98学年度第1学期财政系期期初监委会 应到人数 8 实到人数：15 1 主席宣布开会并认可议程 主席宣布开会：现在时间18点45分 请问在场监委对於议程有无任何异议?若无则进行主席报告。 2 主席报告 今天来的监委很多，等一下我们会先进行系学会的工作报告。後半段再审预算表，预算留 待预算讨论的时候再研讨。 3 系学会工作报告与质询 系代秘书处 系代秘书处这学期的工作是：通知系胞及各年级的监委来参加期初期末监委会和期初期末 大会，还有会议结束後的po板。 Q：请问系友座谈会(的时间)在甚麽时候? A：我有去问过助教，今年还没有决定；但通常是下学期。 总干： 这学期已经举办过各个区域的迎新，总迎跟五股股聚主要是由活动股举办，北区在学校、 中区在台中一中街餐厅、南迎在台南火车站的一家餐厅。 Q：北中南迎的出席状况? A：北迎有八桌、中迎四桌、南迎四桌，每桌六到八人。 Q：稍微说明从上学期第一次开会到这次开会的出席状况还有配合程度。 A：上学期期末已经开过关於分区迎新的会，而开学前也开过一次会，主要是讨论总迎。 之後又开了两次跟预算相关的会议，出席方面要求每一股至少一人出席， 各个会议都有 达到基本标准。 Q：开会有会议记录吗? A：开会的会议纪录前两次的有po，後两次的已经在整理中，这几天就会PO到板上。 Q：包种茶节是由副总干负责吗? A：对，而各股会负责协助。 活动股： 活动股这次举办的活动有总迎跟五股股聚，上礼拜有开过活动股的第一次会议，预计下礼 拜会再找时间开第二次会，目前财政之夜的负责人也已经决定了。 问：请问一下活动股现在有多少股员? 回：刚开始招生时大约是十八个左右，开会时有二十一个人出席，三个请假，总共二十四 个。 问：稍微描述一下总迎的状况和学弟妹的反应。 回：总迎的活动大致上是照去年的流程走。今年比较大的问题是：原本预计一百多个人会 出席，但最後发现有十几个人未到，(分家)只能由我们代抽。而且有些人还有未注册的状 况，其中有三个是较晚注册；而转系转学生也是由我们代抽。 问：所以你们没有请转系转学生? 回：有，可是知道这件事情自己来参加的只有五个人。 问：转系转学生是怎麽代抽? 回：先把空家的补满。 问：财政之夜何时会举行? 回：12/29，也就是文化盃过两个礼拜之後。 宣传股： 宣传股这学期要宣传的有期初大会、系运跟财夜，期初大会是由股长去讲，目前有13个学 弟妹会在下礼拜找时间开会。 问：另一位partner到哪去了? 回：他有事没有办法来。 问：他有跟总干讲吗? 回：没有欸。 问：监委会还是希望干部可以到齐，那可以请他期初大会的时候出席吗？ 回：可以。 问：请问你们知道跑班的顺序吗？ 回：大一礼拜四大勇103，大二是五234综院751，大三是二34在415，大四有二34跟三34。 问：往年大三如果你们只跑一个税的话宣传效果比较不好。 回：因为其中一个税重叠率比较高，所以我们选择那一个。 问：因为我们这届很多人财产税下学期修，那另一个税是只有上学期修。 回：那我会再询问学长姐的意见。。 问：建议可以多跑几个，因为大三那三个税只要四年内修完就可以了。不管是什麽时候选 ，基本上希望可以多加强几个时段。 回：好。 公关股 公关股今年招到16个股员，赞助也已经拉到五千多元，本学期的任务已经告一段落。 问：请问一下从现在到学期末打算要做什麽? 回：可学弟妹有空就可能还是会让他们继续拉赞助。 问：我看了一下预算表，你们还负一万九千多。想让这个预算表过的话，除了砍预算，可 能就要麻烦你们把这个预算的洞补下来。 回：有点困难，因为历届并没有拉超过一万多的纪录。 问：我只是给你们建议，因为你们效率很高刚开学就拉完了。 回：因为如果开学不快一点的话，店家都会说只给前几个。所以才会开学没多久就开始拉 了。 建议：去年有人建议说一开始目标可以先设高一点，没拉到也不会怎麽样，如果你们下学 期还是公关股长可以考虑看看。 