时间：2007/12/27 7：20PM 地点：资讯140006 应到67人 实到68人 一 主席宣布开会并认可议程 把提案讨论1的丙放在主席报告後讨论 二 主席报告 　　主席：今天讨论北财盃，干部皆有到且质询时请上台，发言请简短扼要。 1丙　本届北财盃的金钱相关问题 问：为何一开始主办单位没对财政系的系队收钱？ 答：因为本来认为此方法可行，有问到去年台大北财盃有对自己系队收钱，而今年大财盃 政大金融系没收钱，所以认为主办单位可自行决定，以往校内办比赛都没对系队收钱的， 所以一开始没有收钱。 问：请问现在为何又要收钱？ 答：因北财盃完後有很多抱怨，要公布决算，为了避免外界认为我们拿他们的钱在比赛， 所以又再向系队收钱。 问：现在才收钱，在学期初没向系学会要此项补助，因此期初预算无此补助，所以系学会 对别项补助很大方，若现在需要系学会补助，需要动用常态余额，此会让系学会亏损很多 （约一万左右），下学年的系学会是要补偿此笔金额的，他们的可用系费就少了一万多。 现在就对外公布此项事情，但期末大会尚未通过，且此次北财盃与系学会分割独立，而常 态余额需跟系学会有关才能动用，而且这个疏失并非系学会造成的，也知道本来就应该要 缴费，这样对外才公平，问题是一开始就和系学会分开，而这笔金额这学期决算也还没通 过，但你们已在官网上公布此项决议，有点像先斩後奏。 答：因我们自己决定太慢，决定时监委会已经结束，无法把预算弄下去，先公布是因为有 时间上的急迫性需先向对外说明，有向学长姐请教，我们先公布在讨论。 问：因一开始没说要收费，有些系队就报了两队，如系排就因不用交钱才报，两队现在不 太高兴，要是他们不交钱的话要怎麽办？ 答：我们会私下协调。 问：系学会的补助是所有系队都会补助一队吗？ 答：若有通过的话，是。 问：因期初未列此预算，有系队北政盃已多补助，这样是不是北政盃已补助过的，北财盃 就不用补助了，这样常态余额减项会比较少一点？ 答：可能把北政盃和北财盃的预算再作调整，会再讨论跟系学会讨论。 问：那系学会补助的钱什麽时候会决定？ 答：需等期末大会表决後。 问：万一系学会补助没有过怎麽办，因为是你们的疏失，其实过的机率应该不大，你们应 先想想看解决方法。 答：谢谢学长的意见，我们会再讨论。 问：球类器材方面之後怎麽分配？ 答：还没用过的球才有可能做处分，但处分掉的金额也不大。 问：请问你们现在有确定要处分那些器材吗？处分过後的钱要怎麽用? 答：还未确定，因我们买的比外面便宜，会跟系学会讨论是否卖给系学会，卖掉的钱和补 助相抵，减少动用常态余额。 问：什麽时候开始处分？ 答：今天开完会後会跟系学会讨论细节。 问：建议篮球卖掉，因上学期啦啦已买了很多球，可处分掉再买新的。 答：现在我们买的球比较便宜，认为应该还是卖给系学会较省钱。据我所知啦啦的球原本 19颗，现在才剩12颗，预计要明年才会摊完，一学期摊4颗。原本预计是要今年摊到剩7颗 的，那7颗预计再卖给北财盃，但因为有拿到思柏丁的赞助，所以就没有用其它厂牌的球 。 问：当初讨论球如何摊，是由系胞一起决定，但现在却由系篮自行决定? 答：上次大会说要摊八颗，原本预计要变成北财盃用球，但因拉到赞助，不能用其他厂牌 的球，没有买那7颗，额外买了思柏丁的球，因此球要继续往下摊完。 问：若北财的篮球也给系篮，系篮需等後年才能买新球，建议卖给别系。 答：我们会把没用过的再处分掉。 问：你们何时确定会把它卖完?你们应自行设定个时间，时间内卖完。 答：在期末大会前不一定会卖完，但在期末大会前确定。 