日期：１２／２７ 時間：７：００ＰＭ 地點：綜院４１５ 主席：韓承皓 紀錄：系代秘書處 一.主席宣佈會議開始 現在7:17，已達法定人數，主席宣佈會議開始 二.主席報告 謝謝大家參加今天的期末大會，雖然有點小ｄｅｌａｙ，待會徐老師會來說明系 整開的事，還有等會發言時請口呼主席。 三.系學會工作報告 系代秘書處：這學期完成的工作有系友座談會，實習課的問卷，大一已全部發放， 大二已發了一班，剩下一班明天會發放。 系總幹：這學期進行飛炫卡發放，已發放完畢。每月有開常會，每次開會有ＰＯ 版，也有紀錄下來。 Ｑ期末監委會之前有開會討論過決算嗎？ Ａ有 Ｑ監委會有錯誤，常會沒發現嗎？ Ａ對 Ｑ負責人沒去常會嗎？為何常會沒發現錯誤？ Ａ宿營的負責人有去，系學會開會時沒有發現這件事 建議：決算出問題會影響到監委會開會時間，因此金控股要謹慎一點，要請下一 屆多多注意。 Ｑ下年度的大財盃發生什麼事？和金融系聯絡的情況如何？ Ａ有找他們體幹，他們說要自己辦，到時如果有需要人力，我們會支援，不過因為我們下屆抽到要辦北財，所以我們會幫他，到時他們也會幫我們。 Ｑ既然是他們系自己辦，而且我們沒有參與開會討論，所以好像不太應該叫我們出人力，且賺的錢是他們的，如果出事情我們還會一起被罵。 Ａ會再跟他們反應 Ｑ如果沒有參與開會，不建議我們出人力 Ａ會再跟她們討論，他們目前賽程、開會等都弄得差不多了，不過由於人不夠所以一定會再跟我們要人力，到時我會再反映這意見。 建議：以系學會的立場和他們討論此事，不要讓體育股獨自承擔 Ａ剛開學就有向他們系代講過此事，他們很執意要自己辦 建議：一定要強烈反應 Ａ會再反映，不過我們北財盃也需要他們的經驗和幫忙，所以才想說要幫他們。 建議：她們系學會制度不太完善，要小心行事 Ｑ有關財管系的反應是如何？ Ａ沒有和財管討論，只有和金融系接觸。 活動股：這學期財政之夜已在１２／２０舉辦完畢，有開檢討會，學校租借場地系統有兩個，一個是只有借到場地，另一個是還有附設場地費用和場地設備。設備費用是到比較晚才發現是要繳的，所以財政之夜有新增一個場地費用。設備方面網頁上的設備內容和實際有的設備不符。至於彩排問題，因為視聽服務人員排班時間問題導致有些節目沒彩排，我們會建議下一屆學弟妹再表演前一週來彩排，不要當天才彩排。椅子的問題，實際數量比設備單上寫的少，當天來的人還滿多，後面站了二十幾個人左右。 Ｑ請問另一個活動長在哪？ Ａ他今天有事不能來。 Ｑ活動股的報告是不是該報告迎新宿營？ Ａ本學期已於１０／１３～１５完成，這三天天氣很好，相當幸運，過程順利，學弟妹反應也不錯。這次與輔大合辦過程中出現一些問題和摩擦，會提醒下一屆，若和別系合辦要注意與她們溝通的問題。 Ｑ在期初大會就決定要合辦嗎？ Ａ七月底八月初就已經確定，合辦指的是共用一個場地，不是內容一起合辦。 Ｑ檢討會會議紀錄有ｐｏ版嗎？ Ａ當天結束後就開檢討會，所以就沒有ｐｏ會議記錄，有要求各組將當天檢討內容作成資料，再傳承給下一屆。 Ｑ各組都交了嗎？ Ａ還沒，不過有在催了。 Ｑ大一對於活動股的反應和迎新宿營的反應如何？ Ａ活動股方面，反應不錯，很多公關股和學藝股的學弟妹都有幫忙，至於是否留下，只有一個學弟在考慮離開，大部分會續留。宿營整體來說反應算不錯，但關於水球方面，在沙石地打水球，因此有些學弟妹受了點傷。加上過程沒安排好，所以有些人把拖鞋換掉了，因此最後鞋子濕掉，穿著拖鞋回家，關於這些會和下屆作傳承。 