97学年度第1学期期末监委会 一、 主席宣布会议开始 6:51PM 主席宣布会议开始 应到16人 实到9人 二、 宣布会议议程 三、 主席报告 监委会只有监委可以发言，其他会众要发言要经过监委同意 四、 系学会工作报告与质询 (1)系代秘书处：完成的有期初监委会与期初大会的纪录，并po版 Q: 请问期末大会的时间是谁决定的？ A: 是系学会决定的 Q: 这样你们PO纪录会不会来不及？ A: 嗯，我们会尽量快的 Q: 以後你们可以反应给系学会知道！ Q: 不知道你们在开监委会之前有没有打电话给监委们通知他们来？不然只要没有超过半 数今天就无法开会了 A: 好 (2)系总干：这学期完成的有北中南三区迎新跟总迎、包种茶节，以及期末大会和一些 相关的项目 Q: 你们开常会的状况如何？ A: 系学会成立到现在开了不下十次的常会，从学期初到现在开了六次，每次出席都达一 半以上 Q: 常会的纪录你们PO在哪里？ A: 非常抱歉我们开完後没有PO纪录上去，因为我们自己都知道，所以就没有PO纪录上去 Q: 建议以後还是PO一下纪录，这样没有到的人也才可以知道开会内容 Q: 请问你分区迎新的钱收回来了吗？ A: 有，在大家的帮忙下都收齐了 Q: 下学期总干你们有候选人了吗？ A: 我现在已经问过5.6个人了，不过他们现在的意愿都还未定 Q: 所以会有人选吗？你们星期四就要开期末了？ A: 这也是我担心的地方，我有想过如果他们都没有人要来接的话，我会接任下一届，不 过当然我还是希望有人能来接 (3)活动股：这学期完成的工作有总迎分家抽学伴那些，上礼拜带学弟妹完成了财夜； 这学期总共开了8次常会，学弟妹总共有25人 Q: 可以大概说一下你们财夜这学期的准备情形？还有学弟妹的反应状况？你们那天结束 後有开检讨会吗？ A: 我们有开检讨会，针对每一个节目都有检讨，纪录在这几天会po版。另外学弟妹的心 得都很多，那天晚上有很感性的感觉，觉得带这一学期财政之夜下来，跟学弟妹相处 的都很好 Q: 财夜当天的出席状况如何？ A: 预期之上，发现学弟妹自己也拉了蛮多除了财政系以外的人，所以不只有当天不只有 财政系的学长姐，而且加上财政系学长姐来的比预期的多，那天出席状况还不错 Q: 那你们场地在借用上有没有碰到什麽问题？ 用完之後有碰到什麽刁难吗？ A: 没有，因为之前我们都有跟那边的义工同学做好联络的工作，另外那天虽然时间比较 赶，但是我们也有在时间之内收完离开 Q: 这次活动股的股员有几人？他们下学期留下来的意愿？ A: 这学期有25个，下学期的话我们其实也不是很确定，但我们有说请他们尽量一定要留 下来，有表态都是会留下来的 Q: 会再和股员碰面吗？ A: 庆功宴 Q: 那庆功宴记得讲一下，请他们留下来之类的 A: 好 Q: 财夜当天有碰到什麽问题吗？ A: 最主要是时间问题，因为到最後几个节目(音爆)就被砍到了一些，上半场是在控制之 内，有delay到的是下半场乐团的节目，当初没有算进调音的时间 Q: 你们这学期在带学弟妹时的准备活动状况怎样？效率出席状况？ A: 基本上我觉得没什麽大问题，他们自己都掌控的很好，也不需要我们担心 (4)宣传股：这学期完成的有宣传期初大会、系运、财夜，接下来也会去宣传期末大会。 这次组员有6个，人虽然蛮少但因为组员都很活泼，所以提点子都很快，在 宣传跟想节目方面没什麽问题，我有跟他们说尽量要留下来 Q: 你们大三的宣传时间是？ A: 大三是礼拜二下午的消费税 Q: 你们上星期有一次宣传(大四)大概11点快半才开始，请问情形是？ A: 那时候是因为有一个股员迟到，然後他是一个很重要的脚色 Q: 为什麽不是他早点来，而是我们停下来等你们宣传？ A: 那时候很早就有打电话给他，他本来说他在公车上了，後来打电话给他才发现他还在 等公车 Q: 他很常迟到吗？ A: 还好他就那次迟到而已 Q: 因为11点半老师已经讲课讲到一半，停下来不但会打断老师上课的思绪，而且也不是 一件礼貌的事情，希望你们以後可以多注意这种情形 A: 好，我们知道了 Q: 宣传的内容是他们自己想的吗？ 你们有事先知道内容吗？ A: 我们完全都没有帮忙，因为有人很有点子 Q: 因为上次宣传财夜的时候，在最後竟然有一句”想来再来”，我们听到是有点傻眼 A: 那应该是效果，最後他们有再补”来嘛来嘛” Q: 那应该是有，但是有一半的学长姐没有看到，所以当时台下的气氛就还蛮怪的，希望 下次之後要改进 A: 好，谢谢 Q: 上次财夜去大三的消费税宣传啊，上次的情形是老师已经到了，你们才进来，因为11 分的时候差不多大家都在位置上了，我是觉得你们可以在10分就开始了，而且老师本 身上课的时间就比较晚，也不用太期待下课，所以之後你们可以早点开始宣传，大概 10几分的时候 A: 这我会跟下届宣传股股长讲 (5)公关股：总共开了四次常会，赞助拉到总额8200元。另外也办了一个讲座，和ING安 泰人寿合作，超支的部分是因为讲座是之後才跟他们约的，所以後来才补列 上去(帮他们印传单) Q: 你们应该是拉两次赞助吧？ A: 算一次吧 Q: 你可以大概说明一下拉赞助的状况吗？ A: 其中2500是讲座，其他的是公关股第一次开完会去拉的钱 Q: 所以你们没有限制一个阶段阶段，给他们有一个时间去拉赞助？ A: 我们是分配两边，然後给固定的金额，下个礼拜我们开会之前会看结果 Q: 所以目标已经达到之後就没有继续拉赞助？ A: 对後来就没有去拉 Q: 你们那边有拉到赞助的店家名单吗？ A: 有，都在收据上 Q: 你可以知道有哪些店家还有金额吗？ A: 我们收剧本上会写收据跟金额，他们有拉的店家也会跟店家拿名片 Q: 之前公关股，可能是会列店家名单在财夜的宣传单之後，或是系讯的封面後面，你们 有做到这些动作吗？ A: 好像没有做到这方面，只有期末部分店家发感谢卡而已 Q: 所以你们感谢卡发了吗？ 预计什麽时候？ A: 还没，我们之後还有一次开会 Q: 记得感谢卡要发完，回馈的部分你们有一个办法，就是可以把名单整理好给下届公关 股长给他们弄，第二个就是算了，不过回馈还是要做好比较好 A: 好，我们会把名单弄出来给下一届 Q: 现在学弟妹有几人？ 你们有问过他们去留的意愿了吗？ A: 目前12个是大一， 剩下五个是转系转学生，大一没有意外的话都会留，大二的话还没 问，可能下次股聚的时候才会问他们 Q: 跟ING合作的讲座是为什麽会比较晚才决定？ A: 因为我们之前不知道有这个讲座，是学弟妹去拉赞助的时候，某个店家提供的资讯， 所以後来才列上去 Q: 这个讲座内容是？ A: 是保险公司教我们如何理财，还有讲一些他们被并购的事情，主要是要徵才 Q: 你们有另外对这个活动做宣传吗？ A: 有请大一到教室写黑板，以及到麦测发传单 Q: 所以你们发了305份传单？ A: 对 Q: 那来的人总共有多少？ A: 来的很少，我觉得宣传都有做，只是来的不知道为什麽很少 (6)文书股：我们发了行事历财政人，还有聘书快出来了，预计发放时间是期末大会 Q: 请问你们有在大四发财政人的勘误表吗？ A: 我有发一份更正表，可能有些人没有更正到，我们有私底下再连络，全部人都有连络 到，包括转系转学生 Q: 你们真的有去发放勘误表吗？ 因为我们这边几个人都没有看到 A: 大四是星期二的租税法，有原稿我还留着，大概是在行事历发放後的一两个礼拜 Q: 你们是请人帮你们收刊物表吗？ A: 对，我请一个学长帮我收 Q: 注意一下是不是真的有轮过一圈，有时候传来传去後面根本轮不到 A: 如果没有看到我们会私底下在确认 Q: 因为有些人都没有轮到，你们之後可以多check几次到底有多少人签到勘误表，不然之 後还要作确认也蛮麻烦的 Q: 财政人你们有收到什麽错误的反应吗？ A: 我们行事历部分没有更正到，有一页把大一两个字打成大二，另外副总干的名字错了 Q: 你们财政人上面宿舍的部分是不是有些没有更正到？ A: 可能吧，因为这部分我们也无法完全保证，如果他们没有填的话，我们就不知道 Q: 因为财政人多少我也听到有些意见，因为有一个转系生学姊，她看家族表里面大四没 有她的名字？ A: 这次我没有删掉，我只有加一个名字进去，我再回去确认看看 Q: 你们当初发放完後，你们有PO版通知大家？ A: 没有 Q: 要避免这种资料有错的情况，可以在财政人发放完毕後，给一个期限，PO一个如资料 有错跟我们连络这类的文章，这样之後你们才不会有责任 A: 因为我想说勘误是下学期的工作我就没有负责 Q: 因为勘误表还是会有缺失，希望你们以後在勘误表的部份就尽量不要有错，这样也比 较有效率 (7)美工股：做的有生日大海报和一些活动的宣传单。 Q: 学弟妹留下来的意愿 A: 股员目前15个，留下来的目前没有很详细的问过，但是问过的都有意愿留下，大部分 应该都会留下 Q: 生日海报的部份这学期作了几次？ A: 有10.11月的，另外12.1月的我们不打算作，大家有看到那个笑脸里面有用魔鬼毡，所 以可以直接撕下再贴上新的人名 Q: 那10.11月的海报是什麽时候贴上去的？ A: 我们有进度稍微落後一点 Q: 那10月的寿星？ 所以9月的寿星没有做？ A: 寿星 9月的就没有 Q: 那笑脸什麽时候要换？ 12.1月的寿星换了吗？ A: 我们後面是用魔鬼毡，决算表後面有新增魔鬼毡预算，海报外观都没有变 但是可以撕 那个笑脸後面会变 Q: 因为生日海报其实也不是一定要做的事情，如果你们可以选择不做，或是换成网宣的 方式，因为这是回馈有缴系费的系胞，希望你们可以注意到公平性 A: 好 Q: 你们海报是一起做？ 还是分下去做？ A: 一起做的，笑脸是各个学弟妹画的 Q: 所以你们是希望魔鬼毡一直用下去吗？ A: 当然下学期美工股股长如果有另外的想法的话当然就可以换 Q: 用魔鬼毡是希望一直用下去，所以你们已经帮下学期想好了吗？ A: 我们希望那张海报可以重复被使用 Q: 你们这学期有股训吗？ A: 例如POP那些的吗？我们这学期没有，因为我们两个这方面比较不会 Q: 因为他们来不是只有帮忙做海报，以前的好像是有请朋友回来教折气球还是之类的， 希望你们传承的时候可以注意 A 好 (8)学艺股：这学期发了系讯期中期末各一次，还有做系刊，之後还会办一次股聚 Q: 你们系刊做了吗？ A: 正在邀稿，预计下礼拜二就会出来 Q: 系刊内容大概？ A: 大一的生活心得，以及小说、新诗、散文等 Q: 系刊到时候是放在哪里？ A: 放在系学会学艺股的柜子里面 Q: 你们会想要给大家看吗？ A: 会压，我们应该到时候会po版，说学艺股做好了大家来看喔 Q: 你现在才邀稿？ 你们还要排版矫正之类的这样来得及吗？ A: 其实我们邀稿邀很久了，可是可能他们需要比较多的时间去想，有一些已经交过来了 有一些还没缴 Q: 你们有给一个期限给他们吗？ A: 最晚这礼拜三以前一定要交，因为他们之前忙财政之夜比较忙 Q: 系刊有发稿费吗？ A: 有，系刊有列稿费 Q: 希望你们系刊可以如期做出来！ (9)体育股：完成的有系运、主任盃、北财盃，现在在用的是大财北政的报名，大政盃还 没有通知，另外领队会议我们都有去参加 Q: 北政盃现在的情况是？ A: 去年本来不打算办，某一次就忽然收到通知说最近就要报了，一队3500加500保证金， 主办单位是北大公行，时间是3月在大财的前一个礼拜 Q: 你们对系运参赛资格有规定吗？ A: 因为其实我们也不太清楚他们是延毕还是什麽的 Q: 有没有打算要设报名资格？ A: 没有吧系运本来就是很欢乐性的，大家想打就可以打，奖金也不是那麽重要嘛，大家 开心就好 Q: 今年的奖金是不是有比往年多一点，因为这次刚好是有比较多比较强的学长姐回来打 ，所以奖金有比较多被他们拿走，心情可能会觉得有点不开心 A: 名单都知道可是不知道大几，报名的时候因为队长都是我认识的，但是队员我都不知 道 金控股补充: 因为奖金是系办补助的，比较没有用到系费，所以既然是系办补助的，应该 是财政系的学生都可以，延毕生意同 Q: 关於参赛队伍人员的资格？因为也会有可能是外系生我们却不知道 A: 我们明年传承的时候，可能就会希望他们可以写个学号之类的，因为是财政系的系运 ，所以也不希望外人参加 Q: 每届体育股在处理盃赛补助的时候，可能都有不同的方法，这学期你们有收到什麽反 应之类的吗？ A: 大家都是口头上的抗议，就说补助怎麽那麽少。有学长说为什麽我们出去比赛还要出 自己的钱，不过我们是认为本来系学会给我们的钱就是有限，个人本来就会负担一点 钱。我把补助都列的蛮保少的，每个系队都跟我说补助太少，所以要一直收队费 北政 盃因为报名费提高，所以补助我也有相对列提高，希望大家负担可以少一点。 Q: 北政的报名时间？ A: 1/7要寄网路报名表 Q: 你们提到北政的补助金额提高？ 可是比赛是在下学期，是算下学期的会前支出？ A: 可是因为这学期就要报了，这次报名要在下学期开学之前，所以一定要先弄好 Q: 可以先大概说明一下补助比例？ 还有金额？ A: 这次多的是系棒的棒垒球赛，我给他们补助比较高，因为他们之前都没有参加比赛， 不过因为他们提出来的预算，实在是超出我的太多，他跟我要3500我给他2500，其实 目前就北政的报名情形来看，垒球只有一队参赛，加我们也才两队，所以我还会跟他 们沟通看看。垒球以外的队都2000 Q: 大财北政的报名时间？ A: 大财二月，北政一月报名 Q: 那我觉得应该是先让系队自己先出钱，等下学期之後收到补助再把钱补贴给他们 补充：报名应该是要看他们的意愿，而且补助金额要等到下学期体育股才能决定，因为这 是下学期的盃赛 补充: 因为体育股经手的钱最多，下学期的体育股一定要确实传承，否则他们一上来可能 会搞不清楚状况 (10)文化盃：比赛在12/13结束，学弟妹获得了第四名 Q: 讲一下你们的心得，可以简短一点 A: 很开心，因为他们唱完了 Q: 关於新老师呢？ A: 新老师大家还蛮喜欢的 Q: 有考虑明年继续请同一个老师吗？ A: 这要看下一届的负责人是谁，因为有一些学妹本身高中就已经给这个老师带过了，所 以有可能会继续给这个老师带 Q: 下一届的负责人有人选了吗？ A: 有 Q: 新的电子琴呢？ A: 後来又退了，因为不适合 Q: 所以你们没有要添购电子琴了吗？ A: 因为新的琴不敷使用，而且那个时候也因为时间紧迫，没有再添购的必要，可能要等 到明年给新的负责人来弄 Q: 一台电子琴如何使用？ A: 轮流用，可能两部两部轮流用 Q: 这样看来添购电子琴还需要吗？ A: 就要分配清楚，其实只有一台感觉还蛮混乱的，最後还是需要啦，但毕竟还是要给下 一届去考量 Q: 请问你们带学弟妹的过程中还愉快吗？ 有碰到什麽问题吗？ A: 出席率的问题，大家是到比赛那天才全部到齐，之前都没有全到的状况，或是吃饭等 有的没的，每次预定6:30但都45分多才开始，自己有去讲但是每次讲都没有用 Q: 出席率有大概8成吗？ A: 分成两个阶段，宿营前是第一阶段很零散，宿营完感觉较有凝聚力，一直到最後就八 成九成以上，就只有一两个没来，缺到的理由有些很奇怪，有些就是真的不可抗力的 因素 Q: 是否有负责人扮黑脸？因为你们看起来人很好 A: 我们两个练习时有，也有po版也有当面讲 Q: 你们请假的制度是？ A: 至少要先跟我们报备，但也很少人理我们，因为以前好像也是这样 Q: 现在文化盃不是有自己的版吗？ 