时间：１２／２５ 主席： 系代　　韩承皓 一. 主席宣布会议开始 7:06主席宣布会议开始 二. 主席报告： 祝大家圣诞节快乐，大家来开会辛苦了！今天没有麦克风，希望待会可以安静听台上报告。 三. 系学会工作报告： 系总干：进行飞炫卡发放，已发放完毕。每月有开常会，每次开会有ＰＯ版，也有纪录下来。 Ｑ：请大略说明一下包种茶节状况 Ａ：负责人是林昱和林欣颖，很顺利，来的人也很多，很多人排班帮忙，也都有回答她们的问题，系办有补助7000多元，不过钱还没下来，所以先用系学会的钱垫，钱下来後会退回系学会。 系代秘书处：这学期完成的工作有系友座谈会。实习课问卷已经发了一班，另一班由於上周停课，所以这礼拜才会发放。期末大会的通知也已发下去。 活动股：１２／２０完成财政之夜，之前对场地不够了解，没有到音控灯控室探查要借的器材，事後才发现是没有的。有跟下届学弟妹讲说以後要尽早联络到视听服务团的同学，核对器材是否可使用。萤光棒的部分因为要节省成本而没有事前验收导致表演时有的萤光棒没有亮，效果没有出来，以後会注意。有一出戏的时间过长，以後会要求控制剧本的长度。这次位置有限，很多工作人员把包包放在位置，占到观众的位，以後会跟她们说要把私人物品统一放好，不要占到观众座位。 Ｑ：请问活动股学弟妹情况如何？下学期是否继续参加 Ａ：有做过精神喊话，也有努力和她们培养好关系，所以大部分的人会继续留下来。 宣传股：这学期已宣传期初大会、期末大会、系运、财政之夜、影展、主任盃。期初期末大会是我们两个股长自己宣传，其余的有学弟妹演戏宣传。这学期股员不够多，不过都有从头参加到尾，下学期应该只有一两个不会续留。财政之夜表演还算满成功。 Ｑ：跑班跑哪些课？ Ａ：大二财政学，大三货银、宪财，大四租税法，大一微积分。 Ｑ：有考虑跑星期二、五吗？ Ａ：礼拜二要跑财政学和租税法，礼拜五学弟妹在山上上课，所以赶下来会来不不及。 Ｑ：货银没考虑宣传三７８那堂吗？ Ａ：因为三７８的很少人修 Ｑ：是否有想过重新招生？ Ａ：下学期尽量会留住人，但实际决定是学弟妹自己决定 公关股：这学期拉到的赞助共７７００元。除了学校附近，还有到木新市场拉，金额大概１２００左右。感谢函计画只发给赞助３００元以上的店家，预计发十三张的感谢函，目前还未全部发放完毕。 Ｑ：原本期初预计可拉到多少元的赞助？後来拉到多少？ Ａ：原本预计５０００元，实际拉到７７００元。 Ｑ：赞助是学弟妹拉的？还是公关股长拉的？ Ａ：分三组，学校附近分别拉到１８００、１１００、６００，木新市场也是学弟妹拉的，学长姐３１００其中１１００在附近拉的，另外２０００是学长的哥哥赞助。 Ｑ：学弟妹状况良好？会续留吗？ Ａ：很乖，应该会继续留着。 建议：这学期的表现不错，下学期目标可以订高一点。 文书股：财政人在十一月底开始发放，现在陆续发转学转系生有交系费的人。聘书已制作完成，礼拜三会发下去。 Ｑ期初时预计十月底?财政人，为何到十二月才发？徵稿有遇到困难吗？ Ａ估价结果发现去年馨园的品质不甚理想，而且彩色的在学校附近成本高，所以想说要到外面去找，在外面找有花了一些时间，大一投票应该ＰＴＴ出问题，大四校正表一直没出来，所以才会耽搁。 Ｑ有去催吗？以後如果很晚才发财政人可以先把资料给教官。新的财政人变得密密麻麻 Ａ影印部说因为我们的字印出来有断层，所以只好加粗，因此看起来就会密密麻麻的。至於校正的部分，有ｐｏ版也有打电话，不过有些学长姐的电话换了，联络不到，也有寄信给他们。大一方面没有考虑到先给教官资料，会跟下一届说要注意。 