九十七學年度第二學期財政系期初大會 時間: 2009/3/26 6:30PM 地點: 大勇101 主席: 李庚鴻 系代 人數: 應到72人，實到72人 一.7:03PM主席宣佈會議開始 二.主席宣布會議議程 三 主席報告 感謝大家今天出席期初大會補會。 四.系學會工作報告與質詢 1.系代秘書處 這學期秘書處要做的是期初期末大會監委會的紀錄和通知，目前已完成的有期初監委會的 通知和記錄。 2.總幹 系總幹負責的就是期初期末的餐點然後還有系學會的開會，和監督各股的進度。 Q 上次流會的紀錄會PO嗎？ 因為今天人太少可能沒什麼問題。 A 會，連同這一次的開會紀錄。 3.活動股 主要負責三個活動，財政週、情歌大賽和送舊，股員大約17-20人，已經開過兩次會，決 定情歌大賽和送舊各項事項和負責人，財政週已結束，情歌大賽也交代給學弟妹下去進行 。 Q 為什麼近兩三年的財政週都賣差不多的東西，例如烤香腸？ 好像沒什麼新鮮感。 A 除了烤香腸以外另兩樣都是新的，然後因為經評估過後香腸比較好賣。 Q是因為香腸會賺比較多嗎? A恩但是也不會賠。 Q我經過財政週攤販很多次但好像都沒有聽到妳們很積極的在拉生意？ 想提醒妳們要積極一點的拉生意。 A 還是有啦，雖然可能大部分都是自己系上的人，不過人很多的時候，我們還是有 在招攬客人。 Q 財政週剛辦完請問你們大概賺多少錢然後有沒有遇到什麼困難，或有沒有試吃或套餐之 類的? A 套餐有，但是試吃沒有，錢的部分因為剛結束還在算。 Q是這禮拜送舊場勘嗎？ A 這禮拜六日都會去全部六間都會場勘到。 Q 請問排班有請大一一起來幫忙嗎? A 有排但是沒有強制他們一定要到沒有太硬性規定，但有來的都有簽到，來的大多是活動 股的人。 4.宣傳鼓 大一股員有5個，預計宣傳期初期末大會財政週情歌大賽送舊酒，完成的有財政週還有期 初大會，目前要開始準備情歌大賽宣傳。明天會開第二次會議。 *提醒股長來宣傳的時候是宣傳財產稅這門課然後我記得你是最後一節來，但是人大部分 都會走掉宣傳效果會不好。 A下次會改在上課前。 Q請問財政週是什麼時候宣傳的? A 財政週網宣示前一天PO的(星期日) 5.公關股 大一股員12位，預計開4次會，已開過一次，已經拉了6200的贊助，接下來還是會繼續努 力。 文書股 這學期發完了行事曆，剩下的會放在系辦，財政人校正表還在進行當中。上學期補做的聘 書已在監委會發下了，然後我們上學期的財政人大四的住處有部分忘記改了，我們非常抱 歉。 Q 住宿錯誤的部分會勘誤嗎? A 會，勘誤表上會註明。 *是建議可以跟學姊私下溝通一下，如果她不care的話那ok 啦啦隊 已經完成了8次練習，教練下禮拜就會來了。其他部分都在進行中。 Q如果下禮拜教練來的但是出席情況不好怎麼辦? A 我們一直都有再和他們說，希望大家都可以出席，如果真有是不能到的話，要和我們請 假，我們會盡量維持人數到30~40人。 美工股 負責期初期末大會海報，送舊卡片，啦啦道具修改，以及情歌大賽財政週海報。 學藝股 這學期負責系訊(2次)，一次在期中考的後兩周，一次在期末考的前兩週，系刊和選組說 明會(2場) ，4/28是稅務組，4/29是公經跟財管，都在綜院113。 體育股 負責大財盃跟大政盃的報名，運動會已經在體育室有開過會了，4/6開始報名到4/24截止 。 Q 有想到要怎麼宣傳運動會比賽項目嗎? A 我們到時候會PO網宣。 數資股 負責啦啦情歌大賽照相和錄影，照相還有財政週和各個盃賽送舊以及選組說明會.還有謝 師宴的老師VCR。 金控股 負責編列期初預算表跟期末決算表和催收系費。 開放系學會工作報告整體質詢 Q 情歌大賽報名表不是這星期要發嗎？ A 我們大三打算在下星期三的必修課再發，因為這星期停課，然後我們會另外放一疊在系 辦。 *提醒你們要在自己計畫內完成自己訂的進度，按照行事曆上面做事情 Q期末大會是在? A 目前應該是6/8 監委會 6/15期末大會。 Q 隔週是期末考，萬一老師提早考怎麼辦？ A 可能要在討下再做更改，因為6/1，那週是送舊，可能無法提前。 *提醒系學會因為期末的時候時間都排得很緊要注意調時間可能不好調。 五. 提案討論—97學年度第二學期財政系期初預算表 1.會前支出 秘書處 贊成40人，反對0人，已達三二決，此項會前支出通過。 總幹 贊成37人，反對0人，已達三二決，此項會前支出通過。 文書股 贊成38人，反對0人，已達三二決，此項會前支出通過。 體育股 贊成37人，反對0人，已達三二決，此項會前支出通過。 金控股 贊成40人，反對0人，已達三二決，此項會前支出通過。 2.會前收入 公關股 贊成39人，反對0人，已達多數決，此項會前收入通過。 文化盃 贊成38人，反對0人，已達多數決，此項會前收入通過。 3.預計收入 贊成37人，反對0人，已達多數決，此項會前收入通過。 4.預計支出 系代秘書處 贊成33人，反對0人，已達多數決，此項會前收入通過。 總幹事 贊成36人，反對0人，已達多數決，此項會前收入通過。 5.開放整張預算表質詢 活動股 Q送舊酒會問卷、行前通知單、和遊覽車問卷這三項都是印400份?如果按照情歌大賽報名 表發放的情況來看400份會不會太多? A 因為是希望大家都可以拿到，所以才會決定印這麼多。 Q 因為情歌大賽報名表發放狀況不是很好的話怎麼辦? A 會把剩下的放在系辦。 Q那遊覽車問卷的部分呢?因為這部分要等飯店出來後才能決定的，建議不用花這麼多錢印 可以配合其他的方式達到目的，如此可以避免這一項的支出。 贊成30人，反對0人，已達多數決，此項預計支出通過。 宣傳股 贊成35人，反對0人，已達多數決，此項預計支出通過。 公關股 贊成27人，反對0人，已達多數決，此項預計支出通過。 文書股 贊成34人，反對0人，已達多數決，此項預計支出通過。 啦啦隊 Q請問服裝費400*40有要改嗎? A 有要改，服裝費為$250*40人 贊成30人，反對0人，已達多數決，此項預計支出通過。 美工股 贊成27人，反對0人，已達多數決，此項預計支出通過。 學藝股 贊成30人，反對0人，已達多數決，此項預計支出通過。 體育股 Q 可以請體育股說明一下那天開會的情況跟簡短的結論嗎? A 上學期的北財盃還有下學期的大財盃會全額補助，球具的部分分開，其他校內盃賽為部 分補助，如果還有剩餘由當時的體育股決定。 Q分開補助的意思是? A 本來盃賽補助跟球具補助合起來有一個定額但是現在把它分開來看。 Q女籃北政盃的支出部分為什麼最後只有補助500? A 因為體育股上學期有承諾2000元的補助，不過因為經費不夠，所以最後是500元的補助 。 Q女籃方面知道這項決議嗎? A 有和隊長協調過了，當天他們也有人出席。 Q 如果各系隊要求球具補助是要多少給多少嗎? A 我們希望各系隊自己評估，如果太多的話，體育股會親自去看是否需要這麼多。 贊成35人，反對0人，已達多數決，此項預計支出通過。 數資股 贊成30人，反對0人，已達多數決，此項預計支出通過。 金控股 贊成34人，反對0人，已達多數決，此項預計支出通過。 開放整張預算表詢問 Q 啦啦的大聲公找到了嗎？ A 找到了。 *更正 啦啦股產有3支大聲公 贊成37人，反對0人，已達多數決，本張預算表通過。 六. 臨時動議 七. 建議與聲明 1.很多傳單都是用紙張的形式，是否考慮改成電子檔寄到同學們的信箱，這樣可以節省紙 張，可以去和系辦討論看看是否有可行性。 2.關於體育股預算，我們為了這部分花了很多時間討論，在傳承的時候，一定要把這次的 結論完成的傳承給下一屆，如果結果這是現在大家都有的共識，希望可以繼續下去。 主席: 可能期末大會考慮修章，把它變成一個固定的方式。 3.時間控制的問題，從以前開會到現在，很容易就有開會到10點的情形，請系代可以盡量 控制各股的報告和質詢的時間，讓大家可以把握問一些精華的問題 因為大部分預算監委會已經審過了，是否可以在期初大會特別針對有爭議的部分在進行討 論就好 主席: 因為這些會議的流程，還是有必要把流程走過一遍。 八. 7:53PM主席宣布散會 系代秘書處 --

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