九十七学年度 第二学期 财政系期初大会 时间: 98/03/19 6:30PM 地点: 资讯006 主席: 李庚鸿 系代 出席: 应到72人，实到76人 一. 18:47主席宣布会议开始 二. 主席宣布会议议程 三. 主席报告 感谢大家今天的参与，因为今天人比较多，记得发言前要记得口呼主席，并注意秩序。 四. 系学会工作报告与质询 1.系代秘书处 这学期要做的有期初期末大会和监委会纪录，目前完成的是期初监委会纪录波版。 Q: 先谢谢你们都有电话通知监委开监委会，不过时间是什麽时候决定的？ A: 监委时间是刚开学时定的，後来我们去问 Q: 因为前一天才看到波版要开会已经来不及把事情排开，所以才没办法来监委会，希望 你们之後可以再至少三天前通知。 A: 好，我们期末监委会会再改进。 Q: 监委会纪录为什麽那麽晚才出来？ A: 对不起因为我们这次作业比较慢。 Q: 纪录应该要在开完会的三天内就要整理出来的，这样系胞才能有时间做充足的讨论， 并在期初大会提出质询。 A: 好我们会再改进，谢谢。 Q: 想要请问一下，为什麽今年没有办系友座谈会？ 主席: 帮她们回答一下。因为上学期和系办协调过後，就已经决定系友座谈会和文化盃一 起办。雅静助教说以往系座谈会的出席人数都不多，所以这次才会考虑直接请系友 来看文化盃，效果也还不错。 Q: 所以以後系友座谈会是斟酌办？还是不办了？ 主席: 雅静助教说以後可能都是会采取别种方式办，例如就是和文化盃一起，请毕业的系 友和学长姊一起来为学弟妹打打气，而且另一方面，办在上学期的话，还可以向学 校提出补助申请，因为这还要写企划书等，如果下学期的话，就会错过申请时间。 Q: 系代秘书处这学期会有实习课问卷吗？ A: 从上届传承下来的时候有说，因为实习课问卷的回收率不彰，而且效果不好，所以在 和系办助教讨论过後，我们决定取消实习课问卷的发放，除非是老师有特别要求。 Q: 系友座谈会上学期有提出讨论过吗？ 主席: 有上学期开会的时候有提出讨论过，期中的时候就有在和助教讨论， 而且上一届 在传承的时候，也有在考虑不要办系友座谈会了。 Q: 那有做网宣或告知全体系胞已取消系友座谈会？因为毕竟还是有人会想要参加系友座 谈会这个活动 主席: 因为我们是形式已经改变了，所以不再是系友座谈会。没有告知大家，这方面是我 们的疏失不好意思，在传承的时候会再叮咛学弟。 Q: 希望以後有什麽改变都要记得告诉大家 Q: 各大会的时间是什麽时候决定？时间这种东西是越早决定越好，而且决定了就不要再 改变比较好，这样可以方便监委和系胞出席开会，也可以提升出席率，另外建议可以 尽量用415教室不要用这间，因为这里回音比较吵。 2.系总干: 总干负责期初期末开会的餐点以及学会间的开会，也有定期和各股沟通，了解各股的工作 情形。 Q: 系学会内部开过几次会？ A: 大约两次 Q: 会议纪录有PO到学会版上吗？ A: 没有，因为那时候忘了请人纪录 Q: 系学会的开会应该是也要把结果PO到板上给大家知道 A: 好下次我们会做 Q: 要说到做到！ Q: 本学期预计开几次常会？有固定开会地点？ A: 目前大概是两个星期开一次，地点是星期一的415教室，那个是借整学期的。 Q: 副总干都有到吗？他们本学期参与的工作为何？ A: 他们负责借场地，还有和协助送旧酒会 Q: 希望你可以让他们多分担一些事情 Q: 想质询副总干，情歌大赛的场地最後决定商借哪里？ A: 四维堂 Q: 这次情歌大赛为何会借到四维堂？ A: 因为这学期原本的视听馆在整修不便外借，然後云岫厅太小人数不够容纳，其他场地 则租金太贵。 3.活动股 目前已经开过两次会，人数大概17~20人左右，决定了财政周和情歌大赛负责人以及相关 事项，ex:财政周要卖什麽。 Q: 这次情歌大赛的主题？ A: 争情满天下 Q: 你们这学期分配给大一学弟妹的工作是什麽？ A: 主要是财政周和情歌大赛，如情歌大赛的串场和相关奖项，以及财政周的材料购买和 排班。 Q: 送旧委员会第一次开会的讨论内容？ A: 第一次主要是预估会去参加的人数。大四90人，大一到大三150人，预估总共会去的 240人，不会去的150人。 Q: 还有吗？ A: 场勘的时间细节，以及下次的开会时间。 Q: 场勘的饭店决定出来了吗？ A: 有，六间 Q: 有定订工作时程表来确认往後的各项事务，例如什麽时候该完成什麽事？ A: 这部分是没有，不过有定下次的开会时间和内容，会在下次开会前把问卷做好，场勘 跑完。 Q: 之前有反应过问卷效率并不理想，你们有什麽方法来解决吗？ A: 委员会的时候有提过网路问卷，不过还没有确定要不要用。 Q: 问卷内容希望到时候不要太笼统，可以有比较表之类的，让大家比较客观的去选。 Q: 不知道你们有没有请事情比较少的干部来帮忙你们的工作？ A: 有，总干和副总干都有。 Q: 不知道今年送旧有没有什麽新的活动？以往可能都是大家穿的漂漂亮亮的去拍照，参 与度可能会减低。 A: 目前是还没有，现在最主要是确定饭店以及和饭店联系。 Q: 希望确定好之後，可以朝这方面去准备。 