九十六學年度第二學期財政系期初監委會 時間：97/3/4(二)晚間6:30 地點：綜院270415 出席：監委 主席：林昱系代 紀錄：系代祕書處 應到人數：8 實到人數：8 一、 主席宣布開會並認可議呈 6:54 主席宣布會議開始 二、 主席報告 主席：今天本來預定開會時間是6:30，不知道為什麼會拖到6:54，更誇張的是幹部很多都 遲到，不知道是否大家不清楚開會時間？希望大家以後能夠準時，不然會拖到後面時間。 發言請口呼主席，注意發言時間還有制序。 三、 各股工作報告與質詢 系代秘書處：這學期要通知大家開監委會，還有期初、期末大會，發教學意見調查表，協 助舉辦系友座談會。 系總幹：這學期的工作有期初、期末大會的餐點，召集系學會開常會。 問：現在啦啦的情況？ 答：目前啦啦隊的工作由我負責，因為比較晚開始，所以我們最近才聯絡上教練，教練也 初步同意了，詳細情形會再用電話和面對面跟教練談看看。 問：那預算表呢？ 答：關於預算，因為還未實際問過教練啦啦的方向，不知道道具的預算要怎麼列，行情也 還沒問。我們這禮拜會把它完成，在期初大會之前就會把預算表做出來。 問：對於啦啦找人這件事，為什麼可以拖這麼晚？ 答：主要是大家都沒有什麼意願。 問：有問大一有沒有參加啦啦的意願嗎？ 答：基本上他們意願不太高。 問：是不想跳還是什麼原因？ 答：他們參加文化盃之後覺得耗費太多時間，所以對啦啦就卻步了。 問：你們當初有想過要快點決定到底是否要辦這個活動嗎？因為如果你們現在如果不要辦 的話，就直接說不要辦是不是會比較好？ 答：我們的想法是不管怎樣要把它辦出來，至於學弟妹是否參加是他們的想法，如果他們 人太少就不辦了，但我們的責任是要把它辦出來，也就是我們要提供這個活動。 問：可是你們想要提供的話，這個時間點，找人的話應該是要很早就開始準備，而不是拖 到現在才因為想辦好，才開始想東西？ 答：其實找人很早以前就開始了，只是大家意願都不高，所以才一直拖到現在。 問：你們幹部有開會過對這件事的看法是怎樣嗎？因為這是整個系學會應該開會討論辦法 ，怎麼感覺大家好像事不關己，好像覺得找不到人就算了的樣子？ 答：我在常會有提出請大家幫忙找人，但是成效不大，大家意願不高。 問：有沒有問過大家覺得說這個活動到底要不要繼續？因為如果只有你單方面想繼續，其 他幹部不願意配合的話，這個活動還有必要進行下去嗎？ 答：大多數人覺得應該要繼續這個活動。 問：可是你說學弟妹參加的意願不高，如果到時候不辦的話，你教練也連絡了，要怎麼收 拾？ 答：我們能做的應該就是盡量鼓吹大二在家聚的時候盡量鼓勵大一的參加。 問：請問常會的時間有安排出來嗎？ 答：固定在每個禮拜一的早上11點，從期初到現在為止是每個禮拜都有開，之後如果比較 沒事的話會變成兩個禮拜一次。 問：有沒有想過啦啦這件事可以徵詢學長姊的意見？因為我們都覺得你好像沒有來問過我 們的意見，雖然說很難辦，可是至少我們可以一起想辦法。我們從寒假開始等到現在，等 不到一個消息。 答：不好意思這方面是我的錯，因為從一開始不覺得我會接這個任務下來，本來是想找個 負責人來連絡跟你們聯絡，可是到最後真的沒辦法我才把它扛下來，才會變的這麼慢。 問：可是你期末大會時就講說負責人有你了？ 答：那是最壞的打算。 問：雖然現在只有你跟MICA，其實還是可以進行這個活動，不一定要找到四個人，如果應 付的來的話其實兩個人就可以了。頂多就是系學會的幹部幫忙配合一下。 主席：因為還有一個監委也是去年啦啦負責人，關於啦啦的問題等到最後系學會開放詢問 的時候再一起問好了。 活動股：這學期負責財政週、情歌大賽、還有送舊酒會，財政週時間定在三月底，情歌大 賽是四月八號禮拜二晚上，送舊週的預定週是在五月底。財政週因為三月底就要到了，所 以現在就著力在那個部份，昨天已經辦試吃活動，要賣鬆餅加配料、香腸、可可酒。情歌 大賽串場負責人已經選出來了，報名表今天有去大四的發，這禮拜報名表會發下去，跟財 政週的排班表一起的時間。送舊的話，這禮拜三和禮拜五會去喜來登、六福皇宮、西華飯 店，這三家這禮拜會去場勘，場勘會一直到下禮拜，之後有需要的話會再去。送舊委員的 會已經開過了，已經討論過送舊相關的費用了，還有詢問大四學長姐有要辦送舊的晚會， 有問他們的預算大概是兩千塊，還有幫他們負責場地部份的問題。 