问：若你们在期末大会前，没卖完如何处理? 答：一定会在学期结束前弄完。 问：何时开始退费?哪来的钱?会用到系上报名费吗? 答：下礼拜，用目前北财盃的帐户余额，可能金额不够，因现在赞助钱还没进来，所以有 一部分还没办法退给它们。系上报名费还没收，没有退费问题。有部分队会先退，有些会 後退，下星期还没退到的会打电话通知。 问：你们如何衡量先後顺序退钱? 答：有些系有急着要，有些没有。後退的会个别打电话给他们。 问：你们联络的球队知道退费金额有何反应? 答：目前就板上看到的反应。 三 北财盃干部工作报告与质询 总召：这次北财盃经过让系上名誉受损，在此向系胞道歉。我们事前准备未做足，对大家 很抱歉。　 问：想请问你们一开始是想独立出来？还是动作太慢？ 答：我找人太慢，且开会太慢，内部决议结果出来时系上期初监委会已开完，是我没查好 监委会的开会日期，另外大家的时间难决定。 问：发生这麽多问题，有没有想过为什麽? 答：一开始找人太慢，没有在预期的时间内完成，开会太慢且太少，自己未自行监督，才 未并入系学会。未想好所有可能发生的情形，以致当天的突发状况难以应变。太怕下雨所 以急着改雨备，可能没想好而匆促下的决定真的很抱歉。 问：请问你们预算跟最後的钱差距很大吗? 答：一开始列的是大略金额，很多是实际花了才知道。 问：你们一开始有设想如果赚钱该如何使用吗? 答：一开始未想很多，比赛前即判定不会赚太多钱，且赞助没拉够，也没很多盈余。若有 余额，可能大家吃饭。 问：当天有赛程临时更改，总召是不是不太清楚即时资讯？总召是否清楚职务中有临时应 变？检讨会有无检讨到这点？ 答：有，手下的干部可能没第一时间通知我，有些状况後来才知道。有，检讨到。 问：当初构想雨备，有无想过突然下雨的状况？ 答：有考虑到，但队伍数太多，赛程太紧，场地也没有那麽多，赛程排下去後，不管是雨 备赛程或者是正常赛程，都非常的紧，不太有时间转换场地与雨备。所以预期说要早一点 看情形，视情况要不要宣布雨备，这样比赛才打的完。 问：政大其他系也办过大型比赛，我相信它们处理情形没有像我们这样糟糕，你们就只分 成整天雨备与不雨备的情形，那万一早上晴天但下午突然下雨怎麽办？ 答：找各队队长商量开会。但此法不太可行且山下也有羽球比赛，如果有场地，就可以转 到山下，所以才转雨备。 问：为何其他主办系可外借场地，我们不行? 答：像大财盃的队伍数比较多，也有比较多的金额可以外借场地，我们的金额不够负担太 多外借场地。 问：为何明道还可用？ 答：因为外借场地用与不用都要付钱。 问：那若突然打雨备的话，是否还可用到？ 答：在人员转换会造成时间很大的延宕，且赛程非常紧凑，也都说了雨备赛程的时间了。 问：报名队伍很多，是造成赛程密集的原因，不想让场地分散的原因是因为钱不够还有人 员不够，所以在衡量之下，选择在政大打球，但有50-60%的机率会是雨备。那相信这件事 在赛前你都有跟各队讲清楚吧？ 答：有跟队长们提过。 问：你们有衡量人力与场地，应可预期当天极有可能进雨备，这种情况很容易发生，但你 们碰到临时状况，应变力还是不够？ 答：我们开会次数不够多，未想到很多状况，事先准备不足。 建议：很多事情事先可预期，建议你们事先想好解决，不是遇到才解决，像这样看起来你 们的责任就很大，有预期但却像突发状况一样的手忙脚乱，造成今天这种局面。 答：谢谢学姐的建议。 公关：赞助刚开始锁定人寿保险与饮料公司与球具和一些杂七杂八的牌子。大概打了三百 多块的电话卡与寄计画书和e-mail。