時間：2007/12/27 7：20PM 地點：資訊140006 應到67人 實到68人 一 主席宣布開會並認可議程 把提案討論1的丙放在主席報告後討論 二 主席報告 　　主席：今天討論北財盃，幹部皆有到且質詢時請上台，發言請簡短扼要。 1丙　本屆北財盃的金錢相關問題 問：為何一開始主辦單位沒對財政系的系隊收錢？ 答：因為本來認為此方法可行，有問到去年台大北財盃有對自己系隊收錢，而今年大財盃 政大金融系沒收錢，所以認為主辦單位可自行決定，以往校內辦比賽都沒對系隊收錢的， 所以一開始沒有收錢。 問：請問現在為何又要收錢？ 答：因北財盃完後有很多抱怨，要公布決算，為了避免外界認為我們拿他們的錢在比賽， 所以又再向系隊收錢。 問：現在才收錢，在學期初沒向系學會要此項補助，因此期初預算無此補助，所以系學會 對別項補助很大方，若現在需要系學會補助，需要動用常態餘額，此會讓系學會虧損很多 （約一萬左右），下學年的系學會是要補償此筆金額的，他們的可用系費就少了一萬多。 現在就對外公佈此項事情，但期末大會尚未通過，且此次北財盃與系學會分割獨立，而常 態餘額需跟系學會有關才能動用，而且這個疏失並非系學會造成的，也知道本來就應該要 繳費，這樣對外才公平，問題是一開始就和系學會分開，而這筆金額這學期決算也還沒通 過，但你們已在官網上公布此項決議，有點像先斬後奏。 答：因我們自己決定太慢，決定時監委會已經結束，無法把預算弄下去，先公布是因為有 時間上的急迫性需先向對外說明，有向學長姐請教，我們先公布在討論。 問：因一開始沒說要收費，有些系隊就報了兩隊，如系排就因不用交錢才報，兩隊現在不 太高興，要是他們不交錢的話要怎麼辦？ 答：我們會私下協調。 問：系學會的補助是所有系隊都會補助一隊嗎？ 答：若有通過的話，是。 問：因期初未列此預算，有系隊北政盃已多補助，這樣是不是北政盃已補助過的，北財盃 就不用補助了，這樣常態餘額減項會比較少一點？ 答：可能把北政盃和北財盃的預算再作調整，會再討論跟系學會討論。 問：那系學會補助的錢什麼時候會決定？ 答：需等期末大會表決後。 問：萬一系學會補助沒有過怎麼辦，因為是你們的疏失，其實過的機率應該不大，你們應 先想想看解決方法。 答：謝謝學長的意見，我們會再討論。 問：球類器材方面之後怎麼分配？ 答：還沒用過的球才有可能做處分，但處分掉的金額也不大。 問：請問你們現在有確定要處分那些器材嗎？處分過後的錢要怎麼用? 答：還未確定，因我們買的比外面便宜，會跟系學會討論是否賣給系學會，賣掉的錢和補 助相抵，減少動用常態餘額。 問：什麼時候開始處分？ 答：今天開完會後會跟系學會討論細節。 問：建議籃球賣掉，因上學期啦啦已買了很多球，可處分掉再買新的。 答：現在我們買的球比較便宜，認為應該還是賣給系學會較省錢。據我所知啦啦的球原本 19顆，現在才剩12顆，預計要明年才會攤完，一學期攤4顆。原本預計是要今年攤到剩7顆 的，那7顆預計再賣給北財盃，但因為有拿到思柏丁的贊助，所以就沒有用其它廠牌的球 。 問：當初討論球如何攤，是由系胞一起決定，但現在卻由系籃自行決定? 答：上次大會說要攤八顆，原本預計要變成北財盃用球，但因拉到贊助，不能用其他廠牌 的球，沒有買那7顆，額外買了思柏丁的球，因此球要繼續往下攤完。 問：若北財的籃球也給系籃，系籃需等後年才能買新球，建議賣給別系。 答：我們會把沒用過的再處分掉。 問：你們何時確定會把它賣完?你們應自行設定個時間，時間內賣完。 答：在期末大會前不一定會賣完，但在期末大會前確定。 