問：這屆大一參與活動股的狀況和程度？ 答：還算不錯，應該算比去年好，人數大概是十幾個，還有一些是有事沒來的都有跟我們 講。 問：昨天試吃的狀況？ 答：昨天試吃的狀況是很有趣，還發明出一些很奇怪的東西，到時候再看看要不要賣。還 有把價錢的部份視食物大小調整。 問：成本部份有算好嗎？因為去年沒有賺很多，是因為我們沒有把賣出去的錢跟成本算好 ，所以如果價錢可以的話可以提高一點。 答：好。 問：攤位借了嗎？ 答：副總幹已經借了，是麥側四號。 問：情歌大賽的場地？ 答：藝文中心視聽館，系辦那邊已經借了。 問：發現行事曆上情歌大賽時間是在期中考前一週，是不是可以改到一個比較沒事的時間 ？ 答：因為視聽館只有那個時候，不然就是五月底或春假的時候，我們有看過大一的期中考 的時間，在初會期中考之後跟春假之後，可是是在期中考之前，因為時間是在放完春假之 後，可能會請住北部的學弟妹用春假的時間邊好好念書邊幫忙準備情歌大賽串場的部份。 問：請問送舊酒會飯店就只有那三間嗎？情況怎樣？ 答：還在聯絡中。有部份飯店是已經約好這禮拜會去看，有些是還要再打電話去問。 副總幹：我解釋一下，從這學期開始學校場地租借的方式改變了，但我們都不知道，下學 期要借場地必須上學期先去預約，他會幫你開通才能再上網去登記借場地，再印出名單去 給系辦蓋章等等，所以這學期借情歌大賽的場地時，第一個原因是我們已經被停權，然後 再跟系辦溝通請系辦以他們的名義去借，雅靜助教去問了，場地時間4月只剩下8號10號， 如果拖到5月只有5月29號的場地，因為不可能拖到5月29號，所以就挑了4月8號。其他場 地的部份也已經借好了，啦啦在下禮拜一會開說明會，那時候再看看學弟妹參與的狀況。 其實我家聚時有聽學弟妹說他們寢的興趣還滿高的，在等我們開說明會，我覺得這次屆大 一是很多小團體，只要一個人參加可能一群人就都會參加，學長姊不用太擔心。 問：請問場地的問題，意思是因為他們改成那樣，所以你們才不能先借嗎？ 答：是因為上學期就改了，但是我們都不知道，學校說有發公文給系辦，但是系辦沒有跟 我們講，等於是上學期12月28號以前就要先把場地所有下學期要借的場地預定，所以那時 候各個系就都已經開始借了，但我們都不知道，等到我們這學期要借的時候很多時段都被 訂走了，所以只能撿別人不要的時段。 問：有問前一任的總幹或副總幹嗎？ 答：沒有耶，因為以往都是學期初再開始借就好，只是他改公文我們不知道。 主席：關於借場地的問題，因為我是去年下學期的總幹，我們也是要場協，但是沒有那麼 早。也許之後又改了，特地發公文到系辦一定是有改東西，可能是系辦那邊漏了那篇公文 之類的。 問：有問你們上學期的總幹嗎？ 總幹：我是上一屆的副總幹，場地都是我借的，在上學期以前都是在開學期間登錄系統就 可以了，這學期突然變了，如果學校有寄信的話應該是寄給上屆總幹劉家緯，但是他也沒 有收到這個消息，所以我們也都不知道。 宣傳股：這學期宣傳的活動有期初大會、期末大會、財政週、名人演講、情歌大賽，期初 大會現在正在著手宣傳了，大概在這禮拜內大家就會拿到期初大會的單子了。 問：請問跟學弟妹開過常會了嗎？ 答：原本預定上禮拜要開一次的，但是人太少就流會了，下一次的日期就是明天，明天會 跟學弟妹開一次常會，確定一下人數跟這學期的活動內容。 問：請問你們這學期預計要宣傳的活動？你跟學弟妹確認的可能是他們負責的部份，但是 你應該清楚你們宣傳的所有的活動，請大概說明一下。 答：期初大會、期末大會、財政週、名人演講、情歌大賽，這些是預計要宣傳的活動。 問：那系友座談會呢？ 答：系友座談會，確定也是我們要宣傳的內容。 問：那選組座談會呢？ 答：也是我們要宣傳的。 建議：宣傳股長好像對你們的工作內容不熟悉，我想你在開監委會之前要先把自己份內的 工作搞清楚，確實跟上一屆傳承的人傳承好，再來開監委會，不然一問三不知，你也不知 道要怎麼報告。 答：我跟另外一位股長沒有協調好，這是我的問題，不好意思。 問：請問另外一位股長是誰？ 答：張特瑮，他有事所以沒來。我會再去確認這學期的活動內容，好好盡責做好宣傳股長 。 公關股：這學期預計要拉到贊助五千塊，已經完成的是開一次常會，常會內容是分配金額 還有區域給學弟妹，還有拉到期初大會的飲料。第二次開會會在明天。 問：學弟妹參與公關股的狀況如何？ 