九十七學年度 第二學期 財政系期初大會 時間: 98/03/19 6:30PM 地點: 資訊006 主席: 李庚鴻 系代 出席: 應到72人，實到76人 一. 18:47主席宣布會議開始 二. 主席宣布會議議程 三. 主席報告 感謝大家今天的參與，因為今天人比較多，記得發言前要記得口呼主席，並注意秩序。 四. 系學會工作報告與質詢 1.系代秘書處 這學期要做的有期初期末大會和監委會紀錄，目前完成的是期初監委會紀錄波版。 Q: 先謝謝你們都有電話通知監委開監委會，不過時間是什麼時候決定的？ A: 監委時間是剛開學時定的，後來我們去問 Q: 因為前一天才看到波版要開會已經來不及把事情排開，所以才沒辦法來監委會，希望 你們之後可以再至少三天前通知。 A: 好，我們期末監委會會再改進。 Q: 監委會紀錄為什麼那麼晚才出來？ A: 對不起因為我們這次作業比較慢。 Q: 紀錄應該要在開完會的三天內就要整理出來的，這樣系胞才能有時間做充足的討論， 並在期初大會提出質詢。 A: 好我們會再改進，謝謝。 Q: 想要請問一下，為什麼今年沒有辦系友座談會？ 主席: 幫她們回答一下。因為上學期和系辦協調過後，就已經決定系友座談會和文化盃一 起辦。雅靜助教說以往系座談會的出席人數都不多，所以這次才會考慮直接請系友 來看文化盃，效果也還不錯。 Q: 所以以後系友座談會是斟酌辦？還是不辦了？ 主席: 雅靜助教說以後可能都是會採取別種方式辦，例如就是和文化盃一起，請畢業的系 友和學長姊一起來為學弟妹打打氣，而且另一方面，辦在上學期的話，還可以向學 校提出補助申請，因為這還要寫企劃書等，如果下學期的話，就會錯過申請時間。 Q: 系代祕書處這學期會有實習課問卷嗎？ A: 從上屆傳承下來的時候有說，因為實習課問卷的回收率不彰，而且效果不好，所以在 和系辦助教討論過後，我們決定取消實習課問卷的發放，除非是老師有特別要求。 Q: 系友座談會上學期有提出討論過嗎？ 主席: 有上學期開會的時候有提出討論過，期中的時候就有在和助教討論， 而且上一屆 在傳承的時候，也有在考慮不要辦系友座談會了。 Q: 那有做網宣或告知全體系胞已取消系友座談會？因為畢竟還是有人會想要參加系友座 談會這個活動 主席: 因為我們是形式已經改變了，所以不再是系友座談會。沒有告知大家，這方面是我 們的疏失不好意思，在傳承的時候會再叮嚀學弟。 Q: 希望以後有什麼改變都要記得告訴大家 Q: 各大會的時間是什麼時候決定？時間這種東西是越早決定越好，而且決定了就不要再 改變比較好，這樣可以方便監委和系胞出席開會，也可以提升出席率，另外建議可以 盡量用415教室不要用這間，因為這裡迴音比較吵。 2.系總幹: 總幹負責期初期末開會的餐點以及學會間的開會，也有定期和各股溝通，了解各股的工作 情形。 Q: 系學會內部開過幾次會？ A: 大約兩次 Q: 會議紀錄有PO到學會版上嗎？ A: 沒有，因為那時候忘了請人紀錄 Q: 系學會的開會應該是也要把結果PO到板上給大家知道 A: 好下次我們會做 Q: 要說到做到！ Q: 本學期預計開幾次常會？有固定開會地點？ A: 目前大概是兩個星期開一次，地點是星期一的415教室，那個是借整學期的。 Q: 副總幹都有到嗎？他們本學期參與的工作為何？ A: 他們負責借場地，還有和協助送舊酒會 Q: 希望你可以讓他們多分擔一些事情 Q: 想質詢副總幹，情歌大賽的場地最後決定商借哪裡？ A: 四維堂 Q: 這次情歌大賽為何會借到四維堂？ A: 因為這學期原本的視聽館在整修不便外借，然後雲岫廳太小人數不夠容納，其他場地 則租金太貴。 3.活動股 目前已經開過兩次會，人數大概17~20人左右，決定了財政週和情歌大賽負責人以及相關 事項，ex:財政週要賣什麼。 Q: 這次情歌大賽的主題？ A: 爭情滿天下 Q: 你們這學期分配給大一學弟妹的工作是什麼？ A: 主要是財政週和情歌大賽，如情歌大賽的串場和相關獎項，以及財政週的材料購買和 排班。 Q: 送舊委員會第一次開會的討論內容？ A: 第一次主要是預估會去參加的人數。大四90人，大一到大三150人，預估總共會去的 240人，不會去的150人。 Q: 還有嗎？ A: 場勘的時間細節，以及下次的開會時間。 Q: 場勘的飯店決定出來了嗎？ A: 有，六間 Q: 有定訂工作時程表來確認往後的各項事務，例如什麼時候該完成什麼事？ A: 這部分是沒有，不過有定下次的開會時間和內容，會在下次開會前把問卷做好，場勘 跑完。 Q: 之前有反應過問卷效率並不理想，你們有什麼方法來解決嗎？ A: 委員會的時候有提過網路問卷，不過還沒有確定要不要用。 Q: 問卷內容希望到時候不要太籠統，可以有比較表之類的，讓大家比較客觀的去選。 Q: 不知道你們有沒有請事情比較少的幹部來幫忙你們的工作？ A: 有，總幹和副總幹都有。 Q: 不知道今年送舊有沒有什麼新的活動？以往可能都是大家穿的漂漂亮亮的去拍照，參 與度可能會減低。 A: 目前是還沒有，現在最主要是確定飯店以及和飯店聯繫。 Q: 希望確定好之後，可以朝這方面去準備。 