Q: 不知道你们有没有和大一学弟妹好好宣导送旧这个活动和这个活动的意义？ A: 嗯，有请大一的送旧委员帮忙宣传。 Q: 希望各家学长姊都能一起尽心帮忙 Q: 情歌大赛的报名表什麽时候发？ A: 下星期 Q: 是如何索取？若有没拿到报名表的怎麽办？ A: 是跑班发，另外也会有PO版通知和放在系办。 Q: 情歌大赛和送旧时间决定了吗？ A: 情歌大赛决定在4/9，送旧也决定在6/1~6/5这段期间。 Q: 为什麽送旧会订那个时候？ A: 因为要在毕业典礼6/13之前，而6/1~6/5的前一周刚好碰到端午连假，再前一周则是校 庆。 Q: 因为那个时候还有很多学长姊都要开始冲刺高普考，希望你们时间可以再往前一点 Q: 6/5那天是毕业舞会！ Q: 场勘时会有学弟妹一同前往吗？ A: 会 Q: 情歌大赛的四维堂有想要怎麽场布来避开後面太大的空间？ A: 我们会在中间的地方隔开让人集中在前半部，这样就不会太空旷。 Q: 开始找比赛的评审了吗？ A: 有 Q: 送旧的地点是哪几处？ A: 喜来登、晶华、六福、福华、国宾、远企，另外君悦是那个时候已经满了。 Q: 你们预计什麽时候要开始送旧的问卷调查和报名？ A: 报名表做完会先和送旧委员讨论，没问题後就会开始了。 Q: 人数要早一点确认才有筹码和饭店谈价钱和场地，也才可以避免和预估的人数相差过 大，你们要注意那个时间点，尽量早点开始。 Q: 给建议，希望你们要和系学会及学弟妹做好联系，大家一起分担工作。 4.宣传股 现在学弟妹有五人，这学期要宣传的有期初期末大会、财政周、情歌大赛和送旧，宣传的 时候会加入海报和网宣。 Q: 请问大一到大四跑哪些班级？ A: 因为这次宣传期初大会都还在评估哪一班效果比较好，所以班级比较乱，之後就会固 定了，大四星期二、大三星期三、大一微积分、大二星期五统计。 Q: 你们财产税来宣传的时候已经下课了，你们下次可以早一点来不然都没有人会听你们 的。 A: 好 Q: 上学期的时候有建议宣传不要打扰到老师上课时间和下课同学跑掉之类的问题，这学 期你们的做法是？ A: 例如大一2点开始上课，我们会在老师来之前宣传，可能避免利用那中间的下课时间。 Q: 跑班时可以两个一起来，不然像昨天你一个人来宣传势单力薄，没有人会听你说话， 而且你们有海报的话也可以一起带来。 A: 好，谢谢 Q: 网宣是哪位同学做的？很棒很有创意 A: 谢谢 Q: 我想要问一下，你刚刚有提到评估跑哪些班比较好，你们有和学长姐传承吗？ A: 因为我们有去看上学期的会议纪录，来挑选跑哪些班比较好。 Q: 建议可以尽量找学长姊传承，这样你们就不用那麽辛苦，而且效果可能会比较好。 Q: 你们应该要积极主动一点来找我们传承，不是我们去找你们。 Q: 今年有办讲座或其他活动吗？例如: Career A: 没有耶 5.公关股 这学期股员12人，少了转系转学生。另外也完成第一次的拉赞助，还有我们股长拉的会前 收入，不过因为景气不好，所以赞助少了不少。这学期预计有四次常会。 Q: 景气不好赞助真的少了不少，想要问你们有没有真的努力去拉赞助？ A: 跟上学期一样，大家都很认真的低头去拉赞助。 Q: 想要知道你们拉了哪些店家？工作怎麽分配？ A: 我们两个拉过桥的店家，学弟妹拉学校附近那整条和巷子里面，不过他们反应说，很 多上学期有给的店家，这学期给的数量都砍很多，例如赞助$50或是有些就直接表明 不给。 Q: 我的建议是，如果只有50元的话就不要和他收了，因为这样子很像乞丐。 Q: 这学期你们的预计目标是六千二，但会前已完成的两千一，意思是学弟妹只要拉三千 元的赞助，那你们有想要调整目标吗？ A: 六千二是已经收到的。我们开第二次会的时候，会仔细评估是否要去拉第二次赞助， 像我们拉过桥的那边是已经都拉完了，该给的都给的，所以开完第二次会再评估是否 要开第二次，或是到其他店家之类的。 Q: 你们刚刚说你们这学期目标是六千二？ A: 六千多是我们目前已经收到的收入。 Q: 所以这些都应该进入会前收入才对，为什麽预算表上面是两千一？ A: 会前收入不是我们股长自己去拉的吗？ Q: 基本上在今天会议之前的都算是会前收入 主席: 在监委会之前 Q: 所以这些钱是在监委会之後拉的？ A: 两千一是我们股长自己拉的金额，学弟妹的金额因为不确定所以才没有列。传承的时 候，说会前收入主要是股长去拉的，总共的收入才是加入学弟妹的。 Q: 预算表上面的金额应该要是你们这学期总共要拉的金额，如果照你们这样列的话不是 有些钱不见了？ 主席: 预计收入期末的时候可以列超支，因为拉的可能比预计的还要多。 Q: 补充一下，会前收入的定义是监委会前的所有收入，监委会之後的收入才是预计收入 。所以那六千二如果是在监委会之前就拉到的，就应该列到会前收入去才对。 A: 好我知道了，那传承的时候我们会注意。 Q: 所以呢？那实际的会前收入？ A: 因为我们监委会之前还没有开第二次常会，还不知道他们拉赞助的情形怎麽样，所以 只有列我们确定的金额两千一为会前收入。 Q: 你们监委会前都没有开会？ A: 我们只有开过一次会，不过那个时候是先告诉他们要拉赞助的金额和区域。 Q: 预算表上面的金额怎麽列其实都是看你们自己，目标金额要多少也都可以，如果一开 始就列比较低，当然学期末可能就有赞助收入很多的假象，不过会前收入实收多少就 应该要报多少。其实你现在要改金额也还是可以，只要你们正确写对就好。 A: 当初会列总共5000元，是考虑到景气不好；然後上学期拉到的赞助是真的比预期还要 来的多，也比我们之前大一时还要多，算出乎意料。然後刚刚定义会前收入是监委会 之前的收入，不过那个时候我们确定的金额只有两千一，还是学长觉得应该六千二都 要列会前收入？ Q: 这样你们预计收入是不是要提高？因为大一已经拉了四千多元了嘛，看你们要不要提 高一点金额，不要订那麽低，好像公关股好像很烂一样。 Q: 我要建议一下，因为景气不好所以你们只有列五千。不过你们要注意系学会的余额目 前是处於亏损，公关股是有责任替系学会争取更多的经费，那你们是不是应该提高一 下你们对自己的期望？建议可以考虑往学校附近以外的地方。 A: 好那我们会再寻找拉更多赞助的方法。 Q: 你们有实际教授学弟妹如何拉赞助吗？ A: 上学期就有教过他们如何拉赞助，这学期开会只有分配工作给他们而已，因为股员都 和之前一样。 Q: 我要强调一下，希望你们不要让公关股变成只是去拉钱的工作而已，你们还要教他们 如何做才会有最大的成效。 Q: 因为你们这学期的目标几乎在期初大会之前就已经达成了，所以应该是要再提高你们 的目标啊？ A: 我们上学期的时候是和他们说，越早拉越容易拉到，所以才会很早就完成。 Q: 可以考虑和校外团体如补习班办讲座？因为一场收入可能两千左右的，你们剩下来的 时间还很多，可以考虑和补习班合作个两、三场之类的。 6.文书股 这学期总共有三件事，行事历、财政人校正表和聘书。上学期聘书监委部分有错误的，已 经更正并在今天发下去。另外上星期也发了行事历，其中期初大会和情歌大会日期有变动 ，因为这是我们行事历做好後才有的更正。财政人校正表的部分也传了下去，不过因为大 三大四的回收率比较不好，所以我们还会再多跑几个班。 Q: 大三是跑财产税有没有考虑跑其他班级？ A: 还有跑星期四的成会，另外如果我们在路上碰到学长姊的话，也有请他们顺便一起做 校正。 Q: 可以考虑吴家恩的一D56现代财政 Q: 为什麽聘书监委的英文名称会拼错？ A: 因为这是我们一下的时候才改的，然後当初我们是和上学期的文书股交接，所以才没 有交接到，之後我们会传承下去的。 7.啦啦队 我们在2/27办啦啦说明会，当天来的学弟妹有15个人。目前为止已经练习六次，已有40人 会参加比赛，距离比赛还有十八到二十二次练习，会视情况做增减，最後也会要求教练多 来指导。另外练完如果有什麽状况，我们四位负责人也会再留下来讨论。 Q: 这届练习时间订晚上七点开始，比往常都还要晚，不过还是都还会有迟到的情形？ A: 大一学弟妹的课都到六点，所以我们配合他们的时间，不过这只是一开始的状况。另 外因为这礼拜有大财盃，他们自己的系队练习时间都在晚上，不过都有跟我们先报备 。然後星期三的时候我们有跟他们说比较重的话，要他们心态调整，因为教练也要来了 ，要赶快进入准备比赛的状态。 Q: 所以以後的练习时间还是七点吗？ A: 不一定，不过到时候我们会强烈的规定一定要准时，如果迟到会有处罚的机制。 Q: 所以现在有处罚吗？ A: 目前处罚还没，这礼拜之前都还是招生的状况，预估正式开始是下礼拜；这前三周尽 量让她们保持比较欢乐的心态去接触这个活动，下礼拜会比较要严肃。 Q: 建议学弟妹虽然上课到六点，还是可以尽量在四点到五点间先吃点东西，避免吃完马 上运动对身体不好。 A: 好我会转告 Q: 目前练习进度到哪里？ A: 教练有说过，今年练的技法跟之前会完全不一样。这三周主要是练我们之前学的技巧 ，是在训练他们的肌力而已。 Q: 可以说一下和教练联络的细节和情况，如表演内容？ A: 教练的表演内容在寒假之前就有在想了，教练说我们今年是以丛林为主，整个排场会 比去年的再大很多，她是希望我们把人数确定好以後，再跟她谈後续的事情。 Q: 据我所知，你们是四个负责人都要下去跳对不对？ A: 目前是这样 Q: 後来我们想一想这样还是不太妥，因为当初我们是人数不够 A: 因为教练要求是40个人，但是现在没办法拉到40个，所以在目前的情况下我们才会决 定这麽做。 Q: 那如果你们都下去跳的话，谁来带队？如何分组学习动作和技巧(团体技和个人技的部 份)？ A: 技巧部分我们四个一定会在一起，教练在教的时候我们也会同时一起学。然後到後期 的话，我们会希望副总干可以来协助或是教练自己来看，因为整个排场一定是需要教 练的。 Q: 副总干该如何协助练习？ A: 到後面开始的时候，我们会请系学会的其中一位来看一下，让他来了解一下情况。 Q: 是否该考虑接近比赛时，负责人将会有很多事情要忙，可能要练习要修道具等，会有 很多事情？ A: 这部分我有考虑到，所以修道具我可能会请系学会美工股再帮忙。