98學年度第1學期財政系期期初監委會 應到人數 8 實到人數：15 1 主席宣布開會並認可議程 主席宣布開會：現在時間18點45分 請問在場監委對於議程有無任何異議?若無則進行主席報告。 2 主席報告 今天來的監委很多，等一下我們會先進行系學會的工作報告。後半段再審預算表，預算留 待預算討論的時候再研討。 3 系學會工作報告與質詢 系代秘書處 系代秘書處這學期的工作是：通知系胞及各年級的監委來參加期初期末監委會和期初期末 大會，還有會議結束後的po板。 Q：請問系友座談會(的時間)在甚麼時候? A：我有去問過助教，今年還沒有決定；但通常是下學期。 總幹： 這學期已經舉辦過各個區域的迎新，總迎跟五股股聚主要是由活動股舉辦，北區在學校、 中區在台中一中街餐廳、南迎在台南火車站的一家餐廳。 Q：北中南迎的出席狀況? A：北迎有八桌、中迎四桌、南迎四桌，每桌六到八人。 Q：稍微說明從上學期第一次開會到這次開會的出席狀況還有配合程度。 A：上學期期末已經開過關於分區迎新的會，而開學前也開過一次會，主要是討論總迎。 之後又開了兩次跟預算相關的會議，出席方面要求每一股至少一人出席， 各個會議都有 達到基本標準。 Q：開會有會議記錄嗎? A：開會的會議紀錄前兩次的有po，後兩次的已經在整理中，這幾天就會PO到板上。 Q：包種茶節是由副總幹負責嗎? A：對，而各股會負責協助。 活動股： 活動股這次舉辦的活動有總迎跟五股股聚，上禮拜有開過活動股的第一次會議，預計下禮 拜會再找時間開第二次會，目前財政之夜的負責人也已經決定了。 問：請問一下活動股現在有多少股員? 回：剛開始招生時大約是十八個左右，開會時有二十一個人出席，三個請假，總共二十四 個。 問：稍微描述一下總迎的狀況和學弟妹的反應。 回：總迎的活動大致上是照去年的流程走。今年比較大的問題是：原本預計一百多個人會 出席，但最後發現有十幾個人未到，(分家)只能由我們代抽。而且有些人還有未註冊的狀 況，其中有三個是較晚註冊；而轉系轉學生也是由我們代抽。 問：所以你們沒有請轉系轉學生? 回：有，可是知道這件事情自己來參加的只有五個人。 問：轉系轉學生是怎麼代抽? 回：先把空家的補滿。 問：財政之夜何時會舉行? 回：12/29，也就是文化盃過兩個禮拜之後。 宣傳股： 宣傳股這學期要宣傳的有期初大會、系運跟財夜，期初大會是由股長去講，目前有13個學 弟妹會在下禮拜找時間開會。 問：另一位partner到哪去了? 回：他有事沒有辦法來。 問：他有跟總幹講嗎? 回：沒有欸。 問：監委會還是希望幹部可以到齊，那可以請他期初大會的時候出席嗎？ 回：可以。 問：請問你們知道跑班的順序嗎？ 回：大一禮拜四大勇103，大二是五234綜院751，大三是二34在415，大四有二34跟三34。 問：往年大三如果你們只跑一個稅的話宣傳效果比較不好。 回：因為其中一個稅重疊率比較高，所以我們選擇那一個。 問：因為我們這屆很多人財產稅下學期修，那另一個稅是只有上學期修。 回：那我會再詢問學長姐的意見。。 問：建議可以多跑幾個，因為大三那三個稅只要四年內修完就可以了。不管是什麼時候選 ，基本上希望可以多加強幾個時段。 回：好。 公關股 公關股今年招到16個股員，贊助也已經拉到五千多元，本學期的任務已經告一段落。 問：請問一下從現在到學期末打算要做什麼? 回：可學弟妹有空就可能還是會讓他們繼續拉贊助。 問：我看了一下預算表，你們還負一萬九千多。想讓這個預算表過的話，除了砍預算，可 能就要麻煩你們把這個預算的洞補下來。 回：有點困難，因為歷屆並沒有拉超過一萬多的紀錄。 問：我只是給你們建議，因為你們效率很高剛開學就拉完了。 回：因為如果開學不快一點的話，店家都會說只給前幾個。所以才會開學沒多久就開始拉 了。 建議：去年有人建議說一開始目標可以先設高一點，沒拉到也不會怎麼樣，如果你們下學 期還是公關股長可以考慮看看。 