日期 2005/06/03 地点 综合270309 时间 pm 6:30 主席 张尹玲 出席 秘书处 监委 干事会 纪录 秘书处 ─────────────────────────────────────── 各股工作报告与质询 ─────────────────────────────────────── 【系代】 预祝大家期末考顺利。 【系代秘书处】 系代秘书处这学期的工作是召开四个会及会议纪录， 以及实习课问卷的制作。 【总干事】 这学期的活动大致已结束， 只剩下送旧晚会，希望能顺利落幕。 Ｑ　系代及系总干现在有无候选人？ Ａ　有一个学弟要出来选总干，系代目前没有候选人。 Ｑ　系代要是没有人出来选应该怎麽办？ Ａ　我们会想办法找到人出来选。 建议：对於这种情形，应该要有一个应对的机制与方法。　 　　　 　　　建议你们可由原本的系代暂代其职，於下学期的期初大会再选。 【活动股】 这学期的活动有财政周、送旧酒会及晚会，以及情歌大赛， 大致都已经结束，系胞对於活动的反应也都还不错， 现在还在进行的是谢师宴暨送旧晚会， 场布的部分已经完成，活动当天会有两位同学去帮忙摄影。 Ｑ　送旧酒会七点多才开始有点太晚，为什麽六点半才发车？ Ａ　因为有些人六点才下课，所以游览车才订六点至六点半之间发车， 　　也有人反应这样吃的时间太短，我们於检讨会时有讨论到， 　　有跟学弟妹传承，希望明年可以早一点开始。 建议：游览车时间可以订早一点，这样大家有压力才不会拖。 Ｑ　带位的问题是不是没有安排好？ Ａ　因为饭店忘记印场地表，在第二台游览车来时才印出来， 　　以致於我们带位出了问题，所以这应该是饭店的疏失。 Ｑ　没有安排代位的学弟妹吗？ Ａ　因为去年感觉不太有用，所以今年没有打算要排。 　　原本预计就放场地表让大家自己去找，没想到出了问题。 Ｑ　原本是否打算开场主持後再统一用餐？ Ａ　今年大家在用餐时，秩序还算是不错，场面并没有太混乱， 　　学弟妹趁大家用餐的空档主持，效果还不错， 　　不用像去年硬性规定要等主持完後才开始用餐。 Ｑ　酒会七点开始，那预计几点结束？ Ａ　预计九点半结束。 建议：酒会两个半小时有点太短，应该要有三个小时以上会比较好。 　　　把今年的经验传承下去，明年谈价、签约时可多给予学弟妹协助。 【宣传股】 宣传股这学期的工作是配合各大活动做跑班的宣传， 以跑过期初期末大会、情歌大赛、财政周、名人演讲， 名人演讲时也有另外做动态宣传。 【公关股】 公关股这学期的活动大致都完成了，都有达到我的预期目标。 【文书股】 这学期文书股主要的工作是财政人再版、行事历，还有聘书。 财政人再版跟行事历都已经发放，希望各股尽快给名单，以利聘书制作。 Ｑ　监委聘书发放的标准如何？ Ａ　两次监委会要来一次以上才会有聘书。 【美工股】 主要的工作是做活动海报、生日海报，以及送旧卡。 【学艺股】 这学期的工作是两次的系讯、选组座谈会，及两次的名人演讲。 期末系讯今天已经拿去印，下星期二开始就可以陆陆续续的发放。 Ｑ　系讯大概有几页？ Ａ　总共八面，跟期初系讯是一样的版面模式。 Ｑ　那今年没有系刊吗？ Ａ　系刊的部份已收集到了十五篇文章， 　　将以电子化的方式呈现在系学会的网站上， 　　但制作还需要一点时间，所以要期末考後才会完工。 Ｑ　名人演讲的效果如何？ Ａ　第一天请到的是林全部长，大家都还蛮有兴趣的， 　　办在270751，教室几乎都坐满了，反应也都还不错。 　　第二天有比较多的问题，是星期五，而且又下雨， 　　加上我们自己有些小疏忽，所以第二天的效果比较不好。 Ｑ　名人演讲有检讨吗？检讨的内容为何？ Ａ　要注意时间的安排，这次办在星期五就是很大的败笔。 　　跟商院的沟通没有非常完善，下次会改进。 【体育股】 这学期的工作是打各系队的比赛，像是双院盃、政大盃、精英盃， 还有其他较大型的活动，像是大财盃。 