※ [本文转录自 NCCU07_PF 看板] 作者: lsohvien (蹦蹦跳跳) 看板: NCCU07_PF 标题: [公告] 九十七学年度第二学期财政系期末大会纪录 时间: Sat Jun 27 22:58:01 2009 九十七学年度第二学期财政系期末大会 会议纪录 时间:98年6月15日 七点六分开始 地点:综院 415教室 主席:李庚鸿 系代 应到人数:68人 实到人数:68人 一. 主席宣布会议开始 二. 主席宣布会议议程 三. 主席报告 感谢系胞参与，等一下请记得口呼主席 四. 选举系代.系总干 (1) 政见发表 系代候选人（蔡能杰）：感谢今天大家来参加投票。 总干候选人（冯子玹）：把明年该做的事情做好，希望能为系上服务，谢谢。 建议：系代.总干请记得将政见发表在板上 Q: 找好系学会下学期的伙伴了吗? A: 是的!干部名单已出炉了! 总干　　冯子玹 副总干　赵培源　庄惟婷 活动股　陈柏翰　蔡文采 公关股　赖学勤　吴佩蓁 宣传股　刘承鑫　朱育萱 美工股　林冠仪　翁　敏 学艺股　沈睿宸　高伟庭 文书股　邹昀臻　梁逸婷 数资股　王家威　李咏琦 体育股　许晋铨　詹书宁 金控股　黄焕刚　林宜臻 (2) 投票结果 系代- 赞成:62 反对:0 总干- 赞成61 反对0 废票1 Q: 可以请新的系总干发表他的政见吗? A: 系代: 谢谢大家的投票，下学期开始关於系代的事情我会努力做! 系总干: 谢谢大家的投票，下学期我会好好努力! Q: 请问你甚麽时候要找学长姐交接? A: 找时间交接 Q: 为什麽政见没有Po板? A: 我的疏忽,以致没有事先交接 Q: 文化盃负责人? A: 文化盃总负责人是连正志。 Q: 可以介绍一下其他的负责人吗? A: 女高－何婉慧，女低－詹书宁,许佩琪，男高－连正志、陈柏翰，男低－吴易苍 Q: 你们是确定一定会找老师吗? A: 会找指导老师 Q: 有些声部负责人有两个人，是两个人都会一起带吗? A: 一个声部两个人，除了分工方便，且可以让学弟妹更有人照顾。 Q: 我想问一下新总干，你知道你要办的第一个活动是甚麽吗? A: 第一个活动-迎新，会在学期结束前找学长姐交接并决定出分区负责人。 建议：根据往年经验，差不多期末考结束後就要开始动做，不然放暑假後大家就不会理你 了 五. 系学会工作报告 (1)系代秘书处：期初大会记录与ＰＯ板，监委会记录与ＰＯ板，期末大会 Q: 为什麽刚刚投票的时候只有一个投票箱? 你们不知道吗? 而且上面应该还要分别标明 是投甚麽 A: 系活没有投票箱，所以临时只做了一个。交接时会特别提醒下一届秘书！ (2)总干：负责期初期末的餐点和监督各股活动的进行 Q: 总干要不要发表一下做完这学期後的感言? A: 大家都很配合，很感谢大家！ (3)活动股：三个大活动都已经顺利结束了，这学期有发聘书的学弟妹有25人 Q: 送旧的时候，你们後来是不是决定没有在事先收钱? 而是等到现场有上车的才付钱? 如果都没有事先收钱的话，这样当初假如要搭车的後来都没有搭该怎麽办? A: 游览车这次没有先收钱，是用问卷回收的来统计。所以一开始是两台车，後来才追加 成三台车。而且今年人数和饭店距离的关系让乘车人数刚好，所以没有问题。 建议：还好人数刚好。如果有上述的情形发生的话，这不是可能会多浪费一台车吗？今年 是因为你们人数抓的很刚好，风险刚好让你们闪过去了，因为租车也是不便宜，所以希望 下学期这方面还是要注意。 Q: 新购了礼金簿三本，那原本剩下的呢? A: 礼金簿在系活没有找到。 (4)宣传股：期初、财政周、送旧期末 (5)公关股：带学弟妹去学校附近啦赞助和协助补习班办讲座，另外还有负责期出期末大 会的饮料。 Q: 请问你们饮料是茶神买一送一吗? A: 这次期末大会的一桶饮料全由咖啡大亨赞助。 Q: 补习班讲座的详细情形? A: 四场讲座，差不多都有１５人左右。 (6)文书股：行事历，财政人校正表有点晚发很抱歉，系代和系学会聘书已制并发放完成 ，学弟妹的要晚一点发。 (7)啦啦：我们四位是这届啦啦的负责人，最後得名是第4名，教练总共来了18次，教练的 出席没有少。 Q: 奖杯呢? A: 奖盃放置在系办。 Q: 那大家都知道这次事件了，你们要不要讲一下你们对这件事的想法? 教练本身素质都 不错，只是内容可能真的要再加强一下 A: 明年期初大会预算决定出来後，可以和教练提出加新道具和动作的要求。 Q: 如果下一届教练又提出和她校八成像的内容，你们该怎麽办? A: 若有八成相似，其决定权全给学弟妹决定。 Q: 那天G板发生的事情，大家都突然涌上网去看，因为你们可能得名被大家否定，因此出 现了一些不理性的言语，这样我们已经理亏了可能又更伤形象，负责人当时是不是该出来 一下?是不是应该安抚一下学弟妹先? A: Ｇ版的用意就是给其他人发泄，但情绪不要被受影响。 Q: 不知道你们後来有在去找教育系做甚麽沟通之类的，还是就这样放着? A: 并无和教育系沟通，对於学弟妹有给予安慰，努力过付出过就很棒了 (8)美工股：各主要活动的海报、送旧卡片、生日网宣 Q: 你们现在生日海报都是改网宣的方式? 你们有和下届讨论要继续维持还是改回做海报? A: 生日网宣可能会沿用下去，且另有制作网宣相关步骤供学弟妹参考。 Q: 那你们在带学弟妹的时候，有人在这方面有特别会做的吗? 建议：你们还是留给学弟妹自己决定就好，因为这可能也不是很容易学 (9)学艺股：系讯发放，两场选组说明会完成，系刊催稿中，最快本星期完成。 (10)体育股：大财大政盃报名，运动会报名。 Q: 请问这次校庆有很多系胞参与运动会吗?有得名吗？ A: 个人赛三人报名，有得名的部份是个人赛400公尺第五名 Q: 有大队接力吗? A: 大队接力有学弟妹跑 Q: 财政系的绕场特别少，为什麽这样? 是不是该讨论一下怎麽解决? A: 绕场人数因雨跳啦啦的同学有带妆无法出来，所以人真的不多。 建议：如果有得名的话应该可以波版一下，让大家一起知道 (11)数资股：影片已经上传，啦啦和各盃赛照片也ＰＯ上网了，并洗１００张照片。 Q: 这学期是买一台新的DV? A: 硬碟式的ＤＶ Q: 所以这是系学会的资产，那现在是由谁来保管? A: 由下学期数资股干部保管 Q: 所以遗失的话，由数资股负责吗? 放哪其实都可以，只是因为很贵希望可以小心保管 A: 会小心保管避免遗失。 (12)金控股：编列期初预算表、期末决算表、收系费 (13)系学会整体质询 总干： Q: 期初的时候，有提到一笔钱是什麽? A: 是系主任补助的。 Q: 那笔钱用在？ A: 1.可外接式的喇叭(2600元),含重低音,唯在室外使用时声音不够大声 2.ＤＶ 3.延长线 目前是放在永助助教那里，ＤＶ会放在数资股当股产。 Q: 所以你们买多少钱? A: 三万多元 Q: 所以五万还剩下一点点钱? 这应该归到哪个资产?现在有列吗?若不属於股产，那该算 在是系学会的资产吗? A: 应该会放在系学会资产 Q: 所以那个时候游览车总共是多少? A: 五万 Q: 开五万的发票，要多给五千块? A: 对因为另外请车商开发票要花五千 Q: 全部都是雅静处理吗? A: 是 六. 