九十六学年度第二学期财政系期初监委会 时间：97/3/4(二)晚间6:30 地点：综院270415 出席：监委 主席：林昱系代 纪录：系代秘书处 应到人数：8 实到人数：8 一、 主席宣布开会并认可议呈 6:54 主席宣布会议开始 二、 主席报告 主席：今天本来预定开会时间是6:30，不知道为什麽会拖到6:54，更夸张的是干部很多都 迟到，不知道是否大家不清楚开会时间？希望大家以後能够准时，不然会拖到後面时间。 发言请口呼主席，注意发言时间还有制序。 三、 各股工作报告与质询 系代秘书处：这学期要通知大家开监委会，还有期初、期末大会，发教学意见调查表，协 助举办系友座谈会。 系总干：这学期的工作有期初、期末大会的餐点，召集系学会开常会。 问：现在啦啦的情况？ 答：目前啦啦队的工作由我负责，因为比较晚开始，所以我们最近才联络上教练，教练也 初步同意了，详细情形会再用电话和面对面跟教练谈看看。 问：那预算表呢？ 答：关於预算，因为还未实际问过教练啦啦的方向，不知道道具的预算要怎麽列，行情也 还没问。我们这礼拜会把它完成，在期初大会之前就会把预算表做出来。 问：对於啦啦找人这件事，为什麽可以拖这麽晚？ 答：主要是大家都没有什麽意愿。 问：有问大一有没有参加啦啦的意愿吗？ 答：基本上他们意愿不太高。 问：是不想跳还是什麽原因？ 答：他们参加文化盃之後觉得耗费太多时间，所以对啦啦就却步了。 问：你们当初有想过要快点决定到底是否要办这个活动吗？因为如果你们现在如果不要办 的话，就直接说不要办是不是会比较好？ 答：我们的想法是不管怎样要把它办出来，至於学弟妹是否参加是他们的想法，如果他们 人太少就不办了，但我们的责任是要把它办出来，也就是我们要提供这个活动。 问：可是你们想要提供的话，这个时间点，找人的话应该是要很早就开始准备，而不是拖 到现在才因为想办好，才开始想东西？ 答：其实找人很早以前就开始了，只是大家意愿都不高，所以才一直拖到现在。 问：你们干部有开会过对这件事的看法是怎样吗？因为这是整个系学会应该开会讨论办法 ，怎麽感觉大家好像事不关己，好像觉得找不到人就算了的样子？ 答：我在常会有提出请大家帮忙找人，但是成效不大，大家意愿不高。 问：有没有问过大家觉得说这个活动到底要不要继续？因为如果只有你单方面想继续，其 他干部不愿意配合的话，这个活动还有必要进行下去吗？ 答：大多数人觉得应该要继续这个活动。 问：可是你说学弟妹参加的意愿不高，如果到时候不办的话，你教练也连络了，要怎麽收 拾？ 答：我们能做的应该就是尽量鼓吹大二在家聚的时候尽量鼓励大一的参加。 问：请问常会的时间有安排出来吗？ 答：固定在每个礼拜一的早上11点，从期初到现在为止是每个礼拜都有开，之後如果比较 没事的话会变成两个礼拜一次。 问：有没有想过啦啦这件事可以徵询学长姊的意见？因为我们都觉得你好像没有来问过我 们的意见，虽然说很难办，可是至少我们可以一起想办法。我们从寒假开始等到现在，等 不到一个消息。 答：不好意思这方面是我的错，因为从一开始不觉得我会接这个任务下来，本来是想找个 负责人来连络跟你们联络，可是到最後真的没办法我才把它扛下来，才会变的这麽慢。 问：可是你期末大会时就讲说负责人有你了？ 答：那是最坏的打算。 问：虽然现在只有你跟MICA，其实还是可以进行这个活动，不一定要找到四个人，如果应 付的来的话其实两个人就可以了。顶多就是系学会的干部帮忙配合一下。 主席：因为还有一个监委也是去年啦啦负责人，关於啦啦的问题等到最後系学会开放询问 的时候再一起问好了。 活动股：这学期负责财政周、情歌大赛、还有送旧酒会，财政周时间定在三月底，情歌大 赛是四月八号礼拜二晚上，送旧周的预定周是在五月底。财政周因为三月底就要到了，所 以现在就着力在那个部份，昨天已经办试吃活动，要卖松饼加配料、香肠、可可酒。情歌 大赛串场负责人已经选出来了，报名表今天有去大四的发，这礼拜报名表会发下去，跟财 政周的排班表一起的时间。送旧的话，这礼拜三和礼拜五会去喜来登、六福皇宫、西华饭 店，这三家这礼拜会去场勘，场勘会一直到下礼拜，之後有需要的话会再去。送旧委员的 会已经开过了，已经讨论过送旧相关的费用了，还有询问大四学长姐有要办送旧的晚会， 有问他们的预算大概是两千块，还有帮他们负责场地部份的问题。 问：这届大一参与活动股的状况和程度？ 