日期：１２／２７ 时间：７：００ＰＭ 地点：综院４１５ 主席：韩承皓 纪录：系代秘书处 一.主席宣布会议开始 现在7:17，已达法定人数，主席宣布会议开始 二.主席报告 谢谢大家参加今天的期末大会，虽然有点小ｄｅｌａｙ，待会徐老师会来说明系 整开的事，还有等会发言时请口呼主席。 三.系学会工作报告 系代秘书处：这学期完成的工作有系友座谈会，实习课的问卷，大一已全部发放， 大二已发了一班，剩下一班明天会发放。 系总干：这学期进行飞炫卡发放，已发放完毕。每月有开常会，每次开会有ＰＯ 版，也有纪录下来。 Ｑ期末监委会之前有开会讨论过决算吗？ Ａ有 Ｑ监委会有错误，常会没发现吗？ Ａ对 Ｑ负责人没去常会吗？为何常会没发现错误？ Ａ宿营的负责人有去，系学会开会时没有发现这件事 建议：决算出问题会影响到监委会开会时间，因此金控股要谨慎一点，要请下一 届多多注意。 Ｑ下年度的大财盃发生什麽事？和金融系联络的情况如何？ Ａ有找他们体干，他们说要自己办，到时如果有需要人力，我们会支援，不过因为我们下届抽到要办北财，所以我们会帮他，到时他们也会帮我们。 Ｑ既然是他们系自己办，而且我们没有参与开会讨论，所以好像不太应该叫我们出人力，且赚的钱是他们的，如果出事情我们还会一起被骂。 Ａ会再跟他们反应 Ｑ如果没有参与开会，不建议我们出人力 Ａ会再跟她们讨论，他们目前赛程、开会等都弄得差不多了，不过由於人不够所以一定会再跟我们要人力，到时我会再反映这意见。 建议：以系学会的立场和他们讨论此事，不要让体育股独自承担 Ａ刚开学就有向他们系代讲过此事，他们很执意要自己办 建议：一定要强烈反应 Ａ会再反映，不过我们北财盃也需要他们的经验和帮忙，所以才想说要帮他们。 建议：她们系学会制度不太完善，要小心行事 Ｑ有关财管系的反应是如何？ Ａ没有和财管讨论，只有和金融系接触。 活动股：这学期财政之夜已在１２／２０举办完毕，有开检讨会，学校租借场地系统有两个，一个是只有借到场地，另一个是还有附设场地费用和场地设备。设备费用是到比较晚才发现是要缴的，所以财政之夜有新增一个场地费用。设备方面网页上的设备内容和实际有的设备不符。至於彩排问题，因为视听服务人员排班时间问题导致有些节目没彩排，我们会建议下一届学弟妹再表演前一周来彩排，不要当天才彩排。椅子的问题，实际数量比设备单上写的少，当天来的人还满多，後面站了二十几个人左右。 Ｑ请问另一个活动长在哪？ Ａ他今天有事不能来。 Ｑ活动股的报告是不是该报告迎新宿营？ Ａ本学期已於１０／１３～１５完成，这三天天气很好，相当幸运，过程顺利，学弟妹反应也不错。这次与辅大合办过程中出现一些问题和摩擦，会提醒下一届，若和别系合办要注意与她们沟通的问题。 Ｑ在期初大会就决定要合办吗？ Ａ七月底八月初就已经确定，合办指的是共用一个场地，不是内容一起合办。 Ｑ检讨会会议纪录有ｐｏ版吗？ Ａ当天结束後就开检讨会，所以就没有ｐｏ会议记录，有要求各组将当天检讨内容作成资料，再传承给下一届。 Ｑ各组都交了吗？ Ａ还没，不过有在催了。 Ｑ大一对於活动股的反应和迎新宿营的反应如何？ Ａ活动股方面，反应不错，很多公关股和学艺股的学弟妹都有帮忙，至於是否留下，只有一个学弟在考虑离开，大部分会续留。宿营整体来说反应算不错，但关於水球方面，在沙石地打水球，因此有些学弟妹受了点伤。加上过程没安排好，所以有些人把拖鞋换掉了，因此最後鞋子湿掉，穿着拖鞋回家，关於这些会和下届作传承。 