文书股： 这学期工作内容是行事历、财政人还有期末聘书；行事历部分我们已经做好一二三年级都 已经发放，明天後天会有大四必修课会再去发放。发完之後会再po板，没拿到的再去系办 铁柜那边拿。财政人的部分，财政人的封面还有里面的八页已经找美工股做了，现在已经 去找大一填写通讯录，还没找到的会再请他们填完。预计到19号之前会把财政人做完，接 下来一个礼拜就是印制的工作日期，预计10月底11月初会发财政人，现在已经开始校对。 美工股： 这学期工作是两个月会做一次整个系生日的大海报，还有各股缺乏道具制作人手美工股也 会支援。 问：没有打算要延用去年的网宣(吗)? 回：因为希望学弟妹可以多聚在一起，因此这学期就没有制作网宣。 问：那我想请问一下：寒假这段期间生日的人，是由你们负责还是下学期负责人负责? 回：我们预计是到明年2月，剩下的会跟下届美工股长协调。 问：提醒你们一下：希望可以在他们生日还没有过完的时候，海报就已经做出来。 回：这学期我们会尽快。 问：请问一下有打算办股训教pop什麽的(吗)? 回：每次开会我们都会教他们一些字体之类的，就是跟开会一起进行。 问：因为你们这届不做网宣，所以希望宣传股的网宣可以做好。 问：现在有多少股员? 回：现在美工股有11个股员，人手上应该是足够的。 问：请问一下财政之夜的道具美工股会协助帮忙吗? 回：如果活动股忙不过来的话我们就会派人手。 问：希望美工股可以直接接下财政之夜，希望每个股都可以多帮活动股 回：这学期我们会。 学艺股 这学期主要是用两次的系讯，期中会有系刊，发放时间大概是期中期末考的前一个礼拜 体育股 我们这学期的工作主要是主任盃跟系运，主任盃的赛程已经进行到一个段落；男篮因为联 盟所以延期，女篮大二没办法打。而这礼拜是男篮新生盃，所以我们会再找时间。关於遇 雨延赛的混排我们也会另外安排；系运方面，预计包种茶节11/7早上打系羽，场地在体育 馆，已经借好了。28~29号开放报名，比赛时间是10/26~10/30。 关於北财盃：今年因为h1n1，所以北财盃主办单位寄了公告给各个可以参加北财盃的系队 。他们提供了两个方案，一个是停办，隔年就还是由中原财经举办；另一个是照常举行， 如果之後疾管局或是大学公布不能参加大型系队活动的话，会退一半的费用。而之前开过 系队会议决定会参加北财盃，北政盃方面目前还没有消息。 问：确认一下，系运跟包种茶节是同一天吗？ 回：对，因为去年也是这个样子，原本的预设是早上比完羽球，下午就可以顾摊位。 问：但包种茶节不是从早上开始。 回：但应该会有大二的吧? 问：我不知道去年为什麽这样子，但你们能错开就尽量错开，因为这两个都是系上的活动 ，如果你们跟学弟妹够好的话不需要这样子做他们都会来，这样子人力上可能会有一些冲 突，系运你们也会用到大二的人阿。 问：我想学长是希望你们可以跟总干协调一下。因为这两个活动的人力比较会有问题。我 们知道体育馆场地很难借，如果最後没办法真的要撞在一起的话，希望你们可以跟总干讨 论一下。 回：好我们会再回去准备一下，期初大会再报告一次。 问：如果你们真的要这样做，那我建议你们看一下系羽报名的学弟妹是谁，之後统计看看 下午可以去帮忙的人有多少，然後再告诉下一届这样成果好不好，传承给他们。 问：我想请问一下系运的项目 回：男篮、女篮、混排、躲避球、足垒球，今年本来有打算多办趣味竞赛(八人九脚跟大 型狩猎)，不过考量到系运奖金跟参加人员的分配，如果趣味竞赛没有到达一定的人数话 我们就不会继续办。 文化盃 现在负责人有六位，男高两个女低两个其他各一个，来试音的有68个。上礼拜三是第一次 练习来的有44个。而今天因为有练习所以其他负责人就无法到场。我们有请老师，之前都 是练习三次之後老师再来；但老师想了解大家程度，所以第一次练习他就有来，目前自选 曲都已经选好了。 问：请问一下你们两个是负责人吗? 回：是。 问：我想请问一下为什麽今年监委会会跟文化盃冲到? 回：监委的时间是我们开会决定出来的，第一个是希望在开学三周内举办。 