Ｑ水球裝和藏的方面如何解決？ Ａ第二天晚會期間很有效率，因此第二天晚上就做完進度，後來水球集中在一個離住宿區還滿遠的廁所。保密方面似乎有幾個學弟妹看到，不過消息沒有傳開。破損率約１５００顆，買了７５００顆，大概剩下６０００顆。 宣傳股：這學期已在上週告一段落，包括期初期末大會，系運、主任盃、影展、財政之夜的跑班宣傳。還有和公關股合出節目都已完成。其中期初期末、主任盃是由兩股長宣傳，其餘是由學弟妹跑班宣傳。 Ｑ跑班每班反應如何？ Ａ大一微積分、大二財政學反應不錯，大三因為星期四學弟有課，所以憲財只跑星期一，和星期三貨銀，但反應不太熱烈，大四跑星期二租稅法，反應也不錯。 Ｑ沒有跑星期四租稅法嗎？ Ａ沒有。 Ｑ下學期可以考慮跑星期四租稅法 Ａ好 Ｑ大一宣傳股的續留意願？ Ａ宣傳股員雖不多，但都全程參與到底，大一都覺得很歡樂，續留意願頗高。 Ｑ影展有做宣傳嗎？宣傳時反應？ Ａ和財政之夜的宣傳辦在一起，今年影展似乎不多人參加，但其實宣傳已經盡力了，宣傳得還算ｏｋ了。 公關股：這學期共拉到七千七，還有期初、期末的飲料，成員有九個，續留意願也頗高。 文書股：這學期已作財政人，十一月底已交由大二轉交各家，還有聘書已經發下去，財政人有一個大四學長的資料沒有在上面，昨天已經私下解決，大致算圓滿 Ｑ學長是轉學生嗎？有交系費嗎？ Ａ是，沒交系費。 Ｑ沒有行事曆已經很久了嗎？ Ａ行事曆在期初大會一週後已經發下。 美工股：這學期做了系友座談會、系運和各月生日海報，上週還清理了系活。 Ｑ這學期有股訓嗎？內容是什麼？ Ａ之前有討論要教ｐｏｐ和氣球，但後來因為時間因素就沒有辦股訓。 學藝股：這學期兩次系訓，第一次已經發了，第二次今天已經送印，系刊打算在期末考後開始作。影展因為我們的疏失導致影片後面沒放成，對參加者感到抱歉。 Ｑ解釋一下為什麼這麼少人 Ａ可能是選的影片問題，可能很多人都已經看過，不過也很難選到大家都沒看過的片子，還有時間點的問題，可能在財政之夜後一天大家要去慶功，還有可能大家都有各自的事情。 Ｑ人實在太少了，不過影片問題和時間問題都是可以預期可以避免的，系學會的幹部是否去捧場？ Ａ剛開始有來幫忙做佈置的工作，但後來開始播有事就離開。 建議：影展參與率很重要，不管是哪出問題要檢討。 建議：影展歷屆好像都是辦給系學會的人看的，人也都很少，因此以後傳承時可能可以考慮是否辦的必要。 建議：主要是需要夠積極，去辦積極去拉人。 體育股：這學期主要工作有辦主任盃和各盃賽的報名處理，這幾天已經在收大財盃資料了。至於系運有出一點問題，沒打完的項目有在辦退費了，因為暑假體育館要整修，後來又不整修，所以才開始找別系合辦。原找民族系，但他們這學期已有借過一次所以不行，陸續找了很多系也都不行，後來找了廣電但體育室又說不同院不行，這時已經離系運三週了，所以才借山上的場地。但不幸遇到天氣不良，有比賽沒打完，且大家也沒有時間再約出來比，所以就只好退費。足壘因為下雨所以場地不能用，所以也是退費。 Ｑ各項賽事的成果？ Ａ雙院盃男排季軍，女排亞軍，北財盃男女排殿軍、系桌亞軍、女籃亞軍。 Ｑ系運第二天是否沒有ｐｏ版通知足壘是否要參賽？ Ａ因為當天講說隔天不用打，所以漏ｐｏ了。 Ｑ參加足壘的人和第一天的人不一樣所以以後還是要ｐｏ版 Ａ好 文化盃：這學期雖然在期中考期間出席狀況不佳，但後來學長姐和學弟妹好好溝通後還是團結一致，最後得了第六名和最佳伴奏。