今年各队的表现优异，在大财盃中，男篮、男排、女排都拿到了亚军， 系桌不仅拿了冠军，精英盃也拿到了季军。 Ｑ　各系队的送旧盃是由体育股办吗？ Ａ　送旧盃跟体育股没关系，是由各系队自己办。 【啦啦队】 一开始的拉拉负责人後来就下去跳，所以我是中途才接手。 学弟妹的表现还不错，但其他各系的水准也都提高了，仅得到第五名。 Ｑ　那你觉得第五名这个成绩如何？ Ａ　我跟教练都觉得，至少应该有三四名。 Ｑ　学弟妹的反应如何？ Ａ　他们也都觉得自己可以更好。 【系辩队】 系辩队这学期本来预计有一些活动，但因学弟妹练拉拉没有时间， 在讨论之後也找不出时间，就决定不办活动。 Ｑ　对系辩队的看法？ Ａ　系辩队并不是可有可无，是一定要存在的。 　　系辩队的学弟妹很少，只有四个，又因练拉拉而没有时间， 　　原本每学期都会请讲师来办股训，後来衡量之下就决定不办。 建议：传承的时候，请学弟妹好好思考未来的走向， 　　　可考虑办读书会之类的活动，以吸引学弟妹加入系辩队。 【数位资讯股】 这学期拍了很多照片，也拍了大概五卷ＤＶ带。 Ｑ　有关晚会的ＤＶ，拍到了哪些老师？ Ａ　黄明盛、曾巨威、周丽芳、徐丽振、吴家恩、陈香梅、周德宇、 　　张胜文、吴文杰、王智贤。 Ｑ　可以请学弟妹再去拍金世朋老师吗？ Ａ　因为影片的制作需要一点时间，作业时间可能不太够，我们会尽力。 【资金控管股】 主要的工作是完成期初预算表及期末决算表的编制， 以及协助各股经费请钱的动作。 ─────────────────────────────────────── 　　决算表审查 ─────────────────────────────────────── ＜新增部分＞ 【系代秘书处】—通过 【总干事】—通过 Ｑ　请说明干事会餐点费？　 Ａ　期末干事会餐点费系办本有一笔补助，由於决算表结余过多， 　　 　　我们先提列支出运用，而系办的的补助将列为下学期的会前收入。 Ｑ　为什麽餐点费要列两个？ Ａ　一个是这学期期末大会的餐点费。 Ｑ　预定餐点费有几份？ Ａ　至少会有七十份，因为开会的法定人数将近七十个。 【体育股】—通过 Ｑ　系桌菁英盃是什麽时候比？为什麽本来没有报？ Ａ　是三月中左右的比赛。 　　因为菁英盃是今年才有的，所以一开始没报。 Ｑ　男篮系际盃每年都有，那怎麽会没报？ Ａ　因为男篮队长忘记讲，所以一开始没有报。 Ｑ　大财盃奖金呢？ Ａ　是依照章程上所规定，第一名给一千，第二名给八百，第三名给六百。 【数位资讯股】—通过 【资金控管股】—通过 Ｑ　请解释为什麽多一笔预算表支出？ Ａ　由於第一次期初大会流会，於重新召开时重印一份。 Ｑ　电脑输出是什麽？ Ａ　印预算表及决算表时，要先把档案从电脑里列印出来，这笔费用就是电脑输出。 建议：以後可以不要打电脑输出，改为出稿费会比较好。 ＜超支部分＞ 【宣传股】—通过 【体育股】—通过 Ｑ　请解释为什麽会超支？ Ａ　因为去年报名费是1800，所以一开始列1800，今年报名费涨价变3000。 【啦啦队】—通过 Ｑ　请解释服装费的超支？ Ａ　因为期初我们本来预计是35人，但学弟妹热情参予，人数高达50人， 　　一天的服装费是250，两天就是500，这样15人就有7500的超支， 　　女生还要多发束的钱1300，所以共多了8800。 建议：要估计实际参予人数，大概40到50人左右。 Ｑ　那教练指导费呢？ Ａ　原本是说有机会可以压价到32000，但後来35000是底价，没办法再低。 建议：以後教练费列35000，化妆及大旗制作都可以列3000。 Ｑ　学弟妹资助为何？ Ａ　因为对啦啦这活动的预算有限，超支的金额过於庞大， 　　决定让学弟妹做适度的分摊。　 --

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