其他我们内部还会 再做协调。 Q: 是哪位学弟妹和教练接洽连络？ A: 是我负责 Q: 所以教练还是小静和小拱？ A: 对，小静为主小拱为辅 Q: 想要请问一下，这学期教练指导的次数和时间？ A: 预估12~15次，她有说会尽量配合我们的时间的。 Q: 今年道具制作有请美工股帮忙吗？ A: 因为我在跟教练谈的时候，应该只有大旗的部份要自己制作，其他道具应该跟去年一 样会延用其他学校的东西。 Q: 有没有和教练沟通过道具部分可能我们自己来做，不要用买的？ A: 她说铭传在做这个道具的时候就花了10几万下去，所以我觉得系上应该没有办法做这 样的支出，所以我们才会用跟她们谈价的方式。 Q: 是请小静帮我们沟通吗？ A: 对，小静会帮我们协调。 Q: 你们有协调过到时候比赛的时候是谁去负责音控吗？ A: 我们还没有想过，不过应该也还是请系学会的人帮忙。 Q: 因为整个流程整个步骤你们负责人自己最清楚，除非系学会帮忙的人都把你们练习的 东西记得一清二楚，这点你们自己要考虑一下。 A: 好，谢谢学姊。 Q: 你们有看过道具和大致上的表演？ A: 还没，不过铭传3/28比完赛，到时候应该陆续就会有影片和照片出来。 Q: 有想过那些大型道具要放在哪？ A: 应该还是放系办那层 Q: 原则上应该是不行的，去年我们是冒着被骂的风险才放在那里，看你们有没有要再找 其他地方放，因为放系办也有可能被其他人破坏。 Q: 想要请问继续聘小静和小狗教练的原因？ A: 因为我们觉得小静她带的方法还蛮有调理的，他们唯一比较有问题的是出席率，不过 这个情况是可以再沟通的。其他像是地政系的教练也有考虑过，但是因为他去年已经 是最後一年，今年他已经退休了；然後其他教练方面也没有太多的资讯 所以今年还是 请小静和小拱。 Q: 去年我们虽然是创意啦啦，不过受伤的情还是不断。所以希望安全部分可以再多加注 意，并和教练达成共识！ A: 这部分我们会再特别注意。 Q: 听说这次小拱一次带了两个系？ A: 小拱是辅助的角色，他主要是带另外一个系，而我们是小静负责。 Q: 相信你们都知道啦啦的花费很多，希望可以得名并注意安全！ A: 我们会尽量得名的，相信我们。 Q: 建议这届的评分标准可以再查清楚，并和教练达成共识，主要技巧方面已不再是太大 重点，可将注意力转向刁舞。 A: 好我们会再和教练沟通。 Q: 负责人为三男一女，以学妹比较多的情况下，你们要怎麽安排？ A: 三男一女的状况是因为当初考量团体技的时候一定要这样，另外有一个女的，她是会 帮忙但是她不是负责人。另外虽然我们三个都是男的，但关於女生的技巧方面我们也 都有去了解。 8.美工股 这学期我们负责的有期初期末大会宣传海报、生日网宣和送旧卡片。另外也会有股训，内 容主要是啦啦道具修改和送旧卡片的部分，另外也有对其他各股的支援，例如财政周的场 布。 Q: 这次生日网宣做的还不错！ Q: 这学期有预计做哪些海报吗？ A: 有期初期末大会、财政周和情歌大赛的，主要是这些。 Q: 看会议记录，你们打算之後的生日海报都改用网宣的方式，也打算这样传承下去。那 如果学弟妹不会BBS怎麽办？ A: 我们会再教他们，我们现在已经有在为传承的资料做准备了，例如BBS教学，而且网路 上的资料很多，我也是一边整理一边学。 Q: 我是觉得可以让他们弹性一点，让他们决定是要用海报还是用网宣去呈现，或许他们 觉得做海报比较方便。 A: 因为我也是看上学期末的会议纪录决定的，所以下一届也是可以看期末的情形，再决 定要怎麽和他们来传承。 9.学艺股 这学期负责系讯、系刊还有两场的选组说明会，场地也已经商借完成。 Q: 你们选组说明会要邀请的人都已经确定好了吗？ A: 我们已经拿到名单，也有开始联络了，不过还没确定。主要是以在工作和研究所的学 长姊为主，如果联络不到人的话会请大四学长姊帮忙。 10.体育股 这学期主要是负责大财盃和大政盃的报名，另外也有协助北政盃的比赛和运动会的报名。 11.数资股 我们这学期会录影: 情歌大赛、啦啦；照相: 情歌大赛、啦啦、选组说明会、财政周。 Q: 先问一下总干，你们有要买DV吗？ 总干: 应该吧 Q: 你们知道各盃赛应该要拍照吗？ A: 我们是想说可以直接从相簿上抓下来 Q: 一定有吗？ A: 好，我们会再先和各系队经理联系。 Q: 大四的谢师宴上，你们要负责先去录老师给毕业生的一段话的影片，你们知道吗？ A: 没有传承到这个耶 Q: 因为这往年都是数资股去录影的，你们要事先去和老师沟通是否有要录影，细节你们 可以再和我们这届的谢师宴负责人联络。 Q: 上学期冲洗好的照片还有文化盃的影片有看到吗？ A: 照片我们洗好放在柜子里了 Q: 那有PO版通知大家吗？ A: 好 Q: 那文化盃的影片？ A: 因为那是之前文化盃负责人录影的 Q: 你们之前是和谁传承的啊？ A: 我是直接用msn和我学长传承的 Q: 请学妹再确实去和上一届传承，如果上一届不行上上届也可以，不要什麽都不知道。 12.金控股 负责的是编列期出预算表和期末决算表，以及催收系费。 Q: 催收的方式是打电话吗？