97學年度第1學期期末監委會 一、 主席宣佈會議開始 6:51PM 主席宣佈會議開始 應到16人 實到9人 二、 宣佈會議議程 三、 主席報告 監委會只有監委可以發言，其他會眾要發言要經過監委同意 四、 系學會工作報告與質詢 (1)系代秘書處：完成的有期初監委會與期初大會的紀錄，並po版 Q: 請問期末大會的時間是誰決定的？ A: 是系學會決定的 Q: 這樣你們PO紀錄會不會來不及？ A: 嗯，我們會盡量快的 Q: 以後你們可以反應給系學會知道！ Q: 不知道你們在開監委會之前有沒有打電話給監委們通知他們來？不然只要沒有超過半 數今天就無法開會了 A: 好 (2)系總幹：這學期完成的有北中南三區迎新跟總迎、包種茶節，以及期末大會和一些 相關的項目 Q: 你們開常會的狀況如何？ A: 系學會成立到現在開了不下十次的常會，從學期初到現在開了六次，每次出席都達一 半以上 Q: 常會的紀錄你們PO在哪裡？ A: 非常抱歉我們開完後沒有PO紀錄上去，因為我們自己都知道，所以就沒有PO紀錄上去 Q: 建議以後還是PO一下紀錄，這樣沒有到的人也才可以知道開會內容 Q: 請問你分區迎新的錢收回來了嗎？ A: 有，在大家的幫忙下都收齊了 Q: 下學期總幹你們有候選人了嗎？ A: 我現在已經問過5.6個人了，不過他們現在的意願都還未定 Q: 所以會有人選嗎？你們星期四就要開期末了？ A: 這也是我擔心的地方，我有想過如果他們都沒有人要來接的話，我會接任下一屆，不 過當然我還是希望有人能來接 (3)活動股：這學期完成的工作有總迎分家抽學伴那些，上禮拜帶學弟妹完成了財夜； 這學期總共開了8次常會，學弟妹總共有25人 Q: 可以大概說一下你們財夜這學期的準備情形？還有學弟妹的反應狀況？你們那天結束 後有開檢討會嗎？ A: 我們有開檢討會，針對每一個節目都有檢討，紀錄在這幾天會po版。另外學弟妹的心 得都很多，那天晚上有很感性的感覺，覺得帶這一學期財政之夜下來，跟學弟妹相處 的都很好 Q: 財夜當天的出席狀況如何？ A: 預期之上，發現學弟妹自己也拉了蠻多除了財政系以外的人，所以不只有當天不只有 財政系的學長姐，而且加上財政系學長姐來的比預期的多，那天出席狀況還不錯 Q: 那你們場地在借用上有沒有碰到什麼問題？ 用完之後有碰到什麼刁難嗎？ A: 沒有，因為之前我們都有跟那邊的義工同學做好聯絡的工作，另外那天雖然時間比較 趕，但是我們也有在時間之內收完離開 Q: 這次活動股的股員有幾人？他們下學期留下來的意願？ A: 這學期有25個，下學期的話我們其實也不是很確定，但我們有說請他們盡量一定要留 下來，有表態都是會留下來的 Q: 會再和股員碰面嗎？ A: 慶功宴 Q: 那慶功宴記得講一下，請他們留下來之類的 A: 好 Q: 財夜當天有碰到什麼問題嗎？ A: 最主要是時間問題，因為到最後幾個節目(音爆)就被砍到了一些，上半場是在控制之 內，有delay到的是下半場樂團的節目，當初沒有算進調音的時間 Q: 你們這學期在帶學弟妹時的準備活動狀況怎樣？效率出席狀況？ A: 基本上我覺得沒什麼大問題，他們自己都掌控的很好，也不需要我們擔心 (4)宣傳股：這學期完成的有宣傳期初大會、系運、財夜，接下來也會去宣傳期末大會。 