答：还算不错，应该算比去年好，人数大概是十几个，还有一些是有事没来的都有跟我们 讲。 问：昨天试吃的状况？ 答：昨天试吃的状况是很有趣，还发明出一些很奇怪的东西，到时候再看看要不要卖。还 有把价钱的部份视食物大小调整。 问：成本部份有算好吗？因为去年没有赚很多，是因为我们没有把卖出去的钱跟成本算好 ，所以如果价钱可以的话可以提高一点。 答：好。 问：摊位借了吗？ 答：副总干已经借了，是麦侧四号。 问：情歌大赛的场地？ 答：艺文中心视听馆，系办那边已经借了。 问：发现行事历上情歌大赛时间是在期中考前一周，是不是可以改到一个比较没事的时间 ？ 答：因为视听馆只有那个时候，不然就是五月底或春假的时候，我们有看过大一的期中考 的时间，在初会期中考之後跟春假之後，可是是在期中考之前，因为时间是在放完春假之 後，可能会请住北部的学弟妹用春假的时间边好好念书边帮忙准备情歌大赛串场的部份。 问：请问送旧酒会饭店就只有那三间吗？情况怎样？ 答：还在联络中。有部份饭店是已经约好这礼拜会去看，有些是还要再打电话去问。 副总干：我解释一下，从这学期开始学校场地租借的方式改变了，但我们都不知道，下学 期要借场地必须上学期先去预约，他会帮你开通才能再上网去登记借场地，再印出名单去 给系办盖章等等，所以这学期借情歌大赛的场地时，第一个原因是我们已经被停权，然後 再跟系办沟通请系办以他们的名义去借，雅静助教去问了，场地时间4月只剩下8号10号， 如果拖到5月只有5月29号的场地，因为不可能拖到5月29号，所以就挑了4月8号。其他场 地的部份也已经借好了，啦啦在下礼拜一会开说明会，那时候再看看学弟妹参与的状况。 其实我家聚时有听学弟妹说他们寝的兴趣还满高的，在等我们开说明会，我觉得这次届大 一是很多小团体，只要一个人参加可能一群人就都会参加，学长姊不用太担心。 问：请问场地的问题，意思是因为他们改成那样，所以你们才不能先借吗？ 答：是因为上学期就改了，但是我们都不知道，学校说有发公文给系办，但是系办没有跟 我们讲，等於是上学期12月28号以前就要先把场地所有下学期要借的场地预定，所以那时 候各个系就都已经开始借了，但我们都不知道，等到我们这学期要借的时候很多时段都被 订走了，所以只能捡别人不要的时段。 问：有问前一任的总干或副总干吗？ 答：没有耶，因为以往都是学期初再开始借就好，只是他改公文我们不知道。 主席：关於借场地的问题，因为我是去年下学期的总干，我们也是要场协，但是没有那麽 早。也许之後又改了，特地发公文到系办一定是有改东西，可能是系办那边漏了那篇公文 之类的。 问：有问你们上学期的总干吗？ 总干：我是上一届的副总干，场地都是我借的，在上学期以前都是在开学期间登录系统就 可以了，这学期突然变了，如果学校有寄信的话应该是寄给上届总干刘家纬，但是他也没 有收到这个消息，所以我们也都不知道。 宣传股：这学期宣传的活动有期初大会、期末大会、财政周、名人演讲、情歌大赛，期初 大会现在正在着手宣传了，大概在这礼拜内大家就会拿到期初大会的单子了。 问：请问跟学弟妹开过常会了吗？ 答：原本预定上礼拜要开一次的，但是人太少就流会了，下一次的日期就是明天，明天会 跟学弟妹开一次常会，确定一下人数跟这学期的活动内容。 问：请问你们这学期预计要宣传的活动？你跟学弟妹确认的可能是他们负责的部份，但是 你应该清楚你们宣传的所有的活动，请大概说明一下。 答：期初大会、期末大会、财政周、名人演讲、情歌大赛，这些是预计要宣传的活动。 问：那系友座谈会呢？ 答：系友座谈会，确定也是我们要宣传的内容。 问：那选组座谈会呢？ 答：也是我们要宣传的。 建议：宣传股长好像对你们的工作内容不熟悉，我想你在开监委会之前要先把自己份内的 工作搞清楚，确实跟上一届传承的人传承好，再来开监委会，不然一问三不知，你也不知 道要怎麽报告。 答：我跟另外一位股长没有协调好，这是我的问题，不好意思。 问：请问另外一位股长是谁？ 答：张特瑮，他有事所以没来。我会再去确认这学期的活动内容，好好尽责做好宣传股长 。 公关股：这学期预计要拉到赞助五千块，已经完成的是开一次常会，常会内容是分配金额 还有区域给学弟妹，还有拉到期初大会的饮料。第二次开会会在明天。 问：学弟妹参与公关股的状况如何？ 答：这学期学弟妹有十二个，有一半是活动股过来帮忙，他们很踊跃，拉公关也满积极的 ， 一天就拉到了。 