日期 2005/03/15 地點 綜合270415 時間 pm 6:30 主席 張尹玲 紀錄 秘書處 ─────────────────────────────────────── 各股工作報告與質詢 ─────────────────────────────────────── 【系代】 預祝開會順利 【系代秘書處】 這學期的工作是協助系代召開四個會議 以及這四個會議的紀錄及po版 還有學期末實習課問卷的製作 【總幹事】 學期到現在　各股也已經開始運作　 希望可以一直順利到學期末 【活動股】 這學期的活動有3/21到3/24的財政週　在麥當勞側門擺攤 3/23情歌大賽在藝文中心3F視聽館　六點半進場　七點開始 在五月底連續兩個星期的送舊酒會跟晚會 酒會的部分已經都打完電話詢問　場勘也完成一半了 財政週也已經準備的差不多了　主題是乾媽店宅急便 這次賣的商品有糖葫蘆　還有懷舊傳情餅乾 情歌大賽主題是此情綿綿無絕期 晚會的部分　有大四的學長姐願意幫忙　等研究所考完就會開始 Ｑ　送舊酒會已經場勘完了嗎？ Ａ　大概會場勘10家左右　現在已經去過了4家 Ｑ　是場勘完之後才做問卷嗎？ Ａ　我們應該會先發問卷　就是同時進行 　　我們10家已經都打完電話　也都問好價錢跟場地了 　　這星期五會再去一次場勘　把還沒去的看完 Ｑ　地點的是怎麼挑的？主要是飯店嗎？ Ａ　大部分都是飯店　也有餐廳　也有上網找　以及參考去年資料 　　場地太小不能容納400人　或是價格太高的都已經刪掉了 　　預定的價格是800到1000　會再詳細詢問以及壓低價錢 建議：發問卷的時候　組長自己去發　不要讓學弟妹發 　　　大三的話不要跑貨銀　跑消費稅會比較好 【宣傳股】 這學期的活動依然是配合各活動做宣傳 已經跑過的有期初大會跟啦啦隊 正在進行的是財政週的跑班　請大家拭目以待 Ｑ　名人演講有要宣傳嗎？ Ａ　我們會跑班　只要是大活動都會跑 Ｑ　行事曆都出來了嗎？ Ａ　跑班的行事曆已經出來了 Ｑ　那有板宣嗎？ Ａ　有　昨天晚上已經PO了　今天應該就可以看到了 Ｑ　如果沒看到跑班怎麼辦？ Ａ　請大家不要翹課　大一是跑經濟學　大二跑統計　大三跑消費稅　大四跑租稅法 【公關股】 目前拉了政大附近的商家　已經拉到了5030 包括了330的一顆排球　其他的4700都是金錢 四川500　廣奇來200　世界大同200　四季趕集300　長軒眼鏡行300　 石家割包100　八通關500　敏鐘小吃300　美香味快餐200　眼鏡部300　 體育用品部一顆排球　美久奈眼鏡店300　憩閒樓1500 Ｑ　現在有學弟妹嗎？ Ａ　目前沒有　還在努力中 【文書股】 行事曆在上星期已經發了　 大四是租稅法　大三是貨銀　大二是統計 大一還沒發　這星期應該會發 剩下的會放在系辦和系活　沒拿到的可以自己去拿 財政人已經完全照進度　這星期四一定可以出來 【美工股】 這學期的活動就是幫活動股做宣傳海報　還有名人演講的海報 目前做完財政週和情歌大賽的海報及DM　名人演講的卡片　三月的生日海報 Ｑ　以後生日只有一張海報嗎？ Ａ　對　一個月一張　會放在系辦 【學藝股】 這學期活動就是發兩次系訊　名人演講　選組座談會　還有期末系刊 系訊預計三月底截稿　差不多期中考週會發 系刊也已經在徵稿　也是四月底截稿　會在六月做出來 選組座談會預計會在四月20或21　會在確定一下 有三個組　一個組預計請三個人　研究所　大三　大四各一個 現在缺稅務組研究所的學長姊　等到確定之後應該就沒問題了 名人演講的部分　有連絡到林全部長的秘書　可是部長出國　這一兩天才會知道結果 有去聯絡皇冠出版社的企劃部　已經填了演講單　可是價碼要26000起跳 之前還有另一個人選　沒什麼名氣的作家　可是還蠻有來頭的 如果之後請不到名氣更大的人　應該就會考慮他 Ｑ　系刊以什麼方式發行？ Ａ　電子化　在系學會網站可以看到 【體育股】 體育股這學期的活動就是大財盃以及校慶 校慶報名的項目是拔河　男子組對新聞　女子組對日文 【啦啦隊】 啦啦隊現在有40人左右在練習　目前還算順利 Ｑ　現在有幾個人？有大二要跳嗎？ Ａ　大二目前有兩個　大一第一次練習33個　第二次39個 Ｑ　為什麼選同樣的教練？ Ａ　因為教練實力很強　而且比較熟　可以壓低價碼 建議：因為教練要負責很多事　所以有些東西常常會忘記 　　　建議多主動去跟教練詢問溝通　這樣可以在最短時間達到教練的要求 Ｑ　關於出席率有什麼相關規定嗎？ Ａ　因為現在出席狀況非常良好　學姊的提議我們會好好討論 Ｑ　雨備在哪裡？有安排佔場的人嗎？ Ａ　綜合一樓以及資訊地下室　佔場的話負責人會想辦法 Ｑ　相關保險跟急救措施準備的如何？ Ａ　這可能是我疏失的地方　會再討論看看 Ｑ　負責人有女生嗎？ Ａ　女生有兩個　一個負責星期二　另一個負責星期四　兩個會輪流 【系辯隊】 這學期本來要打五四盃　可是因為學弟妹意願很低　所以後來沒有報名 關於隊內的話　應該會召開讀書會 【數位資訊股】 這學期的活動有些改變　除了之前的系刊電子化　DV拍攝及照相外 為了傳承數資股的技術　將會舉辦股訓 電子化系刊是以flash的方式呈現　在系學會網站可以看到 Ｑ　現在有幾個學弟妹？ Ａ　除股長外　還有一個大二　四個大一 【資金控管股】 這學期的工作就是編期初預算表及期末決算表 還有對各項活動的經費做紀錄 ─────────────────────────────────────── 　　　　　　　　　　　　　　　　預算表審查 ─────────────────────────────────────── 【系代秘書處】 Ｑ　去年不是已經沒有開會通知單了嗎? Ａ　因為學長姊有要求　而且這樣比較正式 建議：可以考慮一下實際會發出去的張數再去印製　比較不會浪費經費 【活動股】 Ｑ　期初問卷調查是什麼？ Ａ　一開學就發了　是詢問這學期的活動辦在星期幾大家會比較有空參加 Ｑ　為什麼酒會今年餐費850？ Ａ　這次去詢問的價格　大概就是850　還會再去壓低價格 Ｑ　大一到大三要交1100左右　有把握大家都會去嗎？ Ａ　我們還會去壓低價格　可是沒把握可以壓到多低　所以先這樣寫 Ｑ　有關未繳系費的大四學長姊要參加酒會　有何方案？ Ａ　現在有兩個方案　還在考慮要用哪一個 　　其中一個是　會在事前就先跟學長姊說要多付錢 　　另外一個是　到了酒會現場在跟學長姊要錢 　　現在還在討論哪個方案會比較好　也還在討論要多繳多少錢 建議：可以多注意相關合約問題 【公關股】 Ｑ　學校正在辦徵才說明會　有無藉此機會拉贊助？ Ａ　目前沒有 【學藝股】 Ｑ　名人演講車馬費是怎麼估的？ Ａ　以往是5000到10000之間　所以就大概估7000 【體育股】 建議：關於各球隊　可以去實地勘察　看球具的使用狀況 Ｑ　球具可否統一訂購？ Ａ　這樣有可能更便宜　可是或許要一次買很多　我們會去試試看 建議：股長可跟系隊隊長多點聯繫及交流 【啦啦隊】 Ｑ　旗子製作是根據去年的嗎？ Ａ　是參照去年來列的　應該不會花到那麼多錢　只是先列 建議：如果要買材料的話　要辛苦一點跑遠一點找較便宜的材料 ─────────────────────────────────────── 系總幹補選 ─────────────────────────────────────── 只有一位候選人 財政二甲 羅慶平 贊成43票 反對2票 廢票0票 將由羅慶平擔任這學期的總幹 --

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