問：若你們在期末大會前，沒賣完如何處理? 答：一定會在學期結束前弄完。 問：何時開始退費?哪來的錢?會用到系上報名費嗎? 答：下禮拜，用目前北財盃的帳戶餘額，可能金額不夠，因現在贊助錢還沒進來，所以有 一部分還沒辦法退給它們。系上報名費還沒收，沒有退費問題。有部分隊會先退，有些會 後退，下星期還沒退到的會打電話通知。 問：你們如何衡量先後順序退錢? 答：有些系有急著要，有些沒有。後退的會個別打電話給他們。 問：你們聯絡的球隊知道退費金額有何反應? 答：目前就板上看到的反應。 三 北財盃幹部工作報告與質詢 總召：這次北財盃經過讓系上名譽受損，在此向系胞道歉。我們事前準備未做足，對大家 很抱歉。　 問：想請問你們一開始是想獨立出來？還是動作太慢？ 答：我找人太慢，且開會太慢，內部決議結果出來時系上期初監委會已開完，是我沒查好 監委會的開會日期，另外大家的時間難決定。 問：發生這麼多問題，有沒有想過為什麼? 答：一開始找人太慢，沒有在預期的時間內完成，開會太慢且太少，自己未自行監督，才 未併入系學會。未想好所有可能發生的情形，以致當天的突發狀況難以應變。太怕下雨所 以急著改雨備，可能沒想好而匆促下的決定真的很抱歉。 問：請問你們預算跟最後的錢差距很大嗎? 答：一開始列的是大略金額，很多是實際花了才知道。 問：你們一開始有設想如果賺錢該如何使用嗎? 答：一開始未想很多，比賽前即判定不會賺太多錢，且贊助沒拉夠，也沒很多盈餘。若有 餘額，可能大家吃飯。 問：當天有賽程臨時更改，總召是不是不太清楚即時資訊？總召是否清楚職務中有臨時應 變？檢討會有無檢討到這點？ 答：有，手下的幹部可能沒第一時間通知我，有些狀況後來才知道。有，檢討到。 問：當初構想雨備，有無想過突然下雨的狀況？ 答：有考慮到，但隊伍數太多，賽程太緊，場地也沒有那麼多，賽程排下去後，不管是雨 備賽程或者是正常賽程，都非常的緊，不太有時間轉換場地與雨備。所以預期說要早一點 看情形，視情況要不要宣布雨備，這樣比賽才打的完。 問：政大其他系也辦過大型比賽，我相信它們處理情形沒有像我們這樣糟糕，你們就只分 成整天雨備與不雨備的情形，那萬一早上晴天但下午突然下雨怎麼辦？ 答：找各隊隊長商量開會。但此法不太可行且山下也有羽球比賽，如果有場地，就可以轉 到山下，所以才轉雨備。 問：為何其他主辦系可外借場地，我們不行? 答：像大財盃的隊伍數比較多，也有比較多的金額可以外借場地，我們的金額不夠負擔太 多外借場地。 問：為何明道還可用？ 答：因為外借場地用與不用都要付錢。 問：那若突然打雨備的話，是否還可用到？ 答：在人員轉換會造成時間很大的延宕，且賽程非常緊湊，也都說了雨備賽程的時間了。 問：報名隊伍很多，是造成賽程密集的原因，不想讓場地分散的原因是因為錢不夠還有人 員不夠，所以在衡量之下，選擇在政大打球，但有50-60%的機率會是雨備。那相信這件事 在賽前你都有跟各隊講清楚吧？ 答：有跟隊長們提過。 問：你們有衡量人力與場地，應可預期當天極有可能進雨備，這種情況很容易發生，但你 們碰到臨時狀況，應變力還是不夠？ 答：我們開會次數不夠多，未想到很多狀況，事先準備不足。 建議：很多事情事先可預期，建議你們事先想好解決，不是遇到才解決，像這樣看起來你 們的責任就很大，有預期但卻像突發狀況一樣的手忙腳亂，造成今天這種局面。 答：謝謝學姐的建議。 公關：贊助剛開始鎖定人壽保險與飲料公司與球具和一些雜七雜八的牌子。大概打了三百 多塊的電話卡與寄計畫書和e-mail。