九十六學年度第一學期期末監委會 應到人數：16 實到人數：14 6:51開始 一、 主席宣布開會並認可議程 6:51，已達法定人數，大會開始 二、 主席報告 請大家發言前請口呼主席，簡明扼要。今天在各股工作報告與質詢及審預算時步調會快一 點，請大家把握時間。今天只有監委有投票權跟發言權，在座不是監委的人，如果要發言 要經過監委同意才可以。 三、 各股工作報告與質詢 系代秘書處：這學期主要負責開會通知，包括期初期末大會，以及期初期末監委會和這學 期的臨時大會，還有記錄每場會議，並於學期末時發放實習課問卷。 系總幹：負責帶領系學會參與各項活動，文化盃，財政之夜，系運等等。 宣傳股：宣傳期初大會，系運，財政之夜，期末大會。 問：財政之夜什麼時候宣傳？很多大三和大四都不知道。 答：大三跑星期二678的消費稅，因學弟妹無法配合故大三沒有跑現財，大四跑二234的所 得稅。 問：租稅法是兩班都有跑嗎？ 答：沒有。只有跑星期二早上的，因為另一個時間學弟妹要去外面上體育課，所以沒有跑 ，比較抱歉的是，我們忘了PO網宣，財政之夜應該要有網宣，是我們的疏失。 建議：如果學弟妹沒有時間的話可以自己過去宣傳，不要忽略。 公關股：這學期兩樣主要工作都已經完成了，這學期拉的贊助共有8050元，包括學弟妹拉 的贊助，及辦升學講座所獲得的補習班贊助。公宣一起在財政之夜出的節目也圓滿成功了 ；公關股接下來會有期末股聚跟期末開會，開會目的是要討論贊助200元以上贊助商家的 感謝卡片。 問：感謝卡片發了嗎？ 答：還沒有，會在下次開會的時後發給學弟妹，請她們發給商家。 問：下次是什麼時候開會？ 答：暫定這個星期五。 建議：要趕快發，不然到最後期末考可能會忘記發。 文書股：文書股這學期做財政人跟聘書，都做好了，聘書大概期末大會時就可以發。 問：請問今年財政人出了什麼問題？為什麼這麼晚才發？ 答：原定期中考完兩個禮拜後發，但跟廠商接洽時電腦檔的格式問題所以耽誤了很久，做 出來之後又錯誤百出，還請廠商重做，所以就遲了三個星期左右，和去年出來的時間差了 很多。今年預期本來就比去年還要慢一點。 問：你預期比去年慢的原因是什麼？ 答：去年是期中考完後一個禮拜，今年就再多一個禮拜，因想說期中考完應該還蠻忙的。 問：請問什麼時候會發校正搞？ 答：應該是下學期開學初。 問：廠商延遲這麼久，你們有要求折扣嗎？ 答：沒有，但有多做幾本放在系活。因為剩蠻多的，也不能跟他爭論什麼，我覺得老闆也 蠻奇怪的。 問：當初怎麼找上的？ 答：當初因為那家較便宜，為了壓低預算，沒想到便宜沒好貨，延遲了又出錯。 問：請問有把幾本財政人給系辦嗎？ 答：有，大概有拿了三十本。 問：現在有剩嗎？ 答：大概還剩三四十本，現在放在系活。 美工股：這學期做了期初大會的海報，系運的海報，財政之夜海報，期末大會的海報，跟 生日海報，這學期也進行過兩次POP股訓。 學藝股：這學期工作是發兩次系訊跟製作一次系刊，系訊已經製作完畢，第二份這禮拜會 陸續發放。 問：第一次的系訓是什麼時候發放的？ 答：期中考前一週。 問：那是在哪一堂課發的？ 答：大三是禮拜二的678節曾巨威的課，大四是禮拜三567的課。 問：一個班發了幾份？因為我們在場的一個人都沒有拿到。 答：大三是三十五份，大四也是三十五份。 問：那如果沒有修那兩門課的呢？ 答：就沒辦法了。 問：剩下的系訓放在哪裡？ 答：沒有剩了。因為當時問過說之前的學藝股，他們說印一百五十份絕對夠，還會多，但 之後發下去發現不夠。我們第二次的有多印。 問：那你們一百五十分四個年級怎麼分配？ 答：一年級分配了七十份，因為我們想說一年級的不知道學藝股的內容，讓他們多拿一些 ，讓他們了解，二年級有三十五份左右。 問：這樣有點少耶。 答：所以第二次發系訊時有增加到兩百份。這禮拜大一的已經發了，大三的曾巨威的課也 已經發了，大四的明天三567的課會發。 問：期初時就預定只要發一百五十份嗎？ 答：因為之前問過前學藝股長的意見，他說一百五十份就會有多了。 