文書股： 這學期工作內容是行事曆、財政人還有期末聘書；行事曆部分我們已經做好一二三年級都 已經發放，明天後天會有大四必修課會再去發放。發完之後會再po板，沒拿到的再去系辦 鐵櫃那邊拿。財政人的部分，財政人的封面還有裡面的八頁已經找美工股做了，現在已經 去找大一填寫通訊錄，還沒找到的會再請他們填完。預計到19號之前會把財政人做完，接 下來一個禮拜就是印製的工作日期，預計10月底11月初會發財政人，現在已經開始校對。 美工股： 這學期工作是兩個月會做一次整個系生日的大海報，還有各股缺乏道具製作人手美工股也 會支援。 問：沒有打算要延用去年的網宣(嗎)? 回：因為希望學弟妹可以多聚在一起，因此這學期就沒有製作網宣。 問：那我想請問一下：寒假這段期間生日的人，是由你們負責還是下學期負責人負責? 回：我們預計是到明年2月，剩下的會跟下屆美工股長協調。 問：提醒你們一下：希望可以在他們生日還沒有過完的時候，海報就已經做出來。 回：這學期我們會盡快。 問：請問一下有打算辦股訓教pop什麼的(嗎)? 回：每次開會我們都會教他們一些字體之類的，就是跟開會一起進行。 問：因為你們這屆不做網宣，所以希望宣傳股的網宣可以做好。 問：現在有多少股員? 回：現在美工股有11個股員，人手上應該是足夠的。 問：請問一下財政之夜的道具美工股會協助幫忙嗎? 回：如果活動股忙不過來的話我們就會派人手。 問：希望美工股可以直接接下財政之夜，希望每個股都可以多幫活動股 回：這學期我們會。 學藝股 這學期主要是用兩次的系訊，期中會有系刊，發放時間大概是期中期末考的前一個禮拜 體育股 我們這學期的工作主要是主任盃跟系運，主任盃的賽程已經進行到一個段落；男籃因為聯 盟所以延期，女籃大二沒辦法打。而這禮拜是男籃新生盃，所以我們會再找時間。關於遇 雨延賽的混排我們也會另外安排；系運方面，預計包種茶節11/7早上打系羽，場地在體育 館，已經借好了。28~29號開放報名，比賽時間是10/26~10/30。 關於北財盃：今年因為h1n1，所以北財盃主辦單位寄了公告給各個可以參加北財盃的系隊 。他們提供了兩個方案，一個是停辦，隔年就還是由中原財經舉辦；另一個是照常舉行， 如果之後疾管局或是大學公布不能參加大型系隊活動的話，會退一半的費用。而之前開過 系隊會議決定會參加北財盃，北政盃方面目前還沒有消息。 問：確認一下，系運跟包種茶節是同一天嗎？ 回：對，因為去年也是這個樣子，原本的預設是早上比完羽球，下午就可以顧攤位。 問：但包種茶節不是從早上開始。 回：但應該會有大二的吧? 問：我不知道去年為什麼這樣子，但你們能錯開就盡量錯開，因為這兩個都是系上的活動 ，如果你們跟學弟妹夠好的話不需要這樣子做他們都會來，這樣子人力上可能會有一些衝 突，系運你們也會用到大二的人阿。 問：我想學長是希望你們可以跟總幹協調一下。因為這兩個活動的人力比較會有問題。我 們知道體育館場地很難借，如果最後沒辦法真的要撞在一起的話，希望你們可以跟總幹討 論一下。 回：好我們會再回去準備一下，期初大會再報告一次。 問：如果你們真的要這樣做，那我建議你們看一下系羽報名的學弟妹是誰，之後統計看看 下午可以去幫忙的人有多少，然後再告訴下一屆這樣成果好不好，傳承給他們。 問：我想請問一下系運的項目 回：男籃、女籃、混排、躲避球、足壘球，今年本來有打算多辦趣味競賽(八人九腳跟大 型狩獵)，不過考量到系運獎金跟參加人員的分配，如果趣味競賽沒有到達一定的人數話 我們就不會繼續辦。 文化盃 現在負責人有六位，男高兩個女低兩個其他各一個，來試音的有68個。上禮拜三是第一次 練習來的有44個。而今天因為有練習所以其他負責人就無法到場。我們有請老師，之前都 是練習三次之後老師再來；但老師想了解大家程度，所以第一次練習他就有來，目前自選 曲都已經選好了。 問：請問一下你們兩個是負責人嗎? 回：是。 問：我想請問一下為什麼今年監委會會跟文化盃衝到? 回：監委的時間是我們開會決定出來的，第一個是希望在開學三週內舉辦。 