※ [本文轉錄自 NCCU05_PF 看板] 作者: ashih (小涵) 看板: NCCU05_PF 標題: [公告] 94學年度期初監委會會議記錄 時間: Thu Feb 23 15:52:08 2006 ※ [本文轉錄自 NCCU04_PF 看板] 作者: ashih (小涵) 看板: NCCU04_PF 標題: [公告] 94學年度期初監委會會議記錄 時間: Thu Feb 23 15:51:17 2006 日期 2/21(二) 時間 7:00pm 地點 綜院0415 主席 陳怡蒨 系代 出席 系代 監委 幹事會 系代秘書處 紀錄 系代秘書處 ㄧ 主席宣佈開會並認可議程 現在時間七點十分 主席宣佈會議開始 二 主席報告 大家好 今天出席踴躍 在這邊先謝謝監委們出席 監委要踴躍質詢 為系胞們謀福利 期初大會在下禮拜三 三月一日 希望大家都能出席 另外今天監委會希望大家要尊重他人 不要在下面竊竊私語 三 各股工作報告與質詢 三 各股工作報告與質詢 (1)總幹 財政系的活動有財政週 情歌大賽 啦拉 送舊酒會和晚會 名人演講 主要是監督和協助大家 (2)系代秘書處 這學期主要活動是各會議紀錄 協助學藝股扮名人演講 還有實習課問卷 (3)活動股 這學期活動有財政週 情歌大賽 送舊酒會和晚會 財政週在3/20~24 要賣的東西都已經確定 情歌大賽定在3/29 而送舊委員會在這禮拜五會開第一次會 酒會需要的飯店已經上網找資料 Q賣什麼 A烤鳥蛋 水果巧克力 棉花糖沾巧克力 銅鑼燒沾巧克力 Q烤鳥蛋的機器設備從何來 A 學妹有親戚可以借到 Q活動股目前股員有多少人 A第一次開會來了9個 開會很歡樂 不知道為什麼人會減少 不會有些人是有事 明天要開會 所以會在看看 如果人很少會打電話找找看 Q有沒有大二幫忙 A有5~6個 Q送舊酒會的規劃 進度有無安排 A目前沒有 Q3/20~24是財政週 工作分配表有用好嗎 像學弟們的工作分配 A有 明天開會會用 (4)宣傳股 這學期的宣傳財政週 情歌大賽 名人演講 送舊酒會 期初大會和期末大會 目前正在宣傳期初大會 Q學弟妹有多少 A昨天股聚有8個 下禮拜會第一次開會 會打電話給沒來的 Q為何期初大會是大二宣傳 A因為還沒開過會 Q跑班時間 A大一會計 大二總經 大三現財 大四租稅法 (5)公關股 啦啦隊30人以上補助一萬五 這學期預計拉四千元贊助 明天開第一次會 以學弟妹拉贊助為主 期中再像學弟妹收拉到的贊助金 Q拉贊助的方向及對象 A大碩補習班 指南路 貓空 Q目前還沒開始拉嗎 A是 (6)文書股 這學期主要是行事曆的製作和發放 已經印出來了 下禮拜會發 還有財政人校正和校正表發放 聘書發放 (7)美工股 這學期主要有生日海報 期初期末大會 情歌大賽 財政週 的海報製作 以及啦啦隊大旗和加油牌 目前已經做好2月生日海報 三月初會完成生日和期初大會海報 Q這學期股員有幾個 A兩個 不過目前好像有新的人要加入 Q有無要招生 A有 會私底下在找學弟妹 因為人少太少會做不完 建議 可以拉大二同學 工作會比較輕鬆 像去年學長一樣 Q大旗是你們要做嗎 有點難 A可以 建議 做大旗很累會做很久 規格要先問清楚教練 以免做錯要重做 細節一定要問 建議 可以請系學會的人都去幫忙做大旗 (8)學藝股 這學期活動有系訊 系刊 選組座談會和名人演講 系刊因為電子化比較困難 且技術上較陌生 所以打算用書面呈現 ㄧ本放系活一本放系瓣 Q名人演講要請誰的方向 A要和系代秘書處合辦 已經想出人選 Q是哪些人 A商業周刊的專欄作家和總編輯 高景炎 謝震武已經問過不可以 曾巨威教授 或教授政壇產業界的朋友 會和選組座談會作系列活動 有人質疑為何要請教授 因為想讓財政系的大家可以更了解未來生活規劃 所以有這種想法 Q名人演講只有對系內嗎 A選的人還沒確定 所以要看人才能決定要細內還是戲外 (9)體育股 最近都在忙大財盃 比賽時間是在3/18.19 已經找了車子 保險和飯店 大概100人參加 所以借兩部大車和一台中車 大台可坐41人 中車坐２０人　 