※ [本文轉錄自 NCCU07_PF 看板] 作者: pinkpig (Pink) 看板: NCCU07_PF 標題: [公告] 九十七學年度第一學期 期末大會開會紀錄 時間: Thu Jan 8 20:47:59 2009 九十七學年度第一學期期末大會 開會時間：1830 開會地點：綜院415 人數：應到68人，實到68人 一、主席宣布會議開始 現在時間 18:45，會議開始 二、宣佈會議議程 三、主席報告 謝謝大家今天的出席，待會會選舉下任的系總幹和下學期的送舊委員，另外會眾如果有要發言請口呼主席。 四、選舉系總幹和送舊委員 總幹 洪瑄霙 (洪瑄霙53票，蔡泓儒23票，洪瑄霙當選) 副總幹 蔡泓儒 李尹甄 活動股 周浩瑭 彭于珊 公關股 簡紹宇 邱立穎 學藝股 徐翊嘉 李泱穎 金控股 蔡能傑 陳美文 文書股 高子能 江孟慈 啦啦 曾彥登 蔣璿震 施成翰 美工股 郭昱廷 從缺 數資股 歐奕婕 從缺 體育股 江昇倫 從缺 選舉送舊委員 大一 賴學勤 贊成35票，反對0票 馮子玹 贊成40票，反對0票 大二 彭于珊 贊成43票，反對0票 周浩瑭 贊成43票，反對0票 大三 丁年初 贊成22票，反對0票 陳宜卲 贊成19票，反對0票 大四 張仟苓 贊成29票，反對0票 吳明彥 贊成32票，反對0票 五 系學會工作報告質詢 (1)系代秘書處 本學期完成期初期末大會監委會記錄並po版 (2)總幹 迎新、協助包種茶節 問：開會狀況？ 答：常會十次左右，與活動內容相關事務，到期人數都有超過一半。 (3)活動股 總迎、財政之夜、開八次會，股員二十五位 問：下學期人數？ 答：大部分有表態的皆願意留下 問：財夜時間地點如何決定？ 答：學期初決定地點，選擇和去年一樣，因為環境設備適合；另外時間定在文化盃之後兩個星期與跨年之前，所以在12/30 問：學弟妹工作表現合作效率？ 答：比預期好，沒有什麼大問題 (4)宣傳股 本學期完成期初大會、系運、期末大會。股員七個，預計學弟妹全部留下。 建議：這學期開會還蠻頻繁的不錯，不過美中不足的是希望下學期可以改進上課中進來宣傳的事宜，例如：消費稅 問：本學期宣傳了那些？分別由哪些人宣傳？ 答：期初期末我們兩位，財政之夜與系運由學弟妹表演，而宿營是給總召負責 (5)公關股 開了四次會，替系上拉八千二贊助，與ING合作辦了講座。 問：學弟妹與商家互動關係？ 答：順利，也會跟商家拿名片，很有禮貌。 問：期初期末大會飲料？ 答：跟茶神拉的，買一桶送一桶。 問：有無考慮別家？ 答：無，因為別家都是連鎖的或著是有給贊助了。 問：商家回饋方面？ 答：感謝卡已聯絡學弟妹去用，另外回饋的部分下學期會補上。 (6)文書股 發了行事曆、財政人、聘書。 問：財政人上面資料錯誤的部份有人和你們聯繫嗎？ 答：沒有，所以可能會等下學期財政人時再更正。 (7)美工股 財政之夜、財夜和包種茶節DM，生日海報但12、1月還沒做。 問：學期已快結束，12、1月海報可以做完嗎？ 答：可以，由我們兩個自己做，學期前會完成。 問：有關財夜的佈置有幫忙嗎？ 答：沒有，是由活動股自己負責。 問：有沒有考慮幫宣傳股在宣傳的時候做一些大海報？ 答：有講過，只是一直沒有一個明確的計畫出來，所以我們沒有做。 問：有開特別美術課程嗎？ 答：沒有，因為我們兩位心有餘而力不足。 建議：生日海報請在及時出現。 問：二月生日海報？ 答：我們會跟下一屆美工股長溝通。 建議：最好由你們來負責做，不然每個月的壽星都被耽擱到 (8)學藝股 迎新特刊，兩次系訊、一次系刊。 問：這學期工作都結束了嗎？ 答：剩系刊，下星期一會出來 (9)體育股 系運、主任盃、北財盃報名、現在再用的是大財北政報名，另外也都會參加領隊會議。 (10)文化盃 12/13結束，第四名與最佳伴奏。 問：獎盃在？獎金？ 答：在其一負責人宿舍裡。獎金於慶功宴吃掉。 問：總共練習次數與原本預定練習次數有落差嗎？ 答：跟表定時間一樣，次數到了可是時間不一樣因為星期天有加練過一次。 (11)數資股 拍照錄影，剩財夜照片影片還未弄完。 問：所以照片洗出來了嗎？ 答：剩下財夜還沒找完，照片這2禮拜內會洗出來，已確定要120張。 (12)金控股 編期初期末預決算表。收系費，大一系費比期初多8個，總共89個；轉系轉學生多收3位。 六、提案討論 九十七學年度第一學期財政系期末決算表 1. 新增和超支部分表決(三二決) *公關股 講座傳單單 贊成38票，反對0票，此項新增通過 *美工股 魔鬼氈 贊成35票，反對0票，此項新增通過 建議：最好可以沿用給下一屆，不然買了就可惜了 *體育股 各盃賽新增部分 系羽北財盃冠軍 $1000 男排北財盃季軍 $600 男排雙院盃亞軍 $800 女籃雙院盃亞軍 $800 贊成33票，反對0票，此項新增通過 *文化盃 電子琴整流器 贊成35票，反對0票，此項新增通過 評審用譜 贊成37票，反對0票，此項新增通過 感謝卡 贊成38票，反對0票，此項新增通過 *數資股 DV帶 贊成35票，反對0票，此項新增通過 *金控股 期末決算表超支 贊成31票，反對0票，此項超支通過 期末監委會影印費超支: 贊成38票，反對0票，此項超支通過 2. 實際收入 (無質詢) 3. 各股實際支出 (1)系代秘書處 (無質詢) (2)總幹事 問：餐點費最後是花了多少錢？ 答：期初$1750期末$2000，其中和會前支出的差額$250是移轉到其他股去 問：移轉到哪裡去？ 答：學藝股，他們第一次印系訊的時候，因為老闆和原先提的價錢不一樣，因此有些超支，所以我把餘額補到那邊去，現在帳面上的金額還是平衡的 問：期初大會的餐點費是你當天才知道多少錢嗎？ 答：對，因為是先列會前支出，不過後來我是花多少拿多少 問：不可以這樣，因為期初大會時，你的餐點費和所列的會前支出不符，就應該筆誤更正，而且現在因為當初已經通過表決整張預算表，想要再回頭更正預算表還得要很多手續才行。以後該筆誤更正就要筆誤更正，該列超支就要列超支，不能因為帳面上的金額一樣，就私底下把它平衡掉，應該列多少就該列多少。 答：好，我們了解了 (3)活動股 建議：請用清單實際去點股產，找不到就刪掉，不一定要抄上一屆。 建議：例如財政之夜場布材料細項要清楚，可以直接再後面以括號註明，不然看起來容易以為是兩次支出 (4)宣傳股 問：沒有股產？沒有之前做宣傳海報留下來的海報？ 答：都沒有 (5)公關股 問：收據本不是股產嗎？ 答：金控股筆誤。 問：企劃書是從上一屆改過來的？有沒有根據本學期活動更改？感謝卡發了嗎？ 答：對，有更改過。感謝卡預計期末結束前會發放完畢。 (6)文書股 問：聘書印完了？ 答：印完，有帶來。 問：財政人剩下？有家沒拿嗎？當初有預期會剩下那麼多嗎？ 答：剩34本。沒有，沒拿的可能是沒有繳系費的。 (7)學藝股 問：系訊用訂書機裝訂會加錢嗎？ 答：各家不同。 建議：如果加的錢不多的話，可以直接看要不要裝訂，不然這樣拿很容易散掉。 問：稿費都發了嗎？ 答：等金控股，學期結束前會發。 (8)文化盃 問：文化盃老師每次都有到嗎？幾點到幾點離開？ 答：七點到。因為前面半個小時是發生不用老師。老師都願意自己留下來。 問：有領帶？ 答：是用緞帶。因為系活數量不夠，用租的比較貴。 (9)數資股 問：股產有相機兩台？ 答：要裝底片的，沒有在用。現在洗照片都是用數位檔。 (10)金控股 問：用的收據本和公關是一樣的嗎？ 答：對 問：要不要考慮可以統一一起用就好？ 答：我覺得還是分開來比較好，因為早買晚買都會買收據本，分開使用比較方便。 (11)整張決算表 建議：啦啦負責人可否在下學期之前去系活清點一下道具？不然系活很亂。 七、臨時動議 (無) 八、建議與聲明 1. 本次開會剩下的都是系學會的人，這樣開會沒什麼意義。請多找一點大三大四的人，投完票也請盡量讓她們留下來。大一的留下來也可以為以後接系學會做準備。 2. 你們下學期的幹部大概有70%留任，當然這樣有好有壞，不過還是希望你們可以多拉一些人進來系學會，下學期好好做啦 3. 活動股送舊請盡快聯繫，找大家來開會 4. 系學會幹部請提早找大三大四下學期的幹部交接。 九、散會 20:25主席宣布散會 BY 系代秘書處 --

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