日期 2006/09/26(二) 地点 综合270415 时间 pm 7:00 主席 韩承皓 纪录 秘书处 一.主席宣布开会并认可议程 现在时间7:01分 已达法定人数75人 主席宣布开会 二.主席报告 非常感谢大家来开会 第一次遇到这麽多人来开会 等下请大家保持秩序 欲发言请口呼主席 有人发言时 请保持安静听他说话 回给会聚讨论时间 三.各股工作报告与质询 *系代秘书处：这学期负责的活动有系友座谈会，预计在十一月底的那个礼拜， 详细时间还不确定，因为要配合系友的时间，会再通知大家。 建议：开会内容记录详实，不用逐字纪录，但要记确实 Q:对系友座谈会的规划？包括场地和人数等 A:大约五到六个系友，但实际人数不确定，时间也还不确定，等时间确定 再借场地 Q:系友座谈会的主题方向大致为何？ A:还未想到，之後会去想 *系总干 已完成分区迎新及行事历日期的决定 行事历事项等回文书股会报告 在近期内会发给大家 Q:请问这次包种茶节是由总干负责吗? A:这次是由副总干林昱及林欣颖负责 Q:请问为什麽是交给这两个人? A:两个人负责 处理事情较方便 Q:请问林欣颖是Pinky吗? A:是 Q:她不是宣传股股长吗?有办法负荷吗? A:因为包种茶是一种对外宣传活动所以我需要有个接触这方面的人才 而此二人我已跟雅静助教联络通知过 助教会和他们谈论相关事宜 Q:能说明各个分区迎新的分区检讨吗? A:是 今年删掉桃竹苗区 故剩北中南三区 而东区刚好今年无学弟妹 迎新顺序是由南到北 有新增假大一游戏(大二假扮)让学弟妹猜是谁 学弟妹反应 都还不错 时间掌握上 中南区都还不错 北区因商家态度较硬 加上我们时间没 控制好 时间不给延後 故结尾有点草率 大体而言 算成功 Q:请问包种茶节系上有无补助? A:有 建议:等一下各股报告时都能大概讲一下办过活动後的检讨内容或是目前办的 活动进度 Q:请问这学期剩下的活动有哪些? A:手上没有东西 就是没担任负责人 但每一股及各大活动都会参与 Q:有讨论包种茶节要以何种方始呈现吗? A:基本企划书已出来 会印DM 有排预算发放奖品 因系办有补助包种茶解一万块 但我们没列在预算表上 *活动股 於9/11.12完成迎新茶会 即将在12/20风雩楼的云岫厅举办财政之夜 下礼拜一会开第一次常会 原定这礼拜一 但因冲到大一乙班班聚 人数过少 不足开会 迎新茶会检讨: 1.有定时间验各系队表演 於行前会时向各系队讲解流程 剩下工作人员采个别连络 造成只知份内的事而不了解全部流程 这是我的疏失 2.今年学校改体检时间为早上8点至10点又增加系际比赛(算出席率)固得和全社科院 学生和国际事务学院统一集合带去体检 以致我们无法估计时间 故整个活动开始 比预计晚二十分钟进行 但有在时间内完成 3.学弟妹比预计人数来的少 4.於9/11号改了茶会当天活动内容 故一开始情况较混乱 後来还OK Q:请问财政之夜风雩楼场地已借好? A:场协时已借好 Q:无分家学弟妹都已分到各家了吗? A:是 Q:风雩楼要场地费吗? A:不用 Q:股员收的情况? A:在调查表上有意愿的25位 联合股聚有13位 至少还有五位会再来参加 故有20位上下 Q:宿营进度准备如何? A:目前准备活动都已差不多到尾声 只剩一些细部整修 宿营调查表已於今发放 乙班经济 明天跑甲班 预计下礼拜会确定学弟妹参加的所有名单及收齐所需要 的费用 且行前会有一次全部实地总验 宿营活动时间是在10月13.14.15号(五)~(日) Q:这次活动有无考虑到雨备问题? A:有 但基本上雨备场地不多 若进行跑关遇雨时 穿雨衣照常进行 若遇雨无法进行之活动会移到室内 基本上都有规划过 Q:出发时间为礼拜五下午大概几点?