问：重点是文化盃为什麽今天还有练习? 回：订在今天是因为场地借用的问题，因为文化盃是希望可以多把握时间练习。今年文化 盃借教室方式不同：现在开放一个礼拜只能借一天，後来因为有空教室所以一个礼拜可以 借两天，之後可能就要跟别系协调，希望他们有空教室可以借我们。 问：我的意思是说，监委会是一开始就决定要办在礼拜一。 回：我们当初也是想说能避开就避开，但因为场地的问题所以才办在礼拜一。 问：是因为你们要借415吗? 回：我们现在的考量是礼拜五很多人要回家，而礼拜二跟礼拜四又没有适合的场地，所以 我们才订在这天。 问：你们适合场地是指这一间还是？ 回：我们是借这间教室。 问：期委会其实人不多，这间教室有点太大，下次借50个人的教室就够了。 建议：希望你们学会可以尽量协调，也希望文化盃可以尽量配合总干。文化盃是独立出来 的另外一个活动，但并不是说不重要。只是希望下次总干的活动别人可以避开，如果我问 你一个问题，不能得到完善的回答而其他人又不在怎麽办? 问：我想请问一下期初大会也是在一三吗?那天文化盃负责人都可以到吗? 回：期初大会是下礼拜二，做行事历的时候有改成五号，但为了要跟文化盃分开才又改成 六号。 问：我想请问一下去年拿了第四名，那你们今年的目标是?是希望尽量拿到好名次，还是 希望学弟妹可以开心参与这个活动? 回：目前还是想要得名，因为有请老师希望可以发挥作用。 问：你们已经练习过了，那在练习方面的掌控你们觉得如何? 回：上次是站着练习，但大家的配合意愿都还不错。练习的时候也满乖的，除了偶尔的暴 动跟突然的冷静。 建议：我想你们应该会有得名的企图心，那人数也是一个很重要的考量，希望你们在期初 大会的时候可以确认人数不要再流动了 。 问：我想问一下老师来的次数还有接送情况? 回：老师目前是会来11次，一次的费用是1000元。 问：我们这届遇到的问题是找不到人载，以前是用机车载(老师) 回：我们是以支付车马费的方式代替。 问：往年都会遇到秩序的问题或是迟到的问题，那你们有想出要怎麽解决吗? 回：我们只能以尽量宣导的方式，因为我们没办法强制他们做什麽。以前老师都希望我们 可以得名，但我们希望学弟可以了解，为什麽我们不像广电系一样让强的人唱，会尽量宣 导。 问：万一今年有严重的缺席情形你们要怎麽办？去年因为我想大三也没想过那麽严重的缺 席情形，而且听说你们有点冲突。如果这届你们有遇到的话要怎麽样处理？ 回：我们没想过这个问题。 问：那我们期初大会再问 问：你们两个是不是其他的干部，活动股跟体育股这两个股通常都满累的，你们有想过怎 麽办吗？ 回：我们这届有几部会有两个负责人。因为男高负责弹钢琴，所以会有另外一个人一起， 那个人才是主要的负责人，主要的负责人都没有其他的职务。 数资股 数资股上学期只要就是摄影每个活动，现在开了新的相簿，以後可以挑150个相片洗出来 建档。再问大家要不要加洗。 问：请问一下盃赛的话你们打算要怎麽处理，你是要亲自下去摄影还是请各系协助? 回：主任盃我们会请各系队的球经协助拍摄。 问：可是我没有看到有人在拍。 回：系运的时候会拍，主任盃就是各系队拍。 问：那你们有要招股员吗? 回：我们会再问各系队，希望是找大二的帮忙。 问：请问你们这届数资股只有一个人吗 回：还有一个人，但他今天有事不克前来。 金控股 金控有两个人，另外一个去家教了。这学期我们的学弟妹有93个，有收到88笔系费。邮局 存簿里有两个转帐帐号，一个不知道是谁，另外一个有名字但是在我们系上榜单找不到这 个人：所以我不知道那是哪位。我在课堂和板上都有询问，但一直没有回应，工作就是编 监委会的预算表，等到今天开完会再编期初大会的预算表。 问：未缴系费的名单要怎麽处理?因为这批人有点麻烦，名字都看到烂了请问你有什麽新 的方法可以治他们吗？ 回：我想我也会失败。 问：我们虽然失败但我们也曾经认真做过，找他的朋友对他施加人情压力。 回：请问你说的是转系转学生方面吗? 