日期 2005/06/03 地點 綜合270309 時間 pm 6:30 主席 張尹玲 出席 秘書處 監委 幹事會 紀錄 秘書處 ─────────────────────────────────────── 各股工作報告與質詢 ─────────────────────────────────────── 【系代】 預祝大家期末考順利。 【系代秘書處】 系代秘書處這學期的工作是召開四個會及會議紀錄， 以及實習課問卷的製作。 【總幹事】 這學期的活動大致已結束， 只剩下送舊晚會，希望能順利落幕。 Ｑ　系代及系總幹現在有無候選人？ Ａ　有一個學弟要出來選總幹，系代目前沒有候選人。 Ｑ　系代要是沒有人出來選應該怎麼辦？ Ａ　我們會想辦法找到人出來選。 建議：對於這種情形，應該要有一個應對的機制與方法。　 　　　 　　　建議你們可由原本的系代暫代其職，於下學期的期初大會再選。 【活動股】 這學期的活動有財政週、送舊酒會及晚會，以及情歌大賽， 大致都已經結束，系胞對於活動的反應也都還不錯， 現在還在進行的是謝師宴暨送舊晚會， 場佈的部分已經完成，活動當天會有兩位同學去幫忙攝影。 Ｑ　送舊酒會七點多才開始有點太晚，為什麼六點半才發車？ Ａ　因為有些人六點才下課，所以遊覽車才訂六點至六點半之間發車， 　　也有人反應這樣吃的時間太短，我們於檢討會時有討論到， 　　有跟學弟妹傳承，希望明年可以早一點開始。 建議：遊覽車時間可以訂早一點，這樣大家有壓力才不會拖。 Ｑ　帶位的問題是不是沒有安排好？ Ａ　因為飯店忘記印場地表，在第二台遊覽車來時才印出來， 　　以致於我們帶位出了問題，所以這應該是飯店的疏失。 Ｑ　沒有安排代位的學弟妹嗎？ Ａ　因為去年感覺不太有用，所以今年沒有打算要排。 　　原本預計就放場地表讓大家自己去找，沒想到出了問題。 Ｑ　原本是否打算開場主持後再統一用餐？ Ａ　今年大家在用餐時，秩序還算是不錯，場面並沒有太混亂， 　　學弟妹趁大家用餐的空檔主持，效果還不錯， 　　不用像去年硬性規定要等主持完後才開始用餐。 Ｑ　酒會七點開始，那預計幾點結束？ Ａ　預計九點半結束。 建議：酒會兩個半小時有點太短，應該要有三個小時以上會比較好。 　　　把今年的經驗傳承下去，明年談價、簽約時可多給予學弟妹協助。 【宣傳股】 宣傳股這學期的工作是配合各大活動做跑班的宣傳， 以跑過期初期末大會、情歌大賽、財政週、名人演講， 名人演講時也有另外做動態宣傳。 【公關股】 公關股這學期的活動大致都完成了，都有達到我的預期目標。 【文書股】 這學期文書股主要的工作是財政人再版、行事曆，還有聘書。 財政人再版跟行事曆都已經發放，希望各股盡快給名單，以利聘書製作。 Ｑ　監委聘書發放的標準如何？ Ａ　兩次監委會要來一次以上才會有聘書。 【美工股】 主要的工作是做活動海報、生日海報，以及送舊卡。 【學藝股】 這學期的工作是兩次的系訊、選組座談會，及兩次的名人演講。 期末系訊今天已經拿去印，下星期二開始就可以陸陸續續的發放。 Ｑ　系訊大概有幾頁？ Ａ　總共八面，跟期初系訊是一樣的版面模式。 Ｑ　那今年沒有系刊嗎？ Ａ　系刊的部份已收集到了十五篇文章， 　　將以電子化的方式呈現在系學會的網站上， 　　但製作還需要一點時間，所以要期末考後才會完工。 Ｑ　名人演講的效果如何？ Ａ　第一天請到的是林全部長，大家都還蠻有興趣的， 　　辦在270751，教室幾乎都坐滿了，反應也都還不錯。 　　第二天有比較多的問題，是星期五，而且又下雨， 　　加上我們自己有些小疏忽，所以第二天的效果比較不好。 Ｑ　名人演講有檢討嗎？檢討的內容為何？ Ａ　要注意時間的安排，這次辦在星期五就是很大的敗筆。 　　跟商院的溝通沒有非常完善，下次會改進。 【體育股】 這學期的工作是打各系隊的比賽，像是雙院盃、政大盃、精英盃， 還有其他較大型的活動，像是大財盃。 