Q: 不知道你們有沒有和大一學弟妹好好宣導送舊這個活動和這個活動的意義？ A: 嗯，有請大一的送舊委員幫忙宣傳。 Q: 希望各家學長姊都能一起盡心幫忙 Q: 情歌大賽的報名表什麼時候發？ A: 下星期 Q: 是如何索取？若有沒拿到報名表的怎麼辦？ A: 是跑班發，另外也會有PO版通知和放在系辦。 Q: 情歌大賽和送舊時間決定了嗎？ A: 情歌大賽決定在4/9，送舊也決定在6/1~6/5這段期間。 Q: 為什麼送舊會訂那個時候？ A: 因為要在畢業典禮6/13之前，而6/1~6/5的前一週剛好碰到端午連假，再前一週則是校 慶。 Q: 因為那個時候還有很多學長姊都要開始衝刺高普考，希望你們時間可以再往前一點 Q: 6/5那天是畢業舞會！ Q: 場勘時會有學弟妹一同前往嗎？ A: 會 Q: 情歌大賽的四維堂有想要怎麼場佈來避開後面太大的空間？ A: 我們會在中間的地方隔開讓人集中在前半部，這樣就不會太空曠。 Q: 開始找比賽的評審了嗎？ A: 有 Q: 送舊的地點是哪幾處？ A: 喜來登、晶華、六福、福華、國賓、遠企，另外君悅是那個時候已經滿了。 Q: 你們預計什麼時候要開始送舊的問卷調查和報名？ A: 報名表做完會先和送舊委員討論，沒問題後就會開始了。 Q: 人數要早一點確認才有籌碼和飯店談價錢和場地，也才可以避免和預估的人數相差過 大，你們要注意那個時間點，盡量早點開始。 Q: 給建議，希望你們要和系學會及學弟妹做好聯繫，大家一起分擔工作。 4.宣傳股 現在學弟妹有五人，這學期要宣傳的有期初期末大會、財政週、情歌大賽和送舊，宣傳的 時候會加入海報和網宣。 Q: 請問大一到大四跑哪些班級？ A: 因為這次宣傳期初大會都還在評估哪一班效果比較好，所以班級比較亂，之後就會固 定了，大四星期二、大三星期三、大一微積分、大二星期五統計。 Q: 你們財產稅來宣傳的時候已經下課了，你們下次可以早一點來不然都沒有人會聽你們 的。 A: 好 Q: 上學期的時候有建議宣傳不要打擾到老師上課時間和下課同學跑掉之類的問題，這學 期你們的做法是？ A: 例如大一2點開始上課，我們會在老師來之前宣傳，可能避免利用那中間的下課時間。 Q: 跑班時可以兩個一起來，不然像昨天你一個人來宣傳勢單力薄，沒有人會聽你說話， 而且你們有海報的話也可以一起帶來。 A: 好，謝謝 Q: 網宣是哪位同學做的？很棒很有創意 A: 謝謝 Q: 我想要問一下，你剛剛有提到評估跑哪些班比較好，你們有和學長姐傳承嗎？ A: 因為我們有去看上學期的會議紀錄，來挑選跑哪些班比較好。 Q: 建議可以盡量找學長姊傳承，這樣你們就不用那麼辛苦，而且效果可能會比較好。 Q: 你們應該要積極主動一點來找我們傳承，不是我們去找你們。 Q: 今年有辦講座或其他活動嗎？例如: Career A: 沒有耶 5.公關股 這學期股員12人，少了轉系轉學生。另外也完成第一次的拉贊助，還有我們股長拉的會前 收入，不過因為景氣不好，所以贊助少了不少。這學期預計有四次常會。 Q: 景氣不好贊助真的少了不少，想要問你們有沒有真的努力去拉贊助？ A: 跟上學期一樣，大家都很認真的低頭去拉贊助。 Q: 想要知道你們拉了哪些店家？工作怎麼分配？ A: 我們兩個拉過橋的店家，學弟妹拉學校附近那整條和巷子裡面，不過他們反應說，很 多上學期有給的店家，這學期給的數量都砍很多，例如贊助$50或是有些就直接表明 不給。 Q: 我的建議是，如果只有50元的話就不要和他收了，因為這樣子很像乞丐。 Q: 這學期你們的預計目標是六千二，但會前已完成的兩千一，意思是學弟妹只要拉三千 元的贊助，那你們有想要調整目標嗎？ A: 六千二是已經收到的。我們開第二次會的時候，會仔細評估是否要去拉第二次贊助， 像我們拉過橋的那邊是已經都拉完了，該給的都給的，所以開完第二次會再評估是否 要開第二次，或是到其他店家之類的。 Q: 你們剛剛說你們這學期目標是六千二？ A: 六千多是我們目前已經收到的收入。 Q: 所以這些都應該進入會前收入才對，為什麼預算表上面是兩千一？ A: 會前收入不是我們股長自己去拉的嗎？ Q: 基本上在今天會議之前的都算是會前收入 主席: 在監委會之前 Q: 所以這些錢是在監委會之後拉的？ A: 兩千一是我們股長自己拉的金額，學弟妹的金額因為不確定所以才沒有列。傳承的時 候，說會前收入主要是股長去拉的，總共的收入才是加入學弟妹的。 Q: 預算表上面的金額應該要是你們這學期總共要拉的金額，如果照你們這樣列的話不是 有些錢不見了？ 主席: 預計收入期末的時候可以列超支，因為拉的可能比預計的還要多。 Q: 補充一下，會前收入的定義是監委會前的所有收入，監委會之後的收入才是預計收入 。所以那六千二如果是在監委會之前就拉到的，就應該列到會前收入去才對。 A: 好我知道了，那傳承的時候我們會注意。 Q: 所以呢？那實際的會前收入？ A: 因為我們監委會之前還沒有開第二次常會，還不知道他們拉贊助的情形怎麼樣，所以 只有列我們確定的金額兩千一為會前收入。 Q: 你們監委會前都沒有開會？ A: 我們只有開過一次會，不過那個時候是先告訴他們要拉贊助的金額和區域。 Q: 預算表上面的金額怎麼列其實都是看你們自己，目標金額要多少也都可以，如果一開 始就列比較低，當然學期末可能就有贊助收入很多的假象，不過會前收入實收多少就 應該要報多少。其實你現在要改金額也還是可以，只要你們正確寫對就好。 A: 當初會列總共5000元，是考慮到景氣不好；然後上學期拉到的贊助是真的比預期還要 來的多，也比我們之前大一時還要多，算出乎意料。然後剛剛定義會前收入是監委會 之前的收入，不過那個時候我們確定的金額只有兩千一，還是學長覺得應該六千二都 要列會前收入？ Q: 這樣你們預計收入是不是要提高？因為大一已經拉了四千多元了嘛，看你們要不要提 高一點金額，不要訂那麼低，好像公關股好像很爛一樣。 Q: 我要建議一下，因為景氣不好所以你們只有列五千。不過你們要注意系學會的餘額目 前是處於虧損，公關股是有責任替系學會爭取更多的經費，那你們是不是應該提高一 下你們對自己的期望？建議可以考慮往學校附近以外的地方。 A: 好那我們會再尋找拉更多贊助的方法。 Q: 你們有實際教授學弟妹如何拉贊助嗎？ A: 上學期就有教過他們如何拉贊助，這學期開會只有分配工作給他們而已，因為股員都 和之前一樣。 Q: 我要強調一下，希望你們不要讓公關股變成只是去拉錢的工作而已，你們還要教他們 如何做才會有最大的成效。 Q: 因為你們這學期的目標幾乎在期初大會之前就已經達成了，所以應該是要再提高你們 的目標啊？ A: 我們上學期的時候是和他們說，越早拉越容易拉到，所以才會很早就完成。 Q: 可以考慮和校外團體如補習班辦講座？因為一場收入可能兩千左右的，你們剩下來的 時間還很多，可以考慮和補習班合作個兩、三場之類的。 6.文書股 這學期總共有三件事，行事曆、財政人校正表和聘書。上學期聘書監委部分有錯誤的，已 經更正並在今天發下去。另外上星期也發了行事曆，其中期初大會和情歌大會日期有變動 ，因為這是我們行事曆做好後才有的更正。財政人校正表的部分也傳了下去，不過因為大 三大四的回收率比較不好，所以我們還會再多跑幾個班。 Q: 大三是跑財產稅有沒有考慮跑其他班級？ A: 還有跑星期四的成會，另外如果我們在路上碰到學長姊的話，也有請他們順便一起做 校正。 Q: 可以考慮吳家恩的一D56現代財政 Q: 為什麼聘書監委的英文名稱會拼錯？ A: 因為這是我們一下的時候才改的，然後當初我們是和上學期的文書股交接，所以才沒 有交接到，之後我們會傳承下去的。 7.啦啦隊 我們在2/27辦啦啦說明會，當天來的學弟妹有15個人。目前為止已經練習六次，已有40人 會參加比賽，距離比賽還有十八到二十二次練習，會視情況做增減，最後也會要求教練多 來指導。另外練完如果有什麼狀況，我們四位負責人也會再留下來討論。 Q: 這屆練習時間訂晚上七點開始，比往常都還要晚，不過還是都還會有遲到的情形？ A: 大一學弟妹的課都到六點，所以我們配合他們的時間，不過這只是一開始的狀況。另 外因為這禮拜有大財盃，他們自己的系隊練習時間都在晚上，不過都有跟我們先報備 。然後星期三的時候我們有跟他們說比較重的話，要他們心態調整，因為教練也要來了 ，要趕快進入準備比賽的狀態。 Q: 所以以後的練習時間還是七點嗎？ A: 不一定，不過到時候我們會強烈的規定一定要準時，如果遲到會有處罰的機制。 Q: 所以現在有處罰嗎？ A: 目前處罰還沒，這禮拜之前都還是招生的狀況，預估正式開始是下禮拜；這前三週盡 量讓她們保持比較歡樂的心態去接觸這個活動，下禮拜會比較要嚴肅。 Q: 建議學弟妹雖然上課到六點，還是可以盡量在四點到五點間先吃點東西，避免吃完馬 上運動對身體不好。 A: 好我會轉告 Q: 目前練習進度到哪裡？ A: 教練有說過，今年練的技法跟之前會完全不一樣。這三週主要是練我們之前學的技巧 ，是在訓練他們的肌力而已。 Q: 可以說一下和教練聯絡的細節和情況，如表演內容？ A: 教練的表演內容在寒假之前就有在想了，教練說我們今年是以叢林為主，整個排場會 比去年的再大很多，她是希望我們把人數確定好以後，再跟她談後續的事情。 Q: 據我所知，你們是四個負責人都要下去跳對不對？ A: 目前是這樣 Q: 後來我們想一想這樣還是不太妥，因為當初我們是人數不夠 A: 因為教練要求是40個人，但是現在沒辦法拉到40個，所以在目前的情況下我們才會決 定這麼做。 Q: 那如果你們都下去跳的話，誰來帶隊？如何分組學習動作和技巧(團體技和個人技的部 份)？ A: 技巧部分我們四個一定會在一起，教練在教的時候我們也會同時一起學。然後到後期 的話，我們會希望副總幹可以來協助或是教練自己來看，因為整個排場一定是需要教 練的。 Q: 副總幹該如何協助練習？ A: 到後面開始的時候，我們會請系學會的其中一位來看一下，讓他來了解一下情況。 Q: 是否該考慮接近比賽時，負責人將會有很多事情要忙，可能要練習要修道具等，會有 很多事情？ A: 這部分我有考慮到，所以修道具我可能會請系學會美工股再幫忙。