，坏掉的是之前学 姊的那台。 Q：退回去之後为什麽没买新的? A：就学姊那台继续用。 Q：所以钱没有花吗? A：对。 Q：预算砍掉了吗? A：对。 Q：买电子琴的事问过几家了? A：因为最近才发生的事情，所以监委会的时候没提出来，台风天也没有再去问，目前是 一家。 Q：去年买三千多块。 A：店家说最便宜的六到七千。 建议：那多问几家，预算表已经是负的了。 Q：请问还没买电子琴这段时间怎麽办? A：我从家里带琴来。之後可能会男生一部琴女生一部琴。因为再买就有两部琴了。 Q：打算什麽时候解决这件事? A：现在琴是有的，这礼拜等天气好一点会再去问。 Q：要练的话要先预估价钱，确定要买价位在哪里的电子琴吗? A：想先列最贵的上限，再尽量找最便宜的。 Q：最贵的上限是多少? A：七千，忘记说这学期选出来的歌是流浪之民。 Q：练习的过程中有没有人去管学弟妹的秩序? A：有。 Q：状况如何?因为上次去看觉得不太好，休息时间有点长。 A：因为休息时间前是各部带开，在’同一间会太吵。所以把男生带开，那时候没有注意 到时间才有点拖得过长。本来应该只有十分钟。 Q：女生那边看到很多人围成一圈聊天，是不是都没有人管秩序问题，还是因为那天负责 人出现得太少? A：因为女生已经练到一定进度正在休息。 Q：有把握管好学弟妹秩序吗? A：会尽量 数资股 数资股上学期主要是照片拍摄跟财夜摄影，北财还有北政盃赛会ｐｏ版请系对各自照相再 蒐集上传到相簿，一百五十张照片建档跟问大家要不要加洗。 Q：想问一下有ｐｏ照片放的网址在各年级板上吗? A：有ｐｏ一二年级，三四年级还没ｐｏ是我们的疏失。 建议：各年级尽量都ｐｏ一下。 回覆：会改进。 Q：照片品质可能要控管跟整理一下。如果一个活动就很多照片，全放会不太好。 A：好。 金控股 主要任务有三个，已经完成编列期初预算，还没完成是收系费跟期末决算。新生共九十三 个，剩三个还没收到。转系转学生都还没有收到。 Q：你的夥伴呢? A：他今天有事? Q：有跟总干说吗? 建议：没交系费的很多都有参加系队，就是有用到系上资源。请跟系队的人转达催收他们 交系费，如果没交系费就不要用系上资源。 回覆：会跟体育股协商如果有哪个队员没交系费，就不能参加任何盃赛。 Q：对其他转系转学生有去崔缴吗? A：目前想到的应对措施是在系队比赛的部分，如果没缴不管校内或校外的比赛都不能参 加。 Q：其他人呢? A：有讨论过减少他们的系费，因为一千五对他们来说很多，如果他们没有出席活动或参 加比赛就没有用到系上的钱。 建议：基本上如果有拿到财政人就需要缴，因为财政人是用系学会的钱做的。 回覆：会尽量通知到。 建议：有打系队的可以一次把钱收完，分那麽多次收的话之後可能会不够缴。 回覆：是一次收，只是算起来是一年五百块。 Q：想询问体育股关於刚才金控提到的部分，没缴系费应该是你们负责。建议跟金控合作 。我听说系棒的队长没缴系费，你还给他列预算？ A：事前不知道系棒的队长没有缴系费，这个部分会再讨论。 建议：建议之後请队长列名单给你，或请队长直接催缴，另一方面没缴系费的人就不要让 他们报名。 四　提案讨论－九十八学年度第一学期财政系期出预算表 金控有无笔误更正 我要更正第二页注一的本学期可用系费括号的地方是２０００ｘ９０＋１５００ｘ３＝７ ５９７１。会前收支余额是７８４８６。预计结余是－６８９。附表一的各股预算，公关 股的公关企划书影本的预算是０。５ｘ１５。倒数第二次股产的公关股部份股产多一个收 据本有三本。 审查程序为。。。。。。 