問：重點是文化盃為什麼今天還有練習? 回：訂在今天是因為場地借用的問題，因為文化盃是希望可以多把握時間練習。今年文化 盃借教室方式不同：現在開放一個禮拜只能借一天，後來因為有空教室所以一個禮拜可以 借兩天，之後可能就要跟別系協調，希望他們有空教室可以借我們。 問：我的意思是說，監委會是一開始就決定要辦在禮拜一。 回：我們當初也是想說能避開就避開，但因為場地的問題所以才辦在禮拜一。 問：是因為你們要借415嗎? 回：我們現在的考量是禮拜五很多人要回家，而禮拜二跟禮拜四又沒有適合的場地，所以 我們才訂在這天。 問：你們適合場地是指這一間還是？ 回：我們是借這間教室。 問：期委會其實人不多，這間教室有點太大，下次借50個人的教室就夠了。 建議：希望你們學會可以盡量協調，也希望文化盃可以盡量配合總幹。文化盃是獨立出來 的另外一個活動，但並不是說不重要。只是希望下次總幹的活動別人可以避開，如果我問 你一個問題，不能得到完善的回答而其他人又不在怎麼辦? 問：我想請問一下期初大會也是在一三嗎?那天文化盃負責人都可以到嗎? 回：期初大會是下禮拜二，做行事曆的時候有改成五號，但為了要跟文化盃分開才又改成 六號。 問：我想請問一下去年拿了第四名，那你們今年的目標是?是希望盡量拿到好名次，還是 希望學弟妹可以開心參與這個活動? 回：目前還是想要得名，因為有請老師希望可以發揮作用。 問：你們已經練習過了，那在練習方面的掌控你們覺得如何? 回：上次是站著練習，但大家的配合意願都還不錯。練習的時候也滿乖的，除了偶爾的暴 動跟突然的冷靜。 建議：我想你們應該會有得名的企圖心，那人數也是一個很重要的考量，希望你們在期初 大會的時候可以確認人數不要再流動了 。 問：我想問一下老師來的次數還有接送情況? 回：老師目前是會來11次，一次的費用是1000元。 問：我們這屆遇到的問題是找不到人載，以前是用機車載(老師) 回：我們是以支付車馬費的方式代替。 問：往年都會遇到秩序的問題或是遲到的問題，那你們有想出要怎麼解決嗎? 回：我們只能以盡量宣導的方式，因為我們沒辦法強制他們做什麼。以前老師都希望我們 可以得名，但我們希望學弟可以了解，為什麼我們不像廣電系一樣讓強的人唱，會盡量宣 導。 問：萬一今年有嚴重的缺席情形你們要怎麼辦？去年因為我想大三也沒想過那麼嚴重的缺 席情形，而且聽說你們有點衝突。如果這屆你們有遇到的話要怎麼樣處理？ 回：我們沒想過這個問題。 問：那我們期初大會再問 問：你們兩個是不是其他的幹部，活動股跟體育股這兩個股通常都滿累的，你們有想過怎 麼辦嗎？ 回：我們這屆有幾部會有兩個負責人。因為男高負責彈鋼琴，所以會有另外一個人一起， 那個人才是主要的負責人，主要的負責人都沒有其他的職務。 數資股 數資股上學期只要就是攝影每個活動，現在開了新的相簿，以後可以挑150個相片洗出來 建檔。再問大家要不要加洗。 問：請問一下盃賽的話你們打算要怎麼處理，你是要親自下去攝影還是請各系協助? 回：主任盃我們會請各系隊的球經協助拍攝。 問：可是我沒有看到有人在拍。 回：系運的時候會拍，主任盃就是各系隊拍。 問：那你們有要招股員嗎? 回：我們會再問各系隊，希望是找大二的幫忙。 問：請問你們這屆數資股只有一個人嗎 回：還有一個人，但他今天有事不克前來。 金控股 金控有兩個人，另外一個去家教了。這學期我們的學弟妹有93個，有收到88筆系費。郵局 存簿裡有兩個轉帳帳號，一個不知道是誰，另外一個有名字但是在我們系上榜單找不到這 個人：所以我不知道那是哪位。我在課堂和板上都有詢問，但一直沒有回應，工作就是編 監委會的預算表，等到今天開完會再編期初大會的預算表。 問：未繳系費的名單要怎麼處理?因為這批人有點麻煩，名字都看到爛了請問你有什麼新 的方法可以治他們嗎？ 回：我想我也會失敗。 問：我們雖然失敗但我們也曾經認真做過，找他的朋友對他施加人情壓力。 回：請問你說的是轉系轉學生方面嗎? 