时间：95年6月2日 主席：陈怡蒨 纪录：系代秘书处 郭晓颖 一、主席宣布开会并认可议程 二、主席报告：本来是1：00开会但延误到1：15开会，因此可能会耽误结束时 间。今天一~三年级的监委都有到，要注意新增与超支的项目 大二各股长要工作报告，大一要跟着流程行进。 三、各股报告： ＊系代秘书处：负责实习课问卷、期初期末监委纪录、签到表以及和学艺股 合办名人演讲。 ＊总干事：这学期活动已完只剩期末大会，谢谢大家。 ＊活动：负责财政周、情歌大赛、送旧酒会，目前已经结束。 Q：有人反应为何送旧酒会迟至7：30才开始？ A：因游览车共三台，最晚的为6：15发车，但因天候不佳及交通 状况而较晚抵达，有询问过大四学长姐，认为应等到两台游览 车到在开始，而到达时间差不多就是7：30。 Q：但因只能吃到8：30，以及同一时段盛装食物的地方太多人而 过度拥挤，应要考虑到。 ＊宣传股：宣传了期初大会、情歌大赛、财政周、名人演讲、期末大会， 已顺利跑完。 ＊公关股：共拉了4500左右，并有发给学弟妹感谢函请他们发给赞助店家。 ＊文书股：负责财政人勘误表、聘书。 Q:：有校正两次财政人？ A:有 ＊美工股：负责2~5月生日海报、现在开始做6月份的，以及负责各活动 的宣传活动海报、拉拉道具、送旧卡片。 Q：送旧卡片很精美 ＊学艺股：两次系讯，一次以发出，一次期末会到各班发。两本系讯，一本 放系办，一本放系活。办共3天的选组座谈会、和系代秘书处一 起合办名人演讲。 ＊体育股：负责大财盃及校内运动会，运动会大家的成绩很好。 Q：明年大财盃是政大办是否已有讨论过？ A：历年来是大三负责准备，因此我们要和财管、金融一起办， 会再讨论。 ＊啦啦队：拉拉已结束，得了第四名，谢谢大家。 ＊系辩队：招生不足暂停活动。 Q：目前系辩队还剩多少人？ A：大三有3人，大二有3人，大一有1人，基本上大二大三会 站在帮助的角色给大一参与比赛。 ＊数资股：负责财政之夜、情歌大赛、拉拉、宿营影片制作，拉拉要到下学 期出来，其他需要的可找我〈小白〉拿，情歌大赛下礼拜可拿。 ＊金控股：负责预算决算编列、收系费。 Q：收系费的方式、过程、遭遇困难、及成果等情况？ A：刚开始有写汇款单，也写明缴费原因，之後有各自催收，但 转学转系生会以很少参与系上活动为理由而较难催收，以後应要再 大二一开始就建立好关系会较好催收。 四、提案讨论： ＊94学年度财政系系学会决算 1. Q：学艺股电话卡用途为何？ A：因办名人演讲与选组座谈会在联络方面会有一笔及大开销因此购买电 话卡 2. Q：活动股财政周的超支是在哪方面？ A：本来想每天限量卖，但卖的状况比想像中好因此有捕货，且本来要卖 考鸟蛋後来因故变小香肠，而小香肠价格比鸟蛋高，且这里只算入成 本，若加入收入则有2000多元的盈余。 3. 活动股：送旧酒会有1台游览车少收钱，目前已慢慢回收，应可抵掉一点 超支。 Q：若超支先通过会怎样？ 主席：这样会有比较多的实际收入或是建议监委讨论一下是否要冻结这部 份等到期末大会再表决。 结论：此笔超支未通过，等到期末大会再表决。 4. Q：活动股送旧酒会的餐费退费是什麽？ A：就是餐费退钱，目前尚未统计人数因此不确定每人可分得金哦。 5. Q：啦啦队为何纸花了那麽多钱？ A：因这次小静要求精致，希望可多花成本制作，且今年举牌为之前的2 倍大，也多了6面，且之前被退货2次，一次做满12面，一次做一个 样本。 6. Q：啦啦队学弟妹补助负担是用在哪里？ A：用在系学会内，收到後便交给系学会运用，而啦啦队事项系学会申请 钱後再由系学会拨款给啦啦队使用。 7. Q：活动股实收9555，而实际支出是10799，这样财政周不是亏损吗？ A：因财政周支出项目包括情歌大赛的支出。 8. Q：文书股的财政人勘误都为课堂上发，但若有人没上课或没和大家一起 的课要怎麽办？ A；因课堂上可发到7~8成，7~8成的人可发到财政人勘误。 Q：但仍有1~2成的人未发到财政人勘误，建议可传给学弟妹用网路来校 正勘误会增加效率。 A；会传承。 9. Q：女排得系际盃冠军但未何无奖金收入？ A：她们没给得奖证明，我会去找她们问，其他系队也会去问。 结论：新增系际盃女排女篮奖金支出共1600元 10. Q：体育股的系际盃为何无报名费？ A：学校这次不收报名费。 11. Q：送旧酒会的游览车为何是2辆是4500元，而一辆是2500元？ A：4500元的是来回，而2500的只有单程去而已，因预计回程人数两台 车应该够载。 12. Q：股产清单中男排男篮的球和女排女篮的球为何数量差那麽多？ A：因女排会算入旧球，而男排会算新球，女篮与男篮也是如此。 13. Q：啦啦队彩球红红一对是哪里来的？ A：很久以前就有了，一直都是股产。 14. Q；银蓝彩球有要淘汰吗？ A：银蓝彩球状况还好，还可以再用。 五、临时动议 无 六、建议与声明； 建议之後的监委要多发言，感觉现在只有大三在发言，由於大四监委不太常出现， 而大一大二监委不太发言，希望以後可多发言。 七、散会 下午2：17分，主席宣布散会 --

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