時間：１２／２５ 主席： 系代　　韓承皓 一. 主席宣佈會議開始 7:06主席宣佈會議開始 二. 主席報告： 祝大家聖誕節快樂，大家來開會辛苦了！今天沒有麥克風，希望待會可以安靜聽台上報告。 三. 系學會工作報告： 系總幹：進行飛炫卡發放，已發放完畢。每月有開常會，每次開會有ＰＯ版，也有紀錄下來。 Ｑ：請大略說明一下包種茶節狀況 Ａ：負責人是林昱和林欣穎，很順利，來的人也很多，很多人排班幫忙，也都有回答她們的問題，系辦有補助7000多元，不過錢還沒下來，所以先用系學會的錢墊，錢下來後會退回系學會。 系代秘書處：這學期完成的工作有系友座談會。實習課問卷已經發了一班，另一班由於上週停課，所以這禮拜才會發放。期末大會的通知也已發下去。 活動股：１２／２０完成財政之夜，之前對場地不夠了解，沒有到音控燈控室探查要借的器材，事後才發現是沒有的。有跟下屆學弟妹講說以後要儘早聯絡到視聽服務團的同學，核對器材是否可使用。螢光棒的部分因為要節省成本而沒有事前驗收導致表演時有的螢光棒沒有亮，效果沒有出來，以後會注意。有一齣戲的時間過長，以後會要求控制劇本的長度。這次位置有限，很多工作人員把包包放在位置，佔到觀眾的位，以後會跟她們說要把私人物品統一放好，不要佔到觀眾座位。 Ｑ：請問活動股學弟妹情況如何？下學期是否繼續參加 Ａ：有做過精神喊話，也有努力和她們培養好關係，所以大部分的人會繼續留下來。 宣傳股：這學期已宣傳期初大會、期末大會、系運、財政之夜、影展、主任盃。期初期末大會是我們兩個股長自己宣傳，其餘的有學弟妹演戲宣傳。這學期股員不夠多，不過都有從頭參加到尾，下學期應該只有一兩個不會續留。財政之夜表演還算滿成功。 Ｑ：跑班跑哪些課？ Ａ：大二財政學，大三貨銀、憲財，大四租稅法，大一微積分。 Ｑ：有考慮跑星期二、五嗎？ Ａ：禮拜二要跑財政學和租稅法，禮拜五學弟妹在山上上課，所以趕下來會來不不及。 Ｑ：貨銀沒考慮宣傳三７８那堂嗎？ Ａ：因為三７８的很少人修 Ｑ：是否有想過重新招生？ Ａ：下學期盡量會留住人，但實際決定是學弟妹自己決定 公關股：這學期拉到的贊助共７７００元。除了學校附近，還有到木新市場拉，金額大概１２００左右。感謝函計畫只發給贊助３００元以上的店家，預計發十三張的感謝函，目前還未全部發放完畢。 Ｑ：原本期初預計可拉到多少元的贊助？後來拉到多少？ Ａ：原本預計５０００元，實際拉到７７００元。 Ｑ：贊助是學弟妹拉的？還是公關股長拉的？ Ａ：分三組，學校附近分別拉到１８００、１１００、６００，木新市場也是學弟妹拉的，學長姐３１００其中１１００在附近拉的，另外２０００是學長的哥哥贊助。 Ｑ：學弟妹狀況良好？會續留嗎？ Ａ：很乖，應該會繼續留著。 建議：這學期的表現不錯，下學期目標可以訂高一點。 文書股：財政人在十一月底開始發放，現在陸續發轉學轉系生有交系費的人。聘書已製作完成，禮拜三會發下去。 Ｑ期初時預計十月底?財政人，為何到十二月才發？徵稿有遇到困難嗎？ Ａ估價結果發現去年馨園的品質不甚理想，而且彩色的在學校附近成本高，所以想說要到外面去找，在外面找有花了一些時間，大一投票應該ＰＴＴ出問題，大四校正表一直沒出來，所以才會耽擱。 Ｑ有去催嗎？以後如果很晚才發財政人可以先把資料給教官。新的財政人變得密密麻麻 Ａ影印部說因為我們的字印出來有斷層，所以只好加粗，因此看起來就會密密麻麻的。至於校正的部分，有ｐｏ版也有打電話，不過有些學長姐的電話換了，聯絡不到，也有寄信給他們。大一方面沒有考慮到先給教官資料，會跟下一屆說要注意。 