拉到的现金部分如决算表。球具赞助半价，但和斯柏 丁买的只有篮球因为听说排球品质不好。羽球部分有赞助一万元。 问：你何时开始执行这些动作? 答：开学时。 问：赞许学妹现金与球具拉得不错。想问系篮的球一开始便决定要给北财盃。你拉到斯伯 丁的赞助後就决定要用它们的球？ 答：因系篮的球为NIKE的球，斯伯丁不准我们用NIKE的球。且买系篮的球不如买斯伯丁的 半价便宜。 问：为何公关从头到尾都只有一个人? 答：因当初人难找，我把其他找到的人分给别的职位。当初觉得一个人是可以的，但後来 有点後悔，如果多一个人，说不定会多拉到些钱 建议：公关只负责拉赞助的部分，那对外海报是文宣组要负责吧？你们赛後对外的海报有 些 没撕掉的应撕掉。 副总召：工作为开会时对内联络与开会时纪录，寄邀请函，弄奖盃，看哪组需要协助去 　　　　协助。 问：觉得那两天副总召很忙，都是在做些什麽? 答：协助排球方面的事情。早上要调赛负责联络，下午女排。女排从雨备改非雨备 生活：负责的部分有接驳车，早午餐，水，检录台的医疗用具，收垃圾，记录台的桌椅。 检讨部分为第一天为雨备，两人各在政大与明道国小。未发现人力吃紧。场边的桌椅忘了 排。还有裁判便当只分成荤或素，未考虑到有人不吃牛，当天才多花了一笔钱。未想到男 厕的垃圾问题，应想到找男生去处理。工作人员第一天没便当的原因，因没收到中原大学 订便当通知，但他们有汇钱，所以才拿工作人员便当给他们。我们有跟四五老板说过如何 分装便当，但他们未做，才会造成吃饭时间延迟，可能是跟老板未做好慎重的确认。明道 国小因只有羽球在比赛，所以未出太大问题，因四五老板便当先送到明道国小，所以也未 有迟吃便当的问题。 问：既然你有时间人力买裁判便当，为何没有补买工作人员便当？ 答：因当天考量已下午，且中原大学没拿走工作人员全部便当，所以先拿部分给很饿的人 吃，而其他人就没买了。是我自行决定，未问过总召。 问：你们有想过补偿当天未吃到便当的学姐？ 答：未想到这个问题。 问：请问体育馆里有饮水机，是不是没有买水的必要？ 答：虽然有水，但不是每人都有水瓶，之前台大办也有附水，还是需给他们至少一瓶。 问：还剩多少水？ 答：还剩15箱，会跟老板退费。费用还没有算入，到时会跟球队报名费那边处分的钱一起 处理。 问：对菜色有何意见？ 答：有跟老板说要菜要肉，当天才发现菜色只有肉和少许菜，可能因为便当数太多，老板 觉得没有差，也未跟老板确认好，所以第二天就没有再订四五了。 财务组：後来开会决定帐务是总召管，所以未做到很多工作。 问：当天两人有帮忙吗? 答：当天一个在明道国小，一个在体育馆，有开收据给一些队。 问：既然当初已有财务组，为何总召又把工作自己揽上? 答：因为总召较清楚细部状况，他们有做其他帮忙，且预算决算初稿皆他们弄的。 建议：总召不应该自己管帐务。 问：上次开临时会时两人有来吗? 答：没有。 问：这样是否造成她们不了解所有状况，帐务都是总召在管？ 答：各个干部都会先交给他们，他们弄完後，有一些细节的地方才是总召去用。 场地器材组：因开会决定後，外面场地已被借走很多且多为长期租借，借短期的较困难。 且有限。政大附近交通方便处，范围缩小。 问：场地都你在决定吗? 答：基本上依各赛务要求为准。 问：系桌为何有计分板的问题？ 答：因体育室阿伯说不能借到体育馆外，但我们已有设法多借，桌球部分是漏掉了，因为 它第一天没有比赛，再加上羽球就要借很多。原本预计第一天山上打完就有多的可以用， 但後来排球改在山上打，所以计分板不够。 