九十六学年度第一学期期末监委会 应到人数：16 实到人数：14 6:51开始 一、 主席宣布开会并认可议程 6:51，已达法定人数，大会开始 二、 主席报告 请大家发言前请口呼主席，简明扼要。今天在各股工作报告与质询及审预算时步调会快一 点，请大家把握时间。今天只有监委有投票权跟发言权，在座不是监委的人，如果要发言 要经过监委同意才可以。 三、 各股工作报告与质询 系代秘书处：这学期主要负责开会通知，包括期初期末大会，以及期初期末监委会和这学 期的临时大会，还有记录每场会议，并於学期末时发放实习课问卷。 系总干：负责带领系学会参与各项活动，文化盃，财政之夜，系运等等。 宣传股：宣传期初大会，系运，财政之夜，期末大会。 问：财政之夜什麽时候宣传？很多大三和大四都不知道。 答：大三跑星期二678的消费税，因学弟妹无法配合故大三没有跑现财，大四跑二234的所 得税。 问：租税法是两班都有跑吗？ 答：没有。只有跑星期二早上的，因为另一个时间学弟妹要去外面上体育课，所以没有跑 ，比较抱歉的是，我们忘了PO网宣，财政之夜应该要有网宣，是我们的疏失。 建议：如果学弟妹没有时间的话可以自己过去宣传，不要忽略。 公关股：这学期两样主要工作都已经完成了，这学期拉的赞助共有8050元，包括学弟妹拉 的赞助，及办升学讲座所获得的补习班赞助。公宣一起在财政之夜出的节目也圆满成功了 ；公关股接下来会有期末股聚跟期末开会，开会目的是要讨论赞助200元以上赞助商家的 感谢卡片。 问：感谢卡片发了吗？ 答：还没有，会在下次开会的时後发给学弟妹，请她们发给商家。 问：下次是什麽时候开会？ 答：暂定这个星期五。 建议：要赶快发，不然到最後期末考可能会忘记发。 文书股：文书股这学期做财政人跟聘书，都做好了，聘书大概期末大会时就可以发。 问：请问今年财政人出了什麽问题？为什麽这麽晚才发？ 答：原定期中考完两个礼拜後发，但跟厂商接洽时电脑档的格式问题所以耽误了很久，做 出来之後又错误百出，还请厂商重做，所以就迟了三个星期左右，和去年出来的时间差了 很多。今年预期本来就比去年还要慢一点。 问：你预期比去年慢的原因是什麽？ 答：去年是期中考完後一个礼拜，今年就再多一个礼拜，因想说期中考完应该还蛮忙的。 问：请问什麽时候会发校正搞？ 答：应该是下学期开学初。 问：厂商延迟这麽久，你们有要求折扣吗？ 答：没有，但有多做几本放在系活。因为剩蛮多的，也不能跟他争论什麽，我觉得老板也 蛮奇怪的。 问：当初怎麽找上的？ 答：当初因为那家较便宜，为了压低预算，没想到便宜没好货，延迟了又出错。 问：请问有把几本财政人给系办吗？ 答：有，大概有拿了三十本。 问：现在有剩吗？ 答：大概还剩三四十本，现在放在系活。 美工股：这学期做了期初大会的海报，系运的海报，财政之夜海报，期末大会的海报，跟 生日海报，这学期也进行过两次POP股训。 学艺股：这学期工作是发两次系讯跟制作一次系刊，系讯已经制作完毕，第二份这礼拜会 陆续发放。 问：第一次的系训是什麽时候发放的？ 答：期中考前一周。 问：那是在哪一堂课发的？ 答：大三是礼拜二的678节曾巨威的课，大四是礼拜三567的课。 问：一个班发了几份？因为我们在场的一个人都没有拿到。 答：大三是三十五份，大四也是三十五份。 问：那如果没有修那两门课的呢？ 答：就没办法了。 问：剩下的系训放在哪里？ 答：没有剩了。因为当时问过说之前的学艺股，他们说印一百五十份绝对够，还会多，但 之後发下去发现不够。我们第二次的有多印。 问：那你们一百五十分四个年级怎麽分配？ 答：一年级分配了七十份，因为我们想说一年级的不知道学艺股的内容，让他们多拿一些 ，让他们了解，二年级有三十五份左右。 问：这样有点少耶。 答：所以第二次发系讯时有增加到两百份。这礼拜大一的已经发了，大三的曾巨威的课也 已经发了，大四的明天三567的课会发。 问：期初时就预定只要发一百五十份吗？ 答：因为之前问过前学艺股长的意见，他说一百五十份就会有多了。 