若学弟妹下午有课该怎麽办? A:大概是下午4点半出发 请假问题在跑班时有请他们看能不能先跟老师请假 若不行 可能改由我们我们帮他们请事假 Q:这里到那里需要多少时间? A:一小时左右 建议：有些老师无法接受这种请假，应先调查好，请系办证明，或想其他办 法，不要让学弟妹为难 *宣传股 完成主任盃,期初大会跑班宣传 检讨: 1.主任盃:因开学当天下午才拿到课表 隔天开始展开积极跑班 但下礼拜就要比赛 导致跑班效果不彰 这是我们疏失 但因主任盃主要办给大一新生 而大三大四应该 都知道 有遇到就尽量通知因跑学长姐班级时人数都不多 因为是礼拜四礼拜五 课不多 学弟妹确定有宣传到 2.期初大会宣传没问题 各班都已跑过 目前进行宿营跑班 未来是财政之夜,系运,影展跑班 Q:学弟妹有开过常会? A:明天预计在综院301开常会,这学期进度行程都已大概排出,目前学弟妹预计10~15位 Q:与参加活动股学弟妹重叠性高吗? A:不会很高,只有部分 建议:学校行事历很早就出来,应早点注意排好时间,免得像这次主任盃被大家骂 Q:请问财政之夜及系运时间及宣传时间?会不会有delay问题? A:比赛时间: 系运11/18.19 财政枝叶12/20 宣传时间: 10月底11月跑系运宣传 12月11~15号跑财政之夜及影展宣传 Q:希望系运宣传有力一点,否则考完期中考大家都累到忘了 A:是,我们会努力的 Q:宣传道具费是自己出还是学弟妹分摊?因为没列预算在表上 A:由学弟妹出,会视情况调整,基本上是用自己的钱 Q:厕贴制作是由自己或学弟妹设计? A:学弟妹设计 Q:财政之夜厕贴要贴在哪里? A:综院1~4楼男女厕 资讯B1~4楼男女厕 Q:32张够吗? A:一张A4有八小张 故数量为8*32 Q:厕贴有考虑贴在男宿女宿吗?? A:暂不考虑 觉得综院及资讯效果较好 Q:建议贴在宿舍公布栏 建议:活动股及宣传鼓在期初大会之前一定要开过常会 否则不能掌握学弟妹状况 Q:这次财政之夜要帮活动股出节目,那是要学弟妹自己出还是你们带着学弟妹出?有空堂练习吗? A:会带学弟妹一起 宣传股是和公关股合作出一个节目 在表演前几周会和公关股股员一起开会讨论 Q:是否卡到跑班安台内容事宜? A:此部分已排到我们行程表内,请放心 Q:跑班演戏外有其他表演方式吗? A:尚未开会,会询问学弟妹意见 Q:有考虑到学弟妹会对准备财政之夜感到压力太大吗 A:另一种方法让大家参加财政之夜 才不会只有活动股员辛苦准备 Q:学弟妹是否会因上学期压力太大或太累以致下学期退出导致人数锐减? A:会不断调整修正,尽量留住学弟妹 Q:期中考後大家会忘掉系运,有方法再提醒大家吗? A:会po版及网宣提醒大家 因考前一周不会让学弟妹跑班 Q:有考虑宣传系友座谈会吗? A:目前不考虑 Q:要让大家都能尽量参加宣传,每个人都有工作做 Q:等有学弟妹後,期初期末大会多花点心思宣传 下次宣传大会时有东西吃请事先通知 A:是的,下次宣传会特别注意这点 *公关股:八月中在学校附近的店家有拉到赞助一千一百元，三家店有拿企划书，叫我们回电，预计收入会有一千多元，因为一家店会给我们三百到五百。还有连络到一家牙医诊所，他说如果可以在系刊登他的名字，或多拉点学生去看牙齿，就会给我们２５００～３５００的赞助费，看完企划书会和我们连络。