问：事先不知道不够吗？ 答：排球本来不能借，所以多借给排球，没办法借到足够的东西，第二天羽球打完後给桌 球，但还是数量不足，为了公平起见还是用手比。 问：你们应该不管是否雨备，应先统计计分板够不够？ 答：是在前一天才确定不够。 问：不够的话，你们应准备钱去买，而不是让裁判用手比造成不公平？ 答：我们应要准备。 问：你们知道不够的时候，事先就打算让裁判用手比吗？ 答：前一天就知道不够，但因都在帮忙搬东西，忽略到这部分。 问：你们礼拜四晚上才知道不够就很不应该，请问你除了借计分板和场地还做了什麽?计 分板部分，很多学校抱怨用手比不公。 答：因球是用赞助，所以只负责计分板和场地。原本想说学校借的到，後来统计数量後才 去借，没想到借不了那麽多。 问：可解释垒球借用操场的问题？ 答：所有校内场地，都在九月底十月初先跟体育室报备在12/15，16要使用，也有讲明要 打垒球。体育室开的规定是尽量少使用。一次一个场地一队比，在十一月底去跟他们确认 时，学校才通知我们禁止在草皮进行垒球比赛，不准穿钉鞋的活动在草皮上进行。有去跟 学校协调，毕竟是学校答应我们可以用的，那时也已借不到其他场地了，像河堤是开放空 间，当天占不到就没了。 问：请问你们得知消息後，你们用怎麽样的方法让当天确定能比赛？ 答：同意学校摆出场地禁止使用标志就不使用，十点後才能使用场地也是跟学校协议出的 。 问：何时得知10点後才能使用场地? 答：前一天才和老师确认十点後才可使用，因学校要观察露水问题，怕造成场地的湿滑。 问：所以你们的垒球比赛在这麽多不确定因素下，下雨的话垒球是否就不比？ 答：是的。 问：何时开始借器材和场地? 答：九月底十月初，有陆陆续续在借，有些学校有体育竞赛冲到北财盃，或是本来就不能 外借。而堤外是10/24才开放出借。 问：每个场地的拖地和架网是你们弄的吗？有事先跟赛务讨论好负责的部分吗？ 答：架网是各赛务间会帮忙。羽球是因改雨备，也是和校队一起架网。有讲好。 问：请另一位报告一下工作? 答：我负责借校外场地，有借到通霄国小，另一位负责借校内场地。 问：一开始打算借哪些校外场地？ 答：已问过附近全部学校，大学有台科大、北科大、景大、师大、中科大，原本有借中科 大，但後发现场地不适合使用就放弃了。 问：当初外借场地只有考虑借羽球吗？ 答：当初羽球、篮球、排球有说需要，其他球类通常要大学等级，才可以同时打两组以上 ，所以只借了羽球场地，但很多大学要准备年初选举不外借。 问：你们工作划分是校内校外，所以记分牌你没有帮到他吗？ 答：我要帮忙的时候他已经做完了。 问：请你们自行检讨一下？ 答：我们很晚才借场地，很晚才全部确定下来，没设想到这期间这附近学校都有活动，像 景文是校庆，政大附中也不行，指南国小是没有体育馆，大概都是类似的问题，且有很多 羽球场地都为长期出租，很难找到只能租一两天的。最後决定是明道国小，太晚确定造成 了赛务的不便。负责记分板部分，当天用手寄，造成大家觉得不公平，很抱歉，害赛务长 被错怪，应自己买或其他办法解决。 问：你们是开学才上任，但北财盃是很早就开始知道的，场地虽然很难找，但可以更早开 始借。因你们上任时间比较晚，总召需负一些责任，但你们危机意识太也太低了，以後做 事要更注意。另外你们行政方面跑太少，应该要向有经验的同学请教，才更容易借到。 答：记分板数量第一天应该够，但羽球第一天多拿了两面走，也未拿回学校，才会造成不 够。为了公平起见，後来就全部不用。 