95/06/16開會記錄 壹. 職務報告 1. 總幹 a.公關股加入黃筱軒為股長 b.北迎負責人:趙瑞羚、林逸民、吳明彥 中迎負責人:周欣育、林煜展 南迎負責人:黃筱軒、楊宗錡 東區學弟、妹若超過五人則舉辦 桃竹苗迎新取消,因學長、姊參與人數常超過學弟、妹人數 c.決定分區迎新時間 d.決定活動時間 2. 副總幹 a.場地租借須提早告知 p.s.租借場地之兩種方式(1)開學前告知:有須租借場地一學年者(2)活動1-2週前告知:只\ 須租借場地單日者 b.盯活動進度 c.協助總幹 3. 活動 a.分區迎新、迎新茶會(大致流程:無雨則須參與學校繞環山到一周之活動,介紹系主任、\ 老師及助教,各系隊各有五分鐘介紹,各股介紹,團康,分家) b.財政之夜(創新之處:大股各出一節目,小股合併出節目,系學會出一個節目) 4. 公關 a.擴大、提早開始拉贊助之時間(暑假始),所以希望各股須拉贊助者早些確定日期,才能做\ 企劃書,進而進行拉贊助 5. 宣傳 a.分區迎新開始招學弟、妹 b.須宣傳之活動須於活動兩週前告知(考試週須扣除) c.預定宣傳之活動:系運、文化盃、期初、末大會、影展、主任盃、財政之夜 p.s.有底\ 線者為學弟妹須宣傳之項目(影展未定) 6. 文書+學藝 a.迎新特刊須徵稿(各系隊、各幹部、啦啦、文化盃、選課)p.s.稿費:50/per 7. 美工 a.生日海報 b.活動宣傳海報須1-2週前告知 c.大型活動場佈可協助ex:財政之夜 8. 體育 a.主任盃(項目:排球及籃球考慮加入足球及游泳) b.借場地須1-2週前告知 c.體育館租借難且不可單系租借 d.北財盃、北政盃須時間出來才可做決定 e.系運時間看北財盃、北政盃時間才可做最終決定 9. 金控 p.s.須請款者須留下收據 10. 數資 a.分區迎新(北迎:林逸民;中迎:花木蘭;南迎:仍在找其他人協助) b.多照學弟、妹 c.邀照片 11. 文化盃 a.自選曲 b.須學長、姊多鼓勵自家學弟、妹參加 c.場地:目前考慮綜院113或藝文中心 12. 分區迎新 a.北迎須多一點人手 b.讓學弟、妹多了解大學ex:詳細的選課制度講解 貳. 各活動日期及地點初定 1. 分區迎新:8/18南迎(高雄)8/20中迎(台中)8/21北迎(台北) 2. 迎新茶會:9/11或9/12 3. 系運:11/18.19 4. 主任盃:9/18-22 5. 財政之夜:12/13或12/20(考慮文化盃及會計期中考時間後再做決定) 6. 包種茶節:11/4或11/11 7. 文化盃:12月初 8. 影展:12/11-15(遇財政之夜則當日不播映)(2-3部DVD綜院415) ------------------------------------------------------ ☆☆ 辛苦了~我們最重要的晏君~ ☆☆ ------------------------------------------------------- --

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