這次組員有6個，人雖然蠻少但因為組員都很活潑，所以提點子都很快，在 宣傳跟想節目方面沒什麼問題，我有跟他們說盡量要留下來 Q: 你們大三的宣傳時間是？ A: 大三是禮拜二下午的消費稅 Q: 你們上星期有一次宣傳(大四)大概11點快半才開始，請問情形是？ A: 那時候是因為有一個股員遲到，然後他是一個很重要的腳色 Q: 為什麼不是他早點來，而是我們停下來等你們宣傳？ A: 那時候很早就有打電話給他，他本來說他在公車上了，後來打電話給他才發現他還在 等公車 Q: 他很常遲到嗎？ A: 還好他就那次遲到而已 Q: 因為11點半老師已經講課講到一半，停下來不但會打斷老師上課的思緒，而且也不是 一件禮貌的事情，希望你們以後可以多注意這種情形 A: 好，我們知道了 Q: 宣傳的內容是他們自己想的嗎？ 你們有事先知道內容嗎？ A: 我們完全都沒有幫忙，因為有人很有點子 Q: 因為上次宣傳財夜的時候，在最後竟然有一句”想來再來”，我們聽到是有點傻眼 A: 那應該是效果，最後他們有再補”來嘛來嘛” Q: 那應該是有，但是有一半的學長姐沒有看到，所以當時台下的氣氛就還蠻怪的，希望 下次之後要改進 A: 好，謝謝 Q: 上次財夜去大三的消費稅宣傳啊，上次的情形是老師已經到了，你們才進來，因為11 分的時候差不多大家都在位置上了，我是覺得你們可以在10分就開始了，而且老師本 身上課的時間就比較晚，也不用太期待下課，所以之後你們可以早點開始宣傳，大概 10幾分的時候 A: 這我會跟下屆宣傳股股長講 (5)公關股：總共開了四次常會，贊助拉到總額8200元。另外也辦了一個講座，和ING安 泰人壽合作，超支的部分是因為講座是之後才跟他們約的，所以後來才補列 上去(幫他們印傳單) Q: 你們應該是拉兩次贊助吧？ A: 算一次吧 Q: 你可以大概說明一下拉贊助的狀況嗎？ A: 其中2500是講座，其他的是公關股第一次開完會去拉的錢 Q: 所以你們沒有限制一個階段階段，給他們有一個時間去拉贊助？ A: 我們是分配兩邊，然後給固定的金額，下個禮拜我們開會之前會看結果 Q: 所以目標已經達到之後就沒有繼續拉贊助？ A: 對後來就沒有去拉 Q: 你們那邊有拉到贊助的店家名單嗎？ A: 有，都在收據上 Q: 你可以知道有哪些店家還有金額嗎？ A: 我們收劇本上會寫收據跟金額，他們有拉的店家也會跟店家拿名片 Q: 之前公關股，可能是會列店家名單在財夜的宣傳單之後，或是系訊的封面後面，你們 有做到這些動作嗎？ A: 好像沒有做到這方面，只有期末部分店家發感謝卡而已 Q: 所以你們感謝卡發了嗎？ 預計什麼時候？ A: 還沒，我們之後還有一次開會 Q: 記得感謝卡要發完，回饋的部分你們有一個辦法，就是可以把名單整理好給下屆公關 股長給他們弄，第二個就是算了，不過回饋還是要做好比較好 A: 好，我們會把名單弄出來給下一屆 Q: 現在學弟妹有幾人？ 你們有問過他們去留的意願了嗎？ A: 目前12個是大一， 剩下五個是轉系轉學生，大一沒有意外的話都會留，大二的話還沒 問，可能下次股聚的時候才會問他們 Q: 跟ING合作的講座是為什麼會比較晚才決定？ A: 因為我們之前不知道有這個講座，是學弟妹去拉贊助的時候，某個店家提供的資訊， 所以後來才列上去 Q: 這個講座內容是？ A: 是保險公司教我們如何理財，還有講一些他們被併購的事情，主要是要徵才 Q: 你們有另外對這個活動做宣傳嗎？ A: 有請大一到教室寫黑板，以及到麥測發傳單 Q: 所以你們發了305份傳單？ A: 對 Q: 那來的人總共有多少？ A: 來的很少，我覺得宣傳都有做，只是來的不知道為什麼很少 (6)文書股：我們發了行事曆財政人，還有聘書快出來了，預計發放時間是期末大會 Q: 請問你們有在大四發財政人的勘誤表嗎？ A: 我有發一份更正表，可能有些人沒有更正到，我們有私底下再連絡，全部人都有連絡 到，包括轉系轉學生 Q: 你們真的有去發放勘誤表嗎？ 因為我們這邊幾個人都沒有看到 A: 大四是星期二的租稅法，有原稿我還留著，大概是在行事曆發放後的一兩個禮拜 Q: 你們是請人幫你們收刊物表嗎？ A: 對，我請一個學長幫我收 Q: 注意一下是不是真的有輪過一圈，有時候傳來傳去後面根本輪不到 A: 如果沒有看到我們會私底下在確認 Q: 因為有些人都沒有輪到，你們之後可以多check幾次到底有多少人簽到勘誤表，不然之 後還要作確認也蠻麻煩的 Q: 財政人你們有收到什麼錯誤的反應嗎？ A: 我們行事曆部分沒有更正到，有一頁把大一兩個字打成大二，另外副總幹的名字錯了 Q: 你們財政人上面宿舍的部分是不是有些沒有更正到？ A: 可能吧，因為這部分我們也無法完全保證，如果他們沒有填的話，我們就不知道 Q: 因為財政人多少我也聽到有些意見，因為有一個轉系生學姊，她看家族表裡面大四沒 有她的名字？ A: 這次我沒有刪掉，我只有加一個名字進去，我再回去確認看看 Q: 你們當初發放完後，你們有PO版通知大家？ A: 沒有 Q: 要避免這種資料有錯的情況，可以在財政人發放完畢後，給一個期限，PO一個如資料 有錯跟我們連絡這類的文章，這樣之後你們才不會有責任 A: 因為我想說勘誤是下學期的工作我就沒有負責 Q: 因為勘誤表還是會有缺失，希望你們以後在勘誤表的部份就盡量不要有錯，這樣也比 較有效率 (7)美工股：做的有生日大海報和一些活動的宣傳單。 Q: 學弟妹留下來的意願 A: 股員目前15個，留下來的目前沒有很詳細的問過，但是問過的都有意願留下，大部分 應該都會留下 Q: 生日海報的部份這學期作了幾次？ A: 有10.11月的，另外12.1月的我們不打算作，大家有看到那個笑臉裡面有用魔鬼氈，所 以可以直接撕下再貼上新的人名 Q: 那10.11月的海報是什麼時候貼上去的？ A: 我們有進度稍微落後一點 Q: 那10月的壽星？ 所以9月的壽星沒有做？ A: 壽星 9月的就沒有 Q: 那笑臉什麼時候要換？ 12.1月的壽星換了嗎？ A: 我們後面是用魔鬼氈，決算表後面有新增魔鬼氈預算，海報外觀都沒有變 但是可以撕 那個笑臉後面會變 Q: 因為生日海報其實也不是一定要做的事情，如果你們可以選擇不做，或是換成網宣的 方式，因為這是回饋有繳系費的系胞，希望你們可以注意到公平性 A: 好 Q: 你們海報是一起做？ 還是分下去做？ A: 一起做的，笑臉是各個學弟妹畫的 Q: 所以你們是希望魔鬼氈一直用下去嗎？ A: 當然下學期美工股股長如果有另外的想法的話當然就可以換 Q: 用魔鬼氈是希望一直用下去，所以你們已經幫下學期想好了嗎？ A: 我們希望那張海報可以重複被使用 Q: 你們這學期有股訓嗎？ A: 例如POP那些的嗎？