还是有其他方式？ A: 打电话或着是用msn问 Q: 称赞一下预算表做的还不错，请继续保持！ 13.系学会的工作质询 (无) 五、 提案讨论- 97学年度第二学期财政学系期初预算表 1.会前收入 (1)公关股 会前收入2100 赞成38票 反对0票，此项会前收入通过 (2)文化盃 Q: 你们要怎麽处理之前那5000元？ A: 当初已经有跟助教和总干确认过，因为他们说可以自行动用，所以我们才把它花掉， 一直到上礼拜监委会的时候才知道这笔钱是不能动用的。我们有想，在万不得已的情 况下才会再跟学弟妹收钱。 Q: 非万不得已的情况是什麽？ A: 就希望你们可以让它通过了。 Q: 2370是怎麽算出来的？ A: 2000元是学校补助师生的餐费，我们把它放到收入里面，另外370元是剩下的找零。 Q: 当然在我的立场是希望你们可以把5000元还回来，2000多块严格来讲也不多，但是这 是一个形式上的问题，如果你今天这样做，担心以後学弟妹也会这样做。 A: 因为这5000是文化盃的补助，当初因为误以为可以随便用，现在才知道只能用在租衣 服之类的花费上。传承的时候会告诉学弟妹不能误用。 Q: 这也不能拿来当治装费，这就是一笔收入，一笔系学会的收入，所以你们不能自己决 定要怎麽做，不管是什麽名义的补助都是要进系学会。 A: 可是这是文化盃的补助？ Q: 是名义上文化盃的补助。 Q: 所以你们还是决定这样算了吗？是谁传达给你们讯息的？ A: 是我主动去问的，问了雅静助教和上学期总干。 Q: 雅静怎麽说？ A: 雅静说是系学会的东西，所以去问总干；然後总干是说可以自由使用。 蒋哥: 可能那时候我有误会，我记得两千补助是系办补助的东西，他是说那可以用在餐点 。另外五千是学校的补助，是不同的东西，这部分因为他没有特别的详讲，所以当 初这个5000部份是我自己决定的。 Q: 5000是学校补助的？ A: 对，学校直接拿给系办的。只要人数到达一定，学校就会补助一笔钱。另外那两千块 已经放到会前收入里面了，没有动。我们动用的是五千块的。 Q: 所以是总干你最後决定？ 蒋哥: 对 Q: 那你知道我的意思了吗？ 蒋哥: 要我把这笔钱还出来吗？ Q: 对，不过不是要你还，请跟当初有吃饭的人要回来。然後我强调一点，你今天说你钱 已经花了，所以希望我们可以网开一面，不过这不可能的，规定就是这样，你动用了 就应该赔偿。 蒋哥: 这我没有要反对的意思 Q: 希望你回去之後可以把钱补足，不过不是你自己垫钱。 A：好这部份会去要钱。那因为两千块是给餐费补助的，所以只要把2370补到五千里面， 剩下的2630再照人数去分摊，这样可以吗？ Q：那你们什麽时候会弄好？ A：因为今天才得知消息，所以我们会尽快把它弄好。 金控：我觉得只要名义是说文化盃补助就应该是给文化盃用的，因为是我们参加文化盃才 会有这项补助，像当初系办给主任盃的补助，我们就是用到主任盃里面的。文化盃 的补助就应该给文化盃用的。 Q: 我知道你的意思。但是今天问题在於你参加文化盃、参加啦啦你是用系学会的经费去 参加。如果今天你报名是每个人自己缴钱去参加，那你拿到补助自己分我没有意见。 但今天是用整个系学会的资源去参加的，所以如果获得任何报偿都应该纳入系学会的 资产里面。我觉得你有这个看法很好，不过老实说现在这个东西并没有制度化，但原 则上我们希望每一届的都能一致，不要改了又改。如果你们有想要让它变成章程的话 ，可以期末到系代秘书处去提案，那我就没话说。 Q: 请问那2000元的系办可以拿来用在财政周材料方面的支出吗？ A: 因为那笔经费名义上是要给系友座谈会的，而上学期文化盃又和系友座谈会结合，所 以可能不能拿来用在财政周上。 Q: 所以现在$2370要修正吗？ 主席: 正要询问 更正: 文化盃会前收入改成$5000 赞成39票 反对0票，此项会前支出通过 (2)系代秘书处 Q: 你们录音笔是用什麽电池？ A: 国际牌三号电池。 Q: 我问这问题的目的是，你们用系学会的钱买电池，这电池就是系学会的，所以我要确 定这电池以後都是系学会要用，你们才会拿出来用。 A: 因为录音笔一次会耗用大概一颗电池，上学期才发现耗用量很大。所以如果还有电的 话，我们就会继续放在系学会，没有电就会淘汰掉。 Q: 录音笔一定要使用电池吗？ A: 因为以前都是用卡带录的，我们觉得用录音笔档案传送会比较方便，然後我们这个录 音笔也是同学提供的，所以我们才会列电池这个预算。 Q: 其实你们可以考虑不要用录音笔，像mp3就不用电池 A: 那下一届传承的话，我们会再跟她们讲可以改用不用电池的。 赞成35票 反对0票，此项会前支出通过 (3)总干事 期出大会餐费 Q: 这次期初大会花费刚好两千元吗？那可以说明一下吗，因为你有买不同的东西 A: 对刚好两千元。水煎包$720，双胞胎跟甜甜圈也是$720，饮料$500，杯子$36 Q: 饮料没有配合公关去拉赞助吗？ 公关股: 因为茶神说要两、三天以上去订才可以有赞助，所以我们前一天去定的时候才发 现没有赞助。 