作者NCCUPF (政大财政系学会)
标题[转录]《4/30常会记录》 (fwd)
时间Wed May 2 00:14:32 2007
《4/30常会记录》
系总干:
good news:本学期预算将有剩,目前决定作为送旧酒会的补助
bad news:艺文中心被停权半年(因情歌大赛时过多人带食物进表演厅引起管理员不悦)
一、各股工作报告:
a.活动股:
1.情歌大赛今晚开检讨会
2.确定送旧酒会负责人(场布、酒会)
送旧酒会相关事宜已po版:
日期定为5/30(三)、大一到大三去者收$1100 不去者收$600
b.宣传股:
1.未来将宣传选组座谈会、送旧酒会、期末大会
2.希望下学期能有更多学弟妹,有利於脑力激荡也较有趣
c.公关股:
1.会在选组座谈会以前向补习班拉到赞助
也会尝试以啦啦的名义拉赞助
2.这学期赞助分为两阶段,第一阶段约拉了六七千的赞助,第二阶段已开始
d.文书股:
1.财政人校正已发放
2.聘书部份将由各股提供名单,并记得附上罗马拼音
e.美工股:
1.这里拜会把啦啦的稿交给小静
啦啦制作的相关材料费列在啦啦预算中
2.5.6月的生日海报已完成
f.学艺股:
1.选组座谈会─目前工作剩学长姐确认(这里拜将打电话作最後确认)
流程确认、Q&A准备、餐点准备(应该是饮料)、两天教室皆在114
2.选组分组名单将於5/14-5/18发放,6/4-6/8收回
3.系讯─这礼拜发放
下次系讯(5/28-6/1编制)将於6/11-6/15发放
4.系刊─将於暑假制作
g.体育股:
1.运动会报名表
2.大政盃在母亲节那礼拜,有男篮、男排参加
3.明年北财盃由财政系主办,确定负责人─林煜展
h.数资股:
1.情歌大赛、名人演讲影片制作、发放
(每年级由一人负责持有光碟并传档或烧制下去,需在系办留一片)
2.啦啦目前已拍摄4次,未来将更频繁
3.选组座谈会将采拍照方式
i.啦啦:
1.需添购篮球x19颗─决定先列在啦啦新增,系篮支出为零
未来再由系篮球具补助费支出,每年平均摊销
2.需找多点人手帮忙─在场边收球(因今年使用到众多篮球)
绕场(因出场顺序较早,无法让学弟妹绕场)
场外表演冲人气
当天化妆、绑发、举大旗
到时会发表下去请大家填可来帮忙的时间,希望大家踊跃帮忙
3.今年在体育馆内比赛方式改为面对体育馆门口
4.目前进度ok,剩服装、道具制作
5.未来有三次会在体育馆练习(5/4,5/11,5/14),需要数资股来拍摄
从今天到比赛前只剩4次休息,请各家家聚要注意时间
6.5/6将观摩世新比赛
7.今年为最後一年竞技啦啦,明年将改为创意啦啦
8.吉祥物尚未决定好人选
二、其他重要事项:
a.总干:
1.学期已过半,各股可以开始拟定决算
2.对系办请钱一定要用发票去核销,且数目要对
3.下次常会5/28.6/4.6/11,期末监委会6/7,期末大会6/12
4.下届系总干人选大约已开始选了,请学长姊可间接提醒各位学弟妹开始进行这件事
5.下届系费可能调降
b.副总干:
1.社团大楼会议室使用相关规定:
有大小会议室,需由系学会总干登记会员,进去时学生证逼卡
正式开放时间尚未公布
2.明年始业式型式变更:
明年加入新生体验营(四天三夜),第一梯次:8/20-8/24 第二梯次:8/26-8/30
学校徵求工作人员
大家注意迎新茶会日期避免与新生体验营冲到
明年始业式将改为在体育馆举行
3.北财盃应开始着手进行
c.应开始准备大三系代人选,请大家踊跃报名
d.这周三制服日将延後至啦啦结束後
e.名人演讲检讨:
1.现场气氛还不错,但演讲内容对於主题的着墨甚少
2.献花只献给罗光达教授,没献给主任,实有疏忽,下次要改进
(因为误以为主任会中途先离开,加上这次主要感谢罗教授为我们联络上董至成)
3.当日总人数还蛮高,系外人数约50人,成效还不错
4.宣传─海报效果很好
动态宣传效果不彰
教室板宣还不错
5.还未决定要送什麽礼物─董哥有提过喜欢我们的系服,考虑是否从这方面着手
g.5/28常会时各股最好将决算表列好
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◆ From: 59.105.92.208
※ 编辑: NCCUPF 来自: 59.105.92.208 (05/02 00:17)