美工股：这学期做了系友座谈会、系运和各月生日海报，上周还清理了系活。 Ｑ：有配合宣传股宣传作海报吗？ Ａ：有 Ｑ：期末大会要张贴的海报是否已经制作？ Ａ：有 学艺股：期中考後已把第一份系讯发下，第二份也已完成。影展因为个人疏失借到有瑕疵的片子，当初只确定前半段可以看而没确定後半段，结果当天後半段完全不能看，这是我们的疏失。 Ｑ影展有很多人来看吗？都是财政系吗？ Ａ有七位，都财政系的，如果加我们和中途离席的大概有十位。 Ｑ为什麽人数这麽少？ Ａ：可能是很多大一的约好财政之夜结束後要出去逛街聚餐。 Ｑ是对内还对外？有系学会的去吗？ Ａ对内；开演前有来帮忙，後来有离开。 Ｑ当初为何想办在财政之夜後一天？ Ａ想说一股作气，前一天是财政之夜後一天就接着看影展，本来想办星期五，可是後来想说礼拜五大家比较多自己的事，所以就办在周四。 Ｑ宣传影展是何方式？ Ａ财政之夜和影展是一起宣传的，演戏内容合为一起，没有厕贴，期初被驳回，因为是对内。制作ＤＭ，一样是配合网宣。 体育股：这学期各个球类补助已经发完，各个盃赛报名目前只剩大财盃，系运出了一点问题，有的没打完有退费。 Ｑ：系运场地方面可否说明一下？ Ａ：期初体馆要整修，後来又不整修，所以才开始找别系合办，原找民族，但他们这学期已有借过一次所以不行，陆续找了很多系也都不行，後来找了广电但体育室又说不同院不行，这时已经离系运三周了，所以才借山上的场地。但不幸遇到天气不良，场地不能用。 Ｑ：是否考虑系运雨备问题？ Ａ：原本是体育馆就没有雨备的问题，系运原本就定在那天，若再找别天，很多人都没空，退费全数退回。 Ｑ：雨备是指今天如果下雨要怎麽办？ Ａ：一开始没详细考虑，但後来大部分来信都说没有时间。 文化盃：这学期圆满结束了，虽然在期考後出席状况不佳，但後来还是团结一致，最後得了第六名和最佳伴奏。 Ｑ：老师都怎麽带你们？ Ａ：平常负责人在老师没来时自己带，有的问题事前会告诉老师，老师在来前会知道要告诉学弟妹哪些要改进的，後来老师到外面租琴房，针对特别的同学会特别指导，在周六下午於琴房指导学弟妹。 数资股：照了很多活动，最近去申请了无名网站，还没公布相片，财政之夜有录影，但找不到架子，所以是直接用手照的，所以有点晃。 Ｑ：系学会的网站是否还继续管理？ Ａ：已经封闭很久，没有再管了 Ｑ：网站是不是你们负责的？ Ａ：是我们负责的，但因另找无名网站所以没有再管。 Ｑ：是否询问助教关於网站问题？ Ａ：有，可是最後不了了之 建议：如果你们真的觉得不需要，乾脆把他关起来 Ｑ：有要招收学弟妹的必要吗？ Ａ：有这个必要，因为像系桌和系棒都自己不会照相，所以可能需要再招学弟妹。 建议：下学期要一开始就招收学弟妹 Ｑ：财夜的ＤＶ会以何方式呈现出来？ Ａ：会有两片光碟，放在系活，可能会在寒假後会拿到。 Ｑ：如果光碟不见怎麽办？ Ａ：会有备份。 建议：ＰＯ版让想拿的去拿，才不会不知道是谁拿走。 金控股：收系费大一剩两个，大二转系转学生收到九个，大三收到两个 Ｑ：有在催收吗？用什麽方法？ Ａ：直接当面告诉她们缴系费的必要，还有寄挂号信向父母催缴 Ｑ：目前少收了多少？有几个还没缴？ Ａ：大一的两个，大二的一个没收到，转系转学生，大二收九个，大三收两个，大四的可能性不大所以没有进行催收 Ｑ：没有交系费就不能拿到财政人吗？ Ａ：对 四. 