※ [本文转录自 NCCU05_PF 看板] 作者: ashih (小涵) 看板: NCCU05_PF 标题: [公告] 94学年度期初监委会会议记录 时间: Thu Feb 23 15:52:08 2006 ※ [本文转录自 NCCU04_PF 看板] 作者: ashih (小涵) 看板: NCCU04_PF 标题: [公告] 94学年度期初监委会会议记录 时间: Thu Feb 23 15:51:17 2006 日期 2/21(二) 时间 7:00pm 地点 综院0415 主席 陈怡蒨 系代 出席 系代 监委 干事会 系代秘书处 纪录 系代秘书处 ㄧ 主席宣布开会并认可议程 现在时间七点十分 主席宣布会议开始 二 主席报告 大家好 今天出席踊跃 在这边先谢谢监委们出席 监委要踊跃质询 为系胞们谋福利 期初大会在下礼拜三 三月一日 希望大家都能出席 另外今天监委会希望大家要尊重他人 不要在下面窃窃私语 三 各股工作报告与质询 三 各股工作报告与质询 (1)总干 财政系的活动有财政周 情歌大赛 啦拉 送旧酒会和晚会 名人演讲 主要是监督和协助大家 (2)系代秘书处 这学期主要活动是各会议纪录 协助学艺股扮名人演讲 还有实习课问卷 (3)活动股 这学期活动有财政周 情歌大赛 送旧酒会和晚会 财政周在3/20~24 要卖的东西都已经确定 情歌大赛定在3/29 而送旧委员会在这礼拜五会开第一次会 酒会需要的饭店已经上网找资料 Q卖什麽 A烤鸟蛋 水果巧克力 棉花糖沾巧克力 铜锣烧沾巧克力 Q烤鸟蛋的机器设备从何来 A 学妹有亲戚可以借到 Q活动股目前股员有多少人 A第一次开会来了9个 开会很欢乐 不知道为什麽人会减少 不会有些人是有事 明天要开会 所以会在看看 如果人很少会打电话找找看 Q有没有大二帮忙 A有5~6个 Q送旧酒会的规划 进度有无安排 A目前没有 Q3/20~24是财政周 工作分配表有用好吗 像学弟们的工作分配 A有 明天开会会用 (4)宣传股 这学期的宣传财政周 情歌大赛 名人演讲 送旧酒会 期初大会和期末大会 目前正在宣传期初大会 Q学弟妹有多少 A昨天股聚有8个 下礼拜会第一次开会 会打电话给没来的 Q为何期初大会是大二宣传 A因为还没开过会 Q跑班时间 A大一会计 大二总经 大三现财 大四租税法 (5)公关股 啦啦队30人以上补助一万五 这学期预计拉四千元赞助 明天开第一次会 以学弟妹拉赞助为主 期中再像学弟妹收拉到的赞助金 Q拉赞助的方向及对象 A大硕补习班 指南路 猫空 Q目前还没开始拉吗 A是 (6)文书股 这学期主要是行事历的制作和发放 已经印出来了 下礼拜会发 还有财政人校正和校正表发放 聘书发放 (7)美工股 这学期主要有生日海报 期初期末大会 情歌大赛 财政周 的海报制作 以及啦啦队大旗和加油牌 目前已经做好2月生日海报 三月初会完成生日和期初大会海报 Q这学期股员有几个 A两个 不过目前好像有新的人要加入 Q有无要招生 A有 会私底下在找学弟妹 因为人少太少会做不完 建议 可以拉大二同学 工作会比较轻松 像去年学长一样 Q大旗是你们要做吗 有点难 A可以 建议 做大旗很累会做很久 规格要先问清楚教练 以免做错要重做 细节一定要问 建议 可以请系学会的人都去帮忙做大旗 (8)学艺股 这学期活动有系讯 系刊 选组座谈会和名人演讲 系刊因为电子化比较困难 且技术上较陌生 所以打算用书面呈现 ㄧ本放系活一本放系瓣 Q名人演讲要请谁的方向 A要和系代秘书处合办 已经想出人选 Q是哪些人 A商业周刊的专栏作家和总编辑 高景炎 谢震武已经问过不可以 曾巨威教授 或教授政坛产业界的朋友 会和选组座谈会作系列活动 有人质疑为何要请教授 因为想让财政系的大家可以更了解未来生活规划 所以有这种想法 Q名人演讲只有对系内吗 A选的人还没确定 所以要看人才能决定要细内还是戏外 (9)体育股 最近都在忙大财盃 比赛时间是在3/18.19 已经找了车子 保险和饭店 大概100人参加 所以借两部大车和一台中车 大台可坐41人 中车坐２０人　 