九十七学年度第二学期财政系期初大会 时间: 2009/3/26 6:30PM 地点: 大勇101 主席: 李庚鸿 系代 人数: 应到72人，实到72人 一.7:03PM主席宣布会议开始 二.主席宣布会议议程 三 主席报告 感谢大家今天出席期初大会补会。 四.系学会工作报告与质询 1.系代秘书处 这学期秘书处要做的是期初期末大会监委会的纪录和通知，目前已完成的有期初监委会的 通知和记录。 2.总干 系总干负责的就是期初期末的餐点然後还有系学会的开会，和监督各股的进度。 Q 上次流会的纪录会PO吗？ 因为今天人太少可能没什麽问题。 A 会，连同这一次的开会纪录。 3.活动股 主要负责三个活动，财政周、情歌大赛和送旧，股员大约17-20人，已经开过两次会，决 定情歌大赛和送旧各项事项和负责人，财政周已结束，情歌大赛也交代给学弟妹下去进行 。 Q 为什麽近两三年的财政周都卖差不多的东西，例如烤香肠？ 好像没什麽新鲜感。 A 除了烤香肠以外另两样都是新的，然後因为经评估过後香肠比较好卖。 Q是因为香肠会赚比较多吗? A恩但是也不会赔。 Q我经过财政周摊贩很多次但好像都没有听到你们很积极的在拉生意？ 想提醒你们要积极一点的拉生意。 A 还是有啦，虽然可能大部分都是自己系上的人，不过人很多的时候，我们还是有 在招揽客人。 Q 财政周刚办完请问你们大概赚多少钱然後有没有遇到什麽困难，或有没有试吃或套餐之 类的? A 套餐有，但是试吃没有，钱的部分因为刚结束还在算。 Q是这礼拜送旧场勘吗？ A 这礼拜六日都会去全部六间都会场勘到。 Q 请问排班有请大一一起来帮忙吗? A 有排但是没有强制他们一定要到没有太硬性规定，但有来的都有签到，来的大多是活动 股的人。 4.宣传鼓 大一股员有5个，预计宣传期初期末大会财政周情歌大赛送旧酒，完成的有财政周还有期 初大会，目前要开始准备情歌大赛宣传。明天会开第二次会议。 *提醒股长来宣传的时候是宣传财产税这门课然後我记得你是最後一节来，但是人大部分 都会走掉宣传效果会不好。 A下次会改在上课前。 Q请问财政周是什麽时候宣传的? A 财政周网宣示前一天PO的(星期日) 5.公关股 大一股员12位，预计开4次会，已开过一次，已经拉了6200的赞助，接下来还是会继续努 力。 文书股 这学期发完了行事历，剩下的会放在系办，财政人校正表还在进行当中。上学期补做的聘 书已在监委会发下了，然後我们上学期的财政人大四的住处有部分忘记改了，我们非常抱 歉。 Q 住宿错误的部分会勘误吗? A 会，勘误表上会注明。 *是建议可以跟学姊私下沟通一下，如果她不care的话那ok 啦啦队 已经完成了8次练习，教练下礼拜就会来了。其他部分都在进行中。 Q如果下礼拜教练来的但是出席情况不好怎麽办? A 我们一直都有再和他们说，希望大家都可以出席，如果真有是不能到的话，要和我们请 假，我们会尽量维持人数到30~40人。 美工股 负责期初期末大会海报，送旧卡片，啦啦道具修改，以及情歌大赛财政周海报。 学艺股 这学期负责系讯(2次)，一次在期中考的後两周，一次在期末考的前两周，系刊和选组说 明会(2场) ，4/28是税务组，4/29是公经跟财管，都在综院113。 体育股 负责大财盃跟大政盃的报名，运动会已经在体育室有开过会了，4/6开始报名到4/24截止 。 Q 有想到要怎麽宣传运动会比赛项目吗? A 我们到时候会PO网宣。 数资股 负责啦啦情歌大赛照相和录影，照相还有财政周和各个盃赛送旧以及选组说明会.还有谢 师宴的老师VCR。 金控股 负责编列期初预算表跟期末决算表和催收系费。 开放系学会工作报告整体质询 Q 情歌大赛报名表不是这星期要发吗？ A 我们大三打算在下星期三的必修课再发，因为这星期停课，然後我们会另外放一叠在系 办。 *提醒你们要在自己计画内完成自己订的进度，按照行事历上面做事情 Q期末大会是在? A 目前应该是6/8 监委会 6/15期末大会。 Q 隔周是期末考，万一老师提早考怎麽办？ A 可能要在讨下再做更改，因为6/1，那周是送旧，可能无法提前。 *提醒系学会因为期末的时候时间都排得很紧要注意调时间可能不好调。 五. 提案讨论—97学年度第二学期财政系期初预算表 1.会前支出 秘书处 赞成40人，反对0人，已达三二决，此项会前支出通过。 总干 赞成37人，反对0人，已达三二决，此项会前支出通过。 文书股 赞成38人，反对0人，已达三二决，此项会前支出通过。 体育股 赞成37人，反对0人，已达三二决，此项会前支出通过。 金控股 赞成40人，反对0人，已达三二决，此项会前支出通过。 2.会前收入 公关股 赞成39人，反对0人，已达多数决，此项会前收入通过。 文化盃 赞成38人，反对0人，已达多数决，此项会前收入通过。 3.预计收入 赞成37人，反对0人，已达多数决，此项会前收入通过。 4.预计支出 系代秘书处 赞成33人，反对0人，已达多数决，此项会前收入通过。 总干事 赞成36人，反对0人，已达多数决，此项会前收入通过。 5.开放整张预算表质询 活动股 Q送旧酒会问卷、行前通知单、和游览车问卷这三项都是印400份?如果按照情歌大赛报名 表发放的情况来看400份会不会太多? A 因为是希望大家都可以拿到，所以才会决定印这麽多。 Q 因为情歌大赛报名表发放状况不是很好的话怎麽办? A 会把剩下的放在系办。 Q那游览车问卷的部分呢?因为这部分要等饭店出来後才能决定的，建议不用花这麽多钱印 可以配合其他的方式达到目的，如此可以避免这一项的支出。 赞成30人，反对0人，已达多数决，此项预计支出通过。 宣传股 赞成35人，反对0人，已达多数决，此项预计支出通过。 公关股 赞成27人，反对0人，已达多数决，此项预计支出通过。 文书股 赞成34人，反对0人，已达多数决，此项预计支出通过。 啦啦队 Q请问服装费400*40有要改吗? A 有要改，服装费为$250*40人 赞成30人，反对0人，已达多数决，此项预计支出通过。 美工股 赞成27人，反对0人，已达多数决，此项预计支出通过。 学艺股 赞成30人，反对0人，已达多数决，此项预计支出通过。 体育股 Q 可以请体育股说明一下那天开会的情况跟简短的结论吗? A 上学期的北财盃还有下学期的大财盃会全额补助，球具的部分分开，其他校内盃赛为部 分补助，如果还有剩余由当时的体育股决定。 Q分开补助的意思是? A 本来盃赛补助跟球具补助合起来有一个定额但是现在把它分开来看。 Q女篮北政盃的支出部分为什麽最後只有补助500? A 因为体育股上学期有承诺2000元的补助，不过因为经费不够，所以最後是500元的补助 。 Q女篮方面知道这项决议吗? A 有和队长协调过了，当天他们也有人出席。 Q 如果各系队要求球具补助是要多少给多少吗? A 我们希望各系队自己评估，如果太多的话，体育股会亲自去看是否需要这麽多。 赞成35人，反对0人，已达多数决，此项预计支出通过。 数资股 赞成30人，反对0人，已达多数决，此项预计支出通过。 金控股 赞成34人，反对0人，已达多数决，此项预计支出通过。 开放整张预算表询问 Q 啦啦的大声公找到了吗？ A 找到了。 *更正 啦啦股产有3支大声公 赞成37人，反对0人，已达多数决，本张预算表通过。 六. 临时动议 七. 建议与声明 1.很多传单都是用纸张的形式，是否考虑改成电子档寄到同学们的信箱，这样可以节省纸 张，可以去和系办讨论看看是否有可行性。 2.关於体育股预算，我们为了这部分花了很多时间讨论，在传承的时候，一定要把这次的 结论完成的传承给下一届，如果结果这是现在大家都有的共识，希望可以继续下去。 主席: 可能期末大会考虑修章，把它变成一个固定的方式。 3.时间控制的问题，从以前开会到现在，很容易就有开会到10点的情形，请系代可以尽量 控制各股的报告和质询的时间，让大家可以把握问一些精华的问题 因为大部分预算监委会已经审过了，是否可以在期初大会特别针对有争议的部分在进行讨 论就好 主席: 因为这些会议的流程，还是有必要把流程走过一遍。 八. 7:53PM主席宣布散会 系代秘书处 --

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