提案讨论 金控股笔误更正 常态余额更正为322377元 未缴系费名单大一剩一人 啦啦队股产增加 (一) 97学年度第二学期财政系期末决算表 1.活动股两项超支部分 赞成23票 反对0票 已达三二决 此两项超支通过 2.啦啦队四项超支 赞成27票 反对0票 已达三二决 此四项超支通过 3.美工股新增部分 赞成25票 反对0票 已达三二决 此项新增通过 4.体育股六项新增 赞成27票 反对0票 已达三二决 此六项新增通过 5.金控股超支部分 赞成23票 反对0票 已达三二决 此项超支通过 6.预计收入和实际收入的部分 园游会摆摊收入改成2200 各股实际支出部分 7.系代秘书处 赞成26票 反对0票 以达多数决 此项实际支出通过 8.总干实际支出 赞成26票 反对0票 以达多数决 此项实际支出通过 9.活动股实际支出 赞成24票 反对0票 以达多数决 此项实际支出通过 10.宣传股实际支出 赞成27票 反对0票 以达多数决 此项实际支出通过 11.公关股实际支出 赞成24票 反对0票 以达多数决 此项实际支出通过 12.文书股实际支出 赞成23票 反对0票 以达多数决 此项实际支出通过 13.啦啦队实际支出 赞成22票 反对0票 以达多数决 此项实际支出通过 14.美工股实际支出 赞成24票 反对0票 以达多数决 此项实际支出通过 15.学艺股实际支出 赞成20票 反对0票 以达多数决 此项实际支出通过 16.体育股实际支出 赞成20票 反对0票 以达多数决 此项实际支出通过 17.数资股实际支出 赞成20票 反对0票 以达多数决 此项实际支出通过 18.金控股实际支出 赞成23票 反对0票 以达多数决 此项实际支出通过 19.整张决算表 赞成28票 反对0票 以达多数决 整张决算表通过 (二)常态余额退费讨论 系费每人退50元，共20400元 采多数决 赞成23 反对0 以达多数决 此项提案通过 (三)下学期系费收取金额 每人两千元 采多数决 赞成22 反对0以达多数决 此项提案通过 七. 临时动议 (一)下学期宿营总召工作报告 宿营日：10/16、17、18；场地：金山青年活动中心，目前以带负责人去场勘过，也已规 划路线了，每个星期四都有开固定常会 Q: 确定有房间了定了吗? A: 有，已经订了 Q: 看过哪些地方为何决定金山? A: 有问过其他系的意见，优点跟缺点之类的，才做决定的 Q: 知道这三天有跟其他哪些学校撞期吗?有场协吗? A: 第一天：淡大航太；第二天第三天：淡大航太、淡大电机、文化法律。还没场协，正 在连络中。 Q: 雨备的解决办法? A: 雨备我们有订了场地，第二天一整天跟第三天早上。夜游倾向她们穿雨衣完，当然希 望不要有雨备。　 Q: 金山有安排场协会议吗? A: 没有他都要我们自己去联络 Q: 宿营前还会场勘几次?会订在哪些时候? A: 这次去的时候大部分的活动都已差不多了，只有在夜游的部份比较麻烦一点，夜游的 有打算自己在去一次，原则上就总验前再去一次场勘 Q: 建议你们总验前再去一次，这次不只是负责人，连小队辅也可以带去　 A: 好 八. 建议与声明 总干：大家可以看出来大三大四都走了，希望你们以後脱离学弟妹变成学长姐後，还是要 多关心学弟妹，也可以常常来开会，谢谢大家。 九.散会 现在时间21:01 主席宣布散会 BY 系代秘书处 --

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