拉到的現金部分如決算表。球具贊助半價，但和斯柏 丁買的只有籃球因為聽說排球品質不好。羽球部分有贊助一萬元。 問：你何時開始執行這些動作? 答：開學時。 問：讚許學妹現金與球具拉得不錯。想問系籃的球一開始便決定要給北財盃。你拉到斯伯 丁的贊助後就決定要用它們的球？ 答：因系籃的球為NIKE的球，斯伯丁不准我們用NIKE的球。且買系籃的球不如買斯伯丁的 半價便宜。 問：為何公關從頭到尾都只有一個人? 答：因當初人難找，我把其他找到的人分給別的職位。當初覺得一個人是可以的，但後來 有點後悔，如果多一個人，說不定會多拉到些錢 建議：公關只負責拉贊助的部分，那對外海報是文宣組要負責吧？你們賽後對外的海報有 些 沒撕掉的應撕掉。 副總召：工作為開會時對內聯絡與開會時紀錄，寄邀請函，弄獎盃，看哪組需要協助去 　　　　協助。 問：覺得那兩天副總召很忙，都是在做些什麼? 答：協助排球方面的事情。早上要調賽負責聯絡，下午女排。女排從雨備改非雨備 生活：負責的部分有接駁車，早午餐，水，檢錄台的醫療用具，收垃圾，記錄台的桌椅。 檢討部分為第一天為雨備，兩人各在政大與明道國小。未發現人力吃緊。場邊的桌椅忘了 排。還有裁判便當只分成葷或素，未考慮到有人不吃牛，當天才多花了一筆錢。未想到男 廁的垃圾問題，應想到找男生去處理。工作人員第一天沒便當的原因，因沒收到中原大學 訂便當通知，但他們有匯錢，所以才拿工作人員便當給他們。我們有跟四五老闆說過如何 分裝便當，但他們未做，才會造成吃飯時間延遲，可能是跟老闆未做好慎重的確認。明道 國小因只有羽球在比賽，所以未出太大問題，因四五老闆便當先送到明道國小，所以也未 有遲吃便當的問題。 問：既然你有時間人力買裁判便當，為何沒有補買工作人員便當？ 答：因當天考量已下午，且中原大學沒拿走工作人員全部便當，所以先拿部分給很餓的人 吃，而其他人就沒買了。是我自行決定，未問過總召。 問：你們有想過補償當天未吃到便當的學姐？ 答：未想到這個問題。 問：請問體育館裡有飲水機，是不是沒有買水的必要？ 答：雖然有水，但不是每人都有水瓶，之前台大辦也有附水，還是需給他們至少一瓶。 問：還剩多少水？ 答：還剩15箱，會跟老闆退費。費用還沒有算入，到時會跟球隊報名費那邊處分的錢一起 處理。 問：對菜色有何意見？ 答：有跟老闆說要菜要肉，當天才發現菜色只有肉和少許菜，可能因為便當數太多，老闆 覺得沒有差，也未跟老闆確認好，所以第二天就沒有再訂四五了。 財務組：後來開會決定帳務是總召管，所以未做到很多工作。 問：當天兩人有幫忙嗎? 答：當天一個在明道國小，一個在體育館，有開收據給一些隊。 問：既然當初已有財務組，為何總召又把工作自己攬上? 答：因為總召較清楚細部狀況，他們有做其他幫忙，且預算決算初稿皆他們弄的。 建議：總召不應該自己管帳務。 問：上次開臨時會時兩人有來嗎? 答：沒有。 問：這樣是否造成她們不了解所有狀況，帳務都是總召在管？ 答：各個幹部都會先交給他們，他們弄完後，有一些細節的地方才是總召去用。 場地器材組：因開會決定後，外面場地已被借走很多且多為長期租借，借短期的較困難。 且有限。政大附近交通方便處，範圍縮小。 問：場地都你在決定嗎? 答：基本上依各賽務要求為準。 問：系桌為何有計分板的問題？ 答：因體育室阿伯說不能借到體育館外，但我們已有設法多借，桌球部分是漏掉了，因為 它第一天沒有比賽，再加上羽球就要借很多。原本預計第一天山上打完就有多的可以用， 但後來排球改在山上打，所以計分板不夠。 