答：這學期學弟妹有十二個，有一半是活動股過來幫忙，他們很踴躍，拉公關也滿積極的 ， 一天就拉到了。 問：請問現在拉贊助的狀況還有預計達到的目標？ 答：預計是拉到五千塊，學弟妹說今年商家還滿踴躍的，不會說都不給，都會給一兩百。 問：請問各個活動飲料贊助？ 答：只有拉到期初大會的，期初是咖啡大亨要送給我們飲料一桶，其他飲料店覺得贊助我 們學生沒有什麼意思，要我們跟他們用買的，已經挑到最便宜的一家是一桶150的。 問：之後有飲料都會跟他們買嗎？ 答：對，因為他們最便宜。 文書股：這學期要做行事曆，已在2月27號做完，這禮拜會發完，財政人校正也是這禮拜 會發完。應該是下禮拜會把校正表發給大家。聘書應該是五月底會弄出來。 問：請問行事曆發了那些地方？ 答：大四是發二234的租稅法、四56 租稅法，大三是發地方財政跟現代財政、 二678的消 費稅，大二是發統計學兩班，大一是星期四的微積分。 問：請問現代財政是兩班都發嗎？ 答：我會再回去注意一下，因為這個表是另一位股長弄的，他今天打工所以沒來，但是他 期初大會會到。 美工股：這學期要做海報一共九張，生日海報兩張，系友座談會一張，名人演講兩張，期 初、期末大會各一張，財政週海報一張，情歌大賽海報一張，還有送舊卡片要做。至於啦 啦跟教練討論過確定方向才會做，這學期還有在發美工股行事曆給股員。 問：請問有大一學弟妹參加嗎？ 答：有大約十個左右，大二也有人還在參加。 學藝股：這學期包含期中、期末系訊，期中系訊是期中考完兩個禮拜發，期末系訊是期末 考前兩個禮拜發，期末完成系刊，還有選組說名會、名人演講。 問：名人演講要括大舉辦這件事，跟宣傳股討論的怎樣？ 答：有跟宣傳股溝通過，請他們負責黑板板宣、網宣、發DM及跑校園。 問：股內學弟妹的狀況如何？ 答：上學期是五位。這學期有一位說他事情比較多就退出了，所以剩四位。 問：系訊製作要怎麼分？ 答：像選組說明會、名人演講，我們是想說我們三個人去往上找或往下找，另外一些比較 細的，像大財、大政，再分給他們去找。 問：今年名人演講是請誰？ 答：一位是賴清祺，曾任中華郵政董事長、第一金控董事長，現任保險事業發展中心董事 長。另一位是陳佳文，中國信託商業銀行法人金融總經理，這位是系辦幫我們聯絡的，還 未確定。 問：請問演講內容是什麼？ 答：因為這次兩位工作職位比較高，我們訂的主題是「大人物vs.草莓族」，希望透過他 們的觀點，如何看待我們大學生，以他們求才求職的需求等方面。 問：:請問名人演講的場地呢？ 答：場地在綜院113，已經借好了。 問：因為這次要辦比較大，這樣名人演講的場地夠嗎？ 答：所謂辦大是指全校性宣傳，場地大約是一百人，如果真的人數不夠，可能請系上大二 同學在旁邊站之類的。 體育股：這學期預計開大財、大政的二領，已完成開大政盃的二領，也幫各系隊抽籤了， 對戰的隊伍已經po在各系隊的版上，大政盃的注意事項也會陸續po在各系隊的版上。 問：大財開過了嗎？ 答：還沒，因為世新官網上說目前場地喬不攏，所以還沒辦法開大財的二領。 數資股：這學期要做的工作有財政週的照片、情歌大賽的影片、名人演講及系友座談會的 照片、選組說明會的照片、啦啦的照片和影片、送舊的照片及拍攝老師對畢業學長姊的一 些話的影片。 問：預計什麼時候要開始拍老師對學生的話？ 答：這禮拜開始會邀老師，要等確定有哪些老師願意之後才開始拍，約在集中的時間拍起 來會比較快。 問：各活動的成果有安排什麼時間要做出來嗎？ 答：照片、影片當場拍，關於光碟什麼時候發給大家，上學期數資股的工作我有參與過一 部份，其實進行的還滿快的，不會拖很久。 問：請問現在有學弟妹嗎？ 答：沒有。 問：那有打算要招生嗎？ 答：原本沒有這個打算。 問：那你們不覺得每個活動都要跑，這樣會很累嗎？ 答：如果負荷太大會請看有沒有學弟妹幫忙。 金控股：這學期要做期初預算、期末決算，還有催收未繳系費的人。 問：未繳系費的人目前催收情況怎樣？ 答：目前主要是轉學生，催收辦法就像上學期學長姊建議的，請他們的學伴或是認識他們 的人幫忙催收。 四、 提案討論 962財政系學會期初預算表 金控股筆誤更正 系代秘書處 新增系友座談會的車馬費，小計金額2000元，備註500*4人，準備金改成147元，合計金額 變成3090，各股預計支出總額改成61735元，本學期預計結餘變成83442元。 