明天在资讯００４开第一次常会。 Q:拉赞助收据要盖系章，之前拉到的一千一百有盖吗？ A:之前的没有盖系章，因为当初并没有找到系章，不过企划书都有盖章。 Q:我这边还有很多股产，可以来跟我要。 A:之前去系活公关股的柜子找不到，没有去跟你拿是我的疏失。 建议：当确定当上股长时就要找学长姊拿股产 Q:为何没想到和上届交接？ A:当初还没有ＰＡＲＴＥＲ所以没有去找学长姊交接，後来找到PARTNER 时已经暑假,所以一直没有去找学长姐交接 *文书股 迎新特刊已於分区迎新时发放 但内容有几个错误: 1.系费缴交金额 2.汇钱帐号错误:因和另一位股长是分开作业,传承资讯接收时没核对好 已在大一版po版更正 行事历制作已完成,会在期初大会完後跑班发放,以免现在发放造成混乱 接下来工作是制作财政人,大二~大四校正表已发放至各班更正 大一快完成 大二完成90%,大四甲乙班同时不见故无法确定进度 Q:大四完成後会交回系办 A:目前大三大四进度较慢,我们会加油,也会电话通知联络没填写到的学长姐 Q:预计财政人发放时间? A:预计10月底,但校正速度慢,可能延到约11月多发放,是希望能10月底发放 Q:校正速度是自己掌握,可提醒学长姐赶快作业,相信不会恶言相向 A:好的,谢谢学长 Q:勘误表是依据哪一年资料更正? A:有交接,上届文书股把整份资料寄到我信箱,再根据上面做成勘误表, 可能是之前文书股长没把校正过资料再重新输入 建议:希望以後财政人更正能以上一届财政人为依据,否则一直更正很麻烦 建议:财政人封面风格相同三年,希望改变一下风格,不用怕丑,只要能改变就好 A:谢谢建议 Q:若有人资料一直无法传到,有什麽解决方法? A:会po版 Q:建议财政人校正一定要做好,进度慢没关系,重要的是不要出仳漏,资料对最重要 A:好,谢谢 Q:考虑封面采徵搞方式? A:因为还要定时间日期徵选及细胞是否有意愿投稿,需一段作业时间,会影响到出刊日期,故暂不考虑, Q:可以纳入参考, 应该可以做好 A:会考虑看看,我觉得可能性高,会再和我partner考虑清楚 *美工股：这学期要做的有各月的生日海报，可是九月太晚拿到学弟妹资料 所以不做，还会做系友座谈会的宣传海报 Q:有没有考虑还是要做九月的海报？ A:基本上不会做，因为已经26号了，做好贴上去可能也只有一两天。但若 坚持，可能九月和十月合做。 Q:有没有股训？股员人数是多少？股训要做什麽？ A:有股训，八个人，股训可能会教鸟字或手工艺。 Q:有要做宣传股跑班的海报吗？ A:没有。 Q:可是历届学长姊在宣传股跑班的时候都会帮忙做一份海报？ A:可能会加重工作量。 Q:可是学弟妹今年有八个，应该可以分担工作量，所以还是希望要做 A:会再跟宣传股讨论是否有需要，若有需要就会做 建议：要先跟宣传股确定好跑班时间，免得到时候海报来不及生出来 *学艺股 於暑假和文书股合作完成迎新特刊,各分区迎新时已发给学弟妹 这学期打算制作 两份系讯,分别在期中考及期末考前发放 影展预计在12/21(四).22(五)号於 艺文中心217教室举办 Q:为什麽在礼拜五?