问：请问现在拉赞助的状况还有预计达到的目标？ 答：预计是拉到五千块，学弟妹说今年商家还满踊跃的，不会说都不给，都会给一两百。 问：请问各个活动饮料赞助？ 答：只有拉到期初大会的，期初是咖啡大亨要送给我们饮料一桶，其他饮料店觉得赞助我 们学生没有什麽意思，要我们跟他们用买的，已经挑到最便宜的一家是一桶150的。 问：之後有饮料都会跟他们买吗？ 答：对，因为他们最便宜。 文书股：这学期要做行事历，已在2月27号做完，这礼拜会发完，财政人校正也是这礼拜 会发完。应该是下礼拜会把校正表发给大家。聘书应该是五月底会弄出来。 问：请问行事历发了那些地方？ 答：大四是发二234的租税法、四56 租税法，大三是发地方财政跟现代财政、 二678的消 费税，大二是发统计学两班，大一是星期四的微积分。 问：请问现代财政是两班都发吗？ 答：我会再回去注意一下，因为这个表是另一位股长弄的，他今天打工所以没来，但是他 期初大会会到。 美工股：这学期要做海报一共九张，生日海报两张，系友座谈会一张，名人演讲两张，期 初、期末大会各一张，财政周海报一张，情歌大赛海报一张，还有送旧卡片要做。至於啦 啦跟教练讨论过确定方向才会做，这学期还有在发美工股行事历给股员。 问：请问有大一学弟妹参加吗？ 答：有大约十个左右，大二也有人还在参加。 学艺股：这学期包含期中、期末系讯，期中系讯是期中考完两个礼拜发，期末系讯是期末 考前两个礼拜发，期末完成系刊，还有选组说名会、名人演讲。 问：名人演讲要括大举办这件事，跟宣传股讨论的怎样？ 答：有跟宣传股沟通过，请他们负责黑板板宣、网宣、发DM及跑校园。 问：股内学弟妹的状况如何？ 答：上学期是五位。这学期有一位说他事情比较多就退出了，所以剩四位。 问：系讯制作要怎麽分？ 答：像选组说明会、名人演讲，我们是想说我们三个人去往上找或往下找，另外一些比较 细的，像大财、大政，再分给他们去找。 问：今年名人演讲是请谁？ 答：一位是赖清祺，曾任中华邮政董事长、第一金控董事长，现任保险事业发展中心董事 长。另一位是陈佳文，中国信托商业银行法人金融总经理，这位是系办帮我们联络的，还 未确定。 问：请问演讲内容是什麽？ 答：因为这次两位工作职位比较高，我们订的主题是「大人物vs.草莓族」，希望透过他 们的观点，如何看待我们大学生，以他们求才求职的需求等方面。 问：:请问名人演讲的场地呢？ 答：场地在综院113，已经借好了。 问：因为这次要办比较大，这样名人演讲的场地够吗？ 答：所谓办大是指全校性宣传，场地大约是一百人，如果真的人数不够，可能请系上大二 同学在旁边站之类的。 体育股：这学期预计开大财、大政的二领，已完成开大政盃的二领，也帮各系队抽签了， 对战的队伍已经po在各系队的版上，大政盃的注意事项也会陆续po在各系队的版上。 问：大财开过了吗？ 答：还没，因为世新官网上说目前场地乔不拢，所以还没办法开大财的二领。 数资股：这学期要做的工作有财政周的照片、情歌大赛的影片、名人演讲及系友座谈会的 照片、选组说明会的照片、啦啦的照片和影片、送旧的照片及拍摄老师对毕业学长姊的一 些话的影片。 问：预计什麽时候要开始拍老师对学生的话？ 答：这礼拜开始会邀老师，要等确定有哪些老师愿意之後才开始拍，约在集中的时间拍起 来会比较快。 问：各活动的成果有安排什麽时间要做出来吗？ 答：照片、影片当场拍，关於光碟什麽时候发给大家，上学期数资股的工作我有参与过一 部份，其实进行的还满快的，不会拖很久。 问：请问现在有学弟妹吗？ 答：没有。 问：那有打算要招生吗？ 答：原本没有这个打算。 问：那你们不觉得每个活动都要跑，这样会很累吗？ 答：如果负荷太大会请看有没有学弟妹帮忙。 金控股：这学期要做期初预算、期末决算，还有催收未缴系费的人。 问：未缴系费的人目前催收情况怎样？ 答：目前主要是转学生，催收办法就像上学期学长姊建议的，请他们的学伴或是认识他们 的人帮忙催收。 四、 提案讨论 962财政系学会期初预算表 金控股笔误更正 系代秘书处 新增系友座谈会的车马费，小计金额2000元，备注500*4人，准备金改成147元，合计金额 变成3090，各股预计支出总额改成61735元，本学期预计结余变成83442元。 