美工股：這學期做了系友座談會、系運和各月生日海報，上週還清理了系活。 Ｑ：有配合宣傳股宣傳作海報嗎？ Ａ：有 Ｑ：期末大會要張貼的海報是否已經製作？ Ａ：有 學藝股：期中考後已把第一份系訊發下，第二份也已完成。影展因為個人疏失借到有瑕疵的片子，當初只確定前半段可以看而沒確定後半段，結果當天後半段完全不能看，這是我們的疏失。 Ｑ影展有很多人來看嗎？都是財政系嗎？ Ａ有七位，都財政系的，如果加我們和中途離席的大概有十位。 Ｑ為什麼人數這麼少？ Ａ：可能是很多大一的約好財政之夜結束後要出去逛街聚餐。 Ｑ是對內還對外？有系學會的去嗎？ Ａ對內；開演前有來幫忙，後來有離開。 Ｑ當初為何想辦在財政之夜後一天？ Ａ想說一股作氣，前一天是財政之夜後一天就接著看影展，本來想辦星期五，可是後來想說禮拜五大家比較多自己的事，所以就辦在週四。 Ｑ宣傳影展是何方式？ Ａ財政之夜和影展是一起宣傳的，演戲內容合為一起，沒有廁貼，期初被駁回，因為是對內。製作ＤＭ，一樣是配合網宣。 體育股：這學期各個球類補助已經發完，各個盃賽報名目前只剩大財盃，系運出了一點問題，有的沒打完有退費。 Ｑ：系運場地方面可否說明一下？ Ａ：期初體館要整修，後來又不整修，所以才開始找別系合辦，原找民族，但他們這學期已有借過一次所以不行，陸續找了很多系也都不行，後來找了廣電但體育室又說不同院不行，這時已經離系運三週了，所以才借山上的場地。但不幸遇到天氣不良，場地不能用。 Ｑ：是否考慮系運雨備問題？ Ａ：原本是體育館就沒有雨備的問題，系運原本就定在那天，若再找別天，很多人都沒空，退費全數退回。 Ｑ：雨備是指今天如果下雨要怎麼辦？ Ａ：一開始沒詳細考慮，但後來大部分來信都說沒有時間。 文化盃：這學期圓滿結束了，雖然在期考後出席狀況不佳，但後來還是團結一致，最後得了第六名和最佳伴奏。 Ｑ：老師都怎麼帶你們？ Ａ：平常負責人在老師沒來時自己帶，有的問題事前會告訴老師，老師在來前會知道要告訴學弟妹哪些要改進的，後來老師到外面租琴房，針對特別的同學會特別指導，在週六下午於琴房指導學弟妹。 數資股：照了很多活動，最近去申請了無名網站，還沒公佈相片，財政之夜有錄影，但找不到架子，所以是直接用手照的，所以有點晃。 Ｑ：系學會的網站是否還繼續管理？ Ａ：已經封閉很久，沒有再管了 Ｑ：網站是不是你們負責的？ Ａ：是我們負責的，但因另找無名網站所以沒有再管。 Ｑ：是否詢問助教關於網站問題？ Ａ：有，可是最後不了了之 建議：如果你們真的覺得不需要，乾脆把他關起來 Ｑ：有要招收學弟妹的必要嗎？ Ａ：有這個必要，因為像系桌和系棒都自己不會照相，所以可能需要再招學弟妹。 建議：下學期要一開始就招收學弟妹 Ｑ：財夜的ＤＶ會以何方式呈現出來？ Ａ：會有兩片光碟，放在系活，可能會在寒假後會拿到。 Ｑ：如果光碟不見怎麼辦？ Ａ：會有備份。 建議：ＰＯ版讓想拿的去拿，才不會不知道是誰拿走。 金控股：收系費大一剩兩個，大二轉系轉學生收到九個，大三收到兩個 Ｑ：有在催收嗎？用什麼方法？ Ａ：直接當面告訴她們繳系費的必要，還有寄掛號信向父母催繳 Ｑ：目前少收了多少？有幾個還沒繳？ Ａ：大一的兩個，大二的一個沒收到，轉系轉學生，大二收九個，大三收兩個，大四的可能性不大所以沒有進行催收 Ｑ：沒有交系費就不能拿到財政人嗎？ Ａ：對 四. 