Ｑ水球装和藏的方面如何解决？ Ａ第二天晚会期间很有效率，因此第二天晚上就做完进度，後来水球集中在一个离住宿区还满远的厕所。保密方面似乎有几个学弟妹看到，不过消息没有传开。破损率约１５００颗，买了７５００颗，大概剩下６０００颗。 宣传股：这学期已在上周告一段落，包括期初期末大会，系运、主任盃、影展、财政之夜的跑班宣传。还有和公关股合出节目都已完成。其中期初期末、主任盃是由两股长宣传，其余是由学弟妹跑班宣传。 Ｑ跑班每班反应如何？ Ａ大一微积分、大二财政学反应不错，大三因为星期四学弟有课，所以宪财只跑星期一，和星期三货银，但反应不太热烈，大四跑星期二租税法，反应也不错。 Ｑ没有跑星期四租税法吗？ Ａ没有。 Ｑ下学期可以考虑跑星期四租税法 Ａ好 Ｑ大一宣传股的续留意愿？ Ａ宣传股员虽不多，但都全程参与到底，大一都觉得很欢乐，续留意愿颇高。 Ｑ影展有做宣传吗？宣传时反应？ Ａ和财政之夜的宣传办在一起，今年影展似乎不多人参加，但其实宣传已经尽力了，宣传得还算ｏｋ了。 公关股：这学期共拉到七千七，还有期初、期末的饮料，成员有九个，续留意愿也颇高。 文书股：这学期已作财政人，十一月底已交由大二转交各家，还有聘书已经发下去，财政人有一个大四学长的资料没有在上面，昨天已经私下解决，大致算圆满 Ｑ学长是转学生吗？有交系费吗？ Ａ是，没交系费。 Ｑ没有行事历已经很久了吗？ Ａ行事历在期初大会一周後已经发下。 美工股：这学期做了系友座谈会、系运和各月生日海报，上周还清理了系活。 Ｑ这学期有股训吗？内容是什麽？ Ａ之前有讨论要教ｐｏｐ和气球，但後来因为时间因素就没有办股训。 学艺股：这学期两次系训，第一次已经发了，第二次今天已经送印，系刊打算在期末考後开始作。影展因为我们的疏失导致影片後面没放成，对参加者感到抱歉。 Ｑ解释一下为什麽这麽少人 Ａ可能是选的影片问题，可能很多人都已经看过，不过也很难选到大家都没看过的片子，还有时间点的问题，可能在财政之夜後一天大家要去庆功，还有可能大家都有各自的事情。 Ｑ人实在太少了，不过影片问题和时间问题都是可以预期可以避免的，系学会的干部是否去捧场？ Ａ刚开始有来帮忙做布置的工作，但後来开始播有事就离开。 建议：影展参与率很重要，不管是哪出问题要检讨。 建议：影展历届好像都是办给系学会的人看的，人也都很少，因此以後传承时可能可以考虑是否办的必要。 建议：主要是需要够积极，去办积极去拉人。 体育股：这学期主要工作有办主任盃和各盃赛的报名处理，这几天已经在收大财盃资料了。至於系运有出一点问题，没打完的项目有在办退费了，因为暑假体育馆要整修，後来又不整修，所以才开始找别系合办。原找民族系，但他们这学期已有借过一次所以不行，陆续找了很多系也都不行，後来找了广电但体育室又说不同院不行，这时已经离系运三周了，所以才借山上的场地。但不幸遇到天气不良，有比赛没打完，且大家也没有时间再约出来比，所以就只好退费。足垒因为下雨所以场地不能用，所以也是退费。 Ｑ各项赛事的成果？ Ａ双院盃男排季军，女排亚军，北财盃男女排殿军、系桌亚军、女篮亚军。 Ｑ系运第二天是否没有ｐｏ版通知足垒是否要参赛？ Ａ因为当天讲说隔天不用打，所以漏ｐｏ了。 Ｑ参加足垒的人和第一天的人不一样所以以後还是要ｐｏ版 Ａ好 文化盃：这学期虽然在期中考期间出席状况不佳，但後来学长姐和学弟妹好好沟通後还是团结一致，最後得了第六名和最佳伴奏。