建議：只發一堂課的話大部份的人可能拿不到系訊，下次可以多跑兩堂課。 答：我們會盡量到系辦看哪一些共同科目比較多。 問：那你們有放備份嗎？ 答：有，在系活。 問：這次系訊徵搞哪些人寫？ 答：主要是給大一的寫，大二也有，大三大四就沒有了。 問：那裡面的內容？ 答：重要的活動是會安排兩個人寫，像文化盃。比較沒有那麼盛大的活動，就只安排一個 。 問：以往的系訊會有各個球隊盃賽的心得，但這次只有男排有，是因為只有男排拿了冠軍 嗎？ 答：因為當時預計北財盃就只有一個名額，又想說他們拿冠軍，就給他們寫好了。 問：那女籃也有冠軍啊。 答：因為我跟女籃的比較不熟。 問：不是熟不熟的問題呀。 答：因為排球的人比較多，他們又拿了冠軍，看了會比較多人有感觸，所以一個名額就給 排球寫了。 問：當初一個名額是誰決定的？是之前股長告訴你們，還是你們自己決定的？ 答：是我們自己決定的。因為當時一個系訊就是安排六篇，我們系內比較大的事情安排兩 篇較小的就安排一篇，這樣決定的。 問：只安排男排的話，如果我不是男排人的話看了會沒有感觸，假如我是女排的我會想看 看這學期比賽下來的心得，不管輸或贏都好，只想關心一下，所以建議你以後傳承時，每 個系隊都收一下心得。 答：那以後如果有大型比賽我們就比照各股心得的辦法。 體育股：體育股這學期已完成主任盃北政盃的報名跟系運，現在要籌備的工作是大財和大 政盃報名事項。 問：請問系運辦的如何？ 答：辦的挺順利的，只是大三大四沒什麼人參加，有PO板宣傳，但不知道為什麼大三大四 的人參與度非常低。 問：請問有去參加過大財盃的領隊會議了嗎(鎂鎂錄音黨由此開始) 答：北財盃之後都沒有。第一次是北財盃之前，第二次是下學期 問：第二次不是下學期，是一月底。一定要有人去開 問：系運為什麼沒有羽球？ 答：當初有PO板說過原因。在期初大會辦完後，就開始籌備了，體育館說一個學期一系只 能借一次，但北財盃就已經借過了，所以就不借系運使用。學長姊有建議去向別系協調， 但看過別系系板，發現都沒有類似的活動可合辦。後來想說可以早一點去佔場，但前一兩 個禮拜，體育館說系運那個禮拜，有辦北保盃，就沒有辦法用體育館。有想過去借四維堂 ，但他們不外借打羽毛球。後來和系羽學長商量，決定以躲避球來代替羽球。 文化盃：文化盃得到第三名，慶功宴也有辦，相關的檢討會在星期一結束 問：你們會建議下一屆繼續請同一個老師嗎？ 答：這問題應該要讓下一屆自己決定，看他們和老師之間的互動 問：遲到問題有沒有很嚴重 答：還蠻嚴重的。在山下還好，到了山上就比較嚴重。我們後來１１月時有到山上練。解 決的方法，可能就建議下一屆練習時間往後一點，不然就是要在協調場地問題。 問：請問你們定幾點 答：６:30 問：不會很早阿 答：因為他們星期二有人上課上到6:00，所以可能要買晚餐還要等車上山 問：請問你們都練到幾點？ 答：九點多一點 數資股：這學期拍照的活動有分區迎新、總迎、新生盃、文化盃、主任盃、系運、包種茶 節、 財政之夜 。文化盃的影片會在寒假時做好，會放到網路上。財政之夜的光碟正在燒 錄，燒錄好會發給各年級。 問：財政之夜的光碟是一年級一片嗎，給大家傳嗎？ 答：一年級兩片，會PO板告知在誰那邊 問：上傳影片的速度很快，可以傳承下去。 答：那要謝謝幫我們拍影片的人 金控股：期初期末預算決算表，期中有先發錢給花比較多錢的股，期末時會再發錢給其他 股 問：你們有先墊錢嗎？ 答：沒有。 活動股：財政之夜於1/2結束，辦得很成功。 問：請問另一個伙伴呢 答：她去上課了，是不能翹的課 問：那你為什麼今天會遲到 答：因為被車子撞，所以警察要錄口供 問：財政之夜有開檢討嗎 答：有 ，結束後在藝中門口有開，有檢討一些缺失 問：請問你們大概開了多久，說一下有哪些比較重大的缺失 答：大約十五分鐘。主要是以鼓勵方式，但缺失還是有講。比如音愛有一幕換場時間太久 和醜舞服裝有點雜亂。 問：檢討會有做紀錄嗎 答：沒有。 問：這樣你們傳承時可能會忘記 答：會改進 問：活動股學弟妹會剩多少人？ 