《4/30常会记录》 系总干: good news:本学期预算将有剩,目前决定作为送旧酒会的补助 bad news:艺文中心被停权半年(因情歌大赛时过多人带食物进表演厅引起管理员不悦) 一、各股工作报告: a.活动股: 1.情歌大赛今晚开检讨会 2.确定送旧酒会负责人(场布、酒会) 送旧酒会相关事宜已po版: 日期定为5/30(三)、大一到大三去者收$1100 不去者收$600 b.宣传股: 1.未来将宣传选组座谈会、送旧酒会、期末大会 2.希望下学期能有更多学弟妹,有利於脑力激荡也较有趣 c.公关股: 1.会在选组座谈会以前向补习班拉到赞助 也会尝试以啦啦的名义拉赞助 2.这学期赞助分为两阶段,第一阶段约拉了六七千的赞助,第二阶段已开始 d.文书股: 1.财政人校正已发放 2.聘书部份将由各股提供名单,并记得附上罗马拼音 e.美工股: 1.这里拜会把啦啦的稿交给小静 啦啦制作的相关材料费列在啦啦预算中 2.5.6月的生日海报已完成 f.学艺股: 1.选组座谈会─目前工作剩学长姐确认(这里拜将打电话作最後确认) 流程确认、Q&A准备、餐点准备(应该是饮料)、两天教室皆在114 2.选组分组名单将於5/14-5/18发放,6/4-6/8收回 3.系讯─这礼拜发放 下次系讯(5/28-6/1编制)将於6/11-6/15发放 4.系刊─将於暑假制作 g.体育股: 1.运动会报名表 2.大政盃在母亲节那礼拜,有男篮、男排参加 3.明年北财盃由财政系主办,确定负责人─林煜展 h.数资股: 1.情歌大赛、名人演讲影片制作、发放 (每年级由一人负责持有光碟并传档或烧制下去,需在系办留一片) 2.啦啦目前已拍摄4次,未来将更频繁 3.选组座谈会将采拍照方式 i.啦啦: 1.需添购篮球x19颗─决定先列在啦啦新增,系篮支出为零 未来再由系篮球具补助费支出,每年平均摊销 2.需找多点人手帮忙─在场边收球(因今年使用到众多篮球) 绕场(因出场顺序较早,无法让学弟妹绕场) 场外表演冲人气 当天化妆、绑发、举大旗 到时会发表下去请大家填可来帮忙的时间,希望大家踊跃帮忙 3.今年在体育馆内比赛方式改为面对体育馆门口 4.目前进度ok,剩服装、道具制作 5.未来有三次会在体育馆练习(5/4,5/11,5/14),需要数资股来拍摄 从今天到比赛前只剩4次休息,请各家家聚要注意时间 6.5/6将观摩世新比赛 7.今年为最後一年竞技啦啦,明年将改为创意啦啦 8.吉祥物尚未决定好人选 二、其他重要事项: a.总干: 1.学期已过半,各股可以开始拟定决算 2.对系办请钱一定要用发票去核销,且数目要对 3.下次常会5/28.6/4.6/11,期末监委会6/7,期末大会6/12 4.下届系总干人选大约已开始选了,请学长姊可间接提醒各位学弟妹开始进行这件事 5.下届系费可能调降 b.副总干: 1.社团大楼会议室使用相关规定: 有大小会议室,需由系学会总干登记会员,进去时学生证逼卡 正式开放时间尚未公布 2.明年始业式型式变更: 明年加入新生体验营(四天三夜),第一梯次:8/20-8/24 第二梯次:8/26-8/30 学校徵求工作人员 大家注意迎新茶会日期避免与新生体验营冲到 明年始业式将改为在体育馆举行 3.北财盃应开始着手进行 c.应开始准备大三系代人选,请大家踊跃报名 d.这周三制服日将延後至啦啦结束後 e.名人演讲检讨: 1.现场气氛还不错,但演讲内容对於主题的着墨甚少 2.献花只献给罗光达教授,没献给主任,实有疏忽,下次要改进 (因为误以为主任会中途先离开,加上这次主要感谢罗教授为我们联络上董至成) 3.当日总人数还蛮高,系外人数约50人,成效还不错 4.宣传─海报效果很好 动态宣传效果不彰 教室板宣还不错 5.还未决定要送什麽礼物─董哥有提过喜欢我们的系服,考虑是否从这方面着手 g.5/28常会时各股最好将决算表列好 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 59.105.92.208 ※ 编辑: NCCUPF 来自: 59.105.92.208 (05/02 00:17)