我們這學期沒有，因為我們兩個這方面比較不會 Q: 因為他們來不是只有幫忙做海報，以前的好像是有請朋友回來教折氣球還是之類的， 希望你們傳承的時候可以注意 A 好 (8)學藝股：這學期發了系訊期中期末各一次，還有做系刊，之後還會辦一次股聚 Q: 你們系刊做了嗎？ A: 正在邀稿，預計下禮拜二就會出來 Q: 系刊內容大概？ A: 大一的生活心得，以及小說、新詩、散文等 Q: 系刊到時候是放在哪裡？ A: 放在系學會學藝股的櫃子裡面 Q: 你們會想要給大家看嗎？ A: 會壓，我們應該到時候會po版，說學藝股做好了大家來看喔 Q: 你現在才邀稿？ 你們還要排版矯正之類的這樣來得及嗎？ A: 其實我們邀稿邀很久了，可是可能他們需要比較多的時間去想，有一些已經交過來了 有一些還沒繳 Q: 你們有給一個期限給他們嗎？ A: 最晚這禮拜三以前一定要交，因為他們之前忙財政之夜比較忙 Q: 系刊有發稿費嗎？ A: 有，系刊有列稿費 Q: 希望你們系刊可以如期做出來！ (9)體育股：完成的有系運、主任盃、北財盃，現在在用的是大財北政的報名，大政盃還 沒有通知，另外領隊會議我們都有去參加 Q: 北政盃現在的情況是？ A: 去年本來不打算辦，某一次就忽然收到通知說最近就要報了，一隊3500加500保證金， 主辦單位是北大公行，時間是3月在大財的前一個禮拜 Q: 你們對系運參賽資格有規定嗎？ A: 因為其實我們也不太清楚他們是延畢還是什麼的 Q: 有沒有打算要設報名資格？ A: 沒有吧系運本來就是很歡樂性的，大家想打就可以打，獎金也不是那麼重要嘛，大家 開心就好 Q: 今年的獎金是不是有比往年多一點，因為這次剛好是有比較多比較強的學長姐回來打 ，所以獎金有比較多被他們拿走，心情可能會覺得有點不開心 A: 名單都知道可是不知道大幾，報名的時候因為隊長都是我認識的，但是隊員我都不知 道 金控股補充: 因為獎金是系辦補助的，比較沒有用到系費，所以既然是系辦補助的，應該 是財政系的學生都可以，延畢生意同 Q: 關於參賽隊伍人員的資格？因為也會有可能是外系生我們卻不知道 A: 我們明年傳承的時候，可能就會希望他們可以寫個學號之類的，因為是財政系的系運 ，所以也不希望外人參加 Q: 每屆體育股在處理盃賽補助的時候，可能都有不同的方法，這學期你們有收到什麼反 應之類的嗎？ A: 大家都是口頭上的抗議，就說補助怎麼那麼少。有學長說為什麼我們出去比賽還要出 自己的錢，不過我們是認為本來系學會給我們的錢就是有限，個人本來就會負擔一點 錢。我把補助都列的蠻保少的，每個系隊都跟我說補助太少，所以要一直收隊費 北政 盃因為報名費提高，所以補助我也有相對列提高，希望大家負擔可以少一點。 Q: 北政的報名時間？ A: 1/7要寄網路報名表 Q: 你們提到北政的補助金額提高？ 可是比賽是在下學期，是算下學期的會前支出？ A: 可是因為這學期就要報了，這次報名要在下學期開學之前，所以一定要先弄好 Q: 可以先大概說明一下補助比例？ 還有金額？ A: 這次多的是系棒的棒壘球賽，我給他們補助比較高，因為他們之前都沒有參加比賽， 不過因為他們提出來的預算，實在是超出我的太多，他跟我要3500我給他2500，其實 目前就北政的報名情形來看，壘球只有一隊參賽，加我們也才兩隊，所以我還會跟他 們溝通看看。壘球以外的隊都2000 Q: 大財北政的報名時間？ A: 大財二月，北政一月報名 Q: 那我覺得應該是先讓系隊自己先出錢，等下學期之後收到補助再把錢補貼給他們 補充：報名應該是要看他們的意願，而且補助金額要等到下學期體育股才能決定，因為這 是下學期的盃賽 補充: 因為體育股經手的錢最多，下學期的體育股一定要確實傳承，否則他們一上來可能 會搞不清楚狀況 (10)文化盃：比賽在12/13結束，學弟妹獲得了第四名 Q: 講一下你們的心得，可以簡短一點 A: 很開心，因為他們唱完了 Q: 關於新老師呢？ A: 新老師大家還蠻喜歡的 Q: 有考慮明年繼續請同一個老師嗎？ A: 這要看下一屆的負責人是誰，因為有一些學妹本身高中就已經給這個老師帶過了，所 以有可能會繼續給這個老師帶 Q: 下一屆的負責人有人選了嗎？ A: 有 Q: 新的電子琴呢？ A: 後來又退了，因為不適合 Q: 所以你們沒有要添購電子琴了嗎？ A: 因為新的琴不敷使用，而且那個時候也因為時間緊迫，沒有再添購的必要，可能要等 到明年給新的負責人來弄 Q: 一台電子琴如何使用？ A: 輪流用，可能兩部兩部輪流用 Q: 這樣看來添購電子琴還需要嗎？ A: 就要分配清楚，其實只有一台感覺還蠻混亂的，最後還是需要啦，但畢竟還是要給下 一屆去考量 Q: 請問你們帶學弟妹的過程中還愉快嗎？ 有碰到什麼問題嗎？ A: 出席率的問題，大家是到比賽那天才全部到齊，之前都沒有全到的狀況，或是吃飯等 有的沒的，每次預定6:30但都45分多才開始，自己有去講但是每次講都沒有用 Q: 出席率有大概8成嗎？ A: 分成兩個階段，宿營前是第一階段很零散，宿營完感覺較有凝聚力，一直到最後就八 成九成以上，就只有一兩個沒來，缺到的理由有些很奇怪，有些就是真的不可抗力的 因素 Q: 是否有負責人扮黑臉？因為你們看起來人很好 A: 我們兩個練習時有，也有po版也有當面講 Q: 你們請假的制度是？ A: 至少要先跟我們報備，但也很少人理我們，因為以前好像也是這樣 Q: 現在文化盃不是有自己的版嗎？ 以後可以叫大家推文12點以前一定要請假之類的，而 且要寫理由，這樣不只你們自己監督，同屆的也可以一起監督 A: 因為文化盃版是今年才生出來的，所以這個運作上可能還有待加強，目前只是我們跟 學弟妹popo心得文而已，以後會朝這個目標發展 Q: 你們是不是有買一個整流器？ 他的使用情形？ A: 那個是用在舊的電子琴，某一天就忽然壞掉不能用，所以就另外添購一個新的電子琴 整流器 (11)數資股：拍的相片有迎新、各盃賽和包種茶節，接下來也會上傳財夜的影片。 Q: 有洗照片了嗎？什麼樣的照片？ A: 還沒，但這兩週內會去沖洗，約估一百二十張(歷屆數量) Q: 不知道你們各個盃賽是怎樣去取得照片？各系隊都有嗎？ A: 北財盃的跟各系隊有照片的人要 Q: 主任盃有拍照嗎？ A: 有的 (12)金控股：編了期初預算表，期末決算表，還有收系費。 Q: 決算表你是半夜才PO版通知我們監委去拿，等我們注意到的時候可能已經來不及了 A: 下次會改進 Q: 希望你們可以趕快處理這些呆帳 Q: 因為有參加系隊的，基本上就是要交系費，你剛提的這個宣導方法還不錯，大家可以 多幫忙 Q: 當初決算表硬了幾份？ 後來有補印嗎？ A: 三十份，監委和各股，剛剛加印的是更改原本第四張 Q: 現在還有沒更正的部分？ A: 提案討論時會筆誤更正 Q: 像決算表這種東西，你是希望監委們帶著當初拿到的決算表來開會？