日期 2006/3/1 時間 7：00 地點 綜院0415 主席 陳怡蒨 系代 記錄 系代秘書處 一、主席宣布開會並認可議程 現在時間七點四十五分 已達開會人數 會議開始 二、主席報告 今天有點慢開始 現在已經是七點四十五分了 主要原因應該是期初大會的宣傳 不夠 希望這學期的期末大會會有更多人參與 且期末還要選出系代及總幹 要好 好宣傳 三、各股工作報告與質詢 1.總幹 先和大家說聲對不起 會議拖到這麼晚才開始 這學期主要的活動有財 政週 情歌大賽 送舊酒會跟晚會 啦啦隊 選組座談會跟名人演講 2.系代秘書處 這學期跟學藝股合辦名人演講 負責的工作還有各個會議記錄 及實習課問卷的發放 3.活動股 財政週主題跟貨源都已確定好了 時間是3/20～24情歌大賽報名表 也已發放 時間是3/29 送舊酒會預定在5/22那週 送舊晚會則需等待 大四學長姐的回音 已開過第一次的送舊委員會 目前的工作是聯絡 各飯店 接下來的預定工作如下 3/27～4/2 發放問卷 4/2～4/9 回收問卷 4/17～4/23 活動構思 地點確定 4/24～4/30 開始收錢 5/8～5/14 人力分配 5/20.5/21 行前會 <建議> 以後可先寫在黑板上 這樣比較快 會眾也會較清楚 4.宣傳股 這學期要跑的宣傳有期初大會 財政週 情歌大賽 送舊晚會 名人演 講 期末大會 名人演講 期初大會已有跑班 但看今天的情形 效果似 乎不好 而本來預計要跑的送舊酒會 因為會卡到運動會 所以不會讓 學弟妹宣傳 Q送舊晚會會宣傳? A不是跑班 但會去發DM <建議> 廁貼 箭頭貼 記得要清除 5.公關股 2/20已開會 有教學弟妹拉贊助 3/22會再開會 並收拉到的贊助錢 這學期的預計收入是4000元 Q一般來說下學期較難拉到贊助 請問有構思對策嗎? A我們把所有活動都寫在外部企劃書上 而對象以指南路上店家為主 如果每一 家都給200元 這樣的收入也很可觀 6.文書股 行事曆已發放完畢 如尚有系胞未拿到 可到系活領取 這學期的工 作還有財政人的校正 時間應該是在三月下旬 及聘書的製作 Q請問財政人是你負責發放的嗎 A是上學期的文書股 7.美工股 主要工作有生日海報的製作 期初期末的小海報 情歌大賽 名人演 講 財政週 啦啦隊 酒會 選組座談會的海報 而二三月生日海報及期 初大會的海報 都已製作完成 Q請問股員有變多嗎 A目前有2名學弟妹 另有2名還不確定是否加入 Q宣傳海報的工作繁重 人手夠嗎 A在宣傳前有一個禮拜準備 相信時間綽綽有餘 <建議> 美工股的工作量很大 且可能要支援拉拉隊 看能否請大二幫忙 A現在尚可負荷 以後如需要 一定會請大家幫忙 <建議> 生日海報太費力 且不一定大家會看 也許可以改變他的形式 例如PO 版 這樣美工股也不會太累 A謝謝 會考慮 8.學藝股 這學期工作有系訊 系刊 選組座談會 名人演講 之前系刊因電子化 乏人問津 於是這學期想做成書面 一本放系活一 本放系辦 而名人演講部分 應該會請到商業週刊的作家或編輯來演 講 時間是4/24一週 而選組座談會是5/1 Q系訊發放時間 A期中及期末考週發放 Q選組座談會有跟助教談過嗎 A有 9.體育股 大財盃的飯店和保險都已連絡好 交通方面有三台大車 價錢已 算好了 並已PO版請各隊長收錢 Q聽說比賽的場地有很多 想請問當天的交通往來情況 A主辦單位有接駁車 第一天 系排的比賽較早 會一起坐遊覽車到中山大學再換 接駁車 Q請問飯店到賽地車程多久 A二十分鐘 10.