日期 2006/09/26(二) 地點 綜合270415 時間 pm 7:00 主席 韓承皓 紀錄 秘書處 一.主席宣布開會並認可議程 現在時間7:01分 已達法定人數75人 主席宣佈開會 二.主席報告 非常感謝大家來開會 第一次遇到這麼多人來開會 等下請大家保持秩序 欲發言請口呼主席 有人發言時 請保持安靜聽他說話 回給會聚討論時間 三.各股工作報告與質詢 *系代秘書處：這學期負責的活動有系友座談會，預計在十一月底的那個禮拜， 詳細時間還不確定，因為要配合系友的時間，會再通知大家。 建議：開會內容記錄詳實，不用逐字紀錄，但要記確實 Q:對系友座談會的規劃？包括場地和人數等 A:大約五到六個系友，但實際人數不確定，時間也還不確定，等時間確定 再借場地 Q:系友座談會的主題方向大致為何？ A:還未想到，之後會去想 *系總幹 已完成分區迎新及行事曆日期的決定 行事曆事項等回文書股會報告 在近期內會發給大家 Q:請問這次包種茶節是由總幹負責嗎? A:這次是由副總幹林昱及林欣穎負責 Q:請問為什麼是交給這兩個人? A:兩個人負責 處理事情較方便 Q:請問林欣穎是Pinky嗎? A:是 Q:她不是宣傳股股長嗎?有辦法負荷嗎? A:因為包種茶是一種對外宣傳活動所以我需要有個接觸這方面的人才 而此二人我已跟雅靜助教聯絡通知過 助教會和他們談論相關事宜 Q:能說明各個分區迎新的分區檢討嗎? A:是 今年刪掉桃竹苗區 故剩北中南三區 而東區剛好今年無學弟妹 迎新順序是由南到北 有新增假大一遊戲(大二假扮)讓學弟妹猜是誰 學弟妹反應 都還不錯 時間掌握上 中南區都還不錯 北區因商家態度較硬 加上我們時間沒 控制好 時間不給延後 故結尾有點草率 大體而言 算成功 Q:請問包種茶節系上有無補助? A:有 建議:等一下各股報告時都能大概講一下辦過活動後的檢討內容或是目前辦的 活動進度 Q:請問這學期剩下的活動有哪些? A:手上沒有東西 就是沒擔任負責人 但每一股及各大活動都會參與 Q:有討論包種茶節要以何種方始呈現嗎? A:基本企劃書已出來 會印DM 有排預算發放獎品 因系辦有補助包種茶解一萬塊 但我們沒列在預算表上 *活動股 於9/11.12完成迎新茶會 即將在12/20風雩樓的雲岫廳舉辦財政之夜 下禮拜一會開第一次常會 原定這禮拜一 但因衝到大一乙班班聚 人數過少 不足開會 迎新茶會檢討: 1.有定時間驗各系隊表演 於行前會時向各系隊講解流程 剩下工作人員採個別連絡 造成只知份內的事而不了解全部流程 這是我的疏失 2.今年學校改體檢時間為早上8點至10點又增加系際比賽(算出席率)固得和全社科院 學生和國際事務學院統一集合帶去體檢 以致我們無法估計時間 故整個活動開始 比預計晚二十分鐘進行 但有在時間內完成 3.學弟妹比預計人數來的少 4.於9/11號改了茶會當天活動內容 故一開始情況較混亂 後來還OK Q:請問財政之夜風雩樓場地已借好? A:場協時已借好 Q:無分家學弟妹都已分到各家了嗎? A:是 Q:風雩樓要場地費嗎? A:不用 Q:股員收的情況? A:在調查表上有意願的25位 聯合股聚有13位 至少還有五位會再來參加 故有20位上下 Q:宿營進度準備如何? A:目前準備活動都已差不多到尾聲 只剩一些細部整修 宿營調查表已於今發放 乙班經濟 明天跑甲班 預計下禮拜會確定學弟妹參加的所有名單及收齊所需要 的費用 且行前會有一次全部實地總驗 宿營活動時間是在10月13.14.15號(五)~(日) Q:這次活動有無考慮到雨備問題? A:有 但基本上雨備場地不多 若進行跑關遇雨時 穿雨衣照常進行 若遇雨無法進行之活動會移到室內 基本上都有規劃過 Q:出發時間為禮拜五下午大概幾點?