還是當天再發新 的一份？ A: 要監委帶自己的 Q: 你們這學期在跟各股要預算決算的情形還順利嗎？可以請總幹幫忙 A: 預算時比較不順利，決算較快 Q: 現在比期初預算時多收多少系費？ A: 多七個加轉系生三個(轉系三個不算該屆可使用的) Q: 常態餘額跟專用帳戶處理好了嗎？ A: 好了，常態餘額現在是305000加利息 (13)系學會整體 Q: 金控，你們下學期還有要繼續做嗎? 因為金控這工作比較特別，基本上是希望可以作 一年 A: 因為早傳承晚傳承都會傳承，所以要看下學期的情況 Q: 因為當久一點可能比較熟悉，有比較多心得，希望你可以繼續留任 Q: 副總幹，包種茶節的狀況？ A: 活動很順利，有介紹財政系給未來學生，但今年沒有得名拿獎金，主要問題在事前人 員的安排 Q: 你們有發排班表嗎？ A: 有排定但沒有真照表行事 Q: 你們包種茶節有另外辦什麼活動嗎？ A: 有抽獎活動 Q: 獎品總預算多少？ A: 有一萬元的系辦補助 Q: 對於剩下的錢有什麼想法？ A: 一萬補助，只花了將近七千，另外三千多先放著還沒做決定 Q: 這次包種茶節有主題嗎？ A: 財政RPG，延用宿營時的RPG 五、 提案討論 97學年度第1學期決算表 金控有筆誤更正：活動股財夜部分、文書股聘書部份、體育股球具補助部份、文化盃部分 、數資股部分、常態餘額部分 1. 會前支出 贊成9票，反對0票，此項會前支出通過 2. 實際支出 (1)系代秘書處 Q: 監委簽到表？ A: 只印了一張，自己吸收了 表決系代秘書處總支出 贊成10票，反對0票，此項實際支出通過 (2)總幹事 Q: 期末大會要吃什麼？ A: 不是主食是以點心類為主，飲料有贊助，也有茶點 表決總幹事總支出 贊成8票，反對0票，此項實際支出通過 (3)活動股 Q: 服裝道具的細項？ A: 這600元是當補貼用，再給每個節目分配 Q: 最後花費的實際情形？ A: 還不清楚，會再跟負責人確認 Q: 有相對的發票去請款嗎 A: 補助雖然有六百，但實際支出發票都是超額的 表決活動股總支出 贊成9票，反對0票，此項實際支出通過 (4)宣傳股 Q: 系運怎麼沒有報名表？ A: 直接寫在紙條上，省去報名表，且沒有狀況發生 表決宣傳股總支出 贊成9票，反對0票，此項實際支出通過 (5)公關股 Q: 講座的305份傳單是如何決定的？ A: 估計三個時間發放傳單約一百份，外加五間教室 Q: 有買收據本嗎？為何沒列股產？ A: 買了兩本新的了，下屆應該還可以用 Q: 記得傳承給下一屆時不要再列收據本的預算了，如果還夠的話 Q: 企劃書影本是六張紙還是一份，去哪印的？ A: 是馨園，這部分我們列的有錯，會再更正 Q: 以後如果系學會要印東西就去馨園，如果要在別的地方印，那個錢就要自己吸收 表決公關股新增講座305份傳單 贊成8票，反對0票，此項新增通過 表決公關股總支出 贊成9票，反對0票，此項實際支出通過 (6)文書股 表決文書股總支出 贊成8票，反對0票，此項實際支出通過 (7)美工股 Q: 這學期為何都沒有支出？ A: 沿用以前的，以前的還有剩 Q: 那期初為什麼會列？ A: 因為當初是參考前幾年的預算表列的 Q: 上面列的股產是不是和實際狀況有出入？ A: 因為大家都會自己使用美工股的東西，所以現在有些短少的情況 Q: 可以在東西上面貼標籤代表是你們的東西，或著是把櫃子上鎖，然後跟各股溝通一下 表決美工股新增魔鬼氈支出 贊成7票，反對0票，此項新增通過 表決美工股總支出 贊成9票，反對0票，此項實際支出通過 (8)學藝股 Q: 系刊費用當初是怎麼估的？怎麼落差這麼大 A: 是參考之前的 Q: 那這其中有什麼差別？ A: 是頁數的差別而已 表決學藝股總支出 贊成9票，反對0票，此項實際支出通過 (9)體育股 Q: 資產有重新點過嗎？ A: 有，像男籃因為練習，新球在河堤掉了兩三顆，舊的就淘汰了 Q: 下學期還會有籃球預算嗎？ A: 有需要就會加列 Q: 系活有很多系棒的東西，可能有一些味道，是系棒借放在那裡的嗎？ A: 對 Q: 系際盃系桌是後來沒有報嗎？ A: 沒有，是後來不用報名費 Q: 系運差那500塊是為什麼？ A: 因為租借體育館的場地，體育室一直沒有給我們確定的答案，後來是我們自己去提早 去佔場，所以省了500元租借費 Q: 系桌資產？不是有新買兩個球拍嗎？ A: 對，經過確認後，會再補列新買的兩個球拍為資產 Q: 系羽也沒有資產是怎麼一回事？ A: 因為羽毛球是消耗品，所以沒有資產 表決體育股總支出 贊成9票，反對0票，此項實際支出通過 (10)文化盃 Q: 治裝費西裝為什麼要用租借的？ A: 指揮需要的，因為他自己本身沒有這樣的衣服，租借是一套的含衣服褲子和鞋子 Q: 老師車馬費沒有補貼的原因？ A: 今年因為是老師自己騎車來的，然後他很客氣說不用 Q: 琴房是四維堂的那個嗎？ 用了幾次？ A: 一部分是給伴奏用，後來才各部帶進去這樣 Q: 裙子的部份，系辦好像有股產？ A: 因為今年女生人數比較多，系辦的不夠用，所以才會去租 Q: 有嘗試有借的方式嗎？ A: 我們有嘗試問過管樂社跟國樂社，不過因為他們都剛好沒有，所以我們就想說直接用 租的 Q: 黑膠袋兩捆價錢不同是因為大小不同嗎？ A: 大小不同，寬版的比較貴 Q: 緞帶價錢？ A: 上面列的單價是緞帶一碼的錢 Q: 為什麼沒有用租的？ A: 比起租的買的比較便宜 Q: 所以緞帶以後有想要繼續用嗎？ A: 因為還有剩，想說之後宿營也可以拿來當領帶用 Q: 你們感謝卡是寫給誰？ A: 大張的是給國稅局局長學姊，中的是寫給系主任的(內容是給學弟妹簽字留話，感謝他 這學期的關愛與照顧) Q: 你們評審用譜為什麼期初的的時候沒有列出來？ A: 因為那時候沒有發現報名的時候還要繳評審用譜 Q: 最後唱文化盃的是幾個人？ A: 總共有51人(不加我們負責人) 表決文化盃新增電子琴整流器支出 贊成8票，反對0票，此項新增支出通過 表決文化盃新增評審用譜支出 贊成7票，反對0票，此項新增支出通過 表決文化盃新增感謝卡支出 贊成8票，反對0票，此項新增支出通過 表決文化盃總支出 贊成8票，反對0票，此項實際支出通過 (11)數資股 Q: 今天都已經監委會了，為什麼還有些照片沒有出來？給你們建議是星期四之前一定要 洗出來我們才有可能給你們過這筆決算 A: 好 Q: 決算表上面列的股產，你們DV帶還有5捲，那為什麼還要買新的？ A: 可是因為重複使用怕錄進去的畫質會不好，可能會有風險在，所以決定增添DV帶 Q: 你們DV跟誰借的？ A: 跟系辦借的，因為宿營用的DV是不用DV帶的，而這次因為借不到所以才跟系辦借，而 系辦的要用DV帶 表決數資股新增DV帶支出 贊成9票，反對0票，此項新增通過 表決數資股總支出 贊成8票，反對0票，此項實際支出通過 (12)金控股 Q: 有遇到有人叫你們開收據給他們嗎？ A: 一個 表決新增期末監委影印費 贊成9票，反對0票，此項新增通過 表決金控股超支部份 贊成9 票，反對0票，此項超支通過 (13)迎新宿營 Q: 你們有剩錢的情況，請問一人是退多少？ A: 總共是131元 Q: 大一大二的情形都退一樣嗎？ A: 因為當初是想說有剩錢要包括有場刊的費用，而且因為之前油價漲價，所以大二有多 出一些場刊的費用，因此決定是都退一樣的錢 Q: 音響和喇叭3000元是？ A: 大型的音響，可以架起來的，是用租的 Q: 有地燈嗎？ A: 地燈是跟指南服務團和南友會借的 Q: 這份跟期初的一樣嗎？ A: 只有一些小部分更正，像是統一紙的錢，其他並沒有新增 Q: 生活組項目裡，飲料列了兩次？ A: 其中飲料+餅乾是學弟妹的獎品，而飲料是包括午餐吃飯和晚會有放的飲料桶 Q: 水有剩下嗎？ A: 沒有 Q: 你們住+吃+行，和去年比較起來有比較貴嗎？ A: 有，因為這次遊覽車比較貴，吃住部份都跟去年差不多，主要是因為今年去新竹，所 以遊覽車部分花的比較多 Q: 所以系辦補助的5萬塊打算怎麼用？ A: 本來還有打算要買音響之類的，可是想說以後學弟妹可能用到機會也不大，所以我們 就不傾向買音響，可能會直接退掉錢給他們 Q: 雖然因為這筆錢只能用在大一身上，不過直接退給他們好像效益不是那麼大，我們還 是傾向建議你們把這筆錢拿來添購器材給他們用，這會比直接退錢給他們還要好，畢 竟像音響之類的，買了等以後就可以省下一筆租借費用 (14)整張決算表 Q: 文書股現在手上剩下幾本財政人？ A: 35本，原本當初是估420本，後來實際去印是410本，把沒有繳系費的扣掉就剩下35本 表決整張決算表 贊成9票，反對0票，此項實際支出通過 六、 臨時動議 (無) 七、 建議與聲明 1. 監委會和期末大會決定的時間是否太趕？ 這事情你們應該可以很早就可以決定的吧， 是否太晚才開始協調？和財夜時間太晚也有關？ A: 因為借教室方面也有問題，而且這個時段是我們財政系專用的時間，所以想說就用這 個時間。另外還有一點是因為決算表要在監委會前三天通過，所以就無法在上上禮拜 完成，最重要的一點是今年過年比較早，造成一下就期末了 2. 金控股要注意收據是否名目相輔 3. 星期四就要開期末大會了，這個時間已經是期末考時間了，我對你們出席人數有點擔 心，所以你們這屆可能要想辦法，彼此要號召一下，畢竟要達到法定人數才可以開會。 系代秘書處的部份要注意期末大會的流程，最好可以先模擬依次，還有另外注意黑板 上流程的書寫，今天這上面的有錯 4. 這整份決算表審下來你們每一股對自己的項目好像都不是很了解，如果連你們自己份 都不清楚的話，誰還清楚，這應該要更加嚴謹一點，還有不要隨便列預算，錢要花在 刀口上，當初列預算既然已經把我們說服了，不要後來又想說夠了所以不用了，這部 分跟下一屆傳承的時候要交接好 5. 趕快把接班人找出來，總幹才不會壓力那麼大 八、 散會 21:59主席宣布散會 by 系代秘書處 --

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