第二頁的註一，九十七學年度轉學轉系生可用系費1500元，轉學轉系生增收一人改成增收 0人，因為這是上學期收到的。 會前支出 系代秘書處的會前支出 問：提案三是什麼？ 答：因為有人提案到秘書處，期初大會要處理那個提案，要印提案單給期初大會的系胞， 大約是出席的法定人數左右。 表決採三二決 贊成：11 反對：0 此項會前支出通過 總幹事的會前支出 表決採三二決 贊成：11 反對：0 此項會前支出通過 文書股的會前支出 表決採三二決 贊成：11 反對：0 此項會前支出通過 金控股的會前支出 表決採三二決 贊成：11 反對：0 此項會前支出通過 會前收入 表決採多數決 贊成：11 反對：0 此項會前收入通過 預計收入（註四） 公關股與活動股的預計收入 問：攤位收入的可可酒是什麼東西？ 答：就是巧克力醬加鮮乳加威士忌 問：一杯量多大？ 答：昨天試做一杯量是400CC，原本預計是要做500CC一杯賣50元，但500CC太多，會喝到 膩，現在要修改一下價錢的部分，請稍後一下。 公關股的贊助收入 表決採多數決 贊成：11 反對：0 此項預計收入通過 活動股部分 因為預算表是昨天晚上四點時寄出，晚上開會實做後，有關鬆餅大小和份數都有調整過， 第一行鬆餅（蜂蜜/巧克力/奶油），單價改成一個25元，所以3120元改成2000元，鬆餅（ 鮪魚）單價是30元，後面變成1200元，香腸部分，從50串減為25串， 後面4000元改成 2000，可可酒預計400CC，一杯39元，所以後面的金額是2808，財政週的預計收入改成 8008元。 金控計算後的結餘部分 第一頁的預計收入改成23758，本學期的結餘改成78770 贊成：11 反對：0 此項預計收入通過 各股的預算部分 系代秘書處 表決採多數決 贊成：11 反對：0 此項預計支出通過 總幹事 表決採多數決 贊成：11 反對：0 此項預計支出通過 活動股 問：學校裡可以賣酒嗎？ 答：可以賣調酒。 問：有問過嗎？ 答：沒問過但有看過。 刪掉一項，註七送舊酒會的外包氣球，共4000元 問：租車費1500*2趟，是一趟去一趟回嗎？ 答：對，來回共三千元。 問：所以你坐過一台車1500嗎？ 答：是。 問：你們是用去年的嗎？ 答：不是，有打電話去欣欣問。 問：是趟次。去年只有租一台車，是特例，因為比較近，很多人都是自己去，所以一台車 就夠了，但不知道你們今年的場地在哪裡，所以正常來講不太可能只有一台車，如果比較 遠的話，應該會有很多人想要搭活動股租的車，所以不知道你們一台會不會有點少？ 答：那就改成兩趟去。 問：如果很多人去，就一定要有回的。去年沒有回的是因為坐車的人沒有很多，不到20個 坐遊覽車，所以就沒有算回的，那如果今年超過兩台車的話，一定會想說就再坐回來，往 年很多人坐的情況，我記得是三趟去兩趟回。 答：那麼就多加一台車好了。 問：我覺得關於送舊酒會的事因為關係到全系的人，費用又很高，所以建議你們和上一屆 的負責人和送舊委會們討論一下，自己要想一下狀況，因為每一年的情況不一樣。 答：因為我們還沒有確定飯店會選在哪邊，我自己是偏向是離學校比較近的，大家也比較 方便，這樣遲到的情況比較不會那麼嚴重，一開始就想說要離學校比較近，所以就只用一 台。 問：遠近也不是你們決定的啊，是要學長姊們大家決定的。 答：也是啦，但太遠的就比較不會優先考慮，因為太遠會影響到用餐時間。 問：去年的近真的是非常近，因為是在遠企，之前在喜來登、晶華，大部分的人都坐遊覽 車去，比較遠的地方大家都會想坐遊覽車去，所以建議你租多一點會比較好。 答：那我就改兩台好了，1500*2趟*2台，這樣是六千元。 問：行前通知單只有兩百份嗎？ 答：切半，所以共四百。 問：請問餐費850元是什麼？ 答：送舊委會第一次開會，預估要給飯店每一個人是850元。 問：那290人是你們預計會到的嗎？ 答：那是送舊第一次決定的。 主席：我記得去年預算表有附明細吧，會請金控期初時把明細放上去，850是有算法的。 問：你們財政週牛奶400*4是什麼？ 答；牛奶我們一天要用到三個家庭號，要做可可酒還有鬆餅的。 問：請問一下棉花糖是要做什麼用的？ 答：可可酒要用的。 問：請問一下財政週的各項預算都有比價過嗎？ 答：去很多地方比價過的，有去頂好全聯家樂福，塑膠手套頂好比較便宜，鐵夾子是家樂 福，有些東西價差還蠻多的。 