财政学系九十五学年度期初监委会 开会纪录 时间 7:00PM 地点 综院270415 主席 韩承皓 系代 出席 系代 监委 系学会 系代秘书处 纪录 系代秘书处 ☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆ 一.主席宣布开会并宣布认可议程 二.主席报告 各股请确实报告工作进度及活动检讨报告 三.各股工作报告与质询 (1) 系代秘书处: 这学期主要工作是负责开会,期末发放实习课问卷即举办系友座谈会 时间是11月底那个礼拜选一天 估计人数约5~6人 要再和助教讨论 Q:请问系友预计请几个? A:大概五到六个 (2) 系总干: 已完成分区迎新及决定最近的行程,行事历部份,是目前工作进度 Q:分区迎新完後是否有作检讨工作? A:三区皆有分别检讨 Q:是否讲一下检讨内容? A:今年有多增加假大一的新游戏 除了北部因店家关系,时间控制不好外 其他两区还算成功 Q:这届桃竹苗学弟妹有几个?有分别参加中区或北区迎新吗? A:约4~5个; 有参加 (3) 活动股: 於9/11.12完成迎新茶会 接下来准备财政之夜 预计下礼拜一举办第一次常会 次常会 检讨: 茶会行前说明不清楚,临时变动很大 没通知到每位学长姐,以致些 微混乱,是我们疏失很抱歉 而茶会当天仍有十几位学弟妹未到,造成第一 次分家有五家断家 有另外通知时间补抽,只来2位 其余由我们自行分配 目前已无断家情况 Q:52家还是没有学弟妹? A:是侨生,因联络不到,故未找到学弟妹名字 Q:财政之夜构想? A:系学会会出节目 会找公关股及宣传股学弟妹帮忙出节目其他和去年 一样 时间地点是12/20云岫厅 Q:有无大一学弟妹名单? A:有 Q:希望平均每家都有女生 不要只有学弟 A:因当天是男女分开抽 没来的统一抽 若只有学弟表示没女生抽到 Q:建议下一届 平均分配每一家都有一位女生 A:好 (4) 宣传股: 这周主要宣传主任盃,文化盃,期初大会 下周跑宿营 明天联合股聚 财政之夜也会出节目 Q:主任盃宣传哪些班? A:先前没和体育股沟通好,上周四才开始宣传,导致大三大四宣传效果不理想 ,但大一有宣传到所有人 Q:有想好跑班各年级是哪一班? A:大四租税 大三现财 大二财政学 大一微积分 (5) 公关股: 暑假八月中 活动企划完成 仿之前形式 於八月中进行拉赞助 收入1100元 明天股聚 会和股员宣布例会时间 下周三18:30 场地未借 定 预定在资讯 会帮忙财政之夜 Q:多少学弟妹? A:调查有28个 但和活动股有重复 会再确认意愿 Q:预计拉赞助往哪边发展? A:学弟妹往学校附近店家,企业公司及事务所 股长由电话连络 (6) 文书股: 完成迎新特刊 期初大会时发放行事历 做财政人 上周已发放 资料表让大一填写 下周会发大二~四资料校正表 预计10月底发放 Q:10月底发刊,有和店家排档期吗?地点在哪里? A:有 不会在学校附近,有特殊管道 Q:发放方式采各班,是否资料收集不齐全?有他种方法吗? A:会PO版,亲自登门拜访或电话连络 (7) 美工股: 未来还是会作生日海报,但九月不做,未拿到学弟妹资料 这学期 还有9/27风雨走廊海报竞赛及11月底系友座谈会海报制作 Q:学弟妹多少人?有股聚吗? A: 约十位 预定礼拜三 但不确定参加人数 Q:股聚要教什麽? A:摺气球 教POP及鸟字 Q:鸟字难学有人会吗? A: 有 (8) 学艺股: 迎新特刊开学已发放 期中考後及期末会发系讯 2本放系活 将於11/21.22艺中217教室办影展 Q:拨几部?