問：事先不知道不夠嗎？ 答：排球本來不能借，所以多借給排球，沒辦法借到足夠的東西，第二天羽球打完後給桌 球，但還是數量不足，為了公平起見還是用手比。 問：你們應該不管是否雨備，應先統計計分板夠不夠？ 答：是在前一天才確定不夠。 問：不夠的話，你們應準備錢去買，而不是讓裁判用手比造成不公平？ 答：我們應要準備。 問：你們知道不夠的時候，事先就打算讓裁判用手比嗎？ 答：前一天就知道不夠，但因都在幫忙搬東西，忽略到這部分。 問：你們禮拜四晚上才知道不夠就很不應該，請問你除了借計分板和場地還做了什麼?計 分板部分，很多學校抱怨用手比不公。 答：因球是用贊助，所以只負責計分板和場地。原本想說學校借的到，後來統計數量後才 去借，沒想到借不了那麼多。 問：可解釋壘球借用操場的問題？ 答：所有校內場地，都在九月底十月初先跟體育室報備在12/15，16要使用，也有講明要 打壘球。體育室開的規定是盡量少使用。一次一個場地一隊比，在十一月底去跟他們確認 時，學校才通知我們禁止在草皮進行壘球比賽，不准穿釘鞋的活動在草皮上進行。有去跟 學校協調，畢竟是學校答應我們可以用的，那時也已借不到其他場地了，像河堤是開放空 間，當天占不到就沒了。 問：請問你們得知消息後，你們用怎麼樣的方法讓當天確定能比賽？ 答：同意學校擺出場地禁止使用標誌就不使用，十點後才能使用場地也是跟學校協議出的 。 問：何時得知10點後才能使用場地? 答：前一天才和老師確認十點後才可使用，因學校要觀察露水問題，怕造成場地的溼滑。 問：所以你們的壘球比賽在這麼多不確定因素下，下雨的話壘球是否就不比？ 答：是的。 問：何時開始借器材和場地? 答：九月底十月初，有陸陸續續在借，有些學校有體育競賽衝到北財盃，或是本來就不能 外借。而堤外是10/24才開放出借。 問：每個場地的拖地和架網是你們弄的嗎？有事先跟賽務討論好負責的部分嗎？ 答：架網是各賽務間會幫忙。羽球是因改雨備，也是和校隊一起架網。有講好。 問：請另一位報告一下工作? 答：我負責借校外場地，有借到通霄國小，另一位負責借校內場地。 問：一開始打算借哪些校外場地？ 答：已問過附近全部學校，大學有台科大、北科大、景大、師大、中科大，原本有借中科 大，但後發現場地不適合使用就放棄了。 問：當初外借場地只有考慮借羽球嗎？ 答：當初羽球、籃球、排球有說需要，其他球類通常要大學等級，才可以同時打兩組以上 ，所以只借了羽球場地，但很多大學要準備年初選舉不外借。 問：你們工作劃分是校內校外，所以記分牌你沒有幫到他嗎？ 答：我要幫忙的時候他已經做完了。 問：請你們自行檢討一下？ 答：我們很晚才借場地，很晚才全部確定下來，沒設想到這期間這附近學校都有活動，像 景文是校慶，政大附中也不行，指南國小是沒有體育館，大概都是類似的問題，且有很多 羽球場地都為長期出租，很難找到只能租一兩天的。最後決定是明道國小，太晚確定造成 了賽務的不便。負責記分板部分，當天用手寄，造成大家覺得不公平，很抱歉，害賽務長 被錯怪，應自己買或其他辦法解決。 問：你們是開學才上任，但北財盃是很早就開始知道的，場地雖然很難找，但可以更早開 始借。因你們上任時間比較晚，總召需負一些責任，但你們危機意識太也太低了，以後做 事要更注意。另外你們行政方面跑太少，應該要向有經驗的同學請教，才更容易借到。 答：記分板數量第一天應該夠，但羽球第一天多拿了兩面走，也未拿回學校，才會造成不 夠。為了公平起見，後來就全部不用。 