問：紙杯一條有需要用到一百元嗎？ 答：紙杯我們還沒有去找過，我們看過量販店最大的是275CC是60元一條，那時候我們估 500CC所以就列100元。 問：那你們後來要用500CC的嗎？ 答：400CC，因為500喝了太膩了。 問：一條大概有幾個杯子，有沒有想過大概一條就夠了？ 答：50入一條。 問：請問一下情歌大賽的獎金怎麼分配？ 答：和去年一樣，第一名三百 ，第二名二百，第三名一百。 問：請問一下你們哪一些東西會用到瓦斯？ 答：香腸，如果可可酒有要賣熱的話我們還要煮牛奶，但熱可可我們還沒有實做過。 問：那你們鬆餅是用什麼？ 答：鬆餅機。 問：那電你們要插哪裡啊？ 答：延長線，或看看醉夢溪還有對面的理髮部。 問：所以有問過了？ 答：還沒。 問：要用捲捲捲的延長線，借的到嗎？ 答：我家裡有。 問：瓦斯罐預計幾罐？ 答：三罐。因為系辦還有，活動股資產還有。 問：所以你這邊列的是三罐的價錢？ 答：是，一組三入，80元。 問：四天這樣確定夠嗎？ 答：應該夠，因為活動股的櫃子裡還有。 問：工讀生便當一個人餐點60元，邀請卡一張15元，和前面系代秘書處的價錢不太一樣， 正常來說，項目一樣金額應該也要一樣。 答：系代秘書處的餐點改成60元，邀請卡一張15元。 問：攪拌器一定要買嗎，同學家裡有的話可以借一下，用筷子也可以啊，量杯也是，很多 東西借一下也都可以。 答：量杯可以借的到，但攪蛋用筷子應該不太好吧。 問：如果你買了這個話，你那保證下一屆財政週會用到攪拌器嗎？ 答：那把攪拌器還有量杯刪掉。 問：請問你們的裁判餐點是要訂什麼？ 答：可能是櫻桃爺爺，是一家麵包店。 問：是餐盒吧，有討論過價錢嗎？ 答：有，60元。 問：你們有比價過其它家的麵包店嗎？ 答：可是櫻桃爺爺很好吃。 問：那你有問過廣奇來的價錢嗎？ 答：沒有。我覺得要給裁判吃好一點的，上次宿營訂這個大家都說很好吃。 問：裁判應該要專心評審而不是吃東西，我覺得應該是要物美價廉啦。 答：好，我們會再比價。 問：你們二十張邀請卡是要邀請哪些人？ 答：系主任，一些老師還有助教。 問：請問你們資料夾是做什麼的？ 答：會把三大活動的一些資料分門別類放到資料夾裡面，還有一些飯店拿回來的DM之類的 ，都會放進資料夾。 問：所以是要給股產用的嗎？ 答：對。 金控計算後的預計支出 註五財政週，預計支出改成6723，刪掉攪拌器和量杯。 送舊酒會租車費改成1500*2趟*2台，共6000元，刪掉外包氣球，所以預計支出改成255000 。 活動股財政週小計金額6723，送舊酒會改成1900，準備金改成779元，備註改成 15585， 小計改成16365，結餘部分等一下一起改。 問：你們送舊酒會的預計支出是多少？ 答：255000。 表決採多數決 贊成：10 反對：0 此項預計支出通過 宣傳股 問：因為我沒有去年的期初預算表，但印象中名人演講和情歌大賽 DM是列在宣傳股下嗎 ，還是列在學藝股下？ 答：名人演講一般是列在學藝股下，但這次列在宣傳股，因為我們要一起幫忙用，如果要 問名人演講的話，就要請學藝股上來說明了。 問：DM設計是你們兩個股一起嗎？還是交由美工股？ 答：我們都會幫忙一起做。 問：你們送舊酒會的行前通知單，不是在活動股列過了嗎？在第二頁註七。 答：那宣傳股把這筆刪掉好了，謝謝學姊的提醒。 問：那名人演講地貼是你們負責嗎？ 答：對，會做宣傳。 問：那請問四百份是要從哪裡貼到哪裡啊，因為四百份有點遠。 答：和學藝股討論後，其實四十份就夠了，所以小計金額變成十元就可以了。 問：你們是預計從哪邊貼到哪邊？ 答：因為是在113所以預計貼在兩個側門和校門。 問：那你這樣四十份會不夠，因為從女宿那裡走過來會很遠，女宿側門那邊應該不太需要 ，車子很少會從那裡進出。 答：那就維持40份，然後貼校門和麥側。 問：名人演講DM1200份有點多，你們是要怎麼發？ 答：學藝股的構想是600張就好，也就是印出來不要裁成一半，用一整張。 問：可以請你們說明一下要打算怎麼發，什麼時候發，發給誰，需要的張數大概是多少？ 答：大概600張。打算在熱鬧的地方大肆宣傳，譬如麥側還有社科院附近。 問：會不會發了不拿啊？ 答：不會啦，我們會盡量發，讓大家知道有這個活動。 問：只有你們兩個人發嗎？ 答：會找學弟妹幫忙發。 