期末大會紀錄 時間:95年6月5日 主席:陳怡蒨 系代 紀錄:系代秘書處 魏綺廷 1. 主席宣布開會並認可議程:現在時間7:12主席宣布會議開始 2. 主席報告:很開心到期末,最後審決算時,大家可以多發言,發言時要先舉手不要吵鬧 3. 各股工作報告與質詢: *系代秘書處:這學期和學藝股合辦名人演講、實習課問卷於期末裝訂、期初期末監委 紀錄.名人演講請到台北富邦銀行總經理丁予康先生.這次名人演講的問題 是邀請對像,建議將來能夠主動找演講者而不要藉由老師,也希望系學會 能多點補助在名人演講這個部份. *總幹:平常召開會議了解各股工作狀況 *副總幹:平常了解各股狀況,主要負責協商場地,訂期末餐點 *活動股:財政週雖然遇到下雨但仍賺了兩千多,情歌大賽也很熱烈,送舊酒會也順利 結束了 Q:酒會結餘部分如何處理? A:有三萬多出頭,餘額可以退費,會在下學期期初退費. S:會眾建議酒會遊覽車車費未收到部份可以跑一下大三班去收 *宣傳股:負責期初大會、情歌大賽、財政週、名人演講、期末大會的宣傳 *公關股:負責拉贊助,學期初有開會討論分組,拉了四千五,感謝函也發下去了也檢討了 拉贊助.建議以後可以提早拉贊助 Q:拉贊助要外企,外企是否太晚出? A:外企很早出來,建議下學期外企可以更早出,請各活動負責人早點交活動內容 *文書股:行事曆、財政人校正、聘書發放與印製 Q:財政人校正的發放方式? A:各年級都有發,請特定人發. S:會眾建議以後在講台上講一下很多人未拿到校正的部分 *美工股:負責2~5月生日海報,以及負責各活動的宣傳活動海報、拉拉道具、送舊卡片. Q:會作六月生日海報嗎? A:等考完試才做. Q:考完試大家也看不到是否考慮不做呢? A:會將生日海報照起來PO在板上讓大家看.因為美工股長是六月生日所以一定要做. Q:會不會覺得工作負荷量太大? A:會,強烈建議下學期在美工股部分多召學弟妹. *學藝股:這學期和系代秘書處合辦名人演講,選組座談會分三天辦,大家反應也不錯. 系刊於暑假時才做於下學期初一本放在系辦一本放在系活,系訊於期中考後和 期末考週發放系刊仍舊在徵稿中 Q:系刊有沒有宣傳?建議可以請班代幫忙 A:有PO版亦有寄信給大家 *體育股:大財盃長途跋涉成績不理想.大政盃因為地點一樣在高雄徵詢大家意見後決定 不報.運動會成績優異 *啦啦隊:負責帶學弟妹練習,今年有吉祥物,負責練習場地佔場和其他事務的洽詢與接洽 *系辯隊:人數不足暫停活動 *數資股:照了大財盃、情歌大賽、啦啦隊.已放到系學會相簿.精華部分已經洗下來放到 系活.宿營和財政之夜的影片已放到系活. Q:啦啦隊影片何時出來? A:暑假會做 *金控股:負責預算決算編製.催收系費的部分已經有寄匯款單也有打電話催收.可是他們 覺得沒有參與系上活動不想交.最好是上學期就立刻催他們繳交. Q:只有金控股去催很不好,建議全系的人都該給他們多點關懷他們畢竟也是財政系的 一份子並不是只單純為了系費 4. 提案討論: 94學年度財政系系學會決算:沒有拿到到系代秘書處索取 金控股筆誤更正 新增部分 美工股:贊成41反對0 學藝股:贊成44反對0 體育股:贊成47反對0 啦啦隊大聲筒:贊成49反對0 啦啦隊吉祥物:贊成40反對0 數資股:贊成55反對0 Q:CDR用來做什麼? A:本學期活動錄製較多,暑假要作啦啦影片.只做兩份要的人再去找數資股長燒 超支部分 活動股財政週:贊成55反對0 羅動股送舊酒會:贊成50反對0 公關股:贊成51反對0 文書股:贊成46反對0 啦啦隊:贊成44反對0 Q:大麥克和泡棉膠都沒買? A:用了更好的方法代替 Q:已有鋸齒剪刀? A:以前那把是木頭做很難剪 5. 系總幹、系代選舉: 系代贊成56票 反對1票 廢票5票 韓承皓同學當選 系總幹贊成51票 反對2票 廢票9票 黃百嵩同學當選 會眾要求介紹系學會新成員: 總 幹: 黃百嵩 副 總 幹: 林昱,謝佳容 活 動 長: 涂智翔,楊曉鈺 宣 傳 長: 林欣穎,林紀翰 美 工 長: 楊育姍,林佩昀,何宜真 公 關 長: 湯士俊 文 書 長: 陳冠維,陳梓琦 學 藝 長: 林士傑,黃佳卿 數 資 長: 李婉綾,林逸民 金 控 長: 唐雅珊,林牧泊 文化盃負責人: 林言修,吳安妮,陳甫賓,李穎,湯士俊 體 育 長: 林煜展,趙瑞羚 執 祕: 廖晏君 Q:湯士俊身兼多職能負荷嗎? A:文化盃有多找負責人,公關股部分讓他自由挑選找一個夥伴能配合他的,相信 他能勝任. 6. 臨時動議:無 7. 建議與聲明: (1) 提醒接下來的幹部要看會議記錄不要犯同樣的錯 (2) 記得傳承與交接 (3) 針對現在系學會的部份,覺得都有完成預期,所有股都做的很好但錢花的有點兇 (4) 傳承是很重要的,希望能主動傳承,敢去挑戰站在巨人的肩膀上看世界很好,多去詢 問學長姐的意見 (5) 主席建議-用錢方式請下屆注意.發現大家對議事規則都不熟悉,特別提醒金控股 一定要傳承,因為掌握全系的錢,金控股與總幹請監督大家用錢也請系代幫忙注意 這個問題.請一開始就注意預算表的細節. 8. 主席宣布散會: 現在時間8:54主席宣布散會 --

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