答：有初步問過。大部分都會留下來，這學期有二十個，估計大約十幾個會留下來。 問：可以請總召說一下覺得這次宿營辦得怎麼樣？ 答：流程都還算流暢，但是沒有預期到的是學弟妹的反應，有些情況不太熱絡。但是大二 部份都還不錯 問：你們宿營後有開檢討會嗎？ 答：有 ，回來後當天就開了約一小時的檢討會 問：有PO板嗎 答：有，在宿營板 問：是三天晚上都開還是那天開完三天的檢討？ 答：每天都有開 問：板上有學弟的負面意見，那個要怎麼處理？ 答：打完水球後有馬上去和學弟妹道歉，但沒想到學弟回來後還是有如此激烈的反應，以 後傳承時會提醒說有這種情況 問：可以問一下這次水球有沒有人有財務損失 答：有學弟的眼鏡被水球打壞了。我們有去詢問，並說如果需要任何補償損失的可以來找 我，但目前為止沒有人來找。 副總召：包種茶節在十一月初順利結束了，沒有什麼大問題，並且有得獎。 問：攤位有設計什麼活動 答：有舉行大家來找碴。就是把系上活動的照片修改過，左右兩邊各一張，找出錯誤即可 換摸彩卷。其他活動還有大拼圖，是從宿營那裡搬過來的 問：參加學弟妹和大二來幫忙的人數？ 答：沒有確切統計。大一有排班的都有來，大二大概有４、５０人 問：請問你們得到獎是什麼 答：活力四射獎 四、提案討論 九十六學年度第一學期財政系系學會決算表 筆誤更正：會前支出，減項１３０７５改成減項１３０７０，會前收支餘額從７３８８９ 改成７３８９４，各股實際支出總額從６９９６９改成６９３０９，本學期實際結餘從２ ２６０４改成２３２６７，文書股的部分，文書股的實際支出準備金，從６４３改成０元 ，文書股的小計，從１３４８４改成１２８４１，所以文書股的餘額，從１７元改成６６ ０元。 註三的會前支出，期末監委簽到表，還有期初大會簽到表，在期初大會時已經刪掉了，所 以要取消這兩項。 註四的預計收入及實際收入，系運系辦補助，預計收入改成０元，所以預計收入的小計改 成１１４００。 主席：說明一下註四的預計收入及實際收入，這是方便大家對照預算表的金額差別跟有額 外實際收入的地方。會前支出簽到表兩個都要刪掉。 系代秘書處： 註三秘書處會前支出的部分 問：剛剛刪掉那兩項是為什麼刪掉？ 答：那兩筆支出在期初監委會時就刪掉了，因為那時我列的是一張一塊錢，但在印其他東 西時是一張０．５元，所以那時候就把它刪掉了。 問：可是簽到表是輸出本來就是一張一元，可以不跟影印統一，所以其實可以不用被刪掉 建議：之前是因為金額不一樣所以被刪掉，因為往年的輸出是列一元，記得以後輸出跟影 印可以不用分開列。 表決採三二決 13：0 　此項會前支出通過 總幹事 表決採三二決 14：0　 此項會前支出通過 體育股 表決採三二決 13：0　 此項會前支出通過 文書股 表決採三二決 14：0 此項會前支出通過 金控股： 表決採三二決 13：0 　此項會前支出通過 註二會前收入的部份 表決採多數決 13：0 　此項會前收入通過 註四的實際收入，直接看全部的實際收入 表決採多數決 14：0　 此項實際收入通過 第一頁的附表一 系代秘書處 問：為什麼沒有辦系友座談會？ 系代：系友座談會往年都是由系代負責，以往都是系辦會主動去聯絡要來系友座談會演講 的人，今年雅靜助教跟我說系辦沒有這個預算去找人，如果要找人的話，要從她認識的人 去找，算友情的來演講一下，跟我講這件事情的時候已經大概是十月十一月時了，活動已 經來不及宣傳及找人之類的，學校方面今年說對系友座談會上下學期都有補助，所以決定 挪到下學期來辦，在寒假時會籌備。 問：所以下學期系辦雅靜助教還會幫忙找人嗎？ 答：會，寒假時會討論今年的主題，因為系辦下學期的預算也是滿吃緊的，如果找的話也 會找大概六十幾年次的人，可能不會拿車馬費，或者要拿也是意思一下。 請金控股在系代秘書處，新增兩個註三會前支出劃掉的那兩個。 