若學弟妹下午有課該怎麼辦? A:大概是下午4點半出發 請假問題在跑班時有請他們看能不能先跟老師請假 若不行 可能改由我們我們幫他們請事假 Q:這裡到那裡需要多少時間? A:一小時左右 建議：有些老師無法接受這種請假，應先調查好，請系辦證明，或想其他辦 法，不要讓學弟妹為難 *宣傳股 完成主任盃,期初大會跑班宣傳 檢討: 1.主任盃:因開學當天下午才拿到課表 隔天開始展開積極跑班 但下禮拜就要比賽 導致跑班效果不彰 這是我們疏失 但因主任盃主要辦給大一新生 而大三大四應該 都知道 有遇到就盡量通知因跑學長姐班級時人數都不多 因為是禮拜四禮拜五 課不多 學弟妹確定有宣傳到 2.期初大會宣傳沒問題 各班都已跑過 目前進行宿營跑班 未來是財政之夜,系運,影展跑班 Q:學弟妹有開過常會? A:明天預計在綜院301開常會,這學期進度行程都已大概排出,目前學弟妹預計10~15位 Q:與參加活動股學弟妹重疊性高嗎? A:不會很高,只有部分 建議:學校行事曆很早就出來,應早點注意排好時間,免得像這次主任盃被大家罵 Q:請問財政之夜及系運時間及宣傳時間?會不會有delay問題? A:比賽時間: 系運11/18.19 財政枝葉12/20 宣傳時間: 10月底11月跑系運宣傳 12月11~15號跑財政之夜及影展宣傳 Q:希望系運宣傳有力一點,否則考完期中考大家都累到忘了 A:是,我們會努力的 Q:宣傳道具費是自己出還是學弟妹分攤?因為沒列預算在表上 A:由學弟妹出,會視情況調整,基本上是用自己的錢 Q:廁貼製作是由自己或學弟妹設計? A:學弟妹設計 Q:財政之夜廁貼要貼在哪裡? A:綜院1~4樓男女廁 資訊B1~4樓男女廁 Q:32張夠嗎? A:一張A4有八小張 故數量為8*32 Q:廁貼有考慮貼在男宿女宿嗎?? A:暫不考慮 覺得綜院及資訊效果較好 Q:建議貼在宿舍公佈欄 建議:活動股及宣傳鼓在期初大會之前一定要開過常會 否則不能掌握學弟妹狀況 Q:這次財政之夜要幫活動股出節目,那是要學弟妹自己出還是你們帶著學弟妹出?有空堂練習嗎? A:會帶學弟妹一起 宣傳股是和公關股合作出一個節目 在表演前幾週會和公關股股員一起開會討論 Q:是否卡到跑班安台內容事宜? A:此部分已排到我們行程表內,請放心 Q:跑班演戲外有其他表演方式嗎? A:尚未開會,會詢問學弟妹意見 Q:有考慮到學弟妹會對準備財政之夜感到壓力太大嗎 A:另一種方法讓大家參加財政之夜 才不會只有活動股員辛苦準備 Q:學弟妹是否會因上學期壓力太大或太累以致下學期退出導致人數銳減? A:會不斷調整修正,盡量留住學弟妹 Q:期中考後大家會忘掉系運,有方法再提醒大家嗎? A:會po版及網宣提醒大家 因考前一週不會讓學弟妹跑班 Q:有考慮宣傳系友座談會嗎? A:目前不考慮 Q:要讓大家都能盡量參加宣傳,每個人都有工作做 Q:等有學弟妹後,期初期末大會多花點心思宣傳 下次宣傳大會時有東西吃請事先通知 A:是的,下次宣傳會特別注意這點 *公關股:八月中在學校附近的店家有拉到贊助一千一百元，三家店有拿企劃書，叫我們回電，預計收入會有一千多元，因為一家店會給我們三百到五百。還有連絡到一家牙醫診所，他說如果可以在系刊登他的名字，或多拉點學生去看牙齒，就會給我們２５００～３５００的贊助費，看完企劃書會和我們連絡。