问：所以前一天在明道国小羽球场的东西没有带回来也没有人负责点收？ 答：没有沟通好，他们可能怕遗失，也不知我们要用就放在那。 检录组：检查各参赛人员是否为体保生等，核对完後整理完。因为这次检录工作是分开的 ，检录是他们先来报到、核对身分，上场时是各赛务检查影本对照上场球员的脸，有跟各 赛务协调好。检录台部份，未事先想到检录台被当成接近服务台性质，大家有所有问题都 来检录台问，我们不了解当下情况，是我个人未了解清楚。而且因把紧急医疗用具放在检 录台，造成大家认为检录台应处理伤患，是我当时想说可以把东西放在检录台，造成工作 人员可能觉得应付不来。检录台正常状况下有分成山上与山下，改成雨备後都在山下。因 原本工作偏向报到检录，但当天情况特殊，造成工作人员工作较多，过於劳累。 问：赛务长知道检录台的功能吗？为何有人未检录就上场了？有人没报到就已上场比赛？ 有人以为只要检录一次，不用在赛务区再检录？ 答：知道。应该是上场前各赛务还要再一次检录。但可能是我跟检录未沟通好，我们认为 有登录後才检录，有些工作人员没有事先询问，即疏忽是否应先登录。 问：未做检录即做登录还可上场比赛，检录台是否形同虚设？ 　　答：我自己对赛程不够清楚了解，我有这疏忽，有些队可能是要比赛时，才会来检录 ，所以当时没检录到的有记下来，但不知道他什麽时候才会来检录，造成疏忽很抱歉。 　　问：但你刚才说是有跟赛务长沟通好，但最後情况不是这样，你确定你跟赛务长有沟 通好吗？有的话，现在这些问题是赛务长的错吗？ 　　答：我们有讲好，未检录有登录就去打比赛，是我的方面的错。 　　问：赛务长未问是否检录就登录，是否为沟通上的错误，等下请赛务长解释？ 问：检录台被问赛务而不知是为何？ 　 答：检录台工作人员都了解如何检录，赛程方面是分给各赛务长，当初是想说各赛都 有赛务台可询问。当天因临时发生很多问题，所以大家认为可向检录台问到答案，但其实 检录台工作不包括这麽多，我们未对全部赛程了解，只能向他们说明可到哪里询问。 问：检录台变成大会服务台，跟有检务没登录这些问题，不是学弟你的个人问题，但 是否是沟通上的问题？应是你要去沟通，还是总召要负沟通问题责任？当初没有大会服务 台才造成这麽乱，为何没有设大会服务台，是谁的责任？ 　　答：我们一开始未想清楚分工问题，没有做好内部沟通，一开始没有想好大会服务台 。 　　 文资美宣组&网路组：文资美宣组负责做衣服、旗子、海报、秩序册及画赛程表，因海报 跟旗子制作稍晚，导致布置上有问题，然後一开始可借到的旗座未估计好，导致旗子计算 数量太多。网路组负责官网与留言板架设。 问：官网上的留言有些未公布自己学校系级，所以不回应？ 答：当初有讲好有公布校系队名的才会回应。 问：第二天女排更改赛程是否有做新的赛程表？贴在哪里？ 答：有贴在山下与山下场地。 问：请问网路组，北财盃成果是否不用贴？不贴的话是否让别人觉得我们在隐瞒什麽？ 答：之前几届都没贴，现在若有必要也可以贴。 赛务组：桌球赛务今天没来，问题由总召回答。 篮球：礼拜六状况为六点进雨备，我手边无各球队参赛球员的资料，所以把资料发给各记 录台，当天早上由各记录台通知各队改雨备。礼拜六中午投票表决通过改回非雨备循环赛 制，但因裁判人力不够，不可能改为非雨备循环赛制，後来由裁判出面协调，维持雨备， 第二天顺利结束。 排球：负责排赛程、连络裁判及一些关於排球的事务。 垒球：主要问题为第一天临时雨备赛程又改成非雨备正常循环赛程，导致裁判人手紧急， 因为前一天问过，改成单淘汰赛程，当天晚上沟通过，更改赛程，但造成检录上工作与球 队疑惑，第二天除中央财金晋级问题，其他皆算顺利完成比赛。 