建议：只发一堂课的话大部份的人可能拿不到系讯，下次可以多跑两堂课。 答：我们会尽量到系办看哪一些共同科目比较多。 问：那你们有放备份吗？ 答：有，在系活。 问：这次系讯徵搞哪些人写？ 答：主要是给大一的写，大二也有，大三大四就没有了。 问：那里面的内容？ 答：重要的活动是会安排两个人写，像文化盃。比较没有那麽盛大的活动，就只安排一个 。 问：以往的系讯会有各个球队盃赛的心得，但这次只有男排有，是因为只有男排拿了冠军 吗？ 答：因为当时预计北财盃就只有一个名额，又想说他们拿冠军，就给他们写好了。 问：那女篮也有冠军啊。 答：因为我跟女篮的比较不熟。 问：不是熟不熟的问题呀。 答：因为排球的人比较多，他们又拿了冠军，看了会比较多人有感触，所以一个名额就给 排球写了。 问：当初一个名额是谁决定的？是之前股长告诉你们，还是你们自己决定的？ 答：是我们自己决定的。因为当时一个系讯就是安排六篇，我们系内比较大的事情安排两 篇较小的就安排一篇，这样决定的。 问：只安排男排的话，如果我不是男排人的话看了会没有感触，假如我是女排的我会想看 看这学期比赛下来的心得，不管输或赢都好，只想关心一下，所以建议你以後传承时，每 个系队都收一下心得。 答：那以後如果有大型比赛我们就比照各股心得的办法。 体育股：体育股这学期已完成主任盃北政盃的报名跟系运，现在要筹备的工作是大财和大 政盃报名事项。 问：请问系运办的如何？ 答：办的挺顺利的，只是大三大四没什麽人参加，有PO板宣传，但不知道为什麽大三大四 的人参与度非常低。 问：请问有去参加过大财盃的领队会议了吗(镁镁录音党由此开始) 答：北财盃之後都没有。第一次是北财盃之前，第二次是下学期 问：第二次不是下学期，是一月底。一定要有人去开 问：系运为什麽没有羽球？ 答：当初有PO板说过原因。在期初大会办完後，就开始筹备了，体育馆说一个学期一系只 能借一次，但北财盃就已经借过了，所以就不借系运使用。学长姊有建议去向别系协调， 但看过别系系板，发现都没有类似的活动可合办。後来想说可以早一点去占场，但前一两 个礼拜，体育馆说系运那个礼拜，有办北保盃，就没有办法用体育馆。有想过去借四维堂 ，但他们不外借打羽毛球。後来和系羽学长商量，决定以躲避球来代替羽球。 文化盃：文化盃得到第三名，庆功宴也有办，相关的检讨会在星期一结束 问：你们会建议下一届继续请同一个老师吗？ 答：这问题应该要让下一届自己决定，看他们和老师之间的互动 问：迟到问题有没有很严重 答：还蛮严重的。在山下还好，到了山上就比较严重。我们後来１１月时有到山上练。解 决的方法，可能就建议下一届练习时间往後一点，不然就是要在协调场地问题。 问：请问你们定几点 答：６:30 问：不会很早阿 答：因为他们星期二有人上课上到6:00，所以可能要买晚餐还要等车上山 问：请问你们都练到几点？ 答：九点多一点 数资股：这学期拍照的活动有分区迎新、总迎、新生盃、文化盃、主任盃、系运、包种茶 节、 财政之夜 。文化盃的影片会在寒假时做好，会放到网路上。财政之夜的光碟正在烧 录，烧录好会发给各年级。 问：财政之夜的光碟是一年级一片吗，给大家传吗？ 答：一年级两片，会PO板告知在谁那边 问：上传影片的速度很快，可以传承下去。 答：那要谢谢帮我们拍影片的人 金控股：期初期末预算决算表，期中有先发钱给花比较多钱的股，期末时会再发钱给其他 股 问：你们有先垫钱吗？ 答：没有。 活动股：财政之夜於1/2结束，办得很成功。 问：请问另一个伙伴呢 答：她去上课了，是不能翘的课 问：那你为什麽今天会迟到 答：因为被车子撞，所以警察要录口供 问：财政之夜有开检讨吗 答：有 ，结束後在艺中门口有开，有检讨一些缺失 问：请问你们大概开了多久，说一下有哪些比较重大的缺失 答：大约十五分钟。主要是以鼓励方式，但缺失还是有讲。比如音爱有一幕换场时间太久 和丑舞服装有点杂乱。 问：检讨会有做纪录吗 答：没有。 问：这样你们传承时可能会忘记 答：会改进 问：活动股学弟妹会剩多少人？ 