其他我們內部還會 再做協調。 Q: 是哪位學弟妹和教練接洽連絡？ A: 是我負責 Q: 所以教練還是小靜和小拱？ A: 對，小靜為主小拱為輔 Q: 想要請問一下，這學期教練指導的次數和時間？ A: 預估12~15次，她有說會盡量配合我們的時間的。 Q: 今年道具製作有請美工股幫忙嗎？ A: 因為我在跟教練談的時候，應該只有大旗的部份要自己製作，其他道具應該跟去年一 樣會延用其他學校的東西。 Q: 有沒有和教練溝通過道具部分可能我們自己來做，不要用買的？ A: 她說銘傳在做這個道具的時候就花了10幾萬下去，所以我覺得系上應該沒有辦法做這 樣的支出，所以我們才會用跟她們談價的方式。 Q: 是請小靜幫我們溝通嗎？ A: 對，小靜會幫我們協調。 Q: 你們有協調過到時候比賽的時候是誰去負責音控嗎？ A: 我們還沒有想過，不過應該也還是請系學會的人幫忙。 Q: 因為整個流程整個步驟你們負責人自己最清楚，除非系學會幫忙的人都把你們練習的 東西記得一清二楚，這點你們自己要考慮一下。 A: 好，謝謝學姊。 Q: 你們有看過道具和大致上的表演？ A: 還沒，不過銘傳3/28比完賽，到時候應該陸續就會有影片和照片出來。 Q: 有想過那些大型道具要放在哪？ A: 應該還是放系辦那層 Q: 原則上應該是不行的，去年我們是冒著被罵的風險才放在那裡，看你們有沒有要再找 其他地方放，因為放系辦也有可能被其他人破壞。 Q: 想要請問繼續聘小靜和小狗教練的原因？ A: 因為我們覺得小靜她帶的方法還蠻有調理的，他們唯一比較有問題的是出席率，不過 這個情況是可以再溝通的。其他像是地政系的教練也有考慮過，但是因為他去年已經 是最後一年，今年他已經退休了；然後其他教練方面也沒有太多的資訊 所以今年還是 請小靜和小拱。 Q: 去年我們雖然是創意啦啦，不過受傷的情還是不斷。所以希望安全部分可以再多加注 意，並和教練達成共識！ A: 這部分我們會再特別注意。 Q: 聽說這次小拱一次帶了兩個系？ A: 小拱是輔助的角色，他主要是帶另外一個系，而我們是小靜負責。 Q: 相信你們都知道啦啦的花費很多，希望可以得名並注意安全！ A: 我們會盡量得名的，相信我們。 Q: 建議這屆的評分標準可以再查清楚，並和教練達成共識，主要技巧方面已不再是太大 重點，可將注意力轉向刁舞。 A: 好我們會再和教練溝通。 Q: 負責人為三男一女，以學妹比較多的情況下，你們要怎麼安排？ A: 三男一女的狀況是因為當初考量團體技的時候一定要這樣，另外有一個女的，她是會 幫忙但是她不是負責人。另外雖然我們三個都是男的，但關於女生的技巧方面我們也 都有去了解。 8.美工股 這學期我們負責的有期初期末大會宣傳海報、生日網宣和送舊卡片。另外也會有股訓，內 容主要是啦啦道具修改和送舊卡片的部分，另外也有對其他各股的支援，例如財政週的場 佈。 Q: 這次生日網宣做的還不錯！ Q: 這學期有預計做哪些海報嗎？ A: 有期初期末大會、財政週和情歌大賽的，主要是這些。 Q: 看會議記錄，你們打算之後的生日海報都改用網宣的方式，也打算這樣傳承下去。那 如果學弟妹不會BBS怎麼辦？ A: 我們會再教他們，我們現在已經有在為傳承的資料做準備了，例如BBS教學，而且網路 上的資料很多，我也是一邊整理一邊學。 Q: 我是覺得可以讓他們彈性一點，讓他們決定是要用海報還是用網宣去呈現，或許他們 覺得做海報比較方便。 A: 因為我也是看上學期末的會議紀錄決定的，所以下一屆也是可以看期末的情形，再決 定要怎麼和他們來傳承。 9.學藝股 這學期負責系訊、系刊還有兩場的選組說明會，場地也已經商借完成。 Q: 你們選組說明會要邀請的人都已經確定好了嗎？ A: 我們已經拿到名單，也有開始聯絡了，不過還沒確定。主要是以在工作和研究所的學 長姊為主，如果聯絡不到人的話會請大四學長姊幫忙。 10.體育股 這學期主要是負責大財盃和大政盃的報名，另外也有協助北政盃的比賽和運動會的報名。 11.數資股 我們這學期會錄影: 情歌大賽、啦啦；照相: 情歌大賽、啦啦、選組說明會、財政週。 Q: 先問一下總幹，你們有要買DV嗎？ 總幹: 應該吧 Q: 你們知道各盃賽應該要拍照嗎？ A: 我們是想說可以直接從相簿上抓下來 Q: 一定有嗎？ A: 好，我們會再先和各系隊經理聯繫。 Q: 大四的謝師宴上，你們要負責先去錄老師給畢業生的一段話的影片，你們知道嗎？ A: 沒有傳承到這個耶 Q: 因為這往年都是數資股去錄影的，你們要事先去和老師溝通是否有要錄影，細節你們 可以再和我們這屆的謝師宴負責人聯絡。 Q: 上學期沖洗好的照片還有文化盃的影片有看到嗎？ A: 照片我們洗好放在櫃子裡了 Q: 那有PO版通知大家嗎？ A: 好 Q: 那文化盃的影片？ A: 因為那是之前文化盃負責人錄影的 Q: 你們之前是和誰傳承的啊？ A: 我是直接用msn和我學長傳承的 Q: 請學妹再確實去和上一屆傳承，如果上一屆不行上上屆也可以，不要什麼都不知道。 12.金控股 負責的是編列期出預算表和期末決算表，以及催收系費。 Q: 催收的方式是打電話嗎？