問：對，轉系轉學生也是會有朋友，你就找出他的朋友然後對他施加壓力。 問：剛你提到的那個有繳系費但不知道名字的人，有從未繳系費名單問過了嗎? 回：還沒 問：建議你可以從未繳系費名單問一下，因為我們收人家兩千塊(卻沒登記到)也不好。 系學會整體： 問：我們可以請副總幹報告一下包種茶節的狀況嗎？ 回：目前我們都只有先做場地租借的部分，而包種茶節我們還沒跟學長姐做交接。 問：那系辦有跟你們提到嗎? 回：都還沒提到。 問：請問副總幹們你們除了包種茶節(以外)〉在系學會沒有其他任何實質的作用，你們有 想過要如何協助系學會(嗎)? 回：基本上有任何活動我們都會參與，我們也希望每個系胞都可以幫忙。 問：你們要主動協助，因為你們不講話他們也不知道你的存在。 回：好，我會吸引他們注意力的。 問：我想請問一下學藝股，你們系刊今年打算怎麼弄? 回：跟之前一樣，我們打算每一頁都用彩色。封面的話會再請美工股設計。 問：那你們徵稿呢? 回：通常前一個禮拜就會提醒寫稿的人，每一篇都會找幫忙寫的人然後再跟他們講。 問：我可以問一下你們稿費方面，全部文章預計有30偏，那你們系訊跟系刊要怎麼分配( 各放幾篇稿)? . 回：這我們還沒算過系訊總共會有幾篇。 問：那你們30篇怎麼出來(的)? 回：因為學長說每屆張數都差不多固定。 問：那再麻煩你分配一下。 建議：我想給總幹一點建議，希望你們系學會其他人可以多幫總幹一點，畢竟他是你們的 leader，希望他決定什麼事情下面的人可以照他的路線走，不然的話就是到期末搞得大家 不愉快，這樣好像也不太好，所以希望你們可以多多幫忙。 4 提案討論—98學年度第1學期財政系期初預算表 1.金控股筆誤更正：本期可運用金額、預計結餘、學藝股系訊金額、學藝股準備金、宣傳 股預計支出、金控股預計支出、會前收入 2.會前支出 系代秘書處 同意：14個，反對：0個 此項會前支出通過 總幹事 同意：12個，反對：0 此項會前支出通過 文書股 同意：13個，反對：0個 此項會前支出通過 金控股 同意：10票，反對：0 此項會前支出通過 3.預計收入部分 問：請問一下今年沒有會前收入嗎？那公館拉到的贊助？ 回：算(在)預計收入。 問：你們在期初大會拉到的錢就算是會前收入，看金控要不要改一下。然後公關預計收入 可能要再改過，因為去年的就已經有錯了，不知道為何沒有傳承下去。你現在拉到多少錢 ，就算多少會前收入，期初大會後拉到的錢就算預計收入，金控也要改，還是你們討論一 下? 4.預計支出 系代秘書處 同意：10，反對：0 此項預計支出通過 總幹事 同意：13，反對：0 此項預計支出通過 活動股 問：請問場佈材料600是根據去年的嗎? 回：去年是1000塊，因為我是去年財夜總負責人覺得沒有需要用到那麼多，所以今年刪減 了一些。 問：個人建議還是可以列1000塊，只要金額不要太高我們都會讓它過；如果到最後超過六 百塊就會變成超支，到時候又要表決就會很麻煩。 回：我們這學期會看狀況之後傳承。 問：請問服裝道具費是不是往年都會使用到，有具體一些例子嗎? 回：服裝的部分像是男女舞的部分，他們的細部裝飾主要是由系上補助。 問：請問邀請卡15元是往年的經驗嘛還是你們自己估的，有去查過價錢嗎? 回：照市面價格跟往常的價格差不多是這個價位。 問：因為你們目前預算是負11895，所以每個股都要縮減自己的預算買比較便宜的。 回：我們現在打算可以用手做，不一定會比外面買的來得差。 問：你們有需要就可以列，不是要叫你把這筆預算刪掉的意思。 問：我想請問今年財政之夜要辦在哪裡? 回：一樣是藝中的場地。 問：所以就要給工讀生便當和錢。那工作人員的工讀金是兩個人，還是一個? 回：兩個 同意：12個，反對：0個 此項預計支出通過 宣傳股 問：那個對內兩百張，所以就是財政之夜不對外宣傳了嗎？ 回：那如果上課地方有外面的人他們就會知道，不會特別對外宣傳。 問：請問往年系運的報名表都是列在宣傳股裡面，可是今年沒有列? 