答：有初步问过。大部分都会留下来，这学期有二十个，估计大约十几个会留下来。 问：可以请总召说一下觉得这次宿营办得怎麽样？ 答：流程都还算流畅，但是没有预期到的是学弟妹的反应，有些情况不太热络。但是大二 部份都还不错 问：你们宿营後有开检讨会吗？ 答：有 ，回来後当天就开了约一小时的检讨会 问：有PO板吗 答：有，在宿营板 问：是三天晚上都开还是那天开完三天的检讨？ 答：每天都有开 问：板上有学弟的负面意见，那个要怎麽处理？ 答：打完水球後有马上去和学弟妹道歉，但没想到学弟回来後还是有如此激烈的反应，以 後传承时会提醒说有这种情况 问：可以问一下这次水球有没有人有财务损失 答：有学弟的眼镜被水球打坏了。我们有去询问，并说如果需要任何补偿损失的可以来找 我，但目前为止没有人来找。 副总召：包种茶节在十一月初顺利结束了，没有什麽大问题，并且有得奖。 问：摊位有设计什麽活动 答：有举行大家来找碴。就是把系上活动的照片修改过，左右两边各一张，找出错误即可 换摸彩卷。其他活动还有大拼图，是从宿营那里搬过来的 问：参加学弟妹和大二来帮忙的人数？ 答：没有确切统计。大一有排班的都有来，大二大概有４、５０人 问：请问你们得到奖是什麽 答：活力四射奖 四、提案讨论 九十六学年度第一学期财政系系学会决算表 笔误更正：会前支出，减项１３０７５改成减项１３０７０，会前收支余额从７３８８９ 改成７３８９４，各股实际支出总额从６９９６９改成６９３０９，本学期实际结余从２ ２６０４改成２３２６７，文书股的部分，文书股的实际支出准备金，从６４３改成０元 ，文书股的小计，从１３４８４改成１２８４１，所以文书股的余额，从１７元改成６６ ０元。 注三的会前支出，期末监委签到表，还有期初大会签到表，在期初大会时已经删掉了，所 以要取消这两项。 注四的预计收入及实际收入，系运系办补助，预计收入改成０元，所以预计收入的小计改 成１１４００。 主席：说明一下注四的预计收入及实际收入，这是方便大家对照预算表的金额差别跟有额 外实际收入的地方。会前支出签到表两个都要删掉。 系代秘书处： 注三秘书处会前支出的部分 问：刚刚删掉那两项是为什麽删掉？ 答：那两笔支出在期初监委会时就删掉了，因为那时我列的是一张一块钱，但在印其他东 西时是一张０．５元，所以那时候就把它删掉了。 问：可是签到表是输出本来就是一张一元，可以不跟影印统一，所以其实可以不用被删掉 建议：之前是因为金额不一样所以被删掉，因为往年的输出是列一元，记得以後输出跟影 印可以不用分开列。 表决采三二决 13：0 　此项会前支出通过 总干事 表决采三二决 14：0　 此项会前支出通过 体育股 表决采三二决 13：0　 此项会前支出通过 文书股 表决采三二决 14：0 此项会前支出通过 金控股： 表决采三二决 13：0 　此项会前支出通过 注二会前收入的部份 表决采多数决 13：0 　此项会前收入通过 注四的实际收入，直接看全部的实际收入 表决采多数决 14：0　 此项实际收入通过 第一页的附表一 系代秘书处 问：为什麽没有办系友座谈会？ 系代：系友座谈会往年都是由系代负责，以往都是系办会主动去联络要来系友座谈会演讲 的人，今年雅静助教跟我说系办没有这个预算去找人，如果要找人的话，要从她认识的人 去找，算友情的来演讲一下，跟我讲这件事情的时候已经大概是十月十一月时了，活动已 经来不及宣传及找人之类的，学校方面今年说对系友座谈会上下学期都有补助，所以决定 挪到下学期来办，在寒假时会筹备。 问：所以下学期系办雅静助教还会帮忙找人吗？ 答：会，寒假时会讨论今年的主题，因为系办下学期的预算也是满吃紧的，如果找的话也 会找大概六十几年次的人，可能不会拿车马费，或者要拿也是意思一下。 请金控股在系代秘书处，新增两个注三会前支出划掉的那两个。 