问：对，转系转学生也是会有朋友，你就找出他的朋友然後对他施加压力。 问：刚你提到的那个有缴系费但不知道名字的人，有从未缴系费名单问过了吗? 回：还没 问：建议你可以从未缴系费名单问一下，因为我们收人家两千块(却没登记到)也不好。 系学会整体： 问：我们可以请副总干报告一下包种茶节的状况吗？ 回：目前我们都只有先做场地租借的部分，而包种茶节我们还没跟学长姐做交接。 问：那系办有跟你们提到吗? 回：都还没提到。 问：请问副总干们你们除了包种茶节(以外)〉在系学会没有其他任何实质的作用，你们有 想过要如何协助系学会(吗)? 回：基本上有任何活动我们都会参与，我们也希望每个系胞都可以帮忙。 问：你们要主动协助，因为你们不讲话他们也不知道你的存在。 回：好，我会吸引他们注意力的。 问：我想请问一下学艺股，你们系刊今年打算怎麽弄? 回：跟之前一样，我们打算每一页都用彩色。封面的话会再请美工股设计。 问：那你们徵稿呢? 回：通常前一个礼拜就会提醒写稿的人，每一篇都会找帮忙写的人然後再跟他们讲。 问：我可以问一下你们稿费方面，全部文章预计有30偏，那你们系讯跟系刊要怎麽分配( 各放几篇稿)? . 回：这我们还没算过系讯总共会有几篇。 问：那你们30篇怎麽出来(的)? 回：因为学长说每届张数都差不多固定。 问：那再麻烦你分配一下。 建议：我想给总干一点建议，希望你们系学会其他人可以多帮总干一点，毕竟他是你们的 leader，希望他决定什麽事情下面的人可以照他的路线走，不然的话就是到期末搞得大家 不愉快，这样好像也不太好，所以希望你们可以多多帮忙。 4 提案讨论—98学年度第1学期财政系期初预算表 1.金控股笔误更正：本期可运用金额、预计结余、学艺股系讯金额、学艺股准备金、宣传 股预计支出、金控股预计支出、会前收入 2.会前支出 系代秘书处 同意：14个，反对：0个 此项会前支出通过 总干事 同意：12个，反对：0 此项会前支出通过 文书股 同意：13个，反对：0个 此项会前支出通过 金控股 同意：10票，反对：0 此项会前支出通过 3.预计收入部分 问：请问一下今年没有会前收入吗？那公馆拉到的赞助？ 回：算(在)预计收入。 问：你们在期初大会拉到的钱就算是会前收入，看金控要不要改一下。然後公关预计收入 可能要再改过，因为去年的就已经有错了，不知道为何没有传承下去。你现在拉到多少钱 ，就算多少会前收入，期初大会後拉到的钱就算预计收入，金控也要改，还是你们讨论一 下? 4.预计支出 系代秘书处 同意：10，反对：0 此项预计支出通过 总干事 同意：13，反对：0 此项预计支出通过 活动股 问：请问场布材料600是根据去年的吗? 回：去年是1000块，因为我是去年财夜总负责人觉得没有需要用到那麽多，所以今年删减 了一些。 问：个人建议还是可以列1000块，只要金额不要太高我们都会让它过；如果到最後超过六 百块就会变成超支，到时候又要表决就会很麻烦。 回：我们这学期会看状况之後传承。 问：请问服装道具费是不是往年都会使用到，有具体一些例子吗? 回：服装的部分像是男女舞的部分，他们的细部装饰主要是由系上补助。 问：请问邀请卡15元是往年的经验嘛还是你们自己估的，有去查过价钱吗? 回：照市面价格跟往常的价格差不多是这个价位。 问：因为你们目前预算是负11895，所以每个股都要缩减自己的预算买比较便宜的。 回：我们现在打算可以用手做，不一定会比外面买的来得差。 问：你们有需要就可以列，不是要叫你把这笔预算删掉的意思。 问：我想请问今年财政之夜要办在哪里? 回：一样是艺中的场地。 问：所以就要给工读生便当和钱。那工作人员的工读金是两个人，还是一个? 回：两个 同意：12个，反对：0个 此项预计支出通过 宣传股 问：那个对内两百张，所以就是财政之夜不对外宣传了吗？ 回：那如果上课地方有外面的人他们就会知道，不会特别对外宣传。 问：请问往年系运的报名表都是列在宣传股里面，可是今年没有列? 