回：我有問過體育股，大家用白紙寫過去報名就可以了，所以今年沒有列這個預算。 問：可是往年都有做那個報名表出來，你們確定這樣做會有效果嗎? 回：學姐跟我說去問體育股，體育股說不知道。 問：你們這樣統計起來會很麻煩，可能會有系隊報名被漏掉或是不見，所以建議你們可以 列一下。 回：所以現在要列嗎? 問：那個報名表不用每個人都發，大概一個年級十張十五張，往年都是這麼做所以看看你 們有沒有這樣的必要性。 回：我們宣傳股系運報名表預計一個年級15張，四個年級就是60張所以30塊。 問：那你們是只要需要15張就好還是15份一張，一面會有很多報名表? 回：15份。 問：可能會有羽球、桌球、排球、籃球、躲避球、趣味競賽，你們要不要再考慮一下? 回：宣傳股系運的報名表是大一大二各20份，大三大四各16份，72份只要36張紙就是18塊 錢，所以準備金變成六塊錢，合計就是124塊。 同意：11，反對：0 此項預計支出通過 公關股 問：感謝卡我們之前是列十塊。 回：我們預算是跟去年一樣 建議：提醒一下，預算打算買15塊就買15塊。 回：我們今年要買15塊。 問：問一下收據本是跟金控的分開嗎? 回：對。 問：所以說今年有必要買到三本收據本? 回：因為今年人較多，我問過上面的人，說可以買到三本收據本。 問：所以之前的全部都用完了？ 回：對。 同意：12，反對：0 此項預計支出通過 文書股 問，請問你們財政人27塊是有比價嗎? 回：我們有去問過兩家就是之前那家跟馨園，馨園那家只做封面、不加亮面是23.5塊，加 亮面就是26塊，為了保險起見先記27塊。但實際要等美工股給我封面以後再討論是用哪一 種，應該是不會超過27塊。 問：請問一下財政人個人資料校正單是怎麼估的? 回：學長傳下來的資料下面有甲班乙班，我是用他的張數去估的，就是甲班有個檔案然後 再乘以張數8。 同意：15，反對：0 此項預計支出通過 美工股 問：我想請問一下就是我們的麥克筆，是股產裡面的都沒有水了是不是? 回：因為很多人蓋子沒蓋就丟著。 問：那邊已經是扣掉剩下可以用的了? 回：對。 問：因為之前也都會有這樣的事情，所以也建議你們可以把美工股股產鎖在一個東西裡面 ，還是你們股產遠超過一個櫃子可以鎖起來的範圍? 回：對。 問：那你們櫃子裡面有哪些(東西)是可以供應其他的股使用? 回：我們會請想要借用的人簽名，如果後來點不到股產就可以找簽過名的人。 問：但這樣可能還是會發生沒蓋好的情形。 回：那就沒辦法了。 問：通常是只有你們會用到麥克筆嗎? 回：對 或者是活動股會用到。 問：看你們要不要統一保管，不要把它放在大家都碰得到的地方。要用的話再跟你們拿， 不然會使得每年都在買麥克筆。 同意：11，反對：0 此項預計支出通過 學藝股 同意：12，反對：0 此項預計支出通過 體育股 問：請問你們可以稍微解說一下你們的比賽補助是怎麼補助的，還有球具補助? 回：上學期大家同意說北財盃全額補助。 問：就是補助一個大型盃賽？ 回：上學期補助北財盃，下學期補助大財盃。所以我們就把北財盃跟校內盃賽算(在一起) ，我們跟各系隊討論說補助一個校內盃賽全額。球具補助方面，基本上是參考去年的球具 補助，除非有太誇張的狀況不然我們都不會砍預算。 問：那請問你們跟總幹討論過要補助什麼嗎？ 回：沒有。 問：因為你們超支了一萬多塊，那如果你們沒有這個錢來補這個金額的話，其實金額上是 有問題的。 回：我們有發現這是個致命的錯誤，所以後來有想了兩個方案。因為北財盃是一定要補助 ，所以校內的補助方面我們一個是砍一半，另外一個方案就是每個系隊都不要補助除了北 財盃。如果系學會有盈餘的話，再看看要不要拿那些錢去補助系隊，但是如果我們全部砍 掉的話原則上還是會補助系籃。 問：稍微幫你算一下，你們全部砍掉的話會負七千多，既然你全部砍掉為什麼還要補助系 籃? 回：因為他們光一個政大聯盟(的花費)就有五千多。 問：我們也有米克斯盃賽上下學期總共三千多。 回：喔。 