先翻到第二页注二部分，审查该股预算时请负责人上前。 秘书处会前支出 赞成：３１反对：０ 此项会前支出通过 总干事会前支出 Q：可以讲一下餐点的部分花的细项吗? A：蛋糕是一千七，饮料是三百元。蛋糕是八十五个，一个二十块。 Q：下次可以吃咸的吗? A：下次会广徵大家的意见再决定。 赞成：３２反对：０ 此项会前支出通过 文书股会前支出 赞成：３０反对：０ 此项会前支出通过 金控股会前支出 赞成：３３反对：０ 此项会前支出通过 系代秘书处预计支出 赞成：３３反对：０ 此项预计支出通过 总干事预计支出 赞成：３３反对：０ 此项预计支出通过 活动股预计支出 Q：另一个股长呢? A：身体不适先早退 Q：邀请卡写二十份，打算给哪些人？二十份怎麽来的？ A：老师跟系办的助教。到时候会有详细的发放表。 Q：场布材料六百怎麽来的。 A：去年有一千块，觉得用不到就砍掉了。 Q：六百块够吗？如果不够怎麽办？有估过吗？ A：因为去年用这样的额度做得还漫好的。 建议：下次还是估一千块，这样没用到也没关系。 回覆：服装道具也是有砍掉。 Q：去年不是服装道具用比较多吗? A：後来发现很多东西都不能列上去，像大项是不能用的，只能做小细节的配件。说衣服 也不能列进去，觉得用不到这麽多就砍掉了。 Q：手册一百一十份，有估过的吗? A：发现去年有不足，去年是九块，今年做少页多份。 Q：有大概想过手册的内容吗? A：还没因为节目还没出来。但之後再规划应该是可以的。 Q：预算其实可以多估，才不会不够用还要新编，如果预算太多之後不要用也没关系，但 新编列很麻烦。 A：上次开监委会的时候发现金费不够，所以先砍预算，实施的时候也会尽量节省。 赞成：３２反对：０此项预计支出通过 宣传股预计支出 建议：财夜的ｄｍ是两百份，如果印出来两百份一定要都发下去。 回覆：是四百张，是ａ４的一章两份。 建议：要都发下去。 回覆：好。 赞成：３２反对：０此项预计支出通过 公关股预计支出 Q：请问企划书五本是一张二点五元还是五张。 A：一张零点五元一份五章，印四份，刚才有改过。 Q：杯子是算在公关还是餐费？是股产吗？饮料的杯子。 A：部分是系活拿的，有一袋是买的。 Q：钱是算在？ A：餐费。算私人赞助。 建议：以後钱要列出来，就可以算再餐费。 回覆：因为这是突发状况。 Q：感谢卡是十张，拉的不只十家请问要怎麽发? A：从给赞助比较多的开始发。 赞成：３３反对：０ 此项预计支出通过 文书股预计支出 赞成：３３反对：０此项预计支出通过 美工股预计支出 回覆：海报纸书面纸一张是二十四元，宿营是十二元。二十四元是去店家估价的，云彩纸 可能会比较贵。 建议：下次名目要写清楚。 Q：股产的麦克笔还有八支，新买的九支是？ A：因为颜色用的比较凶的都已经没水了，要补齐。 Q：如果是没水的就不用列股产。 A：股产是还有水的，没水的已经删掉了。 Q：美工股产立可白的部分，为什麽是零? A：传给金控股的时候格式弄错了，单位可能是上一项的，是电脑问题。 Q：所以立可白现在有多少？ A：三个。 赞成：３２反对：０ 此项预计支出通过 学艺股预计支出 赞成：３４反对：０ 此项预计支出通过 体育股预计支出 我们想先修改预算，北财在监委会後寄来报名表，每个系队三千三。 请学会自己提修正案，有人附议之後可以把三千改成三千三。 主席我想提修正案，北财把三千改成三千三。 赞成：２９反对：０ 此项修正案通过 建议：系队的保证金可以请他们自己出。 Q：北政盃的报名金多少? A：也是三千三，每一队保证金一千块。 