※ [本文轉錄自 NCCU07_PF 看板] 作者: lsohvien (蹦蹦跳跳) 看板: NCCU07_PF 標題: [公告] 九十七學年度第二學期財政系期末大會紀錄 時間: Sat Jun 27 22:58:01 2009 九十七學年度第二學期財政系期末大會 會議紀錄 時間:98年6月15日 七點六分開始 地點:綜院 415教室 主席:李庚鴻 系代 應到人數:68人 實到人數:68人 一. 主席宣布會議開始 二. 主席宣布會議議程 三. 主席報告 感謝系胞參與，等一下請記得口呼主席 四. 選舉系代.系總幹 (1) 政見發表 系代候選人（蔡能傑）：感謝今天大家來參加投票。 總幹候選人（馮子玹）：把明年該做的事情做好，希望能為系上服務，謝謝。 建議：系代.總幹請記得將政見發表在板上 Q: 找好系學會下學期的伙伴了嗎? A: 是的!幹部名單已出爐了! 總幹　　馮子玹 副總幹　趙培源　莊惟婷 活動股　陳柏翰　蔡文采 公關股　賴學勤　吳佩蓁 宣傳股　劉承鑫　朱育萱 美工股　林冠儀　翁　敏 學藝股　沈睿宸　高偉庭 文書股　鄒昀臻　梁逸婷 數資股　王家威　李詠琦 體育股　許晉銓　詹書寧 金控股　黃煥剛　林宜臻 (2) 投票結果 系代- 贊成:62 反對:0 總幹- 贊成61 反對0 廢票1 Q: 可以請新的系總幹發表他的政見嗎? A: 系代: 謝謝大家的投票，下學期開始關於系代的事情我會努力做! 系總幹: 謝謝大家的投票，下學期我會好好努力! Q: 請問你甚麼時候要找學長姐交接? A: 找時間交接 Q: 為什麼政見沒有Po板? A: 我的疏忽,以致沒有事先交接 Q: 文化盃負責人? A: 文化盃總負責人是連正志。 Q: 可以介紹一下其他的負責人嗎? A: 女高－何婉慧，女低－詹書寧,許珮琪，男高－連正志、陳柏翰，男低－吳易蒼 Q: 你們是確定一定會找老師嗎? A: 會找指導老師 Q: 有些聲部負責人有兩個人，是兩個人都會一起帶嗎? A: 一個聲部兩個人，除了分工方便，且可以讓學弟妹更有人照顧。 Q: 我想問一下新總幹，你知道你要辦的第一個活動是甚麼嗎? A: 第一個活動-迎新，會在學期結束前找學長姐交接並決定出分區負責人。 建議：根據往年經驗，差不多期末考結束後就要開始動做，不然放暑假後大家就不會理你 了 五. 系學會工作報告 (1)系代秘書處：期初大會記錄與ＰＯ板，監委會記錄與ＰＯ板，期末大會 Q: 為什麼剛剛投票的時候只有一個投票箱? 你們不知道嗎? 而且上面應該還要分別標明 是投甚麼 A: 系活沒有投票箱，所以臨時只做了一個。交接時會特別提醒下一屆秘書！ (2)總幹：負責期初期末的餐點和監督各股活動的進行 Q: 總幹要不要發表一下做完這學期後的感言? A: 大家都很配合，很感謝大家！ (3)活動股：三個大活動都已經順利結束了，這學期有發聘書的學弟妹有25人 Q: 送舊的時候，你們後來是不是決定沒有在事先收錢? 而是等到現場有上車的才付錢? 如果都沒有事先收錢的話，這樣當初假如要搭車的後來都沒有搭該怎麼辦? A: 遊覽車這次沒有先收錢，是用問卷回收的來統計。所以一開始是兩台車，後來才追加 成三台車。而且今年人數和飯店距離的關係讓乘車人數剛好，所以沒有問題。 建議：還好人數剛好。如果有上述的情形發生的話，這不是可能會多浪費一台車嗎？今年 是因為你們人數抓的很剛好，風險剛好讓你們閃過去了，因為租車也是不便宜，所以希望 下學期這方面還是要注意。 Q: 新購了禮金簿三本，那原本剩下的呢? A: 禮金簿在系活沒有找到。 (4)宣傳股：期初、財政週、送舊期末 (5)公關股：帶學弟妹去學校附近啦贊助和協助補習班辦講座，另外還有負責期出期末大 會的飲料。 Q: 請問你們飲料是茶神買一送一嗎? A: 這次期末大會的一桶飲料全由咖啡大亨贊助。 Q: 補習班講座的詳細情形? A: 四場講座，差不多都有１５人左右。 (6)文書股：行事曆，財政人校正表有點晚發很抱歉，系代和系學會聘書已製並發放完成 ，學弟妹的要晚一點發。 (7)啦啦：我們四位是這屆啦啦的負責人，最後得名是第4名，教練總共來了18次，教練的 出席沒有少。 Q: 獎杯呢? A: 獎盃放置在系辦。 Q: 那大家都知道這次事件了，你們要不要講一下你們對這件事的想法? 教練本身素質都 不錯，只是內容可能真的要再加強一下 A: 明年期初大會預算決定出來後，可以和教練提出加新道具和動作的要求。 Q: 如果下一屆教練又提出和她校八成像的內容，你們該怎麼辦? A: 若有八成相似，其決定權全給學弟妹決定。 Q: 那天G板發生的事情，大家都突然湧上網去看，因為你們可能得名被大家否定，因此出 現了一些不理性的言語，這樣我們已經理虧了可能又更傷形象，負責人當時是不是該出來 一下?是不是應該安撫一下學弟妹先? A: Ｇ版的用意就是給其他人發洩，但情緒不要被受影響。 Q: 不知道你們後來有在去找教育系做甚麼溝通之類的，還是就這樣放著? A: 並無和教育系溝通，對於學弟妹有給予安慰，努力過付出過就很棒了 (8)美工股：各主要活動的海報、送舊卡片、生日網宣 Q: 你們現在生日海報都是改網宣的方式? 你們有和下屆討論要繼續維持還是改回做海報? A: 生日網宣可能會沿用下去，且另有製作網宣相關步驟供學弟妹參考。 Q: 那你們在帶學弟妹的時候，有人在這方面有特別會做的嗎? 建議：你們還是留給學弟妹自己決定就好，因為這可能也不是很容易學 (9)學藝股：系訊發放，兩場選組說明會完成，系刊催稿中，最快本星期完成。 (10)體育股：大財大政盃報名，運動會報名。 Q: 請問這次校慶有很多系胞參與運動會嗎?有得名嗎？ A: 個人賽三人報名，有得名的部份是個人賽400公尺第五名 Q: 有大隊接力嗎? A: 大隊接力有學弟妹跑 Q: 財政系的繞場特別少，為什麼這樣? 是不是該討論一下怎麼解決? A: 繞場人數因雨跳啦啦的同學有帶妝無法出來，所以人真的不多。 建議：如果有得名的話應該可以波版一下，讓大家一起知道 (11)數資股：影片已經上傳，啦啦和各盃賽照片也ＰＯ上網了，並洗１００張照片。 Q: 這學期是買一台新的DV? A: 硬碟式的ＤＶ Q: 所以這是系學會的資產，那現在是由誰來保管? A: 由下學期數資股幹部保管 Q: 所以遺失的話，由數資股負責嗎? 放哪其實都可以，只是因為很貴希望可以小心保管 A: 會小心保管避免遺失。 (12)金控股：編列期初預算表、期末決算表、收系費 (13)系學會整體質詢 總幹： Q: 期初的時候，有提到一筆錢是什麼? A: 是系主任補助的。 Q: 那筆錢用在？ A: 1.可外接式的喇叭(2600元),含重低音,唯在室外使用時聲音不夠大聲 2.ＤＶ 3.延長線 目前是放在永助助教那裡，ＤＶ會放在數資股當股產。 Q: 所以你們買多少錢? A: 三萬多元 Q: 所以五萬還剩下一點點錢? 這應該歸到哪個資產?現在有列嗎?若不屬於股產，那該算 在是系學會的資產嗎? A: 應該會放在系學會資產 Q: 所以那個時候遊覽車總共是多少? A: 五萬 Q: 開五萬的發票，要多給五千塊? A: 對因為另外請車商開發票要花五千 Q: 全部都是雅靜處理嗎? A: 是 六. 