第二页的注一，九十七学年度转学转系生可用系费1500元，转学转系生增收一人改成增收 0人，因为这是上学期收到的。 会前支出 系代秘书处的会前支出 问：提案三是什麽？ 答：因为有人提案到秘书处，期初大会要处理那个提案，要印提案单给期初大会的系胞， 大约是出席的法定人数左右。 表决采三二决 赞成：11 反对：0 此项会前支出通过 总干事的会前支出 表决采三二决 赞成：11 反对：0 此项会前支出通过 文书股的会前支出 表决采三二决 赞成：11 反对：0 此项会前支出通过 金控股的会前支出 表决采三二决 赞成：11 反对：0 此项会前支出通过 会前收入 表决采多数决 赞成：11 反对：0 此项会前收入通过 预计收入（注四） 公关股与活动股的预计收入 问：摊位收入的可可酒是什麽东西？ 答：就是巧克力酱加鲜乳加威士忌 问：一杯量多大？ 答：昨天试做一杯量是400CC，原本预计是要做500CC一杯卖50元，但500CC太多，会喝到 腻，现在要修改一下价钱的部分，请稍後一下。 公关股的赞助收入 表决采多数决 赞成：11 反对：0 此项预计收入通过 活动股部分 因为预算表是昨天晚上四点时寄出，晚上开会实做後，有关松饼大小和份数都有调整过， 第一行松饼（蜂蜜/巧克力/奶油），单价改成一个25元，所以3120元改成2000元，松饼（ 鲔鱼）单价是30元，後面变成1200元，香肠部分，从50串减为25串， 後面4000元改成 2000，可可酒预计400CC，一杯39元，所以後面的金额是2808，财政周的预计收入改成 8008元。 金控计算後的结余部分 第一页的预计收入改成23758，本学期的结余改成78770 赞成：11 反对：0 此项预计收入通过 各股的预算部分 系代秘书处 表决采多数决 赞成：11 反对：0 此项预计支出通过 总干事 表决采多数决 赞成：11 反对：0 此项预计支出通过 活动股 问：学校里可以卖酒吗？ 答：可以卖调酒。 问：有问过吗？ 答：没问过但有看过。 删掉一项，注七送旧酒会的外包气球，共4000元 问：租车费1500*2趟，是一趟去一趟回吗？ 答：对，来回共三千元。 问：所以你坐过一台车1500吗？ 答：是。 问：你们是用去年的吗？ 答：不是，有打电话去欣欣问。 问：是趟次。去年只有租一台车，是特例，因为比较近，很多人都是自己去，所以一台车 就够了，但不知道你们今年的场地在哪里，所以正常来讲不太可能只有一台车，如果比较 远的话，应该会有很多人想要搭活动股租的车，所以不知道你们一台会不会有点少？ 答：那就改成两趟去。 问：如果很多人去，就一定要有回的。去年没有回的是因为坐车的人没有很多，不到20个 坐游览车，所以就没有算回的，那如果今年超过两台车的话，一定会想说就再坐回来，往 年很多人坐的情况，我记得是三趟去两趟回。 答：那麽就多加一台车好了。 问：我觉得关於送旧酒会的事因为关系到全系的人，费用又很高，所以建议你们和上一届 的负责人和送旧委会们讨论一下，自己要想一下状况，因为每一年的情况不一样。 答：因为我们还没有确定饭店会选在哪边，我自己是偏向是离学校比较近的，大家也比较 方便，这样迟到的情况比较不会那麽严重，一开始就想说要离学校比较近，所以就只用一 台。 问：远近也不是你们决定的啊，是要学长姊们大家决定的。 答：也是啦，但太远的就比较不会优先考虑，因为太远会影响到用餐时间。 问：去年的近真的是非常近，因为是在远企，之前在喜来登、晶华，大部分的人都坐游览 车去，比较远的地方大家都会想坐游览车去，所以建议你租多一点会比较好。 答：那我就改两台好了，1500*2趟*2台，这样是六千元。 问：行前通知单只有两百份吗？ 答：切半，所以共四百。 问：请问餐费850元是什麽？ 答：送旧委会第一次开会，预估要给饭店每一个人是850元。 问：那290人是你们预计会到的吗？ 答：那是送旧第一次决定的。 主席：我记得去年预算表有附明细吧，会请金控期初时把明细放上去，850是有算法的。 问：你们财政周牛奶400*4是什麽？ 答；牛奶我们一天要用到三个家庭号，要做可可酒还有松饼的。 问：请问一下棉花糖是要做什麽用的？ 答：可可酒要用的。 问：请问一下财政周的各项预算都有比价过吗？ 答：去很多地方比价过的，有去顶好全联家乐福，塑胶手套顶好比较便宜，铁夹子是家乐 福，有些东西价差还蛮多的。 问：纸杯一条有需要用到一百元吗？ 