还有地点为什麽选在山上? A:因二四文化盃,一三股据,人数会较少,五可能会有人会考虑,故选四和五, 财政之夜後两天办,大家就会一鼓作气去看电影 地点在山上是因教室视听设备 不错所以决定 Q:请问今年文化盃有这麽晚才办吗? A:文化盃12/16,本来打算在文化盃後那个礼拜举办,但卡到财政之夜时间 故办在礼拜四和五 A:对不起,刚说文化盃时间二四有点搞错,误导抱歉 Q:影展办两天动机是什麽? A:应只放映一部影片的话,怕没办法迎合全部人口味,让大家都想看,而两片可选择 不同类型让大家有选择空间 Q:哪两部片? A:还没考虑 建议:重点要放在学弟妹身上,学长姐基本上应都不会参加,解之前有活动办在礼拜五,但效果不彰,不希望在期末大会时听到因为礼拜五所以人数不足的问题 还有办在财政之後,学弟妹可能觉得累了想休息看点书准备期末考,在种种因素下,办在财政之夜後,实在很不好 A:抱歉,没考虑到这一点,回去会再讨论一下 建议:若借的到教室的话,以山下教室比较好,拉人容易,因晚上很少人会上山 Q:系讯要以何种方式呈现? A:可能和去年一样用全开的纸 Q:影展教室设备情况如何? A:本身是视听教室,故有大音响,大萤幕也可以电脑拨放 A:补充:当初计画影展时没考虑到山上场地和礼拜五问题,场地问题主要是借不到山下场地,才改到山上 会再找负责老师问看看,场地和时间会再商讨一下,会有更正版本 Q:系刊呈现方式? A:纸本方式, Q:有考虑用电子化? A:之前有考虑烧成光碟放在系活,但借还问题很麻烦,故不考虑,而电子档大家易忽略 Q:打算何时发放?放假前或放假後才出? A:尽量放假前出系刊 Q:有学弟妹吗? A:意愿调查有6位,但有跨勾,现在还无法确定人数 Q:有股聚吗? A:与文书股於下礼拜一合办,会打电话邀请有意愿学弟妹参加 Q:股聚会办些小活动吗? A:会列入考虑 *体育股:目前办得差不多的活动是主任盃，但要向大家说抱歉，和宣传股没 沟通好，所以没宣传好，赛程也没安排好 混排比赛，其实我们有借两个场 但是因为没有准备完全，安排的裁判不够，所以让大家等待了，之後都会以 两个场地进行。其中有一天，两位体育股长都没到场，是我们的疏失。北政 盃10/28.29，报名表已收好，要参加的有男篮、男女排、系羽。北财盃报名 费２５００元，刚好是列预算补助的钱。11/18.19系运，因为之前 体育馆说要封馆，後来又说不封馆，所以现在正在联络别系看有没有要合 办，再安排租体育馆。也会考虑是否举办游泳。体育馆一开始是暑假要施工, 後来流标了，现在重新招标，所以大概在寒假前一两个礼拜才开始施工，所 以这学期还是有体育馆可以用。 Q:主任盃大一男篮为何只有一队？ A:一开始没想到那麽多人，而且问过他们，说想只报一队就好，因为各位 置可能分配不太对。 Q:如何和各系队联络？ A:打电话给各系队队长。 Q:比完赛後没有ｐｏ比赛结果，建议下次要ｐｏ A:之前是我的疏失，这几天的结果有ｐｏ，以後的也会继续ｐｏ Q:主任盃的赛程为何很多卡到大三大四的课？ A:之前有ｐｏ一篇文留连络方式，说如果有卡到时间的可连络，再调开。 Q:有推文说卡到时间，为何没处理？ A:因为有留手机，所以没注意到推文。 Q:为何没和上一届交接？ A:上学期末有问，後来就没想到再问。 Q:有一场下雨，调到隔天两点，怎麽没先问就把赛程排到那天？ A:前一天刚好没上去，而且想说礼拜五原本就是系排练习时间，所以就想 说那天打，没想到有卡到学长姐的课， 建议：讲话可以大声点，不用害怕，很多地方有疏失要多加注意。 Q:北财盃的时间是何时？ A:前几天才收到通知单，不过现在忘记了，回去会再ｐｏ版 建议：体育馆办系运要找系合办要快， 建议：明年大财盃要早一点开会，前年办大财盃时，上学期期末就已经开会 了，要尽早去询问主办单位是否要开会 Q:主办单位是？我们是？ A:财管系，我们是协办。 *文化盃：有来试音的有５０人，招生说明会只有２０几个，可能是因为大家 回家，或者办家聚。本周四６：４０第一次练习，讲师已经请到了，是文化 大学音乐系西乐组毕业，也是国中老师，主修声乐，理论作曲，这周末会和 老师做面对面的商讨。 Q:有没有和讲师讨论讲师费的问题？打算他来带几次的练习？ A:目前还没面谈过，我们有跟他讲过练习时间，他一周大概只能来一次， Q:有无可能讲师的钱超过预算？ A:我们预计是六次 Q:一个礼拜来一次，不会超过六次吗？ A:我们会以预算为底限，来和他商量来的次数 Q:他来的时候打算是在什麽时间？ A:预估是六次，大概在十一月中会有两次，十二月初会有四次 Q:这笔钱真的不是小数目，也没听过别系有请讲师，是否预估过效用和成 本？付出一万二想要得到什麽？ A:讲师的能力是带过团，有指挥经验 Q:不在乎讲师的能力，想问最大的目的是什麽？ A:系上之前较重视啦啦，因为通常有得名。但大家对文化盃留下的印象通 常不大，主要的原因应该是没得名。因此若得名，会让大家有个更好的回忆 这是请讲师的主要目的。既然要得名，请一个专业的讲师来带的效用绝对是 比自己带来得大的。 建议：别系文化盃会得名，通常是因为勤练．学长姊有唱．大一筛选严格等 原因，然而你们却选择了请讲师这种最奢侈的方式。既然花了这个钱，就要 在其他方面更加努力，让文化盃真的有成效。 Q:请问治装的内容？ A:四个配件，两个两个一组。 Q:若请专业讲师，治装的活泼风格是否适合？ A:我们请的专业讲师是年轻的，所以应该对服装风格不会有意见 Q:要请老师教唱，还是要教整个演出的呈现方式？老师对你们的呈现方式会不会 有意见? A:等会面在讨论 Ｑ：请专业讲师应该是想要学到专业的歌唱技巧，比赛应该是想呈现唱歌的技术 ，这样服装和比赛会不会有冲突？ Ａ：服装是配合曲子的气氛，不是故意花俏，也不会不搭，老师是要修整首 曲的大小声等 Ｑ：请问点名的管理方式？ Ａ：要请假或晚到必须事先告知，如果没告知而迟到，可能请整声部在练习 後留下清理场地。 建议：练习会遇到很多问题，负责人也要好好跟讲师学习。 Ｑ：指挥选好了吗？ Ａ：指挥基本上是从负责人中选，但会再和讲师讨论 建议：若参与率不高，可能要将场地改在山下。 建议：要好好盯学弟妹，请他们认真，和他们要有一定感情，但也要让他们 对学长姊有所尊重。 Ｑ：讲师来一次是两小时吗？ Ａ：是 Ｑ：像讨论指挥等问题有算在那两小时吗？ Ａ：不算 Ｑ：大一学弟妹有素质挑选吗？ Ａ：基本上有兴趣的就来试音，无法进行素质挑选，如果这样做，可能人数 不到二十个人，因为文化盃原则上是大一的一项大活动，所以希望大家都参 加。 Ｑ：一开始请讲师来听一下学弟妹的音质，不是教学，只是教发声方法，因 为怕如果最後才来，会来不及 Ａ：计画中已有发声练习，讲师基本上是後来才来修整首曲子，可能会来不 及，所以才会排在十一月初就有两次。 Ｑ：会点名吗？若没到怎麽处理？ Ａ：迟到的声部，留下清理场地，每部会选小组长 Ｑ：迟到有处罚，会不会就不来了？ Ａ：处罚不会营造恐怖气氛让学弟妹不敢来，会让他们想乖乖接受。 *系辩队：现在预算会列这样，是因为大二无接班人，所以目前不列预算，但 在章程上还是一个股的单位。 Ｑ：怎麽会有这种情况发生？现在要打新生盃，就招不到学弟妹 Ａ：大三招大二时，就没成员，如果硬要找个负责人，应该不好 Ｑ：可找之前的回来接吗？ Ａ：他本来休学，但最近回来，听说有想要继续接。听说大三 Ｑ：何时可有负责人出来？ Ａ：目前完全没有人可接 *数资股:已完成分区迎新及总迎时的照相,并已PO在版上 有一件事很抱歉 上礼拜主任盃我们忘记上山拍照了,这礼拜开始补照 之後会拍摄文化盃及 财政之夜的幕後花絮 Q:系学会网站目前经营如何? A:负责此事是位助教,但之前找过他不在,会再连络 Q:所以你现在不了解系学会网站的情形? A:对 建议::1.赶快去找大四的学长,之前是他负责的 2.找些亲朋好友或学弟妹在有活动时帮忙照相,避免发生主任盃窘境 Q:你们两人之中有会做网站的吗? A:不会 建议::决定网站是否维持下去及存在价值,若要维持下去,要找到会做的人;若无,可换个方式(如:部落格之类),否则等大四一毕业就无变通方式 A:好,会私下问 *金控股：目前已完成的工作有预算表，大一和大二转系转学生的系费，大一 只剩三人未缴，大二只有一人交，会再寄信到家里请他们交。 Ｑ：大一收得很快，但转系转学生收的成效不佳，应快找到有效的收法，预 算表做五页，会不会太浪费？ Ａ：当初大二的转系（学）生的汇款单有问题，一开始只着重收大一的，因 为想分批处理。做五页是因为宿营的东西较多，本来到第五页的一半，後来 删掉预算所以现在变一点点，如果硬要缩到第四页的下面，签名就会不太方 便，最後还是决定打成五页。 Ｑ：有和上一届传承过预算表的编列吗？ Ａ：有 建议：在列的时候包括一些会计基础都要列，预算表要怎麽列有你们的考量 只要整张一样就可以了，但要考量一下要列怎样的方式。 建议：上学期期末忘了提醒总干要提案讨论有关下一届学弟妹收取的系费金 额，导致现在系费的收取是不合法的，所以等一下临时动议要提出来投票表 决。 Ｑ：和监委约中午签名的时间，却迟到了，而且场面有点混乱，直接把签名 的纸丢给监委而没有向监委说明预算表有无任何更改；还有我们接到通知的 电话的口气不是很有礼貌，可以解释一下吗？ Ａ：先说声抱歉，因为我太晚起来了，结果下山的时间很赶，加上去影印部 影印签名的单子时，影印部人很多，所以最後只有用Ａ４大小的纸先让监委 们签名 Ｑ：给监委签名时，是否有大概解释更改的部分呢？ Ａ：没有确实的解释 **整个系学会 建议：系活现在很乱，虽然是因为宿营的关系，但是还是要保持基本的整洁 木头桌子不要乱割。 Ｑ：包种茶节是副总干负责的，可以请他说明一下你们活动大概的方向吗？ Ａ：副总干家里临时有急事无法出席，请另外一位负责人来说明 Ａ：有跟雅静助教讨论过，如果我们想要得奖，可以弄成嘉年华会那样热闹 或是像民族系一样有各种民族服饰的静态展览，用成系上的风格；如果只是 志在参加，则大概用好就可，我还要和副总干讨论一下。至於详细内容，目 前构想是和去年差不多，会准备资料让高中生了解财政系上的事务、课程 出路…，还有卖冷热饮，及有奖徵答 Ｑ：所以你们基本上还是会把自己弄得花俏，想办法得奖？ Ａ：对。 四.提案讨论: ９５学年度　第一学期　期初预算表 #期前支出 #会前支出 *秘书处 Ｑ：期初大会印４００份，是系上人数？ Ａ：大一到大四有４０４人 赞成５２票，反对０票，已达三二决，此项预算通过 *文书股 Ｑ：行事历为何要印４４０份？ Ａ：全系４２９人，要留几份给系办，还要预防不见，所以估计印４４０份 Ｑ：为何和系代秘书的资讯不对称？ Ａ：４２９人是系办那边的资料，可能还没扣掉退学或休学的人数，造成资讯 上有误差 建议：已花了钱，这样我们很难表决该不该通过，而且以後资讯要对称一点。 Ｑ：行事历影印的单价为何是１元？ Ａ：和系代秘书是同一的地方影印的，那里期末有打５折，但以未打折前列预 算 更正：行事历影印费用单价１元改成０.５元 建议：整张预算表用的影印费都要统一，不可以各股不一样的单价 赞成４３票，反对０票，已达三二决，此项预算通过。 *金控股 Ｑ：期初监委会是印四张？ Ａ：更正：四张改为五张。 赞成４９票，反对０票，已达三二决，此项预算通过 *公关股 Ｑ：公关股和金控股的复写收据本，为何价钱不同？ Ａ：因为金控股的是九月买，那时候书局打九折，公关股八月买，没有打折。 赞成５３票，反对０票，已达三二决，此项预算通过 会前收入 啦啦系办补助费 公关股 酒会退费 财政周 赞成５５票，反对０票，已达三二决，会前收入通过 建议：公关股拉到的赞助，可以列详细的资料 #预计支出 系代秘书处 总干：期初大会２０００元改为会前支出 赞成５４票，反对０票，已达三二决，此项预算通过 活动股 注五 注六 Ｑ：风雩楼有没有收冷气费？ Ａ：没有问，会再问问看 宣传股 公关股 文书股 美工股 Ｑ：书面纸、美术用纸都是用来做生日卡片的吗？ Ａ：不是，还有系友座谈会，及宣传股的跑宣传要用的海报 Ｑ：那不是刚刚建议你们才有的吗？ Ａ：抱歉因为刚刚我迟到了，所以忘了和另外两位美工股股长说明，其实本来就有要做的。 体育股 Ｑ：系羽有收队费吗？收多少？ Ａ：有，一人２００元 Ｑ：一人２００元，３０人不是有６０００元吗？ Ａ：还未收大一的钱 Ｑ：系羽的钱为何在各系队中不对称？ Ａ：因为预算还够，所以就先报这样 Ｑ：系羽的钱是否要删？ Ａ：羽球的耗损率很大，而且上次监委会已经砍了三筒 Ｑ：那其他系队是否也可以先报很多预算再砍？ Ａ：我们很节省的用，不是故意先报很多再砍。 Ｑ：是否不该讨论必不必须，可以像系棒一样不够的钱自己出？ Ａ：系羽请至外面讨论.等回回覆 Ｑ：往年不是只补助北财，今年怎麽会增加北政盃补助？ Ａ：想增加大家参加欲望 Ｑ：系棒报名费不是１７００？为何只报１５００？ Ａ：列错了，更正为１７００ Ｑ：羽球新生盃有报名费吗？ Ａ：有列，在p.2 整张 Ｑ：公关股ＩＣ电话卡是没有拿到，所以才列？ Ａ：之前点股产没点到，所以可砍掉 Ｑ：文化盃校歌和自选曲的份数为何不一样？ Ａ：自选曲要多准备评审的，所以会多七份 Ｑ：文书股为何个人资料列印是一元？ Ａ：电脑输出，因为每份都不同，所以是一元 Ｑ：文书股财政人个人资料校正５６元是否应属於会前支出？ Ａ：是疏忽，更正为会前支出 更正：＜注八＞系羽补助费１０筒更正为８筒 赞成４５票，反对０票，以达三二决，此项预算通过。 整张表决： 赞成：４２票，反对０票，已达多数决，整张预算通过 五. 临时动议： （１） 追本学年度系费新生收费追认2000元 赞成４１票，反对０票，已达多数决，此项动议通过 （２） 废除系辩队: 长久以来，已很难找到代表人，所以现在废也不代表没有，现在这样很浪费行政成本，所以可以从系学会废掉，变成系队。 赞成３３票，反对１票，已达多数决，此项动议通过。 六. 建议与声明: 1.无论在开监委会或期初大会时,学长姊和干事会彼此各有各的立场,这就是我们要学习协调和忍让的地方,大家应和平理性的方法沟通,不要再做出无道德的事 2.系活:虽然在忙宿营但还是保持一下环境清洁 色气球 3.其实学弟妹已做的很好,只是学长姐关心学会钱用在哪里,不想期末再来抱怨彼此不愉快 七. 散会: 现在时间 PM10:54 主席宣布散会 --

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