問：請問你們預計要發幾天，在哪個時段發，因為600份的話，你可能要分配一下哪些天 要發幾份？ 答：大概分三天發吧，會分很多個點發，會請學弟妹幫忙，一天發個200份。 建議：可以在很大班的課發，跟老師借個幾分鐘，然後宣傳單發下去，這樣會有很多人看 到，也比較不會有拒絕的意思。 問：如果你們要在那麼多地方大肆宣傳的話，六百份可能會不夠，因為你們是要發給全校 ，所以剛剛問你們1200份意思不是太多，而是想要問你們要怎麼處理，然後你們覺得要怎 麼樣分配？ 答：我們還是盡量分啊，把這個活動讓大家知道。 問：你沒有跟我說你預計要怎麼發，每一天要在哪些地方發，要發多少？ 答：駐兩個點，一個在麥側，一個在噴水池那邊，一個點一百份。 問：發的時間要多久？ 答：中午一個小時。 問：發六天？ 答：發三天，因為我們有兩個點，一個點一百份。 問：你們要不要討論一下份數要多少，才能夠擴大宣傳？ 答：好，謝謝。 問：要擴大宣傳的話，有一個不用成本的方式，就是用B宣，你可以做簡單的B宣，轉到各 系系板。 答：有，這個之前有講過。 問：請問一下你們的名人演講是在什麼時候辦啊？ 答：四月二十九。 問：因為要撗大宣傳嘛，就可以提前宣傳，可以好好利用3月底的財政週，也剛好在麥側 ，所以在宣傳財政週的攤位，可以順便把DM放在那裡宣傳。 答：我覺得這樣太久了，中間一個月的時間。 問：我想說你不是要擴大宣傳，可能有些人喜歡聽演講，讓大家有個期待的心情。 答：好，會看看能不能把DM提早做出來，放在財政週攤位宣傳。 問：你們有沒有想過跟學校合作宣傳，學校會在網頁上放有那天有什麼活動之類的，有沒 有跟他們聯繫過？ 答：沒有耶，不知道還有這個方法，可是我們會收集相關資訊，嘗試看看。 更正：把送舊酒會行前通知單刪掉。 問：系友座談會需要DM嗎？ 答：他們有列在第一項的部分。 贊成：10 反對：0 此項預計支出通過 公關股 問：感謝卡的價錢？ 答：有討論過，是希望用比較好的。因為今年商家比較慷慨，所以為了表現我們的誠意， 所以列二十五元的。 問：你們覺得二十元的卡片品質有比較華麗嗎？ 答：上面金金的會比漂亮 問：你們可以自己加啊。 答：也是可以，那我們會和系代秘書處還有活動股討論一下，會把卡片金額改成15元一張 。 建議：不是故意要砍掉，重點是感謝內容，如果夠誠懇的話，商家會很開心。 11:0 此項預計支出通過 文書股 更正：列印費聘部分是0.5元*100份。 問：可以講一下聘出和列印費的差別嗎？ 答：要先把它列印出來，之後再套印到聘書上，分兩個步驟。 問：為什麼不直接把檔案給印書商，可以直接印在聘書上？ 答：有，可是好像不能直接印在聘書上。 問：那可以用一塊錢沒關係，需要輸出嗎? 答：輸出都是一塊錢，到時候會打折。聘書的套印費，是要做聘書前得先印在A4上，再用 機器套印在12元的紙上。 問：那你們的列印費不是輸出嗎？ 答：是一塊錢，馨園最後一起算會打折。 問：馨園有輸出嗎？ 答：有。 11:0 此項預計支出通過 美工股 問：麥克筆為什麼大支小支價錢可以差這麼多？ 答：大支是很大支，小支是寫POP那種的。 問：價錢是確定的嗎？ 答：每家不一樣，我們是找最便宜的。 問：送舊卡片300份是什麼？ 答：因為大一到大三每個人都要寫一張，我是把財政人大一到大三翻一變，大概300人。 問：為什麼一個人要用到五元？ 答：因為去年有人拿到很難看的，有好有壞，所以今年打算用訂做的，如果效果比較好， 就用訂做的。 問：訂做的大概多大？ 答：大概A4的一半。 問：以前不是一家，大家寫一份嗎？所以你不是應該按照大四人數來做？ 答：但例如一份有七張或六張，每一張是給各個學弟妹寫，那一份就是直接給學長姐。不 過這次是直接算大一到大三。 問：那如果你要寫給自己的學長姊的話，不是要乘以兩倍嗎？ 答：對呀。因為在外面估價錢，差不多是五塊這個價錢。 問：現在不是價錢的問題，是份數。 答：我們是算人頭，一個人是一份，但一份有兩式。 問：假設大四如果有一百個人，一個人要拿到六張，那總共要六百份不是嗎？ 答：份數的差別在於以大四的人數乘以學弟妹，而我們是從學弟妹算給大四人數。這邊是 以人頭為計，一個人有兩份。 表決採多數決 11:0 此項預計支出通過 學藝股 更正：選組說明會，後面第一項名人演講卡片都改成15元。名人演講後面第二項改成5元 。 問：飲料部分是？ 