答：纸杯我们还没有去找过，我们看过量贩店最大的是275CC是60元一条，那时候我们估 500CC所以就列100元。 问：那你们後来要用500CC的吗？ 答：400CC，因为500喝了太腻了。 问：一条大概有几个杯子，有没有想过大概一条就够了？ 答：50入一条。 问：请问一下情歌大赛的奖金怎麽分配？ 答：和去年一样，第一名三百 ，第二名二百，第三名一百。 问：请问一下你们哪一些东西会用到瓦斯？ 答：香肠，如果可可酒有要卖热的话我们还要煮牛奶，但热可可我们还没有实做过。 问：那你们松饼是用什麽？ 答：松饼机。 问：那电你们要插哪里啊？ 答：延长线，或看看醉梦溪还有对面的理发部。 问：所以有问过了？ 答：还没。 问：要用卷卷卷的延长线，借的到吗？ 答：我家里有。 问：瓦斯罐预计几罐？ 答：三罐。因为系办还有，活动股资产还有。 问：所以你这边列的是三罐的价钱？ 答：是，一组三入，80元。 问：四天这样确定够吗？ 答：应该够，因为活动股的柜子里还有。 问：工读生便当一个人餐点60元，邀请卡一张15元，和前面系代秘书处的价钱不太一样， 正常来说，项目一样金额应该也要一样。 答：系代秘书处的餐点改成60元，邀请卡一张15元。 问：搅拌器一定要买吗，同学家里有的话可以借一下，用筷子也可以啊，量杯也是，很多 东西借一下也都可以。 答：量杯可以借的到，但搅蛋用筷子应该不太好吧。 问：如果你买了这个话，你那保证下一届财政周会用到搅拌器吗？ 答：那把搅拌器还有量杯删掉。 问：请问你们的裁判餐点是要订什麽？ 答：可能是樱桃爷爷，是一家面包店。 问：是餐盒吧，有讨论过价钱吗？ 答：有，60元。 问：你们有比价过其它家的面包店吗？ 答：可是樱桃爷爷很好吃。 问：那你有问过广奇来的价钱吗？ 答：没有。我觉得要给裁判吃好一点的，上次宿营订这个大家都说很好吃。 问：裁判应该要专心评审而不是吃东西，我觉得应该是要物美价廉啦。 答：好，我们会再比价。 问：你们二十张邀请卡是要邀请哪些人？ 答：系主任，一些老师还有助教。 问：请问你们资料夹是做什麽的？ 答：会把三大活动的一些资料分门别类放到资料夹里面，还有一些饭店拿回来的DM之类的 ，都会放进资料夹。 问：所以是要给股产用的吗？ 答：对。 金控计算後的预计支出 注五财政周，预计支出改成6723，删掉搅拌器和量杯。 送旧酒会租车费改成1500*2趟*2台，共6000元，删掉外包气球，所以预计支出改成255000 。 活动股财政周小计金额6723，送旧酒会改成1900，准备金改成779元，备注改成 15585， 小计改成16365，结余部分等一下一起改。 问：你们送旧酒会的预计支出是多少？ 答：255000。 表决采多数决 赞成：10 反对：0 此项预计支出通过 宣传股 问：因为我没有去年的期初预算表，但印象中名人演讲和情歌大赛 DM是列在宣传股下吗 ，还是列在学艺股下？ 答：名人演讲一般是列在学艺股下，但这次列在宣传股，因为我们要一起帮忙用，如果要 问名人演讲的话，就要请学艺股上来说明了。 问：DM设计是你们两个股一起吗？还是交由美工股？ 答：我们都会帮忙一起做。 问：你们送旧酒会的行前通知单，不是在活动股列过了吗？在第二页注七。 答：那宣传股把这笔删掉好了，谢谢学姊的提醒。 问：那名人演讲地贴是你们负责吗？ 答：对，会做宣传。 问：那请问四百份是要从哪里贴到哪里啊，因为四百份有点远。 答：和学艺股讨论後，其实四十份就够了，所以小计金额变成十元就可以了。 问：你们是预计从哪边贴到哪边？ 答：因为是在113所以预计贴在两个侧门和校门。 问：那你这样四十份会不够，因为从女宿那里走过来会很远，女宿侧门那边应该不太需要 ，车子很少会从那里进出。 答：那就维持40份，然後贴校门和麦侧。 问：名人演讲DM1200份有点多，你们是要怎麽发？ 答：学艺股的构想是600张就好，也就是印出来不要裁成一半，用一整张。 问：可以请你们说明一下要打算怎麽发，什麽时候发，发给谁，需要的张数大概是多少？ 答：大概600张。打算在热闹的地方大肆宣传，譬如麦侧还有社科院附近。 问：会不会发了不拿啊？ 答：不会啦，我们会尽量发，让大家知道有这个活动。 问：只有你们两个人发吗？ 答：会找学弟妹帮忙发。 问：请问你们预计要发几天，在哪个时段发，因为600份的话，你可能要分配一下哪些天 要发几份？ 