今年各隊的表現優異，在大財盃中，男籃、男排、女排都拿到了亞軍， 系桌不僅拿了冠軍，精英盃也拿到了季軍。 Ｑ　各系隊的送舊盃是由體育股辦嗎？ Ａ　送舊盃跟體育股沒關係，是由各系隊自己辦。 【啦啦隊】 一開始的拉拉負責人後來就下去跳，所以我是中途才接手。 學弟妹的表現還不錯，但其他各系的水準也都提高了，僅得到第五名。 Ｑ　那你覺得第五名這個成績如何？ Ａ　我跟教練都覺得，至少應該有三四名。 Ｑ　學弟妹的反應如何？ Ａ　他們也都覺得自己可以更好。 【系辯隊】 系辯隊這學期本來預計有一些活動，但因學弟妹練拉拉沒有時間， 在討論之後也找不出時間，就決定不辦活動。 Ｑ　對系辯隊的看法？ Ａ　系辯隊並不是可有可無，是一定要存在的。 　　系辯隊的學弟妹很少，只有四個，又因練拉拉而沒有時間， 　　原本每學期都會請講師來辦股訓，後來衡量之下就決定不辦。 建議：傳承的時候，請學弟妹好好思考未來的走向， 　　　可考慮辦讀書會之類的活動，以吸引學弟妹加入系辯隊。 【數位資訊股】 這學期拍了很多照片，也拍了大概五捲ＤＶ帶。 Ｑ　有關晚會的ＤＶ，拍到了哪些老師？ Ａ　黃明盛、曾巨威、周麗芳、徐麗振、吳家恩、陳香梅、周德宇、 　　張勝文、吳文傑、王智賢。 Ｑ　可以請學弟妹再去拍金世朋老師嗎？ Ａ　因為影片的製作需要一點時間，作業時間可能不太夠，我們會盡力。 【資金控管股】 主要的工作是完成期初預算表及期末決算表的編制， 以及協助各股經費請錢的動作。 ─────────────────────────────────────── 　　決算表審查 ─────────────────────────────────────── ＜新增部分＞ 【系代秘書處】—通過 【總幹事】—通過 Ｑ　請說明幹事會餐點費？　 Ａ　期末幹事會餐點費系辦本有一筆補助，由於決算表結餘過多， 　　 　　我們先提列支出運用，而系辦的的補助將列為下學期的會前收入。 Ｑ　為什麼餐點費要列兩個？ Ａ　一個是這學期期末大會的餐點費。 Ｑ　預定餐點費有幾份？ Ａ　至少會有七十份，因為開會的法定人數將近七十個。 【體育股】—通過 Ｑ　系桌菁英盃是什麼時候比？為什麼本來沒有報？ Ａ　是三月中左右的比賽。 　　因為菁英盃是今年才有的，所以一開始沒報。 Ｑ　男籃系際盃每年都有，那怎麼會沒報？ Ａ　因為男籃隊長忘記講，所以一開始沒有報。 Ｑ　大財盃獎金呢？ Ａ　是依照章程上所規定，第一名給一千，第二名給八百，第三名給六百。 【數位資訊股】—通過 【資金控管股】—通過 Ｑ　請解釋為什麼多一筆預算表支出？ Ａ　由於第一次期初大會流會，於重新召開時重印一份。 Ｑ　電腦輸出是什麼？ Ａ　印預算表及決算表時，要先把檔案從電腦裡列印出來，這筆費用就是電腦輸出。 建議：以後可以不要打電腦輸出，改為出稿費會比較好。 ＜超支部分＞ 【宣傳股】—通過 【體育股】—通過 Ｑ　請解釋為什麼會超支？ Ａ　因為去年報名費是1800，所以一開始列1800，今年報名費漲價變3000。 【啦啦隊】—通過 Ｑ　請解釋服裝費的超支？ Ａ　因為期初我們本來預計是35人，但學弟妹熱情參予，人數高達50人， 　　一天的服裝費是250，兩天就是500，這樣15人就有7500的超支， 　　女生還要多髮束的錢1300，所以共多了8800。 建議：要估計實際參予人數，大概40到50人左右。 Ｑ　那教練指導費呢？ Ａ　原本是說有機會可以壓價到32000，但後來35000是底價，沒辦法再低。 建議：以後教練費列35000，化妝及大旗製作都可以列3000。 Ｑ　學弟妹資助為何？ Ａ　因為對啦啦這活動的預算有限，超支的金額過於龐大， 　　決定讓學弟妹做適度的分攤。　 --

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