答：是用水杯，隨手杯、小杯的那種。 問：八杯是怎麼樣？ 答：名人演講，兩杯是名人的，六杯是給系主任還有系上老師。 問：名人演講的流程表？ 答：時間上幾點到幾點的流程表，名人各一份，其它主持人各一份，大概十份。 問：為什麼名人演講的餐點要三份？ 答：一份是給系主任的，因為這次請的人都和系主任有交情，是系主任請來的。所以就有 列他的。 問：但系主任是坐在台下的？ 答：基於禮貌，那時是基於禮貌的部份，如果兩位有但是主任沒有不太好。 問：那如果只有主任有，那坐在旁邊的老師沒有不會很奇怪嗎？ 答：我們想到的部份是，老師只有飲料。 問：可是這樣是不是像也要主任上來演講一樣？ 答：我們是有要請主任上來致詞。 問：因為給餐點的話大部份是給主角。 答：因為系主任一定會來參加，也是透過主任的關係邀請到兩位名人，基於禮貌上，也要 表示。 問：那你們這樣獻花的話，不就也要給系主任？ 答：我們想法是因為花一束要五百。因為系主任只是上台開場，稍微致詞，所以我們就象 徵性的有餐點，沒有花和車馬費。 問：我覺得因為你們會給他感謝卡和邀請卡，已經表達敬意了，如果再給餐點的話會有點 奇怪。是助教說要準備的？ 答：對。 表決採多數決 11:0 此項預計支出通過 體育股 問：為什麼系羽沒有補助報名費？ 答：可以翻到後面的球具補助，因為系羽補助10筒球，3500元。我們體育股討論過，之前 的補助(各系隊補助都不一樣)不是很合理，所以就先依照比例，如果他們有需要的話就都 給他們，其他報名費方面我們就用比例去分。男籃的人數最多，接下來就用人數算下去， 之後如果期有盈餘的話，就會新增盃賽補助。 問：不太懂，是用參賽人數分嗎？ 答：你們可以把前面的盃賽補助和後面的球具補助相加。 問：所以是看每個系隊的參加人數來決定球具補助多少？ 答：對。我們是用這個系隊有多少人參加去分。 問：你們有問過系羽隊長的意見嗎？ 答：有，他說要列十桶球，盃賽補助看能多少就給多少。就是因為系羽每次占到的補助都 非常多。 問：可是也不能這樣說啊，該給就要給。 答：所以我們就是如果期末有盈餘的話，還是會新增補助。 問：如果沒有盈餘就沒有補助？ 答：對。 問：總額是多少錢？ 答：一萬九或一萬八吧。 問：你們的比例是按人數嗎？ 答：我們是看人數上比較大的系隊和比較小的系隊，系羽系排系籃都算在人數比較大的系 隊，還有考量到可能有一些系隊非常有可能不存在，但還是有列預算。像系足和系桌。 問：男排和女排，一個總共是3000，一個總共是2000？ 答：女排和女籃我們是算一樣的。 問：男排補助總共3000，女排總共2000，同樣是排球係對，為什麼補助的金額不一樣。 答：因為人數女排比較少，所以補助比較少，就跟女籃和男籃一樣。我們盃賽補助討論很 久，如果沒有一定比例去分，很難公平的份下去。也想不出絕對公平的分法，只有相對公 平的方法。 問：你有真的算過人數嗎？ 答：有。 關於球具補助大家可以看到註八的部分 表決採多數決 11:0 此項預計支出通過 請金控說明到目前為止第一面有改的部份 宣傳股： 名人演講DM從1200份改到600份 地貼從小計金額100變成10元。後面被住變成20張共40份 送舊酒會行前通知單刪掉 公關股： 期末感謝卡片500元變成300元，備註15元*20張 文書股： 列印聘書0.5元*100份 學藝股： 選組說明會和名人演講的卡片變成15元 數資股 數資股新增DV的預算。因為只有三卷，一卷只能錄六十分鐘，情歌大賽會超過兩個小時， 一捲要去拍老師的話，所以想增加到六捲，剩下的留給數資股學弟妹。DV帶錄過一次後再 錄的話，品質很差，錄到第三次，幾乎是不能錄了。股產裡舊的DV帶已經很久很久了。原 本三卷變六卷，變成798元。 表決採多數決 11:0 此項預計支出通過 金控股 表決採多數決 11:0 此項預計支出通過 主席：因為系學會的啦啦隊預算還沒有列，據他們的說法，期初大會前就會列，監委們願 意交給期初大會再審嗎？還是要通過你們的意見，經過你們每一個人簽名通過？ 監委：討論一下。 主席：我會請金控在啦啦隊後面的備註上說，因為監委會還沒有做出來，監委同意在期初 大會上審，代表你們還沒有看過。 監委：可以。 開放整張詢問 問：金控股的會前之初期初監委會影印費是印什麼？ 答：手上這張決算表。 建議：要寫清楚。 主席：金控要新增大財盃的保證金。