問：所以前一天在明道國小羽球場的東西沒有帶回來也沒有人負責點收？ 答：沒有溝通好，他們可能怕遺失，也不知我們要用就放在那。 檢錄組：檢查各參賽人員是否為體保生等，核對完後整理完。因為這次檢錄工作是分開的 ，檢錄是他們先來報到、核對身分，上場時是各賽務檢查影本對照上場球員的臉，有跟各 賽務協調好。檢錄台部份，未事先想到檢錄台被當成接近服務台性質，大家有所有問題都 來檢錄台問，我們不了解當下情況，是我個人未了解清楚。而且因把緊急醫療用具放在檢 錄台，造成大家認為檢錄台應處理傷患，是我當時想說可以把東西放在檢錄台，造成工作 人員可能覺得應付不來。檢錄台正常狀況下有分成山上與山下，改成雨備後都在山下。因 原本工作偏向報到檢錄，但當天情況特殊，造成工作人員工作較多，過於勞累。 問：賽務長知道檢錄台的功能嗎？為何有人未檢錄就上場了？有人沒報到就已上場比賽？ 有人以為只要檢錄一次，不用在賽務區再檢錄？ 答：知道。應該是上場前各賽務還要再一次檢錄。但可能是我跟檢錄未溝通好，我們認為 有登錄後才檢錄，有些工作人員沒有事先詢問，即疏忽是否應先登錄。 問：未做檢錄即做登錄還可上場比賽，檢錄台是否形同虛設？ 　　答：我自己對賽程不夠清楚瞭解，我有這疏忽，有些隊可能是要比賽時，才會來檢錄 ，所以當時沒檢錄到的有記下來，但不知道他什麼時候才會來檢錄，造成疏忽很抱歉。 　　問：但你剛才說是有跟賽務長溝通好，但最後情況不是這樣，你確定你跟賽務長有溝 通好嗎？有的話，現在這些問題是賽務長的錯嗎？ 　　答：我們有講好，未檢錄有登錄就去打比賽，是我的方面的錯。 　　問：賽務長未問是否檢錄就登錄，是否為溝通上的錯誤，等下請賽務長解釋？ 問：檢錄台被問賽務而不知是為何？ 　 答：檢錄台工作人員都了解如何檢錄，賽程方面是分給各賽務長，當初是想說各賽都 有賽務台可詢問。當天因臨時發生很多問題，所以大家認為可向檢錄台問到答案，但其實 檢錄台工作不包括這麼多，我們未對全部賽程了解，只能向他們說明可到哪裡詢問。 問：檢錄台變成大會服務台，跟有檢務沒登錄這些問題，不是學弟你的個人問題，但 是否是溝通上的問題？應是你要去溝通，還是總召要負溝通問題責任？當初沒有大會服務 台才造成這麼亂，為何沒有設大會服務台，是誰的責任？ 　　答：我們一開始未想清楚分工問題，沒有做好內部溝通，一開始沒有想好大會服務台 。 　　 文資美宣組&網路組：文資美宣組負責做衣服、旗子、海報、秩序冊及畫賽程表，因海報 跟旗子製作稍晚，導致佈置上有問題，然後一開始可借到的旗座未估計好，導致旗子計算 數量太多。網路組負責官網與留言板架設。 問：官網上的留言有些未公布自己學校系級，所以不回應？ 答：當初有講好有公布校系隊名的才會回應。 問：第二天女排更改賽程是否有做新的賽程表？貼在哪裡？ 答：有貼在山下與山下場地。 問：請問網路組，北財盃成果是否不用貼？不貼的話是否讓別人覺得我們在隱瞞什麼？ 答：之前幾屆都沒貼，現在若有必要也可以貼。 賽務組：桌球賽務今天沒來，問題由總召回答。 籃球：禮拜六狀況為六點進雨備，我手邊無各球隊參賽球員的資料，所以把資料發給各記 錄台，當天早上由各記錄台通知各隊改雨備。禮拜六中午投票表決通過改回非雨備循環賽 制，但因裁判人力不夠，不可能改為非雨備循環賽制，後來由裁判出面協調，維持雨備， 第二天順利結束。 排球：負責排賽程、連絡裁判及一些關於排球的事務。 壘球：主要問題為第一天臨時雨備賽程又改成非雨備正常循環賽程，導致裁判人手緊急， 因為前一天問過，改成單淘汰賽程，當天晚上溝通過，更改賽程，但造成檢錄上工作與球 隊疑惑，第二天除中央財金晉級問題，其他皆算順利完成比賽。 