啦啦隊 上禮拜四看影片 約有30人 明天是第一次練習 應該會下雨 雨備 在藝文中心 Q為何是藝文中心? A因為原本的雨備綜院一樓可能不是很完美 下雨天地上會很髒 而藝文中心有 塊場地適合 想嘗試 Q管理員會不會有意見? A會問問看 Q那明天就要練習了 如果管理員反對 這樣會不會來不及 還有安全要注意 <建議> 一開始學弟妹大多有觀望心態 如在藝中 可能會降低學弟妹去看看的 意願 就算下雨 山下到山上這段路程也很麻煩 A謝謝建議 會再討論 <建議> 大旗1500是初估嗎 去年的經驗是不只1500 且製作很累 還有請問中旗 是什麼 去年牌子花了不少錢 你們這次的預算沒列牌子只列中旗 花費 可能會更多 可以先跟教練討論一下需要的東西 Q如何增加學弟妹跳拉拉的意願 A家聚時會請大二幫忙說 系隊裡也會問 我們都跟學弟妹說 可以先來看看再決 定要不要參加 Q請問看影片當天情形如何 A還不錯 大家都很投入 大約30人上下 <建議> 安全一定要注意 會有簡便醫藥箱嗎 可能會有緊急事故 要有送醫動線 不要臨時慌了 <會眾提醒> 去年中旗是上一屆的 沒有新做 A會把錢拿來作主牌 11.系辯隊 (隊長請假 請總幹代理) 五四盃報名補助2000元 第一名獎金是10000 且規定每隊一定要有 一個大一的學弟妹 這屆剛好有一位 至於講師狀況則不清楚 Q文化盃跟五四盃有什麼不一樣 A是一樣的 去年叫五四盃 今年改名為文化盃 Q系辯隊需不需要擺在一個股裡 請問這需要大會通過還是總幹決定就好 <主席> 要用提案單進行 A之前有想過這個問題 但上學期也許是因為帶領的不好 所以下學期想讓新隊 長做看看 Q這是體制問題 因為系辯隊的性質類似系隊 如果放在幹事會裡 會不會對幹事 會的運作有些許的困難 A會再跟大家討論 <主席提醒> 如有需要 請在期末大會前三天送提案單至系代秘書處 12.數位資訊股 情歌大賽和拉拉隊會拍DV 財政週也會拍照片紀錄 Q有要拍大財盃嗎 A每個系隊會找一個人跟拍負責 會嚴格要求給照片 13.金控股 轉系轉學生在寒假時有寄匯款單 也有催繳 大一尚未繳的學弟妹 也是 現轉學轉系生已有9個繳費 大一現只剩下2個尚未繳款 四、提案討論(九十四學年度第二學期預算表) <總幹> Q期初為何沒餐點費 A因為覺得能省則省 雖然現在有餘額 但以後也許會超支 <活動股> Q財政週的獎金部分是為何? A情歌大賽分三組 男生個人組 女生個人組跟團體組 每組前三名都有獎金 第 一名300 第二名200 第三名100 至於獎品則是其他的獎項的禮物 Q請問酒會1190怎麼算的 A依去年的飯店價位傳承 估一個人單價850 乘以全系人數 再除以大一到大三 的人數 <建議> 這個數字真的不好 一開始價就這麼高 著手會比較難 且如果一有問題 不會只有個人 而是全體 <學藝股> Q請問為何沒列名人演講的餐點費 A期末新增 因為無法確定商業週刊會有多少人來 <啦啦隊> <建議> 拉拉預計收入部份 建議150改成100 原則上是希望不要跟學弟妹收錢 上屆是因為資金吃緊 才會收150 如果這學期餘額還這麼多 也許可以 考慮收少一些 <當場調整> <活動股> Q晚會的預計支出中 風雩樓是照以前列的 還是有問過學長姐 因為晚會辦在風 雩樓已經是三年前的事了 A價錢方面我有問過我同學 至於列在風雩樓 我們是列著保險用 <建議> 場地費也許預算可以先不用列 因為期末新增的話一定可以通過 場佈 部分費用可以留 DV費用也可以留 <當場調整> <體育股> Q以前系桌都只有列球的錢 那今年為何會多增加其他費用 A因為快速膠跟清潔劑以前是用大四學長 現他已畢業 所以費用支出列入預算 p.s.啦啦隊中祺部分改為舉牌費用 五、臨時動議 無 六、建議與聲明 大財盃有三台車 建議一台車要有一位負責人較好 七、散會 現在時間八點五十四分 主席宣布散會 --

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