针对临时大会开会通知的新增 表决采三二决 13：0 　此项新增通过 临时大会的决算表 表决采三二决 13：0 　此项新增通过 期初监委签到表的新增 表决采三二决 13：0 　此项新增通过 期初大会签到表的新增 表决采三二决 13：0 　此项新增通过 针对整个系代秘书处的实际支出进行表决 表决采多数决 13：0 此项实际支出通过 总干事 问：包种茶节的支出是不用列在预算表吗？ 答：预算是系办直接补助的，预算是给系办的，决算也是给系办的。 表决采多数决 14：0 　此项实际支出通过 活动股 财政之夜请大家看到第二页注五有详细的明细。 问：场布的云彩纸钱不一样，为什麽？ 答：因为纸有大有小，所以钱会不一样。 问：为什麽邀请卡的钱也不一样？ 答：有七块的有五块的，是请公关股股长帮我买的，有两张是五块的，其它十八张是七块 的，因为标价就不一样。 问：价钱应该要统一呀，那五块的你要给谁？ 答：七块跟五块的差不多，内容应该是一样的。 问：价钱要统一才对。 答：因为不是我去买的，是我请公关股股长去帮我买的。 公关股：卡片是在台北车站光南大批发，它那边有拍卖，一区的卡片让我们自己去挑，因 为五块的比较少，所以为了省钱拿了两张五块的。 问：因为你结余还蛮多的，这种钱可以不用省。 答：卡片上不会标记它是五元，而且我觉得他的品质跟平常二十元的卡片没有什麽差别， 有挑过。 建议：以後请尽量要统一，同一个名目的东西，价格是要一致的，(22:45) 主席：请金控股帮忙注明一下，云彩纸二十是大的，十是小的。 表决采多数决 14：0 　此项实际支出通过 宣传股 问：报名表为什麽只有五张？ 答：其实是有十张，一张报名表是一半的A4。大一他们自己办活动就没有发， 大二有请 要报名活动的直接跟活动股股长讲，只发大三和大四各五张。 问：请问报名表发给大三大四这五张是给谁负责？ 答：是请活动股股长去发的，当时大四的租税法连续两个礼拜停课，但我们不知道，所以 大四的部份，活动股股长有PO板跟大四的说，请大四的学长姊要报名的话再打电话给他。 表决采多数决 13：0 　此项实际支出通过 公关股 更正：公关股期末感谢卡片从7*10= 70改成7*20=140，此项实际支出是１４０元，余额是 １１０元。 表决采多数决 14：0 　此项实际支出通过 文书股 问：请问徵稿奖金是什麽东西？ 答：是财政人封面徵稿的奖金，包含内页。 表决采多数决 14：0 　此项实际支出通过 美工股 问：请问两把剪刀是怎麽回事？ 答：因为系活剪刀都已经消耗殆尽，所以多买两把剪刀备用，而且这次是买比较好的剪刀 所以比较贵一点原先是列，三把３０变两把４８。 问：为什麽预算很多有列的最後都没有买？ 答：因为在包种茶节跟宿营的时候有摊掉了，所以不用买，像双面胶和麦克笔现在还剩很 多。 问：请问五十公分长尺是用来做什麽的？ 答：做海报用的，其实包种茶节时就买了一把六十公分的，但因为做大海报的话一把是不 够用的，而且如果要做两张海报也比较快一点，所以又再买了一把。 针对超支跟新增的部份表决 剪刀部分的超支 表决采三二决 13：0 　此项超支通过 广告颜料的超支 表决采三二决 14：0 　此项超支通过 五十公分的长尺 针对此项新增表决 表决采三二决 14：0 　此项新增通过 A4的云彩纸新增 表决采三二决 13：0 　此项新增通过 针对美工股全部实际支出 表决采多数决 14：0 　此项实际支出通过 学艺股 问：系刊做好放在楼上系活吗？ 答：是，我们预计期末考後做好会放在系活，已完成邀稿动作，但是因为准备期末考所以 都还没写。 问：你们之前是不是有换厂商？因为钱跟之前预计的差很多。 答：之前厂商有点问题，有去找其它厂商，但若要按照原本的方式做系讯的话，原本那家 厂商比较便宜，但原本的厂商有点问题，所以就决定不找它，又有金钱压力，所以就改别 的方式运作，钱都省下来。因为我认为系讯主要是看字，所以应该差不多。 问：但看的也要舒服啊。 答：以後会叫学弟妹把字放大。 