Q：北政盃报名项目都一样吗? A：有 Q：比赛停办的话是退一半还是全退? A：会去开领队会议会再问。 Q：现在还不知道吗? A：目前没有这方面的相关讯息。 Q：系棒的部分学弟有没有打算? A：全额赞助北财盃没办法在报名表上，他说个人没有缴系费希望金控股亲自去讲，因为 他自己身分比较特别。 建议：他不是不能参加盃赛，是连系队都不能参加，不能当队长。 回覆：好会在打电话联络 Q：请问还会列预算吗? A：会砍掉补助，但他说不希望因为他个人原因使系队没办法使用。 Q：请问打算怎麽做? A：会通知他缴系费才能使用资源。 Q：现在会给系棒补助再催缴还是先砍预算? A：先给补助。 建议：一定要要到系费。 Q：如果最後还是没交系费会给他报名吗? A：不会出现在报名表上。 体育股的部分北财盃改成２３１００，准备金是２２８９元，体育股的支出是４８０５９ 元。 Q：请问球具补助的部分，是队长说了就给吗，还是有亲自查看? A：监委会过後有稍微问一下各系队的状况，其实球具补助是有砍掉的。 Q：每个系队的状况都有调查吗? A：一部分。 Q：系羽为什麽那麽多钱，每年都买十桶球但都没列预算。系桌也有把球列预算，为什麽 系羽不行？有确定系羽的球都用完吗，因为听说系羽有整桶的球没有拆。 A：因为系羽队长说他们往年都用这麽多补助。 建议：请体育股要查勘，如果没有需要的话就不要列预算，否则这样比赛的钱就没有办法 列补助。 不是说不愿意给系羽，只是觉得应该要了解状况，如果他们还有球就可以不要补助，把其 他的钱拿去补助盃赛。不能因为往年都如此惯例就这样给预算。 建议：不只是针对系羽还有其他系队，也可以去看一下其他系队是不是有需要这麽多球， 麻烦你们实际去看看，这学期过了就已经过了，下学期跟之後都希望能够改进。 Q：为什麽系桌已经一百颗还是要再补助? A：要练习的时候因为学弟妹多，一桌两桌是用多球练习，一次就会用到五六十颗，一百 颗是不够的。 Q：可以问一下五百元是几颗吗? A：大概七、八十颗。 建议：球具补助应该写确切一点。 Q：系运的体育馆四小时五百块是已经借了确定了吗? A：是。 Q：那羽球两桶球打完怎麽办? A：可以给下一届系运再继续用。 赞成：３２反对：０此项预计支出通过 文化盃 我要提修正案：修正影印费的部份，每张都1元要改成0.5 3 75+0.5 5 65+0.5 80 这样影印费会变成315 赞成33 反对0 本项修正案通过 我要提新增案：一组琴5000元 问：有打算要买甚麽牌子或市怎麽样的 回：打算买便宜的有钢琴的声音 问：那我们建议你买新的，不要买二手的 回：因为我们那时候只有看一家然後他只有YAMAHA感觉比较贵，会去其他地方看一下有没 有便宜的，我想说那里比较贵六七千应该试算贵的电子琴 对於此项新增案进行表决，采多数决。 赞成：２５反对：０ 此项新增案通过 金控股修正：影印费３１５电子琴５０００准备金１０６０整个支出２２２５０ 回：想请问自选曲改成六十五份，领结还是七十份。 回：先印校歌，自选曲最近才要去印，人数不会那麽多。 Q：人数不会那麽多为什麽领结还是七十个? A：好像会太多。 建议：领结也改成六十五。 回覆：刚才报告估计五十几个。 建议：如果有需要用到这麽多人就列没关系，没必要的话以後可以不用列这麽多。不用现 在就表决，因为试音六十八个，如果全部都来的话怎麽办。 Q：治装费里面的裙子大概是怎样的样子? A：一片裙。 Q：跟後面资产的裙子有差吗? A：没有差。跟去年一样。 Q：资产还有二十五件对吗? A：再多做二十五人是怕女生太多要再租。