Q: 什麽时候知道的，是前一天去才知道这样的吗？ A: 因为之前去都刚好是几天前所以有让我们拉赞助，不过这次刚好是前一天所以不行。 Q: 那有去其他间吗？ A: 其他间没有，因为其他五十岚那种好像也不太可能。而且上学期也是跟茶神合作，所 以这学期想说也这样。 Q: 建议可以去咖啡大亨 A: 那我在接下来选组说明会和期末大会有需要我会去咖啡大亨。 更正: 总干事期初大会会前支出改成 $1976 赞成39票 反对0票，此项会前支出通过 (4)文书股 赞成35票 反对0票，此项会前支出通过 (5)体育股 赞成36票 反对0票，此项会前支出通过 (6)金控股 赞成36票 反对0票，此项会前支出通过 2.预计收入 (1)公关股 Q: 公关的赞助收入是否更改？ A: 我觉得就不用了。因为那是预计的收入，更改那个我觉得没有什麽意义。因为现在结 余是负的，然後我们还有很多时间，所以我们公关股现在就会努力拉赞助，去补这个 负的地方，所以预计收入我们想就不用改了。 Q: 建议改成$4100再加上你们预计未来会收到的钱。期末我们再看这张报表，就知道你们 的努力。 A: 好 Q: 我还有一个东西要讲。其实你们不用怕你们定的目标太高，这样代表你们有野心。你 们到时候拉不到那个目标没有人会怪你们，但是你们要有野心，替系学会争取最多的 钱。 更正: 公关股预计收入改成 5000元 (2)体育股 Q: 我看去年的决算表有新增各系队得奖系办支付的奖金，那关於这部份是不是应该列入 今年的会前收入或预计收入里面，因为这算系办给我们的奖金？ A: 那是学会给的不是系办给的，系办没有补助奖金这方面。章程里面有规定，由系学会 补助以奖励各系队。 (3)活动股 Q: 关於财政周的系办补助是要拿发票去核销，它虽然是补助，但因为是系办需要拿发票 去跟学校对帐，所以系办会要你们拿发票去跟他们要钱。今天如果你们只拿$8000的 发票去要钱，系办只会给你们$8000，而不会是$9000，所以你们就是要想办法收集到 $9500的发票，去把钱请下来。以往的惯例是可以拿聚餐，像是庆功宴之类的发票去 核销。 A: 可是庆功宴不是已经期末了吗？ Q: 总知你们可以一部份拿你们财政周买东西的发票，然後自己再多蒐集，因为可能庆功 宴那时候会来不及，不过你们要记得跟系办问说最晚什麽时候要给发票。拿庆功宴的 发票去请钱，不代表钱是要用在庆功宴里面，那只是一个请钱的手段而已。 赞成31票 反对0票，此预计收入通过 3.预计支出 (1)啦啦队 更正: 删除大声公支出，巧拼改成 $5800 Q: 为什麽後来要删掉大声公这笔支出？ A: 因为之前去系活找了很久只有发现有一支没有声音的，但今天有学长通知我们说有还 回去了两三支，虽然有一支可能是快坏掉的，不过就没有需要再购买了。 Q: 两个够用吗？ A: 两个应该是够用的。 Q: 巧拼为什麽要列入预算？ A: 因为学长建议说之前那组巧拼有点破损，现在用那个练其实有危险性，这个部份也有 学长建议说可以再做修正，所以我们想以学员的安全为最优先考量，购买新的。 Q: 想提醒你们，你们现在用的那组巧拼不是用系学会的钱 A: 这部份有学长跟我讲过，当初是有跳啦啦的人自己出钱的，所以这部分我是希望，因 为啦啦毕竟也是学会的一个很重要的活动，如果学会可以赞助的话，就不希望他们再 多花钱。 Q: 巧拼的单价为什麽那麽高？有比价过吗？ A: 我有去看过是一片$290，1x1，大概3cm厚。其他都要4、5百块 Q: 所以一样买20个？ A: 对，$5800是含运费的价钱(4片以上免运费)，我是网路订购他会寄过来。 Q: 道具制作费$25000跟电池的费用$1500是哪里来的？ A: 道具部份是教练提供的预算。因为她一开始问我们道具想要怎麽做，我们说 想要自 己做，所以一开始小拱是说$25000，到时候有多的再还给学会。後来问小静，小静说 2万5根本不够，所以到时候可能还要谈价。谈价的话金额就还不确定，可能要看教练 那边跟铭传他们协调的怎麽样。电池的部份，我们有去找一号电池的价钱，现在市价 大概两个$140，因为从现在到结束大概还有7周，每次会用掉4颗以上，一组用一个礼 拜这样。 Q: 去年实际支出是$420，那你们用$1500会不会太多？ A: 因为我们不确定电池可以用多久，所以希望大家给我们意见。当初是想说一 组电池 四颗大概一个礼拜的量这样。电池我们不会一次大量购买，会分批买，用完再买，所 以到时候应该不会到这个价钱。 Q: 如果说以往年大概$500来看，你们应该不会用到那麽多，如果下修到$1000 呢？ A: 好我们讨论一下。 建议: 如果你现在高估预计支出金额，到时後期末就要进入常态预算，这样其他要经费的 可能就没得用，会影响到其他活动进行的效率。所以你们要审慎的评估到底应该要 列多少金额，比如说如果你们现在列$97000到时候只用了$87000那就会有一万块就 被浪费掉了。 Q: 你们知道去年的实际支出是多少吗？服装实际支出$7623跟你们的$16000差了很多，然 後道具支出$15000，和你们差了一万。