表决采多数决 11：0 　此项实际支出通过 体育股 女篮北财盃冠军 男排北财盃冠军 男排双院盃冠军 系羽此财盃亚军 奖金新增部分一起表决 表决采三二决 14：0　 此四项新增通过 体育股全部实际支出的表决 表决采多数决 12：0 　此项实际支出通过 文化盃 问：影印费省钱省在哪？ 答：因为当初不知道跟系上有跟馨园有订定长期契约，一张0.5元。在期初大会时也没有 人发现，所以当初是列一元。 问：为什麽便当没买？ 答：因为一开始比赛顺序还没有抽签，因为担心是抽到前面序号的，练习时间就会用到中 午，就要帮大家订便当或订吃的，但顺序是第三十一，所以从下午一点开始练。 问：文化盃有几个人参加？ 答：加我们大二的有五十九个，扣掉伴奏跟指挥，下去唱的总共五十七个。 问：请问电池为什麽价钱不一样？ 答：因为第一次买跟第二次买的时间差太多，地方也不一样。 问：红领结跟领带是给男生的吗？ 答：红领结是给男生用的，领带是给女生用的。 问：加起来是六十五个，可是你们只有五十七个，这样等於是多买？为什麽不能等比赛前 再买？ 答：因为当时还无法确定人数，但如果在比赛前买就来不及了，因为是订大量的东西，要 早点去用，所以买比较多。 错误更正：领带是35元*30，有多一两个。 问：那现在那些东西放在哪里？ 答：领带在系活，因为领带是买的，领结跟高领帽还回去了。 更正：领带是35元*30。 问：请问最後没有去借琴房吗？ 答：因为一开始学校说琴房要用两百块借，後来课外活动组有开放文化盃的练习场地，所 以有免费的。 问：请问指挥服装是买什麽？ 答：就是租那件衣服的钱。 针对超支跟新增表决 电池的超支 表决采三二决 14：0 　此项超支通过 评审用谱 表决采三二决 13：0 　此项新增通过 文化盃的实际支出部份 表决采多数决 13：0 　此项实际支出通过 问：请问评审用谱为什麽是一百份？ 答：是印自选曲的谱，是给评审看的，应该是100张，共十份，一份十张。以一张0.5元计 价。 问：那细项要改一下 数资股 问：请问照片都已经冲洗完了吗？ 答：照片在昨天已经冲洗好了，现在有带过来，会放在系活，刚工作报告时有提出。 表决采多数决 14：0 　此项实际支出通过 金控股 问：请问催缴系费有在催缴吗？ 答：大一是收完了，这学期主要是催缴大一的系费，所以大二大三大四基本上是没有去催 缴的。 问：有计划要去催大二大三大四的吗？ 答：我是觉得这些人历届金控股都已经催过了，他们缴的机会是没有很大，所以主要是收 大一的。 建议：去找认识这些人的人，渐渐去收，之前有用过这个方法，就找和他们比较熟的人帮 忙代收。假如感情好的话 他们就会交。 问：请问为什麽会超支？ 答：那时已经尽量缩板了，这是已经是改过的版本，缩都缩不了，就变成五张，但当初是 列四张。 先进行超支部份的表决，决算表跟监委会因性质一样所以一并表决 表决采三二决 14：0 　此两项超支通过 金控股全部实际支出 14：0 　此项实际支出通过 迎新宿营注七的决算部份 问：车子方面当天游览车跟场勘时的游览车为什麽价钱不一样？ 答：因为场堪跟游览车载客人数是不一样的，所以价钱有些差异。 问：场勘载几个人？两台车大小有不一样吗？ 答：场勘只有一台车，人数好像是四十人，两天车子的大小不一样。 问：场勘补助看起来是摩托车和机车，跟场勘游览车是一起出发的吗？那为什麽场堪游览 车不是大台的？ 答：场勘的补助除了那天租的游览车是总场勘之外，他们还有各组的分别场勘，还有之前 找场地的场勘，所以数量比较多，因为那是各自分开来补助的。 更正：生活组垃圾袋只买了两卷，59元的那一卷删掉，所以支出从309变成250。 问：请问中餐六十块是素食的吗？为什麽只有一两个人有吃到？ 答：对，是素食的。 问：为什麽双面胶有两种价钱？ 答：期初的时候这个双面胶是已经做了的部份我们先列一次，期初的时候已经列好了，之 後又用到的部分是你们看到比较下面的双面胶，所以分成两部分，因为其实钱有点难算， 胶带也是一样。 问：夜游的部份，蜡烛不是五十元一盒吗？为什麽上面是45元？还有洋娃娃不是39元11个 吗？应该是429元。 