来试音的女生有快五十人。 Q：鞋子也是一样要用胶带吗? A：穿黑鞋，不是黑色的地方再用胶带。没有要买胶带，因为股产的地方就有了。 建议：可是那会用蛮快的。因为白鞋居多。麻烦你们好好宣导一下。 赞成：２７反对：０ 此项预计支出通过 数资股预计支出 建议：冲洗费有跟上届负责人讨论，相片其实都是数位化，洗出来放在系活其实很少人会 去看或根本不知道，如果说你们讨论过後觉得这笔支出没必要就可以删掉，因为使用率有 点低，但决定权在你们。 回覆：想帮学弟妹回答一下，学长姊说数位的东西可能会消失，实体的东西可能会比较好 。给你们当建议。 Q：那时候有用宿营的费用买了一台ｄｖ，虽然ｄｖ不是学会的费用，但上学期的结论是 归到学会资产，但你们股产好像没有列，是在你们那吗? A：因为交接的时候是两个学姊其中一个进行，ｄｖ在另一个学姊那。有约好要拿，但联 络需要一点时间。 建议：这上面应该要列一下ｄｖ。 回覆：我们会补。 建议：你们要联络学姊，大三课很忙要主动一点。 赞成：２8反对：０ 此项预计支出通过 金控股预计支出 赞成：２８反对：０ 此项预计支出通过 金控股更正： 各股预计支出总合更改为９７７４１，本学期预计结余－６８５５， Q：宿营买的音响在资产表上面没有看到，因为啦啦只有下学期，上学期是没有人负责的 ，股产部份。 A：宿营拿去使用所以忘记点到，应该要加上去。 建议：建议以後并入活动股的资产，以免上学期没有啦啦负责人，就不会没有点到这一项 ，记得要列上去。可以跟总干跟活动股长搞论一下。延长线的部分也是一样。有一个滚筒 是五十公尺的延长线，看要列在哪里，使用上需要借用的话固定跟一个人借用。 Q：音响在吗?延长线呢? A：在。延长线列在股产。 Q：请问学弟有找到这个东西吗? A：有印象。 建议：麻烦你今天如果不能确定要去找出来，期末的时候会在问。 回覆：音响跟延长线会列在股产里头。数资也会列在数资股股产部份。 整张预算 总干，现在超支五千块，但有些东西没有办法不给，比如说文化盃的电子琴。但请你们好 好运用这笔钱，列了就好好花，希望活动的效果好。运用得当的话期末就不会刁难。 赞成：２９反对：０ 整张预算表通过 五　临时动议 下一届啦啦比赛的\负责人想把啦啦队的预算拉到期末先提出 附议 Q：请问为什麽要列在期末预算? A：因为这届啦啦有发生过一些问题，针对这个部分想提早一点处理掉，早一点联络教练 ，教练对道具要求严格，提早把钱发下来，会比较好利用。 Q：期末想先列给大家看，审预算吗? A：对。 建议：会关系到下学期活动的其他预算，所以应该不能提出来，可以列但可能仅供参考。 除非你们要放到上学期的预算，但这样会严重超支。 回覆：那就先列出来做参考，下学期再审。因为制作道具会比之前还花时间，如果要等到 开会完再做，就会浪费很多时间。 建议：程序上应该不能用下学期的预算，如果达成共识的话上学期可以看预算然後让你们 做，下学期就不砍你们的预算。程序上没有下学期的预算拿到上学期来审的先例。 赞成：３４反对：０ 此项临时动议通过 Q：请副总干报告一下你们工作。 A：这学期的工作除了场地租借，比较重要就是包种茶节，还有就是协助系学会各股所有 活动。 Q：可以报告一下包种茶节的准备进度吗。 A：昨天有开一个初步的会议，还没有很明确的东西，系办有稍微跟我们做接洽，有告诉 我们这次的运作方式。 Q：有租借场地，是哪些场地? A：综院４１５跟财夜场地租借。 Q：想请问一下４１５的场地租借下来了吗? A：有。昨天就已经在使用了。 建议：副总干很忙很辛苦要好好加油。 