作者NCCUPF (政大財政系學會)
標題[轉錄]《4/30常會記錄》 (fwd)
時間Wed May 2 00:14:32 2007
《4/30常會記錄》
系總幹:
good news:本學期預算將有剩,目前決定作為送舊酒會的補助
bad news:藝文中心被停權半年(因情歌大賽時過多人帶食物進表演廳引起管理員不悅)
一、各股工作報告:
a.活動股:
1.情歌大賽今晚開檢討會
2.確定送舊酒會負責人(場佈、酒會)
送舊酒會相關事宜已po版:
日期定為5/30(三)、大一到大三去者收$1100 不去者收$600
b.宣傳股:
1.未來將宣傳選組座談會、送舊酒會、期末大會
2.希望下學期能有更多學弟妹,有利於腦力激盪也較有趣
c.公關股:
1.會在選組座談會以前向補習班拉到贊助
也會嘗試以啦啦的名義拉贊助
2.這學期贊助分為兩階段,第一階段約拉了六七千的贊助,第二階段已開始
d.文書股:
1.財政人校正已發放
2.聘書部份將由各股提供名單,並記得附上羅馬拼音
e.美工股:
1.這裡拜會把啦啦的稿交給小靜
啦啦製作的相關材料費列在啦啦預算中
2.5.6月的生日海報已完成
f.學藝股:
1.選組座談會─目前工作剩學長姐確認(這裡拜將打電話作最後確認)
流程確認、Q&A準備、餐點準備(應該是飲料)、兩天教室皆在114
2.選組分組名單將於5/14-5/18發放,6/4-6/8收回
3.系訊─這禮拜發放
下次系訊(5/28-6/1編製)將於6/11-6/15發放
4.系刊─將於暑假製作
g.體育股:
1.運動會報名表
2.大政盃在母親節那禮拜,有男籃、男排參加
3.明年北財盃由財政系主辦,確定負責人─林煜展
h.數資股:
1.情歌大賽、名人演講影片製作、發放
(每年級由一人負責持有光碟並傳檔或燒製下去,需在系辦留一片)
2.啦啦目前已拍攝4次,未來將更頻繁
3.選組座談會將採拍照方式
i.啦啦:
1.需添購籃球x19顆─決定先列在啦啦新增,系籃支出為零
未來再由系籃球具補助費支出,每年平均攤銷
2.需找多點人手幫忙─在場邊收球(因今年使用到眾多籃球)
繞場(因出場順序較早,無法讓學弟妹繞場)
場外表演衝人氣
當天化妝、綁髮、舉大旗
到時會發表下去請大家填可來幫忙的時間,希望大家踴躍幫忙
3.今年在體育館內比賽方式改為面對體育館門口
4.目前進度ok,剩服裝、道具製作
5.未來有三次會在體育館練習(5/4,5/11,5/14),需要數資股來拍攝
從今天到比賽前只剩4次休息,請各家家聚要注意時間
6.5/6將觀摩世新比賽
7.今年為最後一年競技啦啦,明年將改為創意啦啦
8.吉祥物尚未決定好人選
二、其他重要事項:
a.總幹:
1.學期已過半,各股可以開始擬定決算
2.對系辦請錢一定要用發票去核銷,且數目要對
3.下次常會5/28.6/4.6/11,期末監委會6/7,期末大會6/12
4.下屆系總幹人選大約已開始選了,請學長姊可間接提醒各位學弟妹開始進行這件事
5.下屆系費可能調降
b.副總幹:
1.社團大樓會議室使用相關規定:
有大小會議室,需由系學會總幹登記會員,進去時學生證逼卡
正式開放時間尚未公佈
2.明年始業式型式變更:
明年加入新生體驗營(四天三夜),第一梯次:8/20-8/24 第二梯次:8/26-8/30
學校徵求工作人員
大家注意迎新茶會日期避免與新生體驗營衝到
明年始業式將改為在體育館舉行
3.北財盃應開始著手進行
c.應開始準備大三系代人選,請大家踴躍報名
d.這週三制服日將延後至啦啦結束後
e.名人演講檢討:
1.現場氣氛還不錯,但演講內容對於主題的著墨甚少
2.獻花只獻給羅光達教授,沒獻給主任,實有疏忽,下次要改進
(因為誤以為主任會中途先離開,加上這次主要感謝羅教授為我們聯絡上董至成)
3.當日總人數還蠻高,系外人數約50人,成效還不錯
4.宣傳─海報效果很好
動態宣傳效果不彰
教室板宣還不錯
5.還未決定要送什麼禮物─董哥有提過喜歡我們的系服,考慮是否從這方面著手
g.5/28常會時各股最好將決算表列好
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◆ From: 59.105.92.208
※ 編輯: NCCUPF 來自: 59.105.92.208 (05/02 00:17)