羽球：因第一天進雨備，兩天都到明道國小進行，整體上來說都順利。碰到問題有：第一 天進雨備時間晚，通知時間晚，造成有些隊伍比工作人員早到場地，工作人員七點到，七 點時已有三個隊伍在等待，七點半明道國小才開門，等待時間先在外面做檢錄。因通知問 題，有些隊伍無法八點的第一場到達，所以第一場延後半小時，之後賽程進行順利無延遲 。第一天結束時公布分組晉級名單，分四組，每組三取二，但第二組宣判結果有錯誤，一 名晉級應為真理財稅，另一名為東華財金A，我個人疏失，誤以為另一名晉級不是東華 財金A，打電話通知沒有晉級，結果討論後發現錯誤，又在打電話跟他們道歉。 問：為何當初沒有決定要買電子計分板？碼錶是借來當小錶用嗎？ 答：因不符合經濟效益，電子計分板使用後難處理。有用碼錶，因籃球進攻24秒制，24秒 是較精確計算，所以用手機當大錶，碼錶當小錶。碼錶是借來當大錶用的。 問：你們借的數量是否不夠？為何有些用手機有些用碼錶？ 答：因學校只借兩隻碼錶，造成數量上不夠，但有人提出用手機其實也無太大問題，只有 冠亞季殿賽用到手機當大錶，並沒有出現手機顯示問題或開錶停錶的按錯。這些問題我想 只是球隊純粹對大會不滿。 問：檢錄登錄問題是賽務方面出問題嗎？ 答：籃球沒有檢錄台只有紀錄台，是溝通場上下狀況，有請紀錄台在開賽前收身分證核對 臉跟學生證確認身分，確實控制比賽者的身份。壘球是賽程會來拿攻守名單及學生證核對 身分，攻守名單有四份，分別給紀錄台、當場裁判、對方跟自己保存，基本上大家都沒有 什麼意見。真理財稅那場是，他們說在他們場邊但沒有檢錄到，造成一團混亂，之後的爭 議不太好處理。排球方面，檢錄台跟登錄台沒有溝通好的問題，因為當天登錄台人力有點 吃緊，所以以先登錄為主，檢錄方面工作人員有問，但也有太忙或有疏失沒有問清楚。 問：當天只有發現排球有檢錄問題？但其實檢錄單上有些校系也沒被發現，好像不只排球 方面有問題，籃球也有問題，只是你們自己可能不知道，在登錄之前你們有問他們有來檢 錄嗎？ 答：籃球沒有確實問清楚，但在秩序冊和領隊會議上有寫明清楚規則，開賽前要先檢錄， 再在比賽前三十分鐘到籃球記錄台做檢錄，所以參賽隊伍應都該知道這規定，並確實做檢 錄動作，我們沒再確認是否檢錄是我們的疏失。當天有拿到登錄名單，也有核對身份，至 於有沒有到檢錄台做大會檢錄，我們籃球方面確實不清楚。我們這邊檢查身份還是以原本 收到的報名資料為主，這方面沒有出現什麼問題。 問：你們說秩序冊和領隊會議有寫明他們應該要先檢錄，應該是他們如果沒有檢錄的話你 們要讓他們先去檢錄，而不是讓他們直接登錄，你們應要清楚是否檢錄登錄，不是未確認 ？ 答：是檢錄組與賽務組未確實溝通清楚。 問：你們事先是協議用口頭詢問是否檢錄還是會跟檢錄台確認？ 答：我們有溝通上疏失，但實際運作上，各賽務長的名單跟檢錄這邊的名單應該是一樣的 ，如果有補登錄的話，各賽務長當天也會接到補登錄的名單，有人沒檢錄就上場比賽，這 問題是我們溝通疏失，但換個角度來講，對當天實際上場比賽的人，應沒有不公平的問題 。 問：那請問檢錄台的工作和用意是什麼？沒有報到也上場比賽？那為什麼要設檢錄台？ 答：報到、發水、發秩序冊及檢錄。 問：男籃檢錄上有諸多疏失，許多隊伍未打勾，不檢錄也可上場比賽，那檢錄台是否無意 義？ 答：四賽務看待檢錄方式不同，檢錄是第一道防線，我們應該再確認。 