※ [本文转录自 NCCU07_PF 看板] 作者: pinkpig (Pink) 看板: NCCU07_PF 标题: [公告] 九十七学年度第一学期 期末大会开会纪录 时间: Thu Jan 8 20:47:59 2009 九十七学年度第一学期期末大会 开会时间：1830 开会地点：综院415 人数：应到68人，实到68人 一、主席宣布会议开始 现在时间 18:45，会议开始 二、宣布会议议程 三、主席报告 谢谢大家今天的出席，待会会选举下任的系总干和下学期的送旧委员，另外会众如果有要发言请口呼主席。 四、选举系总干和送旧委员 总干 洪瑄霙 (洪瑄霙53票，蔡泓儒23票，洪瑄霙当选) 副总干 蔡泓儒 李尹甄 活动股 周浩瑭 彭于珊 公关股 简绍宇 邱立颖 学艺股 徐翊嘉 李泱颖 金控股 蔡能杰 陈美文 文书股 高子能 江孟慈 啦啦 曾彦登 蒋璿震 施成翰 美工股 郭昱廷 从缺 数资股 欧奕婕 从缺 体育股 江昇伦 从缺 选举送旧委员 大一 赖学勤 赞成35票，反对0票 冯子玹 赞成40票，反对0票 大二 彭于珊 赞成43票，反对0票 周浩瑭 赞成43票，反对0票 大三 丁年初 赞成22票，反对0票 陈宜卲 赞成19票，反对0票 大四 张仟苓 赞成29票，反对0票 吴明彦 赞成32票，反对0票 五 系学会工作报告质询 (1)系代秘书处 本学期完成期初期末大会监委会记录并po版 (2)总干 迎新、协助包种茶节 问：开会状况？ 答：常会十次左右，与活动内容相关事务，到期人数都有超过一半。 (3)活动股 总迎、财政之夜、开八次会，股员二十五位 问：下学期人数？ 答：大部分有表态的皆愿意留下 问：财夜时间地点如何决定？ 答：学期初决定地点，选择和去年一样，因为环境设备适合；另外时间定在文化盃之後两个星期与跨年之前，所以在12/30 问：学弟妹工作表现合作效率？ 答：比预期好，没有什麽大问题 (4)宣传股 本学期完成期初大会、系运、期末大会。股员七个，预计学弟妹全部留下。 建议：这学期开会还蛮频繁的不错，不过美中不足的是希望下学期可以改进上课中进来宣传的事宜，例如：消费税 问：本学期宣传了那些？分别由哪些人宣传？ 答：期初期末我们两位，财政之夜与系运由学弟妹表演，而宿营是给总召负责 (5)公关股 开了四次会，替系上拉八千二赞助，与ING合作办了讲座。 问：学弟妹与商家互动关系？ 答：顺利，也会跟商家拿名片，很有礼貌。 问：期初期末大会饮料？ 答：跟茶神拉的，买一桶送一桶。 问：有无考虑别家？ 答：无，因为别家都是连锁的或着是有给赞助了。 问：商家回馈方面？ 答：感谢卡已联络学弟妹去用，另外回馈的部分下学期会补上。 (6)文书股 发了行事历、财政人、聘书。 问：财政人上面资料错误的部份有人和你们联系吗？ 答：没有，所以可能会等下学期财政人时再更正。 (7)美工股 财政之夜、财夜和包种茶节DM，生日海报但12、1月还没做。 问：学期已快结束，12、1月海报可以做完吗？ 答：可以，由我们两个自己做，学期前会完成。 问：有关财夜的布置有帮忙吗？ 答：没有，是由活动股自己负责。 问：有没有考虑帮宣传股在宣传的时候做一些大海报？ 答：有讲过，只是一直没有一个明确的计画出来，所以我们没有做。 问：有开特别美术课程吗？ 答：没有，因为我们两位心有余而力不足。 建议：生日海报请在及时出现。 问：二月生日海报？ 答：我们会跟下一届美工股长沟通。 建议：最好由你们来负责做，不然每个月的寿星都被耽搁到 (8)学艺股 迎新特刊，两次系讯、一次系刊。 问：这学期工作都结束了吗？ 答：剩系刊，下星期一会出来 (9)体育股 系运、主任盃、北财盃报名、现在再用的是大财北政报名，另外也都会参加领队会议。 (10)文化盃 12/13结束，第四名与最佳伴奏。 问：奖盃在？奖金？ 答：在其一负责人宿舍里。奖金於庆功宴吃掉。 问：总共练习次数与原本预定练习次数有落差吗？ 答：跟表定时间一样，次数到了可是时间不一样因为星期天有加练过一次。 (11)数资股 拍照录影，剩财夜照片影片还未弄完。 问：所以照片洗出来了吗？ 答：剩下财夜还没找完，照片这2礼拜内会洗出来，已确定要120张。 (12)金控股 编期初期末预决算表。收系费，大一系费比期初多8个，总共89个；转系转学生多收3位。 六、提案讨论 九十七学年度第一学期财政系期末决算表 1. 新增和超支部分表决(三二决) *公关股 讲座传单单 赞成38票，反对0票，此项新增通过 *美工股 魔鬼毡 赞成35票，反对0票，此项新增通过 建议：最好可以沿用给下一届，不然买了就可惜了 *体育股 各盃赛新增部分 系羽北财盃冠军 $1000 男排北财盃季军 $600 男排双院盃亚军 $800 女篮双院盃亚军 $800 赞成33票，反对0票，此项新增通过 *文化盃 电子琴整流器 赞成35票，反对0票，此项新增通过 评审用谱 赞成37票，反对0票，此项新增通过 感谢卡 赞成38票，反对0票，此项新增通过 *数资股 DV带 赞成35票，反对0票，此项新增通过 *金控股 期末决算表超支 赞成31票，反对0票，此项超支通过 期末监委会影印费超支: 赞成38票，反对0票，此项超支通过 2. 实际收入 (无质询) 3. 各股实际支出 (1)系代秘书处 (无质询) (2)总干事 问：餐点费最後是花了多少钱？ 答：期初$1750期末$2000，其中和会前支出的差额$250是移转到其他股去 问：移转到哪里去？ 答：学艺股，他们第一次印系讯的时候，因为老板和原先提的价钱不一样，因此有些超支，所以我把余额补到那边去，现在帐面上的金额还是平衡的 问：期初大会的餐点费是你当天才知道多少钱吗？ 答：对，因为是先列会前支出，不过後来我是花多少拿多少 问：不可以这样，因为期初大会时，你的餐点费和所列的会前支出不符，就应该笔误更正，而且现在因为当初已经通过表决整张预算表，想要再回头更正预算表还得要很多手续才行。以後该笔误更正就要笔误更正，该列超支就要列超支，不能因为帐面上的金额一样，就私底下把它平衡掉，应该列多少就该列多少。 答：好，我们了解了 (3)活动股 建议：请用清单实际去点股产，找不到就删掉，不一定要抄上一届。 建议：例如财政之夜场布材料细项要清楚，可以直接再後面以括号注明，不然看起来容易以为是两次支出 (4)宣传股 问：没有股产？没有之前做宣传海报留下来的海报？ 答：都没有 (5)公关股 问：收据本不是股产吗？ 答：金控股笔误。 问：企划书是从上一届改过来的？有没有根据本学期活动更改？感谢卡发了吗？ 答：对，有更改过。感谢卡预计期末结束前会发放完毕。 (6)文书股 问：聘书印完了？ 答：印完，有带来。 问：财政人剩下？有家没拿吗？当初有预期会剩下那麽多吗？ 答：剩34本。没有，没拿的可能是没有缴系费的。 (7)学艺股 问：系讯用订书机装订会加钱吗？ 答：各家不同。 建议：如果加的钱不多的话，可以直接看要不要装订，不然这样拿很容易散掉。 问：稿费都发了吗？ 答：等金控股，学期结束前会发。 (8)文化盃 问：文化盃老师每次都有到吗？几点到几点离开？ 答：七点到。因为前面半个小时是发生不用老师。老师都愿意自己留下来。 问：有领带？ 答：是用缎带。因为系活数量不够，用租的比较贵。 (9)数资股 问：股产有相机两台？ 答：要装底片的，没有在用。现在洗照片都是用数位档。 (10)金控股 问：用的收据本和公关是一样的吗？ 答：对 问：要不要考虑可以统一一起用就好？ 答：我觉得还是分开来比较好，因为早买晚买都会买收据本，分开使用比较方便。 (11)整张决算表 建议：啦啦负责人可否在下学期之前去系活清点一下道具？不然系活很乱。 七、临时动议 (无) 八、建议与声明 1. 本次开会剩下的都是系学会的人，这样开会没什麽意义。请多找一点大三大四的人，投完票也请尽量让她们留下来。大一的留下来也可以为以後接系学会做准备。 2. 你们下学期的干部大概有70%留任，当然这样有好有坏，不过还是希望你们可以多拉一些人进来系学会，下学期好好做啦 3. 活动股送旧请尽快联系，找大家来开会 4. 系学会干部请提早找大三大四下学期的干部交接。 九、散会 20:25主席宣布散会 BY 系代秘书处 --

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