接下来会希望他们在大二时再奉献自己的心力。 Ｑ大一有几位？大二有没有人去唱？ Ａ共４４位，大一４２位，大二是负责人其中２位去唱。 Ｑ一开始练习严重迟到的问题为何持续那麽久？明年如何改善？ Ａ迟到情况其实没有上一届严重，迟到原因可能是地点，六点下课後去买便当搭６：３０那班公车上来，就会迟到。会建议下届挑山下的场地。 Ｑ讲师带领状况以及是否会延用这样的讲师制度到下一届？ Ａ平常负责人在老师没来时自己带学弟妹，有的问题事前会告诉老师，老师在来前会知道要告诉学弟妹哪些要改进的。是否沿用讲师会再和下一届的负责人谈，因为她们要唱的歌曲还不知道是哪一类，而这位讲师是专精西乐。会建议下一届多注意指挥和老师的时间分配，指挥和整个团的默契建立很重要，所以主要应以指挥为主。 Ｑ大二去看文化盃的状况？ Ａ探班率非常高。 数资股：文化盃和财政之夜有录影，寒假制作幕後花絮。财政之夜因为ＤＶ出小状况，所以是用手录，可能会有晃动到。最近有申请无名网站，放各活动相片，近期会公布。 金控股：这学期有催缴系费，大一没缴系费剩两个，大二剩一个，大二转系转学生收到九个，大三收到两个，大四因为觉得回收机率不大所以没催收。 Ｑ催缴方式是寄单子，用单子划拨进去的有几个？ Ａ寄了３３份，有１１个是用单子划拨方式缴。 Ｑ有用别的方式催吗？有几个？ Ａ有当面催收，１１个里面是３个当面收，８个是划拨的。 Ｑ所以没交的都是催缴过，不交的人吗？ Ａ对，除了寄信，当面也有催缴。 Ｑ２３个都不交吗？ Ａ有几个有再考虑要交。 建议：下一届金控股要继续催缴。 建议：下学期期初就要催缴了，机率较大。 Ｑ要将她们交系费的权利义务都讲清楚，还要跟她们说可跟原系退费。 Ａ有几个是因为原系一直没有退费，所以就一直还没交。 建议：开收据给他们，之後就可退钱，请他们先缴。 Ｑ请包种茶节负责人说明一下包种茶节情形 Ａ负责人是林昱和林欣颖，很多人排班帮忙，来的人也很多，也有充分向高中生表达我们系的特色，也都有回答她们的问题。 Ｑ摊位上是用什麽东西吸引大家过来？ Ａ有设计一些问题，若答对有奖品。奖品有采买饼乾也有去麦当劳买一筒饮料。当天大概每半小时有有奖徵答，若答对有奖品。 建议：系学会版上面的干部通讯录还没改，希望版主可以改一下。 四.提案 95学年度第一学期期末决算表 金控股笔误更正： 学艺股：系刊实际支出０，余额１２５０，小计 实际支出６９９０，余额 ２３１３ 宿营：余额３３４４ 各股实际支出总额：９４９２７ 本学期实际结余：２０４７９ 文书股新增财政人封面徵稿奖金 赞成４３票，已达三二，此项新增通过 体育股新增主任盃哨子 Ｑ哨子怎麽处理？ Ａ由於个人卫生问题，所以使用者吹完就拿回去了。 赞成３６票，反对０票，已达三二，此项新增通过 新增北财盃奖金 Ｑ赞成４２票，反对０票，已达三二，此项新增通过 新增双院盃奖金 Ｑ奖金的去处？ Ａ还没跟金控股拿钱，拿了以後就会发下去。 赞成４４票，反对０票，已达三二，此项新增通过 文化盃新增白胶带 赞成４３票，反对０票，已达三二，此项新增通过 新增指挥营研习费 Ｑ请受训者讲一下受训内容 Ａ营队是学校请合唱团老师办的，是已经有一段时间的课程，帮文化盃参赛队伍的指挥从基本技巧讲，还满有用的。 赞成４４票，反对０票，已达三二，此项新增通过 金控股新增转系转学生系费缴款通知单 赞成４３票，反对０票，已达三二，此项新增通过 文化盃治装费超支 Ｑ说明为何超支这麽多 Ａ期初大会决定是一个人的配件８０元，系学会补助３０元，便当５５元。