《4/30常會記錄》 系總幹: good news:本學期預算將有剩,目前決定作為送舊酒會的補助 bad news:藝文中心被停權半年(因情歌大賽時過多人帶食物進表演廳引起管理員不悅) 一、各股工作報告: a.活動股: 1.情歌大賽今晚開檢討會 2.確定送舊酒會負責人(場佈、酒會) 送舊酒會相關事宜已po版: 日期定為5/30(三)、大一到大三去者收$1100 不去者收$600 b.宣傳股: 1.未來將宣傳選組座談會、送舊酒會、期末大會 2.希望下學期能有更多學弟妹,有利於腦力激盪也較有趣 c.公關股: 1.會在選組座談會以前向補習班拉到贊助 也會嘗試以啦啦的名義拉贊助 2.這學期贊助分為兩階段,第一階段約拉了六七千的贊助,第二階段已開始 d.文書股: 1.財政人校正已發放 2.聘書部份將由各股提供名單,並記得附上羅馬拼音 e.美工股: 1.這裡拜會把啦啦的稿交給小靜 啦啦製作的相關材料費列在啦啦預算中 2.5.6月的生日海報已完成 f.學藝股: 1.選組座談會─目前工作剩學長姐確認(這裡拜將打電話作最後確認) 流程確認、Q&A準備、餐點準備(應該是飲料)、兩天教室皆在114 2.選組分組名單將於5/14-5/18發放,6/4-6/8收回 3.系訊─這禮拜發放 下次系訊(5/28-6/1編製)將於6/11-6/15發放 4.系刊─將於暑假製作 g.體育股: 1.運動會報名表 2.大政盃在母親節那禮拜,有男籃、男排參加 3.明年北財盃由財政系主辦,確定負責人─林煜展 h.數資股: 1.情歌大賽、名人演講影片製作、發放 (每年級由一人負責持有光碟並傳檔或燒製下去,需在系辦留一片) 2.啦啦目前已拍攝4次,未來將更頻繁 3.選組座談會將採拍照方式 i.啦啦: 1.需添購籃球x19顆─決定先列在啦啦新增,系籃支出為零 未來再由系籃球具補助費支出,每年平均攤銷 2.需找多點人手幫忙─在場邊收球(因今年使用到眾多籃球) 繞場(因出場順序較早,無法讓學弟妹繞場) 場外表演衝人氣 當天化妝、綁髮、舉大旗 到時會發表下去請大家填可來幫忙的時間,希望大家踴躍幫忙 3.今年在體育館內比賽方式改為面對體育館門口 4.目前進度ok,剩服裝、道具製作 5.未來有三次會在體育館練習(5/4,5/11,5/14),需要數資股來拍攝 從今天到比賽前只剩4次休息,請各家家聚要注意時間 6.5/6將觀摩世新比賽 7.今年為最後一年競技啦啦,明年將改為創意啦啦 8.吉祥物尚未決定好人選 二、其他重要事項: a.總幹: 1.學期已過半,各股可以開始擬定決算 2.對系辦請錢一定要用發票去核銷,且數目要對 3.下次常會5/28.6/4.6/11,期末監委會6/7,期末大會6/12 4.下屆系總幹人選大約已開始選了,請學長姊可間接提醒各位學弟妹開始進行這件事 5.下屆系費可能調降 b.副總幹: 1.社團大樓會議室使用相關規定: 有大小會議室,需由系學會總幹登記會員,進去時學生證逼卡 正式開放時間尚未公佈 2.明年始業式型式變更: 明年加入新生體驗營(四天三夜),第一梯次:8/20-8/24 第二梯次:8/26-8/30 學校徵求工作人員 大家注意迎新茶會日期避免與新生體驗營衝到 明年始業式將改為在體育館舉行 3.北財盃應開始著手進行 c.應開始準備大三系代人選,請大家踴躍報名 d.這週三制服日將延後至啦啦結束後 e.名人演講檢討: 1.現場氣氛還不錯,但演講內容對於主題的著墨甚少 2.獻花只獻給羅光達教授,沒獻給主任,實有疏忽,下次要改進 (因為誤以為主任會中途先離開,加上這次主要感謝羅教授為我們聯絡上董至成) 3.當日總人數還蠻高,系外人數約50人,成效還不錯 4.宣傳─海報效果很好 動態宣傳效果不彰 教室板宣還不錯 5.還未決定要送什麼禮物─董哥有提過喜歡我們的系服,考慮是否從這方面著手 g.5/28常會時各股最好將決算表列好 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 59.105.92.208 ※ 編輯: NCCUPF 來自: 59.105.92.208 (05/02 00:17)