回：我有问过体育股，大家用白纸写过去报名就可以了，所以今年没有列这个预算。 问：可是往年都有做那个报名表出来，你们确定这样做会有效果吗? 回：学姐跟我说去问体育股，体育股说不知道。 问：你们这样统计起来会很麻烦，可能会有系队报名被漏掉或是不见，所以建议你们可以 列一下。 回：所以现在要列吗? 问：那个报名表不用每个人都发，大概一个年级十张十五张，往年都是这麽做所以看看你 们有没有这样的必要性。 回：我们宣传股系运报名表预计一个年级15张，四个年级就是60张所以30块。 问：那你们是只要需要15张就好还是15份一张，一面会有很多报名表? 回：15份。 问：可能会有羽球、桌球、排球、篮球、躲避球、趣味竞赛，你们要不要再考虑一下? 回：宣传股系运的报名表是大一大二各20份，大三大四各16份，72份只要36张纸就是18块 钱，所以准备金变成六块钱，合计就是124块。 同意：11，反对：0 此项预计支出通过 公关股 问：感谢卡我们之前是列十块。 回：我们预算是跟去年一样 建议：提醒一下，预算打算买15块就买15块。 回：我们今年要买15块。 问：问一下收据本是跟金控的分开吗? 回：对。 问：所以说今年有必要买到三本收据本? 回：因为今年人较多，我问过上面的人，说可以买到三本收据本。 问：所以之前的全部都用完了？ 回：对。 同意：12，反对：0 此项预计支出通过 文书股 问，请问你们财政人27块是有比价吗? 回：我们有去问过两家就是之前那家跟馨园，馨园那家只做封面、不加亮面是23.5块，加 亮面就是26块，为了保险起见先记27块。但实际要等美工股给我封面以後再讨论是用哪一 种，应该是不会超过27块。 问：请问一下财政人个人资料校正单是怎麽估的? 回：学长传下来的资料下面有甲班乙班，我是用他的张数去估的，就是甲班有个档案然後 再乘以张数8。 同意：15，反对：0 此项预计支出通过 美工股 问：我想请问一下就是我们的麦克笔，是股产里面的都没有水了是不是? 回：因为很多人盖子没盖就丢着。 问：那边已经是扣掉剩下可以用的了? 回：对。 问：因为之前也都会有这样的事情，所以也建议你们可以把美工股股产锁在一个东西里面 ，还是你们股产远超过一个柜子可以锁起来的范围? 回：对。 问：那你们柜子里面有哪些(东西)是可以供应其他的股使用? 回：我们会请想要借用的人签名，如果後来点不到股产就可以找签过名的人。 问：但这样可能还是会发生没盖好的情形。 回：那就没办法了。 问：通常是只有你们会用到麦克笔吗? 回：对 或者是活动股会用到。 问：看你们要不要统一保管，不要把它放在大家都碰得到的地方。要用的话再跟你们拿， 不然会使得每年都在买麦克笔。 同意：11，反对：0 此项预计支出通过 学艺股 同意：12，反对：0 此项预计支出通过 体育股 问：请问你们可以稍微解说一下你们的比赛补助是怎麽补助的，还有球具补助? 回：上学期大家同意说北财盃全额补助。 问：就是补助一个大型盃赛？ 回：上学期补助北财盃，下学期补助大财盃。所以我们就把北财盃跟校内盃赛算(在一起) ，我们跟各系队讨论说补助一个校内盃赛全额。球具补助方面，基本上是参考去年的球具 补助，除非有太夸张的状况不然我们都不会砍预算。 问：那请问你们跟总干讨论过要补助什麽吗？ 回：没有。 问：因为你们超支了一万多块，那如果你们没有这个钱来补这个金额的话，其实金额上是 有问题的。 回：我们有发现这是个致命的错误，所以後来有想了两个方案。因为北财盃是一定要补助 ，所以校内的补助方面我们一个是砍一半，另外一个方案就是每个系队都不要补助除了北 财盃。如果系学会有盈余的话，再看看要不要拿那些钱去补助系队，但是如果我们全部砍 掉的话原则上还是会补助系篮。 问：稍微帮你算一下，你们全部砍掉的话会负七千多，既然你全部砍掉为什麽还要补助系 篮? 回：因为他们光一个政大联盟(的花费)就有五千多。 问：我们也有米克斯盃赛上下学期总共三千多。 回：喔。 