針對臨時大會開會通知的新增 表決採三二決 13：0 　此項新增通過 臨時大會的決算表 表決採三二決 13：0 　此項新增通過 期初監委簽到表的新增 表決採三二決 13：0 　此項新增通過 期初大會簽到表的新增 表決採三二決 13：0 　此項新增通過 針對整個系代秘書處的實際支出進行表決 表決採多數決 13：0 此項實際支出通過 總幹事 問：包種茶節的支出是不用列在預算表嗎？ 答：預算是系辦直接補助的，預算是給系辦的，決算也是給系辦的。 表決採多數決 14：0 　此項實際支出通過 活動股 財政之夜請大家看到第二頁註五有詳細的明細。 問：場佈的雲彩紙錢不一樣，為什麼？ 答：因為紙有大有小，所以錢會不一樣。 問：為什麼邀請卡的錢也不一樣？ 答：有七塊的有五塊的，是請公關股股長幫我買的，有兩張是五塊的，其它十八張是七塊 的，因為標價就不一樣。 問：價錢應該要統一呀，那五塊的你要給誰？ 答：七塊跟五塊的差不多，內容應該是一樣的。 問：價錢要統一才對。 答：因為不是我去買的，是我請公關股股長去幫我買的。 公關股：卡片是在台北車站光南大批發，它那邊有拍賣，一區的卡片讓我們自己去挑，因 為五塊的比較少，所以為了省錢拿了兩張五塊的。 問：因為你結餘還蠻多的，這種錢可以不用省。 答：卡片上不會標記它是五元，而且我覺得他的品質跟平常二十元的卡片沒有什麼差別， 有挑過。 建議：以後請盡量要統一，同一個名目的東西，價格是要一致的，(22:45) 主席：請金控股幫忙註明一下，雲彩紙二十是大的，十是小的。 表決採多數決 14：0 　此項實際支出通過 宣傳股 問：報名表為什麼只有五張？ 答：其實是有十張，一張報名表是一半的A4。大一他們自己辦活動就沒有發， 大二有請 要報名活動的直接跟活動股股長講，只發大三和大四各五張。 問：請問報名表發給大三大四這五張是給誰負責？ 答：是請活動股股長去發的，當時大四的租稅法連續兩個禮拜停課，但我們不知道，所以 大四的部份，活動股股長有PO板跟大四的說，請大四的學長姊要報名的話再打電話給他。 表決採多數決 13：0 　此項實際支出通過 公關股 更正：公關股期末感謝卡片從7*10= 70改成7*20=140，此項實際支出是１４０元，餘額是 １１０元。 表決採多數決 14：0 　此項實際支出通過 文書股 問：請問徵稿獎金是什麼東西？ 答：是財政人封面徵稿的獎金，包含內頁。 表決採多數決 14：0 　此項實際支出通過 美工股 問：請問兩把剪刀是怎麼回事？ 答：因為系活剪刀都已經消耗殆盡，所以多買兩把剪刀備用，而且這次是買比較好的剪刀 所以比較貴一點原先是列，三把３０變兩把４８。 問：為什麼預算很多有列的最後都沒有買？ 答：因為在包種茶節跟宿營的時候有攤掉了，所以不用買，像雙面膠和麥克筆現在還剩很 多。 問：請問五十公分長尺是用來做什麼的？ 答：做海報用的，其實包種茶節時就買了一把六十公分的，但因為做大海報的話一把是不 夠用的，而且如果要做兩張海報也比較快一點，所以又再買了一把。 針對超支跟新增的部份表決 剪刀部分的超支 表決採三二決 13：0 　此項超支通過 廣告顏料的超支 表決採三二決 14：0 　此項超支通過 五十公分的長尺 針對此項新增表決 表決採三二決 14：0 　此項新增通過 A4的雲彩紙新增 表決採三二決 13：0 　此項新增通過 針對美工股全部實際支出 表決採多數決 14：0 　此項實際支出通過 學藝股 問：系刊做好放在樓上系活嗎？ 答：是，我們預計期末考後做好會放在系活，已完成邀稿動作，但是因為準備期末考所以 都還沒寫。 問：你們之前是不是有換廠商？因為錢跟之前預計的差很多。 答：之前廠商有點問題，有去找其它廠商，但若要按照原本的方式做系訊的話，原本那家 廠商比較便宜，但原本的廠商有點問題，所以就決定不找它，又有金錢壓力，所以就改別 的方式運作，錢都省下來。因為我認為系訊主要是看字，所以應該差不多。 問：但看的也要舒服啊。 答：以後會叫學弟妹把字放大。 