還是有其他方式？ A: 打電話或著是用msn問 Q: 稱讚一下預算表做的還不錯，請繼續保持！ 13.系學會的工作質詢 (無) 五、 提案討論- 97學年度第二學期財政學系期初預算表 1.會前收入 (1)公關股 會前收入2100 贊成38票 反對0票，此項會前收入通過 (2)文化盃 Q: 你們要怎麼處理之前那5000元？ A: 當初已經有跟助教和總幹確認過，因為他們說可以自行動用，所以我們才把它花掉， 一直到上禮拜監委會的時候才知道這筆錢是不能動用的。我們有想，在萬不得已的情 況下才會再跟學弟妹收錢。 Q: 非萬不得已的情況是什麼？ A: 就希望你們可以讓它通過了。 Q: 2370是怎麼算出來的？ A: 2000元是學校補助師生的餐費，我們把它放到收入裡面，另外370元是剩下的找零。 Q: 當然在我的立場是希望你們可以把5000元還回來，2000多塊嚴格來講也不多，但是這 是一個形式上的問題，如果你今天這樣做，擔心以後學弟妹也會這樣做。 A: 因為這5000是文化盃的補助，當初因為誤以為可以隨便用，現在才知道只能用在租衣 服之類的花費上。傳承的時候會告訴學弟妹不能誤用。 Q: 這也不能拿來當治裝費，這就是一筆收入，一筆系學會的收入，所以你們不能自己決 定要怎麼做，不管是什麼名義的補助都是要進系學會。 A: 可是這是文化盃的補助？ Q: 是名義上文化盃的補助。 Q: 所以你們還是決定這樣算了嗎？是誰傳達給你們訊息的？ A: 是我主動去問的，問了雅靜助教和上學期總幹。 Q: 雅靜怎麼說？ A: 雅靜說是系學會的東西，所以去問總幹；然後總幹是說可以自由使用。 蔣哥: 可能那時候我有誤會，我記得兩千補助是系辦補助的東西，他是說那可以用在餐點 。另外五千是學校的補助，是不同的東西，這部分因為他沒有特別的詳講，所以當 初這個5000部份是我自己決定的。 Q: 5000是學校補助的？ A: 對，學校直接拿給系辦的。只要人數到達一定，學校就會補助一筆錢。另外那兩千塊 已經放到會前收入裡面了，沒有動。我們動用的是五千塊的。 Q: 所以是總幹你最後決定？ 蔣哥: 對 Q: 那你知道我的意思了嗎？ 蔣哥: 要我把這筆錢還出來嗎？ Q: 對，不過不是要你還，請跟當初有吃飯的人要回來。然後我強調一點，你今天說你錢 已經花了，所以希望我們可以網開一面，不過這不可能的，規定就是這樣，你動用了 就應該賠償。 蔣哥: 這我沒有要反對的意思 Q: 希望你回去之後可以把錢補足，不過不是你自己墊錢。 A：好這部份會去要錢。那因為兩千塊是給餐費補助的，所以只要把2370補到五千裡面， 剩下的2630再照人數去分攤，這樣可以嗎？ Q：那妳們什麼時候會弄好？ A：因為今天才得知消息，所以我們會盡快把它弄好。 金控：我覺得只要名義是說文化盃補助就應該是給文化盃用的，因為是我們參加文化盃才 會有這項補助，像當初系辦給主任盃的補助，我們就是用到主任盃裡面的。文化盃 的補助就應該給文化盃用的。 Q: 我知道你的意思。但是今天問題在於你參加文化盃、參加啦啦你是用系學會的經費去 參加。如果今天你報名是每個人自己繳錢去參加，那你拿到補助自己分我沒有意見。 但今天是用整個系學會的資源去參加的，所以如果獲得任何報償都應該納入系學會的 資產裡面。我覺得你有這個看法很好，不過老實說現在這個東西並沒有制度化，但原 則上我們希望每一屆的都能一致，不要改了又改。如果你們有想要讓它變成章程的話 ，可以期末到系代秘書處去提案，那我就沒話說。 Q: 請問那2000元的系辦可以拿來用在財政週材料方面的支出嗎？ A: 因為那筆經費名義上是要給系友座談會的，而上學期文化盃又和系友座談會結合，所 以可能不能拿來用在財政週上。 Q: 所以現在$2370要修正嗎？ 主席: 正要詢問 更正: 文化盃會前收入改成$5000 贊成39票 反對0票，此項會前支出通過 (2)系代秘書處 Q: 你們錄音筆是用什麼電池？ A: 國際牌三號電池。 Q: 我問這問題的目的是，你們用系學會的錢買電池，這電池就是系學會的，所以我要確 定這電池以後都是系學會要用，你們才會拿出來用。 A: 因為錄音筆一次會耗用大概一顆電池，上學期才發現耗用量很大。所以如果還有電的 話，我們就會繼續放在系學會，沒有電就會淘汰掉。 Q: 錄音筆一定要使用電池嗎？ A: 因為以前都是用卡帶錄的，我們覺得用錄音筆檔案傳送會比較方便，然後我們這個錄 音筆也是同學提供的，所以我們才會列電池這個預算。 Q: 其實妳們可以考慮不要用錄音筆，像mp3就不用電池 A: 那下一屆傳承的話，我們會再跟她們講可以改用不用電池的。 贊成35票 反對0票，此項會前支出通過 (3)總幹事 期出大會餐費 Q: 這次期初大會花費剛好兩千元嗎？那可以說明一下嗎，因為你有買不同的東西 A: 對剛好兩千元。水煎包$720，雙胞胎跟甜甜圈也是$720，飲料$500，杯子$36 Q: 飲料沒有配合公關去拉贊助嗎？ 公關股: 因為茶神說要兩、三天以上去訂才可以有贊助，所以我們前一天去定的時候才發 現沒有贊助。 