问：你不可以只补助一个系队然後其他的系队就算了。 回：那如果全部不补助的话，就会全部不补助。 系篮：以钱来讲他们那麽贵，如果他们都是这样的金额大家决定都OK阿，但那麽贵也不是 我们决定的，是主办单位决定的阿。 回：基本上我们当初要补助系篮比较多是因为今年她们在场地上有一点问题。 系蓝：因为现在山上篮球场要拆掉，可是下学期有可能会在那边打。如果没办法在那边打 的话只能在河堤，但是在河堤打要维持现在取的队伍数，或是比赛的话就一(定要)整建河 堤的场地。现在5000块里面有800块是保证金，他们说可以把800块扣掉一点去修补河堤的 场地，所以我们的报名费不会只有4200可能会更多。 问：那主席，我想问一下运动的人应该都是自己会选择那项运动吧? 建议：如果你们的超支全体系胞过的话就可以从余额里面拿，但如果你们超过这五千块的 话，全部系胞就要表决可不可以让你们拿；如果不让你们拿的话你们就要自行吸收了。我 想盃赛的话你们可以自己再想一下、再讨论一下，可以看到球具的部分。 问：男排跟女排，应该不缺球吧?还有系桌的那个拍皮，就我一个不是打桌球的人而言就 像系羽的拍线一样，正常来说应该是自己要负责的吧，怎麽会要系学会补助呢？ 回：关於系桌的拍皮我们会再问一下系桌的人。 问：请问一下，这些是依据系队队长给你们的就这样写下来，还是有去协调仔细看他们队 上缺什麽？ 回：没有。 问：如果你们是正额的话你们要怎麽补都无所谓，但因为现在是负额。你们现在就应该要 取舍跟协调，不是只是接受。钱是所有系胞的。可以问一下系棒吗？看一下你们的系队股 产的地方，已经有球30颗和打网球43颗，但你们的球还要(再增加)两打？ 回：因为那是消耗品，所以我们每年就是固定两打球，冷冻剂这个消耗品也是刚好这学期 用完了，而球袋因为用了六七年差不多要换新了。 问：所以球是比去年贵了两百块吗? 建议：体育股，我们建议你们私底下确定是不是缺这个球具，如果他们不需要这样的球具 ，到最後也是要拿收据来拿钱。前提是因为你们现在的余额是负的，不是我们现在看哪个 系队不爽不给他钱。在负的情况下，你们要想办法不要负那麽多，如果负到快两万块的话 ，我们会不晓得怎麽通过这个支出。如果现在监委会通过，然後期初大会没有通过的话， 到最後最难看的情况还是找一堆人来投反对票；他们的支出就会被砍掉。到那时候场面就 会变得很难看。因为体育股历年来都是最难补助的部分，我前年也当过体育股，每年体育 股都会被当。所以你们可以注意一点，如果监委会或期初过就给它过，但如果期末没办法 过的话，你们的差额就要自己补齐，所以你们要不要想想这个补助。 文化盃 问：可以请你们大致解说? 回我们的服装费包含了黄缎带，男女生都要用。男生是绑在领节的部分，女生是绑在公主 头的地方。还有黑裤或黑裙，裙子是要看去年的可不可以用再把人数的差距补上。 问：那你们说要黑鞋吗？那如果没有黑鞋不是要贴胶带吗?可是上面没有交代阿。 回：也算是治装费的一部分。 问：没有阿，这样总共就3845而已?因为你们现在有预想到会使用到这个胶带就要把这个 列上去。 回：好，那我们等等会补列。 问：我有看到你们股产还有黑胶带啦，不知道你们觉得够不够。还是你们照去年(的数目) 列吗，你们有看过它真的在那边吗?你们可以估一下黑胶带够不够吗? 回：应该不够吧。 问：如果觉得不够就可以列，到时候如果不够，列超支的话系胞不会买这个帐。如果真的 一定会用到的话就要列。 回：因为黑鞋这方面我们不确定大家的量是怎麽样，所以没办法好好统计现在的量。会把 它用在会後超支，没办法预估它的确切情形。 问：没有关系那你们觉得好就好 同意：9，反对：0 此项预计支出通过 数资股 同意：10，反对：0 此项预计支出通过 金控股 不好意思因为我列预算的时候不小心写了四张，但其实有五张，所以期末监委的数字有改 变的，准备金变14，总支出变275 。 同意：11，反对：0 此项预计支出通过 补充： 问：这时候我想问一下资产清单，为什麽第一页的资产清单有啦啦队垫子，第二页也有垫 子? 