Q：包种茶节已经决定谁要来帮忙了吗？比方说大一大二或是各股学弟妹。 A：基本上还是大二能帮忙就帮忙，大一个话可能会有排班，跟去年一样。但还是以大二 为主，越多人越好。 Q：大一全部人排班吗。还是活动股。因为去年是活动股尽量人多一点。 A：这要看各股股长愿不愿意帮忙多做宣传，会再讨论一下。 建议：另外就是关於包种茶节的细节的内容设计可以加以改良，或是询问大四。因为去年 并没有办得非常好，可以再多问其他学长姊。 Q：想请问宿营的预算?。饮用水一百二十元其实不太够，去年的经验应该只少要十箱，因 为第一天都没有喝到水。有另外发水给他们吗，因为那边好像没有饮水机，就不乾净，有 消毒水的味道。 A：希望每个学弟妹都能自己带一罐水。 Q：是先发一瓶给他们吗?前面那个八元是什麽? A：一定会发，但还是希望他们能自备。 建议：学弟你们的发放要控制好，因为常常有人渴了会自己去拿水。希望瓶装水会控管一 下。 回覆：会派人留守。 Q：饮料加饼乾是什麽? A：小队辅给学弟妹吃的东西。 建议：去年的是小队辅自己出的钱。 回覆：会告诉总务跟各个小队辅 Q：器材组的预算下面，音箱跟喇叭共三千块，比方说延长线导线跟大声公，其他的要吗? A：器材组说地灯可以借。 Q：有说可以借了吗? A：有。 Q：延长线跟导线呢? A：延长线会提供，如果还不够的话会自备，系办有的话会带去。 建议：大声公系办的很小声，而且只有一只，扩音效果不好。可以想办法去借比较大的。 如果要用的话记得准备电池。 Q：请问雨备是不管有没有用到都要付钱吗? A：不管有没有下雨都会用到。 Q：是确定会用吗？没有不用付钱的场地吗，因为算起来的金额其实还蛮大的。 Q：第四点活动道具的地方只看到四十八块，是因为音爱都没有道具吗。 A：音爱只有纸箱，是从家里拿来不用钱的。 建议：道具能多做就多做。 回覆：因为这次的道具为了省钱尽量以废物利用的方式做完，因为借雨备已经花了很多钱 ，希望在其他地方能省则省。 Q：杂支五百是什麽? A：因为之前也有列杂之，预防有东西坏掉。 Q：预计收入那边，大二的９９６７５还有大一的１３６８７是怎麽来的。 A：应该是大一要付的钱，大二的包括游览车跟吃住 Q：已经验收几次了? A：三次。 Q：状况怎麽样? A：除了有些人活动比较多，时间比较难乔，扣掉这部分的问题，其他进度都还蛮ｏｋ的 。 六　建议与声明 麻烦各位来开期初、期末大会之前，先到板上看清楚监委会有讨论过的事情内容。今天很 多事情监委会都已经提出来过了。大家看过之後大会的进行会比较有效率。 想跟整个系学会说：要确实跟学长姐做好交接。因为有些事情你们自己如果不是很懂就要 多问，不要事情发生了才发现不知道如何是好，尽量给学长姐一点尊重，不要用间接的方 式传达问题。 想建议；把副总干的工作排进系学会工作报告。去年也没有排进去，希望之後可以这样做 。 想跟系学会说：提预算的时候，金钱的金额是其次，重要的是用不用得到。多一点自己的 意见，多想想是不是真的需要提。 开会前一定要达到法定人数，六点多七点我来的时候发现系学会的人很多还在嬉闹，不是 只有总干跟副总干的责任，其他干部也要赶快找人来开会，不然延期的话还要再找一天找 这麽多人来开会。希望其他干部积极一点。 希望主席以後不要这麽紧张，掌控一下会议状况。如果系胞已经炒到不可开交的话希望主 席控制一下状况。 现在时间二十一点三十四分，主席宣布散会 七　散会 --

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