答：关於蜡烛，我要再回去确认一次，洋娃娃的部分，因为买的人是我的室友，他说差不 多这个价钱，就列430。宿营的金控股和我们无关，所以可能要去问问他们。 主席：价差部份金控股回去会再确认，应该是纯粹笔误。 问：预计收入300*76为什麽变84？ 答：一开始预计收入是三百元是行前准备的部份，本来决定是要去的大二才需要缴，但实 际收入改成每一个大二的人都要交三百元，所以才有出入。 整份决算表 问：请金控股算一下现在结余是多少？ 答：从23267变成23192 差了75块。 针对整张决算表 表决采多数决 14：0 　整张决算表通过 五、临时动议 北财盃补助球队六队，一队两千五，可以新增吗？ 附议通过。 主席：请北财盃干部上来说明一下情况。 答：我们自己办北财盃，原本没有想说要跟系内收钱，後来发生了一些问题，所以在跟学 长姊开会之後，决定决算要对外公布，觉得也要对自己系内收费，对其它系才公平，所以 才会有多这一笔要新增。 问：补助六队是指各系队都会补助吗？ 答：照原本不是我们系自己办的话，系学会是只补一队，至於第二队，我们那边有多钱， 就不会再跟第二队的收钱。 问：所以现在是第二队要付钱？ 答：目前是不用，因为可能会有多一点。 北财盃：报名费两千五，总共一万五，结余是8192。 主席：先说明一下监委会如果通过新增，到了期末大会还是要再表决一次，所以现在通过 的用意是，期末就不用等到临时动议才来来表决，而是在审查预算时，在体育股的新增就 可以表决这项东西。 问：可以把新增的细节讲一次吗？ 答：新增的细节是2500乘以6队等於15000。 问：2500是什麽？ 答：是报名费，原本是一队2800，但一队退300，所次收2500。 系学会：礼拜一的系学会开会，就有结论说增加这笔支出不是很妥当。 主席：现在新增可以过，但期末大会还要再表决一次。 问：通过的话系学会常态余额会不会变负的？ 答：不会，还会有正8000多。(:16:38) 主席：临时大会时有跟大家说，系学会章程规定的常态余额是三十一万，但我昨天查了一 下，其实是三十万，现在系学会的常态余额帐户里有三十万一千多元，所以是不用补的， 如果有结余，当然还是要归到常态余额里，不过如果下学期有超支，动用到常态余额，若 使常态余额变到三十万以下，就用拿下一个学年度的钱来补。 问：常态余额是三十万吗？ 答：是，学会板的期初大会记录是写三十万。 问：如果没有新增北财盃，有余额两万多的话，常态余额会不会增加？ 答：大会可以决议不要退费，也可以决议退费。 问：去年是不是有把常态余额从三十二万下修到三十一万，今年期初又下修到三十万？ 答：是，所以现在是三十万。 问：如果补的话代表下一年度的预算会变少？ 答：不会。只是本来常态余额会有比较多钱，但现在钱会比较少，差别是这样而已，怎麽 补余额都还是正的。 问：可以请系学会讲一下他们的想法。 主席：请系学会代表出来说明一下看法 系学会代表： 因为我们担心下学期的创意啦啦，是第一次办，所以不知道金额大概多少，有去问过铭传 的啦啦，他们前五名的布置费都是十几万在算的。所以想说把它列成预备，就是先编到常 态余额去放。 问：下学期列成常态余额，如果还要动用的话，是不是也要表决？ 答：对。 问：想说明一下，铭传是私立学校，他们啦啦的规格跟我们是不一样的，他们自己缴的钱 非常的多，不是完全用系费来补助，和我们不一样。 问：请问这学期的余额会做什麽处理？ 答：如果有结余的话会归入常态余额，如果系学会有超支的话才能动用它。 问：请主席跟大家解释一下钱进常态余额的流程和使用方式，还有会造成什麽影响。 主席：跟大家说明一下，系学会有两个帐户，一个是常态余额帐户和系费的帐户，系费的 帐户是我们这一学年以来办活动用的钱，跟大一收的系费是主要来源。