羽球：因第一天进雨备，两天都到明道国小进行，整体上来说都顺利。碰到问题有：第一 天进雨备时间晚，通知时间晚，造成有些队伍比工作人员早到场地，工作人员七点到，七 点时已有三个队伍在等待，七点半明道国小才开门，等待时间先在外面做检录。因通知问 题，有些队伍无法八点的第一场到达，所以第一场延後半小时，之後赛程进行顺利无延迟 。第一天结束时公布分组晋级名单，分四组，每组三取二，但第二组宣判结果有错误，一 名晋级应为真理财税，另一名为东华财金A，我个人疏失，误以为另一名晋级不是东华 财金A，打电话通知没有晋级，结果讨论後发现错误，又在打电话跟他们道歉。 问：为何当初没有决定要买电子计分板？码表是借来当小表用吗？ 答：因不符合经济效益，电子计分板使用後难处理。有用码表，因篮球进攻24秒制，24秒 是较精确计算，所以用手机当大表，码表当小表。码表是借来当大表用的。 问：你们借的数量是否不够？为何有些用手机有些用码表？ 答：因学校只借两只码表，造成数量上不够，但有人提出用手机其实也无太大问题，只有 冠亚季殿赛用到手机当大表，并没有出现手机显示问题或开表停表的按错。这些问题我想 只是球队纯粹对大会不满。 问：检录登录问题是赛务方面出问题吗？ 答：篮球没有检录台只有纪录台，是沟通场上下状况，有请纪录台在开赛前收身分证核对 脸跟学生证确认身分，确实控制比赛者的身份。垒球是赛程会来拿攻守名单及学生证核对 身分，攻守名单有四份，分别给纪录台、当场裁判、对方跟自己保存，基本上大家都没有 什麽意见。真理财税那场是，他们说在他们场边但没有检录到，造成一团混乱，之後的争 议不太好处理。排球方面，检录台跟登录台没有沟通好的问题，因为当天登录台人力有点 吃紧，所以以先登录为主，检录方面工作人员有问，但也有太忙或有疏失没有问清楚。 问：当天只有发现排球有检录问题？但其实检录单上有些校系也没被发现，好像不只排球 方面有问题，篮球也有问题，只是你们自己可能不知道，在登录之前你们有问他们有来检 录吗？ 答：篮球没有确实问清楚，但在秩序册和领队会议上有写明清楚规则，开赛前要先检录， 再在比赛前三十分钟到篮球记录台做检录，所以参赛队伍应都该知道这规定，并确实做检 录动作，我们没再确认是否检录是我们的疏失。当天有拿到登录名单，也有核对身份，至 於有没有到检录台做大会检录，我们篮球方面确实不清楚。我们这边检查身份还是以原本 收到的报名资料为主，这方面没有出现什麽问题。 问：你们说秩序册和领队会议有写明他们应该要先检录，应该是他们如果没有检录的话你 们要让他们先去检录，而不是让他们直接登录，你们应要清楚是否检录登录，不是未确认 ？ 答：是检录组与赛务组未确实沟通清楚。 问：你们事先是协议用口头询问是否检录还是会跟检录台确认？ 答：我们有沟通上疏失，但实际运作上，各赛务长的名单跟检录这边的名单应该是一样的 ，如果有补登录的话，各赛务长当天也会接到补登录的名单，有人没检录就上场比赛，这 问题是我们沟通疏失，但换个角度来讲，对当天实际上场比赛的人，应没有不公平的问题 。 问：那请问检录台的工作和用意是什麽？没有报到也上场比赛？那为什麽要设检录台？ 答：报到、发水、发秩序册及检录。 问：男篮检录上有诸多疏失，许多队伍未打勾，不检录也可上场比赛，那检录台是否无意 义？ 答：四赛务看待检录方式不同，检录是第一道防线，我们应该再确认。 