表決採多數決 11：0 　此項實際支出通過 體育股 女籃北財盃冠軍 男排北財盃冠軍 男排雙院盃冠軍 系羽此財盃亞軍 獎金新增部分一起表決 表決採三二決 14：0　 此四項新增通過 體育股全部實際支出的表決 表決採多數決 12：0 　此項實際支出通過 文化盃 問：影印費省錢省在哪？ 答：因為當初不知道跟系上有跟馨園有訂定長期契約，一張0.5元。在期初大會時也沒有 人發現，所以當初是列一元。 問：為什麼便當沒買？ 答：因為一開始比賽順序還沒有抽籤，因為擔心是抽到前面序號的，練習時間就會用到中 午，就要幫大家訂便當或訂吃的，但順序是第三十一，所以從下午一點開始練。 問：文化盃有幾個人參加？ 答：加我們大二的有五十九個，扣掉伴奏跟指揮，下去唱的總共五十七個。 問：請問電池為什麼價錢不一樣？ 答：因為第一次買跟第二次買的時間差太多，地方也不一樣。 問：紅領結跟領帶是給男生的嗎？ 答：紅領結是給男生用的，領帶是給女生用的。 問：加起來是六十五個，可是你們只有五十七個，這樣等於是多買？為什麼不能等比賽前 再買？ 答：因為當時還無法確定人數，但如果在比賽前買就來不及了，因為是訂大量的東西，要 早點去用，所以買比較多。 錯誤更正：領帶是35元*30，有多一兩個。 問：那現在那些東西放在哪裡？ 答：領帶在系活，因為領帶是買的，領結跟高領帽還回去了。 更正：領帶是35元*30。 問：請問最後沒有去借琴房嗎？ 答：因為一開始學校說琴房要用兩百塊借，後來課外活動組有開放文化盃的練習場地，所 以有免費的。 問：請問指揮服裝是買什麼？ 答：就是租那件衣服的錢。 針對超支跟新增表決 電池的超支 表決採三二決 14：0 　此項超支通過 評審用譜 表決採三二決 13：0 　此項新增通過 文化盃的實際支出部份 表決採多數決 13：0 　此項實際支出通過 問：請問評審用譜為什麼是一百份？ 答：是印自選曲的譜，是給評審看的，應該是100張，共十份，一份十張。以一張0.5元計 價。 問：那細項要改一下 數資股 問：請問照片都已經沖洗完了嗎？ 答：照片在昨天已經沖洗好了，現在有帶過來，會放在系活，剛工作報告時有提出。 表決採多數決 14：0 　此項實際支出通過 金控股 問：請問催繳系費有在催繳嗎？ 答：大一是收完了，這學期主要是催繳大一的系費，所以大二大三大四基本上是沒有去催 繳的。 問：有計劃要去催大二大三大四的嗎？ 答：我是覺得這些人歷屆金控股都已經催過了，他們繳的機會是沒有很大，所以主要是收 大一的。 建議：去找認識這些人的人，漸漸去收，之前有用過這個方法，就找和他們比較熟的人幫 忙代收。假如感情好的話 他們就會交。 問：請問為什麼會超支？ 答：那時已經盡量縮板了，這是已經是改過的版本，縮都縮不了，就變成五張，但當初是 列四張。 先進行超支部份的表決，決算表跟監委會因性質一樣所以一併表決 表決採三二決 14：0 　此兩項超支通過 金控股全部實際支出 14：0 　此項實際支出通過 迎新宿營註七的決算部份 問：車子方面當天遊覽車跟場勘時的遊覽車為什麼價錢不一樣？ 答：因為場堪跟遊覽車載客人數是不一樣的，所以價錢有些差異。 問：場勘載幾個人？兩台車大小有不一樣嗎？ 答：場勘只有一台車，人數好像是四十人，兩天車子的大小不一樣。 問：場勘補助看起來是摩托車和機車，跟場勘遊覽車是一起出發的嗎？那為什麼場堪遊覽 車不是大台的？ 答：場勘的補助除了那天租的遊覽車是總場勘之外，他們還有各組的分別場勘，還有之前 找場地的場勘，所以數量比較多，因為那是各自分開來補助的。 更正：生活組垃圾袋只買了兩卷，59元的那一卷刪掉，所以支出從309變成250。 問：請問中餐六十塊是素食的嗎？為什麼只有一兩個人有吃到？ 答：對，是素食的。 問：為什麼雙面膠有兩種價錢？ 答：期初的時候這個雙面膠是已經做了的部份我們先列一次，期初的時候已經列好了，之 後又用到的部分是你們看到比較下面的雙面膠，所以分成兩部分，因為其實錢有點難算， 膠帶也是一樣。 問：夜遊的部份，蠟燭不是五十元一盒嗎？為什麼上面是45元？還有洋娃娃不是39元11個 嗎？應該是429元。 