Q: 什麼時候知道的，是前一天去才知道這樣的嗎？ A: 因為之前去都剛好是幾天前所以有讓我們拉贊助，不過這次剛好是前一天所以不行。 Q: 那有去其他間嗎？ A: 其他間沒有，因為其他五十嵐那種好像也不太可能。而且上學期也是跟茶神合作，所 以這學期想說也這樣。 Q: 建議可以去咖啡大亨 A: 那我在接下來選組說明會和期末大會有需要我會去咖啡大亨。 更正: 總幹事期初大會會前支出改成 $1976 贊成39票 反對0票，此項會前支出通過 (4)文書股 贊成35票 反對0票，此項會前支出通過 (5)體育股 贊成36票 反對0票，此項會前支出通過 (6)金控股 贊成36票 反對0票，此項會前支出通過 2.預計收入 (1)公關股 Q: 公關的贊助收入是否更改？ A: 我覺得就不用了。因為那是預計的收入，更改那個我覺得沒有什麼意義。因為現在結 餘是負的，然後我們還有很多時間，所以我們公關股現在就會努力拉贊助，去補這個 負的地方，所以預計收入我們想就不用改了。 Q: 建議改成$4100再加上你們預計未來會收到的錢。期末我們再看這張報表，就知道你們 的努力。 A: 好 Q: 我還有一個東西要講。其實你們不用怕你們定的目標太高，這樣代表你們有野心。你 們到時候拉不到那個目標沒有人會怪你們，但是你們要有野心，替系學會爭取最多的 錢。 更正: 公關股預計收入改成 5000元 (2)體育股 Q: 我看去年的決算表有新增各系隊得獎系辦支付的獎金，那關於這部份是不是應該列入 今年的會前收入或預計收入裡面，因為這算系辦給我們的獎金？ A: 那是學會給的不是系辦給的，系辦沒有補助獎金這方面。章程裡面有規定，由系學會 補助以獎勵各系隊。 (3)活動股 Q: 關於財政週的系辦補助是要拿發票去核銷，它雖然是補助，但因為是系辦需要拿發票 去跟學校對帳，所以系辦會要你們拿發票去跟他們要錢。今天如果你們只拿$8000的 發票去要錢，系辦只會給你們$8000，而不會是$9000，所以你們就是要想辦法收集到 $9500的發票，去把錢請下來。以往的慣例是可以拿聚餐，像是慶功宴之類的發票去 核銷。 A: 可是慶功宴不是已經期末了嗎？ Q: 總知你們可以一部份拿你們財政週買東西的發票，然後自己再多蒐集，因為可能慶功 宴那時候會來不及，不過你們要記得跟系辦問說最晚什麼時候要給發票。拿慶功宴的 發票去請錢，不代表錢是要用在慶功宴裡面，那只是一個請錢的手段而已。 贊成31票 反對0票，此預計收入通過 3.預計支出 (1)啦啦隊 更正: 刪除大聲公支出，巧拼改成 $5800 Q: 為什麼後來要刪掉大聲公這筆支出？ A: 因為之前去系活找了很久只有發現有一支沒有聲音的，但今天有學長通知我們說有還 回去了兩三支，雖然有一支可能是快壞掉的，不過就沒有需要再購買了。 Q: 兩個夠用嗎？ A: 兩個應該是夠用的。 Q: 巧拼為什麼要列入預算？ A: 因為學長建議說之前那組巧拼有點破損，現在用那個練其實有危險性，這個部份也有 學長建議說可以再做修正，所以我們想以學員的安全為最優先考量，購買新的。 Q: 想提醒你們，你們現在用的那組巧拼不是用系學會的錢 A: 這部份有學長跟我講過，當初是有跳啦啦的人自己出錢的，所以這部分我是希望，因 為啦啦畢竟也是學會的一個很重要的活動，如果學會可以贊助的話，就不希望他們再 多花錢。 Q: 巧拼的單價為什麼那麼高？有比價過嗎？ A: 我有去看過是一片$290，1x1，大概3cm厚。其他都要4、5百塊 Q: 所以一樣買20個？ A: 對，$5800是含運費的價錢(4片以上免運費)，我是網路訂購他會寄過來。 Q: 道具製作費$25000跟電池的費用$1500是哪裡來的？ A: 道具部份是教練提供的預算。因為她一開始問我們道具想要怎麼做，我們說 想要自 己做，所以一開始小拱是說$25000，到時候有多的再還給學會。後來問小靜，小靜說 2萬5根本不夠，所以到時候可能還要談價。談價的話金額就還不確定，可能要看教練 那邊跟銘傳他們協調的怎麼樣。電池的部份，我們有去找一號電池的價錢，現在市價 大概兩個$140，因為從現在到結束大概還有7周，每次會用掉4顆以上，一組用一個禮 拜這樣。 Q: 去年實際支出是$420，那你們用$1500會不會太多？ A: 因為我們不確定電池可以用多久，所以希望大家給我們意見。當初是想說一 組電池 四顆大概一個禮拜的量這樣。電池我們不會一次大量購買，會分批買，用完再買，所 以到時候應該不會到這個價錢。 Q: 如果說以往年大概$500來看，你們應該不會用到那麼多，如果下修到$1000 呢？ A: 好我們討論一下。 建議: 如果你現在高估預計支出金額，到時後期末就要進入常態預算，這樣其他要經費的 可能就沒得用，會影響到其他活動進行的效率。所以你們要審慎的評估到底應該要 列多少金額，比如說如果你們現在列$97000到時候只用了$87000那就會有一萬塊就 被浪費掉了。 Q: 你們知道去年的實際支出是多少嗎？服裝實際支出$7623跟你們的$16000差了很多，然 後道具支出$15000，和你們差了一萬。