壹.上學期重要活動時間 1.9/19 星期二 監委會 2.9/18-26 主任盃 3.9/26 星期二 期初大會 4.10/13-15 迎新宿營 5.10/28.29 北政盃 6.11/4 星期六 包種茶節 7.11/18.19 系運 8.12/16 星期六 文化盃 9.12/20 星期三 財政之夜 10.12/21.22 影展 p.s.11/27-30其中一天預計要辦系友座談會 貳.審預算表 1.總幹:期初大會不需飲料費,因為公關股有拉到飲料贊助. 2.活動股: (1)財政之夜的工作人員便當項目:當天必須請專業的音控人員2位, 故列此項預算. (2)財政之夜的手冊項目:基本上是由活動股學弟妹製作, 若人手不足可能考慮請學藝股幫忙. (3)財政之夜的報名表項目:大一打算一人發一張,在四567微積分課發放. 大二以上則發給各班班代約15份. (4)股產已清點. 3.宣傳股: (1)財政之夜DM:400張對內100張對外,是參考去年資料. 對外之DM是考慮到如初會課還會有別系的學生,可一起宣傳. (2)廁貼:目前主要以貼綜院及資訊大樓為主, 是考慮到大部分人的課都是在這兩個地方.大勇樓則因廁貼常被撕掉, 故不考慮張貼.宿舍則是考慮到效果可能不好,故暫不考慮張貼. 貼廁貼所需之工具由宣傳股股員自備. (3)無股產. 4.公關股: (1)感謝函及收據是給所有贊助商家,但企劃書則是給有需要之商家即可. (2)電話卡是用來和商家聯絡. 5.文書股: (1)財政人因去年有多,再加上今年學弟妹人數有減少,故預估430本. 需多留12-14本給教官及系辦. (2)聘書因不確定各股股員人數故不列在期初預算表. (3)迎新特刊屬於會前支出. (4)財政人所需填寫之個人資料已發給大一各班班代,大二以上則會發校正單. (5)列印費會再列. 6.美工股: (1)麥克筆只剩15隻故需新增. (2)股產極多,需找時間至系活整理. (3)9/27號前要佈置風雨走廊的財政系板. 7.學藝股: (1)系訊之印花稅市政府規定課徵之稅.系訊期中期末各一份. (2)系刊之形式由書面改成光碟,預估製作5片. (3)稿費期末再列,約1500元左右.稿費是鼓勵性質,故暫不考慮提高稿費. (4)影展場地尚待決定. 8.體育股: (1)女排及男籃因為是雙院盃冠軍,故不需雙院盃報名費. (2)女排因為原打氣筒已壞,故需添購. 9.文化盃: (1)女排及男籃因為是雙院盃冠軍,故不需雙院盃報名費. (2)女排因為原打氣筒已壞,故需添購. 9.文化盃: (1)今日試音無學弟妹前來之因,可能是大家上午幾乎都沒課,下午才會來學校. 星期三聯合股聚時可再宣傳一次. (2)預計會請講師在比賽前幾次練習時幫學弟妹增進演唱技巧. (3)治裝費主要是為了配合歌曲的表演所增加配件的費用. 10.數資股:空白光碟還有11片故不需新添. 11.金控股:無需講解之事項. 再次謝謝辛苦的執秘~ 大家辛苦了~ 一起加油吧 --

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