日期 2006/3/1 时间 7：00 地点 综院0415 主席 陈怡蒨 系代 记录 系代秘书处 一、主席宣布开会并认可议程 现在时间七点四十五分 已达开会人数 会议开始 二、主席报告 今天有点慢开始 现在已经是七点四十五分了 主要原因应该是期初大会的宣传 不够 希望这学期的期末大会会有更多人参与 且期末还要选出系代及总干 要好 好宣传 三、各股工作报告与质询 1.总干 先和大家说声对不起 会议拖到这麽晚才开始 这学期主要的活动有财 政周 情歌大赛 送旧酒会跟晚会 啦啦队 选组座谈会跟名人演讲 2.系代秘书处 这学期跟学艺股合办名人演讲 负责的工作还有各个会议记录 及实习课问卷的发放 3.活动股 财政周主题跟货源都已确定好了 时间是3/20～24情歌大赛报名表 也已发放 时间是3/29 送旧酒会预定在5/22那周 送旧晚会则需等待 大四学长姐的回音 已开过第一次的送旧委员会 目前的工作是联络 各饭店 接下来的预定工作如下 3/27～4/2 发放问卷 4/2～4/9 回收问卷 4/17～4/23 活动构思 地点确定 4/24～4/30 开始收钱 5/8～5/14 人力分配 5/20.5/21 行前会 <建议> 以後可先写在黑板上 这样比较快 会众也会较清楚 4.宣传股 这学期要跑的宣传有期初大会 财政周 情歌大赛 送旧晚会 名人演 讲 期末大会 名人演讲 期初大会已有跑班 但看今天的情形 效果似 乎不好 而本来预计要跑的送旧酒会 因为会卡到运动会 所以不会让 学弟妹宣传 Q送旧晚会会宣传? A不是跑班 但会去发DM <建议> 厕贴 箭头贴 记得要清除 5.公关股 2/20已开会 有教学弟妹拉赞助 3/22会再开会 并收拉到的赞助钱 这学期的预计收入是4000元 Q一般来说下学期较难拉到赞助 请问有构思对策吗? A我们把所有活动都写在外部企划书上 而对象以指南路上店家为主 如果每一 家都给200元 这样的收入也很可观 6.文书股 行事历已发放完毕 如尚有系胞未拿到 可到系活领取 这学期的工 作还有财政人的校正 时间应该是在三月下旬 及聘书的制作 Q请问财政人是你负责发放的吗 A是上学期的文书股 7.美工股 主要工作有生日海报的制作 期初期末的小海报 情歌大赛 名人演 讲 财政周 啦啦队 酒会 选组座谈会的海报 而二三月生日海报及期 初大会的海报 都已制作完成 Q请问股员有变多吗 A目前有2名学弟妹 另有2名还不确定是否加入 Q宣传海报的工作繁重 人手够吗 A在宣传前有一个礼拜准备 相信时间绰绰有余 <建议> 美工股的工作量很大 且可能要支援拉拉队 看能否请大二帮忙 A现在尚可负荷 以後如需要 一定会请大家帮忙 <建议> 生日海报太费力 且不一定大家会看 也许可以改变他的形式 例如PO 版 这样美工股也不会太累 A谢谢 会考虑 8.学艺股 这学期工作有系讯 系刊 选组座谈会 名人演讲 之前系刊因电子化 乏人问津 於是这学期想做成书面 一本放系活一 本放系办 而名人演讲部分 应该会请到商业周刊的作家或编辑来演 讲 时间是4/24一周 而选组座谈会是5/1 Q系讯发放时间 A期中及期末考周发放 Q选组座谈会有跟助教谈过吗 A有 9.体育股 大财盃的饭店和保险都已连络好 交通方面有三台大车 价钱已 算好了 并已PO版请各队长收钱 Q听说比赛的场地有很多 想请问当天的交通往来情况 A主办单位有接驳车 第一天 系排的比赛较早 会一起坐游览车到中山大学再换 接驳车 Q请问饭店到赛地车程多久 A二十分钟 10.