問：你不可以只補助一個系隊然後其他的系隊就算了。 回：那如果全部不補助的話，就會全部不補助。 系籃：以錢來講他們那麼貴，如果他們都是這樣的金額大家決定都OK阿，但那麼貴也不是 我們決定的，是主辦單位決定的阿。 回：基本上我們當初要補助系籃比較多是因為今年她們在場地上有一點問題。 系藍：因為現在山上籃球場要拆掉，可是下學期有可能會在那邊打。如果沒辦法在那邊打 的話只能在河堤，但是在河堤打要維持現在取的隊伍數，或是比賽的話就一(定要)整建河 堤的場地。現在5000塊裡面有800塊是保證金，他們說可以把800塊扣掉一點去修補河堤的 場地，所以我們的報名費不會只有4200可能會更多。 問：那主席，我想問一下運動的人應該都是自己會選擇那項運動吧? 建議：如果你們的超支全體系胞過的話就可以從餘額裡面拿，但如果你們超過這五千塊的 話，全部系胞就要表決可不可以讓你們拿；如果不讓你們拿的話你們就要自行吸收了。我 想盃賽的話你們可以自己再想一下、再討論一下，可以看到球具的部分。 問：男排跟女排，應該不缺球吧?還有系桌的那個拍皮，就我一個不是打桌球的人而言就 像系羽的拍線一樣，正常來說應該是自己要負責的吧，怎麼會要系學會補助呢？ 回：關於系桌的拍皮我們會再問一下系桌的人。 問：請問一下，這些是依據系隊隊長給你們的就這樣寫下來，還是有去協調仔細看他們隊 上缺什麼？ 回：沒有。 問：如果你們是正額的話你們要怎麼補都無所謂，但因為現在是負額。你們現在就應該要 取捨跟協調，不是只是接受。錢是所有系胞的。可以問一下系棒嗎？看一下你們的系隊股 產的地方，已經有球30顆和打網球43顆，但你們的球還要(再增加)兩打？ 回：因為那是消耗品，所以我們每年就是固定兩打球，冷凍劑這個消耗品也是剛好這學期 用完了，而球袋因為用了六七年差不多要換新了。 問：所以球是比去年貴了兩百塊嗎? 建議：體育股，我們建議你們私底下確定是不是缺這個球具，如果他們不需要這樣的球具 ，到最後也是要拿收據來拿錢。前提是因為你們現在的餘額是負的，不是我們現在看哪個 系隊不爽不給他錢。在負的情況下，你們要想辦法不要負那麼多，如果負到快兩萬塊的話 ，我們會不曉得怎麼通過這個支出。如果現在監委會通過，然後期初大會沒有通過的話， 到最後最難看的情況還是找一堆人來投反對票；他們的支出就會被砍掉。到那時候場面就 會變得很難看。因為體育股歷年來都是最難補助的部分，我前年也當過體育股，每年體育 股都會被噹。所以你們可以注意一點，如果監委會或期初過就給它過，但如果期末沒辦法 過的話，你們的差額就要自己補齊，所以你們要不要想想這個補助。 文化盃 問：可以請你們大致解說? 回我們的服裝費包含了黃緞帶，男女生都要用。男生是綁在領節的部分，女生是綁在公主 頭的地方。還有黑褲或黑裙，裙子是要看去年的可不可以用再把人數的差距補上。 問：那你們說要黑鞋嗎？那如果沒有黑鞋不是要貼膠帶嗎?可是上面沒有交代阿。 回：也算是治裝費的一部分。 問：沒有阿，這樣總共就3845而已?因為你們現在有預想到會使用到這個膠帶就要把這個 列上去。 回：好，那我們等等會補列。 問：我有看到你們股產還有黑膠帶啦，不知道你們覺得夠不夠。還是你們照去年(的數目) 列嗎，你們有看過它真的在那邊嗎?你們可以估一下黑膠帶夠不夠嗎? 回：應該不夠吧。 問：如果覺得不夠就可以列，到時候如果不夠，列超支的話系胞不會買這個帳。如果真的 一定會用到的話就要列。 回：因為黑鞋這方面我們不確定大家的量是怎麼樣，所以沒辦法好好統計現在的量。會把 它用在會後超支，沒辦法預估它的確切情形。 問：沒有關係那你們覺得好就好 同意：9，反對：0 此項預計支出通過 數資股 同意：10，反對：0 此項預計支出通過 金控股 不好意思因為我列預算的時候不小心寫了四張，但其實有五張，所以期末監委的數字有改 變的，準備金變14，總支出變275 。 同意：11，反對：0 此項預計支出通過 補充： 問：這時候我想問一下資產清單，為什麼第一頁的資產清單有啦啦隊墊子，第二頁也有墊 子? 