保險每個人４４元　房間一個人一晚300元 Q車子只差一千元可以把中車改成大車 因為中車容易暈 A因為一千元乘以三天會差三千元 要再討論看看 Q動線已經規劃好了嗎 聽說比賽場地離很遠 A比賽當天有有接駁車 其他有需要會分配遊覽車接送 Q預算出來了嗎 大財盃參加的一個人約要多少錢 A一個人大約1450元 (10)啦啦隊 這個禮拜四會看影片 下禮拜四第一次練習 練習時間一樣是二四 已經宣傳過大一 也已經有網宣 教練一樣 Q大一情形怎麼樣 A這個禮拜四才會看 還不清楚 Q人數何時統計 下禮拜練習嗎 A是 Q指導費有談過嗎 A有 說是公認的價錢 所以跟去年一樣 有跟教練談好效率問題 Q小栱可以每個禮拜都來嗎 A目前只問他第一個禮拜 其他要再討論 建議 教練至少要一個到 不然學弟妹的心容易散 (11)系辯隊 因為上學期因人數不夠沒有參加比賽 所以這學期希望能夠參加五四杯 打算找學長姐上課 學弟妹只剩一人 Q打比賽是學長姊和學弟妹一起嗎 A對 五四杯沒有限制年級 Q講師有找到嗎 A研究所學長 (11)數資股 情歌大賽和啦啦隊會拍DV 財政週會拍一點照片 之前系學會網站網站連線問題 已經請助教幫忙解決 Q送舊晚會也需要DV到 沒有列到 A股產還有兩捲所以會剛好 (12)金控股 這學期要製作預算和決算表 已經在寒假寄了匯款單給未繳系費的轉系轉學生 學弟妹方面也有在催交 Q大二沒交的人都是轉系轉學生 有無一個一個去催 寄單子可能會沒用 A開學前一個禮拜寄的 現在已經有八個交 會再親自去催 四 提案挑論 94學年度財政系系會預算審查 會前支出 文書股更正行事曆印225張*0.5 =113 贊成12 反對0 預計收入 Q系辦補助跟體育室補助是要算這學期還是下學期 A助教列給我們的 要看申請時間的早晚 不一定是哪學期拿到 預算審查 (1)活動股 Q考鳥蛋不用油和醬料嗎 A因為沒經驗 所以沒列到 等下會估預算告知金控股 Q1190元的餐費是怎麼估的 A飯店的錢一個人約850 850*420/300 Q根據去年1190元會被反應太貴 不去要交多少 A因為是預算表所以是以全戲系都會去估算　會在發問卷統計看看 Q請問你們參考了幾間飯店 A10幾家 建議 價錢可能要控制一下 以免跟去年一樣 Q交通費使預算變成負 要不要考慮不要補助這麼多 A馬上會做修正 Q情歌大賽場地決定了嗎 需要場地費嗎 A已經借了 不需要 Q為何要工讀金和便當 A視聽服務團的工讀生需要 (2)公關股 Q沒有要發放感謝函嗎 A上學期還有留下一些 所以不用買 Q每學期的企劃書有更新嗎 A有更新 已經快要完成了 (3)學藝股 Q9000元車馬費是預估的嘛 A是預估的 因為還沒確定會請到誰 (4)體育股 Q為何男排女排要買球袋 不夠嗎 A男排只有一個球袋 加上新買的球 會不夠 女排也是一樣 Q男籃球一個500元 女籃一個400元 A大小不同 Q系桌的快速膠是什麼 A可以黏球拍上的橡皮 Q那海綿咧 A清潔球拍用的 Q系足的場地費 A友誼賽跟學校借場地的費用 Q女排已經有12顆球 為何還要買 A因為整隊大約有30個人 Q可是男排女排球差了一倍 A因為女排的球中有些是學姊自己買的 女排球改為7顆 Q為什麼系棒要買本壘板 A本壘版在去年送舊杯發現不見了 Q那確定會使用到嗎 A平常在堤外棒球場不用 但以後送舊杯會用到 (5)啦啦隊 Q化妝費會不會太多 A去年只列1000發現不夠 而且去年還有用到以前剩的 算一算差不多會花費3000 Q會跟學弟妹收錢嗎 A盡量不會 Q還是向學弟妹收一點錢 減輕系學會的負擔 A應該還是會有要他們支付的部份 比較細節部份可能看情況才會收 建議 若有預計會收錢要列預計收入 不要期末用新增 Q大聲公200元是跟以前一樣的嘛 A是的 有去市面上看過 Q品質可能會不好 A會在去看看 (6)系辯隊 Q大約會請幾位講師 A2個 五　臨時動議　　無 六　建議與聲明　無　 七　散會 BY 系代秘書處 --

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