日期 2005/06/08 地点 综合270415 时间 pm 6:30 主席 张尹玲 纪录 秘书处 ─────────────────────────────────────── 　　 开会议程 ─────────────────────────────────────── 一、主席宣布开会并认可议程 二、主席报告 三、各股工作报告与资询 四、提案讨论 　　1.预算表审查 　　2.送旧活动筹备委员会提案 五、系总干选举 六、临时动议 七、建议与声明 八、散会 ─────────────────────────────────────── 各股工作报告与质询 ─────────────────────────────────────── 【系代】 预祝大家期末考顺利。 【系代秘书处】 系代秘书处这学期的工作是召开四个会及会议纪录， 以及实习课问卷的制作。 【系总干】 这学期的工作是协助各股的活动及工作， 希望在今天选出新的系总干之後，下一届会有更好的表现。 【活动股】 这学期的活动有财政周、情歌大赛、送旧酒会及晚会， 大致上都还蛮顺利的，财政周也有不少盈余； 送旧晚会是与谢师宴合办，这星期五将在凯撒举行。 【宣传股】 宣传股是负责各个大活动的宣传， 有宣传过期初期末大会、啦啦队的招生、财政周、情歌大赛及名人演讲。 【公关股】 这学期的工作是拉赞助的部份，主要是针对指南路上的商家及憩贤楼， 总共的收入是4700块、一颗排球、20张汤馔的折价卷， 折价券已在情歌大赛时当成奖品来发放。 这学期公关股没有股员，在作业上有点辛苦， 会传承给下届学弟妹，希望到时会有较多的股员。 【文书股】 文书股这学期的工作有行事历、财政人再版及学期末的聘书。 【美工股】 这学期配合宣传股宣传做了许多海报，还有送旧卡片。 【学艺股】 这学期的工作是两次系讯、学期中的选组座谈会，还有两次的名人演讲， 系讯这几天已陆陆续续的发放，预计下星期就可以发完。 系刊的部份已收集到15篇文章，但制作仍需时间， 期末考完後就可在系学会网站上看到电子化系刊。 【体育股】 这学期的工作包括各系队的校内比赛，还有大财盃及大政盃， 各系队比赛成绩优异，都得了很多奖。 【啦啦队】 这学期啦啦队以圆满完成，学弟妹的表现也都很好， 只是名次上有点不尽人满意，希望下届的成果可以更好。 【系辩队】 因为系辩队的学弟妹都参予了啦拉队这活动， 以及这学期没有辩论比赛，所以这学期没有办活动， 会将经验传承下去，希望学弟妹可以做的更好。 【数位资讯股】 数资股的工作是拍各活动的照片、啦啦队DV、谢师宴的DV及前置作业。 【资金控管股】 这学期的工作是编制期初预算表及期末决算表。 ─────────────────────────────────────── 　　　　　　　　　　　　　提案讨论：决算表审查　 ─────────────────────────────────────── ＜新增部分＞ 【系代秘书处】— 通过 【总干事】— 通过 【体育股】— 通过 【数位资讯股】— 通过 【资金控管股】— 通过 ＜超支部份＞ 【宣传股】— 通过 【体育股】— 通过 【啦啦队】— 通过 ─────────────────────────────────────── 　　　　　　　　　　提案讨论：送旧酒会筹备委员会提案　　　 ─────────────────────────────────────── 说明：今年送旧酒会有许多的争议与相关检讨事项，由於送旧活动的特殊性， 系学会往年一直站在协办的角色，不像其他的学会活动， 只要交了系费，就有参与的权利， 送旧活动通常必须加收金额，所以这个活动的决策更不能草率， 因此我们有了新的想法，成立筹备委员会，可以使每个年级的声音都被听到， 决策面可以站在各年级不同角度的立场来思考， 执行面仍像往年一样由学会成员帮忙协助办理， 执行与决策分开进行，也可以解决学会一向独立决策，却不见得面面俱到的困扰， 为了使以後的送旧活动能够更完美，也有更多人的参与讨论， 所以提议成立送旧活动筹备委员会（底下简称委员会）， 让送旧活动能够成为大家最美好的回忆。 办法： 1.每学年度上学期期末会员大会选任委员代表， 　至每学年度下学期期末会员大会责任解除。 2.委员之选举，在会员大会前，由各年级自行推举两人为委员会年级代表， 并於会员大会中选举之；委员会内自行推举召集委员一人。 3.委员会人数最多八人，最少五人，若该年级不推派人选则视为放弃； 委员会代表若不足五人，於下次会员大会补选之。 4.委员会采共识决；系学会应於必要时给予执行面上的协助。 5.送旧活动预算及企画应送当学年度下学期期初会员大会审议， 学期中接受会员查询相关委员会工作进展， 　并於期末会员大会提出工作报告及经费收支表， 　并接受会员质询之义务。 6.活动若有收费，超支通过部份由系学会负担亏损； 　盈余超过预算额5000以内，则归下届系学会常态余额； 　超过预算额5000以上，应经当年度期末会员大会决议退费额。 7.当年度对於前一年度送旧活动呆帐及学会未交系费处理方式， 　与系学会讨论过後，应於当年度下学期期初会员大会提出审议。 　　　　　　　　 提案人：陈怡蒨 　　　　　　　　 附署人：林琮尧 　　　　　　　　 日期：民国94年6月7日 Ｑ　若委员会成立後，开会时不足六人，该怎麽办？ Ａ　由招集委员承担责任。 Ｑ　委员会受系学会监督吗？ Ａ　委员会是受全体系胞监督，系学会不监督任何人。 Ｑ　一个年级两个人不会太少吗？ Ａ　当初是觉得委员会人数不要太多，十个以内会比较好， 　　一个年级两个人，这样刚好八个，符合当初预期。 　　如果大家对人数有意见，都还可以讨论。 Ｑ　委员的推举是由什麽方式进行？ Ａ　由各年级自己推举，像班级推举监委一样。 Ｑ　监委或是系学会成员可以当委员吗？ Ａ　监委不可当委员，因为监委是负责监督，不能做执行面上的工作； 　　系学会成员可以当委员，只要自己能力可以负担。 Ｑ　委员会是五到八个人，那执行时也是这五到八个人吗？ Ａ　若委员会人手不足，系学会要给予协助。 Ｑ　委员会提出的预算，会一起列入期初预算表吗？ Ａ　是独立列的预决算。从常态余额扣，不从可用系费扣。 赞成　32 票 反对 3 票 此提案通过 ─────────────────────────────────────── 系总干选举 ─────────────────────────────────────── 赞成　54 票 反对　 1 票 废票　 0 票 恭喜财政一甲罗彦奇当选 ─────────────────────────────────────── 下学期系费 ─────────────────────────────────────── 在我们这届之前，每届人数大概都是100出头， 但从现在大一这届开始，人数减少为80多人， 可用系费大约减少为原本的五分之四，但是活动只会变多不会变少， 所以希望下届的系费，可从1600增为2000。 赞成 29 票 反对 1 票 此提案通过 --

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