来源? A:2部 白鹿洞租借 Q: 对内对外? A: 对内 因考虑着作权所以不考虑对外 Q:哪两天? A:12/21.22 星期四,五 一天一片 Q:选在星期五是否无人参加? A:还好 因历届不超过三十人 会来的还是会来 Q:场地要钱嘛? A:不用 Q:是否想办法改进影展? A: 会尽量宣传找大家来看 (9) 体育股: 目前进行中活动是主任盃 没和宣传股沟通好 大三大四宣传不 甚理想 会改进 预订10/18.19办系运 借体育馆 北政盃正在催收报名表 北财盃尚未收到讯息 会再询问 Q:为何大一男篮没有排很多比赛? A:怕输多赢少 Q:11/13~17期中考 有无考到系运11/18.19号 住宿生要回家? A:会尽量降低回家意愿 Q:系运有要和外系合办吗? A:还在徵询中 (10) 文化盃: 有许多变动,负责人有5人,多出一人管出席率 地点改在艺中 217设备环境品皆不错 管理方式:迟到罚五元 讲师费确定 服装费有做 变动,以尽量精简 练习时间行事历已经出来 开始练习时会发放 Q:歌曲选好了吗? A:好了,自选曲是首嗨圣歌 Q:讲师来源? A:於振声合唱团寻找管道 进行PO板询问 Q:试音情形?练习时间? A:第一天0 冲到主任盃 宣传不够 学弟妹下午才有课 第二天11 还是主任盃 今天有积极宣传 第一次练习时间9/28(四) Q:请讲师原因? A:打算得名 Q:学弟妹压力是否会太大 A:一开始会较宽容 之後再调整练习时间 Q:练完时间太晚 且在山上 是否降低参加慾望? A:因场地环境优於资讯 会调查公车下山时间 尽量缩短练习时间 Q:讲师每次都会到? A:因不知道行情 希望研究生 价格是1500~2000 次数会分配好安排日期 在全部教完请讲师修饰 次数放在後期改进 Q:讲师哪一类型? A:很多种 专长不同 但一定带过团 会以声乐为主 重和谐度 Q:指挥伴奏分配? A:伴奏大一学弟 指挥是负责人之一 Q:希望请专业 不要请研究生? A:年轻老师才有新活力 突破创新 (11)系辩队: 维持空白 这届无接班人 考虑是否废掉 不列预算 (12)数资股: 有分区迎新及总迎照片 已PO版 之後会拍文化盃幕後花絮及财 政之夜 (13)金控股: 收系费 已收63人 转系转学生还未通知 之後会补寄汇款单 四.提案讨论: 九十五学年度财政系系学会预算表审查 (1) 系秘: Q:开会通知单是开什麽会? A:期末大会 Q:系总干选票为何2项? A:笔误,抱歉 已删除 Q:系友座谈会10人? A:系办不确定 暂定10人 Q:总干选票不需那麽多 全系不会那麽多人来? A:改成100张 (2) 总干: Q:各股签到表是什麽? A:疏失.抱歉 Q:饮料不是拉到赞助?餐费为何列2000元? A:希望将餐点弄好一点 饮料可用拉到的赞助 先暂定不删 (3) 活动股: Q:风雩楼须工读金吗?以前只有便当而已? A:会再去问清楚 Q:宿营预算是负的.和系学会不同.是否会退钱给学弟妹? A:误以为是将宿营钱补助学艺股 会再退还 Q:大二1100和300的人数不同? A:60人是有要去的 79人是全大二 Q:原本不是没清洁费? A:决定不砍 砍饮食费 Q:延长线借不到嘛? A:因为已经买了 Q:送旧酒会退钱退到哪? A:每人退100 余890 会择日发放 Q:情歌大赛及财政周补助 本学期会收到 洽系办 A:金控股已收到财政周补助 情歌大赛还没 (4) 宣传股: Q:侧贴32章还会裁成小份的嘛?影展对内.