回：因为我们跟上次交接的时候没有弄清楚，所以其实上面的是应该删掉。 问：希望你们可以再去点一次，虽然你们啦啦负责人还没出来。 回：有，我就是。 问：那希望你们可以好好点一下，不然下学期我们就会再问你。 问：如果你们有买新的就可以丢掉(旧的)了，不用一直列在资产里面。因为这里面都是累 积好几年的东西了，一直往上加，基本上想删的就可以删了。 回：基本上啦啦队股产算满多的，这样的话尽量不要再用系学会的钱。啦啦队讨论出来之 後我们会再讨论，再重新列资产。 问：那你们可以讨论一下，下学期出来之後再列在预算表上面。 回：好，这我会注意。 问：请问一下系足，足球联盟的钱? 回：我们系足基本上是跟会计系合并。 问：那上次宣传是会计系的人，我们现在有多少人? 回：两个。 问：我们足球联盟要跟外系一起报，那这次的补助是不是不要跟外系一起弄？ 回：基本上这400就是只有财政系的人，那因为我们1000块五个人然後只有两个人所以是 400块。 问：请问系桌的系际盃要缴钱吗? 回：那是不要缴钱的。 回：我们刚下去讨论过後除了系足联盟以外，其他补助一率全删。 建议：我看了一下你们总支出是73142元，体育股就已经花了快六万块，算是还ok。所以 再看看可不可以补助篮盟，还是你们要全部删掉，等到最後有盈余再说?你们今天删掉没 关系，可是要想到系篮的系胞会有很多人参加期初大会。他们就会询问为什麽不补助校内 部分，不过既然你们已经想好这样了，等到期初大会你们就要坚定立场。那系学会因为你 们刚接所以可能还不熟，系胞、学长姐说什麽你们就这样列。但如果你们真的有那样的考 量的话，系胞跟监委大致上都会同意。如果你们都说是比照上学期的话，我们就会一直当 你们。 回：好，那我们还是决定全部都删掉，因为负债太多。而北财盃补助3000块跟历年来补助 的钱是一样的。 问：3000块是包括保证金吗? 回：我只有查报名费的部分。 问：如果有保证金的话也要列进去喔! 回：好。 问：如果你只补助报名费，不补助保证金的话，也可以规定如果到时候他们系队违规的话 保证金就要自己吃掉。 回：那关於求助补助方面，女排的球全删、男排补一颗。系桌的拍子有三只是公用拍，而 桌球的拍子是正反面都有拍皮。 问：但他们去年才买了拍子不是吗，才用了半学期就要买新拍子 回：我刚问过，实际上是不堪使用了。 问：我想请问一下在场系羽的人，会有公用拍这种东西吗?我觉得这两种运动的性质是不 太类似没错，但公用拍是有点奇怪的东西。 回：公用拍应该是(为了防止)，刚进来的时候没有拍子可以用。 问：我想系羽的学弟妹进来也是没有拍子可以用，万一到时候系羽也说要买一个公用拍那 不是很尴尬吗，系棒也说要买公用棒? 回：应该是因为(系桌)他们已经买了。已经有所谓的公用拍，那他们是公用拍的拍皮破掉 了。 问：我的意思是，去年他可能没有注意到公用拍这个东西不太合理，反正这最後也是要表 决，就看你们怎麽决定。 监：去年拍子的费用好像因为买球的时候名目不对，在监委会的时候就已经没有过了。所 以(买)拍子的时候是学长自己垫钱，最後补助的钱全部都拿去买球了。 问：去年公用拍就已经没有过了为什麽今年的公用拍皮就……(还要再次提出?) 回：关於公用拍皮，我们立刻打电话给系桌队长。 问：可以问一下系桌练习时间吗? 回：现在。 问：我不晓得跟学校借拍子是不是好的提议。 回：因为星期二晚上不能借。 问：球具是可以借一天之後隔天再还。如果当天没有还的话，是只有遗失才会跟你要，但 他不会跟你要罚金… 回：系桌已经跟他确认过了，我们也已经把监委的话传达给他。他後来也觉得拍皮可以不 要提预算，所以就把拍皮的预算删掉。那关於北财盃保证金的部分，可能是请各系队自己 先垫，退回来的钱也是他们自己(吸收)；另外一种是主办单位要求系统一出多少钱为保证 金，但也会退，所以我们到时候不会列。 问：不行，如果到时候违规的话保证金会被没收。 