95/06/16开会记录 壹. 职务报告 1. 总干 a.公关股加入黄筱轩为股长 b.北迎负责人:赵瑞羚、林逸民、吴明彦 中迎负责人:周欣育、林煜展 南迎负责人:黄筱轩、杨宗錡 东区学弟、妹若超过五人则举办 桃竹苗迎新取消,因学长、姊参与人数常超过学弟、妹人数 c.决定分区迎新时间 d.决定活动时间 2. 副总干 a.场地租借须提早告知 p.s.租借场地之两种方式(1)开学前告知:有须租借场地一学年者(2)活动1-2周前告知:只\ 须租借场地单日者 b.盯活动进度 c.协助总干 3. 活动 a.分区迎新、迎新茶会(大致流程:无雨则须参与学校绕环山到一周之活动,介绍系主任、\ 老师及助教,各系队各有五分钟介绍,各股介绍,团康,分家) b.财政之夜(创新之处:大股各出一节目,小股合并出节目,系学会出一个节目) 4. 公关 a.扩大、提早开始拉赞助之时间(暑假始),所以希望各股须拉赞助者早些确定日期,才能做\ 企划书,进而进行拉赞助 5. 宣传 a.分区迎新开始招学弟、妹 b.须宣传之活动须於活动两周前告知(考试周须扣除) c.预定宣传之活动:系运、文化盃、期初、末大会、影展、主任盃、财政之夜 p.s.有底\ 线者为学弟妹须宣传之项目(影展未定) 6. 文书+学艺 a.迎新特刊须徵稿(各系队、各干部、啦啦、文化盃、选课)p.s.稿费:50/per 7. 美工 a.生日海报 b.活动宣传海报须1-2周前告知 c.大型活动场布可协助ex:财政之夜 8. 体育 a.主任盃(项目:排球及篮球考虑加入足球及游泳) b.借场地须1-2周前告知 c.体育馆租借难且不可单系租借 d.北财盃、北政盃须时间出来才可做决定 e.系运时间看北财盃、北政盃时间才可做最终决定 9. 金控 p.s.须请款者须留下收据 10. 数资 a.分区迎新(北迎:林逸民;中迎:花木兰;南迎:仍在找其他人协助) b.多照学弟、妹 c.邀照片 11. 文化盃 a.自选曲 b.须学长、姊多鼓励自家学弟、妹参加 c.场地:目前考虑综院113或艺文中心 12. 分区迎新 a.北迎须多一点人手 b.让学弟、妹多了解大学ex:详细的选课制度讲解 贰. 各活动日期及地点初定 1. 分区迎新:8/18南迎(高雄)8/20中迎(台中)8/21北迎(台北) 2. 迎新茶会:9/11或9/12 3. 系运:11/18.19 4. 主任盃:9/18-22 5. 财政之夜:12/13或12/20(考虑文化盃及会计期中考时间後再做决定) 6. 包种茶节:11/4或11/11 7. 文化盃:12月初 8. 影展:12/11-15(遇财政之夜则当日不播映)(2-3部DVD综院415) ------------------------------------------------------ ☆☆ 辛苦了~我们最重要的晏君~ ☆☆ ------------------------------------------------------- --

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