答：男篮有请记录台核对确认，检录台为确认身分，登录台为再确认是否为出赛球员身分 及补登录。 问：你们人力已很吃紧，且公平性有问题，是否能把人力发挥到最大效用？ 答：检录台人力是在最後找的，因为检录台工作性质比较单纯，正常来讲可以在早上就把 工作完成，所以人力是最後才找的，人力上分配应该不会造成抢人，行政上疏失是我们的 问题，但应该没有比赛队伍公平问题。 问：请垒球讲有何疏失需退费给文化和中央？ 答：中央财金为晋级取舍方面，因他们为三队互咬状况，此为秩序册上疏失，未明文规定 要用4队失分率或3队失分率，当时原本用3队失分率取台大财金与真理财法，中央财金议 论用4队失分率的话他们可以晋级，而台大财金被淘汰，秩序册上规定的问题是我的疏失 。文化财金因为当天一直更改赛程，真理当天似乎不知要比赛，所以当场宣布文化胜利， 真理说他们已在旁边准备比赛，宣布文化胜利不公平，而议论要再跟文化打一场比赛，文 化赢了之後不想再打。隔天有硬性要球文化要再打一场比赛，真理赢了，文化不服，说我 们剥夺他们晋级权利。 问：为何真理在旁而未发现？ 答：他们没有全队到场，可能当天开领队会议，未跟真理队长对好时间。 问：说明排球方面？ 答：未注意到元智财金女排雨备与非雨备赛程时间相差太久，雨备是早上，非雨备是下午 ，排赛程时没注意到，而宣布雨备後他们无法赶到，因此没打到比赛，所以全额退费。北 大财政和台大财金女排，分组第一应对分组第二，树枝图有误是我疏失。礼拜六晚上清大 来电表示赛程有误，跟我协商了很久，当时我做了错误决定把四队对调，四队也同意。造 成直接影响的是北大财政和台大财金，礼拜天上午有跟北大财政道歉和协商沟通，礼拜天 下午的台大财金，我当时有事人不在，最後和他们沟通结果，决定半额退费并写份道歉书 公布在官网上。 问：当天通知雨备是否为赛务长负责？从几点开始？有多少队没通知到？ 答：六点总召下决定赛务长开始通知。篮球因为手边无资料所以交给记录台通知，因时间 紧急，有些队伍较早比赛较早通知，而有些较晚比赛较晚通知，但原本比赛早的因後来较 晚比赛所以较晚通知，有些队伍已到所以不悦。垒球方面因已决定八点开领队会议，我在 五点多联络到各队长，然後在六点多左右各个队长联络完毕。排球方面在六点多接到消息 时，因为雨备非雨备裁判不一样，所以先联络裁判，未通知系队，之後就一直接到电话。 羽球也是六点接到雨备通知後，马上通知各系队，12队皆有通知到。 问：排球未连络各系队之事总召知道吗？ 答：刚刚才知道。 问：请问比赛完礼拜天当天有开检讨会吗？ 答：有稍微开一下，当天有人有急事，所以只有8人。礼拜一检讨会都有到。 问：请排球说明找裁判的过程？板上有很多人对裁判不满？ 答：不满的有裁判跟自己男排练球问题与女排部分，裁判找已毕业校队学长姊，第一天人 数有九个，有四个C级裁判，另五位无证照，看留言版大家未对裁判公正性质疑，因雨备 後人力不够，副审由两位学长担任。 问：板上很多系队要求公布裁判名单，请说明为何未公开？公布会有何影响？ 答：因连络人正在当兵，所以还难以确认名单，故未公布。公布应无影响。 问：排球赛务长比赛那两天去了大专盃足球赛，何时知道此行？因为排球赛务长是一个重 要的负责人，有把工作内容交待给别人吗？ 答：比赛前一个月知道，本来想把工作交给其他人，但我已从九月多做了两个月，已做了 七八成，交给其他人恐怕很难接，有把所有资讯给副总召与另一人，工作还是自己做。不 在场对突发状况无法应付，未完善想过突发状况，是我的疏失。 