答：大概分三天发吧，会分很多个点发，会请学弟妹帮忙，一天发个200份。 建议：可以在很大班的课发，跟老师借个几分钟，然後宣传单发下去，这样会有很多人看 到，也比较不会有拒绝的意思。 问：如果你们要在那麽多地方大肆宣传的话，六百份可能会不够，因为你们是要发给全校 ，所以刚刚问你们1200份意思不是太多，而是想要问你们要怎麽处理，然後你们觉得要怎 麽样分配？ 答：我们还是尽量分啊，把这个活动让大家知道。 问：你没有跟我说你预计要怎麽发，每一天要在哪些地方发，要发多少？ 答：驻两个点，一个在麦侧，一个在喷水池那边，一个点一百份。 问：发的时间要多久？ 答：中午一个小时。 问：发六天？ 答：发三天，因为我们有两个点，一个点一百份。 问：你们要不要讨论一下份数要多少，才能够扩大宣传？ 答：好，谢谢。 问：要扩大宣传的话，有一个不用成本的方式，就是用B宣，你可以做简单的B宣，转到各 系系板。 答：有，这个之前有讲过。 问：请问一下你们的名人演讲是在什麽时候办啊？ 答：四月二十九。 问：因为要撗大宣传嘛，就可以提前宣传，可以好好利用3月底的财政周，也刚好在麦侧 ，所以在宣传财政周的摊位，可以顺便把DM放在那里宣传。 答：我觉得这样太久了，中间一个月的时间。 问：我想说你不是要扩大宣传，可能有些人喜欢听演讲，让大家有个期待的心情。 答：好，会看看能不能把DM提早做出来，放在财政周摊位宣传。 问：你们有没有想过跟学校合作宣传，学校会在网页上放有那天有什麽活动之类的，有没 有跟他们联系过？ 答：没有耶，不知道还有这个方法，可是我们会收集相关资讯，尝试看看。 更正：把送旧酒会行前通知单删掉。 问：系友座谈会需要DM吗？ 答：他们有列在第一项的部分。 赞成：10 反对：0 此项预计支出通过 公关股 问：感谢卡的价钱？ 答：有讨论过，是希望用比较好的。因为今年商家比较慷慨，所以为了表现我们的诚意， 所以列二十五元的。 问：你们觉得二十元的卡片品质有比较华丽吗？ 答：上面金金的会比漂亮 问：你们可以自己加啊。 答：也是可以，那我们会和系代秘书处还有活动股讨论一下，会把卡片金额改成15元一张 。 建议：不是故意要砍掉，重点是感谢内容，如果够诚恳的话，商家会很开心。 11:0 此项预计支出通过 文书股 更正：列印费聘部分是0.5元*100份。 问：可以讲一下聘出和列印费的差别吗？ 答：要先把它列印出来，之後再套印到聘书上，分两个步骤。 问：为什麽不直接把档案给印书商，可以直接印在聘书上？ 答：有，可是好像不能直接印在聘书上。 问：那可以用一块钱没关系，需要输出吗? 答：输出都是一块钱，到时候会打折。聘书的套印费，是要做聘书前得先印在A4上，再用 机器套印在12元的纸上。 问：那你们的列印费不是输出吗？ 答：是一块钱，馨园最後一起算会打折。 问：馨园有输出吗？ 答：有。 11:0 此项预计支出通过 美工股 问：麦克笔为什麽大支小支价钱可以差这麽多？ 答：大支是很大支，小支是写POP那种的。 问：价钱是确定的吗？ 答：每家不一样，我们是找最便宜的。 问：送旧卡片300份是什麽？ 答：因为大一到大三每个人都要写一张，我是把财政人大一到大三翻一变，大概300人。 问：为什麽一个人要用到五元？ 答：因为去年有人拿到很难看的，有好有坏，所以今年打算用订做的，如果效果比较好， 就用订做的。 问：订做的大概多大？ 答：大概A4的一半。 问：以前不是一家，大家写一份吗？所以你不是应该按照大四人数来做？ 答：但例如一份有七张或六张，每一张是给各个学弟妹写，那一份就是直接给学长姐。不 过这次是直接算大一到大三。 问：那如果你要写给自己的学长姊的话，不是要乘以两倍吗？ 答：对呀。因为在外面估价钱，差不多是五块这个价钱。 问：现在不是价钱的问题，是份数。 答：我们是算人头，一个人是一份，但一份有两式。 问：假设大四如果有一百个人，一个人要拿到六张，那总共要六百份不是吗？ 答：份数的差别在於以大四的人数乘以学弟妹，而我们是从学弟妹算给大四人数。这边是 以人头为计，一个人有两份。 表决采多数决 11:0 此项预计支出通过 学艺股 更正：选组说明会，後面第一项名人演讲卡片都改成15元。名人演讲後面第二项改成5元 。 问：饮料部分是？ 答：是用水杯，随手杯、小杯的那种。 问：八杯是怎麽样？ 答：名人演讲，两杯是名人的，六杯是给系主任还有系上老师。 