接下來會希望他們在大二時再奉獻自己的心力。 Ｑ大一有幾位？大二有沒有人去唱？ Ａ共４４位，大一４２位，大二是負責人其中２位去唱。 Ｑ一開始練習嚴重遲到的問題為何持續那麼久？明年如何改善？ Ａ遲到情況其實沒有上一屆嚴重，遲到原因可能是地點，六點下課後去買便當搭６：３０那班公車上來，就會遲到。會建議下屆挑山下的場地。 Ｑ講師帶領狀況以及是否會延用這樣的講師制度到下一屆？ Ａ平常負責人在老師沒來時自己帶學弟妹，有的問題事前會告訴老師，老師在來前會知道要告訴學弟妹哪些要改進的。是否沿用講師會再和下一屆的負責人談，因為她們要唱的歌曲還不知道是哪一類，而這位講師是專精西樂。會建議下一屆多注意指揮和老師的時間分配，指揮和整個團的默契建立很重要，所以主要應以指揮為主。 Ｑ大二去看文化盃的狀況？ Ａ探班率非常高。 數資股：文化盃和財政之夜有錄影，寒假製作幕後花絮。財政之夜因為ＤＶ出小狀況，所以是用手錄，可能會有晃動到。最近有申請無名網站，放各活動相片，近期會公佈。 金控股：這學期有催繳系費，大一沒繳系費剩兩個，大二剩一個，大二轉系轉學生收到九個，大三收到兩個，大四因為覺得回收機率不大所以沒催收。 Ｑ催繳方式是寄單子，用單子劃撥進去的有幾個？ Ａ寄了３３份，有１１個是用單子劃撥方式繳。 Ｑ有用別的方式催嗎？有幾個？ Ａ有當面催收，１１個裡面是３個當面收，８個是劃撥的。 Ｑ所以沒交的都是催繳過，不交的人嗎？ Ａ對，除了寄信，當面也有催繳。 Ｑ２３個都不交嗎？ Ａ有幾個有再考慮要交。 建議：下一屆金控股要繼續催繳。 建議：下學期期初就要催繳了，機率較大。 Ｑ要將她們交系費的權利義務都講清楚，還要跟她們說可跟原系退費。 Ａ有幾個是因為原系一直沒有退費，所以就一直還沒交。 建議：開收據給他們，之後就可退錢，請他們先繳。 Ｑ請包種茶節負責人說明一下包種茶節情形 Ａ負責人是林昱和林欣穎，很多人排班幫忙，來的人也很多，也有充分向高中生表達我們系的特色，也都有回答她們的問題。 Ｑ攤位上是用什麼東西吸引大家過來？ Ａ有設計一些問題，若答對有獎品。獎品有採買餅乾也有去麥當勞買一筒飲料。當天大概每半小時有有獎徵答，若答對有獎品。 建議：系學會版上面的幹部通訊錄還沒改，希望版主可以改一下。 四.提案 95學年度第一學期期末決算表 金控股筆誤更正： 學藝股：系刊實際支出０，餘額１２５０，小計 實際支出６９９０，餘額 ２３１３ 宿營：餘額３３４４ 各股實際支出總額：９４９２７ 本學期實際結餘：２０４７９ 文書股新增財政人封面徵稿獎金 贊成４３票，已達三二，此項新增通過 體育股新增主任盃哨子 Ｑ哨子怎麼處理？ Ａ由於個人衛生問題，所以使用者吹完就拿回去了。 贊成３６票，反對０票，已達三二，此項新增通過 新增北財盃獎金 Ｑ贊成４２票，反對０票，已達三二，此項新增通過 新增雙院盃獎金 Ｑ獎金的去處？ Ａ還沒跟金控股拿錢，拿了以後就會發下去。 贊成４４票，反對０票，已達三二，此項新增通過 文化盃新增白膠帶 贊成４３票，反對０票，已達三二，此項新增通過 新增指揮營研習費 Ｑ請受訓者講一下受訓內容 Ａ營隊是學校請合唱團老師辦的，是已經有一段時間的課程，幫文化盃參賽隊伍的指揮從基本技巧講，還滿有用的。 贊成４４票，反對０票，已達三二，此項新增通過 金控股新增轉系轉學生系費繳款通知單 贊成４３票，反對０票，已達三二，此項新增通過 文化盃治裝費超支 Ｑ說明為何超支這麼多 Ａ期初大會決定是一個人的配件８０元，系學會補助３０元，便當５５元。