答：關於蠟燭，我要再回去確認一次，洋娃娃的部分，因為買的人是我的室友，他說差不 多這個價錢，就列430。宿營的金控股和我們無關，所以可能要去問問他們。 主席：價差部份金控股回去會再確認，應該是純粹筆誤。 問：預計收入300*76為什麼變84？ 答：一開始預計收入是三百元是行前準備的部份，本來決定是要去的大二才需要繳，但實 際收入改成每一個大二的人都要交三百元，所以才有出入。 整份決算表 問：請金控股算一下現在結餘是多少？ 答：從23267變成23192 差了75塊。 針對整張決算表 表決採多數決 14：0 　整張決算表通過 五、臨時動議 北財盃補助球隊六隊，一隊兩千五，可以新增嗎？ 附議通過。 主席：請北財盃幹部上來說明一下情況。 答：我們自己辦北財盃，原本沒有想說要跟系內收錢，後來發生了一些問題，所以在跟學 長姊開會之後，決定決算要對外公佈，覺得也要對自己系內收費，對其它系才公平，所以 才會有多這一筆要新增。 問：補助六隊是指各系隊都會補助嗎？ 答：照原本不是我們系自己辦的話，系學會是只補一隊，至於第二隊，我們那邊有多錢， 就不會再跟第二隊的收錢。 問：所以現在是第二隊要付錢？ 答：目前是不用，因為可能會有多一點。 北財盃：報名費兩千五，總共一萬五，結餘是8192。 主席：先說明一下監委會如果通過新增，到了期末大會還是要再表決一次，所以現在通過 的用意是，期末就不用等到臨時動議才來來表決，而是在審查預算時，在體育股的新增就 可以表決這項東西。 問：可以把新增的細節講一次嗎？ 答：新增的細節是2500乘以6隊等於15000。 問：2500是什麼？ 答：是報名費，原本是一隊2800，但一隊退300，所次收2500。 系學會：禮拜一的系學會開會，就有結論說增加這筆支出不是很妥當。 主席：現在新增可以過，但期末大會還要再表決一次。 問：通過的話系學會常態餘額會不會變負的？ 答：不會，還會有正8000多。(:16:38) 主席：臨時大會時有跟大家說，系學會章程規定的常態餘額是三十一萬，但我昨天查了一 下，其實是三十萬，現在系學會的常態餘額帳戶裡有三十萬一千多元，所以是不用補的， 如果有結餘，當然還是要歸到常態餘額裡，不過如果下學期有超支，動用到常態餘額，若 使常態餘額變到三十萬以下，就用拿下一個學年度的錢來補。 問：常態餘額是三十萬嗎？ 答：是，學會板的期初大會記錄是寫三十萬。 問：如果沒有新增北財盃，有餘額兩萬多的話，常態餘額會不會增加？ 答：大會可以決議不要退費，也可以決議退費。 問：去年是不是有把常態餘額從三十二萬下修到三十一萬，今年期初又下修到三十萬？ 答：是，所以現在是三十萬。 問：如果補的話代表下一年度的預算會變少？ 答：不會。只是本來常態餘額會有比較多錢，但現在錢會比較少，差別是這樣而已，怎麼 補餘額都還是正的。 問：可以請系學會講一下他們的想法。 主席：請系學會代表出來說明一下看法 系學會代表： 因為我們擔心下學期的創意啦啦，是第一次辦，所以不知道金額大概多少，有去問過銘傳 的啦啦，他們前五名的佈置費都是十幾萬在算的。所以想說把它列成預備，就是先編到常 態餘額去放。 問：下學期列成常態餘額，如果還要動用的話，是不是也要表決？ 答：對。 問：想說明一下，銘傳是私立學校，他們啦啦的規格跟我們是不一樣的，他們自己繳的錢 非常的多，不是完全用系費來補助，和我們不一樣。 問：請問這學期的餘額會做什麼處理？ 答：如果有結餘的話會歸入常態餘額，如果系學會有超支的話才能動用它。 問：請主席跟大家解釋一下錢進常態餘額的流程和使用方式，還有會造成什麼影響。 主席：跟大家說明一下，系學會有兩個帳戶，一個是常態餘額帳戶和系費的帳戶，系費的 帳戶是我們這一學年以來辦活動用的錢，跟大一收的系費是主要來源。