作者damn123 (小三)
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标题[公告] 9.18 系学会干部会议纪录
时间Tue Sep 19 01:03:59 2006
壹.上学期重要活动时间
1.9/19 星期二 监委会
2.9/18-26 主任盃
3.9/26 星期二 期初大会
4.10/13-15 迎新宿营
5.10/28.29 北政盃
6.11/4 星期六 包种茶节
7.11/18.19 系运
8.12/16 星期六 文化盃
9.12/20 星期三 财政之夜
10.12/21.22 影展
p.s.11/27-30其中一天预计要办系友座谈会
贰.审预算表
1.总干:期初大会不需饮料费,因为公关股有拉到饮料赞助.
2.活动股:
(1)财政之夜的工作人员便当项目:当天必须请专业的音控人员2位,
故列此项预算.
(2)财政之夜的手册项目:基本上是由活动股学弟妹制作,
若人手不足可能考虑请学艺股帮忙.
(3)财政之夜的报名表项目:大一打算一人发一张,在四567微积分课发放.
大二以上则发给各班班代约15份.
(4)股产已清点.
3.宣传股:
(1)财政之夜DM:400张对内100张对外,是参考去年资料.
对外之DM是考虑到如初会课还会有别系的学生,可一起宣传.
(2)厕贴:目前主要以贴综院及资讯大楼为主,
是考虑到大部分人的课都是在这两个地方.大勇楼则因厕贴常被撕掉,
故不考虑张贴.宿舍则是考虑到效果可能不好,故暂不考虑张贴.
贴厕贴所需之工具由宣传股股员自备.
(3)无股产.
4.公关股:
(1)感谢函及收据是给所有赞助商家,但企划书则是给有需要之商家即可.
(2)电话卡是用来和商家联络.
5.文书股:
(1)财政人因去年有多,再加上今年学弟妹人数有减少,故预估430本.
需多留12-14本给教官及系办.
(2)聘书因不确定各股股员人数故不列在期初预算表.
(3)迎新特刊属於会前支出.
(4)财政人所需填写之个人资料已发给大一各班班代,大二以上则会发校正单.
(5)列印费会再列.
6.美工股:
(1)麦克笔只剩15只故需新增.
(2)股产极多,需找时间至系活整理.
(3)9/27号前要布置风雨走廊的财政系板.
7.学艺股:
(1)系讯之印花税市政府规定课徵之税.系讯期中期末各一份.
(2)系刊之形式由书面改成光碟,预估制作5片.
(3)稿费期末再列,约1500元左右.稿费是鼓励性质,故暂不考虑提高稿费.
(4)影展场地尚待决定.
8.体育股:
(1)女排及男篮因为是双院盃冠军,故不需双院盃报名费.
(2)女排因为原打气筒已坏,故需添购.
9.文化盃:
(1)女排及男篮因为是双院盃冠军,故不需双院盃报名费.
(2)女排因为原打气筒已坏,故需添购.
9.文化盃:
(1)今日试音无学弟妹前来之因,可能是大家上午几乎都没课,下午才会来学校.
星期三联合股聚时可再宣传一次.
(2)预计会请讲师在比赛前几次练习时帮学弟妹增进演唱技巧.
(3)治装费主要是为了配合歌曲的表演所增加配件的费用.
10.数资股:空白光碟还有11片故不需新添.
11.金控股:无需讲解之事项.
再次谢谢辛苦的执秘~
大家辛苦了~
一起加油吧
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