財政學系九十五學年度期初監委會 開會紀錄 時間 7:00PM 地點 綜院270415 主席 韓承皓 系代 出席 系代 監委 系學會 系代秘書處 紀錄 系代秘書處 ☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆ 一.主席宣布開會並宣布認可議程 二.主席報告 各股請確實報告工作進度及活動檢討報告 三.各股工作報告與質詢 (1) 系代祕書處: 這學期主要工作是負責開會,期末發放實習課問卷即舉辦系友座談會 時間是11月底那個禮拜選一天 估計人數約5~6人 要再和助教討論 Q:請問系友預計請幾個? A:大概五到六個 (2) 系總幹: 已完成分區迎新及決定最近的行程,行事曆部份,是目前工作進度 Q:分區迎新完後是否有作檢討工作? A:三區皆有分別檢討 Q:是否講一下檢討內容? A:今年有多增加假大一的新遊戲 除了北部因店家關係,時間控制不好外 其他兩區還算成功 Q:這屆桃竹苗學弟妹有幾個?有分別參加中區或北區迎新嗎? A:約4~5個; 有參加 (3) 活動股: 於9/11.12完成迎新茶會 接下來準備財政之夜 預計下禮拜一舉辦第一次常會 次常會 檢討: 茶會行前說明不清楚,臨時變動很大 沒通知到每位學長姐,以致些 微混亂,是我們疏失很抱歉 而茶會當天仍有十幾位學弟妹未到,造成第一 次分家有五家斷家 有另外通知時間補抽,只來2位 其餘由我們自行分配 目前已無斷家情況 Q:52家還是沒有學弟妹? A:是僑生,因聯絡不到,故未找到學弟妹名字 Q:財政之夜構想? A:系學會會出節目 會找公關股及宣傳股學弟妹幫忙出節目其他和去年 一樣 時間地點是12/20雲岫廳 Q:有無大一學弟妹名單? A:有 Q:希望平均每家都有女生 不要只有學弟 A:因當天是男女分開抽 沒來的統一抽 若只有學弟表示沒女生抽到 Q:建議下一屆 平均分配每一家都有一位女生 A:好 (4) 宣傳股: 這週主要宣傳主任盃,文化盃,期初大會 下週跑宿營 明天聯合股聚 財政之夜也會出節目 Q:主任盃宣傳哪些班? A:先前沒和體育股溝通好,上週四才開始宣傳,導致大三大四宣傳效果不理想 ,但大一有宣傳到所有人 Q:有想好跑班各年級是哪一班? A:大四租稅 大三現財 大二財政學 大一微積分 (5) 公關股: 暑假八月中 活動企劃完成 仿之前形式 於八月中進行拉贊助 收入1100元 明天股聚 會和股員宣佈例會時間 下周三18:30 場地未借 定 預定在資訊 會幫忙財政之夜 Q:多少學弟妹? A:調查有28個 但和活動股有重複 會再確認意願 Q:預計拉贊助往哪邊發展? A:學弟妹往學校附近店家,企業公司及事務所 股長由電話連絡 (6) 文書股: 完成迎新特刊 期初大會時發放行事曆 做財政人 上週已發放 資料表讓大一填寫 下週會發大二~四資料校正表 預計10月底發放 Q:10月底發刊,有和店家排檔期嗎?地點在哪裡? A:有 不會在學校附近,有特殊管道 Q:發放方式採各班,是否資料收集不齊全?有他種方法嗎? A:會PO版,親自登門拜訪或電話連絡 (7) 美工股: 未來還是會作生日海報,但九月不做,未拿到學弟妹資料 這學期 還有9/27風雨走廊海報競賽及11月底系友座談會海報製作 Q:學弟妹多少人?有股聚嗎? A: 約十位 預定禮拜三 但不確定參加人數 Q:股聚要教什麼? A:摺氣球 教POP及鳥字 Q:鳥字難學有人會嗎? A: 有 (8) 學藝股: 迎新特刊開學已發放 期中考後及期末會發系訊 2本放系活 將於11/21.22藝中217教室辦影展 Q:撥幾部?