明天在資訊００４開第一次常會。 Q:拉贊助收據要蓋系章，之前拉到的一千一百有蓋嗎？ A:之前的沒有蓋系章，因為當初並沒有找到系章，不過企劃書都有蓋章。 Q:我這邊還有很多股產，可以來跟我要。 A:之前去系活公關股的櫃子找不到，沒有去跟你拿是我的疏失。 建議：當確定當上股長時就要找學長姊拿股產 Q:為何沒想到和上屆交接？ A:當初還沒有ＰＡＲＴＥＲ所以沒有去找學長姊交接，後來找到PARTNER 時已經暑假,所以一直沒有去找學長姐交接 *文書股 迎新特刊已於分區迎新時發放 但內容有幾個錯誤: 1.系費繳交金額 2.匯錢帳號錯誤:因和另一位股長是分開作業,傳承資訊接收時沒核對好 已在大一版po版更正 行事曆製作已完成,會在期初大會完後跑班發放,以免現在發放造成混亂 接下來工作是製作財政人,大二~大四校正表已發放至各班更正 大一快完成 大二完成90%,大四甲乙班同時不見故無法確定進度 Q:大四完成後會交回系辦 A:目前大三大四進度較慢,我們會加油,也會電話通知聯絡沒填寫到的學長姐 Q:預計財政人發放時間? A:預計10月底,但校正速度慢,可能延到約11月多發放,是希望能10月底發放 Q:校正速度是自己掌握,可提醒學長姐趕快作業,相信不會惡言相向 A:好的,謝謝學長 Q:勘誤表是依據哪一年資料更正? A:有交接,上屆文書股把整份資料寄到我信箱,再根據上面做成勘誤表, 可能是之前文書股長沒把校正過資料再重新輸入 建議:希望以後財政人更正能以上一屆財政人為依據,否則一直更正很麻煩 建議:財政人封面風格相同三年,希望改變一下風格,不用怕醜,只要能改變就好 A:謝謝建議 Q:若有人資料一直無法傳到,有什麼解決方法? A:會po版 Q:建議財政人校正一定要做好,進度慢沒關係,重要的是不要出仳漏,資料對最重要 A:好,謝謝 Q:考慮封面採徵搞方式? A:因為還要定時間日期徵選及細胞是否有意願投稿,需一段作業時間,會影響到出刊日期,故暫不考慮, Q:可以納入參考, 應該可以做好 A:會考慮看看,我覺得可能性高,會再和我partner考慮清楚 *美工股：這學期要做的有各月的生日海報，可是九月太晚拿到學弟妹資料 所以不做，還會做系友座談會的宣傳海報 Q:有沒有考慮還是要做九月的海報？ A:基本上不會做，因為已經26號了，做好貼上去可能也只有一兩天。但若 堅持，可能九月和十月合做。 Q:有沒有股訓？股員人數是多少？股訓要做什麼？ A:有股訓，八個人，股訓可能會教鳥字或手工藝。 Q:有要做宣傳股跑班的海報嗎？ A:沒有。 Q:可是歷屆學長姊在宣傳股跑班的時候都會幫忙做一份海報？ A:可能會加重工作量。 Q:可是學弟妹今年有八個，應該可以分擔工作量，所以還是希望要做 A:會再跟宣傳股討論是否有需要，若有需要就會做 建議：要先跟宣傳股確定好跑班時間，免得到時候海報來不及生出來 *學藝股 於暑假和文書股合作完成迎新特刊,各分區迎新時已發給學弟妹 這學期打算製作 兩份系訊,分別在期中考及期末考前發放 影展預計在12/21(四).22(五)號於 藝文中心217教室舉辦 Q:為什麼在禮拜五?