常态余额的帐户是 例年有结余，往年加起来，到现在累积在户头里面，实际拥有的钱是三十万一千四百多块 ，第二张注六有写301443，以往在章程里规定的常态余额安全范围是三十二万，因为实际 帐户里没有那麽多钱，所以在去年下学期跟今年上学期，有把它逐步调整下来，现在目前 的章程规定的安全范围是三十万，所以目前来说，我们已经达到常态余额的安全范围，也 不需要再拿钱去补这个洞了，现在假设上学期有结余的话，是放到常态余额里面去，放到 那个帐户里的钱可以动用的方法，一个超支是经由大会表决後，就可以动用常态余额去使 用那笔钱，或是大会有特别决议想要支出某一笔金额，经由表决才能动用常态余额里面的 钱，除此之外，动用到常态余额的机会应该是没有了。学期有余额的话就归入常态余额， 有亏损的话就由常态余额补。每一学年的下学期结束後，常态余额帐户里的钱是负的话， 就要由下一学年度的系费去补到满止才可以开始用，所以说现在如果是301443，到了下学 期可能因什麽超支很多，通过表决动用到常态余额里面的钱，变成295000的话，距安全范 围还差了五千元，到了九十七学年度第一学期的话，学弟妹也就是现在的大一，在办活动 之前要先拿五千出来把洞补到满为止，才可以开始使用他们可以用的系费。 问：现在如果照正常情况来讲，如果不补助北财盃的报名费用的话，结余是两万多元，下 学期要额外超支两万多元才会动用到常态余额下修後的数目三十万，才会造成明年的大二 亏损钱。那如果我们补助了北财盃後，他们的余额就变正的八千多元，再加上本来的一千 块约一万元左右，所以他们下学期超支一万多才会造成明年的亏损是吗？ 答：是。 主席：给一些时间给系学会讨论。 系学会代表：首先，因为一开始在期初大会时，就说好北财盃和系学会是分割的，我们认 为当初说好是分割的，所以不论北财盃是亏损或盈余，都不应该动用到系学会的余额，像 各系队报名费要体育股补助，应请北财盃负责人向各系队商讨，不应该用到系学会剩下来 的补助，系学会的结论是不新增这笔预算。那如果在场监委要通过，系学会不能说什麽。 问：我不知道案子过对我们而言有什麽好处？还是坏处？ 主席：请北财盃的人上来说明一下为什麽要列这个补助？ 北财盃：首先，我们北财盃本来是和系学会是分开的，那我们对於分开，对各系队要收取 报名费，系学会理论上都会补助的，报名费的补助是本来就会有，然後，北财盃最後的盈 余是一万多元，那是有加上帮各系队出报名费的部分，但因为要对外公开明细表，为公平 性起见，我们在临时会上有跟大家达成共识，认为只要有参加的系队都要付报名费，所以 才会把财政系上的报名费从余盈里面扣除， 才会变成要跟各系对收报名费。 问：请问当初为什麽不收？ 答：因为原本想说是自己系上办的，所以不收报名费，原本预计的状况是可以支出系上的 报名费的，後来因为出了一些雨备的问题，最後盈余是一万多，这样退给各队的话还是有 点少，跟学长姊讨论过後，决定还是要对自己系队收报名费，比较公平。 问：当天参与临时会的，大部分都是大三和大四，可能有一些系队里大一和大二的成员不 知道要顾到自己的权利。既然当初说要补助各系队，现在又为了公平起见要向各系队收钱 ，这点应该北盃财的跟各系队去商量，而不是向系学会提列预算。而且依照往例，系学会 对体育股的补助通常是一个系队一个盃赛。 答：你们可能会觉得，北财盃和你们系学会是独立的，你们为什麽要帮我们收烂摊子。如 果当初是完全独立，早就该向你们收报名费的，但我们本来是认为都是系上的成员，所以 没收报名费。我们不是因为亏钱，才跟大家说没办法要收钱，我们是有盈余的，我们是基 於公平的要求，我们也不是自己决定的，是有开临时大会的。至於临时大会，有公告也有 PO板，而不是私下的会议，有没有参与是大家的自己的选择。当然最後决定还是要看大家 的意见啦。我自己补充几点，第一，当初你们系学会列的预算是负的，所以我们觉得你们 也很吃紧，不想再多给你们压力，如果没办法，我们也是自己吞掉。但现在你们的余额比 较多，而且，临时大会上有共识，如果盈余有多的话 才重新去补各参赛队伍要缴的报名 费。个人再补充一点，你们可能觉得盈余两万多，对你们未来的支出比较有利，但我当过 总干，知道要动用到常态余额两万，表示你们下学期的预算表就要超支两万元，才可以用 到这学期所增加的两万多块，这看起来比较不可行。 