日期 2005/06/08 地點 綜合270415 時間 pm 6:30 主席 張尹玲 紀錄 秘書處 ─────────────────────────────────────── 　　 開會議程 ─────────────────────────────────────── 一、主席宣布開會並認可議程 二、主席報告 三、各股工作報告與資詢 四、提案討論 　　1.預算表審查 　　2.送舊活動籌備委員會提案 五、系總幹選舉 六、臨時動議 七、建議與聲明 八、散會 ─────────────────────────────────────── 各股工作報告與質詢 ─────────────────────────────────────── 【系代】 預祝大家期末考順利。 【系代秘書處】 系代秘書處這學期的工作是召開四個會及會議紀錄， 以及實習課問卷的製作。 【系總幹】 這學期的工作是協助各股的活動及工作， 希望在今天選出新的系總幹之後，下一屆會有更好的表現。 【活動股】 這學期的活動有財政週、情歌大賽、送舊酒會及晚會， 大致上都還蠻順利的，財政週也有不少盈餘； 送舊晚會是與謝師宴合辦，這星期五將在凱撒舉行。 【宣傳股】 宣傳股是負責各個大活動的宣傳， 有宣傳過期初期末大會、啦啦隊的招生、財政週、情歌大賽及名人演講。 【公關股】 這學期的工作是拉贊助的部份，主要是針對指南路上的商家及憩賢樓， 總共的收入是4700塊、一顆排球、20張湯饌的折價卷， 折價券已在情歌大賽時當成獎品來發放。 這學期公關股沒有股員，在作業上有點辛苦， 會傳承給下屆學弟妹，希望到時會有較多的股員。 【文書股】 文書股這學期的工作有行事曆、財政人再版及學期末的聘書。 【美工股】 這學期配合宣傳股宣傳做了許多海報，還有送舊卡片。 【學藝股】 這學期的工作是兩次系訊、學期中的選組座談會，還有兩次的名人演講， 系訊這幾天已陸陸續續的發放，預計下星期就可以發完。 系刊的部份已收集到15篇文章，但製作仍需時間， 期末考完後就可在系學會網站上看到電子化系刊。 【體育股】 這學期的工作包括各系隊的校內比賽，還有大財盃及大政盃， 各系隊比賽成績優異，都得了很多獎。 【啦啦隊】 這學期啦啦隊以圓滿完成，學弟妹的表現也都很好， 只是名次上有點不盡人滿意，希望下屆的成果可以更好。 【系辯隊】 因為系辯隊的學弟妹都參予了啦拉隊這活動， 以及這學期沒有辯論比賽，所以這學期沒有辦活動， 會將經驗傳承下去，希望學弟妹可以做的更好。 【數位資訊股】 數資股的工作是拍各活動的照片、啦啦隊DV、謝師宴的DV及前置作業。 【資金控管股】 這學期的工作是編製期初預算表及期末決算表。 ─────────────────────────────────────── 　　　　　　　　　　　　　提案討論：決算表審查　 ─────────────────────────────────────── ＜新增部分＞ 【系代秘書處】— 通過 【總幹事】— 通過 【體育股】— 通過 【數位資訊股】— 通過 【資金控管股】— 通過 ＜超支部份＞ 【宣傳股】— 通過 【體育股】— 通過 【啦啦隊】— 通過 ─────────────────────────────────────── 　　　　　　　　　　提案討論：送舊酒會籌備委員會提案　　　 ─────────────────────────────────────── 說明：今年送舊酒會有許多的爭議與相關檢討事項，由於送舊活動的特殊性， 系學會往年一直站在協辦的角色，不像其他的學會活動， 只要交了系費，就有參與的權利， 送舊活動通常必須加收金額，所以這個活動的決策更不能草率， 因此我們有了新的想法，成立籌備委員會，可以使每個年級的聲音都被聽到， 決策面可以站在各年級不同角度的立場來思考， 執行面仍像往年一樣由學會成員幫忙協助辦理， 執行與決策分開進行，也可以解決學會一向獨立決策，卻不見得面面俱到的困擾， 為了使以後的送舊活動能夠更完美，也有更多人的參與討論， 所以提議成立送舊活動籌備委員會（底下簡稱委員會）， 讓送舊活動能夠成為大家最美好的回憶。 辦法： 1.每學年度上學期期末會員大會選任委員代表， 　至每學年度下學期期末會員大會責任解除。 2.委員之選舉，在會員大會前，由各年級自行推舉兩人為委員會年級代表， 並於會員大會中選舉之；委員會內自行推舉召集委員一人。 3.委員會人數最多八人，最少五人，若該年級不推派人選則視為放棄； 委員會代表若不足五人，於下次會員大會補選之。 4.委員會採共識決；系學會應於必要時給予執行面上的協助。 5.送舊活動預算及企畫應送當學年度下學期期初會員大會審議， 學期中接受會員查詢相關委員會工作進展， 　並於期末會員大會提出工作報告及經費收支表， 　並接受會員質詢之義務。 6.活動若有收費，超支通過部份由系學會負擔虧損； 　盈餘超過預算額5000以內，則歸下屆系學會常態餘額； 　超過預算額5000以上，應經當年度期末會員大會決議退費額。 7.當年度對於前一年度送舊活動呆帳及學會未交系費處理方式， 　與系學會討論過後，應於當年度下學期期初會員大會提出審議。 　　　　　　　　 提案人：陳怡蒨 　　　　　　　　 附署人：林琮堯 　　　　　　　　 日期：民國94年6月7日 Ｑ　若委員會成立後，開會時不足六人，該怎麼辦？ Ａ　由招集委員承擔責任。 Ｑ　委員會受系學會監督嗎？ Ａ　委員會是受全體系胞監督，系學會不監督任何人。 Ｑ　一個年級兩個人不會太少嗎？ Ａ　當初是覺得委員會人數不要太多，十個以內會比較好， 　　一個年級兩個人，這樣剛好八個，符合當初預期。 　　如果大家對人數有意見，都還可以討論。 Ｑ　委員的推舉是由什麼方式進行？ Ａ　由各年級自己推舉，像班級推舉監委一樣。 Ｑ　監委或是系學會成員可以當委員嗎？ Ａ　監委不可當委員，因為監委是負責監督，不能做執行面上的工作； 　　系學會成員可以當委員，只要自己能力可以負擔。 Ｑ　委員會是五到八個人，那執行時也是這五到八個人嗎？ Ａ　若委員會人手不足，系學會要給予協助。 Ｑ　委員會提出的預算，會一起列入期初預算表嗎？ Ａ　是獨立列的預決算。從常態餘額扣，不從可用系費扣。 贊成　32 票 反對 3 票 此提案通過 ─────────────────────────────────────── 系總幹選舉 ─────────────────────────────────────── 贊成　54 票 反對　 1 票 廢票　 0 票 恭喜財政一甲羅彥奇當選 ─────────────────────────────────────── 下學期系費 ─────────────────────────────────────── 在我們這屆之前，每屆人數大概都是100出頭， 但從現在大一這屆開始，人數減少為80多人， 可用系費大約減少為原本的五分之四，但是活動只會變多不會變少， 所以希望下屆的系費，可從1600增為2000。 贊成 29 票 反對 1 票 此提案通過 --

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