提案 １.95學年度第一學期期末決算表 金控股筆誤更正： 美公股備註： 書面紙全開更正為１０元×７張 美術紙四開更正為１０元×７張 雙面膠（大）更正為２８元×１捲 文化盃治裝費更正為超支，數資股ＤＶ帶更正為超支 註五　財政之夜，場佈材料７１７→６８５ 註六　宿營，預計總收入更正為實際總收入252950元【1800元×80人＋1150元×71人＋300元×79人】 預計總支出更正為245060元 住:更正為93000 食:更正為81630 第一天晚餐＄10850 宵夜＄4500 第二天早餐$9,000 午餐＄10780 晚餐$15,000 宵夜$4,500 第三天早餐＄9000 午餐$22,500 行：$40,095元 (當天遊覽車$8,000*4+總驗遊覽車$6,000+場勘交通費$205*9人 +新增油錢$100+新增司機便當$150 保險:6355元 生活組9800更正為12584 飲用水4,800元 DV帶390元($130*3捲) 氣球1,800元 新增: 衛生紙89元 雨衣600元 垃圾袋352元 音箱音源線 390元 小卡77元 零食1,200元 單槍投影機900元 暈車藥180元 紙杯24元 電池292元 美宣組$6,806元 名牌440元 手冊650元 美工道具：2,577元 雙面膠帶(細)252元 雙面膠帶(粗)0元 透明膠帶(大)125元、(小)28元 紙307元 新增: 筆80元 活動道具：3,139元 氣球(小)10元 ?? 新增:氣球(中)20元 拖鞋20元 更正: 塑膠繩10元 紙杯20元 獎品(餅乾)285元 標籤紙0元 有色膠帶0元 鈴鐺0元 汽水820元 恐怖箱136元 青山農場招牌16元 香139元 新增: 海盜幣120元 紙板110元 泡棉10元 影印費4元 紅包袋加裡面的錢120元 繃帶20元 餘額：$5,184元 文書股新增 Ｑ兩個人是封面和內頁嗎？內頁也是徵稿來的嗎？ Ａ贊成十一票，已達三二，此項新增通過 體育股新增 Ｑ：為何要買哨子？ Ａ：主任盃裁判要哨子而且哨子是對嘴巴的所以買 Ｑ：哨子買了就不能用嗎？送給裁判的嗎？ Ａ：對 贊成十票，已達三二，此項新增通過 體育股 北財盃獎金新增 Ｑ：各系隊得名獎金是不是由系辦支出？ Ａ：沒有，問過系辦 贊成十一票，已達三二，此項新增通過。 雙院盃獎金新增 贊成十票，已達三二，此項新增通過。 文化盃新增第一項白膠帶 Ｑ：膠帶是用來貼鞋子的嗎？ Ａ：是貼制服胸前？ 贊成十一票，已達三二，此項新增通過。 指揮研習費２００元 Ｑ：指揮營是否實際參與？為何期初未列？ Ａ：有去，因為期初不知道所以沒有列，而且他是在比賽前兩週才講。 贊成十二票，已達三二，此項新增通過 金控股轉系轉學生系費 Ｑ：為何期初未列『轉系轉學生催收系費信函支出』？ 是後來才想到的方法嗎？ Ａ：之前沒想到會這麼貴 Ｑ：不是寄平信嗎？ Ａ：是寄限時，作業上的疏失，是在財政人發之前才寄信，所以寄限時 Ｑ：平信和限時收信日期僅差一天？ Ａ：我們不清楚 贊成八票，已達三二，此項新增通過 文化盃超支，治裝費，超支２１７５元 Ｑ：請文化盃負責人說明超支 Ａ：超支部份因為沒向學弟妹收錢，期初原本討論一人付３０元，因為後來比賽抽到３２號，可以省掉便當錢，所以想說可彌補超支的錢。 贊成十二票，已達三二，此項超支通過 數資股超支２３０元 Ｑ是變貴還是多買？ Ａ是當初單價預估錯誤 Ｑ期初的數字是怎麼來？ Ａ原本要跟一個大二的借，但他ＤＶ出問題，所以沒辦法用。期初列的數字是大量購買有折扣的價錢，但我們只買三捲所以比較貴。 贊成十票，已達三二，此項超支通過 實際支出 系代秘書處 Ｑ：原本預計支出是？ Ａ：助教後來說邀請卡、感謝卡那些都不需要了，而座談會餐點是學校有補助 Ｑ：請問系友座談會的情況 Ａ：預計100人，實到86人 ，根據回收的問卷，除了一些同學認為邀請的系友可以再更廣泛以外，其他的回應都不錯,而當天的點心飲料和系友餐點都由學校畢服組補助了。 系總幹 Ｑ：期初在會前支出嗎？ Ａ：對 Ｑ：期末大會餐會的備註 Ａ：是打錯了，應該是放在準備金後面 Ｑ：為何勘誤這麼多？ Ａ：我們金控股自己的問題，把預算看成實際支出 活動股 Ｑ：宿營新增部分，音響音源線是怎麼回事？ Ａ：要把兩個音箱接在一起，本來跟吉他社租音箱，可是吉他社音源線也都不見，由於時間緊迫所以就買了。 Ｑ：零食１２００是？ Ａ：因為根據去年的經驗會肚子餓，所以集體購買。 Ｑ：是宵夜之後的嗎？ Ａ：對 Ｑ：單槍是用在？ Ａ：第二天晚會結束之後的幕後花絮 Ｑ：小卡是隊輔寫給小隊員的備用嗎？是期初沒有列嗎？ Ａ：對，是後來才想到。 Ｑ：暈車藥也是後來才想到嗎？ Ａ：保健室配給的量本來就不夠，後來另外買也還是不夠。 Ｑ：新增拖鞋２０元是？ Ａ：考慮到個人衛生無法用借的。 建議：不管金額是大是小，要考慮到是全系的費用，要考慮到是否真正必要，不能想說預算還夠就買了。 宿營新增預算的解釋：參與人數比原先預計的多很多，因此支出也多很多，在後期發現有多一些需要的東西，而且預算有多，因此在時間的壓力下就買了之前沒列的。 宣傳股 Ｑ：財政之夜ＤＭ的實際支出為何是０？ Ａ：原本有列預算，但後來改成網宣，所以沒有用到預算。 註四　實際收入 公關股更正為７７００ 本期可運用金額實際收入更正為２２１００ 預計結餘更正為１９３４１ 註五　財政之夜新增場地 Ｑ：風雩樓一開始不是不用錢？ Ａ：一開始以為不用錢，後來才知道要錢，場地費包含工讀生費、清潔管理費 贊成十一票，已達三二，此項新增通過 整張決算表 建議：每項新增都是很重要，如果覺得必要但是沒有列還是要審慎思考，花錢要謹慎思考。 五. 臨時動議 六. 建議與聲明 建議：體育股，一開始要先跟體育館方面問清楚借的方式等問題，雨備要之前就考慮好。宣傳股方面，像是影展都要宣傳得明顯一點，想辦法讓大家知道。系學會不應該自己質詢自己，因為之前系學會有開過會，那時就應問清楚。場地方面要借好一點像是不要借在社團練習有點吵的地方。 建議：監委自己本身不能是系學會的一員 建議：金控股今天出滿大紕漏，希望期末大會能看到一張漂亮的表。 建議：請下屆總幹負責人發表政見 候選人林昱發表政見：希望下學期在期初可以把這學期要做的事都列好，不要太趕，下學期希望可以多拉學弟妹參加拉拉，加強安全。希望能買一個音箱讓拉拉音樂比較大聲，宿營也可以用。透過較頻繁的常會讓各股之間可以彼此幫忙。 本屆系總幹發表感言：謝謝本屆各股股長，本屆有很多地方需要改進 建議：下屆幹部好好傳承，若怕學長姐沒傳承好，可以上版看系代秘書處ＰＯ的會議記錄看學長姐被質詢的地方在哪，做好改進。 主席建議：幹部之間地點要協調好，宿營的部份實際上決算如果列好是不用表決的，但今天把決算列成預算，金控股採新增的方式，新增其實是要表決，但因為新增的部分太多了所以今天沒有表決，請下一屆要注意一點，金控股可以再細心一點。還有總幹開會之前要先給我看預算表和決算表，下一屆系學會要注意。 七. 散會 ９：４３主席宣佈散會 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＢＹ系代秘書處 --

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