所以想問服裝費為什麼要$16000，一個人要400 塊？你們應該有去年的預決算表吧，這部份一定要參照一下。你們總金額比去年多出 了兩萬塊真的是太多了。想問你們金額部分是否有傳承或詢問過學長姐？ A: 有，我們有交接過。不過這些金額都是請教過教練的，當初教練提出的金額，服裝本 來是$500，化妝費用更高，我們都已經把全部都降了。我有問她說這是怎麼評估的， 她說比如說銘傳好了，他們訂做一套衣服要$2000，那要談價變成是他們要賣給我們不 是租給我們，所以她先預估這個價錢，她覺得是比較有可能談成的。所以這是當初我 們比較為難，不知道該怎麼辦的地方。 Q: 不知道你有沒有跟小靜溝通，因為其實我們跟銘傳的狀況是不一樣的。他們能用$2000 訂做一套服裝，但是我們的補助有限，要表明我們的狀況，並協調預算的問題。 A: 我們會討論再做調整。 Q: 化妝費用$500如何預估的？ A: 這部份也是教練他們提供給我們的。 主席: 化妝部分因為去年有學姊的幫忙，所以好像沒有化妝費這筆費用。因為有學姐說他 的朋友在練習彩妝，所以說想要來幫大家化妝。但今年不確定會不會有。 Q: 但化妝不是都是請系上學姐去幫忙嗎？而且你們啦啦隊資產裡面有沒有化妝品？ A: 我有去清點過，剩下來的化妝品很多也是都不能用了。亮粉剩下很少，不然就是不能 用了。而且今年會用到的元素不一定會跟去年一樣，所以這個部份比較難拿捏，都還 有再跟教練談，有盡量要壓低價錢。 Q: 那你們有考慮如果這些化妝費用不夠的話，還有要去跟學弟妹收錢嗎？ A: 對，個人部分我們會再酌收。 Q: 道具製作費$25000是要向小靜所帶的另一團購買嗎？ A: 對，她是說不一定比較多或比較少，不過她們會盡量幫我們壓低。 Q: 上一屆的狀況也是這樣嗎？ A: 上一屆的狀況是剛透過學姐才跟我說的。之前傳承的時候，負責人並沒有提 到這部 份的事情。因為當初傳承時有一位負責人沒有到，然後這部份可能是由他特別去處理 的，所以有部分沒有傳承到。我問小靜她是說因為我們去年有留下不好的紀錄，這方 面可能就要問去年的負責人，所以她說今年不知道能不能再談成功。 Q: 所以$25000只有那些要和他們買的道具，沒有包含大旗製作的費用嗎？ A: 有含在裡面。 建議: 所有項目名稱不要只有一個單項，你講道具製作費太大項了，可以中間加一個大旗 、中旗和其他項目，讓我們了解裡面到底包含什麼東西。 主席: 提醒各位我們只剩半小時可以開會，請大家把握時間。 建議: 請啦啦的負責人先去討論要修改的金額，我們先進行下一項議程。 (2)體育股 Q: 想問一下每隊的分配標準？ A: 大財每隊$1000，扣掉球具補助，剩餘再按各系隊人數比例分配。 Q: 經過剛剛會前討論有要作更正嗎？ A: 我們是有考慮就是改為每個系隊大財盃全額補助不考慮人數，那這樣會比現在的預計 支出多出$2700。這樣會把比賽還有球具補助分開。球具補助自由心證，有需要再列。 那女籃的部份，如果是這樣的話北政就無法補助了。 Q: 你們在列預算時有先知會各系隊分配的標準嗎？還有像我們很多這學期的比 賽都是 上學期報名，但是是列在下學期的預算，所以如果你們上下學期用的是不一樣的標準 ，那這樣會讓我們不知道該不該報名比賽。 A: 這部分因為每屆標準都不太一樣，所以我們也希望可以統一，可能參考前兩屆的作法 (至少全額補助一個盃賽，另外一個盃賽半補助)，之後可能還會再討論，也會請各系 隊隊長前來開會一起討論。 主席: 我幫體育股解釋一下，因為經費補助的部份，系學會鼓勵系隊比賽，但是也要學會 負擔的起。所以今天如果其他的支出已經超過的話，勢必沒有辦法補助盃賽的部份 。雖然不是說學會不鼓勵大家參賽，但是會參加系隊的人，想必就是對這個運動有 熱情，你就會願意花一點錢去參加比賽。學會的運作還是要以學會可以運作下去為 前提。 Q: 因為每一屆的收入都是一樣的，為什麼之前可以全額補助，今年沒有辦法，這中間差 別在哪？ A: 因為報名費有上漲，球具的價格也有上漲，而且啦啦改成創意啦啦支出也比較多，所 以體育股可以用的金額就下降了。 Q: 難道系學會只有針對體育股的預算去做刪減而不是針對全體嗎？ 建議: 第一，每隊的補助金額一樣不一定就是一種絕對的公平，希望你們能統一一個標準 ，基本上球賽跟球具補助應該要分開來，這兩個是性質不同的。不是說我今天給你 們一筆錢，讓你們決定要來補助球賽還是球具，就學會的立場應該是要支持球隊去 比賽的。第二，既然是盃賽補助，那就應該每隊都補助一樣的金額，而不是根據人 數去分配。第三，希望你們大財盃補助全額，可以去討論一下。 主席: 說明一下為什麼沒有全額補助。記得大一參加期初期末大會時有印象，負責人有說 要注意創意啦啦費用的增加。那在收入沒有增加下，應該從哪裡刪減費用，勢必是 要有分配的。個人一點意見，活動股的支出一定是必要的，公關股那些也是必要的 ，體育股不能說它不必要，但它畢竟是個人參加的。所以現在應該要支持創意啦啦 繼續下去，還是支持盃賽補助繼續下去？我的意思是說，那既然這樣，也不可能在 正常列經費的情況下，我們的錢可以負荷所有的盃賽全額。