常態餘額的帳戶是 例年有結餘，往年加起來，到現在累積在戶頭裡面，實際擁有的錢是三十萬一千四百多塊 ，第二張註六有寫301443，以往在章程裡規定的常態餘額安全範圍是三十二萬，因為實際 帳戶裡沒有那麼多錢，所以在去年下學期跟今年上學期，有把它逐步調整下來，現在目前 的章程規定的安全範圍是三十萬，所以目前來說，我們已經達到常態餘額的安全範圍，也 不需要再拿錢去補這個洞了，現在假設上學期有結餘的話，是放到常態餘額裡面去，放到 那個帳戶裡的錢可以動用的方法，一個超支是經由大會表決後，就可以動用常態餘額去使 用那筆錢，或是大會有特別決議想要支出某一筆金額，經由表決才能動用常態餘額裡面的 錢，除此之外，動用到常態餘額的機會應該是沒有了。學期有餘額的話就歸入常態餘額， 有虧損的話就由常態餘額補。每一學年的下學期結束後，常態餘額帳戶裡的錢是負的話， 就要由下一學年度的系費去補到滿止才可以開始用，所以說現在如果是301443，到了下學 期可能因什麼超支很多，通過表決動用到常態餘額裡面的錢，變成295000的話，距安全範 圍還差了五千元，到了九十七學年度第一學期的話，學弟妹也就是現在的大一，在辦活動 之前要先拿五千出來把洞補到滿為止，才可以開始使用他們可以用的系費。 問：現在如果照正常情況來講，如果不補助北財盃的報名費用的話，結餘是兩萬多元，下 學期要額外超支兩萬多元才會動用到常態餘額下修後的數目三十萬，才會造成明年的大二 虧損錢。那如果我們補助了北財盃後，他們的餘額就變正的八千多元，再加上本來的一千 塊約一萬元左右，所以他們下學期超支一萬多才會造成明年的虧損是嗎？ 答：是。 主席：給一些時間給系學會討論。 系學會代表：首先，因為一開始在期初大會時，就說好北財盃和系學會是分割的，我們認 為當初說好是分割的，所以不論北財盃是虧損或盈餘，都不應該動用到系學會的餘額，像 各系隊報名費要體育股補助，應請北財盃負責人向各系隊商討，不應該用到系學會剩下來 的補助，系學會的結論是不新增這筆預算。那如果在場監委要通過，系學會不能說什麼。 問：我不知道案子過對我們而言有什麼好處？還是壞處？ 主席：請北財盃的人上來說明一下為什麼要列這個補助？ 北財盃：首先，我們北財盃本來是和系學會是分開的，那我們對於分開，對各系隊要收取 報名費，系學會理論上都會補助的，報名費的補助是本來就會有，然後，北財盃最後的盈 餘是一萬多元，那是有加上幫各系隊出報名費的部分，但因為要對外公開明細表，為公平 性起見，我們在臨時會上有跟大家達成共識，認為只要有參加的系隊都要付報名費，所以 才會把財政系上的報名費從餘盈裡面扣除， 才會變成要跟各系對收報名費。 問：請問當初為什麼不收？ 答：因為原本想說是自己系上辦的，所以不收報名費，原本預計的狀況是可以支出系上的 報名費的，後來因為出了一些雨備的問題，最後盈餘是一萬多，這樣退給各隊的話還是有 點少，跟學長姊討論過後，決定還是要對自己系隊收報名費，比較公平。 問：當天參與臨時會的，大部分都是大三和大四，可能有一些系隊裡大一和大二的成員不 知道要顧到自己的權利。既然當初說要補助各系隊，現在又為了公平起見要向各系隊收錢 ，這點應該北盃財的跟各系隊去商量，而不是向系學會提列預算。而且依照往例，系學會 對體育股的補助通常是一個系隊一個盃賽。 答：你們可能會覺得，北財盃和你們系學會是獨立的，你們為什麼要幫我們收爛攤子。如 果當初是完全獨立，早就該向你們收報名費的，但我們本來是認為都是系上的成員，所以 沒收報名費。我們不是因為虧錢，才跟大家說沒辦法要收錢，我們是有盈餘的，我們是基 於公平的要求，我們也不是自己決定的，是有開臨時大會的。至於臨時大會，有公告也有 PO板，而不是私下的會議，有沒有參與是大家的自己的選擇。當然最後決定還是要看大家 的意見啦。我自己補充幾點，第一，當初你們系學會列的預算是負的，所以我們覺得你們 也很吃緊，不想再多給你們壓力，如果沒辦法，我們也是自己吞掉。但現在你們的餘額比 較多，而且，臨時大會上有共識，如果盈餘有多的話 才重新去補各參賽隊伍要繳的報名 費。個人再補充一點，你們可能覺得盈餘兩萬多，對你們未來的支出比較有利，但我當過 總幹，知道要動用到常態餘額兩萬，表示你們下學期的預算表就要超支兩萬元，才可以用 到這學期所增加的兩萬多塊，這看起來比較不可行。 