後来因为出场顺序抽到第３２号，所以省下便当费，挪用到补助５０元，所以没和学弟妹收费。 赞成４０票，反对０票，已达三二，此项超支通过 数资股ＤＶ带超支 Ｑ为何会超支这麽多？ Ａ当初预估的是大量批购的钱，但後来只买三卷所以没有那麽便宜。 Ｑ这三卷的用途？ Ａ财政之夜 Ｑ之前不是有剩吗？ Ａ因为ＤＶ卷有两种，剩的是比较大的。 赞成３９票，反对０票，已达三二，此项超支通过 新增财政之夜场地费 赞成４０票，反对０票，已达三二，此项新增通过 注四　实际收入 Ｑ体育股系运的４０００元是什麽？ Ａ是系办补助，是借体育馆的钱，今年没有借，所以就多４０００元。 整张质询 系代秘书处 Ｑ系友座谈会不是有问卷？ Ａ後来才知道学校有补助，所以一定要印问卷，可以直接在毕服组印，所以就没有新增。 活动股 Ｑ邀请卡为何价钱不一样？ Ａ１８份的是给老师，有附内页，１０元的是给助教的，没有附内页所以比较便宜。 Ｑ宿营行的部分，司机是吃什麽？ Ａ总验那天，跟那边的老板娘买的，两餐共１５０元。 美工股 Ｑ预算和决算纸的用量？ Ａ当初大概估计会用到哪些纸，後来发现系活还剩很多碎纸，所以加以利用，就省下很多钱。 五.选举送旧委员 大四　罗庆平　　赞成４４票，反对０票，已达多数，当选 　　　林　暐　　赞成４０票，反对０票，已达多数，当选 大三　卢志玮　　赞成４４票，反对０票，已达多数，当选 　　　黄诗涵　　赞成４１票，反对０票，已达多数，当选 大二　吴明彦　　赞成４８票，反对０票，已达多数，当选 　　　张仟苓　　赞成５０票，反对０票，已达多数，当选 大一　张特瑮　　赞成３３票，反对０票，已达多数，当选 　　　王政权　　赞成４３票，反对０票，已达多数，当选 六.选举下届系总干 赞成５６票，反对０票，林昱当选 当选人林昱发表感言：都没有人投反对票，真是受宠若惊，看到大一的来觉得还不错，希望他们到大二还可以秉持这种精神来开系学会。 政见：希望系学会各股联络管道可以通畅，各股可以对自己预算了解，并节省开销，要对自己预算有清楚交代。下学期拉拉希望大家可以积极参与，也希望强化安全性，希望可以由系学会拨一笔钱买音箱。 各股负责人名单： 副总干：汤士俊、吴安妮 活动股：吴明彦、张仟苓 宣传股：陈冠维、洪常耘 公关股：杨宗錡、陈佳怡 文书股：陈梓琦、黄佳卿 美工股：何宜真、杨晓钰、任婷 学艺股：林欣颖、谢佳容、林宗威 体育股：林裕展、李婉绫 拉拉：林纪翰、周佳佳、梁媚函、林逸民 数资股：吴欣芳、谭晓枫 金控股：林牧泊、汤雅婷 值秘：李颖 七.临时动议 八.建议与声明 建议：花钱方面，可以想办法从家里带来或想办法去借，毕竟是系学会的钱，应该能省则省。 建议：系学会开常会时不只要注意自己的股，也要注意其他股，有问题可以互相审。借教室的问题，如果那段时间不开放，其实可以找负责的伯伯，不要因为借不到就时间延後。 建议：ＮＣＣＵＰＦ帐号删掉了，有重新申请，可是不知怎麽用回成原本的版主，希望会用的人处理一下。还有下届干部交接要交接好。 建议：交接无法完全将一年的事讲清楚，平常遇到问题也要懂得问。 九.散会 １０：０５主席宣布散会 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＢＹ　系代秘书处　 --

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