來源? A:2部 白鹿洞租借 Q: 對內對外? A: 對內 因考慮著作權所以不考慮對外 Q:哪兩天? A:12/21.22 星期四,五 一天一片 Q:選在星期五是否無人參加? A:還好 因歷屆不超過三十人 會來的還是會來 Q:場地要錢嘛? A:不用 Q:是否想辦法改進影展? A: 會盡量宣傳找大家來看 (9) 體育股: 目前進行中活動是主任盃 沒和宣傳股溝通好 大三大四宣傳不 甚理想 會改進 預訂10/18.19辦系運 借體育館 北政盃正在催收報名表 北財盃尚未收到訊息 會再詢問 Q:為何大一男籃沒有排很多比賽? A:怕輸多贏少 Q:11/13~17期中考 有無考到系運11/18.19號 住宿生要回家? A:會盡量降低回家意願 Q:系運有要和外系合辦嗎? A:還在徵詢中 (10) 文化盃: 有許多變動,負責人有5人,多出一人管出席率 地點改在藝中 217設備環境品皆不錯 管理方式:遲到罰五元 講師費確定 服裝費有做 變動,以盡量精簡 練習時間行事曆已經出來 開始練習時會發放 Q:歌曲選好了嗎? A:好了,自選曲是首嗨聖歌 Q:講師來源? A:於振聲合唱團尋找管道 進行PO板詢問 Q:試音情形?練習時間? A:第一天0 衝到主任盃 宣傳不夠 學弟妹下午才有課 第二天11 還是主任盃 今天有積極宣傳 第一次練習時間9/28(四) Q:請講師原因? A:打算得名 Q:學弟妹壓力是否會太大 A:一開始會較寬容 之後再調整練習時間 Q:練完時間太晚 且在山上 是否降低參加慾望? A:因場地環境優於資訊 會調查公車下山時間 盡量縮短練習時間 Q:講師每次都會到? A:因不知道行情 希望研究生 價格是1500~2000 次數會分配好安排日期 在全部教完請講師修飾 次數放在後期改進 Q:講師哪一類型? A:很多種 專長不同 但一定帶過團 會以聲樂為主 重和諧度 Q:指揮伴奏分配? A:伴奏大一學弟 指揮是負責人之一 Q:希望請專業 不要請研究生? A:年輕老師才有新活力 突破創新 (11)系辯隊: 維持空白 這屆無接班人 考慮是否廢掉 不列預算 (12)數資股: 有分區迎新及總迎照片 已PO版 之後會拍文化盃幕後花絮及財 政之夜 (13)金控股: 收系費 已收63人 轉系轉學生還未通知 之後會補寄匯款單 四.提案討論: 九十五學年度財政系系學會預算表審查 (1) 系秘: Q:開會通知單是開什麼會? A:期末大會 Q:系總幹選票為何2項? A:筆誤,抱歉 已刪除 Q:系友座談會10人? A:系辦不確定 暫定10人 Q:總幹選票不需那麼多 全系不會那麼多人來? A:改成100張 (2) 總幹: Q:各股簽到表是什麼? A:疏失.抱歉 Q:飲料不是拉到贊助?餐費為何列2000元? A:希望將餐點弄好一點 飲料可用拉到的贊助 先暫定不刪 (3) 活動股: Q:風雩樓須工讀金嗎?以前只有便當而已? A:會再去問清楚 Q:宿營預算是負的.和系學會不同.是否會退錢給學弟妹? A:誤以為是將宿營錢補助學藝股 會再退還 Q:大二1100和300的人數不同? A:60人是有要去的 79人是全大二 Q:原本不是沒清潔費? A:決定不砍 砍飲食費 Q:延長線借不到嘛? A:因為已經買了 Q:送舊酒會退錢退到哪? A:每人退100 餘890 會擇日發放 Q:情歌大賽及財政週補助 本學期會收到 洽系辦 A:金控股已收到財政週補助 情歌大賽還沒 (4) 宣傳股: Q:側貼32章還會裁成小份的嘛?影展對內.