问：排球赛务长比赛那两天无法在场，如果前面工作已很完善，後续工作交给别人做便不 会出事，代表你事前规划不够完善？ 答：是。 问：排球赛务为何不移交工作给别人？当天不能到、赛程有改变跟没有通知各系队要雨备 的问题，对排球影响大，且你是负责人但你不在，不知道该不该怪你？ 答：是我事前工作不够完备，本来想说事前做好的话当天应该没问题，事实当天有其他问 题，加上当时我手机又没电，无法做处理，没有通知雨备的事未跟总召沟通好是我的疏失 。 问：桌球赛务长今天为何没来？ 答：他说明天考中会，而且没直接跟我讲，是跟另一位干部讲。 四 提案讨论-第五届北财盃之相关说明及检讨 因时间关系，1的甲与乙一并讨论 1 第五届北财盃决算表讨论 甲：就北财盃之决算表进行询问与检讨。 乙：讨论本届北财盃收费之合理与否。 问：体育馆玻璃打破是？确定是被系队打破？ 答：确定是某一系队打破，当时有听到声响，但因忙录，没人目击。 问：若对外公布结算，未收自己系队钱会造成影响吗？ 答：会少2800，上次跟学长姐讨论决定应该要收，怕其他学校有异议。 问：如果系学会决算未过的话，是否会去跟各系队收钱？ 答：如果未过，会跟各系队沟通，不行的话干部会想办法自己出钱。 问：结余的数目是会除以124队吗？所以自己的系队也会被退到？ 答：有五队会全额或半额退费，所以是除以119。因此我们的系队也会被退费。 问：本学期系学会剩多少钱？ 答：负两千两百多。省下一些钱之後负一千多。 2 本届北财盃对财政系之後续影响 甲：如何补救对财政系之名誉损失。 乙：财政系系队可能被禁赛与否之讨论。 总召：後续处理已公布在网站上，大部分队伍可接受处理方式，只有少部份还有异议。禁 赛问题要等到一月底大财盃领队会议才可确定。 问：禁赛问题要到一月底才可决定？是有决议是否投票决定禁赛？ 答：主办单位是认为不禁赛，但有学校抗议非其一主办单位所能决定，所以会再投票。我 想目前还有意见者应该只是少部份。 问：关於禁赛，希望你们负点责任，跟下届体育股讲好，在领队会议中展现诚意，才不会 被压着打。 答：会跟下届体育股和主办单位做沟通，也会再跟大财盃主办单位世新沟通好。 问：有无可能我们主动去当工作人员帮忙他们？ 答：可试着去沟通，但可行性不大。 公关：之前有一一向各队队长打电话道歉，感觉各领队都没太大怒气，有些甚至有礼貌的 说「你们辛苦了」。 问：北财盃主办单位应对内说明及道歉动作？ 答：我们有打算再对内说明，会再PO板。 问：关於系队收费应再做说明与声明？ 答：是。 五 临时动议 六 建议与声明 你们最大的问题是，团队认为都有做到，但未有组织，有些好有些不好，加起来乱七八糟 ，整个是没有组织的，总召应该担点责任，总召应了解很多东西，沟通方面有很大问题， 应了解整个结构，以後每个人应思考这问题。 这次办的不好大家都知道，你们也感到压力，检讨也有做到，希望你们在传承过程中能把 更好的经验带给学弟妹，不要灰心，好像以後都不想接重要的活动了，今天做不好不代表 以後都做不好。除了管理层面，带头时钱的把关也须做好，不然会对不起付出钱的人，把 钱好好运用才是最负责任的表现，怎麽运用则是後续的问题。 这次北财盃最大的问题是，怎麽都找不到人帮忙，不知是人缘不好还是怎样，今天除了主 要干部有到外，大三甚至比大四到的人少，以後有活动希望也要互相帮忙对方，互相体谅 对方，以後也要主动帮忙学弟妹。 七 散会 22:25主席宣布散会 --

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