啦啦队 上礼拜四看影片 约有30人 明天是第一次练习 应该会下雨 雨备 在艺文中心 Q为何是艺文中心? A因为原本的雨备综院一楼可能不是很完美 下雨天地上会很脏 而艺文中心有 块场地适合 想尝试 Q管理员会不会有意见? A会问问看 Q那明天就要练习了 如果管理员反对 这样会不会来不及 还有安全要注意 <建议> 一开始学弟妹大多有观望心态 如在艺中 可能会降低学弟妹去看看的 意愿 就算下雨 山下到山上这段路程也很麻烦 A谢谢建议 会再讨论 <建议> 大旗1500是初估吗 去年的经验是不只1500 且制作很累 还有请问中旗 是什麽 去年牌子花了不少钱 你们这次的预算没列牌子只列中旗 花费 可能会更多 可以先跟教练讨论一下需要的东西 Q如何增加学弟妹跳拉拉的意愿 A家聚时会请大二帮忙说 系队里也会问 我们都跟学弟妹说 可以先来看看再决 定要不要参加 Q请问看影片当天情形如何 A还不错 大家都很投入 大约30人上下 <建议> 安全一定要注意 会有简便医药箱吗 可能会有紧急事故 要有送医动线 不要临时慌了 <会众提醒> 去年中旗是上一届的 没有新做 A会把钱拿来作主牌 11.系辩队 (队长请假 请总干代理) 五四盃报名补助2000元 第一名奖金是10000 且规定每队一定要有 一个大一的学弟妹 这届刚好有一位 至於讲师状况则不清楚 Q文化盃跟五四盃有什麽不一样 A是一样的 去年叫五四盃 今年改名为文化盃 Q系辩队需不需要摆在一个股里 请问这需要大会通过还是总干决定就好 <主席> 要用提案单进行 A之前有想过这个问题 但上学期也许是因为带领的不好 所以下学期想让新队 长做看看 Q这是体制问题 因为系辩队的性质类似系队 如果放在干事会里 会不会对干事 会的运作有些许的困难 A会再跟大家讨论 <主席提醒> 如有需要 请在期末大会前三天送提案单至系代秘书处 12.数位资讯股 情歌大赛和拉拉队会拍DV 财政周也会拍照片纪录 Q有要拍大财盃吗 A每个系队会找一个人跟拍负责 会严格要求给照片 13.金控股 转系转学生在寒假时有寄汇款单 也有催缴 大一尚未缴的学弟妹 也是 现转学转系生已有9个缴费 大一现只剩下2个尚未缴款 四、提案讨论(九十四学年度第二学期预算表) <总干> Q期初为何没餐点费 A因为觉得能省则省 虽然现在有余额 但以後也许会超支 <活动股> Q财政周的奖金部分是为何? A情歌大赛分三组 男生个人组 女生个人组跟团体组 每组前三名都有奖金 第 一名300 第二名200 第三名100 至於奖品则是其他的奖项的礼物 Q请问酒会1190怎麽算的 A依去年的饭店价位传承 估一个人单价850 乘以全系人数 再除以大一到大三 的人数 <建议> 这个数字真的不好 一开始价就这麽高 着手会比较难 且如果一有问题 不会只有个人 而是全体 <学艺股> Q请问为何没列名人演讲的餐点费 A期末新增 因为无法确定商业周刊会有多少人来 <啦啦队> <建议> 拉拉预计收入部份 建议150改成100 原则上是希望不要跟学弟妹收钱 上届是因为资金吃紧 才会收150 如果这学期余额还这麽多 也许可以 考虑收少一些 <当场调整> <活动股> Q晚会的预计支出中 风雩楼是照以前列的 还是有问过学长姐 因为晚会办在风 雩楼已经是三年前的事了 A价钱方面我有问过我同学 至於列在风雩楼 我们是列着保险用 <建议> 场地费也许预算可以先不用列 因为期末新增的话一定可以通过 场布 部分费用可以留 DV费用也可以留 <当场调整> <体育股> Q以前系桌都只有列球的钱 那今年为何会多增加其他费用 A因为快速胶跟清洁剂以前是用大四学长 现他已毕业 所以费用支出列入预算 p.s.啦啦队中祺部分改为举牌费用 五、临时动议 无 六、建议与声明 大财盃有三台车 建议一台车要有一位负责人较好 七、散会 现在时间八点五十四分 主席宣布散会 --

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