需侧贴吗? A:没和学艺股沟通好 删掉 (5) 公关股: Q:IC卡有从一届传承拿到吗? A:不在股产内.可能不见了.会再查清楚 Q:复写收据为何列6本? A:已无旧的.目前可用剩一本.估计学弟妹会用到5本.学长姐用一本 故列6本 (6) 文书股: Q:430本数字从何而来? A:大一大二187人 大三大四估200多人 故430本 不想多做浪费 留12~14本给系办 (7)美工股: Q:双面胶价钱为何和宿营不同? A:更正:＄35→＄28 (8)学艺股: Q:租教室要钱吗? A:不用，更正:＄3000→＄0 Q:艺文中心的视听品质比综院好吗? A:是的。 Q:影展的介绍影片何时发? A:宣传股跑班时。 (9)体育股: Q:研究生主任盃若得名要给奖金吗? A:要。 Q:北政盃为何要补助＄15000? A:就补助北政盃，北财盃不再补助。 Q:以往较着重北财，若补助北政，会不会减少参加北财的意愿? A:不管补助哪个都是一样的。因为北政盃是当务之急，所以就补助北政。 Q:可是参加北财盃是系上传统.比赛规模比北政盃大.是否因补助北财盃 导致系队不再报名北财盃? A:经讨论结果 决定不补助北政盃 改北财盃 会再通知各系队 造成不便 很抱歉 Q:系羽补助费为何在各系队中占的比例特别高? A:羽球一直涨价，而且耗损率很大。 结论:砍3筒球 Q:系羽比赛、练习用球有分吗? A:因为买的是第二级的球，所以比赛、练习都用同一种球。 (10)文化盃: Q:男生的发箍及领带是否有搞笑嫌疑? A:女生自选曲时换短裙，男生决定反串。 Q:治装费可以让学弟妹分担点钱吗? A:决定更正为学会补助＄30×50人，剩下的学弟妹一人出50元。 Q:短裙的来源为何? A:很容易借到。 Q:讲师费是否估的正确? A:有问过具带团经验的人，大概是这个价钱。 Q:讲师若只来六次，成效大吗? A:绝对比学长姐自己带有效果，因为研究生专精得多，能帮忙修好整首曲子。 Q:是否要列喉糖或饮料的预算? A:不用，喝水比较好。 (11)数资股: Q:照片150张是怎麽算出?冲出来的用途为何?是否烧成光碟? A:是参考上届所列的数字，冲出来的相片是要放在系活，将来可能会多列一片 空白光碟。 (12)金控股: Q:系代秘书处和公关股买的卡片价钱为何不同? A:考虑到前者是买给老师的，品质要较好。 Q:邮资是用在哪?为何要30个? A:寄给系友，不只要寄给10个人，因为不确定每人工作时间。 Q:宿营的某些道具在活动股产还有，不能用吗? A:用途不符，且数量不够。 Q:系费未交的将如何催? A:将po版或亲自催交。 Q:宿营有些道具可借，为何要买? A:关系到卫生，所以很难借到，而且已经买了。 整张表决: 赞成:12票 →通过 五.临时动议 无 六.建议与声明: 1.希望系学会在活动前一天要再PO版一次 2.系代秘书开会前要打电话通知监委。 3.很多东西名目都不确定还列上去有点夸张 且东西先买好了 若预算没通过 是否都自己承担?请改进 4.系代建议: 希望这届系学会的成员都能够提高警觉性，清楚知道自己要做那 些事，开会时该出席就要出席。另一方面，我觉得这届系学会很有自己的想法 ，但也请不要吝惜向学长姐请教，虽然学长姐未必做的比你们好，但经验绝 对不比你们少，多听一些对你们在办活动处理细节也会有帮助。 七.散会 主席宣布 10:43PM 散会 BY 系代秘书处 --

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