還有地點為什麼選在山上? A:因二四文化盃,一三股據,人數會較少,五可能會有人會考慮,故選四和五, 財政之夜後兩天辦,大家就會一鼓作氣去看電影 地點在山上是因教室視聽設備 不錯所以決定 Q:請問今年文化盃有這麼晚才辦嗎? A:文化盃12/16,本來打算在文化盃後那個禮拜舉辦,但卡到財政之夜時間 故辦在禮拜四和五 A:對不起,剛說文化盃時間二四有點搞錯,誤導抱歉 Q:影展辦兩天動機是什麼? A:應只放映一部影片的話,怕沒辦法迎合全部人口味,讓大家都想看,而兩片可選擇 不同類型讓大家有選擇空間 Q:哪兩部片? A:還沒考慮 建議:重點要放在學弟妹身上,學長姐基本上應都不會參加,解之前有活動辦在禮拜五,但效果不彰,不希望在期末大會時聽到因為禮拜五所以人數不足的問題 還有辦在財政之後,學弟妹可能覺得累了想休息看點書準備期末考,在種種因素下,辦在財政之夜後,實在很不好 A:抱歉,沒考慮到這一點,回去會再討論一下 建議:若借的到教室的話,以山下教室比較好,拉人容易,因晚上很少人會上山 Q:系訊要以何種方式呈現? A:可能和去年一樣用全開的紙 Q:影展教室設備情況如何? A:本身是視聽教室,故有大音響,大螢幕也可以電腦撥放 A:補充:當初計畫影展時沒考慮到山上場地和禮拜五問題,場地問題主要是借不到山下場地,才改到山上 會再找負責老師問看看,場地和時間會再商討一下,會有更正版本 Q:系刊呈現方式? A:紙本方式, Q:有考慮用電子化? A:之前有考慮燒成光碟放在系活,但借還問題很麻煩,故不考慮,而電子檔大家易忽略 Q:打算何時發放?放假前或放假後才出? A:盡量放假前出系刊 Q:有學弟妹嗎? A:意願調查有6位,但有跨勾,現在還無法確定人數 Q:有股聚嗎? A:與文書股於下禮拜一合辦,會打電話邀請有意願學弟妹參加 Q:股聚會辦些小活動嗎? A:會列入考慮 *體育股:目前辦得差不多的活動是主任盃，但要向大家說抱歉，和宣傳股沒 溝通好，所以沒宣傳好，賽程也沒安排好 混排比賽，其實我們有借兩個場 但是因為沒有準備完全，安排的裁判不夠，所以讓大家等待了，之後都會以 兩個場地進行。其中有一天，兩位體育股長都沒到場，是我們的疏失。北政 盃10/28.29，報名表已收好，要參加的有男籃、男女排、系羽。北財盃報名 費２５００元，剛好是列預算補助的錢。11/18.19系運，因為之前 體育館說要封館，後來又說不封館，所以現在正在聯絡別系看有沒有要合 辦，再安排租體育館。也會考慮是否舉辦游泳。體育館一開始是暑假要施工, 後來流標了，現在重新招標，所以大概在寒假前一兩個禮拜才開始施工，所 以這學期還是有體育館可以用。 Q:主任盃大一男籃為何只有一隊？ A:一開始沒想到那麼多人，而且問過他們，說想只報一隊就好，因為各位 置可能分配不太對。 Q:如何和各系隊聯絡？ A:打電話給各系隊隊長。 Q:比完賽後沒有ｐｏ比賽結果，建議下次要ｐｏ A:之前是我的疏失，這幾天的結果有ｐｏ，以後的也會繼續ｐｏ Q:主任盃的賽程為何很多卡到大三大四的課？ A:之前有ｐｏ一篇文留連絡方式，說如果有卡到時間的可連絡，再調開。 Q:有推文說卡到時間，為何沒處理？ A:因為有留手機，所以沒注意到推文。 Q:為何沒和上一屆交接？ A:上學期末有問，後來就沒想到再問。 Q:有一場下雨，調到隔天兩點，怎麼沒先問就把賽程排到那天？ A:前一天剛好沒上去，而且想說禮拜五原本就是系排練習時間，所以就想 說那天打，沒想到有卡到學長姐的課， 建議：講話可以大聲點，不用害怕，很多地方有疏失要多加注意。 Q:北財盃的時間是何時？ A:前幾天才收到通知單，不過現在忘記了，回去會再ｐｏ版 建議：體育館辦系運要找系合辦要快， 建議：明年大財盃要早一點開會，前年辦大財盃時，上學期期末就已經開會 了，要儘早去詢問主辦單位是否要開會 Q:主辦單位是？我們是？ A:財管系，我們是協辦。 *文化盃：有來試音的有５０人，招生說明會只有２０幾個，可能是因為大家 回家，或者辦家聚。本週四６：４０第一次練習，講師已經請到了，是文化 大學音樂系西樂組畢業，也是國中老師，主修聲樂，理論作曲，這週末會和 老師做面對面的商討。 Q:有沒有和講師討論講師費的問題？打算他來帶幾次的練習？ A:目前還沒面談過，我們有跟他講過練習時間，他一週大概只能來一次， Q:有無可能講師的錢超過預算？ A:我們預計是六次 Q:一個禮拜來一次，不會超過六次嗎？ A:我們會以預算為底限，來和他商量來的次數 Q:他來的時候打算是在什麼時間？ A:預估是六次，大概在十一月中會有兩次，十二月初會有四次 Q:這筆錢真的不是小數目，也沒聽過別系有請講師，是否預估過效用和成 本？付出一萬二想要得到什麼？ A:講師的能力是帶過團，有指揮經驗 Q:不在乎講師的能力，想問最大的目的是什麼？ A:系上之前較重視啦啦，因為通常有得名。但大家對文化盃留下的印象通 常不大，主要的原因應該是沒得名。因此若得名，會讓大家有個更好的回憶 這是請講師的主要目的。既然要得名，請一個專業的講師來帶的效用絕對是 比自己帶來得大的。 建議：別系文化盃會得名，通常是因為勤練．學長姊有唱．大一篩選嚴格等 原因，然而你們卻選擇了請講師這種最奢侈的方式。既然花了這個錢，就要 在其他方面更加努力，讓文化盃真的有成效。 Q:請問治裝的內容？ A:四個配件，兩個兩個一組。 Q:若請專業講師，治裝的活潑風格是否適合？ A:我們請的專業講師是年輕的，所以應該對服裝風格不會有意見 Q:要請老師教唱，還是要教整個演出的呈現方式？老師對你們的呈現方式會不會 有意見? A:等會面在討論 Ｑ：請專業講師應該是想要學到專業的歌唱技巧，比賽應該是想呈現唱歌的技術 ，這樣服裝和比賽會不會有衝突？ Ａ：服裝是配合曲子的氣氛，不是故意花俏，也不會不搭，老師是要修整首 曲的大小聲等 Ｑ：請問點名的管理方式？ Ａ：要請假或晚到必須事先告知，如果沒告知而遲到，可能請整聲部在練習 後留下清理場地。 建議：練習會遇到很多問題，負責人也要好好跟講師學習。 Ｑ：指揮選好了嗎？ Ａ：指揮基本上是從負責人中選，但會再和講師討論 建議：若參與率不高，可能要將場地改在山下。 建議：要好好盯學弟妹，請他們認真，和他們要有一定感情，但也要讓他們 對學長姊有所尊重。 Ｑ：講師來一次是兩小時嗎？ Ａ：是 Ｑ：像討論指揮等問題有算在那兩小時嗎？ Ａ：不算 Ｑ：大一學弟妹有素質挑選嗎？ Ａ：基本上有興趣的就來試音，無法進行素質挑選，如果這樣做，可能人數 不到二十個人，因為文化盃原則上是大一的一項大活動，所以希望大家都參 加。 Ｑ：一開始請講師來聽一下學弟妹的音質，不是教學，只是教發聲方法，因 為怕如果最後才來，會來不及 Ａ：計畫中已有發聲練習，講師基本上是後來才來修整首曲子，可能會來不 及，所以才會排在十一月初就有兩次。 Ｑ：會點名嗎？若沒到怎麼處理？ Ａ：遲到的聲部，留下清理場地，每部會選小組長 Ｑ：遲到有處罰，會不會就不來了？ Ａ：處罰不會營造恐怖氣氛讓學弟妹不敢來，會讓他們想乖乖接受。 *系辯隊：現在預算會列這樣，是因為大二無接班人，所以目前不列預算，但 在章程上還是一個股的單位。 Ｑ：怎麼會有這種情況發生？現在要打新生盃，就招不到學弟妹 Ａ：大三招大二時，就沒成員，如果硬要找個負責人，應該不好 Ｑ：可找之前的回來接嗎？ Ａ：他本來休學，但最近回來，聽說有想要繼續接。聽說大三 Ｑ：何時可有負責人出來？ Ａ：目前完全沒有人可接 *數資股:已完成分區迎新及總迎時的照相,並已PO在版上 有一件事很抱歉 上禮拜主任盃我們忘記上山拍照了,這禮拜開始補照 之後會拍攝文化盃及 財政之夜的幕後花絮 Q:系學會網站目前經營如何? A:負責此事是位助教,但之前找過他不在,會再連絡 Q:所以你現在不了解系學會網站的情形? A:對 建議::1.趕快去找大四的學長,之前是他負責的 2.找些親朋好友或學弟妹在有活動時幫忙照相,避免發生主任盃窘境 Q:你們兩人之中有會做網站的嗎? A:不會 建議::決定網站是否維持下去及存在價值,若要維持下去,要找到會做的人;若無,可換個方式(如:部落格之類),否則等大四一畢業就無變通方式 A:好,會私下問 *金控股：目前已完成的工作有預算表，大一和大二轉系轉學生的系費，大一 只剩三人未繳，大二只有一人交，會再寄信到家裡請他們交。 Ｑ：大一收得很快，但轉系轉學生收的成效不佳，應快找到有效的收法，預 算表做五頁，會不會太浪費？ Ａ：當初大二的轉系（學）生的匯款單有問題，一開始只著重收大一的，因 為想分批處理。做五頁是因為宿營的東西較多，本來到第五頁的一半，後來 刪掉預算所以現在變一點點，如果硬要縮到第四頁的下面，簽名就會不太方 便，最後還是決定打成五頁。 Ｑ：有和上一屆傳承過預算表的編列嗎？ Ａ：有 建議：在列的時候包括一些會計基礎都要列，預算表要怎麼列有你們的考量 只要整張一樣就可以了，但要考量一下要列怎樣的方式。 建議：上學期期末忘了提醒總幹要提案討論有關下一屆學弟妹收取的系費金 額，導致現在系費的收取是不合法的，所以等一下臨時動議要提出來投票表 決。 Ｑ：和監委約中午簽名的時間，卻遲到了，而且場面有點混亂，直接把簽名 的紙丟給監委而沒有向監委說明預算表有無任何更改；還有我們接到通知的 電話的口氣不是很有禮貌，可以解釋一下嗎？ Ａ：先說聲抱歉，因為我太晚起來了，結果下山的時間很趕，加上去影印部 影印簽名的單子時，影印部人很多，所以最後只有用Ａ４大小的紙先讓監委 們簽名 Ｑ：給監委簽名時，是否有大概解釋更改的部分呢？ Ａ：沒有確實的解釋 **整個系學會 建議：系活現在很亂，雖然是因為宿營的關係，但是還是要保持基本的整潔 木頭桌子不要亂割。 Ｑ：包種茶節是副總幹負責的，可以請他說明一下你們活動大概的方向嗎？ Ａ：副總幹家裡臨時有急事無法出席，請另外一位負責人來說明 Ａ：有跟雅靜助教討論過，如果我們想要得獎，可以弄成嘉年華會那樣熱鬧 或是像民族系一樣有各種民族服飾的靜態展覽，用成系上的風格；如果只是 志在參加，則大概用好就可，我還要和副總幹討論一下。至於詳細內容，目 前構想是和去年差不多，會準備資料讓高中生了解財政系上的事務、課程 出路…，還有賣冷熱飲，及有獎徵答 Ｑ：所以你們基本上還是會把自己弄得花俏，想辦法得獎？ Ａ：對。 四.提案討論: ９５學年度　第一學期　期初預算表 #期前支出 #會前支出 *秘書處 Ｑ：期初大會印４００份，是系上人數？ Ａ：大一到大四有４０４人 贊成５２票，反對０票，已達三二決，此項預算通過 *文書股 Ｑ：行事曆為何要印４４０份？ Ａ：全系４２９人，要留幾份給系辦，還要預防不見，所以估計印４４０份 Ｑ：為何和系代秘書的資訊不對稱？ Ａ：４２９人是系辦那邊的資料，可能還沒扣掉退學或休學的人數，造成資訊 上有誤差 建議：已花了錢，這樣我們很難表決該不該通過，而且以後資訊要對稱一點。 Ｑ：行事曆影印的單價為何是１元？ Ａ：和系代秘書是同一的地方影印的，那裡期末有打５折，但以未打折前列預 算 更正：行事曆影印費用單價１元改成０.