日期 2005/03/15 地点 综合270415 时间 pm 6:30 主席 张尹玲 纪录 秘书处 ─────────────────────────────────────── 各股工作报告与质询 ─────────────────────────────────────── 【系代】 预祝开会顺利 【系代秘书处】 这学期的工作是协助系代召开四个会议 以及这四个会议的纪录及po版 还有学期末实习课问卷的制作 【总干事】 学期到现在　各股也已经开始运作　 希望可以一直顺利到学期末 【活动股】 这学期的活动有3/21到3/24的财政周　在麦当劳侧门摆摊 3/23情歌大赛在艺文中心3F视听馆　六点半进场　七点开始 在五月底连续两个星期的送旧酒会跟晚会 酒会的部分已经都打完电话询问　场勘也完成一半了 财政周也已经准备的差不多了　主题是乾妈店宅急便 这次卖的商品有糖葫芦　还有怀旧传情饼乾 情歌大赛主题是此情绵绵无绝期 晚会的部分　有大四的学长姐愿意帮忙　等研究所考完就会开始 Ｑ　送旧酒会已经场勘完了吗？ Ａ　大概会场勘10家左右　现在已经去过了4家 Ｑ　是场勘完之後才做问卷吗？ Ａ　我们应该会先发问卷　就是同时进行 　　我们10家已经都打完电话　也都问好价钱跟场地了 　　这星期五会再去一次场勘　把还没去的看完 Ｑ　地点的是怎麽挑的？主要是饭店吗？ Ａ　大部分都是饭店　也有餐厅　也有上网找　以及参考去年资料 　　场地太小不能容纳400人　或是价格太高的都已经删掉了 　　预定的价格是800到1000　会再详细询问以及压低价钱 建议：发问卷的时候　组长自己去发　不要让学弟妹发 　　　大三的话不要跑货银　跑消费税会比较好 【宣传股】 这学期的活动依然是配合各活动做宣传 已经跑过的有期初大会跟啦啦队 正在进行的是财政周的跑班　请大家拭目以待 Ｑ　名人演讲有要宣传吗？ Ａ　我们会跑班　只要是大活动都会跑 Ｑ　行事历都出来了吗？ Ａ　跑班的行事历已经出来了 Ｑ　那有板宣吗？ Ａ　有　昨天晚上已经PO了　今天应该就可以看到了 Ｑ　如果没看到跑班怎麽办？ Ａ　请大家不要翘课　大一是跑经济学　大二跑统计　大三跑消费税　大四跑租税法 【公关股】 目前拉了政大附近的商家　已经拉到了5030 包括了330的一颗排球　其他的4700都是金钱 四川500　广奇来200　世界大同200　四季赶集300　长轩眼镜行300　 石家割包100　八通关500　敏钟小吃300　美香味快餐200　眼镜部300　 体育用品部一颗排球　美久奈眼镜店300　憩闲楼1500 Ｑ　现在有学弟妹吗？ Ａ　目前没有　还在努力中 【文书股】 行事历在上星期已经发了　 大四是租税法　大三是货银　大二是统计 大一还没发　这星期应该会发 剩下的会放在系办和系活　没拿到的可以自己去拿 财政人已经完全照进度　这星期四一定可以出来 【美工股】 这学期的活动就是帮活动股做宣传海报　还有名人演讲的海报 目前做完财政周和情歌大赛的海报及DM　名人演讲的卡片　三月的生日海报 Ｑ　以後生日只有一张海报吗？ Ａ　对　一个月一张　会放在系办 【学艺股】 这学期活动就是发两次系讯　名人演讲　选组座谈会　还有期末系刊 系讯预计三月底截稿　差不多期中考周会发 系刊也已经在徵稿　也是四月底截稿　会在六月做出来 选组座谈会预计会在四月20或21　会在确定一下 有三个组　一个组预计请三个人　研究所　大三　大四各一个 现在缺税务组研究所的学长姊　等到确定之後应该就没问题了 名人演讲的部分　有连络到林全部长的秘书　可是部长出国　这一两天才会知道结果 有去联络皇冠出版社的企划部　已经填了演讲单　可是价码要26000起跳 之前还有另一个人选　没什麽名气的作家　可是还蛮有来头的 如果之後请不到名气更大的人　应该就会考虑他 Ｑ　系刊以什麽方式发行？ Ａ　电子化　在系学会网站可以看到 【体育股】 体育股这学期的活动就是大财盃以及校庆 校庆报名的项目是拔河　男子组对新闻　女子组对日文 【啦啦队】 啦啦队现在有40人左右在练习　目前还算顺利 Ｑ　现在有几个人？有大二要跳吗？ Ａ　大二目前有两个　大一第一次练习33个　第二次39个 Ｑ　为什麽选同样的教练？ Ａ　因为教练实力很强　而且比较熟　可以压低价码 建议：因为教练要负责很多事　所以有些东西常常会忘记 　　　建议多主动去跟教练询问沟通　这样可以在最短时间达到教练的要求 Ｑ　关於出席率有什麽相关规定吗？ Ａ　因为现在出席状况非常良好　学姊的提议我们会好好讨论 Ｑ　雨备在哪里？有安排占场的人吗？ Ａ　综合一楼以及资讯地下室　占场的话负责人会想办法 Ｑ　相关保险跟急救措施准备的如何？ Ａ　这可能是我疏失的地方　会再讨论看看 Ｑ　负责人有女生吗？ Ａ　女生有两个　一个负责星期二　另一个负责星期四　两个会轮流 【系辩队】 这学期本来要打五四盃　可是因为学弟妹意愿很低　所以後来没有报名 关於队内的话　应该会召开读书会 【数位资讯股】 这学期的活动有些改变　除了之前的系刊电子化　DV拍摄及照相外 为了传承数资股的技术　将会举办股训 电子化系刊是以flash的方式呈现　在系学会网站可以看到 Ｑ　现在有几个学弟妹？ Ａ　除股长外　还有一个大二　四个大一 【资金控管股】 这学期的工作就是编期初预算表及期末决算表 还有对各项活动的经费做纪录 ─────────────────────────────────────── 　　　　　　　　　　　　　　　　预算表审查 ─────────────────────────────────────── 【系代秘书处】 Ｑ　去年不是已经没有开会通知单了吗? Ａ　因为学长姊有要求　而且这样比较正式 建议：可以考虑一下实际会发出去的张数再去印制　比较不会浪费经费 【活动股】 Ｑ　期初问卷调查是什麽？ Ａ　一开学就发了　是询问这学期的活动办在星期几大家会比较有空参加 Ｑ　为什麽酒会今年餐费850？ Ａ　这次去询问的价格　大概就是850　还会再去压低价格 Ｑ　大一到大三要交1100左右　有把握大家都会去吗？ Ａ　我们还会去压低价格　可是没把握可以压到多低　所以先这样写 Ｑ　有关未缴系费的大四学长姊要参加酒会　有何方案？ Ａ　现在有两个方案　还在考虑要用哪一个 　　其中一个是　会在事前就先跟学长姊说要多付钱 　　另外一个是　到了酒会现场在跟学长姊要钱 　　现在还在讨论哪个方案会比较好　也还在讨论要多缴多少钱 建议：可以多注意相关合约问题 【公关股】 Ｑ　学校正在办徵才说明会　有无藉此机会拉赞助？ Ａ　目前没有 【学艺股】 Ｑ　名人演讲车马费是怎麽估的？ Ａ　以往是5000到10000之间　所以就大概估7000 【体育股】 建议：关於各球队　可以去实地勘察　看球具的使用状况 Ｑ　球具可否统一订购？ Ａ　这样有可能更便宜　可是或许要一次买很多　我们会去试试看 建议：股长可跟系队队长多点联系及交流 【啦啦队】 Ｑ　旗子制作是根据去年的吗？ Ａ　是参照去年来列的　应该不会花到那麽多钱　只是先列 建议：如果要买材料的话　要辛苦一点跑远一点找较便宜的材料 ─────────────────────────────────────── 系总干补选 ─────────────────────────────────────── 只有一位候选人 财政二甲 罗庆平 赞成43票 反对2票 废票0票 将由罗庆平担任这学期的总干 --

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