問：我記得期初大會時，因為北財盃不用報名費，所以當初北政盃的補助就有多一點，我 知道系學會通常一個學期補助的比賽就只有一個，現在這樣的話是否表示北政盃參賽就沒 有補助了？ 答：當初北政盃補助那兩隊的錢，是因為迎新特刊做成65元，跟往年比貴太多了，所以把 預算刪成35元，而刪掉的30元，剛好可以補到北政盃的錢，這是那天監委會開會大家決議 通過的。 北財盃：其實不是一學期只能補助一個盃賽，而是看系學會願意補助多少，像我們去年原 本也是決定補助一個盃賽，後來發現餘額有多，就有多補助了一千塊。 問：學長提出的迎新特刊的，原本要補助迎新特刊的65元，後來變成35元，剩下的30元， 也是我們系學會自己吞掉，那跟補助北政盃有什麼關係？ 答：我們的立場是，如果你們系學會這學期是虧損的，那我們就會自己設法吞掉，但你們 目前的盈餘有兩萬多，我們才會想去新增這筆預算。你們兩萬多如果沒有用到的話，之後 要動用到常態餘額不太可能，常態餘額要超支到八千一萬，其實也是不太可能的。 問：我們系學會已經連續兩年都下修常態餘額了，這應該是不正常的現象吧？ 主席：常態餘額不是能說改就改的，是因為之前的帳面金額和實際金額不一樣，所以才要 下修。 主席：現在時間是9:43，我們9:45時投票。 北財盃：之前說的65元變成35元，學長的意思是，那是系學會自己出的問題。我們北財盃 一開始如果分開的話，本來就會向各系隊收錢，但當初是想說，是我們辦的，可以為系上 節省一些支出，所以才不向系隊收報名費的。目前我們也不是虧損，但因為雨備出了很大 的問題，原本一萬多的盈餘下去退的話，每隊只退到一百塊，因為明細要公開，所以還是 要對自己系上收費，比較公平。北財盃辦到出問題是我們人員自己的問題，對大家很抱歉 問：如果當初有盈餘又不用退錢的話，請問你們會怎麼處理這筆錢？ 答：原本沒有雨備的話可能就沒有盈餘了，可能還會虧，因為打了雨備省了一點錢，比賽 之前原本想說，如果有多錢就大家吃個飯。其實是我自己找人找太慢，我們北財盃開會時 是決定要并入系學會，我們第二次的開會和期初監委會是同一天晚上，但那時期初監委會 已經開了，所以就獨立了。 問：那為什麼期初大會時不提臨時動議？ 答：當時沒有想那麼多，覺得已經監委會通過了要再改會很麻煩，可能也是因為我們沒有 經驗，沒有想到會發生這麼多事。 問：如果沒有過的話，北財盃 28:46 答：因為我們已經對外公佈了，如果沒有過的話，我們就要自己吞掉這筆錢。 主席：現在開始表決，表決採三二決，贊成要大於反對的兩倍才會通過。 6:0 此項新增通過 四、 建議與聲明 問：可以請下一屆的系總幹候選人上台介紹一下嗎？ 候選人：大家好，我是下一屆的總幹參選人。因為我的政見今天沒有帶來，我大概說一下 和以往不一樣的政見。我希望增加系學會常會的次數，以減少出差錯的機會。希望監委會 和期初、期末大會的間隔拉長一點，讓系代秘書處能把會議記錄PO到板上，並呼籲大家在 開會前能先看過，這樣的話期初、期末大會的進行會比較順利一點。我簡單介紹一下幹部 ： 副總幹：王政權、鄭涵齡 活動股：丁年初、陳宜卲 宣傳股：張特瑮、周孟平 公關股：賴彥頤、盧煒婷 美工股：林東余、林君鎂、張文藍 文書股：陳英傑、謝昀旂 學藝股：張菡紜、沈立詠 體育股：李怡慧、李庚鴻 金控股：王思詠、男生還在找 數資股：李宗鴻、曾中信 啦啦隊：目前還沒有找到負責人。 建議：其實你們這屆系學會做的不錯，但有一個缺點是，很多活動沒有宣傳到大三、大四 的，因為我們沒有參與到這些活動，我們也不知道要問你們什麼。請你們下學期有大活動 要宣傳時，可以多跑幾個班，雖然我們大四的課比較少，但是大家還是都有課的，希望能 多宣傳到大三、大四，讓我們可以多參與。 五、 散會 9:55 主席宣布散會 --

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