所以想问服装费为什麽要$16000，一个人要400 块？你们应该有去年的预决算表吧，这部份一定要参照一下。你们总金额比去年多出 了两万块真的是太多了。想问你们金额部分是否有传承或询问过学长姐？ A: 有，我们有交接过。不过这些金额都是请教过教练的，当初教练提出的金额，服装本 来是$500，化妆费用更高，我们都已经把全部都降了。我有问她说这是怎麽评估的， 她说比如说铭传好了，他们订做一套衣服要$2000，那要谈价变成是他们要卖给我们不 是租给我们，所以她先预估这个价钱，她觉得是比较有可能谈成的。所以这是当初我 们比较为难，不知道该怎麽办的地方。 Q: 不知道你有没有跟小静沟通，因为其实我们跟铭传的状况是不一样的。他们能用$2000 订做一套服装，但是我们的补助有限，要表明我们的状况，并协调预算的问题。 A: 我们会讨论再做调整。 Q: 化妆费用$500如何预估的？ A: 这部份也是教练他们提供给我们的。 主席: 化妆部分因为去年有学姊的帮忙，所以好像没有化妆费这笔费用。因为有学姐说他 的朋友在练习彩妆，所以说想要来帮大家化妆。但今年不确定会不会有。 Q: 但化妆不是都是请系上学姐去帮忙吗？而且你们啦啦队资产里面有没有化妆品？ A: 我有去清点过，剩下来的化妆品很多也是都不能用了。亮粉剩下很少，不然就是不能 用了。而且今年会用到的元素不一定会跟去年一样，所以这个部份比较难拿捏，都还 有再跟教练谈，有尽量要压低价钱。 Q: 那你们有考虑如果这些化妆费用不够的话，还有要去跟学弟妹收钱吗？ A: 对，个人部分我们会再酌收。 Q: 道具制作费$25000是要向小静所带的另一团购买吗？ A: 对，她是说不一定比较多或比较少，不过她们会尽量帮我们压低。 Q: 上一届的状况也是这样吗？ A: 上一届的状况是刚透过学姐才跟我说的。之前传承的时候，负责人并没有提 到这部 份的事情。因为当初传承时有一位负责人没有到，然後这部份可能是由他特别去处理 的，所以有部分没有传承到。我问小静她是说因为我们去年有留下不好的纪录，这方 面可能就要问去年的负责人，所以她说今年不知道能不能再谈成功。 Q: 所以$25000只有那些要和他们买的道具，没有包含大旗制作的费用吗？ A: 有含在里面。 建议: 所有项目名称不要只有一个单项，你讲道具制作费太大项了，可以中间加一个大旗 、中旗和其他项目，让我们了解里面到底包含什麽东西。 主席: 提醒各位我们只剩半小时可以开会，请大家把握时间。 建议: 请啦啦的负责人先去讨论要修改的金额，我们先进行下一项议程。 (2)体育股 Q: 想问一下每队的分配标准？ A: 大财每队$1000，扣掉球具补助，剩余再按各系队人数比例分配。 Q: 经过刚刚会前讨论有要作更正吗？ A: 我们是有考虑就是改为每个系队大财盃全额补助不考虑人数，那这样会比现在的预计 支出多出$2700。这样会把比赛还有球具补助分开。球具补助自由心证，有需要再列。 那女篮的部份，如果是这样的话北政就无法补助了。 Q: 你们在列预算时有先知会各系队分配的标准吗？还有像我们很多这学期的比 赛都是 上学期报名，但是是列在下学期的预算，所以如果你们上下学期用的是不一样的标准 ，那这样会让我们不知道该不该报名比赛。 A: 这部分因为每届标准都不太一样，所以我们也希望可以统一，可能参考前两届的作法 (至少全额补助一个盃赛，另外一个盃赛半补助)，之後可能还会再讨论，也会请各系 队队长前来开会一起讨论。 主席: 我帮体育股解释一下，因为经费补助的部份，系学会鼓励系队比赛，但是也要学会 负担的起。所以今天如果其他的支出已经超过的话，势必没有办法补助盃赛的部份 。虽然不是说学会不鼓励大家参赛，但是会参加系队的人，想必就是对这个运动有 热情，你就会愿意花一点钱去参加比赛。学会的运作还是要以学会可以运作下去为 前提。 Q: 因为每一届的收入都是一样的，为什麽之前可以全额补助，今年没有办法，这中间差 别在哪？ A: 因为报名费有上涨，球具的价格也有上涨，而且啦啦改成创意啦啦支出也比较多，所 以体育股可以用的金额就下降了。 Q: 难道系学会只有针对体育股的预算去做删减而不是针对全体吗？ 建议: 第一，每队的补助金额一样不一定就是一种绝对的公平，希望你们能统一一个标准 ，基本上球赛跟球具补助应该要分开来，这两个是性质不同的。不是说我今天给你 们一笔钱，让你们决定要来补助球赛还是球具，就学会的立场应该是要支持球队去 比赛的。第二，既然是盃赛补助，那就应该每队都补助一样的金额，而不是根据人 数去分配。第三，希望你们大财盃补助全额，可以去讨论一下。 主席: 说明一下为什麽没有全额补助。记得大一参加期初期末大会时有印象，负责人有说 要注意创意啦啦费用的增加。那在收入没有增加下，应该从哪里删减费用，势必是 要有分配的。个人一点意见，活动股的支出一定是必要的，公关股那些也是必要的 ，体育股不能说它不必要，但它毕竟是个人参加的。所以现在应该要支持创意啦啦 继续下去，还是支持盃赛补助继续下去？我的意思是说，那既然这样，也不可能在 正常列经费的情况下，我们的钱可以负荷所有的盃赛全额。