時間：95年6月2日 主席：陳怡蒨 紀錄：系代秘書處 郭曉穎 一、主席宣布開會並認可議程 二、主席報告：本來是1：00開會但延誤到1：15開會，因此可能會耽誤結束時 間。今天一~三年級的監委都有到，要注意新增與超支的項目 大二各股長要工作報告，大一要跟著流程行進。 三、各股報告： ＊系代秘書處：負責實習課問卷、期初期末監委紀錄、簽到表以及和學藝股 合辦名人演講。 ＊總幹事：這學期活動已完只剩期末大會，謝謝大家。 ＊活動：負責財政週、情歌大賽、送舊酒會，目前已經結束。 Q：有人反應為何送舊酒會遲至7：30才開始？ A：因遊覽車共三台，最晚的為6：15發車，但因天候不佳及交通 狀況而較晚抵達，有詢問過大四學長姐，認為應等到兩台遊覽 車到在開始，而到達時間差不多就是7：30。 Q：但因只能吃到8：30，以及同一時段盛裝食物的地方太多人而 過度擁擠，應要考慮到。 ＊宣傳股：宣傳了期初大會、情歌大賽、財政週、名人演講、期末大會， 已順利跑完。 ＊公關股：共拉了4500左右，並有發給學弟妹感謝函請他們發給贊助店家。 ＊文書股：負責財政人勘誤表、聘書。 Q:：有校正兩次財政人？ A:有 ＊美工股：負責2~5月生日海報、現在開始做6月份的，以及負責各活動 的宣傳活動海報、拉拉道具、送舊卡片。 Q：送舊卡片很精美 ＊學藝股：兩次系訊，一次以發出，一次期末會到各班發。兩本系訊，一本 放系辦，一本放系活。辦共3天的選組座談會、和系代秘書處一 起合辦名人演講。 ＊體育股：負責大財盃及校內運動會，運動會大家的成績很好。 Q：明年大財盃是政大辦是否已有討論過？ A：歷年來是大三負責準備，因此我們要和財管、金融一起辦， 會再討論。 ＊啦啦隊：拉拉已結束，得了第四名，謝謝大家。 ＊系辯隊：招生不足暫停活動。 Q：目前系辯隊還剩多少人？ A：大三有3人，大二有3人，大一有1人，基本上大二大三會 站在幫助的角色給大一參與比賽。 ＊數資股：負責財政之夜、情歌大賽、拉拉、宿營影片製作，拉拉要到下學 期出來，其他需要的可找我〈小白〉拿，情歌大賽下禮拜可拿。 ＊金控股：負責預算決算編列、收系費。 Q：收系費的方式、過程、遭遇困難、及成果等情況？ A：剛開始有寫匯款單，也寫明繳費原因，之後有各自催收，但 轉學轉系生會以很少參與系上活動為理由而較難催收，以後應要再 大二一開始就建立好關係會較好催收。 四、提案討論： ＊94學年度財政系系學會決算 1. Q：學藝股電話卡用途為何？ A：因辦名人演講與選組座談會在聯絡方面會有一筆及大開銷因此購買電 話卡 2. Q：活動股財政週的超支是在哪方面？ A：本來想每天限量賣，但賣的狀況比想像中好因此有捕貨，且本來要賣 考鳥蛋後來因故變小香腸，而小香腸價格比鳥蛋高，且這裏只算入成 本，若加入收入則有2000多元的盈餘。 3. 活動股：送舊酒會有1台遊覽車少收錢，目前已慢慢回收，應可抵掉一點 超支。 Q：若超支先通過會怎樣？ 主席：這樣會有比較多的實際收入或是建議監委討論一下是否要凍結這部 份等到期末大會再表決。 結論：此筆超支未通過，等到期末大會再表決。 4. Q：活動股送舊酒會的餐費退費是什麼？ A：就是餐費退錢，目前尚未統計人數因此不確定每人可分得金哦。 5. Q：啦啦隊為何紙花了那麼多錢？ A：因這次小靜要求精緻，希望可多花成本製作，且今年舉牌為之前的2 倍大，也多了6面，且之前被退貨2次，一次做滿12面，一次做一個 樣本。 6. Q：啦啦隊學弟妹補助負擔是用在哪裡？ A：用在系學會內，收到後便交給系學會運用，而啦啦隊事項系學會申請 錢後再由系學會撥款給啦啦隊使用。 7. Q：活動股實收9555，而實際支出是10799，這樣財政週不是虧損嗎？ A：因財政週支出項目包括情歌大賽的支出。 8. Q：文書股的財政人勘誤都為課堂上發，但若有人沒上課或沒和大家一起 的課要怎麼辦？ A；因課堂上可發到7~8成，7~8成的人可發到財政人勘誤。 Q：但仍有1~2成的人未發到財政人勘誤，建議可傳給學弟妹用網路來校 正勘誤會增加效率。 A；會傳承。 9. Q：女排得系際盃冠軍但未何無獎金收入？ A：她們沒給得獎證明，我會去找她們問，其他系隊也會去問。 結論：新增系際盃女排女籃獎金支出共1600元 10. Q：體育股的系際盃為何無報名費？ A：學校這次不收報名費。 11. Q：送舊酒會的遊覽車為何是2輛是4500元，而一輛是2500元？ A：4500元的是來回，而2500的只有單程去而已，因預計回程人數兩台 車應該夠載。 12. Q：股產清單中男排男籃的球和女排女籃的球為何數量差那麼多？ A：因女排會算入舊球，而男排會算新球，女籃與男籃也是如此。 13. Q：啦啦隊彩球紅紅一對是哪裡來的？ A：很久以前就有了，一直都是股產。 14. Q；銀藍彩球有要淘汰嗎？ A：銀藍彩球狀況還好，還可以再用。 五、臨時動議 無 六、建議與聲明； 建議之後的監委要多發言，感覺現在只有大三在發言，由於大四監委不太常出現， 而大一大二監委不太發言，希望以後可多發言。 七、散會 下午2：17分，主席宣布散會 --

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