５元 建議：整張預算表用的影印費都要統一，不可以各股不一樣的單價 贊成４３票，反對０票，已達三二決，此項預算通過。 *金控股 Ｑ：期初監委會是印四張？ Ａ：更正：四張改為五張。 贊成４９票，反對０票，已達三二決，此項預算通過 *公關股 Ｑ：公關股和金控股的複寫收據本，為何價錢不同？ Ａ：因為金控股的是九月買，那時候書局打九折，公關股八月買，沒有打折。 贊成５３票，反對０票，已達三二決，此項預算通過 會前收入 啦啦系辦補助費 公關股 酒會退費 財政週 贊成５５票，反對０票，已達三二決，會前收入通過 建議：公關股拉到的贊助，可以列詳細的資料 #預計支出 系代秘書處 總幹：期初大會２０００元改為會前支出 贊成５４票，反對０票，已達三二決，此項預算通過 活動股 註五 註六 Ｑ：風雩樓有沒有收冷氣費？ Ａ：沒有問，會再問問看 宣傳股 公關股 文書股 美工股 Ｑ：書面紙、美術用紙都是用來做生日卡片的嗎？ Ａ：不是，還有系友座談會，及宣傳股的跑宣傳要用的海報 Ｑ：那不是剛剛建議你們才有的嗎？ Ａ：抱歉因為剛剛我遲到了，所以忘了和另外兩位美工股股長說明，其實本來就有要做的。 體育股 Ｑ：系羽有收隊費嗎？收多少？ Ａ：有，一人２００元 Ｑ：一人２００元，３０人不是有６０００元嗎？ Ａ：還未收大一的錢 Ｑ：系羽的錢為何在各系隊中不對稱？ Ａ：因為預算還夠，所以就先報這樣 Ｑ：系羽的錢是否要刪？ Ａ：羽球的耗損率很大，而且上次監委會已經砍了三筒 Ｑ：那其他系隊是否也可以先報很多預算再砍？ Ａ：我們很節省的用，不是故意先報很多再砍。 Ｑ：是否不該討論必不必須，可以像系棒一樣不夠的錢自己出？ Ａ：系羽請至外面討論.等回回覆 Ｑ：往年不是只補助北財，今年怎麼會增加北政盃補助？ Ａ：想增加大家參加欲望 Ｑ：系棒報名費不是１７００？為何只報１５００？ Ａ：列錯了，更正為１７００ Ｑ：羽球新生盃有報名費嗎？ Ａ：有列，在p.2 整張 Ｑ：公關股ＩＣ電話卡是沒有拿到，所以才列？ Ａ：之前點股產沒點到，所以可砍掉 Ｑ：文化盃校歌和自選曲的份數為何不一樣？ Ａ：自選曲要多準備評審的，所以會多七份 Ｑ：文書股為何個人資料列印是一元？ Ａ：電腦輸出，因為每份都不同，所以是一元 Ｑ：文書股財政人個人資料校正５６元是否應屬於會前支出？ Ａ：是疏忽，更正為會前支出 更正：＜註八＞系羽補助費１０筒更正為８筒 贊成４５票，反對０票，以達三二決，此項預算通過。 整張表決： 贊成：４２票，反對０票，已達多數決，整張預算通過 五. 臨時動議： （１） 追本學年度系費新生收費追認2000元 贊成４１票，反對０票，已達多數決，此項動議通過 （２） 廢除系辯隊: 長久以來，已很難找到代表人，所以現在廢也不代表沒有，現在這樣很浪費行政成本，所以可以從系學會廢掉，變成系隊。 贊成３３票，反對１票，已達多數決，此項動議通過。 六. 建議與聲明: 1.無論在開監委會或期初大會時,學長姊和幹事會彼此各有各的立場,這就是我們要學習協調和忍讓的地方,大家應和平理性的方法溝通,不要再做出無道德的事 2.系活:雖然在忙宿營但還是保持一下環境清潔 色氣球 3.其實學弟妹已做的很好,只是學長姐關心學會錢用在哪裡,不想期末再來抱怨彼此不愉快 七. 散會: 現在時間 PM10:54 主席宣佈散會 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.151.175