答：男籃有請記錄台核對確認，檢錄台為確認身分，登錄台為再確認是否為出賽球員身分 及補登錄。 問：你們人力已很吃緊，且公平性有問題，是否能把人力發揮到最大效用？ 答：檢錄台人力是在最後找的，因為檢錄台工作性質比較單純，正常來講可以在早上就把 工作完成，所以人力是最後才找的，人力上分配應該不會造成搶人，行政上疏失是我們的 問題，但應該沒有比賽隊伍公平問題。 問：請壘球講有何疏失需退費給文化和中央？ 答：中央財金為晉級取捨方面，因他們為三隊互咬狀況，此為秩序冊上疏失，未明文規定 要用4隊失分率或3隊失分率，當時原本用3隊失分率取台大財金與真理財法，中央財金議 論用4隊失分率的話他們可以晉級，而台大財金被淘汰，秩序冊上規定的問題是我的疏失 。文化財金因為當天一直更改賽程，真理當天似乎不知要比賽，所以當場宣布文化勝利， 真理說他們已在旁邊準備比賽，宣布文化勝利不公平，而議論要再跟文化打一場比賽，文 化贏了之後不想再打。隔天有硬性要球文化要再打一場比賽，真理贏了，文化不服，說我 們剝奪他們晉級權利。 問：為何真理在旁而未發現？ 答：他們沒有全隊到場，可能當天開領隊會議，未跟真理隊長對好時間。 問：說明排球方面？ 答：未注意到元智財金女排雨備與非雨備賽程時間相差太久，雨備是早上，非雨備是下午 ，排賽程時沒注意到，而宣布雨備後他們無法趕到，因此沒打到比賽，所以全額退費。北 大財政和台大財金女排，分組第一應對分組第二，樹枝圖有誤是我疏失。禮拜六晚上清大 來電表示賽程有誤，跟我協商了很久，當時我做了錯誤決定把四隊對調，四隊也同意。造 成直接影響的是北大財政和台大財金，禮拜天上午有跟北大財政道歉和協商溝通，禮拜天 下午的台大財金，我當時有事人不在，最後和他們溝通結果，決定半額退費並寫份道歉書 公布在官網上。 問：當天通知雨備是否為賽務長負責？從幾點開始？有多少隊沒通知到？ 答：六點總召下決定賽務長開始通知。籃球因為手邊無資料所以交給記錄台通知，因時間 緊急，有些隊伍較早比賽較早通知，而有些較晚比賽較晚通知，但原本比賽早的因後來較 晚比賽所以較晚通知，有些隊伍已到所以不悅。壘球方面因已決定八點開領隊會議，我在 五點多聯絡到各隊長，然後在六點多左右各個隊長聯絡完畢。排球方面在六點多接到消息 時，因為雨備非雨備裁判不一樣，所以先聯絡裁判，未通知系隊，之後就一直接到電話。 羽球也是六點接到雨備通知後，馬上通知各系隊，12隊皆有通知到。 問：排球未連絡各系隊之事總召知道嗎？ 答：剛剛才知道。 問：請問比賽完禮拜天當天有開檢討會嗎？ 答：有稍微開一下，當天有人有急事，所以只有8人。禮拜一檢討會都有到。 問：請排球說明找裁判的過程？板上有很多人對裁判不滿？ 答：不滿的有裁判跟自己男排練球問題與女排部分，裁判找已畢業校隊學長姊，第一天人 數有九個，有四個C級裁判，另五位無證照，看留言版大家未對裁判公正性質疑，因雨備 後人力不夠，副審由兩位學長擔任。 問：板上很多系隊要求公布裁判名單，請說明為何未公開？公布會有何影響？ 答：因連絡人正在當兵，所以還難以確認名單，故未公布。公布應無影響。 問：排球賽務長比賽那兩天去了大專盃足球賽，何時知道此行？因為排球賽務長是一個重 要的負責人，有把工作內容交待給別人嗎？ 答：比賽前一個月知道，本來想把工作交給其他人，但我已從九月多做了兩個月，已做了 七八成，交給其他人恐怕很難接，有把所有資訊給副總召與另一人，工作還是自己做。不 在場對突發狀況無法應付，未完善想過突發狀況，是我的疏失。 