但是因為大財盃的保證金是上學期期末大會之後支出 的，又是這學期期初的預計收入。所以要在會前支出上加一個體育股的大財盃保證金，又 要在預計收入上加一個體育股的大財盃保證金。那因為會前支出需要三二決，所以現在要 請監委表決。 現在表決會前支出體育股的大財盃保證金共2500元，採三二決。 10:0 此項會前支出通過 預計収入部分，體育股的大財盃保證金共2500元，採三二決。 10:0 此項預計收入通過。 問：想請問學藝股的選組座談會，卡片列八張，餐點九份，為什麼份數會不一樣？ 答：因為選組有兩場，學長姊各一張共七張，另一張是系主任的，餐點有兩份是給主任的 。 問：這個也是助教要求的嗎? 答：助教沒有特別要求。 問：我們是覺得餐點是要給我們邀請來的客人的，而主任是代表財政系的，他是主人。餐 點應該是要給客人。 答：那我們把選組座談會的餐點改成七份。名人演講餐點改成兩份。 問：流程表是要給哪些人？ 答：七張是給當天來的學長姐，一張給主任，另外八張給當天要來的系學會幹部。 問：控制流程的應該是主持人吧，學會幹部應該不用，當天只是幫忙而已。 答：因為一共有兩場，一場是八張，因為有一場是三位另一場四位學長姐。另外四到五份 ，一份給主任，剩下給主持人和系學會主要幹部，我們估出來的份數這樣差不多。 系代秘書處的餐點也要從5份改成4份，改成60元*4份，240元。 問：請問系友座談會要邀請誰？ 答：有兩位是會計師事務所，一位是公務人員，一位在證卷公司操盤。其中比較大咖的是 安永會計師事務所的許祺昌先生，有和他聯繫過，他還滿有名的。 問：什麼時候？ 答：三月二十五晚上七點在113。 開放整張詢問 問：在啦啦比賽前的活動，會不會和啦啦練習時間衝到？ 答：一些衝到的活動基本上不能更改，因為像名人演講是系主任邀請的，所以是我們要去 配合，之後練習會避開，如果真的沒辦法，會暫時調一下。 體育股：去年練啦啦時，系籃買了很多籃球，分很多學期攤銷，加一加後發現系籃的補助 非常多，所以想把系男籃的1000元補助分給系羽大政盃補助。 表決採多數決 10:1 此項預計支出通過 金控股更正 系代秘書處系友座談會餐點60*4=240 學藝股選組說明會餐點九份變七份，名人演講三份變一份，小計金額5255 體育股男籃大政盃報名費變成二千元，系羽大財盃報名費變成一千元 會前支出-4988元 會前收支餘額114247元 預計收入變成26258元 各股預計支出總額60239元 本學期預計結餘80266元 整張預算表的表決 11:0 此張預算表通過 五、 臨時動議 六、 建議與聲明 建議：我對這學期的宣傳股不太滿意，對自己這學期的工作也不太清楚，開會前沒有做好 準備。上台一問三不知，只有一個人來，而且沒辦法回答問題，不應該，希望好好做。 建議：很多人還沒有拿到行事曆 建議：金額列的要再更清楚一點，比如份數，還有體育股那邊資金分配的部份。 系學會：想請問學姊要如何做備註？ 答：可以備註依人數比例案總金額分配下去。列在球具補助的注的那邊。 因為之前的體育股留下來的預算表，都看不來是怎麼分的，但大家看起來都蠻滿意的，我 們希望能公平一點，第一次這樣分，有不好的請多多包涵。 建議：希望這學期的系學會能夠團結一點，不要有幫不到忙或人數不夠的問題出現，好好 運作下去。 建議：如果你們啦啦找不到人，負責人可以系學會全部下去。你們系學會可以整個一起協 助啦啦，系學會人數不少，可以幫忙佔場什麼的。 建議：宣傳股並不是大三叫你做什麼你就做什麼，要有主見。像你們名人演講的DM，一次 A4一張發下去，有點太大了。還有你們系學會有對這份預算表開過常會嗎？來不及吧，因 為這張決算表是在昨天才出來的，會有自己人問自己人的情況，這些東西應該是開監委會 前就要討論好。這不是金控股的問題，因為你們都拖到最後一天才弄出來，該看的都來不 及看，希望你們期末時能改進。 對於資產部分，因為系學會算是自治團體，也算是政府單位，沒有攤銷的問題，你們 自己覺得股產有哪些不能用的，自己就可以報廢，像DV不能用的，就可以丟了。啦啦保重 一點。 還有在這裡宣傳一下系友座談會，在綜院 113，大家可以來一下。 七、 散會 9:40主席宣布散會 --

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