期末大会纪录 时间:95年6月5日 主席:陈怡蒨 系代 纪录:系代秘书处 魏绮廷 1. 主席宣布开会并认可议程:现在时间7:12主席宣布会议开始 2. 主席报告:很开心到期末,最後审决算时,大家可以多发言,发言时要先举手不要吵闹 3. 各股工作报告与质询: *系代秘书处:这学期和学艺股合办名人演讲、实习课问卷於期末装订、期初期末监委 纪录.名人演讲请到台北富邦银行总经理丁予康先生.这次名人演讲的问题 是邀请对像,建议将来能够主动找演讲者而不要藉由老师,也希望系学会 能多点补助在名人演讲这个部份. *总干:平常召开会议了解各股工作状况 *副总干:平常了解各股状况,主要负责协商场地,订期末餐点 *活动股:财政周虽然遇到下雨但仍赚了两千多,情歌大赛也很热烈,送旧酒会也顺利 结束了 Q:酒会结余部分如何处理? A:有三万多出头,余额可以退费,会在下学期期初退费. S:会众建议酒会游览车车费未收到部份可以跑一下大三班去收 *宣传股:负责期初大会、情歌大赛、财政周、名人演讲、期末大会的宣传 *公关股:负责拉赞助,学期初有开会讨论分组,拉了四千五,感谢函也发下去了也检讨了 拉赞助.建议以後可以提早拉赞助 Q:拉赞助要外企,外企是否太晚出? A:外企很早出来,建议下学期外企可以更早出,请各活动负责人早点交活动内容 *文书股:行事历、财政人校正、聘书发放与印制 Q:财政人校正的发放方式? A:各年级都有发,请特定人发. S:会众建议以後在讲台上讲一下很多人未拿到校正的部分 *美工股:负责2~5月生日海报,以及负责各活动的宣传活动海报、拉拉道具、送旧卡片. Q:会作六月生日海报吗? A:等考完试才做. Q:考完试大家也看不到是否考虑不做呢? A:会将生日海报照起来PO在板上让大家看.因为美工股长是六月生日所以一定要做. Q:会不会觉得工作负荷量太大? A:会,强烈建议下学期在美工股部分多召学弟妹. *学艺股:这学期和系代秘书处合办名人演讲,选组座谈会分三天办,大家反应也不错. 系刊於暑假时才做於下学期初一本放在系办一本放在系活,系讯於期中考後和 期末考周发放系刊仍旧在徵稿中 Q:系刊有没有宣传?建议可以请班代帮忙 A:有PO版亦有寄信给大家 *体育股:大财盃长途跋涉成绩不理想.大政盃因为地点一样在高雄徵询大家意见後决定 不报.运动会成绩优异 *啦啦队:负责带学弟妹练习,今年有吉祥物,负责练习场地占场和其他事务的洽询与接洽 *系辩队:人数不足暂停活动 *数资股:照了大财盃、情歌大赛、啦啦队.已放到系学会相簿.精华部分已经洗下来放到 系活.宿营和财政之夜的影片已放到系活. Q:啦啦队影片何时出来? A:暑假会做 *金控股:负责预算决算编制.催收系费的部分已经有寄汇款单也有打电话催收.可是他们 觉得没有参与系上活动不想交.最好是上学期就立刻催他们缴交. Q:只有金控股去催很不好,建议全系的人都该给他们多点关怀他们毕竟也是财政系的 一份子并不是只单纯为了系费 4. 提案讨论: 94学年度财政系系学会决算:没有拿到到系代秘书处索取 金控股笔误更正 新增部分 美工股:赞成41反对0 学艺股:赞成44反对0 体育股:赞成47反对0 啦啦队大声筒:赞成49反对0 啦啦队吉祥物:赞成40反对0 数资股:赞成55反对0 Q:CDR用来做什麽? A:本学期活动录制较多,暑假要作啦啦影片.只做两份要的人再去找数资股长烧 超支部分 活动股财政周:赞成55反对0 罗动股送旧酒会:赞成50反对0 公关股:赞成51反对0 文书股:赞成46反对0 啦啦队:赞成44反对0 Q:大麦克和泡棉胶都没买? A:用了更好的方法代替 Q:已有锯齿剪刀? A:以前那把是木头做很难剪 5. 系总干、系代选举: 系代赞成56票 反对1票 废票5票 韩承皓同学当选 系总干赞成51票 反对2票 废票9票 黄百嵩同学当选 会众要求介绍系学会新成员: 总 干: 黄百嵩 副 总 干: 林昱,谢佳容 活 动 长: 涂智翔,杨晓钰 宣 传 长: 林欣颖,林纪翰 美 工 长: 杨育姗,林佩昀,何宜真 公 关 长: 汤士俊 文 书 长: 陈冠维,陈梓琦 学 艺 长: 林士杰,黄佳卿 数 资 长: 李婉绫,林逸民 金 控 长: 唐雅珊,林牧泊 文化盃负责人: 林言修,吴安妮,陈甫宾,李颖,汤士俊 体 育 长: 林煜展,赵瑞羚 执 秘: 廖晏君 Q:汤士俊身兼多职能负荷吗? A:文化盃有多找负责人,公关股部分让他自由挑选找一个夥伴能配合他的,相信 他能胜任. 6. 临时动议:无 7. 建议与声明: (1) 提醒接下来的干部要看会议记录不要犯同样的错 (2) 记得传承与交接 (3) 针对现在系学会的部份,觉得都有完成预期,所有股都做的很好但钱花的有点凶 (4) 传承是很重要的,希望能主动传承,敢去挑战站在巨人的肩膀上看世界很好,多去询 问学长姐的意见 (5) 主席建议-用钱方式请下届注意.发现大家对议事规则都不熟悉,特别提醒金控股 一定要传承,因为掌握全系的钱,金控股与总干请监督大家用钱也请系代帮忙注意 这个问题.请一开始就注意预算表的细节. 8. 主席宣布散会: 现在时间8:54主席宣布散会 --

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