问：名人演讲的流程表？ 答：时间上几点到几点的流程表，名人各一份，其它主持人各一份，大概十份。 问：为什麽名人演讲的餐点要三份？ 答：一份是给系主任的，因为这次请的人都和系主任有交情，是系主任请来的。所以就有 列他的。 问：但系主任是坐在台下的？ 答：基於礼貌，那时是基於礼貌的部份，如果两位有但是主任没有不太好。 问：那如果只有主任有，那坐在旁边的老师没有不会很奇怪吗？ 答：我们想到的部份是，老师只有饮料。 问：可是这样是不是像也要主任上来演讲一样？ 答：我们是有要请主任上来致词。 问：因为给餐点的话大部份是给主角。 答：因为系主任一定会来参加，也是透过主任的关系邀请到两位名人，基於礼貌上，也要 表示。 问：那你们这样献花的话，不就也要给系主任？ 答：我们想法是因为花一束要五百。因为系主任只是上台开场，稍微致词，所以我们就象 徵性的有餐点，没有花和车马费。 问：我觉得因为你们会给他感谢卡和邀请卡，已经表达敬意了，如果再给餐点的话会有点 奇怪。是助教说要准备的？ 答：对。 表决采多数决 11:0 此项预计支出通过 体育股 问：为什麽系羽没有补助报名费？ 答：可以翻到後面的球具补助，因为系羽补助10筒球，3500元。我们体育股讨论过，之前 的补助(各系队补助都不一样)不是很合理，所以就先依照比例，如果他们有需要的话就都 给他们，其他报名费方面我们就用比例去分。男篮的人数最多，接下来就用人数算下去， 之後如果期有盈余的话，就会新增盃赛补助。 问：不太懂，是用参赛人数分吗？ 答：你们可以把前面的盃赛补助和後面的球具补助相加。 问：所以是看每个系队的参加人数来决定球具补助多少？ 答：对。我们是用这个系队有多少人参加去分。 问：你们有问过系羽队长的意见吗？ 答：有，他说要列十桶球，盃赛补助看能多少就给多少。就是因为系羽每次占到的补助都 非常多。 问：可是也不能这样说啊，该给就要给。 答：所以我们就是如果期末有盈余的话，还是会新增补助。 问：如果没有盈余就没有补助？ 答：对。 问：总额是多少钱？ 答：一万九或一万八吧。 问：你们的比例是按人数吗？ 答：我们是看人数上比较大的系队和比较小的系队，系羽系排系篮都算在人数比较大的系 队，还有考量到可能有一些系队非常有可能不存在，但还是有列预算。像系足和系桌。 问：男排和女排，一个总共是3000，一个总共是2000？ 答：女排和女篮我们是算一样的。 问：男排补助总共3000，女排总共2000，同样是排球系对，为什麽补助的金额不一样。 答：因为人数女排比较少，所以补助比较少，就跟女篮和男篮一样。我们盃赛补助讨论很 久，如果没有一定比例去分，很难公平的份下去。也想不出绝对公平的分法，只有相对公 平的方法。 问：你有真的算过人数吗？ 答：有。 关於球具补助大家可以看到注八的部分 表决采多数决 11:0 此项预计支出通过 请金控说明到目前为止第一面有改的部份 宣传股： 名人演讲DM从1200份改到600份 地贴从小计金额100变成10元。後面被住变成20张共40份 送旧酒会行前通知单删掉 公关股： 期末感谢卡片500元变成300元，备注15元*20张 文书股： 列印聘书0.5元*100份 学艺股： 选组说明会和名人演讲的卡片变成15元 数资股 数资股新增DV的预算。因为只有三卷，一卷只能录六十分钟，情歌大赛会超过两个小时， 一卷要去拍老师的话，所以想增加到六卷，剩下的留给数资股学弟妹。DV带录过一次後再 录的话，品质很差，录到第三次，几乎是不能录了。股产里旧的DV带已经很久很久了。原 本三卷变六卷，变成798元。 表决采多数决 11:0 此项预计支出通过 金控股 表决采多数决 11:0 此项预计支出通过 主席：因为系学会的啦啦队预算还没有列，据他们的说法，期初大会前就会列，监委们愿 意交给期初大会再审吗？还是要通过你们的意见，经过你们每一个人签名通过？ 监委：讨论一下。 主席：我会请金控在啦啦队後面的备注上说，因为监委会还没有做出来，监委同意在期初 大会上审，代表你们还没有看过。 监委：可以。 开放整张询问 问：金控股的会前之初期初监委会影印费是印什麽？ 答：手上这张决算表。 建议：要写清楚。 主席：金控要新增大财盃的保证金。但是因为大财盃的保证金是上学期期末大会之後支出 的，又是这学期期初的预计收入。