提案 １.95学年度第一学期期末决算表 金控股笔误更正： 美公股备注： 书面纸全开更正为１０元×７张 美术纸四开更正为１０元×７张 双面胶（大）更正为２８元×１卷 文化盃治装费更正为超支，数资股ＤＶ带更正为超支 注五　财政之夜，场布材料７１７→６８５ 注六　宿营，预计总收入更正为实际总收入252950元【1800元×80人＋1150元×71人＋300元×79人】 预计总支出更正为245060元 住:更正为93000 食:更正为81630 第一天晚餐＄10850 宵夜＄4500 第二天早餐$9,000 午餐＄10780 晚餐$15,000 宵夜$4,500 第三天早餐＄9000 午餐$22,500 行：$40,095元 (当天游览车$8,000*4+总验游览车$6,000+场勘交通费$205*9人 +新增油钱$100+新增司机便当$150 保险:6355元 生活组9800更正为12584 饮用水4,800元 DV带390元($130*3卷) 气球1,800元 新增: 卫生纸89元 雨衣600元 垃圾袋352元 音箱音源线 390元 小卡77元 零食1,200元 单枪投影机900元 晕车药180元 纸杯24元 电池292元 美宣组$6,806元 名牌440元 手册650元 美工道具：2,577元 双面胶带(细)252元 双面胶带(粗)0元 透明胶带(大)125元、(小)28元 纸307元 新增: 笔80元 活动道具：3,139元 气球(小)10元 ?? 新增:气球(中)20元 拖鞋20元 更正: 塑胶绳10元 纸杯20元 奖品(饼乾)285元 标签纸0元 有色胶带0元 铃铛0元 汽水820元 恐怖箱136元 青山农场招牌16元 香139元 新增: 海盗币120元 纸板110元 泡棉10元 影印费4元 红包袋加里面的钱120元 绷带20元 余额：$5,184元 文书股新增 Ｑ两个人是封面和内页吗？内页也是徵稿来的吗？ Ａ赞成十一票，已达三二，此项新增通过 体育股新增 Ｑ：为何要买哨子？ Ａ：主任盃裁判要哨子而且哨子是对嘴巴的所以买 Ｑ：哨子买了就不能用吗？送给裁判的吗？ Ａ：对 赞成十票，已达三二，此项新增通过 体育股 北财盃奖金新增 Ｑ：各系队得名奖金是不是由系办支出？ Ａ：没有，问过系办 赞成十一票，已达三二，此项新增通过。 双院盃奖金新增 赞成十票，已达三二，此项新增通过。 文化盃新增第一项白胶带 Ｑ：胶带是用来贴鞋子的吗？ Ａ：是贴制服胸前？ 赞成十一票，已达三二，此项新增通过。 指挥研习费２００元 Ｑ：指挥营是否实际参与？为何期初未列？ Ａ：有去，因为期初不知道所以没有列，而且他是在比赛前两周才讲。 赞成十二票，已达三二，此项新增通过 金控股转系转学生系费 Ｑ：为何期初未列『转系转学生催收系费信函支出』？ 是後来才想到的方法吗？ Ａ：之前没想到会这麽贵 Ｑ：不是寄平信吗？ Ａ：是寄限时，作业上的疏失，是在财政人发之前才寄信，所以寄限时 Ｑ：平信和限时收信日期仅差一天？ Ａ：我们不清楚 赞成八票，已达三二，此项新增通过 文化盃超支，治装费，超支２１７５元 Ｑ：请文化盃负责人说明超支 Ａ：超支部份因为没向学弟妹收钱，期初原本讨论一人付３０元，因为後来比赛抽到３２号，可以省掉便当钱，所以想说可弥补超支的钱。 赞成十二票，已达三二，此项超支通过 数资股超支２３０元 Ｑ是变贵还是多买？ Ａ是当初单价预估错误 Ｑ期初的数字是怎麽来？ Ａ原本要跟一个大二的借，但他ＤＶ出问题，所以没办法用。期初列的数字是大量购买有折扣的价钱，但我们只买三卷所以比较贵。 赞成十票，已达三二，此项超支通过 实际支出 系代秘书处 Ｑ：原本预计支出是？ Ａ：助教後来说邀请卡、感谢卡那些都不需要了，而座谈会餐点是学校有补助 Ｑ：请问系友座谈会的情况 Ａ：预计100人，实到86人 ，根据回收的问卷，除了一些同学认为邀请的系友可以再更广泛以外，其他的回应都不错,而当天的点心饮料和系友餐点都由学校毕服组补助了。 系总干 Ｑ：期初在会前支出吗？ Ａ：对 Ｑ：期末大会餐会的备注 Ａ：是打错了，应该是放在准备金後面 Ｑ：为何勘误这麽多？ Ａ：我们金控股自己的问题，把预算看成实际支出 活动股 Ｑ：宿营新增部分，音响音源线是怎麽回事？ Ａ：要把两个音箱接在一起，本来跟吉他社租音箱，可是吉他社音源线也都不见，由於时间紧迫所以就买了。 Ｑ：零食１２００是？ Ａ：因为根据去年的经验会肚子饿，所以集体购买。 Ｑ：是宵夜之後的吗？ Ａ：对 Ｑ：单枪是用在？ Ａ：第二天晚会结束之後的幕後花絮 Ｑ：小卡是队辅写给小队员的备用吗？是期初没有列吗？ Ａ：对，是後来才想到。 Ｑ：晕车药也是後来才想到吗？ Ａ：保健室配给的量本来就不够，後来另外买也还是不够。 Ｑ：新增拖鞋２０元是？ Ａ：考虑到个人卫生无法用借的。 建议：不管金额是大是小，要考虑到是全系的费用，要考虑到是否真正必要，不能想说预算还够就买了。 宿营新增预算的解释：参与人数比原先预计的多很多，因此支出也多很多，在後期发现有多一些需要的东西，而且预算有多，因此在时间的压力下就买了之前没列的。 宣传股 Ｑ：财政之夜ＤＭ的实际支出为何是０？ Ａ：原本有列预算，但後来改成网宣，所以没有用到预算。 注四　实际收入 公关股更正为７７００ 本期可运用金额实际收入更正为２２１００ 预计结余更正为１９３４１ 注五　财政之夜新增场地 Ｑ：风雩楼一开始不是不用钱？ Ａ：一开始以为不用钱，後来才知道要钱，场地费包含工读生费、清洁管理费 赞成十一票，已达三二，此项新增通过 整张决算表 建议：每项新增都是很重要，如果觉得必要但是没有列还是要审慎思考，花钱要谨慎思考。 五. 临时动议 六. 建议与声明 建议：体育股，一开始要先跟体育馆方面问清楚借的方式等问题，雨备要之前就考虑好。宣传股方面，像是影展都要宣传得明显一点，想办法让大家知道。系学会不应该自己质询自己，因为之前系学会有开过会，那时就应问清楚。场地方面要借好一点像是不要借在社团练习有点吵的地方。 建议：监委自己本身不能是系学会的一员 建议：金控股今天出满大纰漏，希望期末大会能看到一张漂亮的表。 建议：请下届总干负责人发表政见 候选人林昱发表政见：希望下学期在期初可以把这学期要做的事都列好，不要太赶，下学期希望可以多拉学弟妹参加拉拉，加强安全。希望能买一个音箱让拉拉音乐比较大声，宿营也可以用。透过较频繁的常会让各股之间可以彼此帮忙。 本届系总干发表感言：谢谢本届各股股长，本届有很多地方需要改进 建议：下届干部好好传承，若怕学长姐没传承好，可以上版看系代秘书处ＰＯ的会议记录看学长姐被质询的地方在哪，做好改进。 主席建议：干部之间地点要协调好，宿营的部份实际上决算如果列好是不用表决的，但今天把决算列成预算，金控股采新增的方式，新增其实是要表决，但因为新增的部分太多了所以今天没有表决，请下一届要注意一点，金控股可以再细心一点。还有总干开会之前要先给我看预算表和决算表，下一届系学会要注意。 七. 散会 ９：４３主席宣布散会 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＢＹ系代秘书处 --

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