以後可以叫大家推文12点以前一定要请假之类的，而 且要写理由，这样不只你们自己监督，同届的也可以一起监督 A: 因为文化盃版是今年才生出来的，所以这个运作上可能还有待加强，目前只是我们跟 学弟妹popo心得文而已，以後会朝这个目标发展 Q: 你们是不是有买一个整流器？ 他的使用情形？ A: 那个是用在旧的电子琴，某一天就忽然坏掉不能用，所以就另外添购一个新的电子琴 整流器 (11)数资股：拍的相片有迎新、各盃赛和包种茶节，接下来也会上传财夜的影片。 Q: 有洗照片了吗？什麽样的照片？ A: 还没，但这两周内会去冲洗，约估一百二十张(历届数量) Q: 不知道你们各个盃赛是怎样去取得照片？各系队都有吗？ A: 北财盃的跟各系队有照片的人要 Q: 主任盃有拍照吗？ A: 有的 (12)金控股：编了期初预算表，期末决算表，还有收系费。 Q: 决算表你是半夜才PO版通知我们监委去拿，等我们注意到的时候可能已经来不及了 A: 下次会改进 Q: 希望你们可以赶快处理这些呆帐 Q: 因为有参加系队的，基本上就是要交系费，你刚提的这个宣导方法还不错，大家可以 多帮忙 Q: 当初决算表硬了几份？ 後来有补印吗？ A: 三十份，监委和各股，刚刚加印的是更改原本第四张 Q: 现在还有没更正的部分？ A: 提案讨论时会笔误更正 Q: 像决算表这种东西，你是希望监委们带着当初拿到的决算表来开会？还是当天再发新 的一份？ A: 要监委带自己的 Q: 你们这学期在跟各股要预算决算的情形还顺利吗？可以请总干帮忙 A: 预算时比较不顺利，决算较快 Q: 现在比期初预算时多收多少系费？ A: 多七个加转系生三个(转系三个不算该届可使用的) Q: 常态余额跟专用帐户处理好了吗？ A: 好了，常态余额现在是305000加利息 (13)系学会整体 Q: 金控，你们下学期还有要继续做吗? 因为金控这工作比较特别，基本上是希望可以作 一年 A: 因为早传承晚传承都会传承，所以要看下学期的情况 Q: 因为当久一点可能比较熟悉，有比较多心得，希望你可以继续留任 Q: 副总干，包种茶节的状况？ A: 活动很顺利，有介绍财政系给未来学生，但今年没有得名拿奖金，主要问题在事前人 员的安排 Q: 你们有发排班表吗？ A: 有排定但没有真照表行事 Q: 你们包种茶节有另外办什麽活动吗？ A: 有抽奖活动 Q: 奖品总预算多少？ A: 有一万元的系办补助 Q: 对於剩下的钱有什麽想法？ A: 一万补助，只花了将近七千，另外三千多先放着还没做决定 Q: 这次包种茶节有主题吗？ A: 财政RPG，延用宿营时的RPG 五、 提案讨论 97学年度第1学期决算表 金控有笔误更正：活动股财夜部分、文书股聘书部份、体育股球具补助部份、文化盃部分 、数资股部分、常态余额部分 1. 会前支出 赞成9票，反对0票，此项会前支出通过 2. 实际支出 (1)系代秘书处 Q: 监委签到表？ A: 只印了一张，自己吸收了 表决系代秘书处总支出 赞成10票，反对0票，此项实际支出通过 (2)总干事 Q: 期末大会要吃什麽？ A: 不是主食是以点心类为主，饮料有赞助，也有茶点 表决总干事总支出 赞成8票，反对0票，此项实际支出通过 (3)活动股 Q: 服装道具的细项？ A: 这600元是当补贴用，再给每个节目分配 Q: 最後花费的实际情形？ A: 还不清楚，会再跟负责人确认 Q: 有相对的发票去请款吗 A: 补助虽然有六百，但实际支出发票都是超额的 表决活动股总支出 赞成9票，反对0票，此项实际支出通过 (4)宣传股 Q: 系运怎麽没有报名表？ A: 直接写在纸条上，省去报名表，且没有状况发生 表决宣传股总支出 赞成9票，反对0票，此项实际支出通过 (5)公关股 Q: 讲座的305份传单是如何决定的？ A: 估计三个时间发放传单约一百份，外加五间教室 Q: 有买收据本吗？为何没列股产？ A: 买了两本新的了，下届应该还可以用 Q: 记得传承给下一届时不要再列收据本的预算了，如果还够的话 Q: 企划书影本是六张纸还是一份，去哪印的？ A: 是馨园，这部分我们列的有错，会再更正 Q: 以後如果系学会要印东西就去馨园，如果要在别的地方印，那个钱就要自己吸收 表决公关股新增讲座305份传单 赞成8票，反对0票，此项新增通过 表决公关股总支出 赞成9票，反对0票，此项实际支出通过 (6)文书股 表决文书股总支出 赞成8票，反对0票，此项实际支出通过 (7)美工股 Q: 这学期为何都没有支出？ A: 沿用以前的，以前的还有剩 Q: 那期初为什麽会列？ A: 因为当初是参考前几年的预算表列的 Q: 上面列的股产是不是和实际状况有出入？ A: 因为大家都会自己使用美工股的东西，所以现在有些短少的情况 Q: 可以在东西上面贴标签代表是你们的东西，或着是把柜子上锁，然後跟各股沟通一下 表决美工股新增魔鬼毡支出 赞成7票，反对0票，此项新增通过 表决美工股总支出 赞成9票，反对0票，此项实际支出通过 (8)学艺股 Q: 系刊费用当初是怎麽估的？怎麽落差这麽大 A: 是参考之前的 Q: 那这其中有什麽差别？ A: 是页数的差别而已 表决学艺股总支出 赞成9票，反对0票，此项实际支出通过 (9)体育股 Q: 资产有重新点过吗？ A: 有，像男篮因为练习，新球在河堤掉了两三颗，旧的就淘汰了 Q: 下学期还会有篮球预算吗？ A: 有需要就会加列 Q: 系活有很多系棒的东西，可能有一些味道，是系棒借放在那里的吗？ A: 对 Q: 系际盃系桌是後来没有报吗？ A: 没有，是後来不用报名费 Q: 系运差那500块是为什麽？ A: 因为租借体育馆的场地，体育室一直没有给我们确定的答案，後来是我们自己去提早 去占场，所以省了500元租借费 Q: 系桌资产？不是有新买两个球拍吗？ A: 对，经过确认後，会再补列新买的两个球拍为资产 Q: 系羽也没有资产是怎麽一回事？ A: 因为羽毛球是消耗品，所以没有资产 表决体育股总支出 赞成9票，反对0票，此项实际支出通过 (10)文化盃 Q: 治装费西装为什麽要用租借的？ A: 指挥需要的，因为他自己本身没有这样的衣服，租借是一套的含衣服裤子和鞋子 Q: 老师车马费没有补贴的原因？ A: 今年因为是老师自己骑车来的，然後他很客气说不用 Q: 琴房是四维堂的那个吗？ 用了几次？ A: 一部分是给伴奏用，後来才各部带进去这样 Q: 裙子的部份，系办好像有股产？ A: 因为今年女生人数比较多，系办的不够用，所以才会去租 Q: 有尝试有借的方式吗？ A: 我们有尝试问过管乐社跟国乐社，不过因为他们都刚好没有，所以我们就想说直接用 租的 Q: 黑胶袋两捆价钱不同是因为大小不同吗？ A: 大小不同，宽版的比较贵 Q: 缎带价钱？ A: 上面列的单价是缎带一码的钱 Q: 为什麽没有用租的？ A: 比起租的买的比较便宜 Q: 所以缎带以後有想要继续用吗？ A: 因为还有剩，想说之後宿营也可以拿来当领带用 Q: 你们感谢卡是写给谁？ A: 大张的是给国税局局长学姊，中的是写给系主任的(内容是给学弟妹签字留话，感谢他 这学期的关爱与照顾) Q: 你们评审用谱为什麽期初的的时候没有列出来？ A: 因为那时候没有发现报名的时候还要缴评审用谱 Q: 最後唱文化盃的是几个人？ A: 总共有51人(不加我们负责人) 表决文化盃新增电子琴整流器支出 赞成8票，反对0票，此项新增支出通过 表决文化盃新增评审用谱支出 赞成7票，反对0票，此项新增支出通过 表决文化盃新增感谢卡支出 赞成8票，反对0票，此项新增支出通过 表决文化盃总支出 赞成8票，反对0票，此项实际支出通过 (11)数资股 Q: 今天都已经监委会了，为什麽还有些照片没有出来？