問：排球賽務長比賽那兩天無法在場，如果前面工作已很完善，後續工作交給別人做便不 會出事，代表你事前規劃不夠完善？ 答：是。 問：排球賽務為何不移交工作給別人？當天不能到、賽程有改變跟沒有通知各系隊要雨備 的問題，對排球影響大，且你是負責人但你不在，不知道該不該怪你？ 答：是我事前工作不夠完備，本來想說事前做好的話當天應該沒問題，事實當天有其他問 題，加上當時我手機又沒電，無法做處理，沒有通知雨備的事未跟總召溝通好是我的疏失 。 問：桌球賽務長今天為何沒來？ 答：他說明天考中會，而且沒直接跟我講，是跟另一位幹部講。 四 提案討論-第五屆北財盃之相關說明及檢討 因時間關係，1的甲與乙一併討論 1 第五屆北財盃決算表討論 甲：就北財盃之決算表進行詢問與檢討。 乙：討論本屆北財盃收費之合理與否。 問：體育館玻璃打破是？確定是被系隊打破？ 答：確定是某一系隊打破，當時有聽到聲響，但因忙錄，沒人目擊。 問：若對外公布結算，未收自己系隊錢會造成影響嗎？ 答：會少2800，上次跟學長姐討論決定應該要收，怕其他學校有異議。 問：如果系學會決算未過的話，是否會去跟各系隊收錢？ 答：如果未過，會跟各系隊溝通，不行的話幹部會想辦法自己出錢。 問：結餘的數目是會除以124隊嗎？所以自己的系隊也會被退到？ 答：有五隊會全額或半額退費，所以是除以119。因此我們的系隊也會被退費。 問：本學期系學會剩多少錢？ 答：負兩千兩百多。省下一些錢之後負一千多。 2 本屆北財盃對財政系之後續影響 甲：如何補救對財政系之名譽損失。 乙：財政系系隊可能被禁賽與否之討論。 總召：後續處理已公布在網站上，大部分隊伍可接受處理方式，只有少部份還有異議。禁 賽問題要等到一月底大財盃領隊會議才可確定。 問：禁賽問題要到一月底才可決定？是有決議是否投票決定禁賽？ 答：主辦單位是認為不禁賽，但有學校抗議非其一主辦單位所能決定，所以會再投票。我 想目前還有意見者應該只是少部份。 問：關於禁賽，希望你們負點責任，跟下屆體育股講好，在領隊會議中展現誠意，才不會 被壓著打。 答：會跟下屆體育股和主辦單位做溝通，也會再跟大財盃主辦單位世新溝通好。 問：有無可能我們主動去當工作人員幫忙他們？ 答：可試著去溝通，但可行性不大。 公關：之前有一一向各隊隊長打電話道歉，感覺各領隊都沒太大怒氣，有些甚至有禮貌的 說「你們辛苦了」。 問：北財盃主辦單位應對內說明及道歉動作？ 答：我們有打算再對內說明，會再PO板。 問：關於系隊收費應再做說明與聲明？ 答：是。 五 臨時動議 六 建議與聲明 你們最大的問題是，團隊認為都有做到，但未有組織，有些好有些不好，加起來亂七八糟 ，整個是沒有組織的，總召應該擔點責任，總召應了解很多東西，溝通方面有很大問題， 應了解整個結構，以後每個人應思考這問題。 這次辦的不好大家都知道，你們也感到壓力，檢討也有做到，希望你們在傳承過程中能把 更好的經驗帶給學弟妹，不要灰心，好像以後都不想接重要的活動了，今天做不好不代表 以後都做不好。除了管理層面，帶頭時錢的把關也須做好，不然會對不起付出錢的人，把 錢好好運用才是最負責任的表現，怎麼運用則是後續的問題。 這次北財盃最大的問題是，怎麼都找不到人幫忙，不知是人緣不好還是怎樣，今天除了主 要幹部有到外，大三甚至比大四到的人少，以後有活動希望也要互相幫忙對方，互相體諒 對方，以後也要主動幫忙學弟妹。 七 散會 22:25主席宣布散會 --

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