回：因為我們跟上次交接的時候沒有弄清楚，所以其實上面的是應該刪掉。 問：希望你們可以再去點一次，雖然你們啦啦負責人還沒出來。 回：有，我就是。 問：那希望你們可以好好點一下，不然下學期我們就會再問你。 問：如果你們有買新的就可以丟掉(舊的)了，不用一直列在資產裡面。因為這裡面都是累 積好幾年的東西了，一直往上加，基本上想刪的就可以刪了。 回：基本上啦啦隊股產算滿多的，這樣的話盡量不要再用系學會的錢。啦啦隊討論出來之 後我們會再討論，再重新列資產。 問：那你們可以討論一下，下學期出來之後再列在預算表上面。 回：好，這我會注意。 問：請問一下系足，足球聯盟的錢? 回：我們系足基本上是跟會計系合併。 問：那上次宣傳是會計系的人，我們現在有多少人? 回：兩個。 問：我們足球聯盟要跟外系一起報，那這次的補助是不是不要跟外系一起弄？ 回：基本上這400就是只有財政系的人，那因為我們1000塊五個人然後只有兩個人所以是 400塊。 問：請問系桌的系際盃要繳錢嗎? 回：那是不要繳錢的。 回：我們剛下去討論過後除了系足聯盟以外，其他補助一率全刪。 建議：我看了一下你們總支出是73142元，體育股就已經花了快六萬塊，算是還ok。所以 再看看可不可以補助籃盟，還是你們要全部刪掉，等到最後有盈餘再說?你們今天刪掉沒 關係，可是要想到系籃的系胞會有很多人參加期初大會。他們就會詢問為什麼不補助校內 部分，不過既然你們已經想好這樣了，等到期初大會妳們就要堅定立場。那系學會因為你 們剛接所以可能還不熟，系胞、學長姐說什麼你們就這樣列。但如果你們真的有那樣的考 量的話，系胞跟監委大致上都會同意。如果你們都說是比照上學期的話，我們就會一直噹 你們。 回：好，那我們還是決定全部都刪掉，因為負債太多。而北財盃補助3000塊跟歷年來補助 的錢是一樣的。 問：3000塊是包括保證金嗎? 回：我只有查報名費的部分。 問：如果有保證金的話也要列進去喔! 回：好。 問：如果你只補助報名費，不補助保證金的話，也可以規定如果到時候他們系隊違規的話 保證金就要自己吃掉。 回：那關於求助補助方面，女排的球全刪、男排補一顆。系桌的拍子有三隻是公用拍，而 桌球的拍子是正反面都有拍皮。 問：但他們去年才買了拍子不是嗎，才用了半學期就要買新拍子 回：我剛問過，實際上是不堪使用了。 問：我想請問一下在場系羽的人，會有公用拍這種東西嗎?我覺得這兩種運動的性質是不 太類似沒錯，但公用拍是有點奇怪的東西。 回：公用拍應該是(為了防止)，剛進來的時候沒有拍子可以用。 問：我想系羽的學弟妹進來也是沒有拍子可以用，萬一到時候系羽也說要買一個公用拍那 不是很尷尬嗎，系棒也說要買公用棒? 回：應該是因為(系桌)他們已經買了。已經有所謂的公用拍，那他們是公用拍的拍皮破掉 了。 問：我的意思是，去年他可能沒有注意到公用拍這個東西不太合理，反正這最後也是要表 決，就看你們怎麼決定。 監：去年拍子的費用好像因為買球的時候名目不對，在監委會的時候就已經沒有過了。所 以(買)拍子的時候是學長自己墊錢，最後補助的錢全部都拿去買球了。 問：去年公用拍就已經沒有過了為什麼今年的公用拍皮就……(還要再次提出?) 回：關於公用拍皮，我們立刻打電話給系桌隊長。 問：可以問一下系桌練習時間嗎? 回：現在。 問：我不曉得跟學校借拍子是不是好的提議。 回：因為星期二晚上不能借。 問：球具是可以借一天之後隔天再還。如果當天沒有還的話，是只有遺失才會跟你要，但 他不會跟你要罰金… 回：系桌已經跟他確認過了，我們也已經把監委的話傳達給他。他後來也覺得拍皮可以不 要提預算，所以就把拍皮的預算刪掉。那關於北財盃保證金的部分，可能是請各系隊自己 先墊，退回來的錢也是他們自己(吸收)；另外一種是主辦單位要求系統一出多少錢為保證 金，但也會退，所以我們到時候不會列。 問：不行，如果到時候違規的話保證金會被沒收。 