问：我记得期初大会时，因为北财盃不用报名费，所以当初北政盃的补助就有多一点，我 知道系学会通常一个学期补助的比赛就只有一个，现在这样的话是否表示北政盃参赛就没 有补助了？ 答：当初北政盃补助那两队的钱，是因为迎新特刊做成65元，跟往年比贵太多了，所以把 预算删成35元，而删掉的30元，刚好可以补到北政盃的钱，这是那天监委会开会大家决议 通过的。 北财盃：其实不是一学期只能补助一个盃赛，而是看系学会愿意补助多少，像我们去年原 本也是决定补助一个盃赛，後来发现余额有多，就有多补助了一千块。 问：学长提出的迎新特刊的，原本要补助迎新特刊的65元，後来变成35元，剩下的30元， 也是我们系学会自己吞掉，那跟补助北政盃有什麽关系？ 答：我们的立场是，如果你们系学会这学期是亏损的，那我们就会自己设法吞掉，但你们 目前的盈余有两万多，我们才会想去新增这笔预算。你们两万多如果没有用到的话，之後 要动用到常态余额不太可能，常态余额要超支到八千一万，其实也是不太可能的。 问：我们系学会已经连续两年都下修常态余额了，这应该是不正常的现象吧？ 主席：常态余额不是能说改就改的，是因为之前的帐面金额和实际金额不一样，所以才要 下修。 主席：现在时间是9:43，我们9:45时投票。 北财盃：之前说的65元变成35元，学长的意思是，那是系学会自己出的问题。我们北财盃 一开始如果分开的话，本来就会向各系队收钱，但当初是想说，是我们办的，可以为系上 节省一些支出，所以才不向系队收报名费的。目前我们也不是亏损，但因为雨备出了很大 的问题，原本一万多的盈余下去退的话，每队只退到一百块，因为明细要公开，所以还是 要对自己系上收费，比较公平。北财盃办到出问题是我们人员自己的问题，对大家很抱歉 问：如果当初有盈余又不用退钱的话，请问你们会怎麽处理这笔钱？ 答：原本没有雨备的话可能就没有盈余了，可能还会亏，因为打了雨备省了一点钱，比赛 之前原本想说，如果有多钱就大家吃个饭。其实是我自己找人找太慢，我们北财盃开会时 是决定要并入系学会，我们第二次的开会和期初监委会是同一天晚上，但那时期初监委会 已经开了，所以就独立了。 问：那为什麽期初大会时不提临时动议？ 答：当时没有想那麽多，觉得已经监委会通过了要再改会很麻烦，可能也是因为我们没有 经验，没有想到会发生这麽多事。 问：如果没有过的话，北财盃 28:46 答：因为我们已经对外公布了，如果没有过的话，我们就要自己吞掉这笔钱。 主席：现在开始表决，表决采三二决，赞成要大於反对的两倍才会通过。 6:0 此项新增通过 四、 建议与声明 问：可以请下一届的系总干候选人上台介绍一下吗？ 候选人：大家好，我是下一届的总干参选人。因为我的政见今天没有带来，我大概说一下 和以往不一样的政见。我希望增加系学会常会的次数，以减少出差错的机会。希望监委会 和期初、期末大会的间隔拉长一点，让系代秘书处能把会议记录PO到板上，并呼吁大家在 开会前能先看过，这样的话期初、期末大会的进行会比较顺利一点。我简单介绍一下干部 ： 副总干：王政权、郑涵龄 活动股：丁年初、陈宜卲 宣传股：张特瑮、周孟平 公关股：赖彦颐、卢炜婷 美工股：林东余、林君镁、张文蓝 文书股：陈英杰、谢昀旗 学艺股：张菡纭、沈立咏 体育股：李怡慧、李庚鸿 金控股：王思咏、男生还在找 数资股：李宗鸿、曾中信 啦啦队：目前还没有找到负责人。 建议：其实你们这届系学会做的不错，但有一个缺点是，很多活动没有宣传到大三、大四 的，因为我们没有参与到这些活动，我们也不知道要问你们什麽。请你们下学期有大活动 要宣传时，可以多跑几个班，虽然我们大四的课比较少，但是大家还是都有课的，希望能 多宣传到大三、大四，让我们可以多参与。 五、 散会 9:55 主席宣布散会 --

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