给你们建议是星期四之前一定要 洗出来我们才有可能给你们过这笔决算 A: 好 Q: 决算表上面列的股产，你们DV带还有5卷，那为什麽还要买新的？ A: 可是因为重复使用怕录进去的画质会不好，可能会有风险在，所以决定增添DV带 Q: 你们DV跟谁借的？ A: 跟系办借的，因为宿营用的DV是不用DV带的，而这次因为借不到所以才跟系办借，而 系办的要用DV带 表决数资股新增DV带支出 赞成9票，反对0票，此项新增通过 表决数资股总支出 赞成8票，反对0票，此项实际支出通过 (12)金控股 Q: 有遇到有人叫你们开收据给他们吗？ A: 一个 表决新增期末监委影印费 赞成9票，反对0票，此项新增通过 表决金控股超支部份 赞成9 票，反对0票，此项超支通过 (13)迎新宿营 Q: 你们有剩钱的情况，请问一人是退多少？ A: 总共是131元 Q: 大一大二的情形都退一样吗？ A: 因为当初是想说有剩钱要包括有场刊的费用，而且因为之前油价涨价，所以大二有多 出一些场刊的费用，因此决定是都退一样的钱 Q: 音响和喇叭3000元是？ A: 大型的音响，可以架起来的，是用租的 Q: 有地灯吗？ A: 地灯是跟指南服务团和南友会借的 Q: 这份跟期初的一样吗？ A: 只有一些小部分更正，像是统一纸的钱，其他并没有新增 Q: 生活组项目里，饮料列了两次？ A: 其中饮料+饼乾是学弟妹的奖品，而饮料是包括午餐吃饭和晚会有放的饮料桶 Q: 水有剩下吗？ A: 没有 Q: 你们住+吃+行，和去年比较起来有比较贵吗？ A: 有，因为这次游览车比较贵，吃住部份都跟去年差不多，主要是因为今年去新竹，所 以游览车部分花的比较多 Q: 所以系办补助的5万块打算怎麽用？ A: 本来还有打算要买音响之类的，可是想说以後学弟妹可能用到机会也不大，所以我们 就不倾向买音响，可能会直接退掉钱给他们 Q: 虽然因为这笔钱只能用在大一身上，不过直接退给他们好像效益不是那麽大，我们还 是倾向建议你们把这笔钱拿来添购器材给他们用，这会比直接退钱给他们还要好，毕 竟像音响之类的，买了等以後就可以省下一笔租借费用 (14)整张决算表 Q: 文书股现在手上剩下几本财政人？ A: 35本，原本当初是估420本，後来实际去印是410本，把没有缴系费的扣掉就剩下35本 表决整张决算表 赞成9票，反对0票，此项实际支出通过 六、 临时动议 (无) 七、 建议与声明 1. 监委会和期末大会决定的时间是否太赶？ 这事情你们应该可以很早就可以决定的吧， 是否太晚才开始协调？和财夜时间太晚也有关？ A: 因为借教室方面也有问题，而且这个时段是我们财政系专用的时间，所以想说就用这 个时间。另外还有一点是因为决算表要在监委会前三天通过，所以就无法在上上礼拜 完成，最重要的一点是今年过年比较早，造成一下就期末了 2. 金控股要注意收据是否名目相辅 3. 星期四就要开期末大会了，这个时间已经是期末考时间了，我对你们出席人数有点担 心，所以你们这届可能要想办法，彼此要号召一下，毕竟要达到法定人数才可以开会。 系代秘书处的部份要注意期末大会的流程，最好可以先模拟依次，还有另外注意黑板 上流程的书写，今天这上面的有错 4. 这整份决算表审下来你们每一股对自己的项目好像都不是很了解，如果连你们自己份 都不清楚的话，谁还清楚，这应该要更加严谨一点，还有不要随便列预算，钱要花在 刀口上，当初列预算既然已经把我们说服了，不要後来又想说够了所以不用了，这部 分跟下一届传承的时候要交接好 5. 赶快把接班人找出来，总干才不会压力那麽大 八、 散会 21:59主席宣布散会 by 系代秘书处 --

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