後來因為出場順序抽到第３２號，所以省下便當費，挪用到補助５０元，所以沒和學弟妹收費。 贊成４０票，反對０票，已達三二，此項超支通過 數資股ＤＶ帶超支 Ｑ為何會超支這麼多？ Ａ當初預估的是大量批購的錢，但後來只買三捲所以沒有那麼便宜。 Ｑ這三捲的用途？ Ａ財政之夜 Ｑ之前不是有剩嗎？ Ａ因為ＤＶ捲有兩種，剩的是比較大的。 贊成３９票，反對０票，已達三二，此項超支通過 新增財政之夜場地費 贊成４０票，反對０票，已達三二，此項新增通過 註四　實際收入 Ｑ體育股系運的４０００元是什麼？ Ａ是系辦補助，是借體育館的錢，今年沒有借，所以就多４０００元。 整張質詢 系代秘書處 Ｑ系友座談會不是有問卷？ Ａ後來才知道學校有補助，所以一定要印問卷，可以直接在畢服組印，所以就沒有新增。 活動股 Ｑ邀請卡為何價錢不一樣？ Ａ１８份的是給老師，有附內頁，１０元的是給助教的，沒有附內頁所以比較便宜。 Ｑ宿營行的部分，司機是吃什麼？ Ａ總驗那天，跟那邊的老闆娘買的，兩餐共１５０元。 美工股 Ｑ預算和決算紙的用量？ Ａ當初大概估計會用到哪些紙，後來發現系活還剩很多碎紙，所以加以利用，就省下很多錢。 五.選舉送舊委員 大四　羅慶平　　贊成４４票，反對０票，已達多數，當選 　　　林　暐　　贊成４０票，反對０票，已達多數，當選 大三　盧誌瑋　　贊成４４票，反對０票，已達多數，當選 　　　黃詩涵　　贊成４１票，反對０票，已達多數，當選 大二　吳明彥　　贊成４８票，反對０票，已達多數，當選 　　　張仟苓　　贊成５０票，反對０票，已達多數，當選 大一　張特瑮　　贊成３３票，反對０票，已達多數，當選 　　　王政權　　贊成４３票，反對０票，已達多數，當選 六.選舉下屆系總幹 贊成５６票，反對０票，林昱當選 當選人林昱發表感言：都沒有人投反對票，真是受寵若驚，看到大一的來覺得還不錯，希望他們到大二還可以秉持這種精神來開系學會。 政見：希望系學會各股聯絡管道可以通暢，各股可以對自己預算了解，並節省開銷，要對自己預算有清楚交代。下學期拉拉希望大家可以積極參與，也希望強化安全性，希望可以由系學會撥一筆錢買音箱。 各股負責人名單： 副總幹：湯士俊、吳安妮 活動股：吳明彥、張仟苓 宣傳股：陳冠維、洪常耘 公關股：楊宗錡、陳佳怡 文書股：陳梓琦、黃佳卿 美工股：何宜真、楊曉鈺、任婷 學藝股：林欣穎、謝佳容、林宗威 體育股：林裕展、李婉綾 拉拉：林紀翰、周佳佳、梁媚函、林逸民 數資股：吳欣芳、譚曉楓 金控股：林牧泊、湯雅婷 值秘：李穎 七.臨時動議 八.建議與聲明 建議：花錢方面，可以想辦法從家裡帶來或想辦法去借，畢竟是系學會的錢，應該能省則省。 建議：系學會開常會時不只要注意自己的股，也要注意其他股，有問題可以互相審。借教室的問題，如果那段時間不開放，其實可以找負責的伯伯，不要因為借不到就時間延後。 建議：ＮＣＣＵＰＦ帳號刪掉了，有重新申請，可是不知怎麼用回成原本的版主，希望會用的人處理一下。還有下屆幹部交接要交接好。 建議：交接無法完全將一年的事講清楚，平常遇到問題也要懂得問。 九.散會 １０：０５主席宣佈散會 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＢＹ　系代秘書處　 --

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