回：(到时)违规的话我们就会要求那个系队自己出钱，因为是他们自己违规。 问：保证金还是可以先列。但如果不晓得保证金是多少钱，现在也没办法列。那期初的时 候，知道了再列出来。 回：如果期初时保证金资讯还没有出来的话，那是不是要等到期末的时候再列? 问：如果到时候还没有出来的话，可能就要麻烦你们主动去询问一下，因为基本上是一定 会有。 问：想问一下北财盃如果没有报的话，是把钱拿去补助北政盃。那如果系队没有报名北政 盃的话…? 回：当初的构想是：如果北财盃补助退回来後，各系队没有报名北政盃的话，那些钱会再 补助他们其他校内盃赛。因为那些钱本来就已经编列在补助方面，所以那些钱我们不会收 回来。现在体育股就是北财盃不变、政大足球联盟系足不变、主任盃奖金系运奖金不变， 球具补助待会金控会更正，其他都删掉。 金控股更正： 体育股球具补助改成11650元，准备金变成2184元，总共就是45854。 第一页加一个会前收入5000元，预计收入就变成12400，预计支出总得就是91575，结余就 变成-2336。 会前收支余额76839。 同意：13，反对：0 此项预计支出通过 5 临时动议 宿营 问：迎新宿营美工股的部分，他们书面指(出预算)上下不同，所以我们要以低的为优先。 建议：章程规定监委无法干涉你们的预算问题，如果这届买了就算了，下一届就要注意一 下。补充一下，下次系学会编预算的时候也可以注意到这个问题，同样的东西就是一样的 钱。 问：我想请问一下大致的活动还好吗? 回：基本上所有的活动都在掌控范围内，总共已经有三次的验收。在10/8会有最後一次验 收。 问：听说有些活动会需要很多人你可以稍微说明一下吗? 回：这部分，像啦啦方面有些人本来就要做别的事情。我们有请啦啦负责人尽量以协调的 方式，同组的团体在同一天练。然後会再找一天做集体练习，我们当然是希望那一天他们 都不要迟到或是缺席。 问：你们应该场协过了吧 那场协的状况是? 回：场协的过程其实满和平的，因为大(家其实)都老实人都满好讲话。但有一个系在夜游 部分不太肯让步，我们已经尽量在协调了。 问：历年来最有问题的部分你们处理好了吗，生宝宝生宝宝? 回：阵痛期过了。 问：现在大致上都没有问题? 回：对。 问：我想问雨备的方式? 回：基本上我们是用海马，但是他还满贵的。所以我们平时就会尽量去使用到，不会因为 没有下雨就完全不用。 问：那就希望你们到时候有什麽状况的话就麻烦总召可以去协商一下。 回：好。 整张预算表采多数决 同意：11，反对：0 整张预算表通过 6建议与声明 建议：我想跟这届全部系学会说一下：我刚看你们讨论体育股预算，现在是以之前系学会 总干事来给建议。今天监委会不是监委说了算，你们要有自己的立场。你们若能说服得了 我们就会让预算通过，重点是你们系学会要有自己的立场在。因为我们是监委阿，我可以 代表系胞说为什麽系篮不补助?我的身分可以自己改变，但是你们的立场要坚定。我看你 们在审体育股预算的时候，虽然表面上看起来是只有两个股长，但不要让他们变得好像是 在孤军奋战。建议体育股你们回去可以好好想一想到时候期初大会要怎麽办，因为到时候 会有很多系队的系胞来。 建议：希望主席在期初大会的时候可以大声一点坚定一点，因为你是主席。还有学会的干 部：因为我曾经是学会的一份子，我当初是体育股的。体育股的话，我觉得就是在金控要 大家交预算给他的时候，希望其他(各股)可以先交给金控。之後余额再分给体育股，不然 体育股的预算很难掌控。所以让体育股知道他们可以给多少预算的话，其他股员就可以先 给他们预算，算好了以後，再让他们去分配。大致上就是这样。 建议：建议一下监委会，你们拿这张预算表出来之前希望你们自己可以先开个会前会。例 如由总干副总干先来质询你们自己，这样你们之後面对系胞的质询会比较顺畅一点。。 7散会 现在时间21点38分主席宣布散会 --

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