去年啦啦的金额我们也 不知道会那麽少，那如果今年没有那麽顺利，服装费不止那个金额呢？去年因为是 第一届不是常态，今年如果还是这样才会变成常态。去年的服装费不代表今年的服 装费。 Q: 那盃赛的金额是固定的，可不可以先列盃赛的金额，然後啦啦的预算列低一点，等期 末再用超支？ 主席: 对我的意思就是他们没有虚报。他们是为了不要让支出变多才会多列预算，然後牺 牲掉一些。那如果各位系胞觉得体育股的支出是必要的，那万一期末超支的话，那 这个超支就是必然的。没有要反驳大家的意思，只是表达我的一种看法。那请大家 思考一下我们先进行下一项。 (3)系代秘书处 赞成 36票，反对 0票，此项预计支出通过 (4)总干事 赞成 23票，反对 0票，此项预计支出通过 (5)活动股 更正: 情歌大赛场地费改为$1200 更正: 送旧酒会前的预算表在编列的时候，会把餐费的支出与收入全部算在系学会的支出 收入里面。所以活动股的支出会扣除掉餐费的支出，到时後系胞给的餐费就只会进 餐费，然後系学会就补助车费场地费这些。 Q: 送旧游览车是来回吗？ A: 是两台只有去 赞成 23票，反对 0票，此项预计支出通过 (6)宣传股 赞成 29票，反对 0票，此项预计支出通过 (7)公关股 Q: 二十张感谢卡三百元，确定有这麽多店家吗？ A: 这学期因为多了过桥的，所以会比上学期多。上学期因为没有和学弟妹交代好，将感 谢卡确实发送给店家，所以此为这学期必须再补齐的地方。 赞成 32票，反对 0票，此项预计支出通过 (8)文书股 赞成 32票，反对 0票，此项预计支出通过 (9)美工股 Q: 资产已经有三把美工刀，为什麽还要添购两把？ A: 考虑到这学期美工股学弟妹人数较多，因为往年只有5、6个人所以还好，不过现在上 学期有17个人这学期15个人，若需要大家一起完成作品的话，3把可能会不够用。 建议: 可以请学弟妹自备。 赞成 29票，反对 0票，此项预计支出通过 (10)学艺股 更正: 钉书针、钉书机支出删掉 更正: 选组座谈会卡片餐饮更改 总金额更改为4354元 赞成 30票，反对 0票，此项预计支出通过 (11)数资股 Q: DV带已有八卷且可以重复使用，为何还须添购？ A: 因财政之夜时用旧的重拍，品质并不好，中间有一段没录到。 Q: 总干事那里已有一笔款项会拨给数资股买DV。所以现在先让DV带支出通过，但希望你 们不要用到，期末没有用到这就不算支出，这是以防万一。 赞成 23票，反对 0票，此项预计支出通过 (12)金控股 赞成 23票，反对 0票，此项预计支出通过 (13)啦啦队 更正: 服装费$16000改成$10000 更正: 道具制作(含大旗)改成$20000 更正: 电池下修为$560、化妆费不变、总金额更改为$84389 Q: 关於巧拼购买後的後续处理？ A: 留给下届继续用，归到系学会财产。根据以往经验，大概2~3年要更换一次 Q: 所以我们不能确定这个会延续到几届？ A: 我确保下一届不会用到这笔钱。 Q: 照理讲，你没有办法替下一届决定这些事情。当然我们知道安全性很重要，但是你们 是否考虑到後续维护？像你们说的，之前的巧拼就是坏掉了。要有後续管理和维护， 且归还和保管做好，才可能考虑购买。不然你们现在买30块巧拼，可能10天後只剩下 20块。 A: 平常练习由我们负责人使用，放在系活，由我们自己维护，除非到外面练习，由学弟 妹帮忙运送；另外学期末有缺损我们会再补。关於这方面负责人还会做更详细周延的 讨论。 建议: 希望期末可以PO版通知巧拼的使用状况，若与现在违背，则我们有可能会删减其期 末决算。 赞成 27票，反对 0票，此项预计支出通过 (14)学艺股 赞成 30票，反对 0票，此项预计支出通过 (15)体育股 更正: 全额补助大财盃，人头费由各系队自己出钱；补助金额改为 系篮系排$3000，系桌 系羽$2500。另外北政盃不补助。 Q: 建议以後在会前，体育股可以先和各系队开会讨论其补助标准和办法，这样会议才可 以更顺利地进行。 A: 好我们会这样做。 Q: 上学期有承诺将补助$2000给女篮，那该如何处理？而且女篮也没有球具补助？ A: 我刚刚有电话确认过女篮不需要球具补助。关於北政补助，上一届负责人有在期末大 会承诺要交由下届体育股负责。 Q: 但是决议有变，却都没有人通知我们女篮？ A: 那我们学期末会考虑余额，如果有剩余的话，就可以补助女篮北政。 Q: 那余额有剩，为什麽现在不能给补助？ A: 因为有考虑补偿这个部份，所以已经有把补助提高了，只是不是把钱放在北政盃上面 ，是放在大财盃上面。 Q: 曾经承诺过但不兑现，那将来该如何信任？当初女篮会报名就是因为上学期体育股有 承诺说要给女篮补助$2000。 A: 对，但是这是交由下学期体育股来决定的。我们现在就把金额补在大财盃上面。 六、10:11PM 主席宣布流会，期初大会择日在开 BY 系代秘书处 --

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