所以要在会前支出上加一个体育股的大财盃保证金，又 要在预计收入上加一个体育股的大财盃保证金。那因为会前支出需要三二决，所以现在要 请监委表决。 现在表决会前支出体育股的大财盃保证金共2500元，采三二决。 10:0 此项会前支出通过 预计収入部分，体育股的大财盃保证金共2500元，采三二决。 10:0 此项预计收入通过。 问：想请问学艺股的选组座谈会，卡片列八张，餐点九份，为什麽份数会不一样？ 答：因为选组有两场，学长姊各一张共七张，另一张是系主任的，餐点有两份是给主任的 。 问：这个也是助教要求的吗? 答：助教没有特别要求。 问：我们是觉得餐点是要给我们邀请来的客人的，而主任是代表财政系的，他是主人。餐 点应该是要给客人。 答：那我们把选组座谈会的餐点改成七份。名人演讲餐点改成两份。 问：流程表是要给哪些人？ 答：七张是给当天来的学长姐，一张给主任，另外八张给当天要来的系学会干部。 问：控制流程的应该是主持人吧，学会干部应该不用，当天只是帮忙而已。 答：因为一共有两场，一场是八张，因为有一场是三位另一场四位学长姐。另外四到五份 ，一份给主任，剩下给主持人和系学会主要干部，我们估出来的份数这样差不多。 系代秘书处的餐点也要从5份改成4份，改成60元*4份，240元。 问：请问系友座谈会要邀请谁？ 答：有两位是会计师事务所，一位是公务人员，一位在证卷公司操盘。其中比较大咖的是 安永会计师事务所的许祺昌先生，有和他联系过，他还满有名的。 问：什麽时候？ 答：三月二十五晚上七点在113。 开放整张询问 问：在啦啦比赛前的活动，会不会和啦啦练习时间冲到？ 答：一些冲到的活动基本上不能更改，因为像名人演讲是系主任邀请的，所以是我们要去 配合，之後练习会避开，如果真的没办法，会暂时调一下。 体育股：去年练啦啦时，系篮买了很多篮球，分很多学期摊销，加一加後发现系篮的补助 非常多，所以想把系男篮的1000元补助分给系羽大政盃补助。 表决采多数决 10:1 此项预计支出通过 金控股更正 系代秘书处系友座谈会餐点60*4=240 学艺股选组说明会餐点九份变七份，名人演讲三份变一份，小计金额5255 体育股男篮大政盃报名费变成二千元，系羽大财盃报名费变成一千元 会前支出-4988元 会前收支余额114247元 预计收入变成26258元 各股预计支出总额60239元 本学期预计结余80266元 整张预算表的表决 11:0 此张预算表通过 五、 临时动议 六、 建议与声明 建议：我对这学期的宣传股不太满意，对自己这学期的工作也不太清楚，开会前没有做好 准备。上台一问三不知，只有一个人来，而且没办法回答问题，不应该，希望好好做。 建议：很多人还没有拿到行事历 建议：金额列的要再更清楚一点，比如份数，还有体育股那边资金分配的部份。 系学会：想请问学姊要如何做备注？ 答：可以备注依人数比例案总金额分配下去。列在球具补助的注的那边。 因为之前的体育股留下来的预算表，都看不来是怎麽分的，但大家看起来都蛮满意的，我 们希望能公平一点，第一次这样分，有不好的请多多包涵。 建议：希望这学期的系学会能够团结一点，不要有帮不到忙或人数不够的问题出现，好好 运作下去。 建议：如果你们啦啦找不到人，负责人可以系学会全部下去。你们系学会可以整个一起协 助啦啦，系学会人数不少，可以帮忙占场什麽的。 建议：宣传股并不是大三叫你做什麽你就做什麽，要有主见。像你们名人演讲的DM，一次 A4一张发下去，有点太大了。还有你们系学会有对这份预算表开过常会吗？来不及吧，因 为这张决算表是在昨天才出来的，会有自己人问自己人的情况，这些东西应该是开监委会 前就要讨论好。这不是金控股的问题，因为你们都拖到最後一天才弄出来，该看的都来不 及看，希望你们期末时能改进。 对於资产部分，因为系学会算是自治团体，也算是政府单位，没有摊销的问题，你们 自己觉得股产有哪些不能用的，自己就可以报废，像DV不能用的，就可以丢了。啦啦保重 一点。 还有在这里宣传一下系友座谈会，在综院 113，大家可以来一下。 七、 散会 9:40主席宣布散会 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 123.193.94.103 ※ 编辑: hsusquirrel 来自: 123.193.94.103 (03/15 21:26)