作者damn123 (小三)
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标题950616 系学会第一次开会纪录
时间Sat Jun 17 02:20:19 2006
95/06/16开会记录
壹. 职务报告
1. 总干
a.公关股加入黄筱轩为股长
b.北迎负责人:赵瑞羚、林逸民、吴明彦
中迎负责人:周欣育、林煜展
南迎负责人:黄筱轩、杨宗錡
东区学弟、妹若超过五人则举办
桃竹苗迎新取消,因学长、姊参与人数常超过学弟、妹人数
c.决定分区迎新时间
d.决定活动时间
2. 副总干
a.场地租借须提早告知
p.s.租借场地之两种方式(1)开学前告知:有须租借场地一学年者(2)活动1-2周前告知:只\
须租借场地单日者
b.盯活动进度
c.协助总干
3. 活动
a.分区迎新、迎新茶会(大致流程:无雨则须参与学校绕环山到一周之活动,介绍系主任、\
老师及助教,各系队各有五分钟介绍,各股介绍,团康,分家)
b.财政之夜(创新之处:大股各出一节目,小股合并出节目,系学会出一个节目)
4. 公关
a.扩大、提早开始拉赞助之时间(暑假始),所以希望各股须拉赞助者早些确定日期,才能做\
企划书,进而进行拉赞助
5. 宣传
a.分区迎新开始招学弟、妹
b.须宣传之活动须於活动两周前告知(考试周须扣除)
c.预定宣传之活动:系运、文化盃、期初、末大会、影展、主任盃、财政之夜 p.s.有底\
线者为学弟妹须宣传之项目(影展未定)
6. 文书+学艺
a.迎新特刊须徵稿(各系队、各干部、啦啦、文化盃、选课)p.s.稿费:50/per
7. 美工
a.生日海报
b.活动宣传海报须1-2周前告知
c.大型活动场布可协助ex:财政之夜
8. 体育
a.主任盃(项目:排球及篮球考虑加入足球及游泳)
b.借场地须1-2周前告知
c.体育馆租借难且不可单系租借
d.北财盃、北政盃须时间出来才可做决定
e.系运时间看北财盃、北政盃时间才可做最终决定
9. 金控
p.s.须请款者须留下收据
10. 数资
a.分区迎新(北迎:林逸民;中迎:花木兰;南迎:仍在找其他人协助)
b.多照学弟、妹
c.邀照片
11. 文化盃
a.自选曲
b.须学长、姊多鼓励自家学弟、妹参加
c.场地:目前考虑综院113或艺文中心
12. 分区迎新
a.北迎须多一点人手
b.让学弟、妹多了解大学ex:详细的选课制度讲解
贰. 各活动日期及地点初定
1. 分区迎新:8/18南迎(高雄)8/20中迎(台中)8/21北迎(台北)
2. 迎新茶会:9/11或9/12
3. 系运:11/18.19
4. 主任盃:9/18-22
5. 财政之夜:12/13或12/20(考虑文化盃及会计期中考时间後再做决定)
6. 包种茶节:11/4或11/11
7. 文化盃:12月初
8. 影展:12/11-15(遇财政之夜则当日不播映)(2-3部DVD综院415)
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☆☆ 辛苦了~我们最重要的晏君~ ☆☆
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