保险每个人４４元　房间一个人一晚300元 Q车子只差一千元可以把中车改成大车 因为中车容易晕 A因为一千元乘以三天会差三千元 要再讨论看看 Q动线已经规划好了吗 听说比赛场地离很远 A比赛当天有有接驳车 其他有需要会分配游览车接送 Q预算出来了吗 大财盃参加的一个人约要多少钱 A一个人大约1450元 (10)啦啦队 这个礼拜四会看影片 下礼拜四第一次练习 练习时间一样是二四 已经宣传过大一 也已经有网宣 教练一样 Q大一情形怎麽样 A这个礼拜四才会看 还不清楚 Q人数何时统计 下礼拜练习吗 A是 Q指导费有谈过吗 A有 说是公认的价钱 所以跟去年一样 有跟教练谈好效率问题 Q小栱可以每个礼拜都来吗 A目前只问他第一个礼拜 其他要再讨论 建议 教练至少要一个到 不然学弟妹的心容易散 (11)系辩队 因为上学期因人数不够没有参加比赛 所以这学期希望能够参加五四杯 打算找学长姐上课 学弟妹只剩一人 Q打比赛是学长姊和学弟妹一起吗 A对 五四杯没有限制年级 Q讲师有找到吗 A研究所学长 (11)数资股 情歌大赛和啦啦队会拍DV 财政周会拍一点照片 之前系学会网站网站连线问题 已经请助教帮忙解决 Q送旧晚会也需要DV到 没有列到 A股产还有两卷所以会刚好 (12)金控股 这学期要制作预算和决算表 已经在寒假寄了汇款单给未缴系费的转系转学生 学弟妹方面也有在催交 Q大二没交的人都是转系转学生 有无一个一个去催 寄单子可能会没用 A开学前一个礼拜寄的 现在已经有八个交 会再亲自去催 四 提案挑论 94学年度财政系系会预算审查 会前支出 文书股更正行事历印225张*0.5 =113 赞成12 反对0 预计收入 Q系办补助跟体育室补助是要算这学期还是下学期 A助教列给我们的 要看申请时间的早晚 不一定是哪学期拿到 预算审查 (1)活动股 Q考鸟蛋不用油和酱料吗 A因为没经验 所以没列到 等下会估预算告知金控股 Q1190元的餐费是怎麽估的 A饭店的钱一个人约850 850*420/300 Q根据去年1190元会被反应太贵 不去要交多少 A因为是预算表所以是以全戏系都会去估算　会在发问卷统计看看 Q请问你们参考了几间饭店 A10几家 建议 价钱可能要控制一下 以免跟去年一样 Q交通费使预算变成负 要不要考虑不要补助这麽多 A马上会做修正 Q情歌大赛场地决定了吗 需要场地费吗 A已经借了 不需要 Q为何要工读金和便当 A视听服务团的工读生需要 (2)公关股 Q没有要发放感谢函吗 A上学期还有留下一些 所以不用买 Q每学期的企划书有更新吗 A有更新 已经快要完成了 (3)学艺股 Q9000元车马费是预估的嘛 A是预估的 因为还没确定会请到谁 (4)体育股 Q为何男排女排要买球袋 不够吗 A男排只有一个球袋 加上新买的球 会不够 女排也是一样 Q男篮球一个500元 女篮一个400元 A大小不同 Q系桌的快速胶是什麽 A可以黏球拍上的橡皮 Q那海绵咧 A清洁球拍用的 Q系足的场地费 A友谊赛跟学校借场地的费用 Q女排已经有12颗球 为何还要买 A因为整队大约有30个人 Q可是男排女排球差了一倍 A因为女排的球中有些是学姊自己买的 女排球改为7颗 Q为什麽系棒要买本垒板 A本垒版在去年送旧杯发现不见了 Q那确定会使用到吗 A平常在堤外棒球场不用 但以後送旧杯会用到 (5)啦啦队 Q化妆费会不会太多 A去年只列1000发现不够 而且去年还有用到以前剩的 算一算差不多会花费3000 Q会跟学弟妹收钱吗 A尽量不会 Q还是向学弟妹收一点钱 减轻系学会的负担 A应该还是会有要他们支付的部份 比较细节部份可能看情况才会收 建议 若有预计会收钱要列预计收入 不要期末用新增 Q大声公200元是跟以前一样的嘛 A是的 有去市面上看过 Q品质可能会不好 A会在去看看 (6)系辩队 Q大约会请几位讲师 A2个 五　临时动议　　无 六　建议与声明　无　 七　散会 BY 系代秘书处 --

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