回：(到時)違規的話我們就會要求那個系隊自己出錢，因為是他們自己違規。 問：保證金還是可以先列。但如果不曉得保證金是多少錢，現在也沒辦法列。那期初的時 候，知道了再列出來。 回：如果期初時保證金資訊還沒有出來的話，那是不是要等到期末的時候再列? 問：如果到時候還沒有出來的話，可能就要麻煩你們主動去詢問一下，因為基本上是一定 會有。 問：想問一下北財盃如果沒有報的話，是把錢拿去補助北政盃。那如果系隊沒有報名北政 盃的話…? 回：當初的構想是：如果北財盃補助退回來後，各系隊沒有報名北政盃的話，那些錢會再 補助他們其他校內盃賽。因為那些錢本來就已經編列在補助方面，所以那些錢我們不會收 回來。現在體育股就是北財盃不變、政大足球聯盟系足不變、主任盃獎金系運獎金不變， 球具補助待會金控會更正，其他都刪掉。 金控股更正： 體育股球具補助改成11650元，準備金變成2184元，總共就是45854。 第一頁加一個會前收入5000元，預計收入就變成12400，預計支出總得就是91575，結餘就 變成-2336。 會前收支餘額76839。 同意：13，反對：0 此項預計支出通過 5 臨時動議 宿營 問：迎新宿營美工股的部分，他們書面指(出預算)上下不同，所以我們要以低的為優先。 建議：章程規定監委無法干涉你們的預算問題，如果這屆買了就算了，下一屆就要注意一 下。補充一下，下次系學會編預算的時候也可以注意到這個問題，同樣的東西就是一樣的 錢。 問：我想請問一下大致的活動還好嗎? 回：基本上所有的活動都在掌控範圍內，總共已經有三次的驗收。在10/8會有最後一次驗 收。 問：聽說有些活動會需要很多人你可以稍微說明一下嗎? 回：這部分，像啦啦方面有些人本來就要做別的事情。我們有請啦啦負責人盡量以協調的 方式，同組的團體在同一天練。然後會再找一天做集體練習，我們當然是希望那一天他們 都不要遲到或是缺席。 問：你們應該場協過了吧 那場協的狀況是? 回：場協的過程其實滿和平的，因為大(家其實)都老實人都滿好講話。但有一個系在夜遊 部分不太肯讓步，我們已經盡量在協調了。 問：歷年來最有問題的部分你們處理好了嗎，生寶寶生寶寶? 回：陣痛期過了。 問：現在大致上都沒有問題? 回：對。 問：我想問雨備的方式? 回：基本上我們是用海馬，但是他還滿貴的。所以我們平時就會盡量去使用到，不會因為 沒有下雨就完全不用。 問：那就希望你們到時候有什麼狀況的話就麻煩總召可以去協商一下。 回：好。 整張預算表採多數決 同意：11，反對：0 整張預算表通過 6建議與聲明 建議：我想跟這屆全部系學會說一下：我剛看你們討論體育股預算，現在是以之前系學會 總幹事來給建議。今天監委會不是監委說了算，你們要有自己的立場。你們若能說服得了 我們就會讓預算通過，重點是你們系學會要有自己的立場在。因為我們是監委阿，我可以 代表系胞說為什麼系籃不補助?我的身分可以自己改變，但是你們的立場要堅定。我看你 們在審體育股預算的時候，雖然表面上看起來是只有兩個股長，但不要讓他們變得好像是 在孤軍奮戰。建議體育股你們回去可以好好想一想到時候期初大會要怎麼辦，因為到時候 會有很多系隊的系胞來。 建議：希望主席在期初大會的時候可以大聲一點堅定一點，因為你是主席。還有學會的幹 部：因為我曾經是學會的一份子，我當初是體育股的。體育股的話，我覺得就是在金控要 大家交預算給他的時候，希望其他(各股)可以先交給金控。之後餘額再分給體育股，不然 體育股的預算很難掌控。所以讓體育股知道他們可以給多少預算的話，其他股員就可以先 給他們預算，算好了以後，再讓他們去分配。大致上就是這樣。 建議：建議一下監委會，你們拿這張預算表出來之前希望你們自己可以先開個會前會。例 如由總幹副總幹先來質詢你們自己，這樣你們之後面對系胞的質詢會比較順暢一點。。 7散會 現在時間21點38分主席宣布散會 --

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