作者damn123 (小三)
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標題[公告] 9.18 系學會幹部會議紀錄
時間Tue Sep 19 01:03:59 2006
壹.上學期重要活動時間
1.9/19 星期二 監委會
2.9/18-26 主任盃
3.9/26 星期二 期初大會
4.10/13-15 迎新宿營
5.10/28.29 北政盃
6.11/4 星期六 包種茶節
7.11/18.19 系運
8.12/16 星期六 文化盃
9.12/20 星期三 財政之夜
10.12/21.22 影展
p.s.11/27-30其中一天預計要辦系友座談會
貳.審預算表
1.總幹:期初大會不需飲料費,因為公關股有拉到飲料贊助.
2.活動股:
(1)財政之夜的工作人員便當項目:當天必須請專業的音控人員2位,
故列此項預算.
(2)財政之夜的手冊項目:基本上是由活動股學弟妹製作,
若人手不足可能考慮請學藝股幫忙.
(3)財政之夜的報名表項目:大一打算一人發一張,在四567微積分課發放.
大二以上則發給各班班代約15份.
(4)股產已清點.
3.宣傳股:
(1)財政之夜DM:400張對內100張對外,是參考去年資料.
對外之DM是考慮到如初會課還會有別系的學生,可一起宣傳.
(2)廁貼:目前主要以貼綜院及資訊大樓為主,
是考慮到大部分人的課都是在這兩個地方.大勇樓則因廁貼常被撕掉,
故不考慮張貼.宿舍則是考慮到效果可能不好,故暫不考慮張貼.
貼廁貼所需之工具由宣傳股股員自備.
(3)無股產.
4.公關股:
(1)感謝函及收據是給所有贊助商家,但企劃書則是給有需要之商家即可.
(2)電話卡是用來和商家聯絡.
5.文書股:
(1)財政人因去年有多,再加上今年學弟妹人數有減少,故預估430本.
需多留12-14本給教官及系辦.
(2)聘書因不確定各股股員人數故不列在期初預算表.
(3)迎新特刊屬於會前支出.
(4)財政人所需填寫之個人資料已發給大一各班班代,大二以上則會發校正單.
(5)列印費會再列.
6.美工股:
(1)麥克筆只剩15隻故需新增.
(2)股產極多,需找時間至系活整理.
(3)9/27號前要佈置風雨走廊的財政系板.
7.學藝股:
(1)系訊之印花稅市政府規定課徵之稅.系訊期中期末各一份.
(2)系刊之形式由書面改成光碟,預估製作5片.
(3)稿費期末再列,約1500元左右.稿費是鼓勵性質,故暫不考慮提高稿費.
(4)影展場地尚待決定.
8.體育股:
(1)女排及男籃因為是雙院盃冠軍,故不需雙院盃報名費.
(2)女排因為原打氣筒已壞,故需添購.
9.文化盃:
(1)女排及男籃因為是雙院盃冠軍,故不需雙院盃報名費.
(2)女排因為原打氣筒已壞,故需添購.
9.文化盃:
(1)今日試音無學弟妹前來之因,可能是大家上午幾乎都沒課,下午才會來學校.
星期三聯合股聚時可再宣傳一次.
(2)預計會請講師在比賽前幾次練習時幫學弟妹增進演唱技巧.
(3)治裝費主要是為了配合歌曲的表演所增加配件的費用.
10.數資股:空白光碟還有11片故不需新添.
11.金控股:無需講解之事項.
再次謝謝辛苦的執秘~
大家辛苦了~
一起加油吧
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