需側貼嗎? A:沒和學藝股溝通好 刪掉 (5) 公關股: Q:IC卡有從一屆傳承拿到嗎? A:不在股產內.可能不見了.會再查清楚 Q:複寫收據為何列6本? A:已無舊的.目前可用剩一本.估計學弟妹會用到5本.學長姐用一本 故列6本 (6) 文書股: Q:430本數字從何而來? A:大一大二187人 大三大四估200多人 故430本 不想多做浪費 留12~14本給系辦 (7)美工股: Q:雙面膠價錢為何和宿營不同? A:更正:＄35→＄28 (8)學藝股: Q:租教室要錢嗎? A:不用，更正:＄3000→＄0 Q:藝文中心的視聽品質比綜院好嗎? A:是的。 Q:影展的介紹影片何時發? A:宣傳股跑班時。 (9)體育股: Q:研究生主任盃若得名要給獎金嗎? A:要。 Q:北政盃為何要補助＄15000? A:就補助北政盃，北財盃不再補助。 Q:以往較著重北財，若補助北政，會不會減少參加北財的意願? A:不管補助哪個都是一樣的。因為北政盃是當務之急，所以就補助北政。 Q:可是參加北財盃是系上傳統.比賽規模比北政盃大.是否因補助北財盃 導致系隊不再報名北財盃? A:經討論結果 決定不補助北政盃 改北財盃 會再通知各系隊 造成不便 很抱歉 Q:系羽補助費為何在各系隊中佔的比例特別高? A:羽球一直漲價，而且耗損率很大。 結論:砍3筒球 Q:系羽比賽、練習用球有分嗎? A:因為買的是第二級的球，所以比賽、練習都用同一種球。 (10)文化盃: Q:男生的髮箍及領帶是否有搞笑嫌疑? A:女生自選曲時換短裙，男生決定反串。 Q:治裝費可以讓學弟妹分擔點錢嗎? A:決定更正為學會補助＄30×50人，剩下的學弟妹一人出50元。 Q:短裙的來源為何? A:很容易借到。 Q:講師費是否估的正確? A:有問過具帶團經驗的人，大概是這個價錢。 Q:講師若只來六次，成效大嗎? A:絕對比學長姐自己帶有效果，因為研究生專精得多，能幫忙修好整首曲子。 Q:是否要列喉糖或飲料的預算? A:不用，喝水比較好。 (11)數資股: Q:照片150張是怎麼算出?沖出來的用途為何?是否燒成光碟? A:是參考上屆所列的數字，沖出來的相片是要放在系活，將來可能會多列一片 空白光碟。 (12)金控股: Q:系代秘書處和公關股買的卡片價錢為何不同? A:考慮到前者是買給老師的，品質要較好。 Q:郵資是用在哪?為何要30個? A:寄給系友，不只要寄給10個人，因為不確定每人工作時間。 Q:宿營的某些道具在活動股產還有，不能用嗎? A:用途不符，且數量不夠。 Q:系費未交的將如何催? A:將po版或親自催交。 Q:宿營有些道具可借，為何要買? A:關係到衛生，所以很難借到，而且已經買了。 整張表決: 贊成:12票 →通過 五.臨時動議 無 六.建議與聲明: 1.希望系學會在活動前一天要再PO版一次 2.系代秘書開會前要打電話通知監委。 3.很多東西名目都不確定還列上去有點誇張 且東西先買好了 若預算沒通過 是否都自己承擔?請改進 4.系代建議: 希望這屆系學會的成員都能夠提高警覺性，清楚知道自己要做那 些事，開會時該出席就要出席。另一方面，我覺得這屆系學會很有自己的想法 ，但也請不要吝惜向學長姐請教，雖然學長姐未必做的比你們好，但經驗絕 對不比你們少，多聽一些對你們在辦活動處理細節也會有幫助。 七.散會 主席宣布 10:43PM 散會 BY 系代秘書處 --

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