去年啦啦的金額我們也 不知道會那麼少，那如果今年沒有那麼順利，服裝費不止那個金額呢？去年因為是 第一屆不是常態，今年如果還是這樣才會變成常態。去年的服裝費不代表今年的服 裝費。 Q: 那盃賽的金額是固定的，可不可以先列盃賽的金額，然後啦啦的預算列低一點，等期 末再用超支？ 主席: 對我的意思就是他們沒有虛報。他們是為了不要讓支出變多才會多列預算，然後犧 牲掉一些。那如果各位系胞覺得體育股的支出是必要的，那萬一期末超支的話，那 這個超支就是必然的。沒有要反駁大家的意思，只是表達我的一種看法。那請大家 思考一下我們先進行下一項。 (3)系代秘書處 贊成 36票，反對 0票，此項預計支出通過 (4)總幹事 贊成 23票，反對 0票，此項預計支出通過 (5)活動股 更正: 情歌大賽場地費改為$1200 更正: 送舊酒會前的預算表在編列的時候，會把餐費的支出與收入全部算在系學會的支出 收入裡面。所以活動股的支出會扣除掉餐費的支出，到時後系胞給的餐費就只會進 餐費，然後系學會就補助車費場地費這些。 Q: 送舊遊覽車是來回嗎？ A: 是兩台只有去 贊成 23票，反對 0票，此項預計支出通過 (6)宣傳股 贊成 29票，反對 0票，此項預計支出通過 (7)公關股 Q: 二十張感謝卡三百元，確定有這麼多店家嗎？ A: 這學期因為多了過橋的，所以會比上學期多。上學期因為沒有和學弟妹交代好，將感 謝卡確實發送給店家，所以此為這學期必須再補齊的地方。 贊成 32票，反對 0票，此項預計支出通過 (8)文書股 贊成 32票，反對 0票，此項預計支出通過 (9)美工股 Q: 資產已經有三把美工刀，為什麼還要添購兩把？ A: 考慮到這學期美工股學弟妹人數較多，因為往年只有5、6個人所以還好，不過現在上 學期有17個人這學期15個人，若需要大家一起完成作品的話，3把可能會不夠用。 建議: 可以請學弟妹自備。 贊成 29票，反對 0票，此項預計支出通過 (10)學藝股 更正: 釘書針、釘書機支出刪掉 更正: 選組座談會卡片餐飲更改 總金額更改為4354元 贊成 30票，反對 0票，此項預計支出通過 (11)數資股 Q: DV帶已有八捲且可以重複使用，為何還須添購？ A: 因財政之夜時用舊的重拍，品質並不好，中間有一段沒錄到。 Q: 總幹事那裏已有一筆款項會撥給數資股買DV。所以現在先讓DV帶支出通過，但希望你 們不要用到，期末沒有用到這就不算支出，這是以防萬一。 贊成 23票，反對 0票，此項預計支出通過 (12)金控股 贊成 23票，反對 0票，此項預計支出通過 (13)啦啦隊 更正: 服裝費$16000改成$10000 更正: 道具製作(含大旗)改成$20000 更正: 電池下修為$560、化妝費不變、總金額更改為$84389 Q: 關於巧拼購買後的後續處理？ A: 留給下屆繼續用，歸到系學會財產。根據以往經驗，大概2~3年要更換一次 Q: 所以我們不能確定這個會延續到幾屆？ A: 我確保下一屆不會用到這筆錢。 Q: 照理講，你沒有辦法替下一屆決定這些事情。當然我們知道安全性很重要，但是你們 是否考慮到後續維護？像你們說的，之前的巧拼就是壞掉了。要有後續管理和維護， 且歸還和保管做好，才可能考慮購買。不然你們現在買30塊巧拼，可能10天後只剩下 20塊。 A: 平常練習由我們負責人使用，放在系活，由我們自己維護，除非到外面練習，由學弟 妹幫忙運送；另外學期末有缺損我們會再補。關於這方面負責人還會做更詳細周延的 討論。 建議: 希望期末可以PO版通知巧拼的使用狀況，若與現在違背，則我們有可能會刪減其期 末決算。 贊成 27票，反對 0票，此項預計支出通過 (14)學藝股 贊成 30票，反對 0票，此項預計支出通過 (15)體育股 更正: 全額補助大財盃，人頭費由各系隊自己出錢；補助金額改為 系籃系排$3000，系桌 系羽$2500。另外北政盃不補助。 Q: 建議以後在會前，體育股可以先和各系隊開會討論其補助標準和辦法，這樣會議才可 以更順利地進行。 A: 好我們會這樣做。 Q: 上學期有承諾將補助$2000給女籃，那該如何處理？而且女籃也沒有球具補助？ A: 我剛剛有電話確認過女籃不需要球具補助。關於北政補助，上一屆負責人有在期末大 會承諾要交由下屆體育股負責。 Q: 但是決議有變，卻都沒有人通知我們女籃？ A: 那我們學期末會考慮餘額，如果有剩餘的話，就可以補助女籃北政。 Q: 那餘額有剩，為什麼現在不能給補助？ A: 因為有考慮補償這個部份，所以已經有把補助提高了，只是不是把錢放在北政盃上面 ，是放在大財盃上面。 Q: 曾經承諾過但不兌現，那將來該如何信任？當初女籃會報名就是因為上學期體育股有 承諾說要給女籃補助$2000。 A: 對，但是這是交由下學期體育股來決定的。我們現在就把金額補在大財盃上面。 六、10:11PM 主席宣布流會，期初大會擇日在開 BY 系代秘書處 --

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