提案討論 金控股筆誤更正 常態餘額更正為322377元 未繳系費名單大一剩一人 啦啦隊股產增加 (一) 97學年度第二學期財政系期末決算表 1.活動股兩項超支部分 贊成23票 反對0票 已達三二決 此兩項超支通過 2.啦啦隊四項超支 贊成27票 反對0票 已達三二決 此四項超支通過 3.美工股新增部分 贊成25票 反對0票 已達三二決 此項新增通過 4.體育股六項新增 贊成27票 反對0票 已達三二決 此六項新增通過 5.金控股超支部分 贊成23票 反對0票 已達三二決 此項超支通過 6.預計收入和實際收入的部分 園遊會擺攤收入改成2200 各股實際支出部分 7.系代秘書處 贊成26票 反對0票 以達多數決 此項實際支出通過 8.總幹實際支出 贊成26票 反對0票 以達多數決 此項實際支出通過 9.活動股實際支出 贊成24票 反對0票 以達多數決 此項實際支出通過 10.宣傳股實際支出 贊成27票 反對0票 以達多數決 此項實際支出通過 11.公關股實際支出 贊成24票 反對0票 以達多數決 此項實際支出通過 12.文書股實際支出 贊成23票 反對0票 以達多數決 此項實際支出通過 13.啦啦隊實際支出 贊成22票 反對0票 以達多數決 此項實際支出通過 14.美工股實際支出 贊成24票 反對0票 以達多數決 此項實際支出通過 15.學藝股實際支出 贊成20票 反對0票 以達多數決 此項實際支出通過 16.體育股實際支出 贊成20票 反對0票 以達多數決 此項實際支出通過 17.數資股實際支出 贊成20票 反對0票 以達多數決 此項實際支出通過 18.金控股實際支出 贊成23票 反對0票 以達多數決 此項實際支出通過 19.整張決算表 贊成28票 反對0票 以達多數決 整張決算表通過 (二)常態餘額退費討論 系費每人退50元，共20400元 採多數決 贊成23 反對0 以達多數決 此項提案通過 (三)下學期系費收取金額 每人兩千元 採多數決 贊成22 反對0以達多數決 此項提案通過 七. 臨時動議 (一)下學期宿營總召工作報告 宿營日：10/16、17、18；場地：金山青年活動中心，目前以帶負責人去場勘過，也已規 劃路線了，每個星期四都有開固定常會 Q: 確定有房間了定了嗎? A: 有，已經訂了 Q: 看過哪些地方為何決定金山? A: 有問過其他系的意見，優點跟缺點之類的，才做決定的 Q: 知道這三天有跟其他哪些學校撞期嗎?有場協嗎? A: 第一天：淡大航太；第二天第三天：淡大航太、淡大電機、文化法律。還沒場協，正 在連絡中。 Q: 雨備的解決辦法? A: 雨備我們有訂了場地，第二天一整天跟第三天早上。夜遊傾向她們穿雨衣完，當然希 望不要有雨備。　 Q: 金山有安排場協會議嗎? A: 沒有他都要我們自己去聯絡 Q: 宿營前還會場勘幾次?會訂在哪些時候? A: 這次去的時候大部分的活動都已差不多了，只有在夜遊的部份比較麻煩一點，夜遊的 有打算自己在去一次，原則上就總驗前再去一次場勘 Q: 建議妳們總驗前再去一次，這次不只是負責人，連小隊輔也可以帶去　 A: 好 八. 建議與聲明 總幹：大家可以看出來大三大四都走了，希望妳們以後脫離學弟妹變成學長姐後，還是要 多關心學弟妹，也可以常常來開會，謝謝大家。 九.散會 現在時間21:01 主席宣佈散會 BY 系代秘書處 --

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